Die 10 besten Videokonferenz-Software für Remote-Teams 2026
10 Beste Video-Konferenzsoftware Shortlist
Wenn Sie mehrere Teams, sich verschiebende Deadlines und komplexe Aufgaben steuern, darf die Kommunikation nicht scheitern. Dennoch wirken Videokonferenzen oft umständlich, unzuverlässig oder wie ein weiteres Tool, das das Team unnötig ausbremst.
Videokonferenz-Software sollte Ihrem Team helfen – nicht im Weg stehen – miteinander in Kontakt zu bleiben, sich abzustimmen und die Arbeit voranzubringen. Das richtige Tool macht es einfacher, Meetings zu starten, durchzuführen und nachzubereiten.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die beste Videokonferenz-Software vor, die ich getestet habe. Ich konzentriere mich auf das, was für Projektmanager wie Sie zählt – Benutzerfreundlichkeit, Teamfunktionen, Integrationen und Zuverlässigkeit –, damit Sie das beste Tool für Ihre Anforderungen finden.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum Sie uns vertrauen können
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Beste Hardware-Kurzliste
- Hardware-Auswahlkriterien
- Hardware-Bewertungen
- Weitere Videokonferenz-Software
- Ähnliche Bewertungen
- Software-Auswahlkriterien
- Wie man auswählt
- Trends bei Videokonferenz-Software
- Was ist Videokonferenz-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten und Preise
- FAQs
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Vergleich der besten Video-Konferenzsoftware
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Videokonferenz-Software zusammen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihr Budget und Ihre Unternehmensanforderungen zu helfen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten aufgrund seines leistungsstarken Webinar-Tools | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | $20/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für interaktive Teammeetings | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $14.16/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Beste Kommunikationsplattform für die Durchführung von Online-Events | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab 89 €/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Einsteiger in Videokonferenzen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab 9,99 $/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für kostenlose Videokonferenz-Software | Kostenloser Tarif verfügbar | Kostenlos | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für das Streaming großer Meetings und Webinare | 14 Tage kostenlos testen | $3/Host/Monat für einen 10-Benutzer-Plan (minimum) | Website | |
| 7 | Am besten für Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung suchen | 30 Tage kostenlos testen | Ab $5/Nutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Echtzeit-Teilnehmerprofile | Freemium-Version | Ab $13.50/Host/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Bildschirmfreigabe-Funktionen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $10/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für integrierte Werkzeuge, Extras und Add-ons | 90 Tage kostenlos testen | Ab $50/Monat | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Beste Video-Konferenzsoftware: Reviews
Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Videokonferenz-Tools, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen liefern einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die idealen Einsatzbereiche jedes Tools, sodass Sie das passende Produkt für Ihr Team finden können.
RingCentral Webinar wurde entwickelt, um Videokonferenzen für Remote-Teams wesentlich einfacher zu machen. Es ist Teil der RingCentral Suite, die für ihre leistungsstarken Kommunikationstools bekannt ist.
Warum ich mich für RingCentral Webinar entschieden habe: Es ist eines der zuverlässigsten Videokonferenz-Tools, die ich kennengelernt habe. Nicht nur die hervorragende Videoqualität überzeugt, sondern auch das gesamte Nutzungserlebnis. Die Einrichtung, Verwaltung und Teilnahme an Webinaren ist einfach, was gerade für remote arbeitende Teams, die in Kontakt bleiben und effektiv zusammenarbeiten müssen, ein großer Vorteil ist.
RingCentral Webinar Funktionen und Integrationen:
Funktionen, die RingCentral Webinar von anderen abheben, umfassen die Möglichkeit, Webinare mit bis zu 10.000 Teilnehmenden durchzuführen – was beeindruckend ist. Darüber hinaus bietet es Funktionen wie Bildschirmfreigabe, interaktive Umfragen, Q&A-Sessions und sogar eine „Hand heben“-Option für Teilnehmende. Zusätzlich gibt es ein integriertes Analysetool, das Einblicke in das Engagement der Teilnehmenden und die Webinar-Performance bietet.
Integrationen umfassen Marketo. Es gibt außerdem eine API.
Preis beginnt ab $20/Nutzer/Monat. Es wird sowohl eine 30-tägige kostenlose Testphase als auch eine kostenlose Demo angeboten.
Zoom ist eine Videokonferenzsoftware mit Tools für Online-Meetings, Webinare und Teamkollaboration. Sie unterstützt Videoanrufe, Chat und Bildschirmfreigabe und ist damit eine zuverlässige Wahl sowohl für kleine Teams als auch große Unternehmen, die in Verbindung bleiben möchten.
Ich habe Zoom wegen seiner durchgehend hohen Video- und Audioqualität ausgewählt, die hilft, Remote-Meetings klar und professionell zu halten. Die Breakout-Räume machen es außerdem zu einer sehr guten Option für Teams, die sich während größerer Besprechungen in Kleingruppen aufteilen möchten. Wenn Sie häufig Teilnehmer aktiv einbinden möchten, könnten auch die integrierten Umfragen und Chat-Funktionen von Zoom nützlich sein.
Zu den Funktionen gehören virtuelle Hintergründe für eine persönliche Note, Whiteboards zum Brainstorming und Austausch von Ideen sowie die Aufzeichnung von Meetings, sodass Sie wichtige Diskussionen später noch einmal ansehen können. Gemeinsam machen diese Tools Besprechungen produktiver und ansprechender.
Integrationen sind verfügbar für Microsoft 365, Figma, Notion, Asana for Zoom, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Calendly, Salesforce, HubSpot App for Zoom Meetings, Kahoot! und Coda.
Zoom ist in der Regel benutzerfreundlich und flexibel, doch der kostenlose Tarif hat ein 40-minütiges Limit für Gruppensitzungen, was für manche Teams einschränkend sein kann. Außerdem hängt die Software stark von der Internetqualität ab, sodass Nutzer in Umgebungen mit geringer Bandbreite Verzögerungen erleben könnten.
Beste Kommunikationsplattform für die Durchführung von Online-Events
Livestorm ist eine webbasierte Kommunikations- und Konferenzplattform, die es Teams ermöglicht, eine umfassende Videokommunikationsstrategie zu entwickeln.
Das Tool richtet sich an Marketing-, Vertriebs-, Kundenservice- oder HR-Teams und ermöglicht es, Online-Events für ihr Publikum zu erstellen. Livestorm eignet sich für Meetings, Webinare, Konferenzen, Online-Schulungen, Podcast-Interviews, Produktdemonstrationen und mehr.
Das Tool ist browserbasiert und Teams können von verschiedenen Geräten darauf zugreifen. Weitere bemerkenswerte Funktionen sind die Möglichkeit, individuelle Landingpages zu erstellen; Werbe-E-Mails und Erinnerungen zu versenden; ansprechende Online-Veranstaltungen mit integriertem Chat, Umfragen und Q&A-Funktionen zu veranstalten; sowie die Analyse der Event-Performance über ein fortschrittliches Analyse-Dashboard.
Livestorm bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkter Funktionalität, kostenpflichtige Tarife beginnen ab 89 € (~108 USD).
Pros and Cons
Pros:
- Integration mit verschiedenen Apps wie HubSpot, Salesforce, Pipedrive und mehr
- Fortschrittliches Dashboard mit Funktionen zur Bewerbung, Durchführung und Analyse von Events
- Kann auf Desktop und Mobilgeräten ohne Download genutzt werden
Cons:
- Preisniveau ist höher als bei anderen auf dieser Liste
- Leistung hängt von einer stabilen Internetverbindung ab
Von Unternehmen wie Shopify und Trello verwendet, ist Whereby ein Videokommunikationsdienst, der 2013 gestartet wurde und 2017 von Videonor übernommen wurde. Ihr Alleinstellungsmerkmal ist das Durchführen von Videoanrufen ohne Downloads oder sogar Logins für Gäste, sodass es direkt im Webbrowser genutzt werden kann.
Whereby wurde auf G2 Crowd als Nr. 1 in Benutzerfreundlichkeit bewertet, und dem stimmen wir zu; die Funktion ohne Download und Login hält, was sie verspricht, und macht das Tool von Anfang an schnell und einfach nutzbar. Dadurch schneidet Whereby in puncto Benutzerfreundlichkeit besonders gut ab.
Zu den Integrationen gehören Google Docs, Trello Boards, YouTube und Slack.
Ein Nachteil ist, dass bestimmte Integrationen nur für Business- und Pro-Konten verfügbar sind, was bedeutet, dass ein Upgrade erforderlich ist, selbst wenn man die höheren Nutzerbegrenzungen und andere Erweiterungen gar nicht benötigt.
Whereby startet ab 6,99 $/Monat und bietet eine Freemium-Version für 1 Nutzer an.
Google Hangouts ist ein Kommunikationstool, das – wie der Name schon vermuten lässt – von Google entwickelt wurde und ein Produkt innerhalb des G Suite-Lösungspakets ist. Diese Software besteht aus zwei Hauptkomponenten: Google Hangouts Meet (videobasiert) und Google Hangouts Chat (textbasiert).
Natürlich spricht kostenlose Software das Preissegment in unseren Bewertungskriterien an; Google Hangouts ist zudem robust genug, um die meisten Anforderungen kleiner Unternehmen zu erfüllen, und es ist sehr einfach zu verwenden.
Integrationen umfassen weitere Google-Programme wie Gmail, Google Docs und so weiter. Darüber hinaus können Drittanbieterdienste über Zapier oder mithilfe der von Google bereitgestellten API verbunden werden.
Der Nachteil bei der Nutzung eines kostenlosen Videokonferenz-Tools ist immer, dass es kostenpflichtige Tools mit einem größeren Funktionsumfang oder einer spezielleren Ausrichtung gibt – und Google Hangouts ist da keine Ausnahme. Es kann zu einigen Verbindungsproblemen kommen, etwa zu Echogeräuschen oder zeitverzögerter Audioverbindung.
Google Hangouts ist kostenlos nutzbar.
Am besten geeignet für das Streaming großer Meetings und Webinare
Zoho Meeting ist eine vielseitige Webkonferenzlösung, mit der Sie Meetings und Webinare veranstalten können. Arbeiten Sie in Videomeetings mit bis zu 250 Teilnehmern zusammen. Teilen Sie Ihren Bildschirm, Dateien und kommunizieren Sie über den Chat.
Sie können außerdem Webinare mit bis zu 3000 Teilnehmern durchführen. Starten Sie Live-Umfragen, nutzen Sie Handhebefunktionen und kontrollieren Sie, wer Ihr Webinar durch Registrierungsmoderation besucht.
Mit Zoho Meeting können Sie Ihren Bildschirm teilen, ein Whiteboard verwenden, Sitzungen aufzeichnen, mit den Teilnehmern chatten, einen virtuellen Hintergrund wählen und vieles mehr.
Wenn Sie eine Veranstaltung für ein größeres Publikum ausrichten möchten, kann Meeting Ihr Google-Konto verbinden, um das Live-Streaming über YouTube zu ermöglichen! Das wird definitiv Ihre Reichweite erhöhen und Unternehmens-Webinare mit Leichtigkeit ermöglichen.
Zoho Meeting bietet eine kostenlose Version mit bis zu 100 Meeting-Teilnehmern. Bezahlpläne beginnen ab $3/Host/Monat mit mindestens 10 Teilnehmern und einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.
Am besten für Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung suchen
Microsoft Teams ist eine Projektmanagement-Lösung, die umfangreiche Funktionen für Videoanrufe und Konferenzgespräche bietet. Es gibt Kontenoptionen für geschäftliche, schulische und private Nutzung, was eine hohe Flexibilität für Interessierte bedeutet.
Ein herausragendes Merkmal von Microsoft Teams ist die Möglichkeit, Videokonferenzen zu gamifizieren; die Nutzer erleben unterhaltsame Ergänzungen zu Anrufen und Chats, von GIF-Uploads bis hin zu Snapchat-ähnlichen Filtern (ja, sich selbst in eine Kartoffel zu verwandeln, ist möglich).
Zu den Integrationen gehören andere Microsoft-Programme wie Word, Excel, Outlook und Publisher sowie Drittanbieter-Apps wie Stack Overflow, LizardOpenDataBot, Skooler, Coreview, LeaveBot, Remind, GTMHub und viele weitere kostenlose und kostenpflichtige Optionen, die im Marketplace eingesehen werden können.
Microsoft Teams hat aufgrund einiger Navigations- und Unübersichtlichkeitsprobleme ein paar Punkte in der Benutzerfreundlichkeit verloren, was die Nutzbarkeit einschränkt. Die Desktop-App ist oftmals träge und es kann umständlich sein, die aktuellste Version einer Datei zu finden.
Microsoft Teams beginnt bei $4/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase sowie einen Freemium-Tarif an.
Cisco Webex bietet eine Vielzahl von Lösungen für schnelle Audiokonferenzen oder vollwertige Videokonferenzen mit mehreren Standorten oder Büros. Dieses Tool ermöglicht Konferenzgespräche, Bildschirmfreigabe, Support und Speicher sowie eine unbegrenzte Anzahl von Meetings, unabhängig vom gewählten Tarif.
Die Qualität der Live-Video- und Audiokomponenten ist gut und die Bandbreitennutzung der Software ist relativ gering, sodass Sie bei einer guten Internetverbindung Aussetzer vermeiden können. Integrationen mit Outlook und Gmail erleichtern das Hinzufügen von Webmeetings zu den jeweiligen Kalendern erheblich.
Zu den Integrationen gehören Outlook, Google Drive, Github, Office 365, Salesforce und Gmail.
Die Verbindung über einen Browser war eine Herausforderung; in den meisten Fällen werden Sie vom Programm häufig dazu aufgefordert, die Erweiterung oder die gesamte Anwendung herunterzuladen. Das ist in Ordnung, wenn es sich um Ihre bevorzugte Konferenzsoftware handelt, aber in der Benutzerfreundlichkeit gab es Abzüge, da es für neue Teilnehmer schwierig sein kann, sich einzuwählen.
Cisco Webex bietet auf Anfrage individuelle Preise sowie eine kostenlose Demo an.
Join.me bietet Video-Bubbles (schwebende visuelle Darstellungen von Ihnen und den Personen, mit denen Sie sich treffen), lokale Konferenznummern in den USA und 50+ Ländern, optionale gebührenfreie Nummern und Audiosteuerungen für Meeting-Hosts wie aktiver Sprecher, individuelles Stummschalten und Namensaufruf.
Join.me erhielt im Bewertungskriterium Benutzerfreundlichkeit hohe Bewertungen, da die Einrichtung schnell und intuitiv ist und die kostenlose Testphase es Ihnen ermöglicht, sofort ein Konto zu erstellen und ein Meeting zu veranstalten. Der Wechsel zwischen den Präsentatoren ist einfach, sogar für weniger technikaffine Nutzer.
Integrationen umfassen Outlook und Google Kalender, Trello, Slack, G Suite, HipChat, HubSpot, Highspot, Salesforce, Octiv, DocSend, Yesware und viele mehr über Zapier oder deren Entwickler-API.
Einige Nachteile sind zu beachten: Bei Videotelefonaten wurde eine gewisse Verzögerung festgestellt, möglicherweise stärker als bei anderen Produkten auf dieser Liste. Zudem könnten die als Feature hervorgehobenen „Video-Bubbles“ umständlich sein für diejenigen, die größere Bilder bevorzugen oder an quadratische Ansichten gewöhnt sind.
Join.me startet ab $10/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase.
Am besten geeignet für integrierte Werkzeuge, Extras und Add-ons
Adobe Connect ist eine Videokonferenz- und Chat-Software mit Tools für Online-Meetings, Webinar-Lösungen und/oder visuelle Klassenzimmer-Lösungen, je nach Unternehmensbedarf. Der Basisplan für Meetings beinhaltet umfangreiche Aufnahme- und Bearbeitungswerkzeuge sowie Speicherplatz und VoIP.
Adobe bietet für Online-Meeting-Software mehr als nur das Übliche und stellt smarte Tools wie Chats und Umfragen, Videobearbeitungsoptionen, Medienfreigabe, On-Demand-Aufzeichnungen und vieles mehr zur Verfügung. Wer ein Tool sucht, das kreatives Arbeiten bei Web-Meetings ermöglicht, könnte hier fündig werden.
Integrationen umfassen Countdown-Timer, Adobe Connect Clock, Randomizer, benutzerdefinierte Umfragen und Abstimmungspod, Vantage Point, YouTube Player, StickyNotePages, UpVote, Talking Stick, Bühnenbeleuchtung, Sternebewertung, Canvas LMS Integration, SAP Enterprise Learning Integration, ScheduleOne und sogar Spiele wie Odds and Evens oder Tic Tac Toe. Es ist kompatibel mit Windows, Mac und Android.
Die Einarbeitung in Adobe Connect ist – wie bei vielen Adobe-Programmen – relativ anspruchsvoll; dieses Tool eignet sich besser für erfahrene AV-Nutzer oder zumindest für Teams mit einer leistungsfähigen IT-Abteilung. Daher gab es im Bereich Benutzerfreundlichkeit Abzüge bei der Bewertung.
Adobe Connect beginnt ab $50/Monat und bietet eine kostenlose 90-Tage-Testphase.
Shortlist: Beste Hardware für Videokonferenzen
- Poly G7500
- Logitech Group Videokonferenz-Bundle
- Poly Studio
- Logitech Meetup
- Logitech ConferenceCam Connect
- Logitech Conference Cam
- Owl Labs
- Logitech Brio Webcam
Beste Hardware für Videokonferenzen im Test
1. Poly G7500 – Am besten geeignet für digitales Whiteboarding.
Inklusive Ultra-HD-4K-Kamera, integrierter Geräuschunterdrückung und Anpassungsmöglichkeiten.
Dieses Konferenzraumsystem vom Hersteller Polycom eignet sich gut für Räume mit 4-12 Personen, mit bestimmten Konfigurationen jedoch auch für größere Gruppen. Im Paket enthalten ist eine EagleEye Cube 4K-Kamera mit intelligenter Autoframing-Technologie.
Das Gerät bietet eine native Integration mit Zoom – zusätzliche Computer im Konferenzraum sind dafür nicht erforderlich. Das ist ein Vorteil für alle, die bereits Zoom nutzen oder bei der Wahl der Software noch unentschlossen sind.
Die Poly G7500 schnitt beim Kriterium Zubehöranbindung sehr gut ab: Innerhalb des Bundles können verschiedene Zubehörteile flexibel hinzugefügt oder entfernt werden, was den Gesamtpreis und den Funktionsumfang anpassbar macht.
Die Poly G7500 startet ab $4599.
2. Logitech Group Videokonferenz-Bundle – Am besten für gebündelte Audio-/Videokonferenzen.
Funktioniert mit den meisten UC-, Videokonferenz- und Cloud-Kommunikationsanwendungen.
Das Logitech Group Videokonferenz-Bundle ermöglicht mit einer Plug-and-Play-USB-Verbindung das schnelle Starten von Videomeetings und ist für bis zu 20 Teilnehmer optimiert. Dieses System bietet Full-HD 1080p Video mit Autofokus, digitalem Schwenken/Neigen/Zoomen und hochwertigen Zeiss-zertifizierten Optiken. Die Zoom-Funktion und die Stabilität der Kamera zählen zu den besten Eigenschaften dieser Hardware. Sie ist mit allen wichtigen Videokonferenzlösungen kompatibel, wie Zoom, Gotomeeting, Webex und Skype.
Dieses Tool erzielte hohe Bewertungen bei der Teilnehmeranzahl, da Kamera und Mikrofon bis zu 20 Personen pro Meetingraum aufnehmen können – deutlich mehr als viele andere Mitbewerber.
Das Logitech Group Videokonferenz-Bundle beginnt bei $1299.
3. Poly Studio – Am besten für die Nachverfolgung des aktiven Sprechers.
Beinhaltet automatische Personenerkennung und aktive Sprecherverfolgung für eine einfache Bedienung.
Poly Studio ist eine Videokonferenz-Hardwarelösung für den Business-Bereich mit automatischer Gruppenrahmen- und Sprecherverfolgung. Diese Hardware eignet sich optimal für jedes Homeoffice, Huddle Room oder kleine Konferenzräume durch automatische Gruppenerfassung und Sprecherverfolgung. Poly ist eine Fusion der Technologieunternehmen Polycom und Plantronics; Poly Studio ist ihre Antwort auf eine Videokonferenzlösung und bietet Konnektivität zu Cisco Webex Meetings, Hangouts, Microsoft Teams und/oder Zoom.
Dieses Tool wurde im Bereich "Kamerastabilität der Bewertungskriterien" positiv bewertet, vor allem, weil das Speaker Tracking sehr gut funktioniert und die Kamera innerhalb weniger Sekunden auf die aktuelle Stimme/Fokusquelle ausgerichtet wird.
Poly Studio beginnt bei $1120.
4. Logitech Meetup – Am besten für die Integration mit jeder Videokonferenzsoftware.
Logitech Meetup kann mit jeder Videokonferenzsoftware und jedem Cloud-Dienst arbeiten.
Diese Hardware ist kompatibel mit Logitechs hochwertiger ConferenceCam und wurde speziell für geschäftliche Videomeetings in Huddle-Räumen und kleinen Konferenzräumen entwickelt. Zu den Funktionen gehören ein integriertes Audiosystem mit 3 Mikrofonen sowie verschiedene Videoauflösungen wie Ultra 4K, 1080p und 720p. Ein herausragendes Merkmal dieser Hardware ist die Weitwinkelkamera, die problemlos die gesamte Länge eines Konferenzraums aufnimmt, ohne das Bild zu verzerren. All dies zu einem sehr vernünftigen Preis, wodurch sie sich bestens für kleine Gruppen von 5-6 Personen eignet.
Die Flexibilität der Videoauflösungen verhalf diesem Tool zu einer hohen Bewertung im Bereich Features – Videoqualität; alle Nutzer sollten eine Auflösung finden, die zu ihren Anforderungen und eventuell vorhandener Hardware passt.
Logitech Meetup beginnt bei $899.99.
5. Logitech ConferenceCam Connect – Am besten für kleine Teams.
1080p-Video mit Autofokus und digitalem Schwenk-, Neige- und Zoommechanismus sowie Geräuschunterdrückung beim Audio.
Die Logitech ConferenceCam Connect ist eine portable Videokonferenzlösung mit einem schlanken, einfach zu transportierenden Design. Mit diesem Tool können Sie zudem mobile Geräte mit der Kamera verbinden, um Präsentationen und andere Inhalte von einem Tablet oder Smartphone auf einem Fernsehbildschirm anzuzeigen. Die einfache Portabilität dieser Hardware ist sicherlich eines der interessantesten Merkmale, da jeder, der etwas "für unterwegs" braucht, diese Möglichkeit äußerst nützlich finden wird. Sie ist zudem klein genug, um in einen Koffer für Geschäftsreisen zu passen.
Die Logitech ConferenceCam Connect erzielte hohe Werte bei der Benutzerfreundlichkeit, da sie darauf ausgelegt ist, sich mit ihrem Nutzer zu bewegen und eine schnelle, unkomplizierte Einrichtung an wechselnden entfernten Standorten für unterwegs ermöglicht.
Die Logitech ConferenceCam Connect beginnt bei $499.99.
6. Logitech Conference Cam – Am besten für größere Organisationen.
Eine freistehende HD-Webcam mit Weitwinkel und einer Konferenzlautsprecheranlage in Unternehmensqualität.
Die Logitech ConferenceCam verfügt über eine Mikrofon-Bandbreite von 200 Hz – 8 kHz; 720p HD-Videoanrufe (bis zu 1280 x 720 Pixel); 78-Grad-Sichtfeld sowie eine fernsteuerbare 180-Grad-Schwenk-, Neige- und Zoomfunktion; sowie omnidirektionale Mikrofonaufnahme und Echounterdrückung. Logitech funktioniert mit nahezu jeder Videokonferenz- oder Meeting-Anwendung, darunter Skype for Business, BlueJeans, Broadsoft, Cisco Jabber, Cisco WebEx, Fuze, LifeSize Cloud, Vidyo und Zoom – ein großes Plus an Flexibilität.
Die Logitech Conference Cam erzielte eine gute Bewertung für das Preis-Leistungs-Verhältnis, da sie relativ günstig ist, und erhielt positive Bewertungen für die allgemeinen Konnektivitätsfunktionen, die einen problemlosen Einsatz mit allen gängigen Web-Videodiensten ermöglichen.
Die Logitech Conference Cam beginnt bei $248.99.
7. Owl Labs – Am besten für 360-Grad-Videokonferenzen.
Eine Plug-and-Play 360°-intelligente Videokonferenzkamera, die keine Downloads oder Installationen benötigt.
Die Meeting Owl von Owl Labs ist eine 360°-intelligente Videokonferenzkamera, die in der Lage ist, unterschiedliche Personen im Raum beim Sprechen hervorzuheben und den Fokus zu verschieben. Sie vereint Mikrofon, Kamera und Lautsprecher in einem Gerät, und acht Mikrofone erfassen jede Person im Umkreis von 3,6 Metern. Flexibel und erschwinglich lässt sich Owl Labs kinderleicht mit gängiger Videokonferenzsoftware wie Zoom, Meet, Skype, Slack, BlueJeans, GoToMeeting und mehr nutzen. Owl Labs erhält in den Bewertungskriterien Wert für den Preis und Konnektivität gute Noten, da sie relativ günstig ist und sich mühelos mit allen gängigen webbasierten Videokonferenzlösungen verbindet.
Owl Labs beginnt bei $799.
8. Logitech Brio Webcam – Am besten für Zoom-Funktionen.
Die Logitech Brio Webcam besitzt eingebaute duale omnidirektionale Mikrofone mit Rauschunterdrückung.
Die Logitech Brio Webcam wiegt ca. 336 g und misst 2,5 x 2,5 x 10,2 cm; sie lässt sich einfach auf die meisten Computermonitore am oberen Bildschirmrand aufstecken und bietet so eine unkomplizierte, portable Videokonferenzlösung mit 4k-Bildsensor, High Dynamic Range (HDR) und Autofokus. Dieses Gerät ist für Skype for Business und Cisco zertifiziert und kompatibel mit gängigen Videomeeting-Apps wie Zoom, WebEx, BlueJeans, Facebook Messenger und vielen weiteren.
Diese Hardware erhielt im Bewertungskriterium Preis-Leistungs-Verhältnis ebenso wie für die Benutzerfreundlichkeit hohe Punkte, dank der Flexibilität und Portabilität des Tools.
Die Logitech Brio beginnt bei $399.
Andere Videokonferenzsoftware
Hier sind einige zusätzliche Videokonferenzsoftware-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- SpatialChat
Am besten für interaktive Breakout-Räume geeignet
- Skype for Business
Am besten für kleine Unternehmen geeignet
- uMeeting
Am besten für Webinare geeignet
- GlobalMeet Collaboration
Am besten geeignet für Videokonferenzen direkt im Browser
- Ryver
Am besten für Drittanbieter-Integrationen geeignet.
So bewerte ich Videokonferenz-Software
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: Erst die Grundvoraussetzungen, die jedes Tool erfüllen muss – stabile HD-Anrufe, Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung – und dann die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Lösungen für Projektteams hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (hervorragende Umsetzung) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl pro Tool in einen Prozentwert um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die engere Wahl zu kommen.
- HD-Video- & Audioqualität: Ich prüfe, ob Anrufe bei Sprint-Reviews mit mehreren Teilnehmern klar und stabil bleiben – abgehacktes Audio oder verpixeltes Video stören Projektbesprechungen erheblich.
- Bildschirmfreigabe-Funktionen: Das Teilen eines Gantt-Diagramms oder Dashboards sollte während des Meetings ganz einfach sein. Ich achte daher auf App-spezifische Freigaben, Annotationsmöglichkeiten und Optionen zur Fernsteuerung.
- Meeting-Aufzeichnung & Wiedergabe: Projekt-Kickoffs und Entscheidungsmeetings müssen dokumentiert werden. Ich bewerte Cloud-Aufzeichnung, Speicherlimits und ob die Aufnahmen durchsuchbare Transkripte enthalten.
- Teilnehmerkapazität für Gruppenkonferenzen: Für Daily Standups reichen fünf Personen; für Steuerungsgremien sind fünfzig nötig. Ich prüfe Teilnehmerobergrenzen in allen Tarifstufen, um sicherzustellen, dass das Tool mit der Teamgröße skalieren kann.
- Chat- und Messaging-Funktionen im Meeting: Während einer Sprint-Demo muss oft jemand schnell einen Link senden oder einen Blocker melden, ohne den Präsentierenden zu unterbrechen. Ich suche nach Chat mit Dateifreigabe und Zugriff nach dem Meeting.
- Kalender- & Projektmanagement-Tool-Integrationen: Ich prüfe, ob sich die Plattform mit Tools wie Google Kalender, Outlook, Jira, Asana und Slack verbinden lässt, damit sich Meetings reibungslos in bestehende Projektabläufe integrieren.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir die Alleinstellungsmerkmale genauer an.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und differenziere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
KI-Meeting-Assistenten sind ein besonders wichtiges Unterscheidungsmerkmal. Ich suche nach Tools, die nach dem Meeting Zusammenfassungen inklusive Aufgaben generieren, sodass Projektmanagerinnen direkt mit einer fertigen To-Do-Liste aus dem Sprint-Review gehen können. Auch Breakout-Räume sind wichtig – wenn bei einer Retrospektive 30 Teilnehmer in kleinere Gruppen für gezielte Diskussionen aufgeteilt werden, verbessert das die Qualität des Feedbacks. Zusätzlich bewerte ich integriertes Whiteboarding für Teams, die Abhängigkeiten visualisieren oder Workflows brainstormen wollen, ohne in eine andere App wechseln zu müssen.
Mehr als nur Funktionen
Sicherheit ist entscheidend, wenn in Projekten über unveröffentlichte Produkte oder Kundendaten gesprochen wird. Ich prüfe auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Compliance-Zertifizierungen wie SOC 2 und DSGVO. Das Integrations-Ökosystem ist ebenso entscheidend – eine Lösung, die mit Jira, Asana oder Slack verknüpft ist, hält Meetings nahe an den tatsächlichen Projektprozessen. Zuverlässigkeit über verschiedene Regionen hinweg spielt auch eine Rolle, denn verteilte Teams benötigen gleichbleibend hohe Gesprächsqualität unabhängig vom Standort der Teilnehmer.
Wie Sie die passende Videokonferenzsoftware wählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team wachsen kann—achten Sie auf flexible Teilnehmerbegrenzungen, Raumoptionen und Admin-Kontrollen. |
| Integrationen | Überprüfen Sie, ob sich die Software einfach mit Ihren Projektmanagement-, Kalender- oder Kommunikationstools wie Asana, Slack oder Google Kalender verbinden lässt. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf Funktionen wie Branding-Optionen, individuelle Meeting-Links oder Benutzereinstellungen, die Sie an Ihre Arbeitsabläufe anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Die Oberfläche sollte einfach zu bedienen sein—mit möglichst wenigen Klicks, um Meetings zu starten oder beizutreten, besonders für weniger technikaffine Nutzer. |
| Budget | Wählen Sie ein Tool, das in Ihr Budget passt, ohne auf wichtige Funktionen zu verzichten. Achten Sie auf versteckte Kosten wie zusätzliche Speicherkapazität für Aufzeichnungen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Achten Sie auf Funktionen wie Verschlüsselung, passwortgeschützte Räume und Warteräume, um Ihre Meetings sicher zu halten. |
| Anrufqualität | Zuverlässige Audio- und Videoübertragung mit minimaler Verzögerung ist besonders wichtig, wenn Sie verteilte oder Remote-Teams leiten. |
| Supportzugang | Stellen Sie sicher, dass Sie schnell Hilfe erhalten können—sei es über Live-Chat, Dokumentation oder Zugang zu Onboarding-Support. |
Trends bei Videokonferenz-Software
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Veröffentlichungsprotokolle verschiedener Anbieter von Videokonferenz-Software ausgewertet. Hier sind einige der neuen Trends, die ich besonders im Blick habe:
- Künstliche Intelligenz für Meeting-Zusammenfassungen: Viele Tools bieten mittlerweile automatische Zusammenfassungen, Erkennung von To-Do-Punkten und Hervorhebung wichtiger Themen an. So entfällt das manuelle Mitschreiben und Teammitglieder, die nicht teilnehmen konnten, bleiben auf dem Laufenden.
- Sprecher-Tracking und intelligente Layouts: Die Videoansichten werden je nach sprechender Person automatisch angeordnet, mit dynamischen Layouts, die sich in Echtzeit anpassen. Dadurch werden Gespräche leichter nachvollziehbar und digitale Meetings wirken natürlicher.
- Permanente Besprechungsräume: Anstatt für jedes Meeting neue Links zu erstellen, unterstützen mehr Tools jetzt dauerhafte Räume, in denen Teams über verschiedene Sitzungen hinweg auf gemeinsame Chats, Whiteboards und Dokumente zugreifen können.
- Kollaborationstools in Meetings: Funktionen wie Live-Umfragen, geteilte Whiteboards und eingebettete Dokumente werden zunehmend Standard. So können Teams brainstormen, abstimmen oder gemeinsam bearbeiten, ohne das Video-Meeting zu verlassen.
- Datenschutz- und Einwilligungsfunktionen: Mit zunehmender Aufzeichnung und Sensibilität für Daten fügen die Tools nun Funktionen wie Einwilligungsabfragen, Aufzeichnungsanzeigen und Host-Kontrollen hinzu, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.
Was ist Videokonferenz-Software?
Videokonferenz-Software ist eine Art von Werkzeug, das es ermöglicht, sich über Video- und Audiokonferenzen unabhängig vom Standort auszutauschen und zu treffen. Projektmanager, Remote-Teams, Berater und Kunden nutzen es häufig, um in Verbindung zu bleiben und zusammenzuarbeiten, ohne sich im selben Raum aufhalten zu müssen.
Bildschirmfreigabe, Chat während des Meetings und das Aufzeichnen von Gesprächen erleichtern die Kommunikation im Team, Projekt-Updates sowie die Dokumentation von Entscheidungen. Diese Tools vereinfachen Meetings, fördern den Ideenaustausch und sorgen dafür, dass alle Teammitglieder ortsunabhängig auf dem gleichen Stand bleiben.
Funktionen von Videokonferenz-Software
Achten Sie bei der Auswahl von Videokonferenz-Software auf die folgenden zentralen Funktionen:
- Bildschirmfreigabe: Ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm anderen zu zeigen, sodass Sie Folien, Demos oder Dokumente in Echtzeit präsentieren können.
- Meeting-Aufzeichnung: Zeichnet Audio und Video von Anrufen auf, damit Teilnehmer das Meeting später überprüfen oder teilen können.
- Chat während des Meetings: Ermöglicht es Teilnehmern, während eines Anrufs Nachrichten für schnelle Fragen, Links oder Nebenunterhaltungen zu senden.
- Virtuelle Hintergründe: Nutzer können ihren Hintergrund ändern, um Ablenkungen zu reduzieren oder die Privatsphäre zu wahren.
- Breakout-Räume: Teilt große Meetings in kleinere Gruppen für gezielte Diskussionen oder Aktivitäten auf.
- Warteräume: Hält Teilnehmer zurück, bevor das Meeting beginnt oder bis der Host sie hineinlässt – für mehr Kontrolle.
- Moderationskontrollen: Gibt dem Organisator des Meetings Werkzeuge an die Hand, um Teilnehmer stummzuschalten, Meetings zu sperren oder die Sitzung zu beenden.
- Terminplanung: Sie können Einladungen für kommende Meetings erstellen und versenden – inklusive Kalenderintegration.
- Live-Reaktionen: Teilnehmer können schnelles Feedback wie „Daumen hoch“ oder „Klatschen“ geben, ohne den Redner zu unterbrechen.
- Whiteboard-Tools: Bietet einen gemeinsamen Bereich, in dem Teilnehmer während Brainstorming-Sitzungen zeichnen oder schreiben können.
Vorteile von Videokonferenz-Software
Die Implementierung von Videokonferenz-Software kann Ihrem Team und Unternehmen verschiedene Vorteile bieten. Hier sind einige Vorzüge, auf die Sie sich freuen können:
- Weniger Terminprobleme: Integrierte Planungstools und Kalender-Integrationen erleichtern die Organisation und Verwaltung von Meetings.
- Weniger Reiseaufwand: Teams können sich virtuell treffen, ohne am gleichen Ort sein zu müssen, was Zeit und Kosten spart.
- Bessere Teamkommunikation: Funktionen wie Bildschirmfreigabe und Chat während des Meetings sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Leichtere Nachbereitung von Meetings: Aufzeichnungs- und Transkriptionsfunktionen erleichtern es, Besprochenes später zu überprüfen und zu teilen.
- Mehr Flexibilität für Remote-Arbeit: Teams können über Desktop- oder mobile Apps von überall teilnehmen, was Meetings auch unterwegs zugänglich macht.
- Mehr Fokus in Meetings: Moderationskontrollen, Breakout-Räume und Reaktionen helfen, Meetings strukturiert und interaktiv zu gestalten.
- Erhöhter Kundenkontakt: Sie können Videomeetings mit Kunden abhalten, ohne dass diese neue Software installieren oder erlernen müssen.
Kosten und Preise von Videokonferenz-Software
Bei der Auswahl einer Videokonferenz-Software ist es wichtig, die verschiedenen Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die bei Lösungen für Videokonferenz-Software enthalten sind:
Vergleichstabelle für Videokonferenz-Software-Tarife
| Tarifart | Durchschnittspreis | Typische Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Basis-Videokonferenzen, begrenzte Meetingdauer, Teilnehmerbegrenzung und Bildschirmfreigabe. |
| Persönlicher Tarif | $5–$15/user/month | Unbegrenzte Meetings, längere Dauer, Basis-Aufzeichnung und virtuelle Hintergründe. |
| Geschäftstarif | $15–$25/user/month | Meeting-Transkription, Admin-Kontrollen, Branding-Optionen und Berichtswerkzeuge. |
| Enterprise-Tarif | $25–$40/user/month | Große Meeting-Kapazität, erweiterte Sicherheit, Prioritäts-Support und dedizierte Einführung. |