5 Beste Bildschirmfreigabe-Software & Hardware für 2026

Klare Kommunikation ist im Projektmanagement entscheidend, und die besten Bildschirmfreigabe-Programme erleichtern die Zusammenarbeit, die Präsentation von Ideen und das Lösen von Problemen in Echtzeit. Egal, ob Sie eine Remote-Besprechung durchführen oder einen Kunden durch ein Projekt führen – Sie benötigen ein Werkzeug, das reibungslos funktioniert und nicht frustriert.

Angesichts der unzähligen verfügbaren Optionen kann es zeitaufwändig sein, das passende Tool für Ihr Team zu finden. Ich habe hier die besten Bildschirmfreigabe-Tools getestet und bewertet, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Diese Liste enthält Optionen, die einfach zu bedienen, zuverlässig und für unterschiedliche Team-Anforderungen geeignet sind. Sie erhalten eine schnelle Übersicht über die Funktionen jedes Tools, damit Sie das für Ihren Arbeitsablauf passende auswählen können.

Spezifikationen im Vergleich

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zoho Assist	Beste Bildschirmübertragungssoftware für Fernsupport	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $13/25 unbeaufsichtigte Computer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	RingCentral Webinar	Beste nahtlose Bildschirmfreigabe für effektive Online-Präsentationen und -Meetings	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	$20/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Zoom	Am besten geeignet für kollaboratives Bildschirmteilen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $14,16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Livestorm	Bestes Kommunikationstool für die Ausrichtung von Online-Events	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab € 89/Monat	Website
5	Troop Messenger	Beste Bildschirmübertragungs-Software für NGOs und gemeinnützige Organisationen	7 Tage kostenlose Testphase der Enterprise-Version ohne Bedingungen	Ab $1/Benutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Smartsheet

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   4.5

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2. 

   Accelo

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   4.4

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3. 

   Celoxis

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   4.4

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Bewertungen der besten Bildschirmfreigabe-Tools

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder der in dieser Liste vorgestellten Bildschirmfreigabe-Apps und Hardware.

1

Zoho Assist

Beste Bildschirmübertragungssoftware für Fernsupport

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $13/25 unbeaufsichtigte Computer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Zoho Assist ist eine Fernsupport- und Fernzugriffssoftware, die IT-Profis und Support-Teams dabei unterstützt, technische Hilfe für Kunden, Klienten oder auch Kollegen bereitzustellen.

Zoho Assist überzeugt als Bildschirmübertragungssoftware aus mehreren Gründen. Erstens bietet sie nahtlose und zuverlässige Bildschirmfreigabefunktionen, die es Serviceteams ermöglichen, ihren Bildschirm mit Kunden für die Zusammenarbeit in Echtzeit zu teilen. Diese Funktion hilft den Mitarbeitenden, Lösungen visuell zu demonstrieren, Kunden durch Problemlösungen zu führen und eine persönliche Betreuung zu bieten. Die hochwertige Bildschirmübertragung stellt sicher, dass Kunden die ausgeführten Schritte sehen und nachvollziehen können, was das gesamte Supporterlebnis verbessert.

Darüber hinaus stellt Zoho Assist fortschrittliche Funktionen bereit, die das Bildschirmübertragungserlebnis verbessern. Die Support-Mitarbeiter können nicht nur ihren Bildschirm teilen, sondern auch Fernzugriffsrechte gewähren, sodass sie die Kontrolle über das Kundengerät übernehmen und Probleme direkt beheben können. Dieser praktische Ansatz verkürzt die Reaktionszeiten und sorgt für eine schnellere Problemlösung.

Zoho Assist lässt sich in Zendesk, ServiceNow, Jira, Spiceworks, Freshdesk, Slack, MS Teams, Zoho Desk und ZohoSalesIQ integrieren. Über die Zoho Assist API können Sie außerdem eigene Integrationen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden.

LEARN MORE ABOUT ZOHO ASSIST:

• Check out Zoho Assist on their website
• Read my in-depth review of Zoho Assist

2

RingCentral Webinar

Beste nahtlose Bildschirmfreigabe für effektive Online-Präsentationen und -Meetings

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• $20/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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RingCentral Webinar ist eine Plattform zum Hosten von Webinaren, Online-Meetings und Präsentationen. Sie ist Teil der Kommunikationssuite von RingCentral, zu der auch Sprach-, Video- und Team-Messaging-Tools gehören. Das Webinar-Tool ist für Unternehmen jeder Größe ausgelegt, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Es eignet sich hervorragend für alle, die Online-Veranstaltungen durchführen müssen – ob interne Team-Meetings, Kundenschulungen, Produktdemonstrationen oder groß angelegte Webinare.

Ich habe mich für RingCentral Webinar entschieden, weil es eine umfangreiche Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bietet. Es ist eine umfassende Webinar-Plattform mit Funktionen wie Registrierungsverwaltung, Analysen und interaktiven Tools wie Umfragen und Fragen & Antworten. Außerdem ist sie benutzerfreundlich und ermöglicht es, ein Webinar ohne Schwierigkeiten einzurichten und durchzuführen.

Was RingCentral Webinar wirklich auszeichnet, sind seine Funktionen. Es unterstützt bis zu 10.000 Teilnehmer und 500 Moderatoren. Es bietet zudem HD-Video und -Audio, sodass Ihre Webinare gut aussehen und klingen. Und es verfügt über leistungsfähige Bildschirmfreigabe, was es zu einer guten Wahl für interaktive Videokonferenzen macht.

Es lässt sich einfach mit Marketo integrieren und kann über die API individuell angepasst werden.

Die Preise beginnen bei $20/Benutzer/Monat und es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL WEBINAR:

• Check out RingCentral Webinar on their website

3

Zoom

Am besten geeignet für kollaboratives Bildschirmteilen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $14,16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 5/5

Zoom ist eine Kommunikationsplattform, die es einfach macht, virtuelle Meetings abzuhalten und Inhalte mit anderen zu teilen. Sie können entweder Ihren gesamten Bildschirm oder nur eine einzelne Anwendung freigeben, was hilft, die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu richten. Die Plattform bietet außerdem Funktionen wie Audio- und Videoübertragung, um Präsentationen ansprechender zu gestalten.

Ich habe Zoom für diese Liste ausgewählt, weil das Bildschirmteilen besonders flexibel ist. Sie können entscheiden, ob Sie alles oder nur ein App-Fenster teilen, was beim Präsentieren sensibler oder detaillierter Informationen hilfreich ist. Außerdem gefällt mir, dass mehrere Teilnehmer ihre Bildschirme gleichzeitig freigeben können, wodurch es leichter wird, Dokumente zu vergleichen oder gemeinsam in Echtzeit zu brainstormen. Die Anmerkungswerkzeuge bieten eine weitere Ebene der Zusammenarbeit, da Teilnehmer Inhalte direkt markieren oder kommentieren können.

Zu den Funktionen gehören Steuerung der Folien für ein reibungsloseres Co-Präsentieren, anpassbare Einstellungen zum Teilen nur bestimmter Fenster oder zum Beschränken der Bildrate sowie integrierte Sicherheitsoptionen, mit denen gesteuert werden kann, wer den geteilten Bildschirm sehen darf.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Figma, Confluence, Notion, Coda, Asana, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Salesforce Sales Cloud, HubSpot und Kahoot!.

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• Check out Zoom on their website

4

Livestorm

Bestes Kommunikationstool für die Ausrichtung von Online-Events

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab € 89/Monat

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Rating: 4.7/5

Livestorm ist eine webbasierte Kommunikations- und Konferenzplattform, die Teams ermöglicht, eine vollständige Videokommunikationsstrategie zu entwickeln.

Das Tool richtet sich an Teams in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Kundenerfolg oder Personalwesen und erlaubt es, Online-Events für ihre Zielgruppen zu erstellen. Livestorm eignet sich für Meetings, Webinare, Konferenzen, Online-Schulungen, Podcast-Interviews, Produktvorführungen und mehr.

Das Tool ist browserbasiert und Teams können von verschiedenen Geräten darauf zugreifen. Weitere bemerkenswerte Funktionen sind die Möglichkeit, individuelle Landingpages zu erstellen; Werbe-E-Mails und Erinnerungen zu versenden; interaktive Online-Events mit integriertem Chat, Umfragen und Q&A-Funktionen zu veranstalten; und die Analyse der Event-Performance über ein fortschrittliches Analyse-Dashboard.

Livestorm bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkter Funktionalität an, kostenpflichtige Tarife beginnen bei €89 (~$108 USD).

Pros and Cons

Pros:

• Kann auf Desktop und Mobilgeräten ohne Download genutzt werden
• Fortschrittliches Dashboard mit Funktionen für die Promotion, Durchführung und Analyse von Events
• Integriert sich mit verschiedenen Apps, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive und mehr

Cons:

• Leistung ist abhängig von einer stabilen Internetverbindung
• Preis liegt höher als bei anderen auf dieser Liste

LEARN MORE ABOUT LIVESTORM:

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• Read my in-depth review of Livestorm

5

Troop Messenger

Beste Bildschirmübertragungs-Software für NGOs und gemeinnützige Organisationen

• 7 Tage kostenlose Testphase der Enterprise-Version ohne Bedingungen
• Ab $1/Benutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Troop Messenger ist ein Instant-Messaging-Tool, das für die Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse von Geschäftsteams entwickelt wurde. Die Bildschirmfreigabe ist ein integraler Bestandteil des Tools. Als gesicherte Remote-Funktion ermöglicht sie es Teammitgliedern, die Bildschirmübertragung mit Kollegen im Büro oder mit entfernten Teams zu starten, ohne auf einen Anruf angewiesen zu sein.

Das Team von Troop Messenger arbeitet an Verbesserungen wie Bildschirmsteuerung und Bildschirm-Anmerkungen, die in der nächsten Version veröffentlicht werden, um den Nutzern ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.

Remote-Teams können die Bildschirmübertragung über die Desktop-Versionen für Windows, Linux und Mac nutzen. Neben den wichtigsten Kollaborationsfunktionen ist Troop Messenger ein Zentrum für viele produktivitätssteigernde Funktionen wie Rückruf, später antworten, Lesebestätigungen, Dateivorschau, Bildbearbeitung, Aufteilung, Burnout, Hintergründe und mehr.

Troop Messenger unterstützt viele native und Drittanbieter-Integrationen, darunter Google Drive, Dropbox und LDAP. Es ist verfügbar für Windows, Linux, Mac, Android und iOS.

Um das Tool auszuprobieren, können Sie die Bildschirmübertragungsfunktion mit der 7-tägigen kostenlosen Testphase des Enterprise-Plans von Troop Messenger nutzen. Anschließend können Sie auf die kostenpflichtige Premium-Version für $2.50/Benutzer/Monat oder auf die Enterprise-Version für $5/Benutzer/Monat upgraden, um die Bildschirmübertragung weiterhin zusätzlich zu den Premium-Funktionen zu nutzen.

LEARN MORE ABOUT TROOP MESSENGER:

• Check out Troop Messenger on their website
• Read my in-depth review of Troop Messenger

Bewertungen der besten Bildschirmfreigabe-Hardware

6. Barco Clickshare – Mit diesem drahtlosen Präsentationssystem können Nutzer Inhalte ihres Laptops oder Mobilgeräts auf den Präsentationsbildschirm übertragen.

Bietet HDMI-Ausgang, sodass bis zu 8 Nutzer verbunden werden können – je ein Nutzer kann gleichzeitig teilen.

Barco ClickShare ermöglicht es, die Button-Komponente einfach an den Laptop anzustecken und per Klick die immersive Besprechung zu starten – ganz ohne Anwendungsstart. Damit steht das Bildschirmspiegeln zur Verfügung; ClickShare funktioniert einwandfrei mit AirPlay, Google Cast und Miracast.

Zu den besonderen Funktionen des Barco CS-Geräts zählen das Teilen per Klick für alle Verbundenen sowie eine Vielzahl an erweiterten Interaktivitätsfunktionen zur Verbesserung der Meeting-Zusammenarbeit: Touch-Back-Unterstützung, Kommentarfunktionen, Whiteboard und Moderation.

In puncto Sicherheit hat das Barco CS im Bewertungskriterium Security sehr gut abgeschnitten, da es fortschrittliche Optionen wie das Festlegen verschiedener Sicherheitsstufen an mehreren vordefinierten Punkten bietet; dennoch sorgt die API für eine einfache und saubere Integration ins Netzwerk.

Barco ClickShare startet bei $750.

7. Crestron – Ermöglicht die drahtlose Präsentation von HD-Inhalten mit Laptops, Tablets und Smartphones und ist mit Windows und Mac kompatibel.

Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit in die Besprechung oder Zusammenarbeitssitzung und teilen Sie Ihre Inhalte drahtlos.

Mit Crestron können Nutzer kabellos mit Laptops und mobilen Geräten präsentieren und HD-Inhalte über Laptops, Tablets und Smartphones anzeigen. Das Tool kann bis zu vier Präsentationsquellen gleichzeitig im Quad View darstellen und ist kompatibel mit Windows, OS X, Apple iOS und Android.

Zu den einzigartigen Schlüsselfunktionen gehört ein anpassbarer Begrüßungsbildschirm mit klaren Anweisungen für Präsentierende, eine Auswahl an Verbindungsmethoden (installierte App, Webbrowser, USB-Stick) sowie die einfache Ausrollung in mehreren Räumen gleichzeitig.

Dieses Tool erzielte in der Kategorie „Funktionen – Zusammenarbeit“ der Bewertungskriterien eine gute Punktzahl, da es bis zu 32 Benutzern ermöglicht, sich gleichzeitig zu verbinden und nahtlos von einem Gerät zum nächsten zu wechseln, um die Zusammenarbeit mit jedem WLAN-fähigen Gerät zu erleichtern.

Crestron beginnt ab $1065.

8. Kramer – Eine drahtlose Kollaborations- und Präsentationslösung für jeden Laptop oder jedes mobile Gerät – Dateien teilen, chatten und bis zu 4 Bildschirme anzeigen.

Kramer bietet hochwertiges Videostreaming und unterstützt Full HD 1080p/60.

Der Kramer ConnectPro ist ein drahtloses Präsentations- und Kollaborations-Hub mit hochqualitativem Videostreaming, das Full HD 1080p/60 unterstützt. Diese Screen-Sharing-Hardware funktioniert sowohl mit Windows-Laptops als auch mit Mac sowie mit iOS- und Android-Betriebssystemen.

Bemerkenswerte Funktionen umfassen mehrsprachige Unterstützung für das Gerät, drahtlose Verbindung von bis zu 254 Geräten über jedes kompatible externe WLAN-Netzwerk sowie Kollaborationstools wie Whiteboard, Messaging-/Chat-Tools und unkomplizierten Dateiaustausch.

Der Kramer VIA Connect Pro erzielte in der Bewertungskategorie „Funktionen – Aufzeichnung“ gute Ergebnisse, da er eine einfache Aufzeichnung des Hauptbildschirms (Video & Audio) sowie Audio vom Mikrofoneingang für Gesprächsinhalte im Besprechungsraum ermöglicht. Aufzeichnungen können lokal auf der VIA-Festplatte, auf einem USB-Gerät oder an das VIA Site Management (VSM) gespeichert werden.

Kramer beginnt ab $995.

9. Apple TV – Verwenden Sie Ihr iPhone oder Siri als Fernbedienung, um Fotos, Präsentationen, Websites, Gerätescreens und mehr zu teilen.

Betrachten Sie ganz einfach Fotos und Videos von Ihrem iPhone und iPad auf einem verbundenen Fernseher.

Das neueste Apple TV Modell bietet 4K High Dynamic Range (Dolby Vision und HDR10) für hohe Bildqualität sowie einen 10X Fusion Chip für schnelle Grafik und Leistung. Nutzer können Sprachsteuerung über das Siri-System nutzen und beliebte Apps wie Netflix aus dem Store herunterladen.

Eine der beeindruckendsten Funktionen dieses Tools ist die große Bibliothek an Drittanbieter-Anwendungen, die über den Apple App Store gefunden und verbunden werden können. Praktisch jedes weitere Bedürfnis kann mit diesen zusätzlichen Add-ons abgedeckt werden.

Apple TV schnitt in unserer Bewertungskategorie für Benutzerfreundlichkeit gut ab, da das Unternehmen nicht nur für seinen hervorragenden Kundendienst bekannt ist, sondern es zudem unzählige Schulungen und Online-Ressourcen gibt, falls Sie Hilfe oder Unterstützung suchen.

Apple TV beginnt ab $179.

10. Chromecast – Bietet eine Bildschirmspiegelungsfunktion, um Fotos, Dateien, Videos, Präsentationen und mehr auf dem großen Bildschirm anzuzeigen.

Verwenden Sie den Chrome-Browser für Windows, Mac oder Chrome OS, um eine Verbindung zum Chromecast herzustellen.

Mit dem Chromecast können Sie den Bildschirminhalt Ihres Geräts teilen, ganz gleich ob es sich um eine Arbeitspräsentation oder einen Streaming-Dienst wie Netflix, YouTube oder Disney+ handelt. Kompatibel mit iPhone, iPad, Android-Handys oder -Tablets, Mac- oder Windows-Laptops und Chromebooks.

Zu den beispielhaften Funktionen gehören eine sprachgesteuerte Google Home-Steuerung für freihändiges Streaming, eine breite Auswahl an Zubehör (von Ethernet-Kabeln bis zu Kamera- und Lautsprecheraufsätzen) und mehr als 1000 Apps von Drittanbietern, mit denen Sie sich verbinden können.

Chromecast erzielt im Bereich Kosten-Nutzen der Bewertungskriterien hohe Punktzahlen, da es nicht nur moderat im Preis ist, sondern auch sehr viele Funktionen bietet und sowohl für den professionellen als auch den privaten Gebrauch ideal ist. Das Chromecast Ultra ist zu einem etwas höheren Preis erhältlich, wenn Sie noch mehr Leistung benötigen.

Chromecast beginnt ab $69.

11. Airtame – Airtame ermöglicht Bildschirmfreigabe von jedem Gerät aus und erlaubt IT-Administratoren, jeden Bildschirm nach Wunsch zu verwalten.

Mit Airtame können Sie über die Airtame-App, Google Cast, AirPlay oder Miracast präsentieren.

Airtame ermöglicht kabellose Präsentationen von jedem Gerät, digitale Beschilderung für alle Bildschirme sowie eine zentrale Cloudverwaltung. Nutzen Sie Bildschirmfreigabe und digitale Beschilderungen für Terminpläne, relevante Nachrichten und Mitteilungen für Meetings oder den täglichen Unterricht und aktuelle Infos.

Zu den bemerkenswerten Funktionen zählen ein RAM von 4 x 512 Mb (64-Bit Datenbus) für schnellere Ladezeiten und größere Unterstützung für Webinhalte, ein flexibel einsetzbares Zubehörsortiment für größere Reichweite und Konnektivitätsvorteile sowie ein hochmodernes WiFi-Verarbeitungsmodul.

Ein Blick auf die Airtame-Website zeigt, warum sie im Bereich Benutzerfreundlichkeit der Bewertungskriterien überzeugt haben. Sie bieten ein ressourcenreiches Ökosystem mit umfassender Dokumentation, von Vergleichen mit anderen populären Tools bis hin zu Webinar- und Tutorialinhalten.

Airtame beginnt bei $399.

Weitere Programme für die Bildschirmfreigabe

Hier sind noch ein paar, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Vorschläge für die besten Möglichkeiten zur Videokonferenz brauchen, schauen Sie sich diese an.

1. Guidde

   E KI-Plattform für Bildschirmaufnahme-How-to-Videos

2. Google Meet

   E kostenlose Bildschirmfreigabe-Software und am einfachsten zu erlernende Bildschirmfreigabe-Software

3. Zoho Meeting

   Am besten geeignet für sichere Remote-Meetings und Webinare

4. join.me

   E Online-Bildschirmfreigabe-Software (kein Download erforderlich)

5. Adobe Connect

   E Bildschirmfreigabe-Software für die Aufzeichnung von Meetings und Webinaren

6. Mikogo

   E kostenlose Bildschirmfreigabe-Software für den Einstieg

7. Skype for Business

   E Bildschirmfreigabe-Software für Windows

8. uMeeting

   E Bildschirmfreigabe-Software für interaktive Meetings (Whiteboards, Pointer, usw.)

9. Daily

   E Bildschirmfreigabe-API, um Videoanrufe zu Apps und Websites hinzuzufügen

10. Screenleap

    E Bildschirmfreigabe-Software, für Zuschauer ist kein Download erforderlich

11. Ryver

    E Bildschirmfreigabesoftware mit Audio- und Videoanrufen

Auswahlkriterien für Bildschirmfreigabe-Software

Bei der Auswahl der besten Software für Bildschirmfreigabe, die in diese Liste aufgenommen werden sollte, habe ich häufige Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte wie den Bedarf an hochqualitativer, verzögerungsfreier Bildschirmübertragung und einfachem Zugang für externe Teilnehmer berücksichtigt. Außerdem habe ich das folgende Schema genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung die folgenden Anwendungsfälle abdecken:

• Echtzeit-Bildschirmfreigabe ermöglichen
• Teilnehmenden das Anzeigen von Bildschirminhalten ohne Software-Download erlauben
• Unterstützen, dass mehrere Teilnehmer denselben geteilten Bildschirm sehen können
• Bereitstellung der Bildschirmfreigabe über verschiedene Geräte und Betriebssysteme hinweg
• Basis-Präsentationssteuerungen wie Pausieren oder Wechseln der Bildschirme anbieten

Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtbewertung)

Zur weiteren Eingrenzung habe ich außerdem nach einzigartigen Funktionen gesucht, wie:

• Interaktive Anmerkungen und Zeichenwerkzeuge
• Fernsteuerung für Problemlösung oder Zusammenarbeit
• Virtuelle oder unscharfe Hintergründe während der Bildschirmfreigabe
• Integration mit Projektmanagement- oder Kollaborationstools
• Automatische Transkription oder Besprechungszusammenfassungen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Um das Nutzungserlebnis der einzelnen Systeme einzuschätzen, habe ich Folgendes beachtet:

• Möglichst wenige Schritte zum Starten der Bildschirmfreigabe
• Klarheit der geteilten Bildschirmauflösung und schnelle Reaktionszeiten
• Intuitive Benutzeroberfläche und übersichtliches Layout
• Kompatibilität mit verschiedenen Browsern und Betriebssystemen
• Fähigkeit, Präsentatoren reibungslos zu wechseln

Einarbeitung (10% der Gesamtbewertung)

Zur Bewertung der Einarbeitung auf jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schnellstart-Anleitungen oder Video-Tutorials
• Interaktive Produkttouren oder Tooltips für Erstbenutzer
• Minimaler Einrichtungsaufwand zum Einladen von Teilnehmern
• Vorhandensein von Vorlagen oder vordefinierten Einstellungen für eine schnellere Nutzung
• Qualität des Onboarding-Supports, wie Chatbots oder Live-Demos

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung)

Um die Kundenserviceleistungen jedes Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Live-Chat-, E-Mail- und Telefonsupport
• Reaktionszeit bei der Lösung technischer Probleme
• Zugang zu einer Wissensdatenbank oder einem Help Center
• Verfügbarkeit von Community-Foren oder Peer-Support-Gruppen
• Unterstützung für internationale Nutzer mit mehrsprachigen Optionen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Tarife, die zu unterschiedlichen Teamgrößen und Budgets passen
• Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs oder Testzeitraums
• Kosten der Premium-Funktionen im Vergleich zu Mitbewerbern
• Flexible Zahlungsoptionen wie monatliche oder jährliche Abrechnung
• Transparente Preise ohne versteckte Gebühren

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Berichte über Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit beim Bildschirmteilen
• Feedback zur Audio- und Videoqualität während Meetings
• Häufige Beschwerden über Bedienbarkeit oder technische Probleme
• Kundenmeinungen zur Preisfairness
• Zufriedenheit mit der Reaktionsgeschwindigkeit des Kundensupports

Auswahlkriterien für Bildschirmfreigabe-Hardware

Ergänzend zu unserer Liste für Bildschirmfreigabe-Software haben wir auch Hardware für die Bildschirmfreigabe aufgenommen. Die Bewertungskriterien hierfür unterscheiden sich leicht, daher gebe ich hier eine kurze Übersicht dessen, worauf ich achte:

1. Benutzerfreundlichkeit: Ist die Hardware einfach zu montieren, anzuschließen und zu verwenden? Bietet das Unternehmen gute Schulungs- und Kundenserviceunterstützung?
2. Datenschutz-Garantie: Bietet das Gerät Möglichkeiten, auszuwählen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, um potenziell sensible Informationen auf persönlichen Geräten zu schützen?
3. Funktionen & Leistungsumfang:
   1. Annotation – Ermöglicht das Gerät Moderator:innen, Markierungen oder Zeichnungen irgendwie auf dem Präsentationsbildschirm vorzunehmen?
   2. Kollaboration – Bietet das Gerät Möglichkeiten, dass eine Gruppe gemeinsam einen Bildschirm bzw. eine Seite bearbeitet oder markiert? Ist es einfach, Ideen, Fragen und Kommentare aufzunehmen und zu teilen?
   3. Chat/Kommunikation – Gibt es integrierte Nachrichten- oder Kommunikationsfunktionen für Moderator:innen und Zuschauer:innen, um besser miteinander zu interagieren?
   4. Aufzeichnungsfunktionen – Gibt es für das Gerät/Werkzeug eine Möglichkeit, Ton und Bild während der Präsentation aufzuzeichnen und die gesammelten Daten einfach zu speichern/zu teilen?

4. Integrationen und Zubehör: Funktioniert das Gerät mit allen Betriebssystemen und Geräten und gibt es die Möglichkeit, weiteres Zubehör anzuschließen? Funktioniert es mit Software von Drittanbietern?
5. Preis-Leistung: Wie angemessen ist der Preis im Verhältnis zu den Funktionen, Möglichkeiten und Einsatzszenarien?

Wie wählt man Bildschirmfreigabe-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Um dir zu helfen, fokussiert zu bleiben, während du deinen individuellen Auswahlprozess für Software durchführst, findest du hier eine Checkliste mit Faktoren, die du im Hinterkopf behalten solltest:

Trends bei Bildschirmfreigabe-Software

Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktneuheiten, Pressemitteilungen und Changelogs verschiedener Anbieter von Bildschirmfreigabe-Software ausgewertet. Hier sind einige der aktuellen Trends, die ich im Blick habe:

• KI-unterstützte Präsentationen: Künstliche Intelligenz wird inzwischen eingesetzt, um Echtzeit-Untertitel zu generieren, Kernaussagen zusammenzufassen und Interaktionsvorschläge für das Publikum während der Bildschirmfreigabe zu machen. Dies hilft Präsentierenden dabei, die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten und die Inhalte gleichzeitig für verschiedene Zielgruppen zugänglicher zu machen.
• Erweiterte Datenschutzkontrollen: Nutzende können jetzt sensible Informationen ausblenden, die Bildschirmfreigabe auf bestimmte Apps beschränken oder zeitlich begrenzen. Diese Funktionen verringern das Risiko, vertrauliche Daten versehentlich preiszugeben, und erhöhen die Sicherheit besonders in Branchen mit sensiblen Informationen.
• Niedriglatenz-Streaming: Die Bildschirmfreigabe wird immer schneller und reaktionsfähiger, was Verzögerungen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit reduziert. Dies ist besonders nützlich für verteilte Teams, Online-Trainings und Branchen, die schnelle Entscheidungen auf Basis gemeinsamer Visualisierungen treffen müssen.
• Permanente Kollaborationsräume: Einige Programme speichern jetzt geteilte Inhalte, sodass Teams frühere Sitzungen erneut aufrufen können, ohne Dateien neu hochzuladen oder Bildschirme erneut teilen zu müssen. Diese Funktion ist hilfreich bei langfristigen Projekten, Brainstorming und fortlaufender Zusammenarbeit mit Kunden.
• Bildschirmfreigabe in 3D und AR: Die Bildschirmfreigabe geht über klassische zweidimensionale Ansichten hinaus und unterstützt 3D-Modelle sowie Augmented Reality. Dieser Trend gewinnt in Bereichen wie Architektur, Produktdesign und Bildung an Bedeutung, da interaktive Visualisierungen die Kommunikation und das Verständnis fördern.

Was ist Bildschirmfreigabe-Software?

Bildschirmfreigabe-Software ist ein Tool, mit dem Sie den Inhalt Ihres Computerbildschirms über das Internet für andere sichtbar machen können. Diese Software wird häufig in Online-Meetings, Webinaren oder bei Fernwartung eingesetzt und ermöglicht es anderen, exakt zu sehen, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen.

Tools zur Bildschirmfreigabe sind großartig für Teamarbeit, da sie die Zusammenarbeit an Projekten erleichtern, wenn alle gleichzeitig dasselbe sehen können – selbst wenn sie nicht im selben Raum sind. Sie sind auch sehr hilfreich für Präsentationen oder Schulungen, bei denen Sie Ihren Zuschauenden Abläufe zeigen oder Software erklären möchten.

Funktionen von Bildschirmfreigabe-Software

Worauf Sie bei der Auswahl von Bildschirmfreigabe-Software achten sollten:

• Echtzeit-HD-Streaming: Sorgt für flüssige, hochwertige Bildübertragung ohne Verzögerungen, was Präsentationen und Zusammenarbeit effektiver macht.
• Selektives Bildschirmteilen: Ermöglicht es den Nutzern, einzelne Anwendungen oder Fenster statt des gesamten Bildschirms zu teilen und so die Privatsphäre zu schützen.
• Fernzugriffskontrolle: Lässt Teilnehmende den Bildschirm des Präsentierenden steuern – hilfreich bei technischem Support, Schulungen und gemeinsamer Zusammenarbeit.
• Annotierungswerkzeuge: Bietet Zeichen-, Hervorhebungs- und Markierungsoptionen, um Präsentationen und Diskussionen interaktiver zu gestalten.
• Mehrbenutzerfreigabe: Mehrere Teilnehmende können gleichzeitig ihre Bildschirme teilen, zum Beispiel für direkte Vergleiche oder Diskussionen.
• Persistente Meeting-Inhalte: Geteilte Bildschirme, Annotationen oder Whiteboards werden gespeichert, damit Teams sie nach dem Meeting erneut aufrufen können.
• Modus für geringe Bandbreite: Optimiert Bildschirmfreigabe für langsame oder instabile Internetverbindungen, sodass die Nutzbarkeit erhalten bleibt.
• Audiointegration: Synchronisiert Bildschirmübertragung mit Live-Audio, damit Erklärungen und Visualisierungen aufeinander abgestimmt bleiben.
• Terminplanung und Berechtigungen: Gastgeber können Freigaberechte im Voraus festlegen und steuern, wer präsentieren darf.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt geteilte Inhalte vor unberechtigtem Zugriff und stellt Datenschutz sowie Sicherheit sicher.

Vorteile von Bildschirmübertragungs-Software

Die Implementierung von Software für Bildschirmübertragungen kann Ihrem Team und Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen. Hier einige Beispiele, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Entscheidungsfindung: Teams können Informationen gemeinsam in Echtzeit sichten – das reduziert E-Mail-Verkehr und lange Freigabeprozesse.
• Verbesserte Schulungen und Support: Trainer und IT-Teams können Aufgaben Schritt für Schritt gemeinsam mit den Nutzenden durchführen und Anleitungen klarer und wirksamer gestalten.
• Bessere Zusammenarbeit: Erleichtert die Zusammenarbeit für Remote- und Hybrid-Teams durch sofortiges Teilen von Visualisierungen, Präsentationen und Dokumenten.
• Weniger Missverständnisse: Alle sehen gleichzeitig dieselben Informationen – so werden Missverständnisse und Fehler vermieden.
• Zeit- und Kostenersparnis: Spart unnötige Meetings, Reisen und langwierige Erklärungen, indem Informationen schnell und einfach geteilt werden können.
• Interessantere Präsentationen: Macht das Publikum mit interaktiven Werkzeugen wie Annotationen, Live-Demos und Fernzugriff aufmerksamer.
• Erhöhte Sicherheit: Stellt Steuerungen wie eingeschränkten Zugriff, verschlüsselte Übertragung und selektive Bildschirmfreigabe bereit, um sensible Informationen privat zu halten.

Kosten & Preise für Bildschirmübertragungs-Software

Die Auswahl einer Bildschirmübertragungs-Software setzt ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Tarifoptionen voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise sowie typische Funktionen, die Lösungen für Bildschirmübertragung beinhalten:

Tarifvergleichstabelle für Bildschirmübertragungs-Software

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Bildschirmfreigabesoftware recherchieren, sprechen Sie kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software. Die Berater unterstützen Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlungen.