5 beste Software & Hardware für Bildschirmfreigabe für 2026
Liste der besten Tools zur Bildschirmfreigabe
Eine klare Kommunikation ist im Projektmanagement unerlässlich, und die beste Software zur Bildschirmfreigabe erleichtert die Zusammenarbeit, das Präsentieren von Ideen und das Lösen von Problemen in Echtzeit. Egal, ob Sie ein Remote-Meeting durchführen oder einem Kunden ein Projekt erklären – Sie benötigen ein Tool, das ohne Frustration funktioniert.
Bei der Vielzahl an verfügbaren Optionen auf dem Markt kann es eine zeitaufwendige Herausforderung sein, die richtige Lösung für Ihr Team zu finden. Hier habe ich die besten Tools zur Bildschirmfreigabe getestet und bewertet, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Diese Liste umfasst einfach zu bedienende und zuverlässige Optionen, die für unterschiedliche Anforderungen von Teams geeignet sind. Sie erhalten eine kurze Übersicht über die Funktionen jedes Tools, damit Sie die Lösung auswählen können, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Technische Daten im direkten Vergleich
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste Bildschirmübertragungssoftware für Fernsupport | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $13/25 unbeaufsichtigte Computer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Beste nahtlose Bildschirmfreigabe für effektive Online-Präsentationen und -Meetings | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | $20/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Beste App für Bildschirmfreigabe mit Integrationen zu anderen Remote-Collaboration-Tools | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $6,67/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für kollaboratives Bildschirmteilen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $14,16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Beste Bildschirmübertragungs-Software für NGOs und gemeinnützige Organisationen | 7 Tage kostenlose Testphase der Enterprise-Version ohne Bedingungen | Ab $1/Benutzer/Monat | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Bewertungen der besten Tools zur Bildschirmfreigabe
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Bildschirmfreigabe-App und Hardware, die in dieser Liste vorgestellt wird.
Beste Bildschirmübertragungssoftware für Fernsupport
Zoho Assist ist eine Fernsupport- und Fernzugriffssoftware, die IT-Profis und Support-Teams dabei unterstützt, technische Hilfe für Kunden, Klienten oder auch Kollegen bereitzustellen.
Zoho Assist überzeugt als Bildschirmübertragungssoftware aus mehreren Gründen. Erstens bietet sie nahtlose und zuverlässige Bildschirmfreigabefunktionen, die es Serviceteams ermöglichen, ihren Bildschirm mit Kunden für die Zusammenarbeit in Echtzeit zu teilen. Diese Funktion hilft den Mitarbeitenden, Lösungen visuell zu demonstrieren, Kunden durch Problemlösungen zu führen und eine persönliche Betreuung zu bieten. Die hochwertige Bildschirmübertragung stellt sicher, dass Kunden die ausgeführten Schritte sehen und nachvollziehen können, was das gesamte Supporterlebnis verbessert.
Darüber hinaus stellt Zoho Assist fortschrittliche Funktionen bereit, die das Bildschirmübertragungserlebnis verbessern. Die Support-Mitarbeiter können nicht nur ihren Bildschirm teilen, sondern auch Fernzugriffsrechte gewähren, sodass sie die Kontrolle über das Kundengerät übernehmen und Probleme direkt beheben können. Dieser praktische Ansatz verkürzt die Reaktionszeiten und sorgt für eine schnellere Problemlösung.
Zoho Assist lässt sich in Zendesk, ServiceNow, Jira, Spiceworks, Freshdesk, Slack, MS Teams, Zoho Desk und ZohoSalesIQ integrieren. Über die Zoho Assist API können Sie außerdem eigene Integrationen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden.
Beste nahtlose Bildschirmfreigabe für effektive Online-Präsentationen und -Meetings
RingCentral Webinar ist eine Plattform zum Hosten von Webinaren, Online-Meetings und Präsentationen. Sie ist Teil der Kommunikationssuite von RingCentral, zu der auch Sprach-, Video- und Team-Messaging-Tools gehören. Das Webinar-Tool ist für Unternehmen jeder Größe ausgelegt, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Es eignet sich hervorragend für alle, die Online-Veranstaltungen durchführen müssen – ob interne Team-Meetings, Kundenschulungen, Produktdemonstrationen oder groß angelegte Webinare.
Ich habe mich für RingCentral Webinar entschieden, weil es eine umfangreiche Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bietet. Es ist eine umfassende Webinar-Plattform mit Funktionen wie Registrierungsverwaltung, Analysen und interaktiven Tools wie Umfragen und Fragen & Antworten. Außerdem ist sie benutzerfreundlich und ermöglicht es, ein Webinar ohne Schwierigkeiten einzurichten und durchzuführen.
Was RingCentral Webinar wirklich auszeichnet, sind seine Funktionen. Es unterstützt bis zu 10.000 Teilnehmer und 500 Moderatoren. Es bietet zudem HD-Video und -Audio, sodass Ihre Webinare gut aussehen und klingen. Und es verfügt über leistungsfähige Bildschirmfreigabe, was es zu einer guten Wahl für interaktive Videokonferenzen macht.
Es lässt sich einfach mit Marketo integrieren und kann über die API individuell angepasst werden.
Die Preise beginnen bei $20/Benutzer/Monat und es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Slack
Beste App für Bildschirmfreigabe mit Integrationen zu anderen Remote-Collaboration-Tools
Slack ist ein Telefonie- und Messaging-Dienst, der es zudem ermöglicht, den Bildschirm während Besprechungen zu teilen. Mit der Bildschirmfreigabe-Option in Slack können Nutzer ihren Bildschirm in einem Slack-Anruf präsentieren, auf dem Bildschirm zeichnen, um Anmerkungen zu machen, und sogar den Teilnehmern erlauben, bei den Zeichnungen mitzumachen.
Slack schneidet in Sachen Integration nach den Bewertungskriterien gut ab, denn die Software arbeitet hervorragend mit anderen Tools zusammen. Sie bieten einfache Plugins und Anschlussmöglichkeiten und sind vollkommen transparent hinsichtlich der Bandbreite unterstützter Tools.
Das Benachrichtigungssystem von Slack kann etwas unübersichtlich sein, da bestimmte Benachrichtigungen standardmäßig deaktiviert sind, es je nach Plattform (Mobilgerät vs. PC) unterschiedliche Benachrichtigungen gibt oder Benachrichtigungen nicht wie vorgesehen erscheinen.
Unter den Integrationen finden sich Bonusly, Google Calendar, Workstreams, Jira Cloud, Parabol, Disco, Outlook, Gmail, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Fuse, Workday, Geekbox, RingCentral, BlueJeans, Microsoft Teams, Ovvy, FieldSpark, Todo, OKRobot, NerdyData, Toast, Grow, Icebreakers, Jira Integrations+, Qualtrics, Trello, Zendesk und viele mehr. Zusätzlich ermöglichen sie über Zapier noch weitere Verbindungen.
Slack beginnt bei $8,75/Nutzer/Monat und bietet eine Freemium-Version der Software als kostenlose Testversion an.
Zoom
Am besten geeignet für kollaboratives Bildschirmteilen
Zoom ist eine Kommunikationsplattform, die es einfach macht, virtuelle Meetings abzuhalten und Inhalte mit anderen zu teilen. Sie können entweder Ihren gesamten Bildschirm oder nur eine einzelne Anwendung freigeben, was hilft, die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu richten. Die Plattform bietet außerdem Funktionen wie Audio- und Videoübertragung, um Präsentationen ansprechender zu gestalten.
Ich habe Zoom für diese Liste ausgewählt, weil das Bildschirmteilen besonders flexibel ist. Sie können entscheiden, ob Sie alles oder nur ein App-Fenster teilen, was beim Präsentieren sensibler oder detaillierter Informationen hilfreich ist. Außerdem gefällt mir, dass mehrere Teilnehmer ihre Bildschirme gleichzeitig freigeben können, wodurch es leichter wird, Dokumente zu vergleichen oder gemeinsam in Echtzeit zu brainstormen. Die Anmerkungswerkzeuge bieten eine weitere Ebene der Zusammenarbeit, da Teilnehmer Inhalte direkt markieren oder kommentieren können.
Zu den Funktionen gehören Steuerung der Folien für ein reibungsloseres Co-Präsentieren, anpassbare Einstellungen zum Teilen nur bestimmter Fenster oder zum Beschränken der Bildrate sowie integrierte Sicherheitsoptionen, mit denen gesteuert werden kann, wer den geteilten Bildschirm sehen darf.
Integrationen umfassen Microsoft 365, Figma, Confluence, Notion, Coda, Asana, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Salesforce Sales Cloud, HubSpot und Kahoot!.
Beste Bildschirmübertragungs-Software für NGOs und gemeinnützige Organisationen
Troop Messenger ist ein Instant-Messaging-Tool, das für die Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse von Geschäftsteams entwickelt wurde. Die Bildschirmfreigabe ist ein integraler Bestandteil des Tools. Als gesicherte Remote-Funktion ermöglicht sie es Teammitgliedern, die Bildschirmübertragung mit Kollegen im Büro oder mit entfernten Teams zu starten, ohne auf einen Anruf angewiesen zu sein.
Das Team von Troop Messenger arbeitet an Verbesserungen wie Bildschirmsteuerung und Bildschirm-Anmerkungen, die in der nächsten Version veröffentlicht werden, um den Nutzern ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.
Remote-Teams können die Bildschirmübertragung über die Desktop-Versionen für Windows, Linux und Mac nutzen. Neben den wichtigsten Kollaborationsfunktionen ist Troop Messenger ein Zentrum für viele produktivitätssteigernde Funktionen wie Rückruf, später antworten, Lesebestätigungen, Dateivorschau, Bildbearbeitung, Aufteilung, Burnout, Hintergründe und mehr.
Troop Messenger unterstützt viele native und Drittanbieter-Integrationen, darunter Google Drive, Dropbox und LDAP. Es ist verfügbar für Windows, Linux, Mac, Android und iOS.
Um das Tool auszuprobieren, können Sie die Bildschirmübertragungsfunktion mit der 7-tägigen kostenlosen Testphase des Enterprise-Plans von Troop Messenger nutzen. Anschließend können Sie auf die kostenpflichtige Premium-Version für $2.50/Benutzer/Monat oder auf die Enterprise-Version für $5/Benutzer/Monat upgraden, um die Bildschirmübertragung weiterhin zusätzlich zu den Premium-Funktionen zu nutzen.
Bewertungen der besten Hardware zur Bildschirmfreigabe
6. Barco Clickshare – Mit diesem kabellosen Präsentationssystem können Benutzer Inhalte von ihrem Laptop oder Mobilgerät auf einem Präsentationsbildschirm teilen.
Verfügt über einen HDMI-Ausgang, über den bis zu 8 Benutzer eine Verbindung herstellen können, wobei jeweils ein Benutzer Inhalte teilt.
Mit Barco ClickShare können Sie die Schaltflächen-Komponente an Ihren Laptop anschließen und per Klick Ihr immersives Meeting starten, ohne eine Anwendung öffnen zu müssen. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf die Bildschirmspiegelung, und ClickShare funktioniert nahtlos mit AirPlay, Google Cast und Miracast.
Zu den bemerkenswerten Funktionen des Barco-CS-Geräts gehören die Freigabe per Klick für alle verbundenen Benutzer sowie eine Reihe fortschrittlicher Interaktivitätsfunktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Ihrem Meeting: Unterstützung für Rücktouch, Annotationen, Arbeit am Whiteboard und Moderation.
Barco CS schnitt im Bewertungskriterium Sicherheit positiv ab, da es fortschrittliche Optionen bietet, etwa die Möglichkeit, verschiedene Sicherheitspunkte auf mehreren vordefinierten Ebenen einzurichten. Gleichzeitig ermöglicht die API des Tools eine saubere und einfache Integration in das Netzwerk.
Barco ClickShare ist ab $750 erhältlich.
7. Crestron – Ermöglicht die kabellose Präsentation von HD-Inhalten über Laptops, Tablets und Smartphones und ist mit Windows und Mac kompatibel.
Bringen Sie Ihr eigenes Gerät zu einem Meeting oder einer Zusammenarbeitssitzung mit und teilen Sie Ihre Inhalte kabellos.
Crestron ermöglicht es Benutzern, sich drahtlos über Laptops und mobile Geräte zu präsentieren und HD-Inhalte mit Laptops, Tablets und Smartphones zu projizieren. Das Tool kann bis zu vier Präsentationsquellen gleichzeitig in der Vierfachansicht anzeigen und ist mit Windows, OS X, Apple iOS und Android kompatibel.
Zu den einzigartigen Hauptfunktionen gehören ein anpassbarer Begrüßungsbildschirm mit klaren Anweisungen für Präsentierende, die Auswahl verschiedener Verbindungsmethoden (installierte App, Webbrowser, USB-Stick) sowie die einfache Bereitstellung in vielen Räumen gleichzeitig.
Dieses Tool erzielte im Abschnitt „Funktionen – Zusammenarbeit“ der Bewertungskriterien gute Ergebnisse, da bis zu 32 Benutzer gleichzeitig eine Verbindung herstellen können und nahtlos von einem Gerät zum nächsten gewechselt werden kann, um mit jedem Wi-Fi-fähigen Gerät zusammenzuarbeiten.
Crestron ist ab $1065 erhältlich.
8. Kramer – Eine drahtlose Lösung für Zusammenarbeit und Präsentationen auf jedem Laptop oder mobilen Gerät – Dateien teilen, chatten und bis zu 4 Bildschirme anzeigen.
Kramer bietet hochwertiges Videostreaming und unterstützt Full HD 1080p/60.
Der Kramer ConnectPro ist ein drahtloser Hub für Präsentationen und Zusammenarbeit mit hochwertigem Videostreaming, der Full HD 1080p/60 unterstützt. Diese Hardware zur Bildschirmfreigabe unterstützt Windows-Laptops und MAC sowie die mobilen Betriebssysteme iOS und Android.
Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören die mehrsprachige Unterstützung des Geräts, eine drahtlose Verbindung für bis zu 254 Geräte über jedes kompatible externe Drahtlosnetzwerk sowie Werkzeuge für die Zusammenarbeit wie ein Whiteboard, Nachrichten- und Chatfunktionen und die einfache gemeinsame Nutzung von Dateien.
Der Kramer VIA Connect Pro erzielte im Abschnitt „Funktionen – Aufzeichnung“ der Bewertungskriterien gute Ergebnisse, da er eine einfache Aufzeichnung der Hauptanzeige (Video & Audio) sowie des Mikrofoneingangs für Dialoge im Besprechungsraum ermöglicht. Aufzeichnungen können lokal auf der Festplatte von VIA, auf einem USB-Gerät oder in VIA Site Management (VSM) gespeichert werden.
Kramer ist ab $995 erhältlich.
9. Apple TV – Verwenden Sie Ihr iPhone oder Siri als Fernbedienung, um Fotos, Präsentationen, Websites, Gerätebildschirme und mehr zu teilen.
Sehen Sie Fotos und Videos von Ihrem iPhone und iPad ganz einfach auf einem verbundenen Fernseher an.
Das neueste Apple-TV-Modell bietet 4K High Dynamic Range (Dolby Vision und HDR10) für eine hohe Bildqualität sowie einen 10X Fusion-Chip für schnelle Grafiken und hohe Leistung. Benutzer können über das Siri-System auf Sprachsteuerungen zugreifen und beliebte Apps wie Netflix aus dem Store herunterladen.
Eine der beeindruckendsten Funktionen dieses Tools ist die umfangreiche Bibliothek von Drittanbieteranwendungen, die über den Apple App Store gefunden und verbunden werden können. Praktisch jeder zusätzliche Bedarf kann mit diesen verschiedenen Erweiterungen abgedeckt werden.
Apple TV erzielte in unserer Bewertungskategorie „Benutzerfreundlichkeit“ gute Ergebnisse, da das Unternehmen nicht nur für seinen hervorragenden Kundenservice bekannt ist, sondern online auch zahlreiche Schulungen und Ressourcen zur Verfügung stehen, wenn Sie Hilfe oder Unterstützung bei der Fehlerbehebung benötigen.
Apple TV ist ab $179 erhältlich.
10. Chromecast – Bietet eine Funktion zur Bildschirmspiegelung, um Fotos, Dateien, Videos, Präsentationen und mehr auf dem großen Bildschirm anzusehen.
Verwenden Sie den Chrome-Browser für Windows, Mac oder Chrome OS, um eine Verbindung mit dem Chromecast herzustellen.
Mit dem Chromecast können Sie den Inhalt Ihres Geräts auf dem Bildschirm teilen, sei es eine Arbeitspräsentation oder ein medienorientierter Streamingdienst wie Netflix, YouTube oder Disney+. Kompatibel mit iPhone, iPad, Android-Smartphones oder -Tablets, Mac- oder Windows-Laptops und Chromebooks.
Zu den beispielhaften Funktionen gehören ein sprachgesteuertes Google Home für die freihändige Streamingsteuerung, eine umfangreiche Auswahl an Zubehör (von Ethernet-Kabeln bis hin zu Kamera- und Lautsprecheraufsätzen) sowie über 1000 Drittanbieter-Apps, mit denen eine Verbindung hergestellt werden kann.
Chromecast schneidet im Abschnitt „Preis-Leistungs-Verhältnis“ der Bewertungskriterien besonders gut ab, da das Gerät nicht nur preislich moderat angesiedelt, sondern auch äußerst funktionsreich und sowohl für den professionellen als auch für den privaten Gebrauch ideal ist. Der ChromeCast Ultra ist zu einem etwas höheren Preis erhältlich, wenn Sie etwas mehr Leistung benötigen.
Chromecast ist ab 69 $ erhältlich.
11. Airtame – Airtame ermöglicht die Bildschirmfreigabe von jedem Gerät aus und gibt IT-Administratoren die Möglichkeit, jeden Bildschirm mit den gewünschten Zugriffsrechten zu verwalten.
Mit Airtame können Sie über die Airtame-App, Google Cast, AirPlay oder Miracast präsentieren.
Airtame ermöglicht drahtlose Präsentationen von jedem Gerät aus, digitale Beschilderung für alle Bildschirme sowie eine ganzheitliche Cloud-Verwaltung. Nutzen Sie die Bildschirmfreigabe und digitale Beschilderung für Zeitpläne, relevante Nachrichten und Mitteilungen bei Besprechungen oder für alltägliche Anweisungen und Aktualisierungen.
Zu den bemerkenswerten Funktionen gehören ein Arbeitsspeicher von 4 x 512 Mb (64-Bit-Datenbus) für schnellere Ladezeiten und eine umfassendere Unterstützung von Webinhalten, ein flexibles Zubehörsortiment für zusätzliche Reichweite und Verbindungsmöglichkeiten sowie ein hochmodernes WLAN-Verarbeitungsmodul.
Wenn Sie sich die Website von Airtame ansehen, werden Sie erkennen, warum das Unternehmen im Abschnitt „Benutzerfreundlichkeit“ der Bewertungskriterien so gut abgeschnitten hat. Airtame verfügt über ein umfangreiches Ökosystem mit sämtlicher Dokumentation, die Sie benötigen könnten – von Vergleichen mit anderen beliebten Tools bis hin zu Inhalten für Webinare und Tutorials.
Airtame ist ab 399 $ erhältlich.
Weitere Programme zur Bildschirmfreigabe
Hier sind einige weitere Lösungen, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für die besten Möglichkeiten zur Videokonferenz benötigen, sollten Sie sich diese ansehen.
- Guidde
E KI-Plattform für Bildschirmaufnahme-How-to-Videos
- Google Meet
E kostenlose Bildschirmfreigabe-Software und am einfachsten zu erlernende Bildschirmfreigabe-Software
- Livestorm
Es Kommunikationstool für die Ausrichtung von Online-Events
- Zoho Meeting
Am besten geeignet für sichere Remote-Meetings und Webinare
- join.me
E Online-Bildschirmfreigabe-Software (kein Download erforderlich)
- Adobe Connect
E Bildschirmfreigabe-Software für die Aufzeichnung von Meetings und Webinaren
- Mikogo
E kostenlose Bildschirmfreigabe-Software für den Einstieg
- Skype for Business
E Bildschirmfreigabe-Software für Windows
- uMeeting
E Bildschirmfreigabe-Software für interaktive Meetings (Whiteboards, Pointer, usw.)
- Daily
E Bildschirmfreigabe-API, um Videoanrufe zu Apps und Websites hinzuzufügen
- Screenleap
E Bildschirmfreigabe-Software, für Zuschauer ist kein Download erforderlich
Wie ich Bildschirmfreigabe-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen – das Grundniveau, das jedes Tool erfüllen muss, um ein Sprint-Review oder eine Kundenpräsentation zu meistern, und die Alleinstellungsmerkmale, die bestimmte Optionen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) in Bezug auf jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Echtzeit-Bildschirmfreigabe: Ich bewerte die Latenz, die Auflösungsqualität und ob Sie während eines Live-Sprint-Reviews einen vollständigen Desktop, ein einzelnes Anwendungsfenster oder einen bestimmten Browser-Tab teilen können.
- Zugriff für mehrere Teilnehmer: Eine Fünf-Personen-Standup zu unterstützen ist das eine – ich prüfe, ob das Tool auch große Besprechungen mit vielen Stakeholdern über verschiedene Geräte, Browser und Betriebssysteme hinweg handhabt.
- Fernsteuerung & Annotation: Ich achte darauf, ob Teammitglieder die Kontrolle über einen geteilten Bildschirm übernehmen oder direkt darauf zeichnen können – das ist wichtig für die kollaborative Fehlersuche.
- Sitzungsaufzeichnung: Die Aufzeichnung einer Kundenpräsentation für die asynchrone Ansicht ist eine typische Anforderung, deshalb prüfe ich Cloud- und lokale Aufzeichnungsoptionen sowie Exportformate und Freigabemöglichkeiten.
- Integrierte Audio-/Videokonferenzen: Eingebaute Sprach- und Videofunktionen zusammen mit Bildschirmfreigabe sorgen dafür, dass alle Besprechungen an einem Ort stattfinden. Ich prüfe die Audio- und Videoqualität sowie die Teilnehmerkapazität.
- Sicherheit & Zugriffskontrollen: Wenn Roadmaps und Projektpläne geteilt werden, sind sensible Daten sichtbar. Ich achte auf Verschlüsselungsstandards, Host-Berechtigungen, Warteräume und Admin-Kontrollen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, sehe ich mir an, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter hervorhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Asynchrone Video-Nachrichten sind für mich besonders wichtig. Die Möglichkeit, schnell einen kommentierten Bildschirmdurchlauf eines Projektboards aufzuzeichnen, erspart verteilten Teams ein weiteres Meeting im Kalender. Ich achte auch auf KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen, die nach einem Sprint-Review automatisch To-Dos extrahieren, damit keine Aufgaben verloren gehen. Eingebaute Whiteboard-Tools sind ebenfalls relevant – sie machen aus einer passiven Bildschirmfreigabe eine aktive Planungssitzung bei Retrospektiven oder Roadmap-Diskussionen.
Über Features hinaus
Ebenso entscheidend ist, wie gut ein Tool zu Ihrem bestehenden Software-Stack passt. Ich prüfe auf native Integrationen mit Plattformen wie Jira, Asana und Slack, damit Sie eine Bildschirmfreigabe direkt aus Ihrem Workflow starten können. Plattformübergreifende Zugänglichkeit ist ein weiteres Kriterium – externe Stakeholder und Kunden sollten einfach per Browser beitreten können, ohne irgendetwas installieren zu müssen. Auch das Preismodell spielt für meine Empfehlungen eine Rolle, insbesondere ob Speicherplatz für Aufzeichnungen und Transkriptionen extra kostet oder bereits enthalten ist.
Auswahlkriterien für Hardware zur Bildschirmfreigabe
Zusätzlich zu unserer Liste von Software zur Bildschirmfreigabe haben wir auch Hardware zur Bildschirmfreigabe aufgenommen. Die Bewertungskriterien dafür unterscheiden sich geringfügig. Daher habe ich hier kurz zusammengefasst, worauf ich achte:
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Hardware einfach zusammenzubauen, zu verbinden und zu verwenden? Bietet das Unternehmen gute Schulungen und einen zuverlässigen Kundensupport?
- Datenschutz: Bietet das Tool Möglichkeiten auszuwählen, was auf dem Bildschirm präsentiert wird, und schützt es dadurch möglicherweise vertrauliche Informationen auf persönlichen Geräten?
- Funktionen & Funktionalität:
- Anmerkungen – Ermöglicht das Tool Präsentierenden, die Präsentation auf irgendeine Weise zu markieren oder auf dem Präsentationsbildschirm zu zeichnen?
- Zusammenarbeit – Bietet das Tool Möglichkeiten für eine Gruppe, gemeinsam an einem freigegebenen Bildschirm oder einer freigegebenen Seite zu arbeiten oder diese zu bearbeiten? Ist es einfach, Ideen, Fragen und Kommentare festzuhalten und zu teilen?
- Chat/Kommunikation – Sind Nachrichten- und Kommunikationsfunktionen für Präsentierende und Zuschauer integriert, um eine bessere Interaktion zu ermöglichen?
- Aufzeichnungsfunktionen – Gibt es eine Möglichkeit, mit dem Gerät oder Tool während der Präsentation Audio und Video aufzuzeichnen sowie die gesammelten Daten einfach zu speichern und zu teilen?
- Integrationen und Zubehör: Funktioniert das Tool mit allen Betriebssystemen und Geräten und bietet es die Möglichkeit, zusätzliches Zubehör anzuschließen? Funktioniert es mit Software von Drittanbietern?
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Wie angemessen ist der Preis im Verhältnis zu den Funktionen, Möglichkeiten und dem jeweiligen Anwendungsfall?
So wählen Sie Software zur Bildschirmfreigabe aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf die wichtigen Punkte konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Wächst die Software mit Ihrem Team? Achten Sie auf Lösungen, die mehrere Benutzer unterstützen, hochwertiges Streaming auf verschiedenen Geräten ermöglichen und bei Bedarf Erweiterungen mit Plänen auf Unternehmensebene anbieten. |
| Integrationen | Funktioniert die Software mit Ihren vorhandenen Tools? Eine nahtlose Integration in Projektmanagement-Apps, CRMs und Kommunikationsplattformen wie Slack oder Microsoft Teams kann dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen? Funktionen wie gebrandete Besprechungsräume, anpassbare Berechtigungen und flexible Anzeigeoptionen können die Benutzererfahrung Ihres Teams verbessern. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software einfach einzurichten und zu bedienen? Eine überladene Benutzeroberfläche oder ein komplizierter Einführungsprozess kann die Akzeptanz verlangsamen. Achten Sie auf intuitive Bedienelemente und eine kurze Einarbeitungszeit. |
| Budget | Passt die Software in Ihren Preisrahmen? Vergleichen Sie kostenlose und kostenpflichtige Tarife, achten Sie auf versteckte Gebühren und prüfen Sie, ob die Funktionen die Kosten rechtfertigen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie gut schützt die Software Ihre Daten? Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Sicherheitsstandards wie SOC 2 oder GDPR sind entscheidend für den Schutz sensibler Informationen. |
| Leistung & Stabilität | Bietet die Software eine reibungslose Benutzererfahrung? Verzögerungen, Abstürze oder eine schlechte Videoqualität können Besprechungen erheblich beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass das Tool hochauflösendes Streaming unterstützt und unter verschiedenen Netzwerkbedingungen zuverlässig funktioniert. |
| Zusammenarbeitsfunktionen | Verbessert die Software die Teamarbeit? Achten Sie auf Anmerkungswerkzeuge, Optionen zur Fernsteuerung und die Bildschirmfreigabe für mehrere Benutzer, um Engagement und Produktivität zu steigern. |
Trends bei Software zur Bildschirmfreigabe
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software zur Bildschirmfreigabe ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Präsentationen: KI wird inzwischen verwendet, um Untertitel in Echtzeit zu erstellen, wichtige Punkte zusammenzufassen und während der Bildschirmfreigabe Vorschläge für die Einbindung des Publikums zu machen. Dies hilft Präsentierenden, die Aufmerksamkeit der Zuschauer aufrechtzuerhalten und Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen zugänglicher zu machen.
- Erweiterte Datenschutzeinstellungen: Benutzer können jetzt vertrauliche Informationen unkenntlich machen, die Bildschirmfreigabe auf bestimmte Apps beschränken oder den Zugriff zeitlich begrenzen. Diese Funktionen verringern das Risiko, dass bei Besprechungen vertrauliche Daten offengelegt werden, und verbessern die Sicherheit in Branchen, die mit sensiblen Informationen arbeiten.
- Streaming mit geringer Latenz: Die Bildschirmfreigabe wird schneller und reaktionsfähiger, wodurch Verzögerungen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit reduziert werden. Dies ist besonders für Remote-Teams, Online-Schulungen und Branchen nützlich, die bei Entscheidungen auf gemeinsam genutzte visuelle Inhalte angewiesen sind.
- Dauerhafte Räume für die Zusammenarbeit: Einige Softwarelösungen speichern freigegebene Inhalte inzwischen, sodass Teams auf frühere Sitzungen zurückgreifen können, ohne Dateien erneut hochzuladen oder Bildschirme erneut freizugeben. Diese Funktion ist für langfristige Projekte, Brainstorming-Sitzungen und laufende Zusammenarbeit mit Kunden nützlich.
- 3D- und AR-Bildschirmfreigabe: Die Bildschirmfreigabe geht über flache Anzeigen hinaus und unterstützt zunehmend 3D-Modellierung und erweiterte Realität. Dieser Trend gewinnt in Bereichen wie Architektur, Produktdesign und Bildung an Bedeutung, in denen interaktive Visualisierungen die Kommunikation und das Verständnis verbessern.
Was ist Software zur Bildschirmfreigabe?
Software zur Bildschirmfreigabe ist ein Tool, mit dem Sie den Inhalt Ihres Computerbildschirms anderen Personen über das Internet zeigen können. Diese Software wird häufig in Online-Besprechungen, Webinaren oder Sitzungen zur Fernwartung eingesetzt und ermöglicht es anderen, genau das zu sehen, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird.
Tools zur Bildschirmfreigabe eignen sich hervorragend für die Teamarbeit, da sie die Zusammenarbeit an Projekten erleichtern, wenn alle gleichzeitig dasselbe sehen können, auch wenn sie sich nicht im selben Raum befinden. Sie sind auch für Präsentationen oder Schulungen sehr hilfreich, bei denen Sie andere durch einen Prozess führen oder ihnen zeigen können, wie eine Software verwendet wird.
Funktionen von Software zur Bildschirmfreigabe
Wenn Sie Software zur Bildschirmfreigabe auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Echtzeit-HD-Streaming: Sorgt für flüssige, hochwertige Darstellungen ohne Verzögerungen und macht Präsentationen und Zusammenarbeit effektiver.
- Selektive Bildschirmfreigabe: Ermöglicht es Benutzern, bestimmte Anwendungen oder Fenster anstelle ihres gesamten Bildschirms freizugeben, und schützt so die Privatsphäre.
- Zugriff auf die Fernsteuerung: Ermöglicht Teilnehmern, die Kontrolle über den Bildschirm des Präsentierenden zu übernehmen, was für technischen Support, Schulungen und Zusammenarbeit nützlich sein kann.
- Werkzeuge für Anmerkungen: Bietet Optionen zum Zeichnen, Hervorheben und Markieren, um Präsentationen und Diskussionen interaktiver zu gestalten.
- Freigabe durch mehrere Benutzer: Ermöglicht mehreren Teilnehmern, ihre Bildschirme gleichzeitig für Gegenüberstellungen oder Diskussionen freizugeben.
- Dauerhaft verfügbare Besprechungsinhalte: Speichert freigegebene Bildschirme, Anmerkungen oder Whiteboards, sodass Teams nach einer Besprechung erneut darauf zurückgreifen können.
- Modus für geringe Bandbreite: Optimiert die Bildschirmfreigabe für langsame oder instabile Internetverbindungen, damit die Benutzerfreundlichkeit erhalten bleibt.
- Audiointegration: Synchronisiert die Bildschirmfreigabe mit Live-Audio und stellt sicher, dass Erklärungen und visuelle Darstellungen aufeinander abgestimmt bleiben.
- Planung und Berechtigungen: Ermöglicht Gastgebern, Berechtigungen für die Bildschirmfreigabe im Voraus festzulegen und zu kontrollieren, wer präsentieren darf.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt freigegebene Inhalte vor unbefugtem Zugriff und gewährleistet Datenschutz und Sicherheit.
Vorteile von Bildschirmfreigabesoftware
Die Einführung einer Bildschirmfreigabesoftware kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellere Entscheidungsfindung: Ermöglicht Teams, Informationen in Echtzeit gemeinsam zu prüfen, und reduziert den Austausch von E-Mails sowie langwierige Genehmigungsprozesse.
- Verbesserte Schulungen und Unterstützung: Ermöglicht es Trainern und IT-Teams, Benutzer Schritt für Schritt durch Aufgaben zu führen, wodurch Anweisungen klarer und effektiver werden.
- Bessere Zusammenarbeit: Unterstützt Remote- und hybride Teams bei der Zusammenarbeit, indem visuelle Inhalte, Präsentationen und Dokumente sofort freigegeben werden können.
- Weniger Missverständnisse: Stellt sicher, dass alle gleichzeitig dieselben Informationen sehen, und reduziert dadurch Missverständnisse und Fehler.
- Zeit- und Kostenersparnis: Reduziert unnötige Besprechungen, Reisen und langwierige Erklärungen, da Informationen schneller geteilt werden können.
- Fesselndere Präsentationen: Hält das Publikum mit interaktiven Werkzeugen wie Anmerkungen, Live-Demonstrationen und Fernsteuerungszugriff aufmerksam.
- Erhöhte Sicherheit: Bietet Kontrollen wie eingeschränkten Zugriff, verschlüsselte Freigaben und selektive Bildschirmfreigabe, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Kosten und Preise von Bildschirmfreigabesoftware
Bei der Auswahl einer Bildschirmfreigabesoftware ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Bildschirmfreigabesoftware enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Bildschirmfreigabesoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Bildschirmfreigabe, begrenzte Besprechungsdauer, Zugriff für einen Benutzer und minimale Sicherheitsoptionen. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/Benutzer/Monat | HD-Bildschirmfreigabe, unbegrenzte Besprechungsdauer, Werkzeuge für Anmerkungen und Chat-Integration. |
| Geschäftstarif | $15-$30/Benutzer/Monat | Freigabe durch mehrere Benutzer, Zugriff auf die Fernsteuerung, Cloud-Speicher und Administratorkontrollen. |
| Unternehmenstarif | $30-$50/Benutzer/Monat | Erweiterte Sicherheit, individuelles Branding, detaillierte Analysen und dedizierter Kundensupport. |
Häufig gestellte Fragen zu Bildschirmfreigabesoftware
Wenn Sie Fragen zu Bildschirmfreigabesoftware haben, finden Sie hier in diesen praktischen FAQ erste Antworten.
Gibt es eine Bildschirmfreigabesoftware, die Sie nicht herunterladen müssen?
Wenn Sie nach einem Bildschirmfreigabetool suchen, für das keine Downloads erforderlich sind, können Sie Join.me, Mikogo und/oder Google Hangouts verwenden.
Welche Bildschirmfreigabesoftware funktioniert mit dem iPad?
TeamViewer ist eine kostenlose Bildschirmfreigabesoftware, die mit Apple iOS auf iPad und iPhone funktioniert.
Was ist die beste kostenlose Bildschirmfreigabesoftware?
Es gibt viele kostenlose Bildschirmfreigabetools, aus denen Sie wählen können, darunter TeamViewer, Skype, Join.me und Google Hangouts.
Sie suchen nicht nach Bildschirmfreigabesoftware? Sehen Sie sich unsere anderen Listen der besten PM-Tools an:
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Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Bildschirmfreigabesoftware recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.