5 Beste Bildschirmfreigabe-Software & -Hardware für 2026

Klare Kommunikation ist im Projektmanagement unerlässlich, und die beste Bildschirmfreigabe-Software erleichtert die Zusammenarbeit, das Präsentieren von Ideen und das Lösen von Problemen in Echtzeit. Egal, ob Sie ein Remote-Meeting leiten oder einem Kunden ein Projekt vorstellen: Sie benötigen ein Tool, das ohne Frust funktioniert.

Bei der Vielzahl an verfügbaren Optionen kann es zeitaufwändig sein, das passende Tool für Ihr Team zu finden. Hier habe ich die besten Screen-Sharing-Tools getestet und bewertet, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

Diese Liste umfasst Optionen, die einfach zu bedienen, zuverlässig und auf unterschiedliche Team-Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie erhalten einen schnellen Überblick über die Funktionen jedes Tools, sodass Sie das passende für Ihren Workflow auswählen können.

Technische Daten im Direktvergleich

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Zoho Assist	Beste Bildschirmübertragungssoftware für Fernsupport	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $13/25 unbeaufsichtigte Computer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	RingCentral Webinar	Beste nahtlose Bildschirmfreigabe für effektive Online-Präsentationen und -Meetings	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	$20/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Zoom	Am besten geeignet für kollaboratives Bildschirmteilen	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $14,16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Livestorm	Bestes Kommunikationstool für die Ausrichtung von Online-Events	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab € 89/Monat	Website
5	Troop Messenger	Beste Bildschirmübertragungs-Software für NGOs und gemeinnützige Organisationen	7 Tage kostenlose Testphase der Enterprise-Version ohne Bedingungen	Ab $1/Benutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Die besten Screen-Sharing-Tool-Bewertungen

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Screen-Sharing-Apps und -Hardware, die in dieser Liste aufgeführt sind.

1

Zoho Assist

Beste Bildschirmübertragungssoftware für Fernsupport

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $13/25 unbeaufsichtigte Computer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.3/5

Zoho Assist ist eine Fernsupport- und Fernzugriffssoftware, die IT-Profis und Support-Teams dabei unterstützt, technische Hilfe für Kunden, Klienten oder auch Kollegen bereitzustellen.

Zoho Assist überzeugt als Bildschirmübertragungssoftware aus mehreren Gründen. Erstens bietet sie nahtlose und zuverlässige Bildschirmfreigabefunktionen, die es Serviceteams ermöglichen, ihren Bildschirm mit Kunden für die Zusammenarbeit in Echtzeit zu teilen. Diese Funktion hilft den Mitarbeitenden, Lösungen visuell zu demonstrieren, Kunden durch Problemlösungen zu führen und eine persönliche Betreuung zu bieten. Die hochwertige Bildschirmübertragung stellt sicher, dass Kunden die ausgeführten Schritte sehen und nachvollziehen können, was das gesamte Supporterlebnis verbessert.

Darüber hinaus stellt Zoho Assist fortschrittliche Funktionen bereit, die das Bildschirmübertragungserlebnis verbessern. Die Support-Mitarbeiter können nicht nur ihren Bildschirm teilen, sondern auch Fernzugriffsrechte gewähren, sodass sie die Kontrolle über das Kundengerät übernehmen und Probleme direkt beheben können. Dieser praktische Ansatz verkürzt die Reaktionszeiten und sorgt für eine schnellere Problemlösung.

Zoho Assist lässt sich in Zendesk, ServiceNow, Jira, Spiceworks, Freshdesk, Slack, MS Teams, Zoho Desk und ZohoSalesIQ integrieren. Über die Zoho Assist API können Sie außerdem eigene Integrationen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einbinden.

LEARN MORE ABOUT ZOHO ASSIST:

• Check out Zoho Assist on their website

2

RingCentral Webinar

Beste nahtlose Bildschirmfreigabe für effektive Online-Präsentationen und -Meetings

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• $20/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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RingCentral Webinar ist eine Plattform zum Hosten von Webinaren, Online-Meetings und Präsentationen. Sie ist Teil der Kommunikationssuite von RingCentral, zu der auch Sprach-, Video- und Team-Messaging-Tools gehören. Das Webinar-Tool ist für Unternehmen jeder Größe ausgelegt, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Unternehmen. Es eignet sich hervorragend für alle, die Online-Veranstaltungen durchführen müssen – ob interne Team-Meetings, Kundenschulungen, Produktdemonstrationen oder groß angelegte Webinare.

Ich habe mich für RingCentral Webinar entschieden, weil es eine umfangreiche Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bietet. Es ist eine umfassende Webinar-Plattform mit Funktionen wie Registrierungsverwaltung, Analysen und interaktiven Tools wie Umfragen und Fragen & Antworten. Außerdem ist sie benutzerfreundlich und ermöglicht es, ein Webinar ohne Schwierigkeiten einzurichten und durchzuführen.

Was RingCentral Webinar wirklich auszeichnet, sind seine Funktionen. Es unterstützt bis zu 10.000 Teilnehmer und 500 Moderatoren. Es bietet zudem HD-Video und -Audio, sodass Ihre Webinare gut aussehen und klingen. Und es verfügt über leistungsfähige Bildschirmfreigabe, was es zu einer guten Wahl für interaktive Videokonferenzen macht.

Es lässt sich einfach mit Marketo integrieren und kann über die API individuell angepasst werden.

Die Preise beginnen bei $20/Benutzer/Monat und es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase.

LEARN MORE ABOUT RINGCENTRAL WEBINAR:

• Check out RingCentral Webinar on their website

3

Zoom

Am besten geeignet für kollaboratives Bildschirmteilen

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $14,16/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 5/5

Zoom ist eine Kommunikationsplattform, die es einfach macht, virtuelle Meetings abzuhalten und Inhalte mit anderen zu teilen. Sie können entweder Ihren gesamten Bildschirm oder nur eine einzelne Anwendung freigeben, was hilft, die Aufmerksamkeit auf das Wesentliche zu richten. Die Plattform bietet außerdem Funktionen wie Audio- und Videoübertragung, um Präsentationen ansprechender zu gestalten.

Ich habe Zoom für diese Liste ausgewählt, weil das Bildschirmteilen besonders flexibel ist. Sie können entscheiden, ob Sie alles oder nur ein App-Fenster teilen, was beim Präsentieren sensibler oder detaillierter Informationen hilfreich ist. Außerdem gefällt mir, dass mehrere Teilnehmer ihre Bildschirme gleichzeitig freigeben können, wodurch es leichter wird, Dokumente zu vergleichen oder gemeinsam in Echtzeit zu brainstormen. Die Anmerkungswerkzeuge bieten eine weitere Ebene der Zusammenarbeit, da Teilnehmer Inhalte direkt markieren oder kommentieren können.

Zu den Funktionen gehören Steuerung der Folien für ein reibungsloseres Co-Präsentieren, anpassbare Einstellungen zum Teilen nur bestimmter Fenster oder zum Beschränken der Bildrate sowie integrierte Sicherheitsoptionen, mit denen gesteuert werden kann, wer den geteilten Bildschirm sehen darf.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Figma, Confluence, Notion, Coda, Asana, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Salesforce Sales Cloud, HubSpot und Kahoot!.

LEARN MORE ABOUT ZOOM:

• Check out Zoom on their website

4

Livestorm

Bestes Kommunikationstool für die Ausrichtung von Online-Events

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab € 89/Monat

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Rating: 4.7/5

Livestorm ist eine webbasierte Kommunikations- und Konferenzplattform, die Teams ermöglicht, eine vollständige Videokommunikationsstrategie zu entwickeln.

Das Tool richtet sich an Teams in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Kundenerfolg oder Personalwesen und erlaubt es, Online-Events für ihre Zielgruppen zu erstellen. Livestorm eignet sich für Meetings, Webinare, Konferenzen, Online-Schulungen, Podcast-Interviews, Produktvorführungen und mehr.

Das Tool ist browserbasiert und Teams können von verschiedenen Geräten darauf zugreifen. Weitere bemerkenswerte Funktionen sind die Möglichkeit, individuelle Landingpages zu erstellen; Werbe-E-Mails und Erinnerungen zu versenden; interaktive Online-Events mit integriertem Chat, Umfragen und Q&A-Funktionen zu veranstalten; und die Analyse der Event-Performance über ein fortschrittliches Analyse-Dashboard.

Livestorm bietet einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkter Funktionalität an, kostenpflichtige Tarife beginnen bei €89 (~$108 USD).

Pros and Cons

Pros:

• Kann auf Desktop und Mobilgeräten ohne Download genutzt werden
• Fortschrittliches Dashboard mit Funktionen für die Promotion, Durchführung und Analyse von Events
• Integriert sich mit verschiedenen Apps, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive und mehr

Cons:

• Leistung ist abhängig von einer stabilen Internetverbindung
• Preis liegt höher als bei anderen auf dieser Liste

LEARN MORE ABOUT LIVESTORM:

• Check out Livestorm on their website
• Read my in-depth review of Livestorm

5

Troop Messenger

Beste Bildschirmübertragungs-Software für NGOs und gemeinnützige Organisationen

• 7 Tage kostenlose Testphase der Enterprise-Version ohne Bedingungen
• Ab $1/Benutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Troop Messenger ist ein Instant-Messaging-Tool, das für die Kommunikations- und Kollaborationsbedürfnisse von Geschäftsteams entwickelt wurde. Die Bildschirmfreigabe ist ein integraler Bestandteil des Tools. Als gesicherte Remote-Funktion ermöglicht sie es Teammitgliedern, die Bildschirmübertragung mit Kollegen im Büro oder mit entfernten Teams zu starten, ohne auf einen Anruf angewiesen zu sein.

Das Team von Troop Messenger arbeitet an Verbesserungen wie Bildschirmsteuerung und Bildschirm-Anmerkungen, die in der nächsten Version veröffentlicht werden, um den Nutzern ein hervorragendes Erlebnis zu bieten.

Remote-Teams können die Bildschirmübertragung über die Desktop-Versionen für Windows, Linux und Mac nutzen. Neben den wichtigsten Kollaborationsfunktionen ist Troop Messenger ein Zentrum für viele produktivitätssteigernde Funktionen wie Rückruf, später antworten, Lesebestätigungen, Dateivorschau, Bildbearbeitung, Aufteilung, Burnout, Hintergründe und mehr.

Troop Messenger unterstützt viele native und Drittanbieter-Integrationen, darunter Google Drive, Dropbox und LDAP. Es ist verfügbar für Windows, Linux, Mac, Android und iOS.

Um das Tool auszuprobieren, können Sie die Bildschirmübertragungsfunktion mit der 7-tägigen kostenlosen Testphase des Enterprise-Plans von Troop Messenger nutzen. Anschließend können Sie auf die kostenpflichtige Premium-Version für $2.50/Benutzer/Monat oder auf die Enterprise-Version für $5/Benutzer/Monat upgraden, um die Bildschirmübertragung weiterhin zusätzlich zu den Premium-Funktionen zu nutzen.

LEARN MORE ABOUT TROOP MESSENGER:

• Check out Troop Messenger on their website
• Read my in-depth review of Troop Messenger

Bewertungen der besten Bildschirmfreigabe-Hardware

6. Barco Clickshare – Mit diesem drahtlosen Präsentationssystem können Nutzer Inhalte von ihrem Laptop oder mobilen Gerät auf den Präsentationsbildschirm teilen.

Bietet HDMI-Ausgang, über den bis zu 8 Nutzer verbinden können, wobei jeweils ein Nutzer seinen Bildschirm teilen kann.

Mit Barco ClickShare stecken Sie die Button-Komponente in Ihren Laptop und starten mit einem Klick Ihr Meeting – ohne extra eine Anwendung öffnen zu müssen. So können Sie von Bildschirmspiegelung profitieren und ClickShare funktioniert perfekt mit AirPlay, Google Cast und Miracast.

Zu den bemerkenswerten Funktionen des Barco CS Geräts zählen das Teilen per Ein-Klick für jeden Verbundenen sowie eine Reihe erweiterter Interaktivitätsfunktionen für noch bessere Zusammenarbeit: Touchback-Steuerung, Annotationen, Blackboarding und Moderation.

Im Bereich Sicherheit erhielt das Barco CS in den Bewertungskriterien eine besonders gute Bewertung, da es fortschrittliche Möglichkeiten wie das Festlegen verschiedener Sicherheitslevel auf mehreren vordefinierten Stufen bietet; dennoch hält die API des Tools die Integration ins Netzwerk einfach und übersichtlich.

Barco ClickShare beginnt ab $750.

7. Crestron – Ermöglicht die drahtlose Präsentation von HD-Inhalten über Laptops, Tablets und Smartphones und ist kompatibel mit Windows und Mac.

Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit zu einem Meeting oder einer Zusammenarbeitssitzung und teilen Sie Ihre Inhalte kabellos.

Mit Crestron können Nutzer drahtlos über Laptops und mobile Geräte präsentieren und so HD-Inhalte auf den Bildschirm bringen – egal ob mit Laptop, Tablet oder Smartphone. Das Gerät kann bis zu vier Präsentationsquellen gleichzeitig im Quad View anzeigen und ist kompatibel mit Windows, OS X, Apple iOS und Android.

Besondere Schlüsselfunktionen sind ein anpassbarer Begrüßungsbildschirm mit klaren Anweisungen für Präsentierende, verschiedene Anschlussmöglichkeiten (Installierte App, Webbrowser, USB-Stick) und die einfache Bereitstellung in mehreren Räumen gleichzeitig.

Dieses Tool erzielte gute Ergebnisse im Abschnitt Funktionen – Zusammenarbeit der Bewertungskriterien, da es bis zu 32 Nutzern ermöglicht, gleichzeitig eine Verbindung herzustellen. So kann nahtlos zwischen verschiedenen Geräten gewechselt werden, um mit jedem WLAN-fähigen Gerät zusammenzuarbeiten.

Crestron beginnt bei $1065.

8. Kramer – Eine drahtlose Kollaborations- und Präsentationslösung für jedes Laptop oder Mobilgerät – Dateien teilen, chatten und bis zu 4 Bildschirme anzeigen.

Kramer bietet hochwertiges Videostreaming und unterstützt Full HD 1080p/60.

Der Kramer ConnectPro ist ein drahtloses Präsentations- und Kollaborations-Hub mit hochwertigem Videostreaming, das Full HD 1080p/60 unterstützt. Diese Bildschirmfreigabe-Hardware unterstützt sowohl Windows-Laptops als auch MAC sowie die mobilen Betriebssysteme iOS und Android.

Erwähnenswerte Funktionen sind unter anderem die Mehrsprachigkeit des Geräts, die drahtlose Verbindung von bis zu 254 Geräten mit einem kompatiblen externen WLAN-Netz und Kollaborationstools wie Whiteboard, Messaging-/Chat-Funktionen und einfache Dateifreigabe.

Der Kramer VIA Connect Pro erhielt hohe Bewertungen im Abschnitt Funktionen – Aufzeichnung der Bewertungskriterien, da er eine einfache Aufzeichnung des Hauptdisplays (Video & Audio) sowie des Audios vom Mikrofoneingang für Dialoge im Besprechungsraum ermöglicht. Aufzeichnungen können lokal auf der VIA-Festplatte, auf einem USB-Gerät oder auf die VIA Site Management (VSM) gespeichert werden.

Kramer beginnt bei $995.

9. Apple TV – Verwenden Sie Ihr iPhone oder Siri als Fernbedienung, um Fotos, Präsentationen, Websites, Gerätescreens und mehr zu teilen.

Betrachten Sie bequem Fotos und Videos von Ihrem iPhone und iPad auf einem verbundenen Fernseher.

Das neueste Apple TV-Modell bietet 4K High Dynamic Range (Dolby Vision und HDR10) für hohe Bildqualität sowie einen 10X Fusion-Chip für schnelle Grafik und Leistung. Nutzer können Sprachsteuerung über das Siri-System nutzen und beliebte Apps wie Netflix aus dem Store herunterladen.

Eines der eindrucksvollsten Merkmale dieses Tools ist die umfangreiche Bibliothek an Drittanbieter-Anwendungen, die über den Apple App Store gefunden und verbunden werden können. Praktisch jedes zusätzliche Bedürfnis kann mit diesen verschiedenen Add-ons erfüllt werden.

Apple TV schnitt in unserer Bewertungsrubrik Benutzerfreundlichkeit hervorragend ab, da das Unternehmen nicht nur für exzellenten Kundenservice bekannt ist, sondern es online zahlreiche Schulungen und Ressourcen gibt, falls Sie Hilfe oder Unterstützung benötigen.

Apple TV beginnt bei $179.

10. Chromecast – Bietet Bildschirmspiegelungsfunktionen, um Fotos, Dateien, Videos, Präsentationen und mehr auf dem großen Bildschirm anzusehen.

Verwenden Sie den Chrome-Browser für Windows, Mac oder Chrome OS, um eine Verbindung zum Chromecast herzustellen.

Mit dem Chromecast können Sie den Bildschirminhalt Ihres Geräts teilen – sei es eine Arbeitspräsentation oder ein medienorientierter Streamingdienst wie Netflix, YouTube oder Disney+. Kompatibel mit iPhone, iPad, Android-Geräten, Mac oder Windows-Laptops sowie Chromebooks.

Zu den herausragenden Merkmalen zählen ein sprachaktiviertes Google Home für die freihändige Streaming-Steuerung, eine robuste Auswahl an Zubehör (von Ethernet-Kabeln bis zu Kamera- und Lautsprecheraufsätzen) und über 1000 kompatible Drittanbieter-Apps.

Chromecast erzielt im Bewertungskriterium Preis-Leistungs-Verhältnis hohe Punktzahlen, da es nicht nur moderat bepreist, sondern auch sehr funktionsreich und ideal sowohl für den professionellen als auch privaten Einsatz ist. Der ChromeCast Ultra kann zu einem etwas höheren Preis erworben werden, wenn Sie mehr Leistung benötigen.

Chromecast beginnt bei $69.

11. Airtame – Airtame ermöglicht die Bildschirmfreigabe von jedem Gerät mit der Möglichkeit für IT-Administratoren, jeden Bildschirm mit präferiertem Zugang zu verwalten.

Airtame ermöglicht Ihnen Präsentationen mit der Airtame-App, Google Cast, AirPlay oder Miracast.

Airtame ermöglicht drahtlose Präsentationen von jedem Gerät, Digital Signage für alle Bildschirme und ein cloudbasiertes All-in-One-Management. Nutzen Sie Bildschirmfreigabe und Digital Signage für Zeitpläne, relevante Nachrichten und Mitteilungen für Meetings oder den täglichen Unterricht sowie Updates.

Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören 4 x 512 MB RAM (64-Bit-Datenbus) für schnellere Ladezeiten und eine breitere Unterstützung von Webinhalten, ein flexibles Zubehörsortiment für mehr Reichweite und Konnektivitätsvorteile sowie ein hochmodernes WLAN-Verarbeitungsmodul.

Werfen Sie einen Blick auf die Website von Airtame, und Sie werden sehen, warum sie im Bereich Benutzerfreundlichkeit der Bewertungskriterien so gut abgeschnitten haben. Sie verfügen über ein umfangreiches Informations-Ökosystem mit allen benötigten Dokumentationen – von Vergleichen mit anderen beliebten Tools bis hin zu Webinar- und Tutorial-Inhalten.

Airtame beginnt bei $399.

Andere Bildschirmfreigabe-Programme

Hier sind noch ein paar weitere, die es nicht in die Topliste geschafft haben. Falls Sie weitere Vorschläge für die besten Möglichkeiten zur Videokonferenz benötigen, schauen Sie sich diese an.

1. Guidde

   E KI-Plattform für Bildschirmaufnahme-How-to-Videos

2. Google Meet

   E kostenlose Bildschirmfreigabe-Software und am einfachsten zu erlernende Bildschirmfreigabe-Software

3. Zoho Meeting

   Am besten geeignet für sichere Remote-Meetings und Webinare

4. join.me

   E Online-Bildschirmfreigabe-Software (kein Download erforderlich)

5. Adobe Connect

   E Bildschirmfreigabe-Software für die Aufzeichnung von Meetings und Webinaren

6. Mikogo

   E kostenlose Bildschirmfreigabe-Software für den Einstieg

7. Skype for Business

   E Bildschirmfreigabe-Software für Windows

8. uMeeting

   E Bildschirmfreigabe-Software für interaktive Meetings (Whiteboards, Pointer, usw.)

9. Daily

   E Bildschirmfreigabe-API, um Videoanrufe zu Apps und Websites hinzuzufügen

10. Screenleap

    E Bildschirmfreigabe-Software, für Zuschauer ist kein Download erforderlich

11. Ryver

    E Bildschirmfreigabesoftware mit Audio- und Videoanrufen

Auswahlkriterien für Bildschirmfreigabe-Software

Bei der Auswahl der besten Bildschirmfreigabe-Software für diese Liste habe ich die gängigen Anforderungen und Pain Points der Käufer berücksichtigt, wie etwa den Bedarf an hochwertiger, verzögerungsfreier Bildschirmfreigabe und einen einfachen Zugang für externe Teilnehmer. Außerdem habe ich folgendes Rahmenwerk genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu halten:

Kernfunktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle erfüllen:

• Echtzeit-Bildschirmfreigabe ermöglichen
• Teilnehmern erlauben, Bildschirme ohne Software-Download anzusehen
• Unterstützung mehrerer Teilnehmer beim Betrachten des geteilten Bildschirms
• Bildschirmfreigabe auf unterschiedlichen Geräten und Betriebssystemen anbieten
• Grundlegende Präsentationssteuerungen wie Pausieren und Bildschirmwechsel ermöglichen

Zusätzliche besondere Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch auf einzigartige Funktionen geachtet, wie zum Beispiel:

• Interaktive Annotationen und Zeichenwerkzeuge
• Fernzugriff zur Fehlerbehebung oder Zusammenarbeit
• Unschärfe- oder virtuelle Hintergründe während der Bildschirmfreigabe
• Integration mit Projektmanagement- oder Kollaborations-Tools
• Automatische Transkription oder Zusammenfassungen von Meetings

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Wenige Schritte, um die Bildschirmfreigabe zu starten
• Klarheit der Auflösung und Reaktionsfähigkeit des geteilten Bildschirms
• Intuitive Benutzeroberfläche und Layout
• Kompatibilität mit verschiedenen Browsern und Betriebssystemen
• Möglichkeit, Präsentatoren reibungslos zu wechseln

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)

Um die Einarbeitung bei jeder Plattform zu beurteilen, habe ich auf folgende Aspekte geachtet:

• Verfügbarkeit von Schnellstart-Guides oder Video-Tutorials
• Interaktive Produkttouren oder Tooltips für Erstnutzer
• Minimaler Aufwand für das Einladen von Teilnehmern
• Vorlagen oder vorkonfigurierte Einstellungen zur schnelleren Einführung
• Qualität der Onboarding-Unterstützung, beispielsweise durch Chatbots oder Live-Demos

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

Um den Kundensupport der einzelnen Softwareanbieter zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Live-Chat-, E-Mail- und Telefonsupport
• Reaktionszeit bei der Lösung technischer Probleme
• Zugang zu einer Wissensdatenbank oder einem Helpcenter
• Verfügbarkeit von Community-Foren oder Peer-Support-Gruppen
• Unterstützung für internationale Nutzer mit mehrsprachigen Optionen

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Tarife, die zu unterschiedlichen Teamgrößen und Budgets passen
• Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs oder einer Testphase
• Kosten von Premium-Funktionen im Vergleich zur Konkurrenz
• Flexible Zahlungsmöglichkeiten, wie monatliche oder jährliche Abrechnung
• Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Gebühren

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich bei der Durchsicht von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Berichte über Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit während des Bildschirmteilens
• Feedback zur Audio- und Videoqualität während Besprechungen
• Häufige Beschwerden über Bedienbarkeit oder technische Probleme
• Kundenmeinungen zur Preisfairness
• Zufriedenheit mit der Reaktionsfähigkeit des Kundensupports

Auswahlkriterien für Bildschirmübertragungs-Hardware

Ergänzend zu unserer Liste von Bildschirmübertragungs-Software haben wir auch Hardware für das Bildschirmteilen mit aufgenommen. Die Bewertungskriterien dafür unterscheiden sich etwas, daher habe ich kurz umrissen, worauf ich hier achte:

1. Benutzerfreundlichkeit: Ist die Hardware einfach zu montieren, anzuschließen und zu bedienen? Bietet das Unternehmen guten Schulungs- und Kundendienstsupport?
2. Datenschutz: Gibt das Tool Möglichkeiten, auszuwählen, was auf dem Bildschirm angezeigt wird, sodass potenziell sensible Informationen auf persönlichen Geräten geschützt werden?
3. Funktionen & Funktionalität:
   1. Annotation – Ermöglicht das Gerät Moderatoren, Markierungen oder Zeichnungen auf dem Präsentationsbildschirm zu machen?
   2. Kollaboration – Bietet das Gerät Möglichkeiten, dass eine Gruppe gemeinsam einen geteilten Bildschirm/eine Seite bearbeitet oder markiert? Ist es einfach, Ideen, Fragen und Kommentare festzuhalten und weiterzugeben?
   3. Chat/Kommunikation – Gibt es integrierte Nachrichten-/Kommunikationsfunktionen für Moderatoren und Teilnehmende zur besseren Interaktion?
   4. Aufnahmefunktionen – Gibt es eine Möglichkeit, dass das Gerät/Tool Audio und Video während der Präsentation aufzeichnet und die gesammelten Daten einfach speichert/teilt?

4. Integrationen und Zubehör: Funktioniert das Gerät mit allen Betriebssystemen, allen Endgeräten und bietet die Möglichkeit, Zubehör anzuschließen? Funktioniert es mit Software von Drittanbietern?
5. Preis-Leistungs-Verhältnis ($): Wie angemessen ist der Preis im Hinblick auf Funktionen, Leistungsumfang und Einsatzzweck?

So wählen Sie Bildschirmübertragungs-Software aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preismodellen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Trends bei Bildschirmfreigabe-Software

Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Logs von verschiedenen Anbietern von Bildschirmfreigabe-Software ausgewertet. Hier sind einige der aktuellen Trends, die ich beobachte:

• KI-gestützte Präsentationen: Künstliche Intelligenz wird inzwischen verwendet, um in Echtzeit Untertitel zu generieren, Kernaussagen zusammenzufassen und Vorschläge zur Einbindung des Publikums während der Bildschirmfreigabe zu machen. Dies hilft Präsentierenden, die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu halten und macht Inhalte für verschiedenste Zielgruppen zugänglicher.
• Verbesserte Datenschutzfunktionen: Nutzer können nun sensible Informationen unkenntlich machen, das Teilen auf bestimmte Anwendungen beschränken oder Zugriffe zeitlich begrenzen. Diese Funktionen senken das Risiko, vertrauliche Daten während Meetings preiszugeben, und erhöhen die Sicherheit für Branchen mit besonders schützenswerten Informationen.
• Niedrig-Latenz-Streaming: Bildschirmfreigabe wird immer schneller und reaktionsschneller, Verzögerungen werden minimiert und Echtzeit-Zusammenarbeit so verbessert. Dies ist besonders hilfreich für verteilte Teams, Online-Schulungen und Branchen, in denen schnelle Entscheidungen anhand geteilter Visualisierungen getroffen werden.
• Permanente Kollaborationsräume: Manche Software speichert nun geteilte Inhalte, sodass Teams auf vorherige Sitzungen zurückgreifen können, ohne Dateien erneut hochzuladen oder Bildschirme erneut zu teilen. Dies ist nützlich für Langzeitprojekte, Brainstorming-Sitzungen und kontinuierliche Kundenprojekte.
• 3D- und AR-Bildschirmfreigabe: Bildschirmfreigabe geht über flache Anzeigen hinaus und unterstützt nun 3D-Modellierung und Augmented Reality. Dieser Trend findet vor allem in Bereichen wie Architektur, Produktdesign und Bildung großen Anklang, wo interaktive Visualisierungen die Kommunikation und das Verständnis verbessern.

Was ist Bildschirmfreigabe-Software?

Bildschirmfreigabe-Software ist ein Werkzeug, mit dem Sie den Inhalt Ihres Computerbildschirms über das Internet anderen Personen zeigen können. Diese Software wird häufig bei Online-Meetings, Webinaren oder für Fernunterstützung eingesetzt, sodass andere genau das sehen, was sich auf Ihrem Bildschirm abspielt.

Bildschirmfreigabe-Tools sind ideal für die Zusammenarbeit im Team, da sie die Projektarbeit erleichtern, wenn alle dasselbe sehen können – selbst wenn sie sich nicht am selben Ort befinden. Sie sind auch bestens für Präsentationen oder Schulungen geeignet: Sie können Teilnehmende Schritt für Schritt durch Prozesse führen oder zeigen, wie eine Software verwendet wird.

Funktionen von Bildschirmfreigabe-Software

Achten Sie bei der Auswahl von Bildschirmfreigabe-Software auf folgende Schlüsselfunktionen:

• Echtzeit-HD-Streaming: Sorgt für flüssige, hochwertige Bildübertragung ohne Verzögerung und macht Präsentationen und Zusammenarbeit effektiver.
• Selektives Bildschirmfreigeben: Ermöglicht Benutzern, bestimmte Anwendungen oder Fenster statt des gesamten Bildschirms zu teilen und schützt so die Privatsphäre.
• Fernsteuerungszugriff: Ermöglicht Teilnehmern, die Kontrolle über den Bildschirm des Präsentators zu übernehmen – praktisch für technischen Support, Schulungen und Zusammenarbeit.
• Kommentierungswerkzeuge: Stellt Zeichen-, Markierungs- und Hervorhebungsfunktionen bereit, um Präsentationen und Diskussionen interaktiver zu gestalten.
• Mehrbenutzer-Freigabe: Ermöglicht mehreren Teilnehmern, gleichzeitig ihre Bildschirme zu teilen, etwa für Vergleiche oder Diskussionen.
• Dauerhafter Meeting-Inhalt: Geteilte Bildschirme, Annotationen oder Whiteboards werden gespeichert, damit Teams sie nach dem Meeting wieder abrufen können.
• Niedrig-Bandbreiten-Modus: Optimiert die Bildschirmfreigabe für langsame oder instabile Internetverbindungen, um die Nutzbarkeit zu gewährleisten.
• Audio-Integration: Synchronisiert die Bildschirmfreigabe mit Live-Audio, damit Erklärungen und visuelle Inhalte übereinstimmen.
• Planung und Berechtigungen: Gastgeber können Berechtigungen zur Bildschirmfreigabe im Voraus festlegen und kontrollieren, wer präsentieren darf.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Schützt geteilte Inhalte vor unbefugtem Zugriff und sorgt für Datenschutz und Sicherheit.

Vorteile von Bildschirmübertragungssoftware

Die Einführung von Bildschirmübertragungssoftware bietet mehrere Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Schnellere Entscheidungsfindung: Teams können Informationen in Echtzeit gemeinsam prüfen, was den E-Mail-Verkehr und langwierige Freigabeprozesse reduziert.
• Verbesserte Schulungen und Support: Trainer und IT-Teams können Benutzer Schritt für Schritt durch Aufgaben führen, sodass Anleitungen klarer und effektiver werden.
• Bessere Zusammenarbeit: Unterstützt Remote- und Hybridteams bei der sofortigen gemeinsamen Nutzung von visuellen Inhalten, Präsentationen und Dokumenten.
• Weniger Missverständnisse: Alle sehen gleichzeitig die gleichen Informationen, was Missverständnisse und Fehler minimiert.
• Zeit- und Kostenersparnis: Spart unnötige Meetings, Reisen und lange Erklärungen, da Informationen einfach und schnell geteilt werden können.
• Interessantere Präsentationen: Hält das Publikum mit interaktiven Werkzeugen wie Annotationen, Live-Demos und Fernsteuerungszugriff aufmerksam.
• Erhöhte Sicherheit: Kontrollfunktionen wie eingeschränkter Zugriff, verschlüsselte Übertragung und selektive Bildschirmauswahl helfen, vertrauliche Informationen zu schützen.

Kosten & Preise von Bildschirmübertragungssoftware

Zur Auswahl einer Bildschirmübertragungssoftware müssen Sie die verschiedenen Preismodelle und -pläne kennen. Die Kosten unterscheiden sich je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische Merkmale von Bildschirmübertragungssoftware-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Bildschirmübertragungssoftware

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade Bildschirmfreigabe-Software recherchieren, verbinden Sie sich kostenlos mit einem SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software-Lösungen. Sie erhalten sogar Unterstützung während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.