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Todoist Bewertung: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

Todoist excels with its intuitive design and cross-platform availability, making it ideal for individuals and small teams looking for efficient task management.

Todoist Evaluation Summary

Todoist helps you organize, prioritize, and track tasks across projects easily.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $5/user/month (billed annually)
  • Free plan available

Darum können Sie uns vertrauen

Todoist Overview

Todoist is a task management software that helps you organize and prioritize your tasks. It’s particularly well-suited for freelancers, small business teams, and remote workers who need a straightforward way to manage their workload, such as marketing departments or project coordinators. Todoist’s real value lies in its ability to simplify task management, freeing you to focus more on achieving your goals.

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Task Creation

Easily add tasks using natural language input, allowing you to quickly jot down what needs to be done. This feature helps you stay organized without breaking your workflow.

Due Dates and Recurring Tasks

Set deadlines and create repeating tasks so nothing falls through the cracks. It's perfect for managing ongoing responsibilities or regular reminders.

Labels and Priorities

Categorize tasks with labels and set priority levels to focus on what matters most. This feature keeps your to-do list clear and actionable.

Project Organization

Organize tasks into projects, making it easier to manage multiple workflows. You can see everything at a glance, which simplifies project tracking.

Task Comments

Add comments to your tasks to keep all relevant information in one place. This feature ensures you have context and details right where you need them.

Collaboration

Share projects and tasks with your team to work together seamlessly. It enhances communication and ensures everyone is on the same page.

Ease of Use

Todoist stands out for its user-friendly design, making task management straightforward for everyone. Its intuitive interface lets you add and organize tasks with ease, thanks to features like natural language input and drag-and-drop functionality. The app’s clean layout and cross-platform accessibility ensure you can manage your tasks no matter where you are. Users appreciate how quickly they can get up to speed without a steep learning curve, making it ideal for busy professionals.

Integrations

Integrations include Outlook Mail, Google Calendar, AI Assistant, Email, Messaging Apps, Note Taking Apps, Productivity Tracking Tools, Project Management Tools, Time Tracking Apps, Automation Tools, Browser Extensions, and Custom API.

Todoist Specs

  • API
  • Calendar Management
  • Collaboration Support
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • External Integrations
  • File Sharing
  • Gantt Charts
  • Kanban Boards
  • Mobile App
  • Multi-User
  • Notifications
  • Prioritization
  • Project Management
  • Status Notifications
  • Task Scheduling/Tracking
  • Time Management

Todoist FAQs

Wie geht es weiter?


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