Smartsheet vs Wrike: Vergleich & Bewertungen für 2026

Smartsheet ist eine SaaS-Plattform für Projektmanagement, die Nutzer:innen dabei unterstützt, Arbeitsprozesse zu automatisieren und sich so auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Smartsheet legt großen Wert auf vollständige Anpassbarkeit. Mit etwas technischem Know-how (oder Unterstützung vom Customer-Success-Team von Smartsheet) kann jeder Bestandteil jedes Workflows, jeder Tabelle und jedes Projekttrichters individuell angepasst werden. Dieses Projektmanagement-Tool ermöglicht außerdem die Integration von Drittanbieter-Programmen wie Adobe CC, Microsoft Teams oder Google Drive, um alle nötigen Arbeitsmittel zur Verfügung zu stellen.

Smartsheet bietet keinen kostenlosen Tarif an.

Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die Nutzer:innen Ressourcen-, Portfolio- und Aufgabenmanagement-Tools zur Verfügung stellt, die in optisch ansprechenden Dashboards und Berichten dargestellt werden, damit alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Darüber hinaus kann Wrike als Kollaborationstool genutzt werden: Teammitglieder können Ideen austauschen und Projekte planen – unterstützt durch In-App-Kommentare, Benutzer-Tags sowie Genehmigungs- und Prüf-Module. Wrike bietet außerdem eine große Auswahl an nativen und Drittanbieter-Apps, um Aufgaben zu bearbeiten, KPIs zu steuern und Berichte zu generieren.

Wrike bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Nutzerzahl und bis zu 2 GB Speicher pro Konto.

Der Business-Plan von Smartsheet erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern und ist damit ideal für große Unternehmen, während der Business-Plan von Wrike nur für bis zu 200 Nutzer verfügbar ist.

Smartsheet ist äußerst flexibel und kann an verschiedene professionelle Dienstleistungen und Branchennischen angepasst werden und erfüllt die Anforderungen von HIPAA, GxP, CCPA und DSGVO. Wrike bietet diese Konformität nicht.

Smartsheet verfügt über eine RFI- und Submittal-Funktion, die Unternehmen den Einkauf von Produkten und Materialien erleichtert, während Wrike diese Funktion nicht besitzt. Eine Anfrage für Informationen (Request for Information) hilft Anwendern, potenzielle Lieferanten zu finden, um sicherzustellen, dass Produkte und Dienstleistungen den Unternehmensstandards entsprechen.

Smartsheet bietet ein Management-Tool für Besprechungsagenden, mit dem Nutzer Tagesordnungspunkte priorisieren und Maßnahmen für ein reibungsloses Meeting festhalten können. Diese Funktion ist in Wrike nicht verfügbar.

Smartsheet hat eine längere Testphase von 30 Tagen, während die Testfrist für Wrike nur 14 Tage beträgt. Die längere Testphase ermöglicht es Nutzern, alle Funktionen von Smartsheet ausführlich zu testen, bevor sie ein Abonnement abschließen.

Wrike verfügt über ein Feature für individuelle Entwicklungspläne, das Mitarbeitenden dabei hilft, die aktuelle Arbeitsleistung zu verbessern und kurz- sowie langfristige Karriereziele zu erreichen. Smartsheet bietet diese Funktion nicht.

Wrike hat einen Gratis-Tarif für unbegrenzt viele Nutzer und bis zu 2GB Speicher pro Konto, während Smartsheet keinen kostenlosen Plan anbietet.

Wrike verfügt über eine Reihe von Add-ons (kostenpflichtig), mit denen das Programm um zusätzliche Funktionen, etwa für Freigaben/Abstimmungen, Marketing, Vertrieb, DAM, BI und Datenverschlüsselung erweitert werden kann.

Wrike hat eine Zeiterfassungsfunktion, die sich mit einem Klick im Menü jeder Projektaufgabenkarte aktivieren lässt, sodass Teammitglieder einfach die Zeit erfassen können, die für eine Aufgabe aufgewendet wurde.

Die User-Story-Mapping-Funktion von Wrike hilft Marken dabei, Features zu entwerfen, die einen Mehrwert für Kundinnen und Kunden schaffen – eine Funktion, die bei Smartsheet nicht vorhanden ist.