Monday.com vs. Smartsheet: Expertenvergleich & Bewertungen 2026
monday.com gegen Smartsheet erklärt: Gemeinsamkeiten, Unterschiede und finden Sie heraus, was am besten zu Ihnen passt.
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Einführung
monday.com und Smartsheet sind Projektmanagement-Softwarelösungen, die oft miteinander verglichen werden, da sie viele Gemeinsamkeiten aufweisen. Trotz ähnlicher Funktionen besitzen beide auch Eigenschaften, durch die sie sich voneinander abheben. In diesem Artikel bespreche ich die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen monday.com und Smartsheet, damit Sie sehen können, was jede Lösung zu bieten hat.
Mein Ziel ist es, Ihnen alle Informationen bereitzustellen, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob monday.com oder Smartsheet die richtige Projektmanagement-Software für Sie ist.
Expertenzusammenfassung: monday.com vs Smartsheet
monday.com und Smartsheet sind Projektmanagement-Softwarelösungen, die als Systeme für Portfoliomanagement, Ressourcenmanagement und Aufgabenmanagement dienen. Nutzer können monday.com und Smartsheet über den Browser am Computer oder über die mobilen Versionen für Android und iOS verwenden. Nutzer von monday.com und Smartsheet können zusätzliche Drittanbieter-Apps und Programme integrieren, zusätzlich zu der robusten Palette an Produktivitätstools, die bereits in der Software enthalten sind.
monday.com eignet sich am besten für Freiberufler und Start-ups, die ein Work Management System zur Steigerung der Produktivität nutzen möchten, ohne ihr Budget durch hohe Kosten für den Basistarif zu belasten.
Smartsheet empfiehlt sich besonders für Teams in professionellen Dienstleistungsbereichen, da die äußerst flexible Plattform den Anforderungen von HIPAA, GxP, CCPA und der DSGVO entspricht.
Vergleich nebeneinander: monday.com und Smartsheet
monday.com ist ein SaaS-Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit, das Nutzern hilft, mehrere Kunden und parallele Projekte effizient zu verwalten. Dieses Projektmanagement-Tool ermöglicht es Nutzern, die Produktivität durch bessere Aufgabenverwaltung, Nachverfolgung von Abhängigkeiten und visuelle Kalenderführung zu steigern. Neben einer Vielzahl eingebauter Werkzeuge können Nutzer Drittanbieter-Apps wie Asana, Slack, Jira und HubSpot CRM integrieren, um sämtliche essenzielle Tools für ihre Produktivität an einem Ort zu haben.
Monday.com bietet einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Nutzer, allerdings mit einigen Funktionseinschränkungen.
From $9/seat/month (billed annually)
Free plan available
Smartsheet ist ein System für Arbeits- und Projektmanagement, das Workflows automatisieren, Kalender verwalten, Projekte organisieren sowie Kundendaten sicher speichern und bearbeiten kann. Unternehmen können mit Smartsheet Arbeitsbereiche erstellen, in denen Teammitglieder Projekte planen, umsetzen und bewerten sowie diese anschließend mit einer leistungsstarken Reportsuite analysieren. Smartsheet-Nutzer können zusätzliche Apps wie Microsoft Excel, Microsoft Teams, Google Drive, Slack und Asana integrieren, um den gesamten Technologie-Stack zu verbinden. Die Smartsheet-API ermöglicht es Nutzern zudem, eigene Programme und Tools zu entwickeln und in das System einzubinden.
Smartsheet bietet keinen kostenlosen Plan an.
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monday.com vs Smartsheet Funktionsvergleich
monday.com vs Smartsheet Vergleichskriterien
Für diesen Artikel habe ich einige entscheidende Faktoren berücksichtigt, um einen ausgewogenen Vergleich zwischen monday.com und Smartsheet zu gewährleisten. Nachfolgend die Kriterien, die ich für diesen Vergleich verwendet habe:
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Funktionsübersicht
Was ist enthalten und was nicht? -
Einsatzszenarien
Was sind die effektivsten Anwendungsfälle für dieses Funktionsset? -
Benutzerfreundlichkeit
Ist das Tool einfach zu erlernen und zu beherrschen? -
Integrationen
Lässt es sich einfach mit anderen Tools verbinden? -
Kundensupport
Erhält man schnell und einfach Unterstützung? -
Preis
Wie angemessen ist der Preis für das Tool?
Unterschiede zwischen monday.com und Smartsheet
monday.com bietet kostenlose Live-Webinare für alle Abonnenten an, damit sie das Beste aus ihrer Software herausholen können. Dies ist nur für Smartsheet Unternehmenskunden kostenlos und für andere Pläne ein kostenpflichtiger Service.
monday.com verfügt über ein Verwaltungssystem für soziale Medien, das es Nutzern ermöglicht, ihre Social-Media-Konten zu verwalten, ohne das System zu verlassen; Smartsheet-Nutzer müssen ihre Social-Media-Konten in einer separaten App verwalten.
monday.com besitzt einen Panikmodus, mit dem Benutzer das gesamte Konto sperren können, um Daten und sensible Informationen zu schützen, falls ein Konto kompromittiert wird. Smartsheet verfügt über diese Funktion nicht.
monday.com ermöglicht es Nutzern, die Rollen und Berechtigungsstufen der eingeladenen Teammitglieder beim Einladen festzulegen, während bei Smartsheet die Konto-Berechtigungen erst geändert werden können, nachdem ein neuer Nutzer beigetreten ist.
monday.com bietet Nutzern mehr Optionen für den Arbeitsstatus, sodass andere sehen können, was der Nutzer gerade tut. So kann man etwa wählen zwischen Homeoffice, krank, Familienzeit, Pause, Arbeiten außer Haus oder Nicht stören. Smartsheet bietet diese Funktion nicht.
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Smartsheet Geschäfts- und Unternehmenskonten beinhalten unbegrenzt viele Nutzer, die Tabellen bearbeiten sowie auf Dashboards und Berichte zugreifen können. Die Pläne von monday.com beinhalten unbegrenzt viele Gäste, die Tabellen jedoch nur ansehen, aber nicht bearbeiten können.
Smartsheet ermöglicht kostenlose Nur-Lese-Nutzer, die Tabellen anzeigen oder bearbeiten, Berichte einsehen und Dashboards ansehen können (10/Element im Individualplan; unbegrenzt/Element in Business- oder Enterprise-Plänen).
Smartsheet bietet individuell anpassbare Benachrichtigungseinstellungen, die E-Mail, mobile Push-Benachrichtigungen, Messaging-Apps und Genehmigungsanfragen umfassen, während monday.com Nutzern nur die Anpassung von E-Mail- und Push-Benachrichtigungen erlaubt.
Das EMR/EHR-Feature von Smartsheet bietet einen zentralen Ort zur Speicherung von Patientendaten, einer Medikamentenliste und Testergebnissen, um eine lückenlose medizinische Versorgung zu gewährleisten. Zudem werden HIPAA-, GxP-, CCPA- und GDPR-Vorgaben erfüllt.
Smartsheet bietet als Zusatzoption zum Plan ein Training mit persönlicher Anleitung, damit Nutzer bei der Einarbeitung und beim Umgang mit unbekannten Smartsheet-Funktionen individuelle Hilfestellung erhalten.
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- Sowohl monday.com als auch Smartsheet bieten Single Sign-on (SSO) für Unternehmenskunden an, sodass sie sich schnell mit ihren Unternehmensdaten anmelden können.
- Beide Systeme verfügen über mobile Apps, die Nutzer auf ihren iOS- und Android-Geräten installieren können – das gibt ihnen maximale Flexibilität für ortsunabhängiges Arbeiten.
- Sowohl monday.com als auch Smartsheet erlauben die Integration von Drittanbieter-Apps und Programmen, sodass Nutzer wichtige Anwendungen für ihre Arbeit installieren können.
- Beide Systeme bieten eine umfassende Wissensdatenbank mit Videos, Tutorials, FAQ und Artikeln, um sich mit der Software und ihren Funktionen vertraut zu machen.
- Beide Plattformen ermöglichen Nutzern, über die API eigene Programme und Anwendungen zu erstellen. Dadurch kann man die Arbeitsweise flexibel mit individuellen Tools und Funktionen anpassen.
- Sowohl monday.com als auch Smartsheet nutzen Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, um den Fortschritt von Projekten zu visualisieren und Engpässe gezielt zu erkennen.
- Beide Plattformen ermöglichen die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben zur Optimierung des Workflows, so dass sich Nutzer auf komplexe und dringende Projekte konzentrieren können.
- Sowohl monday.com als auch Smartsheet stellen anpassbare Vorlagen bereit, damit Teammitglieder Formulare passend zu den Anforderungen einzelner Kunden erstellen können.
- Beide Systeme verfügen über eine Dateifreigabe-Funktion, mit der Nutzer Dateien, Dokumente und Videos herunterladen oder projektbezogen mit Teammitgliedern teilen können.
- Sowohl monday.com als auch Smartsheet haben Funktionen zur Zeiterfassung, sodass Projektmanager verfolgen und überwachen können, wie viel Zeit Teammitglieder für einzelne Aufgaben aufwenden.
Die besten Anwendungsfälle für monday.com vs. Smartsheet
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Projektmanagement
Nutzen Sie das Aufgabenmanagement und die Zeitpläne von monday.com für eine einfache Projektmanagement-Lösung. -
Marketing
Erstellen Sie mit monday.com ausgefeilte, anpassbare Dashboards zur Messung Ihrer Kampagnenergebnisse. -
CRM und Vertrieb
Verwenden Sie monday.com für Kontaktmanagement, Lead-Erfassung und anpassbare Formulare für Kundenanfragen. -
Remote-Arbeit
monday.com bietet Funktionen für die Zusammenarbeit und das Teamwork aus der Ferne, wie sozial ansprechende Nachrichtensysteme und ein integriertes Postfach. -
Agile Softwareentwicklung
monday.com bietet Lösungen für Iterationsplanung, Produkt-Roadmaps und Fehlerverfolgung. -
Kreativ
Starten Sie kreative Projekte mit monday.com-Vorlagen für Videoproduktionen, redaktionelle Inhalte und Marketing. -
Bauwesen
Nutzen Sie die Gantt-Diagramme und Zeitpläne von monday.com, um den Nutzern eine Gesamtübersicht jedes Bauprojekts zu bieten. -
Personalwesen
Planen Sie mit der Tabellenansicht von monday.com das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, Weiterbildungen und Mitarbeiterbewertungen. -
IT
Mit den Echtzeit-Dashboards von monday.com können offene Tickets, IT-Bestellungen, Kundenzahlungen und Agentenzeiterfassungen verfolgt werden.
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Projektmanagement
Mit Smartsheet planen, verfolgen, terminieren und berichten Sie von der Konzeption bis zum Abschluss Ihres Projekts. -
IT & OPs
Organisieren Sie mit Smartsheet Anfragtickets, verwalten Sie Ressourcen, verfolgen Sie Probleme und priorisieren Sie Ihr Backlog. -
Gesundheitswesen
Nutzen Sie Smartsheet für die Personalplanung im Einklang mit den Anforderungen von HIPAA, GxP, CCPA und DSGVO. -
Marketing
Nutzen Sie Smartsheet, um abteilungsübergreifende Anforderungen zu kommunizieren, Markenstandards zu vereinheitlichen und visuelle Inhalte freizugeben. -
Bauwesen
Nutzen Sie Smartsheet, um Zeitpläne zu visualisieren, Meilensteine zu setzen, Fristen zu kommunizieren und Aufgabenabhängigkeiten zu verwalten. -
Content-Management
Mit Smartsheet optimieren Sie das Content-Management und sparen Zeit durch Automatisierung interner und externer Prozesse. -
Gesundheitswesen
Nutzen Sie Smartsheet für die Personalplanung im Einklang mit den Anforderungen von HIPAA, GxP, CCPA und DSGVO. -
Vertriebsteams
Erstellen Sie mit Smartsheet individuell gestaltbare Vertriebs-Dashboards zur Verfolgung von Finanzen, Zielen und Initiativen.
monday.com vs Smartsheet Preisvergleich
Dieser direkte Preisvergleich zeigt die Preise von monday.com im Vergleich zu Smartsheet.
monday.com Preise
Preismodell von monday.com, einschließlich des kostenlosen Tarifs und dessen Einschränkungen.
Smartsheet Preise
Screenshot der Smartsheet-Preise von deren Landingpage
Alternativen zu monday.com und Smartsheet
Weitere Software-Vergleiche zwischen monday.com und Smartsheet
Wenn Sie noch nach Optionen für Professional Services Automation Software suchen, werfen Sie einen Blick auf unseren Vergleich mit anderen Tools.
monday.com-Vergleiche
Hier sind weitere Vergleiche von Projektmanagement-Software mit monday.com:
Smartsheet-Vergleiche
Hier sind weitere Vergleiche von Projektmanagement-Software mit Smartsheet:
Das Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass monday.com ideal für Marketing- und Werbeagenturen ist, da die Social Media Management-Funktion von monday.com es ermöglicht, die Social-Media-Konten der Kunden direkt in dem System von monday.com zu verwalten. Der „Panikmodus“ von monday.com kann Social-Media-Managern außerdem dabei helfen, die Daten der Kunden zu schützen, falls ein Konto kompromittiert wird. Smartsheet eignet sich dagegen am besten für große Unternehmen, da Nutzer im Business-Tarif und höher unbegrenzt viele schreibgeschützte Gäste hinzufügen können. Darüber hinaus bietet Smartsheet Schulungen und Onboarding auf Unternehmensebene an, was den Umstieg auf das neue System für Mitarbeitende erleichtert.
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