Smartsheet vs Hive: Vergleich & Bewertungen für 2026
Smartsheet vs Hive erklärt: Gemeinsamkeiten, Unterschiede und finden Sie heraus, welches für Sie am besten ist.
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Einleitung
Smartsheet und Hive gehören zu den bekanntesten Namen im Bereich Projekt- und Ressourcenmanagement-Software, und die Entscheidung, welches davon besser zu Ihren Bedürfnissen passt, kann herausfordernd sein. Obwohl sich diese beiden Projektmanagement-Programme in einigen wesentlichen Punkten ähneln, gibt es auch deutliche Unterschiede zwischen ihnen. In diesem Artikel teile ich wichtige Informationen über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede der beiden Programme mit Ihnen und erläutere, wie sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern können.
Mein Ziel ist es, Ihnen alle Informationen bereitzustellen, damit Sie entscheiden können, welches der beiden Tools – Smartsheet oder Hive – das ideale Projektmanagement-Tool für Ihr Unternehmen ist.
Expertenübersicht: Smartsheet vs Hive
Smartsheet und Hive sind Ressourcenmanagement-Softwares, die Nutzer dabei unterstützen, Arbeitsprozesse zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Beide verfügen über Funktionen für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und Zeiterfassung, um die operative Effizienz zu verbessern. Beide Programme lassen sich mit Drittanbieter-Anwendungen integrieren, sodass Nutzer Programme einbinden können, die für ihr Unternehmen essenziell sind. Sowohl Smartsheet als auch Hive bieten mobile Apps, mit denen Nutzer auch unterwegs oder im Home-Office auf die Programme zugreifen können.
Smartsheet eignet sich am besten für größere Unternehmen mit branchenspezifischen Anforderungen (z. B. Gesundheitswesen & Life Sciences, Hochschulbildung, IT & Betriebsabläufe, Finanzdienstleistungen, Bundesbehörden etc.), da die Plattform sehr individuell anpassbar ist und einzigartige Zusatzdienste bietet.
Hive ist ideal für kleinere, fokussierte Teams, die vor allem Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Kommunikation/Kollaboration legen. Hive bietet zudem einen kostenlosen Tarif für 2 Nutzer, was ideal für Freelancer, NGOs und kleine Teams ist.
Direkter Vergleich von Smartsheet und Hive
Smartsheet ist ein Online-Projektmanagement-Tool, mit dem Nutzer Aufgaben zuweisen, den Projektfortschritt verfolgen und Kalender verwalten können, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern. Neben einem grundlegenden Projektmanagement-Paket bietet Smartsheet auch Add-ons für das digitale Ressourcenmanagement (Brandfolder) und das kompetenzbasierte Ressourcenmanagement (10.000ft by Smartsheet) an. Dadurch lässt sich eine native Smartsheet-Tool-Suite zusammenstellen, die die speziellen Anforderungen jedes Dienstleisters erfüllen kann.
Smartsheet bietet keinen kostenlosen Tarif an.
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Hive ist ein Kollaborations- und Projektmanagement-Tool, das Nutzern hilft, Ressourcen zu verwalten, Aufgaben zu automatisieren und Arbeitsabläufe zu optimieren. Nutzer können sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Add-ons für Funktionen wie Kalenderplanung, Stundenzettel und Zeiterfassung nutzen. Außerdem integriert sich Hive mit Drittanbieter-Apps wie Basecamp, Jira, Trello, OneDrive, Dropbox, Salesforce, Slack, Asana, Microsoft Teams, Zoom und Google Workspace. Darüber hinaus ist ein integrierter Messenger enthalten, mit dem externe Chat-Apps wie Slack oder Google Hangouts überflüssig werden; zudem lassen sich DMs per Drag-and-drop direkt in die Aufgabenliste ziehen, um daraus eine neue Aktion zu erstellen.
Hive bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer mit eingeschränkten Funktionen, zum Beispiel ohne In-App-Messaging oder Hive Mail-E-Mail-Integrationen.
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Smartsheet vs Hive Funktionsvergleich
Smartsheet vs Hive Vergleichskriterien
Wie bin ich zu diesem detaillierten Vergleich zwischen Smartsheet und Hive gekommen? Hier sind die Kriterien, die ich für diesen Artikel verwendet habe.
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Funktionsübersicht
Was erhalten Sie, und was fehlt? -
Anwendungsfälle
Was sind die effektivsten Anwendungsbereiche für dieses Funktionsspektrum? -
Benutzerfreundlichkeit
Ist es einfach zu erlernen und zu beherrschen? -
Integrationen
Ist es einfach, das Tool mit anderen Systemen zu verbinden? -
Kundensupport
Erhält man schnell und unkompliziert Unterstützung? -
Preis
Ist der Preis für das Tool angemessen?
Unterschiede zwischen Smartsheet und Hive
Smartsheet bietet eine großzügige 30-tägige Testphase, sodass Nutzer mehr Zeit haben, das Programm zu testen, bevor sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Die kostenlose Testphase von Hive für die kostenpflichtigen Pläne beträgt nur 14 Tage.
Smartsheet verfügt über ein eigenes Modul für Gesundheitsdienstleistungen, etwa für das Management von klinischen Studienprotokollen, regulatorischen und Compliance-Anforderungen sowie sogar zur Genehmigung von Versicherungsansprüchen. Hive bietet dies nicht.
Smartsheet ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch, was die Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit für mehr Nutzer erhöht.
Smartsheet ermöglicht es Nutzern, Benachrichtigungseinstellungen individuell anzupassen, um vorzugsweise nur jene Warnmeldungen zu erhalten, die für ein besseres Arbeitsmanagement gewünscht sind.
Smartsheet überzeugt mit vielen anpassbaren Lösungen für spezielle Branchenbedürfnisse, wie zum Beispiel Gesundheitswesen & Life Sciences, Hochschulbildung, Finanzdienstleistungen und Bundesregierung.
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Hive bietet eine native Messaging-Funktionalität, die die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern fördert. Smartsheet erlaubt lediglich, Kommentare innerhalb einer Aufgabe zu hinterlassen.
Hive-Nutzer können Hive Notes als Vorlage in Besprechungen und Planungssitzungen verwenden. Hive Notes ermöglicht es, Notizen leicht in Aufgaben umzuwandeln, die einfach in Projekte integriert werden können. Diese Funktion gibt es in Smartsheet nicht.
Hive-User können einen Fokus-Modus aktivieren, der Benachrichtigungen und Nachrichten blockiert, wenn sie sich auf eine wichtige Aufgabe konzentrieren oder eine Frist einhalten müssen. Smartsheet bietet diese Funktion nicht.
Hive stellt allen Nutzern telefonischen Support bereit, falls sie Unterstützung benötigen. Bei Smartsheet ist telefonischer Support nur in Enterprise-Plänen und als Zusatzoption für Business-Pläne enthalten.
Hive ist durch die Integration von Zapier mit hunderten weiterer Apps koppelbar, um die Produktivität zu steigern, während Smartsheet hierfür eine eigene Funktion namens WorkApps einsetzt.
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Ähnlichkeiten zwischen Smartsheet und Hive
- Smartsheet und Hive verfügen über mobile Apps, die auf iPhone- und Android-Geräten funktionieren, sodass Nutzer auch außerhalb ihres Arbeitsplatzes auf das Programm zugreifen können.
- Smartsheet und Hive verwenden Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, um Anwendern eine visuelle Bewertung und Verfolgung des Projektfortschritts zu ermöglichen, damit sie sich auf verbesserungswürdige Bereiche konzentrieren können.
- Smartsheet und Hive erlauben die Integration von Programmen und Apps von Drittanbietern, sodass benötigte Programme zur Unterstützung der betrieblichen Abläufe installiert werden können.
- Smartsheet und Hive bieten anpassbare Vorlagen, die Nutzer nach den Anforderungen bestimmter Aufgaben oder Projekte gestalten können.
- Smartsheet und Hive verfügen über Automatisierungsfunktionen für Geschäftsprozesse, um den Arbeitsablauf durch Automatisierung wiederkehrender und einfacher Aufgaben zu optimieren.
- Smartsheet und Hive nutzen Gantt-Diagramme und Kanban-Boards als visuelle Hilfsmittel, um Anwendern eine leicht verständliche Möglichkeit der Projektfortschrittskontrolle zu bieten.
- Smartsheet und Hive bieten KPI-Überwachungsmöglichkeiten, sodass Nutzer die Leistung in Echtzeit messen können. So kann das Management Einblick in Verbesserungspotenziale erhalten.
- Smartsheet und Hive unterstützen die Verwendung von Widgets, sodass Nutzer schnell auf häufig verwendete Funktionen auf der Startseite zugreifen können, ohne eine App oder ein Programm zu öffnen.
- Smartsheet und Hive halten eine umfassende Wissensdatenbank mit Demos, Videos und Artikeln bereit, die Anwender bei der korrekten Nutzung der Software unterstützen.
- Smartsheet und Hive bieten Kalenderfunktionen, mit denen Nutzer ihre Kalender mit Aufgaben und Notizen für eine bessere Termin- und Aufgabenverwaltung synchronisieren können.
Beste Anwendungsfälle für Smartsheet vs Hive
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Projektmanagement
Verwenden Sie Smartsheet, um Ihr Projekt von der Konzeption bis zum Abschluss zu planen, zu verfolgen, zu terminieren und zu berichten. -
IT & OPs
Verwenden Sie Smartsheet, um Anforderungs-Tickets zu organisieren, Ressourcen zu verwalten, Probleme zu verfolgen und Ihr Backlog zu priorisieren. -
Marketing
Verwenden Sie Smartsheet, um abteilungsübergreifende Bedürfnisse zu kommunizieren, Markenstandards zu vereinheitlichen und Visuals freizugeben. -
Bauwesen
Verwenden Sie Smartsheet, um Zeitpläne zu visualisieren, Meilensteine zu planen, Fristen zu kommunizieren und Abhängigkeiten von Aufgaben zu verwalten. -
Content Management
Verwenden Sie Smartsheet, um das Content-Management zu optimieren und Zeit zu sparen, indem Sie interne und kundenbezogene Abläufe automatisieren. -
Gesundheitswesen
Verwenden Sie Smartsheet für die Personalplanung in Übereinstimmung mit HIPAA-, GxP-, CCPA- und GDPR-Anforderungen. -
Finanzmanagement
Verwenden Sie Smartsheet, um Prüfungsprozesse zu automatisieren, strategische Initiativen zu verfolgen und Ihr Projektportfolio zu verwalten. -
Vertriebsteams
Verwenden Sie Smartsheet, um individuell angepasste, vertriebsorientierte Dashboards zu erstellen, die Finanzen, Ziele und Initiativen verfolgen.
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Remote-Arbeit
Mit Hive bleiben Sie produktiv und arbeiten mit Ihrem Team zusammen, egal wo Sie sich befinden. -
Kreativagenturen
Mit Hive können Sie Projektpräsentationen vorbereiten, Assets freigeben und die Kommunikation mit Kunden erleichtern. -
Marketing
Verwenden Sie Hive, um Projekte und Aufgaben von kreativen sowie technischen Marketingkampagnen zu verwalten. -
Betriebsmanagement
Mit Hive können Sie Informationen sammeln, Vorlagen für Ressourcenmanagement erstellen und Arbeitsabläufe automatisieren. -
Start-ups
Mit Hive organisieren Sie neue Projekte, verwalten Ihr Backlog und skalieren einfach, sobald das Unternehmen wächst. -
Non-Profit-Organisationen
Gemeinnützige Organisationen und NGOs können bei Hive Preisnachlässe anfragen, die besser zu begrenzten Budgets passen.
Smartsheet vs Hive Preisvergleich
Dieser direkte Preisvergleich zeigt den Preis von Smartsheet im Vergleich zu Hive.
Smartsheet Preisgestaltung
Hive Preisgestaltung
Alternativen zu Smartsheet und Hive
Weitere Vergleiche von Smartsheet- und Hive-Software
Wenn Sie noch nach den richtigen Optionen für Software zur Automatisierung von Professional Services suchen, sehen Sie sich unseren Vergleich mit anderen Tools an.
Hive-Vergleiche
Hier sind einige weitere Vergleiche von Projektmanagement-Software mit Hive:
Fazit
Smartsheet und Hive sind beide flexible und skalierbare Lösungen für Projektmanagement und Ressourcenplanung, die eine Vielzahl von Anwendungsfällen abdecken können. Smartsheet eignet sich besser für spezialisierte Branchenservices, da es in anpassbaren No-Code-Lösungen sowie bei Datenverwaltung und Sicherheitsaspekten überzeugt. Hive hingegen ist ideal für kleinere Teams mit einfacheren Projekten, da es eine All-in-One-Lösung ist und umfangreiche interne Kommunikationsfunktionen für schnelllebige Unternehmen bietet. Für welches Tool entscheiden Sie sich? Teilen Sie uns Ihre Meinung gerne in den Kommentaren mit.
Verwandte Tools: Smartsheet-Konkurrenten und Alternativen
