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Wenn Sie Projekte verwalten, kennen Sie den Aufwand, mehrere Tools und Systeme gleichzeitig zu koordinieren. Eine Integrationsplattform als Service (iPaaS) kann helfen, indem sie Ihre Apps miteinander verbindet und Workflows automatisiert. Vielleicht entspricht Workato jedoch nicht Ihren Anforderungen.

Vielleicht suchen Sie nach Funktionen, die Workato nicht bietet, oder wünschen sich verschiedene Optionen bei den Preismodellen. Was auch immer der Grund ist: Die Suche nach alternativen Integrationstools ist für Ihr Team ein sinnvoller Schritt.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen meine besten Workato-Alternativen vor. Ich habe diese Tools getestet und bewertet, um Ihnen einen unvoreingenommenen Leitfaden zu bieten. Sie finden Lösungen für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen und Automatisierungsbedürfnisse, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Was ist Workato?

Workato ist eine iPaaS, die Apps miteinander verbindet und Geschäftsanwendern beim Erstellen von Workflows hilft. Sie wird in der Regel von IT-Fachleuten, Projektmanagern und Teams aus dem Geschäftsbetrieb eingesetzt, die ihre Produktivität steigern möchten. Funktionen wie Automatisierung per Drag-and-drop, vorgefertigte Konnektoren und die Datensynchronisierung in Echtzeit helfen dabei, komplexe Integrationen zu vereinfachen und die betriebliche Effizienz zu verbessern. Insgesamt bietet Workato einen Mehrwert, da Ihr Team dank der Automatisierung intelligenter und schneller arbeiten kann.

Vergleichstabelle der Workato-Alternativen

Die folgende Tabelle vergleicht die Preisinformationen meiner besten Workato-Alternativen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Bewertungen der besten Workato-Alternativen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Workato-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen sowie die idealen Anwendungsfälle jedes Tools und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Am besten geeignet für benutzerfreundliche Integration

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Celigo ist eine Integrationsplattform, die es Unternehmen erleichtert, Anwendungen zu verbinden und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Sie wird hauptsächlich von IT-Fachkräften und Business-Teams genutzt, die ihre betriebliche Effizienz steigern möchten. 

Warum Celigo eine gute Workato-Alternative ist: Celigo bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Ihr Team Integrationen einfach erstellen und verwalten kann. Durch IT-gesteuerte Vorlagen und Anpassungsmöglichkeiten sind schnelle Setups und Änderungen möglich. Das intuitive Design unterstützt eine effiziente Workflow-Automatisierung, ohne dass umfassende Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestütztes Design und wiederverwendbare Intelligenz zum Erstellen von Integrationen, vorgefertigte Konnektoren für gängige Arbeitsabläufe sowie eine einheitliche Plattform für alle Integrationen zur Vereinfachung der Betriebsabläufe. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Integrationen effektiv umzusetzen und zu verwalten.

Integrationen umfassen Snowflake, PostgreSQL, Google BigQuery, NetSuite Analytics Warehouse, Shopify, Amazon, Zendesk, Freshdesk, Drift und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfach anpassbare Workflows
  • Rollenbasierte Berechtigungsvergabe für Abläufe
  • Visueller Designer für Integrationen

Cons:

  • Gelegentlich technischer Support erforderlich
  • Komplex für nicht-technische Nutzer

New Product Updates from Celigo

November 1 2026
Celigo Adds Agent Groups, Redshift, and Network Policies

Celigo adds on-premise agent groups, Amazon Redshift data ingestion, and network policies for webhooks and APIs. These updates improve availability, data syncing, and access control. For more information, visit Celigo’s official site.

Am besten für visuelle Workflow-Builder

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $12/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
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Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Make ist eine Integration Platform as a Service, die es Nutzern ermöglicht, Workflows zu automatisieren und Anwendungen zu verbinden. Sie wird von Unternehmen und Entwicklern genutzt, um die Produktivität zu steigern und Abläufe zu optimieren.

Warum Make eine gute Workato-Alternative ist: Make eignet sich für Teams, die jeden Schritt eines Workflows sehen und kontrollieren möchten. Du kannst mehrstufige Szenarien mit einer visuellen Oberfläche und klaren Logikpfaden erstellen. Es unterstützt fortgeschrittenes Routing, Filtern und Datenverarbeitung in einer Ansicht. Das ist ideal, wenn dein Team lieber selbst die Kontrolle übernimmt, anstatt auf rezeptbasierte Automatisierung zu setzen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Drag-and-Drop-Szenario-Editor, der den vollständigen Workflow visualisiert. Es gibt Fehlerbehandlung und Steuerungsmöglichkeiten für jede Stufe. Zudem kannst du Ausführungshistorien überprüfen, um Fehler zu beheben und die Logik bei Bedarf anzupassen.

Integrationen umfassen Google Sheets, Slack, Airtable, Notion, Google Gmail, Google Drive, Shopify, HubSpot CRM, Stripe, OpenAI und viele weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Klares, visuelles Workflow-Design
  • Fein abgestimmte Logikkontrolle
  • Flexibler Szenarioaufbau

Cons:

  • Fehlerbehandlung kann kompliziert sein
  • Benötigt Logikplanung

Am besten geeignet für KI-gestützte Automatisierung

  • 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $99/Monat + Nutzungskosten
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Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Boomi ist eine Integrationsplattform, die Anwendungen verbindet und Prozesse für verschiedene Geschäftsbereiche automatisiert. Sie wird von IT-Fachleuten und Teams für Geschäftsabläufe häufig eingesetzt, um Produktivität und Effizienz zu steigern. 

Warum Boomi eine gute Workato-Alternative ist: Die KI-gestützte Automatisierung, Low-Code-Entwicklung und Echtzeit-Integrationen von Boomi ermöglichen ein schnelles und effizientes Workflow-Management. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, komplexe Aufgaben mühelos zu automatisieren. Die Vielseitigkeit der Plattform in verschiedenen Branchen, darunter Finanzen, Gesundheitswesen und Einzelhandel, macht sie zu einer soliden Wahl für vielfältige Geschäftsanforderungen. Sie entspricht mehreren Standards, darunter SOC 2, DSGVO und HIPAA.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen vorgefertigte Konnektoren, mit denen Sie den Datenaustausch zwischen Anwendungen und Datenquellen automatisieren können, Zugang zu über 300 Millionen selbstlernenden Integrationen sowie automatische Plattform-Updates, die synchronisierte Änderungen an Ihren Integrationsprozessen bereitstellen. Diese Tools ermöglichen es auch nicht-technischen Nutzern, Integrationen und Automatisierungen ohne umfassende Programmierkenntnisse durchzuführen.

Integrationen umfassen SAP, Salesforce, AWS, NetSuite, Google Drive, Microsoft Teams, Oracle, Workday, ServiceNow, Slack und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatisierte Datenzuordnung und Vorschläge
  • Low-Code-Entwicklungsplattform
  • Unterstützt Echtzeit-Datenintegration

Cons:

  • Teure Preisstufen
  • Komplizierte Benutzeroberfläche

Am besten geeignet für KI-gestütztes Datenmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Informatica ist eine Datenintegrationsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten über verschiedene Systeme hinweg zu verwalten und zu verarbeiten. Sie wird hauptsächlich von großen Unternehmen und IT-Profis genutzt, die datengesteuerte Entscheidungsfindung stärken möchten. 

Warum Informatica eine gute Workato-Alternative ist: Informatica bietet KI-gestütztes Datenmanagement, das es Ihrem Team ermöglicht, Daten-Workflows zu automatisieren und zu optimieren. Der Fokus auf Datenqualität und -governance gewährleistet eine zuverlässige Datenverarbeitung. Durch die Skalierbarkeit der Plattform eignet sie sich besonders für Unternehmen mit umfangreichen Datenanforderungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Automatisierung, fortschrittliche Datenqualitätswerkzeuge zur Sicherstellung der Datengenauigkeit sowie Cloud-Datenintegration für unkomplizierten Zugriff. Diese Funktionen unterstützen Ihr Team dabei, hohe Datenstandards zu wahren.

Integrationen beinhalten Salesforce, SAP, Microsoft Azure, Google Analytics, Oracle, Snowflake, Tableau, IBM, Workday und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Datenmanagement-Fähigkeiten
  • Fokus auf Datenqualität
  • Umfangreiche Bibliothek vorgefertigter Transformationen

Cons:

  • Erfordert bedeutende IT-Infrastruktur
  • Veraltetes Design bietet wenig Flexibilität

Am besten geeignet für hybride Cloud-Integrationsanforderungen

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $200/Monat (jährlich abgerechnet)

IBM App Connect bietet Unternehmenssoftware für Integration und Automatisierung für Organisationen, die gemischte Cloud- und lokale Systeme betreiben. Es wird von großen Teams eingesetzt, die Anwendungen verbinden, APIs verwalten und Prozesse über verschiedene Umgebungen hinweg automatisieren müssen.

Warum IBM App Connect eine gute Workato-Alternative ist: IBM App Connect unterstützt hybride Cloud-Umgebungen, in denen Ihr Team Arbeitslasten sowohl lokal als auch in der Cloud ausführt. Sie können Integrationen und Workflows erstellen, die verschiedene Umgebungen abdecken, ohne alles auf eine einzige Plattform zu migrieren. Es enthält Werkzeuge für Anwendungsintegration, Messaging und API-Verwaltung unter gemeinsamer Governance. Das eignet sich für Teams, die mehr Kontrolle über verteilte Systeme benötigen als eine reine Cloud-Automatisierung bietet.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten zentrale Richtlinienverwaltung, um zu steuern, wie Integrationen in verschiedenen Umgebungen ausgeführt werden. Es unterstützt ereignisbasiertes Messaging für die Verarbeitung von Echtzeitdaten. Außerdem können Sie den Lebenszyklus von Integrationen mit Monitoring- und Versionskontroll-Tools verwalten.

Integrationen umfassen AWS, Salesforce, Microsoft Teams, Microsoft Dynamics 365, Mailchimp, monday.com, Shopify, Dropbox, Google Gmail, HubSpot und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke Unterstützung für hybride Cloud-Umgebungen
  • Funktioniert gut mit lokalen Systemen
  • Hohe Skalierbarkeit für Unternehmen

Cons:

  • Benötigt erfahrene Administratoren
  • Großer Plattform-Fußabdruck

Am besten für große Unternehmen, die Oracle-Systeme nutzen

  • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage

Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ist eine Cloud-Plattform, die Unternehmenssoftware für Integration, Automatisierung und Datenmanagement bereitstellt. Sie wird von großen Unternehmen genutzt, die Integrationsfähigkeiten benötigen, um Systeme zu verbinden, Prozesse zu automatisieren und komplexe Datenströme zu verwalten.

Warum Oracle Cloud Infrastructure eine gute Workato-Alternative ist: OCI ist ideal für Teams, die bereits zentrale Systeme auf Oracle-Technologie betreiben. Sie können Integrationen erstellen, Workflows automatisieren und Datenbewegungen innerhalb derselben Cloud-Umgebung verwalten. Komplexe Unternehmensprozesse werden mit integrierten Governance- und Kontrolltools unterstützt. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Ihr Team Automatisierung eng mit Oracle-Systemen verzahnt haben möchte, statt mit einer eigenständigen Plattform.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen visuelle Integrationstools, die Ihrem Team beim Erstellen und Verwalten von Abläufen helfen. Es unterstützt ereignisgesteuerte Automatisierung für Geschäftsprozesse. Außerdem können Sie Integrationen mit integrierter Überwachung und Fehlerbehandlung verfolgen und verwalten.

Integrationen beinhalten Amazon S3, HubSpot, Microsoft Outlook, Salesforce, SAP, ServiceNow, Spotify, Workday und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Skaliert gut für große Unternehmen
  • Bewältigt komplexe Prozesslogiken
  • Passt in Oracle-basierte Ökosysteme

Cons:

  • Hoher Einrichtungsaufwand
  • Langsamere Einarbeitung für Teams

Am besten geeignet für No-Code-Automatisierungen

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $19.99/Monat (jährlich abgerechnet)

Zapier ist ein Automatisierungstool, das verschiedene Apps und Dienste verbindet, um Arbeitsabläufe ohne Programmierkenntnisse zu automatisieren. Es ist besonders beliebt bei kleinen Unternehmen, Freiberuflern und Teams, die Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben wie dem Synchronisieren von E-Mails mit einem CRM sparen möchten. 

Warum Zapier eine gute Alternative zu Workato ist: Die No-Code-Automatisierungsplattform von Zapier ist benutzerfreundlich und ermöglicht es, Arbeitsabläufe und Pipelines schnell einzurichten. Mit seiner intuitiven Oberfläche können Sie sogenannte Zaps erstellen, um Aufgaben zwischen unterschiedlichen Anwendungen zu automatisieren. Die Plattform ist auch für Anwender mit geringen technischen Kenntnissen zugänglich – ideal für Teams, die einfache und effiziente Automatisierungslösungen benötigen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen einfachen Drag-and-Drop-Editor zum Erstellen von Workflows, anpassbare Vorlagen für den schnellen Einstieg und eine integrierte Aufgabenhistorie zur Überwachung. Diese Werkzeuge erleichtern Ihrem Team die Automatisierung von Aufgaben, sodass Sie sich auf wichtigere Arbeiten konzentrieren können.

Integrationen umfassen Google Gmail, Slack, Trello, Google Sheets, Mailchimp, Stripe, HubSpot, Facebook Lead Ads, Notion, Salesforce und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
  • Große Auswahl an Vorlagen

Cons:

  • App-Beschränkungen im kostenlosen Plan
  • Bei größerem Umfang kann es teuer werden

Am besten für API-gesteuerte Integrationen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

MuleSoft ist eine Integrationsplattform, die sich auf die Verbindung von Anwendungen, Daten und Geräten mit einem API-zentrierten Ansatz konzentriert. Sie wird hauptsächlich von IT-Teams und Entwicklern genutzt, um eine reibungslose Kommunikation zwischen Systemen zu ermöglichen und digitale Transformationsinitiativen zu fördern. 

Warum MuleSoft eine gute Workato-Alternative ist: MuleSoft bietet API-basierte Konnektivität, die es Ihrem Team erlaubt, maßgeschneiderte Integrationen effizient zu entwerfen, zu entwickeln und zu verwalten. Die Plattform stellt mit Anypoint Studio eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Erstellen von Integrationsflüssen sowie mit Anypoint Exchange eine Bibliothek mit vorgefertigten Konnektoren und Vorlagen bereit. Diese Funktionen machen sie zur idealen Wahl für Unternehmen, die stark auf API-Integrationen in ihren Geschäftsprozessen angewiesen sind. Zudem bietet sie Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine grafische Oberfläche zum Erstellen von Integrationen, eine umfassende Suite für API-Management und fortschrittliche Überwachungstools. Diese ermöglichen es Ihrem Team, die Leistung Ihrer Integrationen effektiv zu verwalten und zu optimieren, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, AWS, Microsoft Dynamics 365, Oracle, ServiceNow, Workday, Zendesk, Slack, Google Drive und weitere.

Pros and Cons

Pros:

  • Starke API-Management-Funktionen
  • Umfangreiche Konnektor-Bibliothek
  • Unterstützt komplexe Integrationen

Cons:

  • Erfordert Java- oder XML-Kenntnisse
  • Verbrauchsabhängiges Preismodell nach API-Aufrufen

Am besten für komplexe SaaS-Workflow-Automatisierung geeignet

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Tray ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform, die für Teams entwickelt wurde, die SaaS-Tools verbinden und komplexe Prozesse automatisieren müssen. Sie wird von technischen Teams genutzt, die große Mengen an Workflow-Logik und Datenbewegungen verwalten.

Warum Tray eine gute Alternative zu Workato ist: Tray eignet sich für Teams, die fortgeschrittene Automatisierungen über viele SaaS-Tools hinweg erstellen. Sie können mehrstufige Workflows mit detaillierter Logik und Datenverarbeitung einrichten. Die Plattform unterstützt benutzerdefinierte Konnektoren und wiederverwendbare Workflow-Komponenten, um Skalierbarkeit zu ermöglichen, und vereinfacht Extract-Transform-Load (ETL)-Aufgaben. Dies ist besonders nützlich, wenn Ihr Team umfassende Kontrolle über SaaS-Automatisierungen statt vorgefertigter Rezepte benötigt.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen visuellen Workflow-Builder zur Steuerung komplexer Logik. Benutzerspezifische Skripte unterstützen die Verarbeitung anspruchsvoller Datenszenarien. Außerdem lassen sich Workflow-Versionen und Ausführungen im großen Maßstab verwalten.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Slack, Zendesk, NetSuite, ServiceNow, Atlassian Jira, Workday, Snowflake, Marketo und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Bewältigt komplexe Workflow-Logik
  • Skaliert gut für SaaS-Teams
  • Starke Anpassungsoptionen

Cons:

  • Zu viele Steuerungsmöglichkeiten für einfache Anwendungsfälle
  • Weniger geeignet für kleine Teams

Am besten für schnelle Integrationslösungen

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $1.499/Monat (jährliche Abrechnung)

Flowgear ist eine Integrationsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Anwendungen zu verbinden und Arbeitsabläufe effizient zu automatisieren. Sie wird hauptsächlich von IT-Teams und Unternehmen eingesetzt, die ihre betriebliche Effizienz ohne umfangreiche Programmierung verbessern möchten. 

Warum Flowgear eine gute Alternative zu Workato ist: Flowgear bietet schnelle Integrationslösungen mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche und vorgefertigten Konnektoren. Mit dieser Plattform kann Ihr Team Integrationen zügig einrichten und so den Zeitaufwand für manuelle Prozesse reduzieren. Ihre Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Datenquellen macht sie ideal für Unternehmen, die schnelle und anpassungsfähige Lösungen benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen visuellen Designer zur Erstellung von Workflows, Echtzeit-Datenverarbeitung für sofortige Aktualisierungen sowie detailliertes Logging zur Überwachung der Integrationen. Diese Werkzeuge helfen Ihrem Team, Integrationen effektiv zu verwalten und zu optimieren.

Integrationen umfassen Oracle NetSuite, Salesforce, SAP S/4HANA Cloud, Acumatica, Microsoft Dynamics 365 CRM, Sage, Shopify, HubSpot, Microsoft Azure und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Schneller Einrichtungsprozess
  • Sicherer lokaler Datenbankzugang ohne VPNs
  • Flexibler Umgang mit Daten

Cons:

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Große Anzahl zu verwaltender Knoten

Weitere Workato-Alternativen

Hier finden Sie einige weitere Workato-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. Jitterbit iPaaS

    Am besten für KI-gestützte Unternehmensautomatisierung

  2. Skyvia

    Am besten geeignet für All-in-One-Datenintegration

  3. SnapLogic

    Ideal für die Integration von Daten in Echtzeit

So bewerte ich Workato-Alternativen

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Funktionen, die jedes iPaaS-Tool erfüllen muss – etwa visuelle Workflow-Builder und native Konnektoren für Projektmanagement-Tools – sowie die Alleinstellungsmerkmale, die die besten Optionen hervorheben.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Vorgefertigte App-Konnektoren: Ich prüfe die Tiefe der Konnektorenbibliothek für Projektmanagement-, CRM-, ITSM- und Finanz-Apps – insbesondere für Tools wie Jira, Asana, Salesforce und ServiceNow.
  • Visueller Builder für Workflow-Automatisierung: Der Builder sollte bedingte Verzweigungen und mehrstufige Logik unterstützen, damit Projektmanagement-Teams für den operativen Betrieb Synchronisierungen ohne Programmieraufwand erstellen können.
  • System für Auslöser und Aktionen: Ich bewerte, ob Automatisierungen auf Ereignisse in Echtzeit reagieren, nach Zeitplänen ausgeführt werden und mehrere Aktionen in einem einzigen Workflow verknüpfen können.
  • Datentransformation und -zuordnung: Die Zuordnung von Feldern zwischen Tools wie Monday und HubSpot erfordert häufig eine Neformatierung – ich achte auf die Unterstützung von Formeln und Nachschlagetabellen.
  • API- und Webhook-Unterstützung: Für Apps ohne native Konnektoren prüfe ich den Zugriff auf REST-/SOAP-APIs und Webhook-Optionen, um sicherzustellen, dass benutzerdefinierte Verbindungen erstellt werden können.
  • Überwachung und Fehlerbehandlung: Ausführungsprotokolle, automatische Wiederholungsversuche und Fehlermeldungen sind wichtig, wenn eine fehlerhafte Synchronisierung zwischen dem Projektmanagement-Tool und dem Abrechnungssystem einen Sprint ins Stocken bringt.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Hervorstechende Funktionen

Vorgefertigte Rezeptvorlagen sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal – sie ermöglichen es Projektmanagement-Teams für den operativen Betrieb, gängige Automatisierungen wie eine Statussynchronisierung von Jira zu Slack in wenigen Minuten einzurichten, anstatt sie von Grund auf zu erstellen. Ich achte außerdem auf Schritte mit menschlicher Beteiligung, bei denen ein Workflow für eine Genehmigung über Slack oder Teams pausiert, bevor ein Projekt in die nächste Phase überführt wird. Governance-Funktionen wie Sandbox-Umgebungen und rollenbasierte Zugriffssteuerung sind wichtig, wenn mehrere Teams Automatisierungen innerhalb einer gemeinsam genutzten Toolchain des Projektmanagementbüros erstellen.

Über die Funktionen hinaus

Das Preismodell spielt hier eine große Rolle. Einige Plattformen berechnen Gebühren pro Aufgabe oder Workflow-Ausführung, was unvorhersehbar werden kann, wenn das Projektmanagementbüro Automatisierungen auf Dutzende von Projekten ausweitet. Ich bewerte, ob die Lizenzstruktur bei steigendem Volumen überschaubar bleibt. Die Zeit bis zum Nutzen ist ein weiterer Faktor, den ich berücksichtige – Plattformen mit leistungsstarken Vorlagen für das Projektmanagement und einer kurzen Lernkurve ermöglichen es operativen Teams, ihre erste Automatisierung innerhalb weniger Tage statt Wochen bereitzustellen. Außerdem prüfe ich Zertifizierungen nach SOC 2 und ISO 27001, insbesondere wenn Workflows vertrauliche Projektdaten zwischen Systemen übertragen.

Warum nach einer Workato-Alternative suchen?

Workato ist zwar eine gute Wahl als Integrationsplattform als Service (iPaaS), doch es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Workato-Alternative, weil …

  • Sie flexiblere Preisoptionen benötigen
  • Ihr Team einfachere Benutzeroberflächen benötigt
  • Sie einen besseren Kundensupport suchen
  • Sie fortschrittlichere Datenanalysen benötigen
  • Ihr Unternehmen in Regionen mit Einschränkungen tätig ist
  • Sie einfachere Prozesse für die Einarbeitung suchen

Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Integrationsplattformen als Service (iPaaS), die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Workato konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.

Die wichtigsten Funktionen von Workato

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Workato, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

  • Integration und Automatisierung: Verbindet verschiedene Anwendungen und automatisiert Arbeitsabläufe, um die Produktivität bei der Integration zu steigern.
  • Sicherheit und Compliance: Bietet leistungsstarke Sicherheitsmaßnahmen und Protokolle zur Unternehmensführung zum Schutz von Daten.
  • KI-gestützte Lösungen: Nutzt KI zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und liefert Diagnosen und Einblicke in Echtzeit.
  • Universelle Konnektivität: Integriert moderne SaaS-, lokale und veraltete Infrastruktursysteme für eine umfassende Konnektivität.
  • Agentenfunktionen: Bietet eine Umgebung mit geringem Programmieraufwand zum Entwerfen und Verwalten intelligenter Agenten.
  • Unternehmens-MCP: Unterstützt die Erstellung, gemeinsame Nutzung und sichere Bereitstellung von Unternehmensfähigkeiten und Arbeitsabläufen.
  • Orchestrierungsfunktionen: Verwaltet Arbeitsabläufe, Anwendungen, Daten und APIs für Geschäftsvorgänge in Echtzeit.
  • Operative Transparenz: Bietet eine Echtzeitverfolgung der Leistung und des Systemzustands mit integrierten Diagnosen.
  • Infrastruktur mit ständigem Betrieb: Gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit mit Upgrades ohne Ausfallzeiten und automatischer Skalierung.
  • Unterstützung und Ressourcen: Bietet rund um die Uhr weltweite Unterstützung und Zugriff auf umfangreiche Benutzerressourcen zur Unterstützung.
  • Robotic Process Automation (RPA): Verwendet Bots zur Automatisierung sich wiederholender, regelbasierter Aufgaben.