Die 10 besten Softwarelösungen zur Dokumentenerstellung im Test 2026

TruPeer richtet sich an Unternehmen, die ihre Prozesse zur Dokumentenerstellung und Videoproduktion vereinfachen und verbessern möchten. Mit seinen KI-gestützten Funktionen verwandelt die Plattform Bildschirmaufnahmen in professionelle Anleitungen und Videos, was sie zu einer attraktiven Lösung für Branchen macht, die auf Schulungen, Marketing und Kundenerfolg ausgerichtet sind. Durch die Automatisierung komplexer Aufgaben wie Skriptverbesserung und mehrsprachige Übersetzungen löst TruPeer die Herausforderung, schnell konsistente, hochwertige Inhalte zu erstellen.

Warum ich TruPeer gewählt habe

Ich habe mich für TruPeer entschieden, weil es einzigartig darin ist, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Videos aus einfachen Bildschirmaufnahmen zu automatisieren. Diese Funktion, kombiniert mit anpassbaren KI-Avataren und Sprachaufnahmen in Studioqualität, ermöglicht Ihrem Team die Produktion professioneller Inhalte, ohne dass fortgeschrittene Bearbeitungskenntnisse erforderlich sind. TruPeer unterstützt zudem Übersetzungen in über 65 Sprachen, was besonders für global agierende Teams wertvoll ist, die Konsistenz über verschiedene Märkte hinweg gewährleisten wollen. Die zentrale Wissensdatenbank mit KI-gestützter Videosuche sorgt dafür, dass alle Ihre Inhalte leicht auffindbar und zugänglich sind.

TruPeer Hauptfunktionen

Neben den herausragenden Funktionen zur Anleitungserstellung bietet TruPeer noch weitere Features:

• Automatisierte Zoom-Effekte: Diese Funktion hebt automatisch wichtige Bereiche bei Bildschirmaufnahmen hervor, damit Ihr Publikum keine wichtigen Details verpasst.
• Optionen zur Markenpersonalisierung: Passen Sie Ihre Dokumente und Videos mit den Farben und Logos Ihrer Marke an, um über alle Inhalte hinweg ein einheitliches Markenbild zu wahren.
• Analyse der Interaktionen: Verfolgen Sie, wie Ihr Publikum mit Ihren Inhalten interagiert, und gewinnen Sie Erkenntnisse zur Optimierung Ihrer Dokumenten- und Videostrategie.
• Sicherheit und Compliance: TruPeer ist ISO 27001 und SOC2 konform und stellt damit sicher, dass Ihre Daten geschützt sind – ein entscheidendes Feature für Unternehmen, die mit sensiblen Informationen arbeiten.

TruPeer Integrationen

Integrationen umfassen Monday.com, Make, Medium, Google Analytics, Repurpose.ai, Bigtincan, Cal.com, SurveyMonkey und Pipedrive.

altaFlow bietet eine Plattform zur Dokumentenerstellung, die für Teams entwickelt wurde, die komplexe Arbeitsabläufe automatisieren und Daten aus mehreren Quellen integrieren müssen. Sie eignet sich besonders für Unternehmen in regulierten Branchen oder solche, die große Mengen an Formularen und Verträgen verwalten. Mit ihrem Fokus auf Automatisierung und Integration hilft altaFlow Unternehmen, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und Dokumentenprozesse zu optimieren.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

altaFlow ist eine hervorragende Wahl für mittelgroße bis große Unternehmen in regulierten Branchen, die Dokumentenprozesse automatisieren und Daten über verschiedene Geschäftssysteme hinweg integrieren müssen.

Warum ich mich für altaFlow entschieden habe

Bei Software zur Dokumentenerstellung habe ich altaFlow wegen seiner fortschrittlichen, dynamischen Webformulare ausgewählt, die eine flexible und anpassbare Datenerfassung ermöglichen. Die Plattform erlaubt es, Formulare zu bauen, die sich an Benutzereingaben anpassen – besonders nützlich für Unternehmen mit komplexen oder variablen Datenanforderungen. Ich schätze, dass altaFlows Formulare die automatische Dokumentenerstellung basierend auf den erfassten Daten auslösen können, was manuelle Schritte und Fehler reduziert. Dieser Fokus auf dynamische Datenerfassung hebt die Lösung besonders für Teams hervor, die genaue und individuelle Dokumente aus unterschiedlichen Quellen generieren möchten.

altaFlow Hauptmerkmale

Weitere Funktionen von altaFlow, die die Dokumentenerstellung unterstützen, sind unter anderem:

• Automatisierte Workflow-Steuerung: Dokumente und Aufgaben werden auf Basis vordefinierter Regeln und Benutzeraktionen automatisch weitergeleitet.
• Vorlagenverwaltung: Dokumentvorlagen speichern, bearbeiten und wiederverwenden, um unternehmensweit Konsistenz zu gewährleisten.
• E-Signatur-Integration: Rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften direkt innerhalb der erstellten Dokumente erfassen.
• Prüfpfade: Jede Änderung und Aktion an Dokumenten wird zur Einhaltung von Compliance und Transparenz nachverfolgt.

altaFlow Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, NetSuite, SharePoint und HubSpot.

Mitratech HotDocs ist eine Dokumentenerstellungsplattform, die entwickelt wurde, um die Erstellung häufig verwendeter Dokumente zu automatisieren. Sie hilft Rechts-, Compliance- und Geschäftsteams, Zeit zu sparen, indem sie Standarddokumente in intelligente Vorlagen umwandelt und dabei Genauigkeit sowie regulatorische Konformität wahrt. Dies macht sie besonders nützlich für Unternehmen, die komplexe Arbeitsabläufe und große Mengen an juristischen Inhalten verwalten.

Warum ich Mitratech HotDocs ausgewählt habe: Ich habe Mitratech HotDocs gewählt, weil es die Zeit für die Vorbereitung juristischer Dokumente erheblich verkürzen kann und gleichzeitig die Genauigkeit verbessert. Durch die Umwandlung sich wiederholender Formulare in intelligente Vorlagen werden manuelle Dateneingaben sowie das Risiko menschlicher Fehler minimiert. Außerdem gefällt mir, dass die Dokumentenversionen zentralisiert werden, was die Einhaltung von Vorschriften erleichtert und sicherstellt, dass Ihr Team stets mit den neuesten genehmigten Materialien arbeitet.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen intelligente Dokumentvorlagen, die sich an unterschiedliche Anwendungsfälle anpassen, zentrale Versionskontrolle für mehr Compliance sowie integrierte Werkzeuge, die Fehler während der Dokumentenerstellung reduzieren. HotDocs bietet zudem dynamische Dashboards und eine sichere Verwaltung von Vorlagen, um Ihre Arbeitsabläufe übersichtlich zu gestalten.

Integrationen umfassen iManage, Mitratech TeamConnect, Managed Bill Review, AdvanceLaw, CaseCloud, LegalHold, InvoiceIQ, TAP für Workflow-Automatisierung, Alyne, Prevalent, Mitratech Mineral und Mitratech AssureHire.

Doxis ist eine Enterprise Content Services Plattform, die Dokumentenerstellung, intelligente Dokumentenverarbeitung, KI-gestützte Datenerfassung und Workflow-Automatisierung über SAP-, Salesforce- und Microsoft-Umgebungen hinweg vereint.

Für wen ist Doxis am besten geeignet?

Doxis ist für große Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzdienstleistungen, Versicherungen und Fertigung konzipiert, die Dokumentenintelligenz im großen Maßstab benötigen.

Warum ich Doxis gewählt habe

Doxis verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil seine KI-gestützte Dokumentenintelligenz weit über die standardmäßige Erstellung hinausgeht. Besonders gefällt mir 'Ask Doxis', ein KI-Assistent, mit dem Nutzer Dokumenteninhalte direkt abfragen können, sowie Doxis AI.dp, das eingehende Dokumente klassifiziert und strukturierte Daten extrahiert, bevor diese in Ausgabenvorlagen übernommen werden. Das Ergebnis ist ein Erstellungs-Workflow, bei dem Datenerfassung und Dokumentenausgabe als ein einziger, integrierter Prozess erfolgen.

Doxis Hauptfunktionen

• Vorlagenbibliothek: Speichern und Wiederverwenden standardisierter Vorlagen für wiederkehrende Geschäftsdokumente und Projektergebnisse.
• Versionskontrolle: Verwalten von Dokumentversionen und Nachverfolgen von Prüfpfaden für jede Vorlage und jede generierte Datei.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Fein abgestufte Berechtigungen zum Anzeigen, Bearbeiten und Freigeben von Inhalten in Teams festlegen.
• SAP- und Microsoft-Integration: Direkte Anbindung an SAP- und Microsoft-Plattformen für nahtlosen Datenzugriff und Dokumentenspeicherung.

Doxis Integrationen

Doxis bietet native Integrationen mit SAP, Salesforce, Microsoft 365, Sage, ADP, Oracle, AutoCAD, Solid Edge und Microsoft Dynamics 365 und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

DocuSign ist eine elektronische Signaturplattform, die von Unternehmen in der Immobilienbranche, im Rechtswesen, im Finanzwesen und in anderen Branchen genutzt wird. Sie ermöglicht sicheres Unterzeichnen sowie eine einfache Verwaltung von Vereinbarungen und Verträgen, damit Teams Dokumententransaktionen effizienter abwickeln können.

Warum ich DocuSign ausgewählt habe: DocuSign macht es Ihnen und Ihrem Team leicht, elektronische Signaturen zu verwalten. Sie können den Dokumentenstatus in Echtzeit verfolgen, sodass Sie wissen, wann etwas unterzeichnet wurde. Es funktioniert mit vielen Dateitypen und bietet damit Flexibilität. Eingebaute Sicherheitsfunktionen helfen, Ihre Informationen zu schützen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Echtzeit-Statusverfolgung, die Ihnen Aktualisierungen zum Fortschritt von Dokumenten liefert. Es unterstützt mehrere Dokumentformate und bietet so Flexibilität bei Upload und Verwaltung. Sicherheitsmerkmale wie Verschlüsselung und Prüfpfade gewährleisten, dass Ihre Dokumente während des gesamten Prozesses geschützt sind.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Office 365, Google Workspace, Dropbox, Box, SAP, Oracle, Slack, Zoom und NetSuite.

Adobe Acrobat kann Dokumentenerstellungs-Workflows unterstützen, dient dabei jedoch in erster Linie als abschließende Schicht für Formatierung, Datenerfassung und Verteilung, anstatt Dokumente dynamisch aus strukturierten Daten zu generieren. Es eignet sich besonders gut für die Erstellung kontrollierter Vorlagen, das Sammeln von Eingaben über Formulare und die Produktion konsistenter PDF-Ausgaben mit Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Für Teams, die auf standardisierte Dokumente und menschliche Prüfzyklen angewiesen sind, trägt es dazu bei, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit zu sichern.

Für wen ist Adobe Acrobat am besten geeignet?

Adobe Acrobat ist ideal für IT-, Rechts- und Operationsteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die sichere und kollaborative Dokumentenworkflows benötigen. Es funktioniert am besten in Umgebungen, in denen Dokumente aus Vorlagen zusammengestellt und von Personen geprüft werden, anstatt automatisch aus Datenbanken oder Geschäftssystemen generiert zu werden.

Warum ich Adobe Acrobat ausgewählt habe

Es zeichnet sich besonders für Teams aus, die Dokumentenworkflows rund um gemeinsam genutzte Dateien verwalten müssen – vor allem, wenn Überprüfung, Kommentierung und kontrollierte Verteilung Teil des Prozesses sind. Die Integrationen mit Cloudspeichern und Content-Systemen erleichtern die Organisation und das Auffinden von Dokumenten. Kommentar- und Taggingfunktionen innerhalb von Dokumenten helfen, den Kontext während der Überprüfung festzuhalten. Dadurch eignet es sich besser als Koordinationsschicht für Dokumentenworkflows als für die programmatische Dokumentenerstellung.

Wichtige Funktionen von Adobe Acrobat

• PDF-Formularerstellung: Interaktive Formulare mit ausfüllbaren Feldern, Dropdown-Menüs und digitalen Signaturen erstellen.
• Batch-Dokumentenverarbeitung: Wiederholende Aufgaben wie Konvertieren, Zusammenführen oder Wasserzeichen für mehrere Dateien gleichzeitig automatisieren.
• Schwärzungswerkzeuge: Sensible Informationen dauerhaft aus Dokumenten entfernen, bevor sie weitergegeben werden.
• Versionskontrolle: Dokumentänderungen verfolgen und Zugriff auf frühere Versionen in gemeinsamen Arbeitsbereichen behalten.

Adobe Acrobat Integrationen

Adobe Acrobat bietet native Integrationen mit Microsoft 365, SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box und OneDrive. Es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Docmosis ist ein Dokumentenerstellungstool, das für Entwickler und Teams entwickelt wurde, die Dokumente in mehreren Sprachen erstellen müssen. Es eignet sich gut für Branchen wie Gesundheitswesen, Rechtswesen und Finanzen und lässt sich problemlos in bestehende Anwendungen integrieren.

Warum ich Docmosis ausgewählt habe: Mit Docmosis kann Ihr Team Dokumente in verschiedenen Sprachen erstellen, ohne zusätzliche Schritte. Das Vorlagensystem sorgt für Konsistenz. Dank flexibler API lässt es sich einfach in Ihre bestehende Infrastruktur einbinden. Es bewältigt auch komplexe Formatierungen, sodass Ihre Dokumente sauber und präzise aussehen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen einen Vorlagen-Designer, der die Dokumentenerstellung mit einer WYSIWYG-Oberfläche vereinfacht. Durch bedingte Logik können Sie dynamische Dokumente erstellen, die sich an Benutzereingaben anpassen. Die Stapelverarbeitung ermöglicht eine effiziente Erstellung großer Dokumentenmengen.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, Google Workspace, Dropbox, Box, Slack, SAP, Oracle, QuickBooks und HubSpot.

Confluence ist eine Kollaborations- und Wissensmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die einen zentralen Ort für Projektdokumentation und Kommunikation benötigen. Sie hilft Unternehmen dabei, Inhalte zu organisieren, zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für Projektmanagement und Teamkoordination macht.

Warum ich Confluence gewählt habe: Confluence unterstützt Ihr Team bei der Zusammenarbeit mit gemeinsamen Arbeitsbereichen und Echtzeit-Bearbeitung. Die Seitenversionierung verfolgt Änderungen, sodass alle auf dem aktuellen Stand bleiben. Sie können Vorlagen verwenden, um Inhalte zu erstellen und zu organisieren, was für Konsistenz sorgt. Außerdem lässt sich Confluence mit anderen Atlassian-Tools verbinden, um Ihre Projektarbeit zu unterstützen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen einen umfangreichen Inhaltseditor, mit dem Sie Dokumente einfach erstellen und formatieren können. Die Seitenversionierung verfolgt Änderungen und bewahrt eine Historie für zukünftige Referenzzwecke. Die gemeinsame Bearbeitung ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten, was die Produktivität erhöht.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Zoom, GitHub und Microsoft Office 365.

PandaDoc ist eine Dokumentenmanagement-Plattform für Vertriebsteams, mit der sich Dokumente effizient erstellen, verwalten und elektronisch signieren lassen. Sie unterstützt den Vertriebsprozess mit Funktionen wie Dokumentengenerierung, Tools für Konfiguration, Preisgestaltung und Angebote (CPQ) sowie kollaborativen Vertriebsräumen.

Warum ich PandaDoc ausgewählt habe: PandaDoc unterstützt Ihr Vertriebsteam dabei, Dokumente einfacher zu verwalten. Die CPQ-Funktion ermöglicht eine präzise Preisgestaltung und Angebotserstellung. In den Vertriebsräumen kann Ihr Team gemeinsam an Vertriebsdokumenten arbeiten. Sie können Inhalte für jeden Kunden individuell anpassen, und Nachverfolgungswerkzeuge zeigen, wie Empfänger mit Ihren Dateien interagieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören anpassbare Signaturreihenfolgen, Identitätsprüfung und Prüfpfade. Dokumentenmetriken helfen Ihnen, die Leistung zu verfolgen, und integrierte Zahlungsschnittstellen erleichtern Transaktionen. Die Plattform unterstützt außerdem die Automatisierung von Arbeitsabläufen für effiziente Prozesse.

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Slack, Stripe, PayPal, Microsoft Dynamics, Zoho CRM, Pipedrive und QuickBooks.

Formstack Documents ist ein Dokumentenautomatisierungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die individuelle Formulare erstellen und Dokumente generieren müssen. Es unterstützt Branchen wie das Gesundheitswesen, Finanzwesen und den Bildungsbereich dabei, manuelle Papierarbeit zu automatisieren und die Datenerfassung effizient zu verwalten.

Warum ich Formstack Documents ausgewählt habe: Mit Formstack Documents können Sie individuelle Formulare erstellen, die genau auf die Anforderungen Ihres Teams zugeschnitten sind. Der Drag-and-drop-Builder ermöglicht es, Formulare schnell einzurichten. Durch die automatische Generierung von Dokumenten wird manueller Aufwand reduziert. Mit bedingter Logik passen sich Formulare abhängig von den Antworten der Nutzer an.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem ein Drag-and-drop-Formular-Builder, mit dem sich Formulare einfach anpassen lassen. Durch bedingte Logik können Formulare gezielt auf spezifische Nutzerantworten reagieren. Automatisierte Workflows beschleunigen die Erstellung und Zustellung von Dokumenten.

Integrationen bestehen mit Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Dynamics, Zapier, Stripe, PayPal, Mailchimp und Slack.