10 beste Softwarelösungen zur Prozessoptimierung im Jahr 2026

Software zur Prozessoptimierung hilft Ihnen dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu analysieren, zu automatisieren und zu verbessern, damit Ihr Team effizienter und nicht einfach nur härter arbeiten kann. Wenn Sie nach der besten Software zur Prozessoptimierung suchen, benötigen Sie Lösungen, die sich an veränderte Anforderungen Ihres Teams anpassen, verstreute Daten miteinander verbinden und echte Verbesserungen ermöglichen – ohne zusätzliche Komplexität.

In diesem Leitfaden finden Sie die besten Tools, mit denen Sie wechselnde Prioritäten verwalten, einen klaren Überblick über Ihre Arbeitsabläufe gewinnen und die benötigten Erkenntnisse erhalten können, um im Jahr 2026 Ergebnisse zu liefern.

Vergleichstabelle für Software zur Prozessoptimierung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Softwarelösungen zur Prozessoptimierung zusammen:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Pipefy	Am besten für anpassbare Workflow-Vorlagen geeignet	Kostenloser Tarif	Preise auf Anfrage	Website
2	Process Street	Am besten für checklistenbasierte Arbeitsabläufe	Kostenlose Demo	Preis auf Anfrage	Website
3	Celonis	Am besten für Echtzeit-Prozessanalysen	Kostenlose Demo	Preise auf Anfrage	Website
4	Nintex	Am besten für die automatisierte Dokumentengenerierung geeignet	Kostenlose Demo	Preise auf Anfrage	Website
5	Microsoft Power Automate	Am besten für Integration ins Microsoft-Ökosystem	30-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan	Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Appian	Am besten geeignet für Low-Code-Workflow-Automatisierung	Kostenlose Demo	Preise auf Anfrage	Website
7	Kissflow	Am besten für intuitive Drag-and-Drop-Workflows	Kostenlose Demo	Preise auf Anfrage	Website
8	Flowforma	Am besten für No-Code-Prozesserstellung	7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo	Ab £1.722/Monat	Website
9	UiPath Process Mining	Am besten geeignet für fortgeschrittene Prozesserkennung	60-tägige Standard-Testversion + kostenlose Demo	Preise auf Anfrage	Website
10	Scribe Optimize	Am besten geeignet, um Automatisierungsmöglichkeiten zu finden	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo	Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Bewertungen der besten Software zur Prozessoptimierung

\u003cspan data-slate-fragment=”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\u0022\u003eIm Folgenden finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Prozessoptimierung, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, Möglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.\u003c/span\u003e

1

Pipefy

Am besten für anpassbare Workflow-Vorlagen geeignet

• Kostenloser Tarif
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pipefy ist eine No-Code-Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, mit der Teams Workflows in den Bereichen Personalwesen, Beschaffung, Finanzen und Betrieb mithilfe visueller Pipelines, bedingter Logik, KI-Agenten und KPI-Dashboards in Echtzeit entwerfen, automatisieren und überwachen können.

Für wen ist Pipefy am besten geeignet?

Pipefy eignet sich besonders für mittelständische Betriebs- und Geschäftsprozessteams, die Workflows auf Abteilungsebene erstellen und automatisieren müssen, ohne auf IT- oder Entwicklungsressourcen angewiesen zu sein.

Warum ich mich für Pipefy entschieden habe

Ich habe Pipefy in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Workflow-Vorlagen tatsächlich für bestimmte Geschäftsprozesse entwickelt wurden und nicht nur aus leeren Arbeitsflächen bestehen. Jede Vorlage ist mit Phasen, Formularfeldern und Automatisierungsregeln für Prozesse wie Einkaufsanfragen, die Einarbeitung von Mitarbeitenden und die Schadensfallverwaltung vorkonfiguriert. Ich kann die Phasenlogik anpassen, bedingte Felder hinzufügen und Automatisierungsauslöser direkt im Pipeline-Builder ändern. Dadurch bleibt jede Vorlage eng an der tatsächlichen praktischen Ausführung des jeweiligen Prozesses ausgerichtet.

Wichtige Funktionen von Pipefy

• KI-gestützte Automatisierungsstudios: Automatisieren Sie Weiterleitungen, Genehmigungen und Aktionen mit spezialisierten KI-Modellen für Prozesse wie SRM und Schadensfälle.
• Zentralisierte Anfragenverwaltung: Verwalten Sie alle eingehenden Prozessanfragen über ein einziges Portal und behalten Sie den vollständigen Überblick.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie, wer die verschiedenen Workflow-Phasen und Prozessdaten anzeigen, bearbeiten oder genehmigen kann.
• Echtzeit-Analyse-Dashboards: Überwachen Sie Durchlaufzeiten, Engpässe und die Verteilung der Arbeitslast mit anpassbaren Berichten.

Pipefy-Integrationen

Pipefy bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, RD Station, Google Sheets, Slack, Shopify, Zendesk, Zenefits und weiteren Diensten. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte KI-Agenten zur Prozessoptimierung
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek für gängige Workflows
• Dynamische Formulare und bedingte Prozesslogik

Cons:

• Keine Prozesssimulation oder Was-wäre-wenn-Analyse
• Eingeschränkte Unterstützung für fortgeschrittene BPMN-Modellierung

LEARN MORE ABOUT PIPEFY:

• Check out Pipefy on their website
• Read my in-depth review of Pipefy
• Moxo vs. Pipefy

2

Process Street

Am besten für checklistenbasierte Arbeitsabläufe

• Kostenlose Demo
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Process Street ist eine Plattform für Workflow- und SOP-Management, die sich auf das No-Code-Erstellen von Prozessen, bedingungsbasierte Logikautomatisierung und einen KI-Compliance-Agenten stützt, der die Prozesseinhaltung überwacht und durchsetzt.

Für wen ist Process Street am besten geeignet?

Process Street eignet sich für Betriebsleiter in stark regulierten Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und Immobilien, die eine strukturierte und prüfungsfähige Prozesseinhaltung benötigen.

Warum ich Process Street ausgewählt habe

Process Street erhält seinen Platz auf meiner Liste, weil die Plattform checklistenbasierte Abläufe im großen Maßstab überzeugend abwickelt. Mir gefällt, dass jeder Prozess – von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter bis hin zu Compliance-Audits – als strukturierte, durchsetzbare Checkliste mit bedingter Logik ausgeführt wird, die automatisch Schritte überspringt oder einblendet, je nach vorherigen Antworten. Der Cora KI-Agent überwacht dann jeden Ablauf in Echtzeit, markiert übersprungene Schritte und überfällige Aufgaben, ohne dass ich hinterherlaufen muss.

Zentrale Funktionen von Process Street

• Workflow-Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie Abschlussquoten, überfällige Aufgaben und Benutzeraktivität über alle Workflows hinweg.
• Öffentlicher API-Zugang: Integrieren Sie Process Street mit eigenen Systemen, um Workflows programmatisch auszulösen oder zu aktualisieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Weisen Sie differenzierte Berechtigungen zu, damit verschiedene Benutzer bestimmte Workflows ansehen, bearbeiten oder ausführen können.
• Dokumenten-Freigabeprozesse: Leiten Sie SOPs oder Verfahren durch mehrstufige Prüf- und Genehmigungsprozesse, bevor sie veröffentlicht werden.

Process Street Integrationen

Process Street bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Power Automate und Make und ist mit Zapier verbunden. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Checklisten sorgen für Prozesseinhaltung
• Bedingungslogik passt die Prozessschritte an
• Genehmigungsworkflows unterstützen Prüfpfade

Cons:

• Keine Prozesssimulation oder Was-wäre-wenn-Analysen
• Checklisten bieten kein visuelles Flussdiagramm-Design

LEARN MORE ABOUT PROCESS STREET:

• Check out Process Street on their website
• Read my in-depth review of Process Street
• Moxo vs. Process Street

3

Celonis

Am besten für Echtzeit-Prozessanalysen

• Kostenlose Demo
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Celonis ist eine Process-Intelligence-Plattform, die Process Mining, KI-gesteuerte Analysen und Workflow-Automatisierung einsetzt, um End-to-End-Geschäftsprozesse mit Live-Daten aus Unternehmenssystemen abzubilden, zu analysieren und zu optimieren.

Für wen ist Celonis am besten geeignet?

Celonis eignet sich besonders für große Unternehmen mit komplexen ERP-Umgebungen, insbesondere solche mit dedizierten Operations- oder Continuous Improvement-Teams, die hochvolumige Transaktionsprozesse verwalten.

Warum ich Celonis gewählt habe

Celonis findet seinen Platz auf meiner Shortlist durch die Art und Weise, wie Echtzeit-Prozessanalysen im großen Maßstab gehandhabt werden. Besonders gut gefallen mir der Insights Explorer und die KI-Co-Piloten, die automatisch Muster aufdecken und exakt jene Variablen kennzeichnen, die einen Ziel-KPI negativ beeinflussen. In der Praxis bedeutet das, dass ich Engpässe im Order-to-Cash-Zyklus finden kann, ohne manuell Systemprotokolle durchsuchen oder auf einen geplanten Bericht warten zu müssen.

Celonis Hauptfunktionen

• Objektzentrierte Prozessmodellierung: Unterstützt mehrdimensionale Prozessabbildungen über verknüpfte Geschäftsobjekte und Systeme hinweg.
• KI-gestützter Prozessdesigner: Ermöglicht das visuelle Entwerfen und Verwalten von Unternehmensprozesskarten mit KI-basierten Empfehlungen.
• Prozesseinhaltungs-Manager: Legt entworfene Prozesse automatisch mit real ausgeführten Abläufen übereinander, um Abweichungen und Compliance-Risiken zu erkennen.
• Umfangreicher Connector-Katalog: Bietet über 200 vorgefertigte Connectoren für ERP-, CRM-, ITSM- und Kollaborationsplattformen.

Celonis Integrationen

Celonis bietet über 200 native Integrationen, darunter Jira, Coupa, Ironclad, Amazon S3, Google Sheets und Confluence. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Branchenführende Process-Mining- und Analysefunktionen
• Echtzeitüberwachung von Leistungskennzahlen im Prozess
• Automatische Ursachen- und Mustererkennung

Cons:

• Implementierung erfordert häufig erhebliche IT-Ressourcen
• Begrenzte native Unterstützung für Geschäftsprozessmodellierung

LEARN MORE ABOUT CELONIS:

• Check out Celonis on their website

4

Nintex

Am besten für die automatisierte Dokumentengenerierung geeignet

• Kostenlose Demo
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Nintex ist eine Plattform ohne Programmierung zur Prozessoptimierung, die Prozesszuordnung, Workflow-Automatisierung, Dokumentengenerierung, robotergestützte Prozessautomatisierung und elektronische Signaturen in einer einzigen, einheitlichen Umgebung kombiniert.

Für wen ist Nintex am besten geeignet?

Nintex eignet sich besonders für Betriebs- und Operationsteams in Großunternehmen und im mittleren Marktsegment, die komplexe Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend dokumentieren, automatisieren und steuern müssen.

Warum ich Nintex ausgewählt habe

Ich habe Nintex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Funktion zur Dokumentengenerierung direkt in der Workflow-Engine integriert ist und nicht nachträglich als Zusatzfunktion hinzugefügt wurde. Ich kann die Erstellung von Verträgen oder Angeboten automatisch an einem bestimmten Workflow-Schritt auslösen und dabei Live-Daten aus verbundenen Systemen zum Befüllen von Vorlagen verwenden. Das bedeutet, dass mein Team nach einem Prozessmeilenstein keine Dokumente mehr manuell zusammenstellen muss, da das Dokument als Teil der Prozessausführung selbst erstellt wird.

Die wichtigsten Funktionen von Nintex

• Prozesszuordnung mit Promapp: Geschäftsprozesse mit Versionskontrollen und gemeinsamer Bearbeitung zuordnen und dokumentieren.
• Robotergestützte Prozessautomatisierung: Wiederkehrende Aufgaben und Systemübergaben mithilfe von Bots anwendungsübergreifend automatisieren.
• Workflow-Designer: Regelbasierte Workflows mit Ziehen-und-Ablegen-Steuerelementen erstellen, um Aufgaben und Genehmigungen zu koordinieren.
• Integration elektronischer Signaturen: Schritte für digitale Signaturen direkt in automatisierte Workflows und Dokumentenzyklen integrieren.

Nintex-Integrationen

Nintex bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft 365, SharePoint und Azure, sowie für Salesforce und Docusign. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Workflow-Erstellung ohne Programmierung für Geschäftsanwender
• Integrierte Prozesszuordnung mit Versionierung
• Automatisierte Dokumentenerstellung aus Live-Daten

Cons:

• Begrenzte Funktionen für Prozessanalyse
• Optionen zur Massenbearbeitung sind eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT NINTEX:

• Check out Nintex on their website
• Read my in-depth review of Nintex

5

Microsoft Power Automate

Am besten für Integration ins Microsoft-Ökosystem

• 30-tägige kostenlose Testphase + Gratisplan
• Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Microsoft Power Automate ist eine cloudbasierte Automatisierungsplattform, die digitale Prozessautomatisierung, Robotic Process Automation (RPA) und KI-gesteuertes Process Mining kombiniert, um Geschäftsabläufe zu erkennen, zu automatisieren und zu überwachen.

Für wen ist Microsoft Power Automate am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365, Dynamics 365 oder Azure standardisiert sind und Abläufe automatisieren möchten, ohne das Microsoft-Ökosystem zu verlassen.

Warum ich Microsoft Power Automate ausgewählt habe

Microsoft Power Automate steht auf meiner Auswahlliste, weil es sich nahtlos in eine Microsoft-zentrierte IT-Landschaft einfügt. Besonders gefällt mir der Genehmigungs-Flow-Builder, der Freigaben ganz ohne individuellen Entwicklungsaufwand über Outlook oder Teams weiterleitet. Die Process Mining-Funktion greift direkt auf Ereignisprotokolle aus Dynamics 365 oder SharePoint zu und erstellt visualisierte Prozesslandkarten, die Durchlaufzeiten und Engpässe aufzeigen. Ich habe es genutzt, um genau zu ermitteln, wo Übergaben verzögern, bevor ich den Ablauf komplett neu gestaltet habe.

Wichtige Funktionen von Microsoft Power Automate

• KI-gestütztes Task Mining: Erkennt Muster und manuelle Schritte anhand von Benutzerdaten, um Automatisierungspotenziale vorzuschlagen.
• Gehostete RPA-Bots: Führt unbeaufsichtigte Robotic Process Automations auf von Microsoft verwalteten virtuellen Maschinen aus, für Skalierbarkeit und Zuverlässigkeit.
• Zentrales Governance-Dashboard: Administrierende erhalten Kontrolle über Flow-Genehmigungen, Datenschutzrichtlinien und Umweltverwaltung.
• Über 1.400 vorgefertigte Konnektoren: Ermöglicht es Nutzenden, Aufgaben über beliebte SaaS-, Legacy- und On-Premises-Anwendungen ohne eigenen Programmieraufwand zu automatisieren.

Microsoft Power Automate Integrationen

Microsoft Power Automate bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure. Darüber hinaus stehen mehr als 1.400 zertifizierte Konnektoren für Tools wie SAP, Salesforce, ServiceNow, Oracle, Docusign und Jira bereit. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Prozess- und Aufgabenanalysewerkzeuge
• Automatisierte Genehmigungen über Microsoft Teams und Outlook
• Enterprise-Governance mit Managed Environments

Cons:

• Fehlende echte BPMN-Prozessmodellierungsfunktion
• Keine native Prozesssimulation oder Was-wäre-wenn-Analyse

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT POWER AUTOMATE:

• Check out Microsoft Power Automate on their website
• Read my in-depth review of Microsoft Power Automate

6

Appian

Am besten geeignet für Low-Code-Workflow-Automatisierung

• Kostenlose Demo
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Appian ist eine Low-Code-Prozessautomatisierungsplattform, die BPM, Process Mining, RPA und KI-gesteuerte Workflow-Orchestrierung kombiniert, um durchgängige Geschäftsprozesse zu entwerfen, auszuführen und zu überwachen.

Für wen ist Appian am besten geeignet?

Appian ist besonders gut geeignet für große Unternehmen in regulierten Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung, die eine kontrollierte und prüfbare Prozessautomatisierung im großen Maßstab benötigen.

Warum ich Appian ausgewählt habe

Ich habe Appian als eines der besten Tools ausgewählt, weil der Low-Code-Prozessdesigner meinem Team ermöglicht, BPMN-basierte Workflows zu erstellen und zu ändern, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein. Was Appian wirklich auszeichnet, ist Process HQ: Es legt Process Mining über Echtzeit-Ausführungsdaten, um Engpässe automatisch sichtbar zu machen. Ich sehe genau, wo Freigaben in Hunderten laufender Prozessinstanzen ins Stocken geraten, mit KI-generierten Empfehlungen, was zuerst behoben werden sollte.

Hauptfunktionen von Appian

• Data Fabric: Verbindet und vereinheitlicht Daten aus mehreren Quellen für die Nutzung in Prozessmodellen ohne Datenmigration.
• Robotic Process Automation: Ermöglicht es Ihnen, Bots auszuführen, um wiederkehrende Aufgaben in Altsystemen und modernen Systemen zu automatisieren.
• Case Management Studio: Bietet Werkzeuge zur Erstellung strukturierter und unstrukturierter Fallmanagement-Lösungen.
• AI Copilot für Entwickler: Nutzt generative KI, um beim Entwerfen, Erstellen und Anpassen von Prozesslogik innerhalb der Plattform zu unterstützen.

Appian-Integrationen

Appian bietet native Integrationen mit Twilio, Snowflake, Apache Kafka und SQL Server. Es gibt Cloud-Integrationen für AWS, Azure und Google Cloud sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Workflow-Automatisierung erfordert kaum individuellen Programmieraufwand
• Integrierte KI für Prozess-Empfehlungen
• Unterstützt Sicherheit und Compliance auf Unternehmensniveau

Cons:

• Berichte über langsamere Anwendungsbereitstellungen
• Begrenzte Möglichkeiten zur erweiterten UI-Anpassung

LEARN MORE ABOUT APPIAN:

• Check out Appian on their website

7

Kissflow

Am besten für intuitive Drag-and-Drop-Workflows

• Kostenlose Demo
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kissflow ist eine Low-Code-BPM-Plattform, die es Geschäftsanwendern ermöglicht, End-to-End-Workflows visuell zu entwerfen, zu automatisieren und zu überwachen – und zwar mit einem Drag-and-Drop-Prozessdesigner, bedingter Logik und KI-gestütztem Prozessmodellieren.

Für wen ist Kissflow am besten geeignet?

Kissflow eignet sich besonders für Betriebs- und Organisationsteams im Mittelstand und in Großunternehmen, in denen Geschäftsanwender – und nicht Entwickler – Prozess-Workflows selbstständig steuern und verwalten müssen.

Warum ich Kissflow ausgewählt habe

Kissflow steht auf meiner Shortlist, weil der Drag-and-Drop-Prozessdesigner tatsächlich die Hürde zwischen einer Prozessidee und deren Umsetzung in die Produktion beseitigt. Ich kann parallele Freigabewege abbilden, zeitliche Vorgaben pro Schritt setzen und automatische Eskalationspfade konfigurieren – alles in derselben visuellen Oberfläche, ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen. Die KI-unterstützte Workflow-Erstellung ist ebenfalls bemerkenswert: Ich kann einen Prozess in einfachen Worten beschreiben und erhalte innerhalb von zwei Minuten einen funktionierenden Entwurf.

Kissflow Hauptfunktionen

• Formular-Builder: Erstellen Sie Formulare mit bedingter Logik, Feldvalidierung und berechneten Feldern, um strukturierte Daten zu erfassen.
• Native Integrationen: Verbinden Sie sich mit ERP-, CRM-, HRMS-Systemen und über 8.000 Apps via Zapier oder API, um Prozessdaten zu synchronisieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie detaillierte Berechtigungen fest und verwalten Sie die Sicherheit mit Single Sign-On und Prüfpfaden.
• Live-Analyse-Dashboards: Verfolgen Sie Durchlaufzeiten, Engpässe und SLA-Einhaltung mit Echtzeitberichten.

Kissflow Integrationen

Kissflow bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, SAP, Salesforce und Slack. Es kann über Zapier verbunden werden und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Prozessdesigner ermöglicht schnelle Workflow-Änderungen
• KI-gestützte Flow-Mapping erkennt Prozessprobleme
• Integriertes SLA-Tracking für Aufgabenzyklen

Cons:

• Keine Unterstützung für Prozess-Simulationsmodellierung
• Erweiterte Berichtsfunktionen sind eingeschränkt

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• Check out Kissflow on their website

8

Flowforma

Am besten für No-Code-Prozesserstellung

• 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo
• Ab £1.722/Monat

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FlowForma ist eine No-Code-Prozessautomatisierungsplattform, die nativ in Microsoft 365 integriert ist und es Geschäftsanwendern ermöglicht, End-to-End-Workflows mithilfe von Formularen, Freigaben, Dokumentenerstellung und KI-gestütztem Prozessaufbau zu entwerfen, zu automatisieren und zu verwalten.

Für wen ist FlowForma am besten geeignet?

FlowForma eignet sich besonders für mittelständische bis große Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen und die Prozessautomatisierung in die Hände der Geschäftsbereiche (und nicht der Entwickler) legen möchten.

Warum habe ich FlowForma ausgewählt?

Ich habe FlowForma als eine der besten Lösungen gewählt, weil das No-Code-Prozesserstellungserlebnis sich wirklich von den meisten Automatisierungsplattformen abhebt. FlowForma Copilot ermöglicht es mir, einen Prozess in Alltagssprache zu beschreiben, woraufhin der Workflow, die Formulare und die Freigaben automatisch generiert werden. Besonders gefällt mir auch die Funktion der KI-Agenten, die hochgeladene Dokumente liest, strukturierte Daten extrahiert und diese direkt in einen laufenden Prozess einspeist, sodass manuelle Dateneingaben entfallen.

Wesentliche Funktionen von FlowForma

• Drag-and-drop Workflow-Builder: Entwerfen Sie individuelle Workflows visuell, ohne eine Zeile Code zu schreiben.
• Dokumentenerstellung: Erstellen Sie automatisch Word- oder PDF-Dokumente auf Basis von Prozessdaten und Vorlagen.
• Governance und Zugriffsrechte: Steuern Sie den Zugriff mit rollenbasierten Berechtigungen und behalten Sie zur Einhaltung von Vorschriften eine vollständige Prüfspur bei.
• Mobile App: Ermöglichen Sie den Nutzern das Ausfüllen von Formularen, das Freigeben und Abarbeiten von Prozessaufgaben auf mobilen Geräten.

FlowForma-Integrationen

FlowForma bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft 365, SharePoint, Teams, Outlook, Power Automate und Azure SQL, und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Nativ auf Microsoft 365-Architektur aufgebaut
• Automatisierte Dokumentenerstellung aus Workflow-Daten
• Rollenbasierte Workflow-Berechtigungen und Governance

Cons:

• Kein BPMN 2.0 oder Prozessmapping
• Fehlt Prozesssimulation und Was-wäre-wenn-Analyse

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9

UiPath Process Mining

Am besten geeignet für fortgeschrittene Prozesserkennung

• 60-tägige Standard-Testversion + kostenlose Demo
• Preise auf Anfrage

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UiPath Process Mining ist eine Prozess-Intelligence-Plattform, die Daten aus Unternehmenssystemen nutzt, um Geschäftsprozesse automatisch zu entdecken, zu visualisieren und zu überwachen. So werden Engpässe, Abweichungen und Automatisierungspotenziale durch interaktive Dashboards sichtbar gemacht.

Für wen ist UiPath Process Mining am besten geeignet?

Die Lösung eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen mit komplexen, mehrsystemigen Abläufen, die datenbasierte Transparenz darüber benötigen, wie ihre Prozesse tatsächlich ablaufen.

Warum ich mich für UiPath Process Mining entschieden habe

UiPath Process Mining steht auf meiner Auswahlliste, weil es die Prozessentdeckung im großen Maßstab effizient beherrscht. Besonders beeindruckt mich der TRACY-Algorithmus, UiPaths proprietärer Ansatz für modellbasiertes Mining, der aus unübersichtlichen Event-Log-Daten ohne manuelle Nachbearbeitung saubere, verständliche Prozessgrafiken erstellt. Außerdem gefällt mir die Conformance-Check-Funktion, die kontinuierlich aufzeigt, wo die tatsächliche Ausführung vom beabsichtigten Prozessmodell abweicht. So erhält mein Team einen Live-Überblick darüber, wo es tatsächlich zu Problemen kommt.

UiPath Process Mining Hauptfunktionen

• Automatische Prozesserkennung: Erstellt visuelle Karten realer Geschäftsprozesse auf Basis von Event-Log-Daten aus zentralen Unternehmenssystemen.
• Individuell anpassbare Dashboards: Ermöglicht das Erstellen und Anpassen interaktiver Dashboards rund um beliebige Kennzahlen oder KPIs eines Geschäftsprozesses.
• Über 50 Enterprise-System-Connectoren: Stellt native Verbindungen zu Plattformen wie SAP, Salesforce, Oracle, ServiceNow und Microsoft Dynamics her.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränkt die Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte von Daten je nach Benutzerrolle innerhalb Ihres Unternehmens.

UiPath Process Mining Integrationen

UiPath Process Mining bietet native Integrationen mit SAP, Salesforce und ServiceNow, ist mit anderen UiPath-Produkten wie Task Mining und Automation Hub verknüpfbar und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Fortgeschrittene Prozesserkennung mit TRACY-Algorithmus
• Echtzeitüberwachung der Prozesskonformität
• Direkte Integration in die UiPath-Automatisierungssuite

Cons:

• Implementierungsdauer kann mehrere Monate betragen
• Simulationsfunktionen nur in der Enterprise-Stufe

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10

Scribe Optimize

Am besten geeignet, um Automatisierungsmöglichkeiten zu finden

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo
• Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Scribe Optimize ist ein KI-gestütztes Tool zur Workflow-Erkennung, das automatisch Team-Workflows aufzeichnet, Prozesslandkarten erstellt und Automatisierungsmöglichkeiten sowie Ineffizienzen in Unternehmenssoftware-Umgebungen identifiziert.

Für wen eignet sich Scribe Optimize besonders?

Scribe Optimize eignet sich besonders für Teams aus den Bereichen Unternehmensbetrieb und kontinuierliche Verbesserung, die die Einführung von KI oder Initiativen zur digitalen Transformation vorantreiben.

Warum habe ich Scribe Optimize ausgewählt?

Ich habe Scribe Optimize in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Automatisierungspotenziale auf Basis realer Workflow-Daten erkennt – nicht basierend auf Interviews oder manuellen Mapping-Sessions. Mir gefällt, dass die KI-Agenten identifizieren, welche Workflows sich aufgrund ihrer tatsächlichen Häufigkeit und Zeitkosten am besten für die Automatisierung eignen. Zudem werden ROI-Prognosen erstellt, bevor mit der Automatisierung begonnen wird, sodass der Business Case auf echten Zahlen und nicht auf Schätzungen beruht.

Scribe Optimize Hauptfunktionen

• Workflow-Erfassung über genehmigte Apps: Zeichnet Benutzeraktionen in Software-Tools automatisch auf, um einen Workflow-Datensatz zu erstellen.
• Immer aktuelle Prozesslandkarten: Erstellt sofort visuelle Prozesslandkarten aus Echtzeit-Workflow-Aktivitäten.
• KI-Frage-und-Antwort-Agenten: Ermöglichen es Nutzern, direkte Fragen zu Workflows, Ineffizienzen und Unstimmigkeiten zu stellen.
• Integration mit Unternehmensplattformen: Verbindet sich mit Confluence, Slack, Microsoft Copilot und benutzerdefinierten Enterprise-APIs, um Datenaustausch und Workflow-Transparenz zu ermöglichen.

Scribe Optimize Integrationen

Scribe Optimize bietet native Integrationen mit Confluence, Slack und Microsoft Copilot. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar, und das Tool verbindet sich mit Unternehmenssuchplattformen.

Pros and Cons

Pros:

• KI deckt verborgene Workflow-Engpässe schnell auf
• Automatisch generierte Prozesslandkarten aus Live-Nutzeraktivitäten
• ROI-Prognosen für empfohlene Automatisierungskandidaten

Cons:

• Kann keine Automatisierungen ausführen oder Workflows verändern
• Fehlt es an klassischen BPMN-Funktionen zur Prozessmodellierung

LEARN MORE ABOUT SCRIBE OPTIMIZE:

• Check out Scribe Optimize on their website

Weitere Software zur Prozessoptimierung

\u003cspan data-slate-fragment=”JTVCJTdCJTIyY2hpbGRyZW4lMjIlM0ElNUIlN0IlMjJ0ZXh0JTIyJTNBJTIySGVyZSUyMGFyZSUyMHNvbWUlMjBhZGRpdGlvbmFsJTIwcHJvY2VzcyUyMG9wdGltaXphdGlvbiUyMHNvZnR3YXJlJTIwb3B0aW9ucyUyMHRoYXQlMjBkaWRuJUUyJTgwJTk5JTIwbWFrZSUyMGl0JTIwb250byUyMG15JTIwc2hvcnRsaXN0JTJDJTIwYnV0JTIwYXJlJTIwc3RpbGwlMjB3b3J0aCUyMGNoZWNraW5nJTIwb3V0JTNBJTIyJTdEJTVEJTJDJTIydHlwZSUyMiUzQSUyMnAlMjIlMkMlMjJpZCUyMiUzQSUyMmFaa3hHYlk0U1RJMjIlN0QlNUQ=\u0022\u003eHier finden Sie einige weitere Softwareoptionen zur Prozessoptimierung, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:\u003c/span\u003e

1. Quickbase

   Am besten geeignet für flexible, datengetriebene Automatisierung

2. Miro

   Am besten für visuelle Prozessabbildung

3. QPR ProcessAnalyzer

   Am besten für den betrieblichen Kontext in KI-Workflows geeignet

4. Pega

   Am besten geeignet für End-to-End-Workflow-Anpassungsfähigkeit

5. Qntrl

   Am besten geeignet für die Automatisierung von Abteilungsprozessen

6. Bizagi

   Am besten geeignet für die Unternehmensorchestrierung mit KI

7. IBM Process Mining

   Am besten für KI-gesteuerte Workflow-Einblicke

8. SAP Signavio

   Am besten für kollaborative Unternehmensumwandlung geeignet

9. iGrafx

   Am besten für integrierte Prozessintelligenz

So wählen Sie Software zur Prozessoptimierung aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der passenden Software auf die wichtigen Aspekte konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Software zur Prozessoptimierung?

Software zur Prozessoptimierung ist eine Plattform, die Ihnen hilft, Geschäfts- oder Projektabläufe zu visualisieren, zu analysieren und zu verbessern, indem sie Aufgaben automatisiert, Ineffizienzen erkennt und die Prozessleistung verfolgt. Diese Tools sind für Teams konzipiert, die Arbeitsabläufe abbilden, Durchlaufzeiten messen und Prozessänderungen testen müssen, um eine kontinuierliche Verbesserung über Abteilungen hinweg voranzutreiben.

Funktionen

Bei der Auswahl einer Software zur Prozessoptimierung sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:

• Prozessabbildung und -modellierung: Ermöglicht es Benutzern, Arbeitsabläufe mithilfe standardisierter Notationen wie BPMN oder Flussdiagrammen visuell zu dokumentieren und zu strukturieren, um eine klare Kommunikation zwischen Teams zu gewährleisten.

• Workflow-Automatisierung: Ermöglicht es Ihnen, manuelle Aufgaben, Genehmigungen und Übergaben in automatisierte, regelbasierte Abläufe umzuwandeln, wodurch Fehler reduziert und die Konsistenz erhöht werden.

• Analyse und KPI-Verfolgung: Stellt Dashboards und Berichte bereit, die Prozesskennzahlen wie Durchlaufzeit, Durchsatz und Engpässe verfolgen, sodass Sie die Auswirkungen von Änderungen messen können.

• Erkennung von Engpässen und Ineffizienzen: Macht Verlangsamungen, Verzögerungen oder Abweichungen in Ihren Prozessen sichtbar und hilft Teams, schnell Verbesserungsbereiche zu erkennen.

• Simulation oder Was-wäre-wenn-Analyse: Bietet eine Testumgebung, in der vorgeschlagene Prozessänderungen modelliert, getestet und verglichen werden können, bevor sie in Live-Umgebungen eingeführt werden.

• Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit Projektmanagement-, ERP- und Kollaborationsplattformen, um Echtzeitdaten abzurufen und Prozesse aktuell zu halten.

• Versionskontrolle und Prüfpfade: Verfolgt Prozessaktualisierungen und Benutzeraktionen im Zeitverlauf und unterstützt so Compliance und Verantwortlichkeit.

• Benutzerzugriffssteuerung: Ermöglicht Administratoren, Berechtigungen festzulegen, sodass Teammitglieder nur auf die für ihre Rollen relevanten Daten und Arbeitsabläufe zugreifen.

• Vorlagen und Beschleuniger: Stellt vorgefertigte Prozessvorlagen und branchenspezifische Beschleuniger bereit, um Bereitstellung und Standardisierung zu beschleunigen.

• Mobiler Zugriff und Cloud-Zugriff: Ermöglicht Benutzern, Prozesse von jedem Ort aus zu entwerfen, zu überwachen und zu verbessern – ideal für verteilte oder hybride Teams.

Vorteile

Die Implementierung einer Software zur Prozessoptimierung bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Verbesserte Transparenz der Arbeitsabläufe: Die visuelle Prozessabbildung und Analysen erleichtern es, Ineffizienzen zu erkennen und die Leistung teamübergreifend zu überwachen.

• Datengestützte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Dashboards und Simulationstools ermöglichen es Teams, fundierte Änderungen auf Grundlage messbarer KPIs vorzunehmen.

• Geringere Betriebskosten: Durch die Erkennung von Engpässen und die Vereinfachung von Aufgaben können Teams die Ressourcenverteilung optimieren und unnötige Ausgaben reduzieren.

• Verbesserte Verantwortlichkeit: Versionskontrolle, Prüfpfade und Zugriffskontrollen gewährleisten Compliance und sorgen für Klarheit darüber, wer Prozessänderungen vorgenommen hat und warum.

• Größere Anpassungsfähigkeit: Mit Simulations- und Modellierungsfunktionen können Sie Prozessverbesserungen vor der vollständigen Einführung bei minimalem Risiko testen.

• Stärkere Systemintegration: Verbindungen mit Projektmanagement- und ERP-Tools zentralisieren Ihre Workflow-Daten und erleichtern so deren Verwaltung und Analyse.

Kosten & Preise

Die Auswahl von Software zur Prozessoptimierung erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die nachstehende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Prozessoptimierungssoftware enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Prozessoptimierungssoftware

• Schnellere Prozessausführung: Die Workflow-Automatisierung beseitigt manuelle Übergaben und sich wiederholende Schritte und beschleunigt Projekt- oder Geschäftszyklen.

• Datengestützte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Dashboards und Simulationstools ermöglichen es Teams, fundierte Änderungen auf Grundlage messbarer KPIs vorzunehmen.

• Geringere Betriebskosten: Durch die Erkennung von Engpässen und die Vereinfachung von Aufgaben können Teams die Ressourcenverteilung optimieren und unnötige Ausgaben reduzieren.

• Verbesserte Verantwortlichkeit: Versionskontrolle, Prüfpfade und Zugriffskontrollen gewährleisten Compliance und sorgen für Klarheit darüber, wer Prozessänderungen vorgenommen hat und warum.

• Größere Anpassungsfähigkeit: Mit Simulations- und Modellierungsfunktionen können Sie Prozessverbesserungen vor der vollständigen Einführung bei minimalem Risiko testen.

• Stärkere Systemintegration: Verbindungen mit Projektmanagement- und ERP-Tools zentralisieren Ihre Workflow-Daten und erleichtern so deren Verwaltung und Analyse.

Kosten & Preise

Die Auswahl von Software zur Prozessoptimierung erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die nachstehende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Prozessoptimierungssoftware enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Prozessoptimierungssoftware