Die 10 besten lokal betriebenen Projektmanagement-Softwares für 2026
10 Auswahl der besten lokal installierten Projektmanagement-Software
Sie wissen, dass Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, aber strenge Anforderungen an Datenschutz und Compliance in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche könnten die Auswahlmöglichkeiten einschränken.
Hier ist meine Auswahl der besten lokal installierten Projektmanagement-Software, mit der Sie Compliance-Anforderungen erfüllen und die benötigten Projektmanagement-Funktionen nutzen können, um Aufgaben zuzuweisen, Ressourcen zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen. Ich habe meine persönlichen Erfahrungen mit der Einführung lokal installierter Lösungen genutzt, um Ihnen dabei zu helfen, die passende Lösung für Ihre Organisation zu finden.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Spezifikationen im direkten Vergleich
Vergleichen Sie hier die Spezifikationen aller lokal installierten Projektmanagement-Tools meiner Auswahl:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste On-Premise-Lösung zur Überwachung von Gewinnmargen über verschiedene Projekte hinweg | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Teams, die im Microsoft-Ökosystem arbeiten | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Beste Cloud-basierte Option dank Sicherheit auf Enterprise-Niveau | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $1,49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + kostenloser Plan verfügbar | Website | |
| 4 | Beste Open-Source-Software für On-Premise-Installationen | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $7.25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 25 Benutzer) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für portfoliobasierte Arbeit mit individuellem Hosting | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $600/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Teams geeignet, die ihre Arbeitszeit erfassen und Kunden Rechnungen stellen müssen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $12.50/Monat (jährlich abgerechnet, bis zu 3 Benutzer) | Website | |
| 7 | Bestes kostenloses On-Premise Open-Source-Tool für agile Teams | 30 Tage kostenlos testen | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Teams, die ein Tool suchen, das sich an PMBOK-Richtlinien orientiert | 14 Tage kostenlos testen | Kostenlos für bis zu 2 Nutzer + ab $4/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die verlängerte On-Premise-Tool-Testphase | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $8 pro Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Beste On-Premise-Software wegen ihrer kostenlosen, unbegrenzten Zusatz-Plugins | Kostenlose Version und Demo verfügbar | Ab $299 für 5 Benutzer | Website |
Tests der besten lokal installierten Projektmanagement-Software
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Tools mit seinem besten Anwendungsfall, herausragenden Funktionen und Integrationen
Celoxis
Beste On-Premise-Lösung zur Überwachung von Gewinnmargen über verschiedene Projekte hinweg
Celoxis ist eine Projektportfolio-Management-Software, die eine cloudbasierte Version ihres Produkts anbietet, die Sie kostenlos testen können, wenn Sie an der On-Premise-Option interessiert sind.
Warum ich Celoxis ausgewählt habe: Wenn Sie sich für die On-Premise-Lösung entscheiden, erhalten Sie ein Jahr kostenlosen Support. Falls Sie zum ersten Mal eine selbst gehostete Lösung nutzen, glauben Sie mir, werden Sie diese Unterstützung benötigen. Zusätzlich sind kostenfreie Clients und virtuelle Nutzer enthalten.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Celoxis
Funktionen beinhalten Projektabrechnung, Intake-Management, Was-wäre-wenn-Analysen, Projektplanung mit automatischer Anpassung an Projektvariablen, Ressourcenmanagement, Kundenportale und dynamische Dashboards.
Integrationen umfassen Google Drive, Jira, Salesforce, Active Directory, Evernote, Slack, Trello, Mailchimp und Harvest. Über Zapier können Sie außerdem auf Tausende weitere Tools zugreifen.
Am besten geeignet für Teams, die im Microsoft-Ökosystem arbeiten
Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die es seit über 30 Jahren gibt und die vor allem für ihre lokale Installation bekannt ist.
Warum ich Microsoft Project ausgewählt habe: Dieses Tool war bis vor Kurzem entweder lizenzbasiert oder lokal installiert. Jetzt hat Microsoft eine Online-Version der Software veröffentlicht, bietet aber weiterhin die selbst gehosteten Optionen an.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Microsoft Project
Funktionen umfassen Portfoliomanagement, eine stets aktuelle Desktop-App, Aufgabenverwaltung, Berichterstattung, Business Intelligence, Ressourcenmanagement und Zeiterfassung.
Integrationen beinhalten alle Tools aus dem MS-Ökosystem, wie Word, PowerPoint, Excel und Teams.
Beste Cloud-basierte Option dank Sicherheit auf Enterprise-Niveau
Freedcamp ist eine webbasierte Projektmanagement-Software mit einer Enterprise-Option, die erweiterte Analysen und Support auf Unternehmensniveau bietet.
Warum ich Freedcamp gewählt habe: Obwohl es sich um eine cloudbasierte Software handelt, können Sie gegen eine zusätzliche jährliche Gebühr auswählen, wo Ihre Informationen gehostet werden. Daher können Sie deren Standorte recherchieren und denjenigen wählen, bei dem Sie glauben, dass Ihre Informationen weniger anfällig für, sagen wir, Erdbeben sind.
Die Enterprise-Version dieser Software bietet Sicherheitsfunktionen, durch die Sie das Gefühl haben, alles selbst zu hosten. Zum Beispiel erhalten Sie Zugriff auf tägliche Snapshots all Ihrer Daten und können den Zugang über 2FA steuern.
Freedcamp: Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen ein White-Label-Produkt, benutzerdefinierte Felder für Projekte, personalisierte Dashboards, Datenverschlüsselung während der Übertragung, sicheres Teilen von Passwörtern, flexible Berechtigungen und vereinfachtes Bearbeiten von Dateien.
Integrationen umfassen eine öffentliche API, die Sie für eigene Integrationen nutzen können, sowie Zugang zu Tausenden von Apps über Zapier.
Beste Open-Source-Software für On-Premise-Installationen
Open Project ist eine Open-Source-Projektmanagement-Software, die höchste Sicherheit für Ihre geschäfts- und geschäftssensiblen Daten bietet.
Warum ich Open Project ausgewählt habe: Dieses Tool ist eine Open-Source-Alternative zu anderen Tools auf dieser Liste. Open Project konzentriert sich darauf, sowohl Cloud-basierte als auch On-Premise-Lösungen zu verbessern und weiterzuentwickeln. Die On-Premise-Installation gibt es in zwei Versionen: Community und Enterprise.
Die Community Edition ist eine kostenlose Version der Software, die eine breite Palette an Funktionen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Wartung durch die Community beinhaltet. Die Enterprise Edition bietet professionellen Support sowie zusätzliche Funktionen wie White-Labeling, Diagramme in Projektübersichten und individuelle Benachrichtigungen.
Open Project herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen sind unter anderem benutzerdefinierte Felder, Platzhalter-Benutzer, Hilfetexte für zusätzliche Informationen zu Funktionen, ein Teamplaner mit Auslastungsinformationen und erweiterte agile Boards.
Integrationen können über die API aufgebaut werden. Damit können Sie beliebige Tools in Ihrem Tech-Stack anbinden.
Am besten geeignet für portfoliobasierte Arbeit mit individuellem Hosting
MeisterPlan ist eine Ressourcenmanagement-Software auf Portfolioebene, die sowohl traditionelle als auch agile Projektarbeit unterstützt.
Warum ich MeisterPlan gewählt habe: Obwohl es sich um ein Online-Tool handelt, können Sie bei MeisterPlan entscheiden, wo Ihr System gehostet wird. Sie verfügen über Standorte in den USA und Deutschland. Außerdem werden die Daten bei AWS gehostet, und es werden alle Sicherheitsfunktionen bereitgestellt, die Sie benötigen, um Ihre Informationen zu schützen.
Durch den Portfolio-Fokus von MeisterPlan lassen sich Ressourcen analysieren, Finanzen nachverfolgen, Roadmaps erstellen und alle Projektinformationen in übersichtlichen Listen darstellen, die Ihnen helfen, strategische Entscheidungen zu treffen.
MeisterPlan: Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Was-wäre-wenn-Szenarien zur Simulation realistischer Portfolio-Pläne, Kanban-Boards auf Portfolio-Ebene, Informationen zur Ressourcenverfügbarkeit sowie nützliche Dashboards für schnelle Entscheidungsfindung.
Integrationen umfassen Jira, Looker Studio, Azure, Power BI, Smartsheet, Tableau und ServiceNow. Darüber hinaus können Sie mit Zapier auf Tausende von Apps zugreifen und mithilfe der API eigene Integrationen erstellen.
Am besten für Teams geeignet, die ihre Arbeitszeit erfassen und Kunden Rechnungen stellen müssen
ActiveCollab ist eine kollaborative Projektmanagement-Software, die auf Einfachheit ausgerichtet ist, damit Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können.
Warum ich ActiveCollab ausgewählt habe: Das Tool bietet sowohl eine Online-Bereitstellung als auch eine lokale Installation. Die selbst gehostete Version der Software wird auf dem von Ihnen ausgewählten Server installiert. Das ActiveCollab-Team kann Ihre Systemadministratoren schulen, aber danach liegt alles in Ihren Händen. Für das Online-Tool gibt es eine kostenlose Testversion, die Ihnen einen guten Eindruck von der Benutzererfahrung der lokal installierten Version vermitteln kann.
Besondere Funktionen und Integrationen von ActiveCollab
Zu den Funktionen gehören Aufgabenabhängigkeiten, automatische Neuplanung, Echtzeit-Zusammenarbeit über den In-App-Chat, Projektvorlagen, Zeitmanagement, Ressourcenmanagement und Berichterstattung.
Zu den Integrationen gehören Hubstaff und Timecamp zur Zeiterfassung sowie Tausende zusätzlicher Apps durch eine Integration mit Zapier.
Taiga.io
Bestes kostenloses On-Premise Open-Source-Tool für agile Teams
Taiga ist eine Open-Source-Plattform für agiles Projektmanagement, die eine intuitive Benutzeroberfläche bietet, auf der agile Teams gemeinsam arbeiten können.
Warum ich Taiga ausgewählt habe: Die On-Premise-Lösung des Tools ist kostenlos, in mehr als 20 Sprachen verfügbar und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Teams können Taiga nutzen, um ihre Projekte nach agilen Best Practices zu planen, durchzuführen und zu verfolgen, wodurch sie bessere Ergebnisse schneller liefern können.
Das Tool bietet zudem eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Teams Informationen schnell finden und filtern können, sowie anpassbare Workflows und Projektvorlagen. Darüber hinaus stellt Taiga Echtzeit-Benachrichtigungen und -Warnungen bereit, die Teammitglieder dabei unterstützen, über die neuesten Projektentwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Taiga: Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen sind unter anderem benutzerdefinierte Tags und Felder, Teamrollen und Berechtigungen, persönliche Dashboards, Fehlerverfolgung, Sprint-Unterstützung, ein Schätzungswerkzeug und Swimlanes.
Integrationen umfassen einige der beliebtesten Tools wie GitHub, GitLab, Slack und Trello. Diese Integrationen ermöglichen es Teams, Daten zwischen Taiga und anderen Tools zu synchronisieren und Workflows zu automatisieren. Zusätzlich bietet Taiga eine API, mit der Sie eigene Integrationen mit anderen Tools und Plattformen entwickeln können.
Am besten für Teams, die ein Tool suchen, das sich an PMBOK-Richtlinien orientiert
RationalPlan ist eine Projektmanagement-Software, mit der Sie Projekte planen, Kosten schätzen, Ressourcen zuweisen und die Arbeitsbelastung effektiv messen können.
Warum ich RationalPlan gewählt habe: Die lokale Bereitstellung bietet mehrere Pläne je nach Ihren Bedürfnissen. Diese reichen von einer Ein-Projekt-Lösung, bei der Sie unabhängige Projekte verwalten können, bis zu einer Projektserver-Option. Mit dem Server haben Sie Zugriff auf alle Funktionen des Multi-Projekt-Produkts, wie z.B. Portfoliomanagement, und ermöglichen zudem Web- und Desktop-Zugriff, gleichzeitige Nutzung und automatische E-Mail-Benachrichtigungen.
RationalPlan beinhaltet kostenlosen Support und Updates für ein Jahr, und Sie können dieses Wartungspaket danach erneuern.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von RationalPlan
Funktionen beinhalten Abhängigkeiten, Meilensteine, geteilte Aufgaben, Gantt-Diagramme, gleichzeitigen Zugriff mit eingeschränkten Berechtigungen, Portfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Dokumentenverwaltung und Berichterstattung.
Integrationen umfassen ausschließlich Microsoft Project. Diese Integration bedeutet, dass Sie jede Project-Datei nahtlos öffnen und bearbeiten können.
Am besten geeignet für die verlängerte On-Premise-Tool-Testphase
OrangeScrum ist eine Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Software, mit der Sie Ihre Ressourcen und Projekte ganz einfach verfolgen und verwalten können.
Warum ich OrangeScrum ausgewählt habe: Die Enterprise-Self-Hosted-Version bietet SSO- & LDAP-Sicherheit, kostenlose Datenmigration von Ihrer aktuellen Lösung, kostenloses Training und ein Jahr Produkt-Updates.
Orangescrum bietet eine mobile App, mit der Sie Projektdokumentationen unterwegs einsehen und freigeben sowie kollaborieren können. Außerdem unterstützt das Tool sowohl traditionelle als auch agile Projektmanagement-Methoden.
Herausragende Funktionen & Integrationen von OrangeScrum
Funktionen beinhalten Epics, Stories, Backlogs, Story Points, verschiedene Aufgabenansichten, Checklisten, Unteraufgaben, Ressourcenverfügbarkeit und -zuweisung, benutzerdefinierte Workflows, Abrechnungssätze und erweiterte Berichte.
Integrationen umfassen Slack, Zoom, Google Drive, Dropbox und GitHub. Außerdem gibt es eine Integration mit Zapier, mit der Sie Tausende weiterer Anwendungen verbinden können.
Beste On-Premise-Software wegen ihrer kostenlosen, unbegrenzten Zusatz-Plugins
Kendo Manager ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams eine einfache und intuitive Möglichkeit bietet, ihre Projekte zu planen, durchzuführen und nachzuverfolgen.
Warum ich Kendo Manager gewählt habe: Kendo bietet eine On-Premise-Variante seiner Software an. Diese Option ermöglicht Ihnen den Zugang zu einer Beratung mit dem Team des Tools, um die Workflows zu finden, die für Sie am besten funktionieren. Einer der Hauptvorteile bei der Nutzung von Kendo Manager ist das visuelle und interaktive Projektmanagement-Erlebnis, das es Ihrem Team erleichtert, zusammenzuarbeiten und stets auf dem gleichen Stand zu bleiben. Das Tool bietet zudem einen flexiblen und anpassbaren Ansatz für das Projektmanagement, wodurch Sie das Tool gezielt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe zuschneiden können.
Kendo Manager bietet eine breite Palette an Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Projekte effektiver zu verwalten. Das Dashboard liefert eine Übersicht über den Projektstatus sowie detaillierte Berichte, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können. Darüber hinaus bietet Kendo Manager eine mobile App, mit der Sie das Tool auch unterwegs nutzen und stets über alle Projektentwicklungen auf dem Laufenden bleiben können.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Kendo Manager
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit, Projektzeitpläne, Projektvorlagen und benutzerdefinierte Felder.
Integrationen umfassen Jira, Trello, Asana und Zapier. Letzteres ist ein Drittanbieterdienst, der Ihnen – bei entsprechender Anmeldung – hilft, Tausende von Apps zu verbinden. Außerdem bietet Kendo Manager eine API, die es Teams ermöglicht, individuelle Integrationen mit anderen Tools und Plattformen zu erstellen.
Weitere Optionen
Hier sind weitere Tools, die Sie in Betracht ziehen können, falls Sie oben nicht das gefunden haben, wonach Sie gesucht haben.
- Zoho Projects
E flexible Werkzeuge zur Arbeitszuweisung
- OneDesk
E On-Premise-Helpdesk- und Projektmanagement-Software
- monday AI Workspace
Am besten mit KI-gestützten Einblicken in Ressourcen und Risiken
- Height
Am besten für Start-ups, die Produkte schneller entwickeln müssen
Wie ich On-Premises-Projektmanagement-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: die grundlegenden Anforderungen, die ein Tool erfüllen muss – wie echte Self-Hosting-Bereitstellung und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen vom Rest abheben.
Kernfunktionen (Mindestvoraussetzung für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Dann berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Frage zu kommen.
- Self-Hosted-Bereitstellungsoptionen: Ich überprüfe, ob das Tool auf eigenen Servern, in privaten Rechenzentren oder in privater Cloud-Infrastruktur installiert werden kann – und ob es unabhängig von der gehosteten Umgebung des Anbieters läuft.
- Projektplanung & Terminierung: Hier bewerte ich Gantt-Diagramme, Abhängigkeitszuordnungen, Meilensteine und Zeitachsenansichten, da Teams, die komplexe Wasserfall- oder Hybridprojekte durchführen, eine klare Steuerung der Terminplanung benötigen.
- Ressourcen- & Arbeitslastmanagement: Ich achte auf Funktionen zur Ressourcenallokation, Kapazitätsansichten und Arbeitslastverteilung, mit denen die richtigen Personen über mehrere parallele Projekte zugewiesen werden können.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Unternehmens-Teams benötigen granulare Berechtigungen, daher bewerte ich die Unterstützung für benutzerdefinierte Rollenhierarchien, LDAP- oder Active-Directory-Integration und SSO-Funktionen.
- Team-Kollaborationstools: Kommentare, Dateifreigabe, Benachrichtigungen und Dokumentenverwaltung müssen alle innerhalb der On-Premises-Umgebung funktionieren – Tools wie Redmine und Planview gehen dabei unterschiedlich vor, daher vergleiche ich, wie jeder Anbieter dies angeht.
- Berichte & Portfolio-Dashboards: Ich schaue mir an, ob sich benutzerdefinierte Dashboards erstellen, KPIs nachverfolgen und Projektdaten auf Portfolioebene bündeln lassen, um der Führungsebene echte Transparenz in Fortschritt und Budgets zu ermöglichen.
Sobald ich eine Liste der Tools habe, die die Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Air-Gap-Bereitstellungen sind wichtig für Teams im Verteidigungsbereich oder in kritischer Infrastruktur, wo Server überhaupt keinen Internetkontakt haben dürfen. Ich bewerte auch die individuelle Workflow-Automatisierung – konfigurierbare Auslöser und Genehmigungsketten, die Ihre tatsächlichen Projektprozesse abbilden, statt Sie in generische Vorlagen zu zwingen. Zeiterfassung und Budgetierung runden das Bild ab, besonders wenn Projektleiter gebuchte Stunden direkt mit Kostenstellen und Kundenabrechnung innerhalb derselben On-Premises-Instanz verknüpfen müssen.
Über Funktionen hinaus
Die Lizenzstruktur ist ein großer Unterschied – ich prüfe, ob ein Anbieter unbefristete Lizenzen anbietet oder zu jährlichen Verlängerungen zwingt, da dies die Gesamtkosten im Zeitverlauf bestimmt. Sicherheit und Compliance-Zertifizierungen sind ebenfalls entscheidend; Teams, die mit sensiblen Daten arbeiten, brauchen die Übereinstimmung mit Standards wie HIPAA, ISO 27001 oder FedRAMP. Ich bewerte auch die Infrastrukturkompatibilität, prüfe unterstützte Betriebssysteme, Datenbank-Backends und ob eine containerisierte Bereitstellung via Docker oder Kubernetes für moderne DevOps-Teams möglich ist.
So wählen Sie lokal installierte Projektmanagement-Software aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihrer individuellen Softwareauswahl auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Prüfen Sie, ob sie zunehmende Nutzerzahlen, größere Projekte und wachsenden Datenspeicherbedarf ohne größere Unterbrechungen unterstützt. |
| Integrationen | Ihr Team ist wahrscheinlich auf andere Tools wie ERP- oder Dokumentenverwaltungssysteme angewiesen. Wählen Sie Software, die sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren lässt, um Probleme in den Arbeitsabläufen zu vermeiden. |
| Anpassbarkeit | Jedes Team hat eigene Prozesse. Suchen Sie nach Software, mit der Sie Arbeitsabläufe, Dashboards und Berechtigungen genau an Ihre Anforderungen anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Komplizierte Systeme verlangsamen die Einführung. Stellen Sie sicher, dass die Benutzeroberfläche intuitiv ist und Ihr Team die Plattform ohne umfangreiche Schulungen schnell erlernen und bedienen kann. |
| Budget | Berücksichtigen Sie nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch laufende Wartungs-, Upgrade- und Supportgebühren. Stellen Sie sicher, dass die Lösung zu Ihrer langfristigen Finanzplanung passt. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Da Sie die Software selbst hosten, benötigen Sie leistungsfähige Sicherheitsfunktionen. Achten Sie auf Datenverschlüsselung, rollenbasierten Zugriff, Prüfprotokolle und die Einhaltung von Branchenstandards. |
| Einführung & Support | Prüfen Sie, ob Unterstützung bei der Einrichtung, Schulungsmaterialien und ein reaktionsschneller Kundensupport verfügbar sind. Je reibungsloser die Einführung verläuft, desto schneller kann Ihr Team einen Nutzen erkennen. |
| Leistung & Zuverlässigkeit | Lokal installierte Lösungen benötigen Serverressourcen. Stellen Sie sicher, dass das System auf Ihrer Infrastruktur effizient läuft und hohe Arbeitslasten ohne Ausfallzeiten bewältigen kann. |
Was ist lokal installierte Projektmanagement-Software?
Lokal installierte Projektmanagement-Software bezeichnet die Bereitstellung von Projektmanagement-Software in einer privaten Infrastruktur, also auf Ihren Servern. Als Unternehmen kaufen Sie Server, verbinden sie mit dem Internet, konfigurieren sie und installieren Software, die Sie innerhalb Ihrer Organisation nutzen. Dadurch erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Daten und mehr Sicherheit.
Lokal installierte Software bietet normalerweise dieselben Funktionen wie cloudbasierte Software. Der Unterschied besteht darin, dass Ihr IT-Team die Software durch die Installation von Updates und Sicherheitspatches warten muss.
Funktionen von lokal installierter Projektmanagementsoftware
Wenn Sie eine lokal installierte Projektmanagementsoftware auswählen, sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Aufgabenverwaltung: Organisieren, zuweisen und verfolgen Sie Aufgaben, damit Projekte planmäßig vorankommen und Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten kennen.
- Ressourcenzuweisung: Verwalten Sie Arbeitslasten, verfolgen Sie die Verfügbarkeit und optimieren Sie die Ressourcenverteilung, um Engpässe und Überlastung zu vermeiden.
- Individuelle Arbeitsabläufe: Passen Sie Projektprozesse an die besonderen Anforderungen Ihres Teams an, indem Sie maßgeschneiderte Genehmigungsschritte, Aufgabenabhängigkeiten und Automatisierungsregeln erstellen.
- Gantt-Diagramme & Zeitpläne: Visualisieren Sie den Projektfortschritt, Fristen und Abhängigkeiten, damit Teams aufeinander abgestimmt bleiben und Terminüberschneidungen vermeiden.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten und Funktionen, indem Sie Benutzerrollen und Berechtigungen auf Grundlage der Verantwortlichkeiten zuweisen.
- Offline-Funktionalität: Sorgen Sie für unterbrechungsfreies Arbeiten, indem Sie Benutzern ermöglichen, auch bei getrennter Netzwerkverbindung auf Projektdaten zuzugreifen und diese zu aktualisieren.
- Berichte & Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte zur Projektleistung, Ressourcennutzung und Aufgabenerledigung, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
- Prüfprotokolle & Compliance: Führen Sie eine sichere Aufzeichnung von Benutzeraktionen und Änderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und für die interne Kontrolle.
- Integrationen für lokal installierte Systeme: Verbinden Sie Ihre bestehende Software und Datenbanken nahtlos, um Arbeitsabläufe zu optimieren, ohne auf Cloud-Dienste von Drittanbietern angewiesen zu sein.
- Skalierbarkeit & Leistungsoptimierung: Stellen Sie sicher, dass das System wachsende Arbeitslasten bewältigen kann und für hohe Leistung auf Ihrer internen Infrastruktur feinabgestimmt werden kann.
Vorteile lokal installierter Projektmanagementsoftware
Die Implementierung einer lokal installierten Projektmanagementsoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Mehr Kontrolle über Daten: Indem Sie sensible Projektinformationen auf Ihren eigenen Servern speichern, verringern Sie die Abhängigkeit von Drittanbietern und senken Ihre Sicherheitsrisiken.
- Höhere Zuverlässigkeit der Leistung: Da die Software auf Ihrer Infrastruktur läuft, sind Sie nicht von Internetausfällen oder Störungen externer Dienste betroffen.
- Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten: Sie können die Software an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anpassen – von Sicherheitseinstellungen über die Automatisierung von Arbeitsabläufen bis hin zur Berichterstattung.
- Niedrigere langfristige Kosten: Vermeiden Sie laufende Abonnementgebühren, indem Sie in eine einmalige Lizenz investieren und Aktualisierungen sowie Wartung nach Ihrem eigenen Zeitplan verwalten.
- Einfacheres Compliance-Management: Behalten Sie die Kontrolle über Sicherheitsprotokolle und Branchenvorschriften, indem Sie Ihre Projektdaten innerhalb der IT-Umgebung Ihres Unternehmens aufbewahren.
- Keine erzwungenen Aktualisierungen: Entscheiden Sie selbst, wann und wie Sie Ihr System aktualisieren, anstatt sich mit automatischen cloudbasierten Aktualisierungen auseinanderzusetzen, die Ihre Arbeitsabläufe beeinträchtigen könnten.
- Größere Integrationsflexibilität: Verbinden Sie interne Tools und Datenbanken, ohne von cloudbasierten APIs oder externen Dienstleistern abhängig zu sein.
Häufig gestellte Fragen zu lokal installierter Projektmanagementsoftware
Hier finden Sie einige Fragen, die andere Personen zu diesem Thema stellen.
Ist lokal installierte Software besser als cloudbasierte Software?
Lokal installierte Projektmanagementsoftware ist in Bezug auf die Sicherheit besser als cloudbasierte Software, nicht jedoch in Bezug auf Ihr Budget.
Selbst gehostete Lösungen bieten Ihnen immer eine bessere Kontrolle über die Informationssicherheit und den Zugriff auf wichtige Informationen. Dies kann jedoch zunichtegemacht werden, wenn Ihr Team keine bewährten Verfahren zur Wartung und zum Zugriff auf die Server befolgt.
Selbst gehostete Lösungen erfordern jedoch erhebliche Investitionen sowohl in Hardware als auch in Software. Während ein cloudbasiertes Tool eine monatliche Gebühr erhebt, stellen Ihre eigene Software die Kosten für den Raum dar, in dem sich Ihre Server befinden, sowie die Gehälter des Personals, das sie wartet, und die Kosten der Software. Daher sind selbst gehostete Lösungen manchmal zu teuer.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade lokal installierte Projektmanagementsoftware recherchieren, wenden Sie sich kostenlos an einen SoftwareSelect-Berater, um Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die konkreten Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Softwarelösungen, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.