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Sie wissen, dass Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, aber strenge Datenschutz- und Compliance-Anforderungen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Branche könnten die Auswahlmöglichkeiten einschränken.

Hier sind meine Empfehlungen für die beste On-Premise-Projektmanagement-Software, die Sie konform hält und Ihnen die Funktionen bietet, die Sie benötigen, um Aufgaben zuzuweisen, Ressourcen zu verwalten und Fortschritte zu verfolgen. Meine persönliche Erfahrung mit der Bereitstellung von On-Premise-Lösungen hilft Ihnen, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

Why You Can Trust Us

Technische Daten im Vergleich

Vergleichen Sie hier die technischen Daten für jedes On-Premise-Projektmanagement-Tool aus meiner Übersicht:

Bewertungen der besten On-Premise-Projektmanagement-Software

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Tools, die den besten Anwendungsfall, herausragende Funktionen und Integrationen hervorhebt

Beste On-Premise-Lösung zur Nachverfolgung von Gewinnmargen über Projekte hinweg

  • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Celoxis ist eine Projektportfoliomanagement-Software, die eine cloudbasierte Version ihres Programms anbietet. Falls Sie an der On-Premise-Option interessiert sind, können Sie diese kostenlos testen.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe: Wenn Sie sich für die On-Premise-Lösung entscheiden, erhalten Sie ein Jahr kostenlosen Support. Falls Sie zum ersten Mal eine selbst gehostete Lösung verwenden, glauben Sie mir, Sie werden diesen Support benötigen. Außerdem sind kostenlose Clients und virtuelle Benutzer enthalten.

Celoxis – Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem Projektabrechnung, Intake-Management, Was-wäre-wenn-Analysen, Projektplanung mit automatischer Anpassung an Projektvariablen, Ressourcenmanagement, Kundenportale und dynamische Dashboards.

Integrationen umfassen Google Drive, Jira, Salesforce, Active Directory, Evernote, Slack, Trello, Mailchimp und Harvest. Über Zapier können Sie außerdem auf Tausende weitere Tools zugreifen.

Am besten geeignet für Teams, die im Microsoft-Ökosystem arbeiten

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die es seit über 30 Jahren gibt und die vor allem für ihre lokale Installation bekannt ist.

Warum ich Microsoft Project ausgewählt habe: Dieses Tool war bis vor Kurzem entweder lizenzbasiert oder lokal installiert. Jetzt hat Microsoft eine Online-Version der Software veröffentlicht, bietet aber weiterhin die selbst gehosteten Optionen an.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Microsoft Project

Funktionen umfassen Portfoliomanagement, eine stets aktuelle Desktop-App, Aufgabenverwaltung, Berichterstattung, Business Intelligence, Ressourcenmanagement und Zeiterfassung.

Integrationen beinhalten alle Tools aus dem MS-Ökosystem, wie Word, PowerPoint, Excel und Teams.

Beste Cloud-basierte Option dank Sicherheit auf Enterprise-Niveau

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $1,49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) + kostenloser Plan verfügbar
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Rating: 4.7/5

Freedcamp ist eine webbasierte Projektmanagement-Software mit einer Enterprise-Option, die erweiterte Analysen und Support auf Unternehmensniveau bietet.

Warum ich Freedcamp gewählt habe: Obwohl es sich um eine cloudbasierte Software handelt, können Sie gegen eine zusätzliche jährliche Gebühr auswählen, wo Ihre Informationen gehostet werden. Daher können Sie deren Standorte recherchieren und denjenigen wählen, bei dem Sie glauben, dass Ihre Informationen weniger anfällig für, sagen wir, Erdbeben sind.

Die Enterprise-Version dieser Software bietet Sicherheitsfunktionen, durch die Sie das Gefühl haben, alles selbst zu hosten. Zum Beispiel erhalten Sie Zugriff auf tägliche Snapshots all Ihrer Daten und können den Zugang über 2FA steuern.

Freedcamp: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein White-Label-Produkt, benutzerdefinierte Felder für Projekte, personalisierte Dashboards, Datenverschlüsselung während der Übertragung, sicheres Teilen von Passwörtern, flexible Berechtigungen und vereinfachtes Bearbeiten von Dateien.

Integrationen umfassen eine öffentliche API, die Sie für eigene Integrationen nutzen können, sowie Zugang zu Tausenden von Apps über Zapier.

Beste Open-Source-Software für On-Premise-Installationen

  • Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $7.25/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 25 Benutzer)
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Rating: 4.5/5

Open Project ist eine Open-Source-Projektmanagement-Software, die höchste Sicherheit für Ihre geschäfts- und geschäftssensiblen Daten bietet.

Warum ich Open Project ausgewählt habe: Dieses Tool ist eine Open-Source-Alternative zu anderen Tools auf dieser Liste. Open Project konzentriert sich darauf, sowohl Cloud-basierte als auch On-Premise-Lösungen zu verbessern und weiterzuentwickeln. Die On-Premise-Installation gibt es in zwei Versionen: Community und Enterprise.

Die Community Edition ist eine kostenlose Version der Software, die eine breite Palette an Funktionen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Wartung durch die Community beinhaltet. Die Enterprise Edition bietet professionellen Support sowie zusätzliche Funktionen wie White-Labeling, Diagramme in Projektübersichten und individuelle Benachrichtigungen.

Open Project herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem benutzerdefinierte Felder, Platzhalter-Benutzer, Hilfetexte für zusätzliche Informationen zu Funktionen, ein Teamplaner mit Auslastungsinformationen und erweiterte agile Boards.

Integrationen können über die API aufgebaut werden. Damit können Sie beliebige Tools in Ihrem Tech-Stack anbinden.

Am besten geeignet für portfoliobasierte Arbeit mit individuellem Hosting

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $600/Monat
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Rating: 4.7/5

MeisterPlan ist eine Ressourcenmanagement-Software auf Portfolioebene, die sowohl traditionelle als auch agile Projektarbeit unterstützt.

Warum ich MeisterPlan gewählt habe: Obwohl es sich um ein Online-Tool handelt, können Sie bei MeisterPlan entscheiden, wo Ihr System gehostet wird. Sie verfügen über Standorte in den USA und Deutschland. Außerdem werden die Daten bei AWS gehostet, und es werden alle Sicherheitsfunktionen bereitgestellt, die Sie benötigen, um Ihre Informationen zu schützen.

Durch den Portfolio-Fokus von MeisterPlan lassen sich Ressourcen analysieren, Finanzen nachverfolgen, Roadmaps erstellen und alle Projektinformationen in übersichtlichen Listen darstellen, die Ihnen helfen, strategische Entscheidungen zu treffen.

MeisterPlan: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Was-wäre-wenn-Szenarien zur Simulation realistischer Portfolio-Pläne, Kanban-Boards auf Portfolio-Ebene, Informationen zur Ressourcenverfügbarkeit sowie nützliche Dashboards für schnelle Entscheidungsfindung.

Integrationen umfassen Jira, Looker Studio, Azure, Power BI, Smartsheet, Tableau und ServiceNow. Darüber hinaus können Sie mit Zapier auf Tausende von Apps zugreifen und mithilfe der API eigene Integrationen erstellen.

Am besten geeignet für Teams, die Zeiten erfassen und Kunden abrechnen müssen

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $12.50/Monat (jährliche Abrechnung, bis zu 3 Nutzer)
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Rating: 4.5/5

ActiveCollab ist eine kollaborative Projektmanagement-Software, die auf Einfachheit setzt, damit Sie Ihre Arbeit schneller erledigen können.

Warum ich mich für ActiveCollab entschieden habe: Das Tool bietet sowohl eine Online- als auch eine On-Premise-Bereitstellung. Die selbstgehostete Version der Software wird auf dem Server Ihrer Wahl installiert. Das Team von ActiveCollab kann Ihren Systemadministrator schulen, danach liegt die Verwaltung jedoch vollständig in Ihren Händen. Das Tool bietet eine kostenlose Testphase der Online-Version, die Ihnen einen guten Eindruck vom Benutzererlebnis der On-Premise-Version vermittelt.

ActiveCollab Besonderheiten & Integrationen

Funktionen umfassen Aufgabenabhängigkeiten, automatische Neuplanung, Echtzeit-Zusammenarbeit über den integrierten Chat, Projektvorlagen, Zeitmanagement, Ressourcenmanagement und Berichtsfunktionen.

Integrationen umfassen Hubstaff und Timecamp für Zeiterfassung sowie Tausende weitere Apps durch eine Integration mit Zapier.

Bestes kostenloses On-Premise Open-Source-Tool für agile Teams

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Taiga ist eine Open-Source-Plattform für agiles Projektmanagement, die eine intuitive Benutzeroberfläche bietet, auf der agile Teams gemeinsam arbeiten können.

Warum ich Taiga ausgewählt habe: Die On-Premise-Lösung des Tools ist kostenlos, in mehr als 20 Sprachen verfügbar und kann an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Teams können Taiga nutzen, um ihre Projekte nach agilen Best Practices zu planen, durchzuführen und zu verfolgen, wodurch sie bessere Ergebnisse schneller liefern können.

Das Tool bietet zudem eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Teams Informationen schnell finden und filtern können, sowie anpassbare Workflows und Projektvorlagen. Darüber hinaus stellt Taiga Echtzeit-Benachrichtigungen und -Warnungen bereit, die Teammitglieder dabei unterstützen, über die neuesten Projektentwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Taiga: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem benutzerdefinierte Tags und Felder, Teamrollen und Berechtigungen, persönliche Dashboards, Fehlerverfolgung, Sprint-Unterstützung, ein Schätzungswerkzeug und Swimlanes.

Integrationen umfassen einige der beliebtesten Tools wie GitHub, GitLab, Slack und Trello. Diese Integrationen ermöglichen es Teams, Daten zwischen Taiga und anderen Tools zu synchronisieren und Workflows zu automatisieren. Zusätzlich bietet Taiga eine API, mit der Sie eigene Integrationen mit anderen Tools und Plattformen entwickeln können.

Am besten geeignet für die verlängerte On-Premise-Tool-Testphase

  • 14-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $8 pro Benutzer/Monat
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Rating: 4.3/5

OrangeScrum ist eine Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Software, mit der Sie Ihre Ressourcen und Projekte ganz einfach verfolgen und verwalten können.

Warum ich OrangeScrum ausgewählt habe: Die Enterprise-Self-Hosted-Version bietet SSO- & LDAP-Sicherheit, kostenlose Datenmigration von Ihrer aktuellen Lösung, kostenloses Training und ein Jahr Produkt-Updates. 

Orangescrum bietet eine mobile App, mit der Sie Projektdokumentationen unterwegs einsehen und freigeben sowie kollaborieren können. Außerdem unterstützt das Tool sowohl traditionelle als auch agile Projektmanagement-Methoden.

Herausragende Funktionen & Integrationen von OrangeScrum

Funktionen beinhalten Epics, Stories, Backlogs, Story Points, verschiedene Aufgabenansichten, Checklisten, Unteraufgaben, Ressourcenverfügbarkeit und -zuweisung, benutzerdefinierte Workflows, Abrechnungssätze und erweiterte Berichte.

Integrationen umfassen Slack, Zoom, Google Drive, Dropbox und GitHub. Außerdem gibt es eine Integration mit Zapier, mit der Sie Tausende weiterer Anwendungen verbinden können.

Beste On-Premise-Software wegen ihrer kostenlosen, unbegrenzten Zusatz-Plugins

  • Kostenlose Version und Demo verfügbar
  • Ab $299 für 5 Benutzer
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Rating: 4.7/5

Kendo Manager ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams eine einfache und intuitive Möglichkeit bietet, ihre Projekte zu planen, durchzuführen und nachzuverfolgen. 

Warum ich Kendo Manager gewählt habe: Kendo bietet eine On-Premise-Variante seiner Software an. Diese Option ermöglicht Ihnen den Zugang zu einer Beratung mit dem Team des Tools, um die Workflows zu finden, die für Sie am besten funktionieren. Einer der Hauptvorteile bei der Nutzung von Kendo Manager ist das visuelle und interaktive Projektmanagement-Erlebnis, das es Ihrem Team erleichtert, zusammenzuarbeiten und stets auf dem gleichen Stand zu bleiben. Das Tool bietet zudem einen flexiblen und anpassbaren Ansatz für das Projektmanagement, wodurch Sie das Tool gezielt auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe zuschneiden können.

Kendo Manager bietet eine breite Palette an Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Projekte effektiver zu verwalten. Das Dashboard liefert eine Übersicht über den Projektstatus sowie detaillierte Berichte, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können. Darüber hinaus bietet Kendo Manager eine mobile App, mit der Sie das Tool auch unterwegs nutzen und stets über alle Projektentwicklungen auf dem Laufenden bleiben können.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Kendo Manager

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit, Projektzeitpläne, Projektvorlagen und benutzerdefinierte Felder.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Asana und Zapier. Letzteres ist ein Drittanbieterdienst, der Ihnen – bei entsprechender Anmeldung – hilft, Tausende von Apps zu verbinden. Außerdem bietet Kendo Manager eine API, die es Teams ermöglicht, individuelle Integrationen mit anderen Tools und Plattformen zu erstellen.

Beste flexible Werkzeuge zur Arbeitszuweisung

  • 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

Zoho Projects ist ein Online-Tool für Projektmanagement, das darauf ausgelegt ist, Teams bei der Zusammenarbeit und der effektiven Verwaltung von Projekten zu unterstützen.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe: Das Unternehmen nimmt Informationssicherheit sehr ernst. Sie hosten ihr System in Einrichtungen, die einen biometrischen Zugang erfordern und 24/7 überwacht werden. Ein Grund, warum Zoho Projects ein gutes Tool für das Projektmanagement ist, liegt darin, dass es einen umfassenden Funktionsumfang bietet, der alle Aspekte des Projektmanagements abdeckt – angefangen bei Planung und Nachverfolgung bis hin zu Zusammenarbeit und Berichterstattung. 

Mit Zoho Projects können Sie Aufgaben erstellen und verwalten, Projektmeilensteine festlegen, Zeit und Kosten erfassen und in Echtzeit mit Teammitgliedern kommunizieren. Das Tool bietet außerdem erweiterte Funktionen wie Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement und Risikomanagement, die es Teams erleichtern, komplexe Projekte zu planen und durchzuführen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Zoho Projects

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Projektplanung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Teamzusammenarbeit. Sie können zudem individuelle Workflows einrichten, Projektvorlagen erstellen und detaillierte Berichte generieren, um Fortschritte nachzuverfolgen und Projektdaten zu analysieren.

Integrationen beinhalten eine Vielzahl von Drittanbieter-Tools, darunter Google Drive, Dropbox und Zapier. Darüber hinaus bietet Zoho Projects native Integrationen mit anderen Zoho-Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Invoice und Zoho Analytics.

New Product Updates from Zoho Projects

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects customizes user layouts with custom fields and sections.
June 1 2026
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

Weitere Optionen

Hier sind weitere Tools, die Sie in Betracht ziehen können, wenn Sie oben nicht fündig geworden sind.

  1. RationalPlan

    Am besten für Teams, die ein Tool suchen, das sich an PMBOK-Richtlinien orientiert

  2. OneDesk

    E On-Premise-Helpdesk- und Projektmanagement-Software

  3. Height

    Am besten für Start-ups, die Produkte schneller entwickeln müssen

Wie ich On-Premise-Projektmanagement-Software bewerte

On-Premise-Projektmanagement-Software richtet sich an Rüstungsunternehmen, Regierungsbehörden und regulierte Unternehmen, die Projektdaten nicht über die Cloud eines Anbieters leiten dürfen — zum Beispiel in Geheimhaltungsumgebungen, abgetrennten Netzwerken oder Organisationen mit strengen Datensouveränitätsvorschriften. Wenn ich Tools in dieser Kategorie bewerte, prüfe ich zunächst, ob sie alle unverzichtbaren Grundfunktionen abdecken, und beziehe dann die Merkmale ein, die ein Produkt wirklich von anderen unterscheiden.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei On-Premise-Projektmanagement-Software bewerte ich folgende Kernfunktionen:

  • Self-hosted-Bereitstellung: Ich prüfe, ob das Tool vollständig auf eigenen Servern installiert wird und ohne permanente Internetverbindung funktioniert — das ist entscheidend für abgetrennte oder geheime Netzwerke.
  • Aufgaben- und Abhängigkeitsmanagement: Jedes Tool muss solide Funktionen zum Erstellen, Zuweisen und Abbilden von Aufgaben-Abhängigkeiten bieten, damit Teams komplexe Vorgänge über verschiedene Projektphasen hinweg modellieren können.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Die Rechteverwaltung muss so fein granular sein, dass sensible Projektdaten je nach Rolle, Team oder Sicherheitsfreigabe eingeschränkt werden können — insbesondere im Verteidigungs- und Regierungsumfeld.
  • Verzeichnisintegration: LDAP- und Active-Directory-Unterstützung sind unverzichtbar, da die meisten On-Premise-Umgebungen die Identitätsverwaltung darüber abwickeln. Ich prüfe auch die Kompatibilität zu SSO.
  • Portfolio-Management: Unternehmenskunden verwalten Dutzende gleichzeitiger Projekte. Ich bewerte projektübergreifende Dashboards, Ressourcenübersichten und das Status-Tracking auf Portfolio-Ebene.
  • Berichte und Dashboards: Anpassbare Berichte und exportierbare Dashboards sind hier wichtig — Projektmanager müssen Statusmeldungen, Zusammenfassungen der Ressourcenauslastung und prüfsichere Dokumentationen generieren können.
  • Audit-Logging: Regulierte Branchen verlangen manipulationssichere Protokolle aller Nutzeraktionen. Ich achte auf detaillierte, exportierbare Audit-Trails, die Anforderungen wie SOX oder CMMC erfüllen.

Ein Tool muss die meisten dieser Fähigkeiten liefern, um auf die Liste zu kommen. Erst dann sehe ich mir an, was die einzelnen Tools besonders macht.

Herausragende Funktionen (Was unterscheidet die Lösungen)

Über die Grundfunktionen hinaus werte ich, welche Plattformen Containerisierung oder Kubernetes-Deployments von Haus aus anbieten, was Updates in modernen IT-Umgebungen erleichtert. Tiefgreifende APIs und native Integrationen mit Tools wie Jira, GitLab oder SAP sind für hybride Enterprise-Teams ein Plus. Fortschrittliches Ressourcenmanagement und Earned-Value-Analyse können entscheidend sein für Unternehmen, die groß angelegte, budgetabhängige Projekte steuern.

Was ich neben den Funktionen bewerte

Lizenzierungsmodelle spielen hier eine große Rolle — ich prüfe, ob ein Anbieter unbefristete Lizenzen bietet oder nur jährliche Abos verlangt, da das die langfristigen TCO erheblich beeinflusst. Das Engagement des Anbieters für das On-Premise-Produkt ist ein weiterer wichtiger Faktor, weil einige Anbieter die selbstgehosteten Versionen stillschweigend zugunsten der Cloud zurückgestellt haben. Ich berücksichtige auch die Komplexität bei der Implementierung und die Qualität der Dokumentation, insbesondere für Teams, die in abgeschotteten Netzwerken implementieren, wo der Support durch den Anbieter nicht immer nutzbar ist.

Wie wähle ich On-Premise-Projektmanagement-Software aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Software-Auswahlprozesses fokussiert bleiben, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas zu beachten ist
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Prüfen Sie den Support für mehr Nutzer, größere Projekte und wachsenden Speicherbedarf ohne größere Unterbrechungen.
IntegrationenIhr Team nutzt wahrscheinlich weitere Tools wie ERP- oder Dokumentenmanagementsysteme. Wählen Sie eine Software, die sich reibungslos in Ihren bestehenden Stack integrieren lässt, um Workflow-Probleme zu vermeiden.
AnpassbarkeitJedes Team hat individuelle Abläufe. Achten Sie auf Software, die Workflows, Dashboards und Berechtigungen gezielt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden lässt.
BenutzerfreundlichkeitKomplizierte Systeme erschweren die Einführung. Sorgen Sie dafür, dass die Bedienoberfläche intuitiv ist und Ihr Team die Plattform ohne umfangreiche Schulungen schnell versteht und nutzen kann.
BudgetBetrachten Sie nicht nur die Anschaffungskosten, sondern auch laufende Wartung, Upgrades und Supportgebühren. Achten Sie darauf, dass die Lösung zu Ihren langfristigen Finanzplänen passt.
SicherheitsmaßnahmenDa Sie die Software selbst hosten, benötigen Sie starke Sicherheitsfunktionen. Achten Sie auf Datenverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsberechtigungen, Protokollierung und Konformität mit Branchenstandards.
Onboarding & SupportPrüfen Sie, ob Einrichtungsunterstützung, Trainingsmaterialien und ein reaktionsschneller Kundensupport vorhanden sind. Je reibungsloser das Onboarding, desto schneller profitieren Sie vom System.
Leistung & ZuverlässigkeitOn-Premise-Lösungen benötigen eigene Serverressourcen. Stellen Sie sicher, dass das System auf Ihrer Infrastruktur effizient läuft und auch bei hoher Auslastung ohne Ausfälle funktioniert.

Was ist On-Premise-Projektmanagement-Software?

On-Premise-Projektmanagement-Software meint die Bereitstellung von Projektmanagement-Software auf einer privaten Infrastruktur, sprich auf Ihren eigenen Servern. Als Unternehmen kaufen Sie Server, schließen diese ans Internet an, konfigurieren sie und installieren die Software, die Sie intern nutzen. So behalten Sie bessere Kontrolle und Sicherheit über Ihre Daten.

On-Premise-Software bietet in der Regel die gleichen Funktionen wie cloudbasierte Software, mit dem Unterschied, dass Ihr IT-Team diese Software durch Updates und Sicherheitspatches auf dem aktuellen Stand halten muss.

Funktionen von On-Premise-Projektmanagement-Software

Beim Auswahl von On-Premise-Projektmanagement-Software sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:

  • Aufgabenmanagement: Organisieren, zuweisen und nachverfolgen von Aufgaben, damit Projekte im Zeitplan bleiben und Teammitglieder ihre Verantwortlichkeiten kennen.
  • Ressourcenzuweisung: Arbeitsauslastung verwalten, Verfügbarkeit verfolgen und Ressourcen optimal verteilen, um Engpässe und Überlastung zu vermeiden.
  • Individuelle Workflows: Projektprozesse an die besonderen Anforderungen Ihres Teams anpassen, indem Sie maßgeschneiderte Genehmigungsschritte, Aufgabenabhängigkeiten und Automatisierungsregeln erstellen.
  • Gantt-Diagramme & Zeitachsen: Projektfortschritt, Fristen und Abhängigkeiten visualisieren, damit Teams aufeinander abgestimmt bleiben und Terminüberschneidungen vermieden werden.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Den Zugriff auf sensible Daten und Funktionen einschränken, indem Sie Benutzerrollen und Berechtigungen gemäß ihrer Aufgaben vergeben.
  • Offline-Funktionalität: Störungsfreies Arbeiten ermöglichen, indem Nutzer auch ohne Netzwerkverbindung auf Projektdaten zugreifen und diese aktualisieren können.
  • Berichte & Analysen: Ausführliche Berichte über Projektleistung, Ressourcenauslastung und Aufgabenfortschritt generieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Audit-Logs & Compliance: Ein sicheres Protokoll aller Benutzeraktivitäten und Änderungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Überwachung führen.
  • On-Premise-Integrationen: Nahtlose Verknüpfung mit Ihrer bestehenden Software und Datenbanken, um Arbeitsabläufe zu optimieren, ohne auf Cloud-Dienste Dritter angewiesen zu sein.
  • Skalierbarkeit & Leistungsoptimierung: Sicherstellen, dass das System wachsenden Anforderungen gewachsen ist und für eine hohe Leistung auf Ihrer internen Infrastruktur angepasst werden kann.

Vorteile von On-Premise-Projektmanagement-Software

Die Implementierung einer On-Premise-Projektmanagement-Software bietet Ihrem Team und Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Mehr Kontrolle über Daten: Durch die Speicherung sensibler Projektdaten auf Ihren eigenen Servern verringern Sie die Abhängigkeit von Drittanbietern und minimieren Sicherheitsrisiken.
  • Zuverlässigere Performance: Da die Software auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft, sind Sie nicht von Internetausfällen oder Ausfällen externer Dienste betroffen.
  • Anpassbare Konfiguration: Sie können die Software individuell auf die Anforderungen Ihres Teams zuschneiden – von Sicherheitseinstellungen bis hin zur Workflow-Automatisierung und Berichterstattung.
  • Geringere langfristige Kosten: Vermeiden Sie fortlaufende Abonnementsgebühren, indem Sie in eine Einmallizenz investieren und Upgrades sowie Wartung nach Ihrem Zeitplan durchführen.
  • Leichtere Einhaltung von Vorschriften: Behalten Sie die Kontrolle über Sicherheitsprotokolle und Branchenstandards, indem Sie Projektdaten in Ihrer eigenen IT-Umgebung speichern.
  • Keine erzwungenen Updates: Entscheiden Sie selbst, wann und wie Sie Ihr System aktualisieren, statt sich mit automatischen Cloud-Updates auseinandersetzen zu müssen, die Ihre Arbeitsabläufe unterbrechen könnten.
  • Höhere Integrationsflexibilität: Verknüpfen Sie interne Tools und Datenbanken, ohne von cloudbasierten APIs oder externen Diensteanbietern abhängig zu sein.

On-Premise-Projektmanagement-Software FAQs

Hier sind einige der Fragen, die andere zu diesem Thema stellen.

Ist On-Premise-Software besser als Cloud-basierte Software?

On-Premise-Projektmanagement-Software ist in Bezug auf Sicherheit besser geeignet als Cloud-Lösungen, aber nicht unbedingt bei den Kosten.

Selbst gehostete Lösungen bieten immer eine bessere Kontrolle über Informationssicherheit und den Zugriff auf kritische Informationen. Allerdings kann diese Kontrolle entfallen, wenn Ihr Team nicht die besten Praktiken bei Wartung und Zugriff auf die Server einhält.

Für selbst gehostete Lösungen ist eine erhebliche Investition sowohl in Hardware als auch in Software notwendig. Während ein Cloud-basiertes Tool pro Monat abgerechnet wird, ergeben sich bei einer eigenen Software laufende Kosten für den Serverstandort, die Gehälter für das Wartungspersonal und die Software selbst. Daher sind selbst gehostete Lösungen manchmal zu teuer.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade On-Premise-Projektmanagement-Software recherchieren, nehmen Sie Kontakt mit einem SoftwareSelect-Berater auf und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen genau erfasst werden. Danach erhalten Sie eine Liste von Softwarelösungen zur Prüfung. Die Berater begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, inklusive Preisverhandlungen.

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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit mehr als 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in Großbritannien bei führenden Digitalagenturen in London wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles umgesetzt, von Filmen über CMS, Spiele bis hin zu Werbung sowie eCRM- bis hin zu eCommerce-Websites. Ich hatte das Glück, mit einer Vielzahl großartiger Kunden zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever und Unterhaltungselektronikmarken wie Sony. Ich bin Certified Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfanatiker!