17 Beste Projektmanagement-Software für Anwälte im Jahr 2026

Projektmanagement-Software für Anwälte bietet Ihrer Kanzlei einen zentralen Ort, um Fälle zu organisieren, Fristen zu verfolgen, Dokumente zu verwalten und mit Mandanten sowie Kollegen zusammenzuarbeiten. Wenn Sie nach der besten Projektmanagement-Software für Anwälte suchen, jonglieren Sie wahrscheinlich mit komplexen Fallakten, Compliance-Anforderungen und dem Bedürfnis, dass alle Beteiligten auf demselben Stand sind. Das passende Werkzeug kann helfen, manuelle Arbeit zu reduzieren, Transparenz zu erhöhen und Ihr Tagesgeschäft reibungslos laufen zu lassen. In diesem Leitfaden finden Sie von Experten geprüfte Optionen, die auf die besonderen Anforderungen der juristischen Arbeit zugeschnitten sind, sodass Sie die beste Lösung für Ihr Team und Ihre Mandanten auswählen können.

Zusammenfassung: Die beste Projektmanagement-Software für Anwälte

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Projektmanagement-Software für Anwälte zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Bedürfnisse finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Smokeball	Am besten für automatische juristische Zeiterfassung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Clinked	Am besten für sichere Mandanten-Kollaborationsportale	10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $239/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Clio	Am besten für umfassendes Kanzleimanagement aus einer Hand	7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	MyCase	Am besten für Fallmanagement und Mandantenkommunikation	10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $39/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Lawcus	Am besten für visuelle juristische Workflows und Mandantenaufnahme	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $39/Nutzer/Monat	Website
6	Filevine	Am besten geeignet für dokumentenbasiertes Fallmanagement	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	CARET Legal	Am besten geeignet für juristisches CRM und Dokumentenmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
8	Rocket Matter	Am besten für juristische Abrechnung und Zeiterfassung	10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $/59/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Actionstep	Am besten für juristische Workflows und Aktenmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Perfect Practice	Am besten für anpassbare juristische Workflows	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $70/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

   Visit Website
2. 

   Wrike

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   4.3

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3. 

   monday.com

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   4.6

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Projektmanagement-Software für Anwälte im Test

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Projektmanagement-Software für Anwälte, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick zu Funktionen, idealen Einsatzbereichen und Integrationen jeder Plattform, damit Sie das für Sie passende System finden.

1

Smokeball

Am besten für automatische juristische Zeiterfassung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.8/5

Smokeball ist eine Kanzleimanagement-Plattform für Rechtsanwaltskanzleien, die Fallmanagement, automatische Zeiterfassung, Dokumentenautomatisierung sowie integrierte E-Mail- und Abrechnungstools kombiniert.

Für wen eignet sich Smokeball am besten?

Kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die cloudbasiertes Fallmanagement und Dokumentenautomatisierung wünschen.

Warum habe ich Smokeball ausgewählt?

Ich habe Smokeball als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf die automatische Zeiterfassung verlasse, die jede für Mandantenarbeit aufgewendete Minute erfasst – ganz ohne manuelle Eingabe. Mein Team nutzt die Dokumentenautomatisierung, um Gerichtsformulare und Briefe direkt aus Falldaten zu erstellen. Außerdem gefällt mir, wie E-Mail- und Abrechnungstools alles an das jeweilige Mandat koppeln.

Wichtigste Funktionen von Smokeball

• Aufgabenmanagement: Aufgaben für jedes Mandat zuweisen, verfolgen und organisieren.
• Kundenportal: Dokumente und Nachrichten sicher mit Mandanten teilen.
• Kalenderintegration: Gerichtstermine und Fristen mit Outlook synchronisieren.
• Berichts-Dashboard: Produktivitäts- und Finanzkennzahlen der Kanzlei in Echtzeit anzeigen.

Smokeball-Integrationen

Smokeball bietet native Integrationen mit Microsoft 365, LawPay, InfoTrack, Xero und QuickBooks Online. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Zeiterfassung für alle Aktivitäten
• Integriertes E-Mail-Management innerhalb von Mandaten
• Aktivitätsanalysen für Produktivitätseinblicke des Teams

Cons:

• Desktop-Anwendung mit vollem Funktionsumfang nur für Windows
• Für die Erstmigration von Daten ist ggf. Unterstützung durch den Anbieter erforderlich

LEARN MORE ABOUT SMOKEBALL:

• Check out Smokeball on their website
• Read my in-depth review of Smokeball

2

Clinked

Am besten für sichere Mandanten-Kollaborationsportale

• 10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $239/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.8/5

Clinked ist eine Mandantenportal-Plattform für Anwaltskanzleien, die sichere Dokumentenfreigabe, Gruppen-Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und Kommunikationstools in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Clinked am besten geeignet?

Anwaltskanzleien jeder Größe, die ein sicheres Mandantenportal für Dokumentenfreigabe und Zusammenarbeit benötigen.

Warum ich Clinked ausgewählt habe

Ich habe Clinked als eine der besten Lösungen ausgewählt, da ich mich auf das sichere Mandantenportal verlasse, um sensible juristische Dokumente zu teilen und Gruppendiskussionen mit Mandanten zu führen. Mein Team nutzt granulare Berechtigungen, um zu steuern, wer auf bestimmte Dateien und Ordner zugreifen darf. Außerdem gefallen mir die integrierte Aufgabenvergabe und die Echtzeit-Benachrichtigungen, die uns dabei helfen, unsere Mandanten über den Fortschritt in ihren Fällen auf dem Laufenden zu halten.

Wichtige Funktionen von Clinked

• White-Label-Branding: Passen Sie das Portal mit dem Logo und den Farben Ihrer Kanzlei an.
• Dokumenten-Versionierung: Verfolgen Sie Änderungen und bewahren Sie eine vollständige Historie der Dokumentenbearbeitungen auf.
• Gruppenchat: Kommunizieren Sie direkt mit Mandanten und Teammitgliedern innerhalb des Portals.
• Kalenderintegration: Synchronisieren Sie Termine und Fristen mit externen Kalender-Tools.

Clinked-Integrationen

Clinked bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign, Zoom und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Sicheres Mandantenportal mit granularen Zugriffsrechten
• White-Label-Branding für einheitliches Kanzlei-Branding
• Echtzeit-Gruppenchat für Mandantengespräche

Cons:

• Keine Verwaltung von Gerichtsregeln oder Fristen
• Wenig Integrationen mit anwaltsspezifischer Software

LEARN MORE ABOUT CLINKED:

• Check out Clinked on their website
• Read my in-depth review of Clinked

3

Clio

Am besten für umfassendes Kanzleimanagement aus einer Hand

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Clio ist eine Plattform für das Management juristischer Kanzleien, die speziell für Anwaltskanzleien und juristische Fachkräfte entwickelt wurde. Sie bietet Fallmanagement, Dokumentenspeicherung, Terminplanung, Abrechnung und Tools zur Mandantenkommunikation in einem einzigen System.

Für wen ist Clio am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien und Einzelanwälte, die integriertes Fall-, Dokumenten- und Abrechnungsmanagement wünschen.

Warum habe ich Clio ausgewählt?

Ich habe Clio als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Fälle, Dokumente und Abrechnungen an einem Ort verwalten kann, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Die fallzentrierte Organisation von Clio hilft mir, jede Akte, jede Notiz und jede Rechnung dem richtigen Mandat zuzuordnen. Die integrierten Funktionen für Abrechnung und Zeiterfassung ermöglichen es meinem Team, Rechnungsstellung und Treuhandbuchhaltung direkt über das gleiche Dashboard abzuwickeln.

Clio Hauptfunktionen

• Aufgabenmanagement: Aufgaben für jedes Mandat zuweisen, verfolgen und priorisieren.
• Kalenderintegration: Gerichtstermine und Fristen mit Google- und Outlook-Kalendern synchronisieren.
• Sicheres Mandantenportal: Dokumente und Nachrichten mit Mandanten in einer geschützten Umgebung austauschen.
• Dokumentautomatisierung: Rechtliche Dokumente aus Vorlagen mithilfe von Falldaten generieren.

Clio Integrationen

Clio bietet über 200 native Integrationen, darunter DocuSign, QuickBooks Online, Google Workspace, Dropbox, NetDocuments, LawPay, Zoom, Xero und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Treuhandbuchhaltung für rechtliche Compliance
• Umfangreiche Bibliothek juristischer Dokumentvorlagen
• Sicheres Mandantenportal für den Dokumentenaustausch

Cons:

• Keine integrierte Dokumentenbearbeitung
• Begrenzte Workflow-Automatisierung für komplexe Fälle

LEARN MORE ABOUT CLIO:

• Check out Clio on their website
• Read my in-depth review of Clio
• Clio vs. MyCase
• Clio vs. Rocket Matter
• Clio vs. Filevine

4

MyCase

Am besten für Fallmanagement und Mandantenkommunikation

• 10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $39/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

MyCase ist eine Kanzleimanagement-Plattform für Anwaltskanzleien, die Mandantenaufnahme, Fallverfolgung, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und Abrechnung in einem System vereint.

Für wen ist MyCase am besten geeignet?

Kleine und mittelgroße Kanzleien, die eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung der Mandantenaufnahme, Fälle und Abrechnung suchen.

Warum ich MyCase ausgewählt habe

Ich habe MyCase als eine der besten Lösungen gewählt, weil ich Mandantenaufnahme, Fallverfolgung und Abrechnung erledigen kann, ohne mehrere Tools zu benötigen. Ich nutze die integrierten Formulare zur Mandantenaufnahme, um neue Kontakte zu erfassen und automatisch Vorgänge zu erstellen. Mein Team verfolgt den Fortschritt von Fällen, teilt Dokumente und versendet Rechnungen – alles über ein einziges Dashboard.

MyCase Hauptfunktionen

• Kalenderverwaltung: Synchronisiert Gerichtstermine, Fristen und Termine.
• Sicheres Mandantenportal: Mandanten können Fallaktualisierungen einsehen und Dokumente teilen.
• Zeiterfassung: Erfasst abrechenbare Stunden direkt im jeweiligen Fall.
• eSignatur-Integration: Erlaubt es Mandanten, Dokumente elektronisch zu unterschreiben.

MyCase Integrationen

MyCase bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, LawPay, Dropbox, Google Kalender, Microsoft 365 und CalendarRules. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kalender synchronisiert mit Gerichtsregeln und Fristen
• E-Signatur-Integration für juristische Dokumente
• Fallstatus-Updates sind für Mandanten sichtbar

Cons:

• Kein natives System zur Dokumentenversionierung
• Massenimport von Kontakten kann uneinheitlich sein

LEARN MORE ABOUT MYCASE:

• Check out MyCase on their website
• Read my in-depth review of MyCase

5

Lawcus

Am besten für visuelle juristische Workflows und Mandantenaufnahme

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $39/Nutzer/Monat

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Rating: 4.8/5

Lawcus ist eine Praxismanagement-Plattform für Anwaltskanzleien, die Kanban-ähnliches Aktenmanagement, Workflow-Automatisierung, Zeiterfassung, Abrechnung und sichere Mandantenkommunikation kombiniert.

Für wen ist Lawcus am besten geeignet?

Lawcus eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien, die visuelle Workflow-Automatisierung und kanbanbasiertes Aktenmanagement wünschen.

Warum habe ich Lawcus ausgewählt?

Ich habe Lawcus als eines der besten Tools ausgewählt, weil mir gefällt, wie seine Kanban-Boards es ermöglichen, jede Phase einer Akte zu visualisieren. Mein Team nutzt den Workflow-Automatisierungs-Builder, um Aufgaben und Erinnerungen bei Fortschritten in den Fällen auszulösen. Außerdem stütze ich mich auf die anpassbaren Pipelines, um die individuellen Abläufe unserer Kanzlei abzubilden.

Wichtige Funktionen von Lawcus

• Zeiterfassung: Erfassung abrechenbarer Stunden direkt in der jeweiligen Akte.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung, Organisation und Suche von Fallakten.
• Mandantenportal: Teilen Sie Dokumente und Nachrichten mit Mandanten in einem geschützten Bereich.
• E-Mail-Integration: Synchronisiert E-Mails mit Akten für eine lückenlose Kommunikationshistorie.

Lawcus-Integrationen

Lawcus bietet native Integrationen mit Box, Calendly, Caramail, Clerx.ai, Confido Legal, WiseTime, Xero, YoCierge und Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-Boards zur visuellen Aktenverfolgung
• Workflow-Automatisierungs-Builder für juristische Prozesse
• Eingebautes Mandantenportal für sichere Kommunikation

Cons:

• Keine integrierten Dokumentenautomatisierungs-Tools
• Weniger fortgeschrittene Abrechnungsfunktionen als Wettbewerber

LEARN MORE ABOUT LAWCUS:

• Check out Lawcus on their website
• Read my in-depth review of Lawcus

6

Filevine

Am besten geeignet für dokumentenbasiertes Fallmanagement

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Filevine ist eine Plattform für juristisches Projektmanagement, die Fallmanagement, fortschrittliche Dokumentenautomatisierung, Teamzusammenarbeit und Kommunikationstools für Anwaltskanzleien kombiniert.

Für wen ist Filevine am besten geeignet?

Große Anwaltskanzleien und juristische Teams, die fortschrittliche Dokumentenautomatisierung und kollaboratives Projektmanagement benötigen.

Warum ich Filevine ausgewählt habe

Ich habe Filevine als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf seine fortschrittliche Dokumentenautomatisierung verlasse, um juristische Dokumente direkt in jeder Akte zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Mein Team nutzt die Funktionen für kollaborative Kommentare und Aufgabenverteilung, um alle beim Fortschritt der Fälle auf dem Laufenden zu halten. Außerdem gefällt mir, wie die Projektmanagement-Tools von Filevine es ermöglichen, Arbeitsabläufe für verschiedene Rechtsgebiete individuell anzupassen.

Filevine Hauptfunktionen

• Integration von Textnachrichten: Senden und Empfangen von SMS-Nachrichten direkt aus Fallakten.
• Fristenketten: Automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben und Fristen basierend auf Fallereignissen.
• Individuelle Berichte: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte mit Drag-and-drop-Tools.
• eSignature-Erfassung: Fordern und verfolgen Sie elektronische Unterschriften direkt in der Plattform an.

Filevine Integrationen

Filevine bietet native Integrationen mit DocuSign, QuickBooks, Lead Docket, Kenect und RingCentral und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Textnachrichten- und Kommunikatonstracking
• Dokumentenerstellung mit Unterstützung für elektronische Signaturen
• Fallfortschrittsverfolgung mit Aktivitätszeitachsen

Cons:

• Geschwindigkeit beim Hochladen von Massendokumenten variiert abhängig von der Dateigröße
• Benachrichtigungseinstellungen bieten keine feinen Nutzersteuerungen

LEARN MORE ABOUT FILEVINE:

• Check out Filevine on their website
• Read my in-depth review of Filevine

7

CARET Legal

Am besten geeignet für juristisches CRM und Dokumentenmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.5/5

CARET Legal ist eine Plattform für Kanzleimanagement, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie vereint Aktenverwaltung, integriertes CRM, Dokumentenautomatisierung, Zeiterfassung und integrierte Buchhaltung.

Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

CARET Legal eignet sich besonders für mittelgroße und große Anwaltskanzleien, die eine All-in-One-Plattform mit integriertem CRM, Dokumentenautomatisierung und Buchhaltung suchen.

Warum ich CARET Legal gewählt habe

Ich habe CARET Legal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mir gefällt, wie es Aktenverwaltung, CRM und Buchhaltung auf einer Plattform vereint. Mein Team nutzt die Dokumentenautomatisierung, um juristische Formulare und Verträge direkt aus den Klientendaten zu erstellen. Außerdem verlasse ich mich auf die integrierten Buchhaltungstools, um Treuhandkonten und Abrechnung zu verwalten, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.

Schlüsselfunktionen von CARET Legal

• Aufgabenmanagement: Aufgaben pro Vorgang zuweisen, nachverfolgen und priorisieren.
• Kalenderintegration: Gerichtstermine und Fristen mit dem Kalender synchronisieren.
• Dokumentenmanagement: Akten sicher organisieren, speichern und durchsuchen.
• Zeiterfassung: Abrechenbare Stunden direkt im jeweiligen Vorgang erfassen.

CARET Legal Integrationen

CARET Legal bietet native Integrationen mit Microsoft 365, QuickBooks Online, NetDocuments und weiteren Lösungen. Für individuelle Anbindungen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• All-in-One-Plattform mit integrierter Buchhaltung
• Vorgangsbezogenes E-Mail- und Dokumentenmanagement
• Automatisierte Aufgabenworkflows für juristische Projekte

Cons:

• Die Dokumentensuche verlangsamt sich bei sehr großen Datenbanken
• Für die Einführung ist eventuell eine Schulung durch den Anbieter erforderlich

LEARN MORE ABOUT CARET LEGAL:

• Check out CARET Legal on their website
• Read my in-depth review of CARET Legal

8

Rocket Matter

Am besten für juristische Abrechnung und Zeiterfassung

• 10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $/59/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Rocket Matter ist eine cloudbasierte Kanzleiverwaltungsplattform für Anwaltskanzleien, die Fallmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung, Dokumentenautomatisierung und Kalenderfunktionen in einem System vereint.

Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Kanzleien, die cloudbasiertes Fallmanagement sowie integrierte Tools für Zeiterfassung und Abrechnung benötigen.

Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

Ich habe Rocket Matter als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die cloudbasierten Tools für Zeiterfassung und Abrechnung verlasse, um Stunden zu erfassen und Rechnungen direkt aus den Falldateien zu erstellen. Mein Team nutzt die Dokumentenautomatisierungsfunktionen, um juristische Dokumente schnell zusammenzustellen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Außerdem gefällt mir, wie das Kalender- und Aufgabenmanagement von Rocket Matter unsere Fallarbeit organisiert und Fristen für alle sichtbar macht.

Wichtige Funktionen von Rocket Matter

• Fall-Dashboards: Anzeige von Fallstatus, Kontakten und wichtigen Terminen an einem Ort.
• Individuelle Aufnahmeformulare: Erfassen Sie Mandantendaten mit maßgeschneiderten Online-Formularen.
• Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie Mandantengeldern mit Compliance-Mechanismen.
• Sammelabrechnung: Stellen Sie Rechnungen für mehrere Fälle gleichzeitig aus.

Rocket Matter Integrationen

Rocket Matter bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Dropbox, Box, Microsoft 365 Outlook, Google Kalender und mehr. Eine API steht für kundenspezifische Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-Tafel zur Fallbearbeitung inkludiert
• Automatisierte wiederkehrende Abrechnung für Abonnement-Mandanten
• Dokumentenzusammenstellung unterstützt juristische Vorlagen

Cons:

• Keine fortgeschrittene Automatisierung bei der Mandantenaufnahme
• Berichtsexporte nur in bestimmten Formaten möglich

LEARN MORE ABOUT ROCKET MATTER:

• Check out Rocket Matter on their website
• Read my in-depth review of Rocket Matter

9

Actionstep

Am besten für juristische Workflows und Aktenmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.2/5

Actionstep ist eine cloudbasierte Plattform für Kanzleimanagement, die Workflow-Automatisierung, Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement und Zeiterfassung in einem System für Anwaltskanzleien vereint.

Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

Für mittelgroße und wachsende Anwaltskanzleien, die Workflow-Automatisierung und integriertes Kanzleimanagement wünschen.

Warum habe ich Actionstep ausgewählt?

Ich habe Actionstep als eines der besten ausgewählt, weil ich mich auf die Workflow-Automatisierung verlasse, um juristische Abläufe zu standardisieren und manuelle Arbeitsschritte in Mandaten zu verringern. Mein Team nutzt das integrierte Dokumentenmanagement und die Aufgabenverteilung, damit alles an einem Ort organisiert bleibt. Besonders gefällt mir, dass sich die Mandatstypen von Actionstep an verschiedene Fachbereiche anpassen lassen.

Actionstep Schlüsselfunktionen

• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Zeiten direkt in jeder Akte.
• Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie Mandantentreuhandgelder mit integrierten Compliance-Tools.
• E-Mail-Management: Speichern und organisieren Sie E-Mails innerhalb der Mandate.
• Mandantenportal: Teilen Sie Dokumente und Updates sicher online mit Ihren Mandant:innen.

Actionstep-Integrationen

Actionstep bietet über 50 native Integrationen, darunter Box, Bundledocs, InfoTrack, First AML, SpeechWrite, MiTimes, Lexidesk, und verbindet sich mit Zapier. Eine API ist für individuelle Integrationen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Durchgängige Workflow-Automatisierung für juristische Vorgänge
• E-Mail-Management in Akten integriert
• Unterstützung mehrerer Rechtsordnungen für internationale Kanzleien

Cons:

• Die Integration mit einigen Drittanbieter-Apps ist eingeschränkt
• Die Ersteinrichtung kann zeitaufwändig sein

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• Check out Actionstep on their website
• Read my in-depth review of Actionstep

10

Perfect Practice

Am besten für anpassbare juristische Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $70/Nutzer/Monat

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Rating: 4.1/5

Perfect Practice ist eine Kanzleiverwaltungsplattform für Anwaltskanzleien, die Workflow-Automatisierung, anpassbare Dashboards, Dokumentenmanagement und integrierte Abrechnungstools bietet.

Für wen ist Perfect Practice am besten geeignet?

Perfect Practice eignet sich besonders für mittelgroße und große Anwaltskanzleien, die anpassbare Workflows und integrierte Abrechnungsfunktionen benötigen.

Warum habe ich Perfect Practice ausgewählt?

Ich habe Perfect Practice als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Workflows individuell auf die spezifischen Abläufe meiner Kanzlei zuschneiden und mehrstufige juristische Aufgaben automatisieren kann. Mein Team nutzt die integrierte Abrechnung, um Zeit und Ausgaben direkt pro Mandat zu erfassen. Außerdem gefällt mir, dass ich durch die Dashboard-Anpassung genau die Daten anzeigen lassen kann, die für meine Kanzlei am wichtigsten sind.

Zentrale Funktionen von Perfect Practice

• Dokumentenmanagement: Fallakten sicher speichern, organisieren und durchsuchen.
• Kalendermanagement: Gerichtstermine, Fristen und Besprechungen planen.
• Kontaktmanagement: Ausführliche Datensätze für Mandanten und Beteiligte verwalten.
• Aufgabenzuweisung: Aufgaben teamübergreifend zuweisen und verfolgen.

Perfect Practice Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt. Das Tool unterstützt Integrationen über API für individuelle Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Berechtigungssteuerung für den Nutzerzugriff
• Zentrales Dokumentenmanagement mit Versionshistorie
• Integrierte Prüfung auf Interessenkonflikte für neue Mandate

Cons:

• Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zur Konkurrenz
• Kein integriertes Mandantenportal für externen Zugriff

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• Check out Perfect Practice on their website
• Read my in-depth review of Perfect Practice

Weitere Projektmanagement-Software für Anwälte

Hier sind einige weitere Optionen für Projektmanagement-Software für Anwälte, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Wrike

   Ideal für juristische Workflows und Zusammenarbeit

2. PracticePanther

   Am besten geeignet für juristische Workflow-Automatisierung

3. Trello

   Am besten geeignet für die visuelle Organisation juristischer Aufgaben

Auswahlkriterien für Projektmanagement-Software für Anwälte

Bei der Auswahl der besten Projektmanagement-Software für Anwälte, die in diese Liste aufgenommen wird, habe ich übliche Bedürfnisse und Schmerzpunkte der Käufer betrachtet, wie etwa das Management komplexer Arbeitsabläufe in Fällen und die sichere Weitergabe von Dokumenten. Zudem habe ich folgendes Bewertungsraster verwendet, um meine Analyse strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese allgemeinen Anwendungsfälle abdecken:

• Juristische Angelegenheiten und Fallakten verwalten
• Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und nachverfolgen
• Fristen und Gerichtstermine planen
• Juristische Dokumente speichern und organisieren
• Zeit- und Abrechnungsverfolgung für Fälle

Zusätzliche herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Funktionen gesucht, zum Beispiel:

• Anpassbare Workflow-Automatisierung für juristische Prozesse
• Eingebaute Konfliktprüfung für neue Mandate
• Sichere Mandantenportale für Dokumentenaustausch
• Erweiterte Berechtigungskontrollen für sensible Daten
• Integrierte e-Signatur-Funktionen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Übersichtliche Navigation zwischen Modulen
• Wenige Klicks, um häufige Aufgaben abzuschließen
• Responsives Design für Mobilgeräte und Desktop
• Anpassbare Dashboards und Ansichten

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um das Onboarding-Erlebnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Tutorials
• Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen für juristische Arbeitsabläufe
• Interaktive Produkttouren für neue Nutzer
• Geführte Einrichtungsassistenten für die Erstkonfiguration
• Live-Webinare oder Onboarding-Sitzungen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Live-Chat- oder Telefon-Support
• Schnelle Reaktionszeiten auf Supportanfragen
• Zugriff auf eine durchsuchbare Wissensdatenbank
• Dedizierte Account Manager für Kanzleien
• Community-Foren für Peer-Support

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und vorhersehbare Preisstruktur
• Flexible Tarife für unterschiedlich große Kanzleien
• Keine versteckten Gebühren oder überraschenden Kosten
• Funktionen, die in jeder Preiskategorie enthalten sind
• Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:

• Positives Feedback zu den juristischen Kernfunktionen
• Berichte über zuverlässige Systemverfügbarkeit
• Kommentare zur einfachen Einführung durch Teams
• Lob für reaktionsschnellen Kundensupport
• Kritik an fehlenden oder schwachen Funktionen

Wie wählt man eine Projektmanagement-Software für Juristen aus?

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess der passenden Software für Ihre individuellen Anforderungen den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren:

Was ist eine Projektmanagement-Software für Juristen?

Projektmanagement-Software für Juristen ist eine Kanzleisoftware, die entwickelt wurde, damit Anwaltskanzleien juristische Vorgänge, Aufgaben, Fristen und Dokumente organisieren, verfolgen und verwalten können. Diese Tools fördern Teamarbeit, vereinfachen Arbeitsabläufe und zentralisieren Informationen, was die Einhaltung von Mandantenerwartungen und regulatorischen Anforderungen erleichtert. Sie unterstützen Kanzleien beim Management komplexer Projekte, dem Setzen und Überwachen von Meilensteinen und der Fortschrittskontrolle bei gleichzeitiger Verringerung von Engpässen. Viele Plattformen unterstützen auch juristische Recherchen, steigern die Mandantenzufriedenheit und erhöhen die Rentabilität durch optimierte Ressourcennutzung. Oft benutzerfreundlich und zum Teil KI-gestützt, sind diese Lösungen Teil eines umfassenden Legal-Tech-Ökosystems, das moderne juristische Dienstleistungen für Kanzleien mit besonderen Anforderungen – einschließlich kleinerer Büros – unterstützt.

Funktionen von Projektmanagement-Software für Juristen

Beim Vergleich von Projektmanagement-Software für Juristen sollten Sie auf folgende zentrale Funktionen achten:

• Aktenverwaltung: Zentralisiert alle fallbezogenen Informationen, Dokumente und Kommunikationen an einem Ort für einfachen Zugriff und Nachverfolgung.
• Aufgabenzuweisung: Ermöglicht das Delegieren, Priorisieren und Überwachen von Aufgaben im gesamten juristischen Team, was Verantwortlichkeit und fristgerechte Erledigung sicherstellt.
• Dokumentenmanagement: Bietet sichere Speicherung, Versionskontrolle und Suchfunktionen für juristische Dateien und Beweismittel.
• Zeiterfassung: Zeichnet abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden fallbezogen auf und unterstützt somit eine präzise Rechnungsstellung und Compliance.
• Kalenderverwaltung: Plant Gerichtstermine, Fristen und Besprechungen und sendet Erinnerungen, um das Versäumen von Verpflichtungen zu verhindern.
• Abrechnung und Rechnungsstellung: Erstellt Rechnungen basierend auf erfasster Zeit und Ausgaben und integriert sich in Buchhaltungssysteme für ein vereinfachtes Finanzmanagement.
• Kontaktmanagement: Pflegt detaillierte Datensätze über Mandanten, gegnerische Parteien, Zeugen und andere wichtige Kontakte für jeden Fall.
• Berechtigungssteuerung: Beschränkt den Zugriff auf vertrauliche Informationen anhand von Benutzerrollen und unterstützt so Vertraulichkeit und Compliance.
• Interessenskonfliktprüfung: Erkennt mögliche Interessenskonflikte, bevor neue Mandate angenommen werden, und hilft Kanzleien, ethische Probleme zu vermeiden.
• Berichterstellung und Analysen: Bietet anpassbare Berichte zum Fortschritt von Fällen, zur Arbeitsauslastung und zu Finanzen, um datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.

Vorteile von Projektmanagement-Software für Juristen

Die Implementierung von Projektmanagement-Software für Juristen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf diese Aspekte können Sie sich freuen:

• Verbesserte Organisation: Zentralisierte Akten- und Dokumentenverwaltung hält alle Fallinformationen zugänglich und reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Dateien.
• Mehr Verantwortlichkeit: Aufgabenverteilung und -verfolgung machen klar, wer für welchen Schritt in einem Fall zuständig ist.
• Verbesserte Compliance: Berechtigungssteuerung und Interessenskonfliktprüfung helfen Ihrer Kanzlei, ethische und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
• Präzise Abrechnung: Integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung stellen sicher, dass abrechenbare Stunden erfasst und Mandanten korrekt abgerechnet werden.
• Geringeres Risiko für Fristversäumnisse: Kalenderverwaltung und automatische Erinnerungen helfen Ihrem Team, Gerichtstermine und wichtige Aufgaben einzuhalten.
• Besserer Mandantenservice: Vereinfachte Arbeitsabläufe und klare Kommunikationswerkzeuge ermöglichen schnellere Reaktionen und regelmäßige Updates für Mandanten.
• Datengestützte Einblicke: Berichte und Analysefunktionen bieten Einblick in den Fortschritt von Fällen, die Team-Auslastung und die Leistung der Kanzlei.

Kosten und Preisgestaltung von Projektmanagement-Software für Juristen

Die Auswahl einer Projektmanagement-Software für Juristen erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren je nach Umfang der Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die nachstehende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen von Projektmanagement-Softwarelösungen für Juristen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Projektmanagement-Software für Juristen