10 beste Projektmanagement-Software für Anwälte im Jahr 2026

Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien bietet Ihrer Kanzlei einen zentralen Ort, an dem Sie Fälle organisieren, Fristen verfolgen, Dokumente verwalten und mit Mandanten und Kollegen zusammenarbeiten können. Wenn Sie nach der besten Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien suchen, müssen Sie wahrscheinlich komplexe Fallbestände, Compliance-Anforderungen und die Notwendigkeit bewältigen, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Das richtige Tool kann Ihnen helfen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Übersicht zu verbessern und Ihre Kanzleitätigkeit reibungslos am Laufen zu halten. In diesem Leitfaden finden Sie von Experten geprüfte Optionen, die den besonderen Anforderungen der juristischen Arbeit gerecht werden, damit Sie die beste Lösung für Ihr Team und Ihre Mandanten auswählen können.

Vergleichstabelle für Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien

Die folgende Tabelle vergleicht die Preisinformationen meiner besten Auswahl an Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Smokeball	Am besten für die automatische Zeiterfassung in Kanzleien geeignet	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Clio Manage		Prueba gratuita de 7 días	Desde $49/usuario/mes	Website
3	MyCase	Am besten für Fallverwaltung und Mandantenkommunikation geeignet	Kostenlose 10-Tage-Testversion	Ab $50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Lawcus	Am besten für Kanban-basierte Fall-Pipelines und die Mandantenaufnahme geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab 39 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Filevine	Am besten für dokumentenbasierte Fallverwaltung geeignet	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	CARET Legal	Am besten für juristisches CRM und Fallverwaltung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	CosmoLex		Kostenlose 10-Tage-Testversion	Ab $49/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Rocket Matter	Am besten für die fallbezogene Abrechnung in Verbindung mit Fallabläufen	10-tägige kostenlose Testversion	Ab $59/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Actionstep	Am besten für juristische Arbeitsabläufe und die Verwaltung von Angelegenheiten	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	Litify		Kostenlose Demo verfügbar	Ab $150/Benutzer/Monat	Website

Tests von Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Tests bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Smokeball

Am besten für die automatische Zeiterfassung in Kanzleien geeignet

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smokeball ist eine speziell für Anwaltskanzleien entwickelte Plattform für die Kanzleiverwaltung, die Aktenverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Abrechnung und automatische Zeiterfassung kombiniert.

Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

Smokeball eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die jede abrechenbare Minute erfassen müssen, ohne auf eine manuelle Zeiterfassung angewiesen zu sein.

Warum ich Smokeball ausgewählt habe

Ich bewerte Smokeball sehr positiv, weil die Anwendung die Zeit im Hintergrund automatisch erfasst, während Anwälte arbeiten, und dadurch das manuelle Starten und Stoppen von Timern überflüssig macht. Die Funktion zur Aktivitätsintelligenz erfasst jedes erstellte Dokument, jede versendete E-Mail und jeden protokollierten Anruf, ohne dass der Benutzer etwas eingeben muss. Ich finde dies besonders wertvoll für Kanzleien, die auf Stundenbasis abrechnen, da erfasste Zeit, die andernfalls verloren gehen würde, direkt zu zusätzlichen Einnahmen führt.

Die wichtigsten Funktionen von Smokeball

• Dokumentenautomatisierung: Erstellt juristische Dokumente aus vorgefertigten Vorlagen und übernimmt Falldetails automatisch, um den manuellen Erstellungsaufwand zu reduzieren.
• Dashboard zur Aktenverwaltung: Bündelt alle Fallinformationen, Aufgaben, Fristen und Kontakte in einem einzigen, aktenbezogenen Arbeitsbereich.
• Mandantenportal: Bietet Mandanten einen sicheren Bereich, in dem sie Aktualisierungen ansehen, Dokumente teilen und mit ihrem Rechtsteam kommunizieren können.
• Integrierte Abrechnung und Rechnungsstellung: Wandelt erfasste Zeiteinträge direkt in Rechnungen um, sodass Kanzleien Rechnungen prüfen, bearbeiten und versenden können, ohne die Plattform zu wechseln.

Integrationen von Smokeball

Smokeball bietet native Integrationen mit Microsoft Word und Outlook, einschließlich Zeiterfassung in beiden Anwendungen. Diese Integrationen ermöglichen es Rechtsteams, Dokumente zu erstellen, E-Mails zu versenden und aktenbezogene Aktivitäten zu verwalten, ohne zwischen Bildschirmen wechseln zu müssen.

Pros and Cons

Pros:

• Die automatische Erfassung macht ansonsten übersehene abrechenbare Zeit geltend
• Akten, Fristen und Aufgaben bleiben zentralisiert
• Juristische Vorlagen reduzieren die wiederholte Dokumentenerstellung

Cons:

• Die automatische Erfassung kann Aktivitäten übersehen oder falsch zuordnen
• Bei umfangreichen Akten kann die Leistung nachlassen

LEARN MORE ABOUT SMOKEBALL:

• Check out Smokeball on their website
• Read my in-depth review of Smokeball

2

Clio Manage

• Prueba gratuita de 7 días
• Desde $49/usuario/mes

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clio Manage es una plataforma de gestión de despachos jurídicos que cubre la gestión de asuntos, el seguimiento del tiempo, la facturación, el almacenamiento de documentos y la calendarización de plazos judiciales para bufetes de abogados.

¿Para quién es más adecuado Clio Manage?

Clio Manage es una opción excelente para bufetes centrados en litigios que necesitan realizar un seguimiento de los plazos judiciales en múltiples jurisdicciones sin dejar pasar una fecha de presentación.

Por qué elegí Clio Manage

Clio Manage ocupa un lugar en mi lista de opciones principales por la forma en que gestiona las cadenas de plazos judiciales específicas de cada jurisdicción. Me encanta que puedas configurar un asunto y hacer que Clio calcule automáticamente los plazos sucesivos basándose en las normas locales del tribunal, de modo que, si cambia la fecha de una audiencia, todos los plazos de presentación dependientes se recalculen también. Su función Reglas del calendario incorpora conjuntos de reglas específicos de los tribunales de múltiples jurisdicciones, lo que elimina las conjeturas manuales que provocan fechas incumplidas.

Funciones principales de Clio Manage

• Gestión de asuntos: Organiza todos los expedientes, contactos, notas y documentos de cada cliente en un único registro de asunto.
• Seguimiento del tiempo: Registra las horas facturables directamente desde cualquier asunto o evento del calendario mediante temporizadores integrados.
• Portal del cliente: Ofrece a los clientes un espacio seguro para intercambiar documentos, mensajes y facturas sin utilizar el correo electrónico.
• Contabilidad fiduciaria: Realiza un seguimiento independiente de los fondos fiduciarios de los clientes respecto de las cuentas operativas para cumplir los requisitos de conformidad jurídica.

Integraciones de Clio Manage

Clio Manage se conecta con más de 300 aplicaciones, incluidas Outlook, Gmail, Google Calendar, Dropbox, OneDrive, NetDocuments, QuickBooks, Xero y Zoom. Ofrece una API abierta para integraciones personalizadas y es compatible con Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Calcula los plazos sucesivos a partir de las normas del tribunal
• Recalcula las fechas dependientes cuando cambian las audiencias
• Mantiene juntos los documentos y las notas del expediente

Cons:

• La cobertura de las normas judiciales varía según la jurisdicción
• La gestión de asuntos tiene prioridad sobre los paneles de proyectos

LEARN MORE ABOUT CLIO MANAGE:

• Check out Clio Manage on their website

3

MyCase

Am besten für Fallverwaltung und Mandantenkommunikation geeignet

• Kostenlose 10-Tage-Testversion
• Ab $50/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MyCase ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Fallverwaltung, Mandantenkommunikation, Abrechnung, Dokumentenspeicherung und Aufgabenverfolgung an einem Ort kombiniert.

Für wen ist MyCase am besten geeignet?

MyCase eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die Mandantenbeziehungen und Fallabläufe an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich MyCase ausgewählt habe

Ich habe MyCase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Fallverwaltung und Mandantenkommunikation auf eine Weise handhabt, die tatsächlich zur Arbeitsweise von Anwaltskanzleien passt. Das Mandantenportal ermöglicht es Anwälten, Dokumente zu teilen, Nachrichten zu senden und elektronische Signaturen einzuholen, ohne auf schwer nachzuverfolgende E-Mail-Verläufe angewiesen zu sein. Mir gefällt außerdem, dass Fallzeitleisten und Aufgabenverteilungen direkt mit einzelnen Akten verknüpft bleiben, sodass bei einem arbeitsintensiven Fall nichts untergeht.

Die wichtigsten Funktionen von MyCase

• Zeiterfassung und Abrechnung: Ermöglicht es Anwälten, abrechenbare Stunden direkt aus einer Akte zu erfassen und Rechnungen zu erstellen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
• Juristischer Kalender: Bietet einen integrierten Kalender, der Gerichtstermine und Fristen mit bestimmten Fällen verknüpft und mit externen Kalendern synchronisiert.
• Formulare zur Mandantenaufnahme: Ermöglicht es Kanzleien, Informationen zu neuen Mandanten über anpassbare Online-Formulare zu erfassen, bevor eine Akte angelegt wird.
• Treuhandbuchhaltung: Umfasst eine spezielle IOLTA-Kontenbuchverfolgung, die Kanzleien dabei unterstützt, Mandantengelder getrennt von Betriebskonten zu verwalten.

MyCase-Integrationen

MyCase führt 61 Integrationen auf, darunter QuickBooks, LawPay, Google Kalender, Microsoft Outlook, Gmail, Dropbox und LawToolBox. Außerdem werden benutzerdefinierte Verbindungen über die offene API sowie Workflows über Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Das Mandantenportal bündelt Dokumente und Unterhaltungen
• Mit Akten verknüpfte Aufgaben und Fristenverfolgung
• Zeiterfassung ist direkt mit der Rechnungsstellung verknüpft

Cons:

• Kalendereinträge werden möglicherweise nicht mit dem Desktop synchronisiert
• Treuhandbuchhaltung und Abrechnung wirken schwierig

LEARN MORE ABOUT MYCASE:

• Check out MyCase on their website
• Read my in-depth review of MyCase
• Clio vs. MyCase
• MyCase vs. Rocket Matter
• MyCase vs. Filevine

4

Lawcus

Am besten für Kanban-basierte Fall-Pipelines und die Mandantenaufnahme geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab 39 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Lawcus ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Fallverwaltung, Mandantenaufnahme, CRM, Abrechnung und Dokumentenverwaltung in einem Tool kombiniert.

Für wen ist Lawcus am besten geeignet?

Lawcus eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die den Fortschritt von Fällen und die Mandantenaufnahme über Kanban-Pipelines visualisieren möchten.

Warum ich Lawcus ausgewählt habe

Lawcus hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Kanban-Pipelines es ermöglichen, sowohl Fälle als auch die Mandantenaufnahme als visuelle Arbeitsabläufe zu verfolgen, sodass zwischen dem Erstkontakt und dem aktiven Fall nichts übersehen wird. Besonders gut gefällt mir, wie Aufnahmeformulare direkt mit Fall-Pipelines verbunden werden und einen Interessenten automatisch in die richtige Phase verschieben, ohne dass eine manuelle Übergabe erforderlich ist. Das integrierte CRM verknüpft Mandantenbeziehungen außerdem mit bestimmten Fällen und gibt Ihnen auf einen Blick ein klares Bild davon, in welchem Status sich jeder Fall befindet.

Wichtige Funktionen von Lawcus

• Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt innerhalb von Fällen, um eine korrekte und prüfungsbereite Abrechnung sicherzustellen.
• Dokumentenverwaltung: Speichern, organisieren und greifen Sie von einem zentralen, mit jedem Fall verknüpften Ort aus auf Fallakten und Vorlagen zu.
• Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie Mandantengelder und Vorschüsse mit integrierten Treuhandbuchhaltungsfunktionen, die darauf ausgelegt sind, gesetzliche Compliance-Standards zu erfüllen.
• Synchronisierung von E-Mail und Kalender in beide Richtungen: Verbinden Sie Ihre bestehende E-Mail und Ihren Kalender, damit die gesamte Mandantenkommunikation und alle Fristen mit dem richtigen Fall verknüpft bleiben.

Lawcus-Integrationen

Lawcus bietet dokumentierte Integrationen mit Gmail, Microsoft Outlook, Google Calendar, Microsoft 365, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Drive, Box und LawPay. Außerdem werden eine API ab dem Elite-Tarif sowie Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-Boards verdeutlichen die Zuständigkeit für die jeweilige Fallphase
• Aufnahmeformulare leiten Interessenten in Pipelines
• Mit Fällen verknüpftes CRM hält den Mandantenkontext sichtbar

Cons:

• Pipeline-Ansichten bieten nur eingeschränkte Planungstiefe
• Komplexe Fälle benötigen möglicherweise detaillierte Aufgabenabhängigkeiten

LEARN MORE ABOUT LAWCUS:

• Check out Lawcus on their website
• Read my in-depth review of Lawcus

5

Filevine

Am besten für dokumentenbasierte Fallverwaltung geeignet

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Filevine ist eine Plattform zur Verwaltung der anwaltlichen Praxis, die rund um Fall- und Dokumenten-Arbeitsabläufe entwickelt wurde und Funktionen zur Fallverfolgung, Mandantenaufnahme, Dokumentenverwaltung, Fristenüberwachung und Teamzusammenarbeit bietet, die auf Anwaltskanzleien zugeschnitten sind.

Für wen ist Filevine am besten geeignet?

Filevine eignet sich besonders für Kanzleien im Bereich der Prozessführung und für Klägerkanzleien, die bei laufenden Fällen große Dokumentenmengen verwalten.

Warum ich Filevine ausgewählt habe

Filevine steht auf meiner engeren Auswahl, weil die Plattform umfangreiche dokumentenbasierte Fallbestände besonders gut verwaltet – genau dort, wo die meisten Arbeitsabläufe in der Prozessführung tatsächlich ins Stocken geraten. Mir gefällt besonders, dass sich benutzerdefinierte Dokumentvorlagen direkt mit Falldatenfeldern verknüpfen lassen, sodass Details wie die Namen der Parteien und Datumsangaben automatisch in allen Schriftsätzen übernommen werden. Die Dokumentversionierung sorgt dafür, dass jeder Entwurf nachvollziehbar bleibt, was wichtig ist, wenn mehrere Anwälte an derselben Angelegenheit arbeiten.

Die wichtigsten Funktionen von Filevine

• Formulare zur Mandantenaufnahme: Konfigurierbare Formulare zur Mandantenaufnahme erfassen Mandanten- und Falldaten direkt in der Plattform und vermeiden so die manuelle Dateneingabe für verschiedene Angelegenheiten.
• Fristen- und Verjährungsüberwachung: Integrierte Kalenderfunktionen berechnen und kennzeichnen automatisch wichtige rechtliche Fristen auf Grundlage von Fallart und Gerichtsbezirk.
• Aufgabenzuweisung und Zeitpläne für Angelegenheiten: Anwälte und Mitarbeiter können Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen und mit Fälligkeitsterminen verknüpfen, die sich an aktiven Meilensteinen des Falls orientieren.
• Berichts- und Analyseübersicht: Kanzleiweite Übersichten zeigen Fallfortschritt, Teamauslastung und Status der Angelegenheiten für den gesamten Fallbestand in einer Ansicht.

Filevine-Integrationen

Zu den Filevine-Integrationen gehören Microsoft Office, Slack, Google Calendar, Gmail und DOMO sowie eine offene API für benutzerdefinierte Verbindungen. Außerdem wird Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Die fallbezogene Dokumentenerstellung reduziert wiederholtes Verfassen
• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe verfolgen Aufgaben in laufenden Angelegenheiten
• Fallakten bleiben dank Versionsverlauf geordnet

Cons:

• Die umfangreiche Einrichtung von Arbeitsabläufen kann Monate dauern
• Die Suche und die Leistung bei großen Dateien können sich verzögern

LEARN MORE ABOUT FILEVINE:

• Check out Filevine on their website
• Read my in-depth review of Filevine

6

CARET Legal

Am besten für juristisches CRM und Fallverwaltung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CARET Legal ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Fallverwaltung, CRM, Dokumentenautomatisierung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem einzigen, speziell für Kanzleien entwickelten System vereint.

Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

CARET Legal eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die ihre Mandantenbeziehungen und Fallabläufe an einem Ort verwalten möchten.

Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

Ich habe CARET Legal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Tools ist, das CRM und Fallverwaltung wirklich miteinander verbindet, anstatt eines an das andere anzuhängen. Mir gefällt, dass die Mandantenaufnahme direkt in die Falldatensätze übergeht, sodass zwischen dem Erstkontakt und der aktiven Fallbearbeitung nichts verloren geht. Die integrierte Dokumentenautomatisierung ist ebenfalls direkt mit den Falldaten verknüpft, wodurch der manuelle Erstellungsaufwand reduziert wird, der Rechtsteams häufig ausbremst.

Die wichtigsten Funktionen von CARET Legal

• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden direkt zu Fällen – mit integrierten Timern oder manueller Eingabe.
• Mandantenportal: Bieten Sie Mandanten einen sicheren Bereich, in dem sie Fallaktualisierungen einsehen, Dokumente teilen und mit Ihrer Kanzlei kommunizieren können.
• Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie IOLTA-Konten und Mandantengelder mit integrierten Kontenbüchern, die für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben entwickelt wurden.
• Kalender- und Fristenverwaltung: Synchronisieren Sie Gerichtstermine, Fristen und Besprechungen mit Falldatensätzen, damit Ihr gesamtes Team den Zeitplan einhalten kann.

Integrationen von CARET Legal

CARET Legal lässt sich mit Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks Online, OneDrive, NetDocuments, LawToolBox, Lawmatics, HotDocs, RMail und Zapier integrieren.

Pros and Cons

Pros:

• Zentralisiert Fälle, Dokumente, Zeit und Abrechnung
• Mit Fällen verknüpfte Dokumentvorlagen reduzieren wiederholte Erstellung
• Mandantenportal unterstützt sichere Kommunikation zu Fällen

Cons:

• Die mobile App bietet nur eingeschränkte Fallverwaltung
• Benutzer berichten von langsamer Dokumentenladung und Systemabstürzen

LEARN MORE ABOUT CARET LEGAL:

• Check out CARET Legal on their website
• Read my in-depth review of CARET Legal

7

CosmoLex

• Kostenlose 10-Tage-Testversion
• Ab $49/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CosmoLex ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Mandatsverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Fremdgeldbuchhaltung und Dokumentenverwaltung in einem speziell für Kanzleien entwickelten System kombiniert.

Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

CosmoLex eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die Abrechnung, Fremdgeldbuchhaltung und Mandatsverwaltung an einem Ort benötigen, ohne separate Tools miteinander verbinden zu müssen.

Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

Ich habe CosmoLex als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, das die Fremdgeldbuchhaltung nativ unterstützt, ohne eine Verbindung zu QuickBooks oder eine Umgehungslösung zu erfordern. Das integrierte IOLTA-Hauptbuch erfasst Mandantengelder automatisch getrennt von den Betriebskonten und hilft Ihnen so, ohne manuellen Abgleich gesetzeskonform zu arbeiten. Abrechnung und Mandatsverwaltung befinden sich im selben System, sodass Zeiteinträge direkt in Rechnungen für bestimmte Fälle übernommen werden.

Wichtige Funktionen von CosmoLex

• Mandatsbezogene Dokumentenspeicherung: Fügen Sie Falldokumente direkt innerhalb jedes Mandatsdatensatzes hinzu, organisieren und rufen Sie sie ab, um während laufender Fälle schnell darauf zugreifen zu können.
• Kalender für gerichtliche Fristen: Berechnen Sie gerichtliche Fristen und Verjährungsfristen automatisch und fügen Sie sie Ihrem Kalender hinzu, basierend auf den Regeln der jeweiligen Gerichtsbarkeit.
• Mandantenportal: Teilen Sie Rechnungen, Dokumente und Fallaktualisierungen über ein sicheres, individuell gestaltetes Online-Portal mit Mandanten, ohne E-Mail-Anhänge zu verwenden.
• Integrierte Berichte für die juristische Buchhaltung: Erstellen Sie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Berichte zu Fremdgeldkonten in einem Format, das den Anforderungen der Anwaltskammern entspricht.

CosmoLex-Integrationen

CosmoLex führt vier Integrationen auf: Microsoft 365, Dropbox, LawPay und QuickBooks Online. Damit verbindet es die Verwaltung von Anwaltskanzleien mit Dokumenten, Zahlungen und Buchhaltung.

Pros and Cons

Pros:

• Der Abgleich von Fremdgeldkonten ist schnell
• Mandatsbezogene Zeiterfassung fließt in Rechnungen ein
• Aufgabenerinnerungen unterstützen zeitkritische Nachfassaktionen

Cons:

• Bei Aktualisierungen können Fehler auftreten oder Einträge verloren gehen
• Bankdatenabrufe beenden manchmal die Synchronisierung

LEARN MORE ABOUT COSMOLEX:

• Check out CosmoLex on their website
• Read my in-depth review of CosmoLex

8

Rocket Matter

Am besten für die fallbezogene Abrechnung in Verbindung mit Fallabläufen

• 10-tägige kostenlose Testversion
• Ab $59/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rocket Matter ist eine cloudbasierte Plattform für die Kanzleiverwaltung, die Fallverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung, Dokumentenautomatisierung und Kalenderfunktionen in einem System für Kanzleien kombiniert.

Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine cloudbasierte Fallverwaltung sowie integrierte Tools für Zeiterfassung und Abrechnung benötigen.

Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

Ich habe Rocket Matter als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mich auf die cloudbasierten Tools für Zeiterfassung und Abrechnung verlasse, um Stunden zu erfassen und Rechnungen direkt aus den Falldateien zu erstellen. Mein Team nutzt die Funktionen zur Dokumentenautomatisierung, um juristische Dokumente schnell zusammenzustellen, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Außerdem gefällt mir, wie die Kalender- und Aufgabenverwaltungsfunktionen von Rocket Matter unsere Fallarbeit organisieren und Fristen für alle sichtbar machen.

Wichtige Funktionen von Rocket Matter

• Fallübersichten: Fallstatus, Kontakte und wichtige Termine an einem Ort anzeigen.
• Individuelle Aufnahmeformulare: Kundeninformationen mit maßgeschneiderten Online-Formularen erfassen.
• Treuhandbuchhaltung: Treuhandgelder von Kunden mit integrierten Compliance-Schutzmaßnahmen verwalten.
• Sammelabrechnung: Rechnungen für mehrere Fälle gleichzeitig erstellen.

Integrationen von Rocket Matter

Rocket Matter bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Dropbox, Box, Microsoft 365 Outlook, Google Calendar und weiteren Diensten. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-ähnliches Board zur Fallverwaltung enthalten
• Automatisierte wiederkehrende Abrechnung für Abonnementkunden
• Dokumentenzusammenstellung unterstützt juristische Vorlagen

Cons:

• Keine erweiterte Automatisierung der Kundenaufnahme
• Berichtsexporte sind auf bestimmte Formate beschränkt

LEARN MORE ABOUT ROCKET MATTER:

• Check out Rocket Matter on their website
• Read my in-depth review of Rocket Matter

9

Actionstep

Am besten für juristische Arbeitsabläufe und die Verwaltung von Angelegenheiten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Actionstep ist eine speziell für Kanzleien entwickelte Plattform für die Verwaltung des Kanzleibetriebs. Sie kombiniert die Verwaltung von Angelegenheiten, die Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe, Dokumentenverwaltung, Abrechnung und Mandantenportal-Tools in einem System.

Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

Actionstep eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die strukturierte, wiederholbare Arbeitsabläufe benötigen, die direkt in ihren Prozess zur Verwaltung von Angelegenheiten integriert sind.

Warum ich Actionstep ausgewählt habe

Actionstep steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Automatisierung von Arbeitsabläufen direkt in die Verwaltung von Angelegenheiten integriert – etwas, das die meisten allgemeinen Projekttools nicht leisten können. Besonders gut gefällt mir, dass sich phasenbasierte Arbeitsabläufe konfigurieren lassen, die automatisch Aufgaben, Dokumentenanforderungen und Erinnerungen an Fristen auslösen, sobald eine Angelegenheit die einzelnen Phasen durchläuft. Mit der Funktion zur Dokumentenerstellung können Kanzleien vorlagenbasierte juristische Dokumente erstellen, die mit bestimmten Daten zur Angelegenheit verknüpft sind. Dadurch entfällt der manuelle Aufwand bei der routinemäßigen Fallvorbereitung.

Wichtige Funktionen von Actionstep

• Erfassung von Zeit und Ausgaben: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt innerhalb einer Angelegenheit, sodass alle Abrechnungsdaten mit dem relevanten Fall verknüpft bleiben.
• Mandantenportal: Teilen Sie Dokumente, sammeln Sie Informationen und kommunizieren Sie mit Mandanten über ein sicheres, individuell gestaltetes Online-Portal.
• Anderkontenbuchhaltung: Verwalten Sie Mandantengelder mit integrierten Kontenbüchern, die Einzahlungen, Auszahlungen und Salden pro Angelegenheit erfassen.
• Individuelle Berichte: Erstellen Sie mithilfe konfigurierbarer Berichtsvorlagen Berichte zum Status von Angelegenheiten, zu Abrechnungssummen und zur Teamaktivität.

Actionstep-Integrationen

Actionstep führt Integrationen mit First AML, InfoTrack und Microsoft Outlook über das Office 365-Add-in auf. Darüber hinaus bietet die Plattform eine API für benutzerdefinierte Verbindungen und unterstützt Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Phasenbasierte Arbeitsabläufe automatisieren Fristen für Angelegenheiten
• Die Dokumentenerstellung übernimmt Daten aus Angelegenheiten
• Anderkontenbücher erfassen Salden nach Angelegenheit

Cons:

• Die Einrichtung erfordert eine umfangreiche Konfiguration der Arbeitsabläufe
• Abrechnung und Anderkontenbuchhaltung können fehlerhaft funktionieren

LEARN MORE ABOUT ACTIONSTEP:

• Check out Actionstep on their website
• Read my in-depth review of Actionstep

10

Litify

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $150/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Litify ist eine auf Salesforce basierende Plattform für den Rechtsbetrieb, die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem einzigen, speziell für Anwaltskanzleien entwickelten System abdeckt.

Für wen ist Litify am besten geeignet?

Litify eignet sich besonders für mittelgroße bis große Anwaltskanzleien, die eine einzige Plattform zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Abrechnung und Mandantenaufnahme auf Grundlage der Salesforce-Infrastruktur wünschen.

Warum ich Litify ausgewählt habe

Litify steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform KI direkt auf eine Weise in die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten und die Abrechnung integriert, die ich bisher nirgendwo anders gesehen habe. Besonders gefällt mir, wie die KI-gestützte Mandantenaufnahme Rechtsangelegenheiten automatisch klassifiziert und Abweichungen bei der Abrechnung erkennt, bevor daraus nicht abrechenbare Leistungen werden. Da Litify auf Salesforce basiert, können Anwälte außerdem ihre Zeit bestimmten Phasen einer Rechtsangelegenheit zuordnen und Rechnungen erstellen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von Litify

• Mandantenportal: Ein eigenes Portal, in dem Mandanten Aktualisierungen zu Rechtsangelegenheiten einsehen, Dokumente hochladen und direkt mit ihrem Rechtsteam kommunizieren können.
• Rollenbasierte Dashboards: Anpassbare Dashboards, die die für die jeweilige Benutzerrolle relevantesten Daten anzeigen – von Koordinatoren für die Mandantenaufnahme bis hin zu geschäftsführenden Partnern.
• Automatisierter Workflow-Builder: Ein Drag-and-drop-Tool zum Erstellen von Workflows für Rechtsangelegenheiten, die in jeder Phase Aufgaben, Benachrichtigungen und die Dokumentenerstellung auslösen.
• Salesforce-AppExchange-Integration: Nativer Zugriff auf Hunderte von Drittanbieter-Apps über das Salesforce-Ökosystem, wodurch die Funktionalität von Litify ohne individuelle Entwicklung erweitert werden kann.

Litify-Integrationen

Litify unterstützt Marktplatz-Integrationen über Salesforce AppExchange und bietet Kanzleien dadurch Zugriff auf Drittanbieter-Apps.

Pros and Cons

Pros:

• Die KI-gestützte Mandantenaufnahme klassifiziert Rechtsangelegenheiten automatisch
• Hinweise auf Abweichungen bei der Abrechnung helfen, nicht abrechenbare Leistungen zu vermeiden
• Die Zeiterfassung nach Phasen der Rechtsangelegenheit unterstützt juristische Workflows

Cons:

• Die Salesforce-Architektur kann zusätzlichen Implementierungsaufwand verursachen
• Die umfassende Plattform kann Einzelkanzleien überfordern

LEARN MORE ABOUT LITIFY:

• Check out Litify on their website

Weitere Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien

Hier sind einige weitere Optionen für Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. LEAP

   Am besten für integrierte Abrechnung und Fallverwaltung geeignet

2. PracticePanther

   Am besten für die Automatisierung von Rechtsabläufen in Kanzleien jeder Größe

3. Smartsheet

   Am besten für die tabellenartige Nachverfolgung rechtlicher Aufgaben

4. Asana

   Am besten zur Automatisierung mehrstufiger juristischer Arbeitsabläufe

5. ProProfs Project

   Am besten zur Nachverfolgung von Aufgaben in verschiedenen Mandatsangelegenheiten

6. CasePeer
7. Lawmatics

   Am besten für die Konfliktprüfung von der Aufnahme bis zur Akte

8. Perfect Practice

   Ideal para faturamento jurídico vinculado aos fluxos de trabalho dos processos

9. Dashboard Legal

   Am besten geeignet für die Mandatsverwaltung mit Unterstützung durch juristische Recherchen

10. Legalboard

    Am besten geeignet für die Transparenz von Mandatsabläufen in einer Kanzlei

So wählen Sie Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

Was ist Projektmanagement-Software für Anwaltskanzleien?

Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte ist eine Kanzleimanagementsoftware, die Rechtsanwaltskanzleien dabei unterstützt, Rechtsangelegenheiten, Aufgaben, Fristen und Dokumente zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Tools fördern die Zusammenarbeit im Team, vereinfachen Arbeitsabläufe und zentralisieren Informationen. Dadurch wird es leichter, die Erwartungen von Mandanten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Sie helfen Kanzleien, komplexe Projekte zu verwalten, Meilensteine festzulegen und zu überwachen sowie den Fortschritt zu verfolgen und gleichzeitig Engpässe zu reduzieren. Viele Plattformen unterstützen außerdem die juristische Recherche, verbessern die Mandantenzufriedenheit und steigern durch ein besseres Ressourcenmanagement die Rentabilität. Diese häufig benutzerfreundlichen und teilweise KI-gestützten Tools sind Teil eines umfassenderen Ökosystems für Rechtstechnologie, das moderne juristische Dienstleistungen für Kanzleien mit besonderen Anforderungen, einschließlich kleiner Kanzleien, unterstützt.

Funktionen von Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte

Achten Sie bei der Auswahl von Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Fallverwaltung: Zentralisiert alle fallbezogenen Informationen, Dokumente und Kommunikationen an einem Ort, sodass sie leicht zugänglich sind und verfolgt werden können.
• Aufgabenzuweisung: Ermöglicht es Ihnen, Aufgaben innerhalb Ihres Rechtsteams zu delegieren, zu priorisieren und zu überwachen, und sorgt so für Verantwortlichkeit und rechtzeitige Fertigstellung.
• Dokumentenverwaltung: Bietet sichere Speicherung, Versionskontrolle und Suchfunktionen für juristische Dateien und Beweismittel.
• Zeiterfassung: Erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, die bestimmten Fällen zugeordnet sind, und unterstützt so eine korrekte Rechnungsstellung und Compliance.
• Kalenderverwaltung: Plant Gerichtstermine, Fristen und Besprechungen und bietet Erinnerungen, damit wichtige Verpflichtungen nicht versäumt werden.
• Abrechnung und Rechnungsstellung: Erstellt Rechnungen auf Grundlage der erfassten Zeit und Ausgaben und lässt sich für eine vereinfachte Finanzverwaltung in Buchhaltungssysteme integrieren.
• Kontaktverwaltung: Führt detaillierte Aufzeichnungen über Mandanten, gegnerische Anwälte, Zeugen und andere wichtige Kontakte für jeden Fall.
• Berechtigungssteuerung: Beschränkt den Zugriff auf vertrauliche Informationen anhand von Benutzerrollen und unterstützt so Vertraulichkeit und Compliance.
• Konfliktprüfung: Erkennt potenzielle Interessenkonflikte, bevor neue Fälle angenommen werden, und hilft Kanzleien, ethische Probleme zu vermeiden.
• Berichte und Analysen: Bietet anpassbare Berichte zum Fallfortschritt, zur Arbeitsbelastung und zu Finanzkennzahlen, um datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.

Vorteile von Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte

Die Einführung von Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf die folgenden Vorteile können Sie sich freuen:

• Bessere Organisation: Eine zentralisierte Fall- und Dokumentenverwaltung hält alle Fallinformationen zugänglich und reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Dateien.
• Größere Verantwortlichkeit: Funktionen zur Aufgabenzuweisung und -verfolgung machen deutlich, wer für jeden Schritt eines Falls verantwortlich ist.
• Verbesserte Compliance: Berechtigungssteuerungen und Konfliktprüfungen helfen Ihrer Kanzlei, ethische und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
• Korrekte Abrechnung: Integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung stellen sicher, dass abrechenbare Stunden erfasst und Mandanten korrekt abgerechnet werden.
• Geringeres Risiko verpasster Fristen: Die Kalenderverwaltung und automatisierte Erinnerungen helfen Ihrem Team, Gerichtstermine und wichtige Aufgaben im Blick zu behalten.
• Besserer Mandantenservice: Vereinfachte Arbeitsabläufe und klare Kommunikationsfunktionen unterstützen schnellere Reaktionszeiten und regelmäßige Updates für Mandanten.
• Datengestützte Erkenntnisse: Funktionen für Berichte und Analysen bieten Einblicke in den Fallfortschritt, die Arbeitsbelastung des Teams und die Leistung der Kanzlei.

Kosten und Preise von Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte

Die Auswahl von Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Lösungen für Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte enthaltene Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Projektmanagementsoftware für Rechtsanwälte