Die 10 besten Projektmanagement-Softwares für Behörden im Test 2026

Celoxis ist eine Projekt- und Portfoliomanagement-Plattform, die für komplexe Organisationen entwickelt wurde, die Multi-Projekt-Planung, RAID-Tracking, Ressourcenmanagement und konfigurierbare Berichte über Programme und Arbeitsströme hinweg benötigen.

Für wen ist Celoxis am besten geeignet?

Celoxis passt besonders gut zu mittelgroßen bis großen Behörden und öffentlichen Einrichtungen, die mehrere parallele Projekte mit strengen Überwachungs- und Compliance-Anforderungen steuern.

Warum ich Celoxis gewählt habe

Ich habe Celoxis als eine der besten Optionen für das Projektmanagement im öffentlichen Sektor ausgewählt, weil die Berichtsfunktionen weit über Standardstatus-Ansichten hinausgehen. Ich kann Drilldown-Diagramme erstellen, die auf benutzerdefinierten Feldern (einschließlich Formel-Feldern) basieren, und diese Berichte dann für den automatischen E-Mail-Versand an mehrere Stakeholder terminieren. Für Teams im öffentlichen Sektor, die regelmäßig Programmfortschritte gegenüber Aufsichtsbehörden darlegen müssen, erspart diese integrierte, planbare Berichterstattung eine Menge manueller Vorbereitungsarbeit. Außerdem gefällt mir, dass Dashboards vollständig anpassbar sind, etwa mit skalierbaren Widgets, und dass Nutzer mehrere gemeinsame Dashboards gleichzeitig verwenden können.

Celoxis Hauptfunktionen

• Interaktive Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne mit Drag-and-Drop-Aufgabenplanung, Abhängigkeitszuordnung und Verfolgung des kritischen Pfads über mehrere Projekte hinweg.
• RAID-Log-Tracking: Protokollieren und überwachen Sie Risiken, Maßnahmen, Probleme und Entscheidungen in einem zentralen Register, das direkt mit Einzelprojekten verknüpft ist.
• Ressourcenmanagement: Sehen Sie sich die Teamkapazität projektübergreifend an und weisen Sie Aufgaben je nach Verfügbarkeit neu zu, um Überlastungen zu vermeiden.
• Budget- und Kostenkontrolle: Überwachen Sie geplante und tatsächliche Kosten auf Aufgaben-, Projekt- und Portfolioebene mit Echtzeit-finanziellen Übersichten.

Celoxis-Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Salesforce, Jira, Zendesk, Slack, QuickBooks Online und mehr. Es gibt zudem eine Verbindung zu Zapier sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Epicflow ist eine KI-gesteuerte Projektressourcenmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, die Ressourcenzuteilung zu optimieren und die Projektausführung zu verbessern. Zu den Hauptnutzern gehören Fachleute aus Branchen wie Luft- und Raumfahrt, Automobilindustrie, Telekommunikation, Pharma, Fertigung, Softwareentwicklung und Regierungsbehörden.

Warum ich Epicflow gewählt habe: Epicflow hebt sich durch seinen KI-basierten Ansatz im Ressourcenmanagement hervor. Sie können sich auf Echtzeitanalysen und prädiktive Analysen verlassen, um Ressourcen effizient zu verwalten.

Die automatischen Planungs- und Terminierungsfunktionen der Software sorgen dafür, dass Ihr Team immer auf Kurs bleibt. Die Fähigkeit von Epicflow, Multi-Projekt-Umgebungen zu managen, macht es zur Spitzenwahl für komplexe Ressourcenverwaltungsanforderungen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Workload-Management, KI-Tools, prädiktive Analytik und automatisierte Planung. Sie können Arbeitslasten effektiv ausbalancieren und potenzielle Projektrisiken frühzeitig erkennen. Die Echtzeit-Workflow-Kontrolle der Software hilft Ihnen, die Projekteffizienz aufrechtzuerhalten.

Integrationen umfassen Jira, MS Project, Oracle Primavera, Salesforce, Asana, Smartsheet, Trello, monday.com, Basecamp und Microsoft Dynamics.

Procore ist eine Software für das Baumanagement, die für Baufachleute entwickelt wurde, darunter Projektleiter, Auftragnehmer und Architekten. Sie erleichtert das Projektmanagement, die Finanzverwaltung und die Ressourcenplanung und ist damit eine wettbewerbsfähige Lösung für Geschäftsabläufe in der Baubranche.

Warum ich Procore ausgewählt habe: Procore eignet sich besonders gut für die Verwaltung von Bauprojekten und bietet detaillierte Funktionen zur Projektverfolgung und Finanzverwaltung. Sie können Projektdokumente verwalten, Ausgaben nachverfolgen und Aufgaben effizient planen.

Die detaillierten Berichtstools liefern Einblicke in den Projektfortschritt und die finanzielle Situation. Die Fähigkeit der Software, Kommunikation und Dokumentation zu zentralisieren, macht sie für Bauteams unverzichtbar.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Projektverfolgung, Finanzverwaltung und Ressourcenplanung. Sie können Dokumente effizient verwalten und Projektausgaben nachverfolgen. Die Software bietet außerdem Berichtstools zur Überwachung des Projektfortschritts und der finanziellen Situation.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Sage 300, Microsoft Project, Dropbox, Bluebeam, DocuSign, Smartsheet, Viewpoint, Autodesk BIM 360 und PlanGrid.

Cora PPM (jetzt unter der Marke antaivo by Cora) ist eine Plattform für Portfolio- und Projektmanagement, die für komplexe Programmumgebungen entwickelt wurde und integrierte Masterplanung, Earned-Value-Management, Finanzkontrolle sowie die Ressourcenverfolgung über mehrere Behörden hinweg kombiniert.

Für wen ist Cora PPM am besten geeignet?

Cora PPM eignet sich für Programmstellen des Bundes und Rüstungsunternehmen, die Earned Value verfolgen, integrierte Masterpläne verwalten und Berichte gemäß den Standards von DCMA und DoD erstellen müssen.

Warum ich Cora PPM ausgewählt habe

Cora PPM hat sich seinen Platz auf meiner Liste verdient, weil es eines der wenigen Tools ist, die von Grund auf um Earned-Value-Management herum entwickelt wurden, anstatt diese Funktion nachträglich hinzuzufügen. Besonders ansprechend finde ich die 14-Punkte-Prüfung der Terminplanqualität durch DCMA, die direkt anhand des Gantt-Diagramms ausgeführt wird und die Ergebnisse auf einer eigenen Prüfprotokollseite erfasst. Dadurch erhalten Programmstellen des Bundes eine nachvollziehbare Dokumentation der Terminplanintegrität. Außerdem gefällt mir, wie das Tool alternative Berichtshierarchien unterstützt und Teams ermöglicht, innerhalb derselben Plattform anhand von PSP-Strukturen, Anhängen gemäß MIL-STD-881 und vertraglichen Verpflichtungen zu berichten.

Die wichtigsten Funktionen von Cora PPM

• Integrierter Masterplan: Verknüpft Meilensteine, Abhängigkeiten und PSP-Elemente in einem einzigen Terminplan, der bei Änderungen Kosten, Risiken und Earned Value in Echtzeit aktualisiert.
• Behördenübergreifende Transparenz bei Ressourcen und Budgets: Zeigt die Auslastung der Arbeitskräfte und den Budgetstatus über Bundesprojekte und behördenübergreifende Programme hinweg in einer einzigen Portfolioansicht an.
• Änderungskontrolle der Basisplanung: Bewertet Terminplan-, Kosten- und Ressourcenauswirkungen vor der Genehmigung und wendet genehmigte Änderungen direkt auf die aktuelle Projektbasisplanung an.
• Konfigurierbarer Workflow und Prüfpfad: Ermöglicht Teams, Genehmigungsschritte, Benachrichtigungen und Bedingungen zu konfigurieren, mit einem Prüfpfad, der für jede Aktion mit Zeit, Datum und Benutzer erfasst wird.

Integrationen von Cora PPM

Cora PPM bietet native Integrationen mit SAP BTP Connector (S/4HANA), Microsoft Teams, Jira und Salesforce. Außerdem unterstützt es REST-APIs, Webhooks und iPaaS-Integrationen auf Basis von Boomi, einschließlich Workday.

OnePlan ist eine strategische Plattform für Portfolio- und Programmmanagement, die die Strategie, Finanzen, Ressourcenplanung und Arbeitsausführung von Regierungsbehörden miteinander verbindet – von integrierten übergeordneten Zeitplänen über die Verfolgung des erzielten Werts bis hin zur Aufsichtsberichterstattung für Bundes-, Verteidigungs- und Landesprogramme.

Für wen ist OnePlan am besten geeignet?

OnePlan eignet sich besonders für Programmmanager in Bundesbehörden und im Verteidigungsbereich, die eine nach FedRAMP High zugelassene Infrastruktur für die Aufsicht über Portfolios mit mehreren Programmen benötigen.

Warum ich OnePlan ausgewählt habe

OnePlan steht auf meiner Auswahlliste, weil die FedRAMP-High-Autorisierung nicht nur eine Formsache ist – sie umfasst eine integrierte PIV/CAC-Authentifizierung, phishing-resistente MFA und eine nach FIPS 140 validierte Verschlüsselung in der Behördenversion. Ich habe OnePlan gezielt für die Programmaufsicht ausgewählt, weil die Plattform integrierte übergeordnete Zeitpläne mit Projektstrukturplänen verknüpft und Kosten, Zeitplan sowie den erzielten Wert (CPI/SPI) in einer einzigen Portfolioansicht zusammenführt, auf deren Grundlage autorisierende Stellen tatsächlich handeln können.

Die wichtigsten Funktionen von OnePlan

• Ersteller für integrierte übergeordnete Zeitpläne: Erstellen Sie Zeitpläne auf Behördenniveau, die direkt mit Projektstrukturplänen verknüpft sind, einschließlich der Nachverfolgung von Meilensteinen, Aufgaben, Risiken und Problemen anhand einer Ausgangsbasis.
• KI-Assistent Sofia: Fragen Sie Echtzeit-Portfoliodaten ab, lassen Sie Budgetabweichungen und gefährdete Projekte anzeigen und erstellen Sie mit natürlicher Sprache aufsichtstaugliche Berichte.
• Mehrfachauthentifizierung für externe Mitwirkende: Laden Sie Auftragnehmer oder Partnerbehörden ein, ohne sie Ihrem Microsoft-Entra-ID-Mandanten hinzuzufügen, und verwenden Sie dabei entweder Office 365 oder integrierte OnePlan-Konten.
• Finanzplaner mit Zeitphasen: Verfolgen Sie Budgets, Prognosen und Istwerte nach Kostenkategorie und Zeitraum, mit Export nach Excel oder HTML sowie Berechnungen des erzielten Werts anhand von CPI/SPI.

OnePlan-Integrationen

OnePlan bietet Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft Teams, Microsoft Project, Azure DevOps, Power BI, SharePoint und SQL Server sowie Jira und SAP. Enterprise umfasst eine API, und auch Zapier wird unterstützt.

Oracle Primavera P6 ist ein Tool für das unternehmensweite Projektportfoliomanagement, das die Terminplanung großer Programme, die Koordination mehrerer Projekte, die Ressourcenplanung und die Budgetverfolgung in komplexen Kapitalprogrammen übernimmt.

Für wen ist Oracle Primavera P6 am besten geeignet?

Oracle Primavera P6 eignet sich besonders für Programmmanager, die große Kapitalprogramme mit mehreren Projekten beaufsichtigen, bei denen die Terminplanung des kritischen Pfads und eine detaillierte Ressourcenverfolgung unverzichtbar sind.

Warum ich Oracle Primavera P6 ausgewählt habe

Oracle Primavera P6 steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes von mir bewertetes Tool an seine Detailtiefe bei der Terminplanung des kritischen Pfads für große Kapitalprogramme mit mehreren Projekten herankommt. Besonders gefällt mir, dass sich Tausende voneinander abhängige Aktivitäten über parallel laufende Projekte hinweg verwalten lassen und eine vollständige Basisplanverfolgung sowie eine integrierte Earned-Value-Berichterstattung vorhanden sind. Die Hierarchie der Finanzierungsquellen ermöglicht es Programmteams außerdem, mehrere Finanzierungspartner auf verschiedenen Ebenen der unternehmensweiten Projektstruktur zuzuweisen und zu verfolgen. Das entspricht gut der tatsächlichen Finanzierung von Kapitalprogrammen.

Wichtige Funktionen von Oracle Primavera P6

• Hierarchie der Finanzierungsquellen: Weisen Sie mehrere Finanzierungspartner auf verschiedenen Ebenen der unternehmensweiten Projektstruktur innerhalb einer hierarchischen Liste von Finanzierungsquellen zu und verfolgen Sie diese.
• Protokoll für Budgetänderungen: Erfassen und verwalten Sie Anträge auf Budgetänderungen mit Genehmigungsworkflows, wobei die ursprünglichen Beträge erhalten bleiben, bis autorisierte Projektbeteiligte die Aktualisierungen genehmigen.
• Konfigurierbare Prüfberichte: Verfolgen Sie Benutzeraktivitäten, Änderungen auf Feldebene, alte und neue Werte sowie Vorgangstypen in den Projektdaten über konfigurierbare Prüfungseinstellungen.
• Rollenbasierte Sicherheitsprofile: Steuern Sie den Benutzerzugriff auf Terminpläne, Projektstrukturen und Elemente der Organisationsstruktur über globale Sicherheitsprofile und Sicherheitsprofile auf Projektebene.

Integrationen von Oracle Primavera P6

Oracle Primavera P6 lässt sich über Primavera Gateway in Primavera Unifier und andere Primavera-Cloud-Dienste integrieren. Die REST-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen mit Behördensystemen, wobei spezifische Konnektoren für Tyler Technologies und den öffentlichen Sektor von SAP nicht dokumentiert sind.

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Projekte im Regierungs- und öffentlichen Sektor durch Aufgabenverfolgung, Abhängigkeiten, Zeitleistenansichten, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und revisionssichere Prüfkontrollen organisiert.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich besonders für funktionsübergreifende Regierungsteams, die ihre Arbeit abteilungsübergreifend koordinieren, die Zuständigkeit für Aufgaben verfolgen und Projekte fristgerecht abschließen müssen.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Ich habe Asana als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Aufgabenverfolgung und das Abhängigkeitsmanagement bei der abteilungsübergreifenden Arbeit in Behörden besonders überzeugen. Wenn die Lieferung eines Teams die Arbeit eines anderen Teams blockiert, kennzeichnet die Zeitleistenansicht von Asana den Konflikt automatisch und ermöglicht es, abhängige Fristen gesammelt zu verschieben. Außerdem gefällt mir, dass eine Aufgabe in mehreren Projekten gleichzeitig geführt werden kann, sodass eine gemeinsame Lieferung synchron bleibt, ohne dass die Arbeit in verschiedenen Behördenteams dupliziert werden muss.

Wichtige Funktionen von Asana

• API für Prüfprotokolle: Erfasst über 100 sicherheits- und compliancebezogene Ereignisse, darunter Admin-Änderungen, Anmeldungen und Löschungen, in einem unveränderlichen Protokoll, das über eine API zugänglich ist.
• Portfolio-Zusammenfassungen: Aggregiert geschätzte, tatsächlich angefallene und budgetierte Zeit- oder Kostenwerte verwandter Projekte in einer einzigen Übersicht über die Programmausgaben.
• Asana-Gov-Umgebung: Eine dedizierte, nach FedRAMP Moderate autorisierte Umgebung mit FIPS-140-2-Verschlüsselung, erzwungener SAML-SSO-Nutzung und NIST-800-53-Kontrollen gemäß Revision 5 für den Einsatz auf Bundesebene.
• Aufgaben in mehreren Projekten: Ermöglicht, dass eine einzelne Aufgabe gleichzeitig in mehreren Projekten geführt wird, sodass gemeinsame Lieferungen in verschiedenen Behördenteams synchron bleiben, ohne dass Arbeit dupliziert werden muss.

Asana-Integrationen

Asana bietet über 100 kostenlose Integrationen und mehr als 200 Partner aus dem App-Verzeichnis, darunter Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Salesforce Government Cloud, ServiceNow, Jira Cloud, Tableau, Power BI, Splunk, Okta und Entra ID. Außerdem stellt Asana eine API bereit und unterstützt Zapier.

Orangescrum ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das sich an Branchen wie Regierung, Gesundheitswesen und Bauwesen richtet. Es konzentriert sich auf Aufgabenverwaltung, Ressourcennutzung und Zeiterfassung, um die Projektausführung und Zusammenarbeit zu verbessern.

Warum ich Orangescrum gewählt habe: Orangescrum erzielt beeindruckende Ergebnisse im Aufgabenmanagement dank seiner anpassungsfähigen Funktionen für verschiedene Branchen. Sie können Backlogs, Burndown-Diagramme und Ressourcenpläne effektiv verwalten.

Die Plattform bietet Echtzeit-Zusammenarbeit und Compliance-Berichte, was sie ideal für Regierungsprojekte macht. Die Möglichkeit, bestehende Tools zu integrieren und einen reibungslosen Migrationsprozess bereitzustellen, unterstützt zusätzlich die Fähigkeiten im Aufgabenmanagement.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten erweitertes Aufgabenmanagement, Ressourcennutzung und Zeiterfassung. Sie können Projektzeitpläne und Kundeneinbindungs-Lebenszyklen effizient steuern. Die Plattform bietet ebenfalls Echtzeit-Zusammenarbeit und Compliance-Berichte.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Slack, QuickBooks, Zoom, Zapier, Mailchimp, GitHub, Jira und Microsoft Teams.

Kahua ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für die Bau- und Immobilienbranche entwickelt wurde und den Schwerpunkt auf anpassbare Workflows und Dokumentenmanagement legt. Zu den Hauptnutzern zählen Projektmanager, Auftragnehmer und Entwickler, die Flexibilität bei der Verwaltung komplexer Projekte benötigen.

Warum ich Kahua gewählt habe: Kahua bietet anpassbare Workflows, die sich an die individuellen Anforderungen Ihres Projekts anpassen. Sie können Workflows erstellen und anpassen, um spezifische Projektanforderungen zu erfüllen und so Effizienz sicherzustellen.

Das Dokumentenmanagementsystem hilft Ihnen, wichtige Dateien mühelos zu organisieren und darauf zuzugreifen. Die Kollaborationsfunktionen der Plattform unterstützen die Teamkommunikation und das Projekttracking, was sie ideal für das Management von Bauprojekten macht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, Dokumentenmanagement und Kollaborationstools. Sie können Workflows so einrichten, dass sie den Anforderungen Ihres Projekts entsprechen und so die Produktivität steigern. Die Plattform stellt zudem Werkzeuge zur Verfügung, um den Projektfortschritt zu verfolgen und die Teamkommunikation zu fördern.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Microsoft Project, Bluebeam, Procore, PlanGrid, Autodesk BIM 360, DocuSign, Smartsheet, Box und Tableau.

Aurigo Masterworks ist eine cloudbasierte Plattform für das Management von Kapitalprogrammen, die für Behörden entwickelt wurde und den gesamten Projektlebenszyklus von der Kapitalplanung über die Zuschussverwaltung und Bauausführung bis zur Anlagenwartung abdeckt.

Für wen ist Aurigo Masterworks am besten geeignet?

Aurigo Masterworks eignet sich besonders für Behörden des öffentlichen Sektors, die Kapitalprogramme über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg verwalten müssen – von der Finanzierung und Planung über die Bauausführung bis zur langfristigen Anlagenwartung.

Warum ich Aurigo Masterworks ausgewählt habe

Aurigo Masterworks hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die speziell für das Lebenszyklusmanagement öffentlicher Infrastruktur entwickelt wurden und Kapitalplanung, Bauausführung und Anlagenwartung in einem einzigen System abdecken. Besonders beeindruckt mich das Modul für die Zuschussverwaltung, das Bundes-, Landes- und lokale Kofinanzierungen von der Ermittlung bis zum Abschluss verfolgt und die Einhaltung von 2 CFR 200 integriert. Der KI-gestützte Agent für Szenarioplanung hebt sich für mich ebenfalls hervor, da er Behörden dabei unterstützt, Finanzierungsabwägungen in mehrjährigen Kapitalprogrammen zu modellieren.

Die wichtigsten Funktionen von Aurigo Masterworks

• Management von Bauprojekten: Koordinieren Sie Verträge, Änderungsaufträge, Zahlungen, Zeitpläne und Baustelleninspektionen über prüfbare Arbeitsabläufe hinweg und behalten Sie die Projektleistung in Echtzeit im Blick.
• Bewertung des Anlagenzustands: Erfassen Sie Zustandsbewertungen, schätzen Sie die verbleibende Nutzungsdauer und Ersatzkosten und bewerten Sie Anlagen nach Zustand, Kritikalität und Folgen eines Ausfalls.
• Mobile Außendienstarbeit: Nutzen Sie native mobile Apps, um Inspektionen, Fotos, GPS-Daten, Tagesberichte und Arbeitsaktualisierungen auch offline zu erfassen, mit automatischer Synchronisierung bei erneuter Verbindung.
• Erstattung von Bundesmitteln: Verwalten Sie Erstattungen von der Erstellung des STIP bis zur Schlussabrechnung und verfolgen Sie Förderfähigkeit, Compliance und Belegdokumentation mit FMIS-5-Integration.

Integrationen von Aurigo Masterworks

Aurigo Masterworks bietet native Integrationen mit ESRI ArcGIS, Zoom und DocuSign sowie eine SharePoint-Anbindung. Die Plattform unterstützt offene APIs und APIs für Geschäftsprozesse zur Anbindung von ERP-, Finanz-, Terminplanungs-, Dokumenten- und GIS-Systemen.