Die 20 besten Abrechnungssoftwares für professionelle Dienstleistungen im Test 2026

FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler und Inhaber kleiner Unternehmen entwickelt wurde. Sie übernimmt die Rechnungsstellung, die Ausgabenverfolgung und das Zeitmanagement und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug für Einzelunternehmer und kleine Teams.

Warum ich FreshBooks gewählt habe: FreshBooks ist ideal für Freiberufler, da das intuitive Rechnungssystem die Abrechnung automatisiert. Die Software ist besonders nützlich, um verspätete Zahlungen zu vermeiden, da sie automatisierte Zahlungserinnerungen an Kunden verschickt. Die Zeiterfassungsfunktion stellt sicher, dass Sie Ihre Kunden für jede gearbeitete Stunde korrekt abrechnen. Außerdem bietet sie eine einfache Verwaltung von Ausgaben, die Ihnen hilft, Ihre Geschäftskosten im Blick zu behalten. Die mobile App sorgt für Flexibilität, sodass Sie Ihre Finanzen auch unterwegs verwalten können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind anpassbare Rechnungsvorlagen, mit denen Sie Ihre Abrechnungsdokumente personalisieren können. Die doppelte Buchführung bietet einen detaillierteren Überblick über Ihre finanzielle Situation. Außerdem können Sie wiederkehrende Rechnungen für regelmäßig abrechnende Kunden einrichten, was Zeit spart.

Integrationen umfassen Gusto, HubSpot, Zapier, Asana, Trello und mehr.

QuickBooks ist eine Buchhaltungs- und Rechnungswesen-Softwarelösung, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie verwaltet Rechnungsstellung, Lohnbuchhaltung und Finanzberichterstattung.

Warum ich QuickBooks gewählt habe: QuickBooks ist ideal für kleine Unternehmen aufgrund seiner unkomplizierten Funktionen zur Rechnungsstellung und Abrechnung. Es bietet ein intuitives Dashboard, das Ihnen hilft, Ihre finanzielle Lage im Blick zu behalten. Die Lohnabrechnungsfunktion vereinfacht es, Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen. Mit den Tools zur Steuererklärung sorgt QuickBooks dafür, dass Sie gesetzeskonform bleiben und die Belastung in der Steuerzeit verringert wird.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Nachverfolgung von Ausgaben, die Ihre Ausgaben automatisch kategorisiert und organisiert. Die Liquiditätsverwaltungsfunktion bietet Einblicke, um fundierte finanzielle Entscheidungen zu treffen. Mithilfe der anpassbaren Berichterstattungsfunktion können Sie Berichte erstellen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, QuickBooks Time, HubSpot, Mailchimp, BILL, Expensify und mehr.

Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftwarelösung, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für die Rechnungsstellung, den Bankabgleich und die Finanzberichterstattung, was sie zu einer vielseitigen Wahl für das Management der Unternehmensfinanzen macht.

Warum ich Xero gewählt habe: Xero ist ideal für Unternehmen, die vielfältige Integrationsmöglichkeiten benötigen, um ihre Abläufe zu vereinfachen. Es unterstützt eine breite Palette von Drittanbieter-Apps, wodurch Ihr Team die Software optimal an die individuellen Bedürfnisse anpassen kann. Die Rechnungsfunktion ist benutzerfreundlich und hilft Ihnen, Rechnungen schnell zu erstellen und zu versenden. Mit dem Bankabgleich in Echtzeit können Sie Ihre Konten stets auf dem neuesten Stand halten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine detaillierte Spesenverfolgung, mit der Sie Ihre Ausgaben effektiv überwachen können. Die Projektmanagement-Funktion verknüpft Finanzen direkt mit Ihren Geschäftsaktivitäten und verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Rentabilität Ihrer Projekte. Xero bietet außerdem detaillierte Berichtswerkzeuge, mit denen Sie Finanzberichte ganz einfach erstellen können.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Shopify, HubSpot, Expensify und weitere.

TimeSolv ist eine Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware, die speziell für Jurist:innen und Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Spesenmanagement.

Warum ich TimeSolv ausgewählt habe: TimeSolv ist auf juristische Abrechnungen zugeschnitten und stellt Funktionen zur Verfügung, die speziell auf die Bedürfnisse von Kanzleien eingehen. Die flexiblen Abrechnungsoptionen ermöglichen es, komplexe Mandanten-Abrechnungen einfach zu verwalten. Die Software beinhaltet eine Treuhandbuchhaltung, um die Einhaltung der Branchenstandards im Rechtswesen zu gewährleisten. Dank des Berichtswesens erhalten Sie Einblicke in die finanzielle Performance Ihrer Kanzlei und treffen fundierte Entscheidungen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Sammelrechnungen, mit denen Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellen und so Zeit sparen. Die Zeiteingabe-Funktion erlaubt eine detaillierte Zeiterfassung, wodurch eine präzise Mandantenabrechnung gewährleistet wird. Sie profitieren zudem von Projektmanagement-Tools, die Ihnen helfen, juristische Fälle und Aufgaben effizient zu überwachen.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Dropbox, NetDocuments, Xero, LawPay, Microsoft 365, Dropbox und weitere.

Zoho Invoice ist eine Rechnungssoftware, die sich an Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Sie bietet Tools zur Erstellung von Rechnungen, zur Verwaltung von Ausgaben und zur Zeiterfassung und ist damit eine vielseitige Lösung für Unternehmen mit Kunden auf der ganzen Welt.

Warum ich Zoho Invoice ausgewählt habe: Zoho Invoice überzeugt bei der internationalen Rechnungsstellung, da es Mehrwährungsunterstützung für Ihre weltweiten Transaktionen bietet. Sie können Rechnungen in verschiedenen Sprachen anpassen und so auf Ihre internationale Kundschaft eingehen. Die Software beinhaltet automatisierte Zahlungserinnerungen, damit Sie Ihren Cashflow ohne ständiges manuelles Eingreifen im Blick behalten. Mit den ausführlichen Berichten können Sie Ihre finanzielle Situation in verschiedenen Märkten jederzeit überwachen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Workflows, die wiederkehrende Aufgaben reduzieren und Ihnen Zeit sparen. Das Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, Rechnungen online einzusehen und zu bezahlen, was deren Erlebnis verbessert. Außerdem profitieren Sie von der Projektabrechnung, bei der die Zeiterfassung direkt mit den Kundenrechnungen verknüpft ist.

Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Dropbox, Slack, Zoho CRM und mehr.

Sage ist eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning), die für große Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Buchhaltung, Finanzmanagement und Lohnabrechnung und deckt die komplexen Anforderungen von groß angelegten Betrieben ab.

Warum ich Sage gewählt habe: Sage ist aufgrund seiner fortschrittlichen Finanzmanagement-Funktionen ideal für größere Unternehmen. Es bietet Buchhaltungsfunktionen, mit denen komplexe Transaktionen mühelos abgewickelt werden können. Das Lohnabrechnungssystem unterstützt eine breite Palette von Mitarbeiteranforderungen. Die Skalierbarkeit von Sage stellt sicher, dass Ihr Unternehmen wachsen kann, ohne dass die Software an ihre Grenzen stößt.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Budgetierungstools, die Ihrem Team bei der Finanzplanung helfen. Die Anlagenverwaltung ermöglicht es Ihnen, Firmenvermögen effizient zu verfolgen und zu verwalten. Sie profitieren außerdem von der Multiwährungsunterstützung, die für Unternehmen mit internationaler Präsenz unerlässlich ist.

Integrationen beinhalten Salesforce, Microsoft Office 365, PayPal, Shopify und mehr.

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware, die für Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft Teams, die aufgewendete Zeit zu erfassen, Ausgaben zu verwalten und Rechnungen zu versenden.

Warum ich Harvest ausgewählt habe: Harvest überzeugt durch eine leistungsstarke Zeiterfassung, mit der Ihr Team die für Projekte aufgewendeten Stunden dokumentieren kann. Es stellt detaillierte Stundenzettel und Berichte zur Verfügung, sodass Sie nachvollziehen können, wie Zeit auf die einzelnen Aufgaben verteilt wird. Die Rechnungsfunktion ist direkt mit der erfassten Zeit verknüpft und vereinfacht so die Abrechnung. Durch das Ausgaben-Tracking können Sie Projektkosten effektiv verwalten und eine genaue Kundenabrechnung gewährleisten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Projektbudgetierung, mit der Sie finanzielle Grenzen setzen und Projektausgaben überwachen können. Die Berichts-Funktion liefert Einblicke in die Leistung Ihres Teams und die Rentabilität von Projekten. Außerdem profitieren Sie von integrierten Erinnerungen, die sicherstellen, dass Ihr Team die Zeit zuverlässig erfasst.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero und mehr.

Bill4Time ist eine Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware, die speziell für Juristen und Kanzleien entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Mandantenverwaltung, um Rechtsteams bei der Organisation ihrer Abrechnungsprozesse zu unterstützen.

Warum ich Bill4Time ausgewählt habe: Bill4Time ist auf die Anforderungen von Juristen zugeschnitten und verfügt über Funktionen, die den besonderen Bedürfnissen von Kanzleien gerecht werden. Das Mandantenverwaltungssystem hilft Ihnen, Mandanteninformationen zu organisieren und darauf zuzugreifen. Die detaillierte Zeiterfassung sorgt für eine präzise Abrechnung jeder gearbeiteten Minute. Die Software bietet zudem individuell anpassbare Rechnungen, sodass Sie Rechnungen erstellen können, die zum Branding und den Anforderungen Ihrer Kanzlei passen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Treuhandbuchhaltung, mit der Sie Mandantengelder gesetzeskonform verwalten und nachverfolgen können. Die Reporting-Funktion liefert Einblicke in die finanzielle Leistung Ihrer Kanzlei und die Mandantenabrechnung. Außerdem profitieren Sie vom Dokumentenmanagementsystem, das juristische Dokumente und Akten organisiert und leicht zugänglich macht.

Integrationen umfassen QuickBooks, NetDocuments, Box, Google Kalender und mehr.

Square ist eine Zahlungsabwicklungsplattform, die auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten ist. Sie verwaltet Transaktionen, Point-of-Sale-Operationen und Rechnungsstellung und bietet eine vollständige Lösung für das Finanzmanagement Ihres Unternehmens.

Warum ich Square gewählt habe: Square überzeugt durch exzellente Zahlungsabwicklung und bietet Ihrem Team eine verlässliche Möglichkeit, Transaktionen abzuwickeln. Das benutzerfreundliche Kassensystem lässt sich problemlos mit Ihren Geräten integrieren, sodass Sie Kreditkartenzahlungen sofort akzeptieren können. Die Rechnungsfunktion ist effizient und ermöglicht es Ihnen, Rechnungen einfach zu versenden und nachzuverfolgen. Mit den Reporting-Tools von Square erhalten Sie Einblicke in Verkäufe und Kundenverhalten, sodass Sie fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine Bestandsverwaltung, mit der Sie Ihre Lagerbestände in Echtzeit verfolgen können. Das Kundenverzeichnis hilft Ihnen, detaillierte Aufzeichnungen über Ihre Klienten zu führen und so das Kundenbeziehungsmanagement zu verbessern. Sie profitieren außerdem von der Mitarbeiterverwaltung, die die Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung vereinfacht.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, JotForm, WooCommerce, Wix und weitere.

Paymo ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungssoftware, die für Freiberufler sowie kleine bis mittelgroße Teams entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Projekte zu verwalten, Arbeitsstunden zu verfolgen und die Zusammenarbeit zu erleichtern, und bietet eine All-in-One-Lösung für die Teamproduktivität.

Warum ich Paymo ausgewählt habe: Paymo ist ideal für die Zusammenarbeit im Team und bietet Funktionen, die die Kommunikation und Projektkoordination verbessern. Das Aufgabenmanagementsystem ermöglicht es Ihrem Team, Aufgaben zuzuweisen und zu verfolgen. Die integrierte Zeiterfassung sorgt für genaue Abrechnung und Nachvollziehbarkeit.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein Kanban-Board, das Ihren Arbeitsablauf visualisiert und das Aufgabenmanagement effektiver macht. Die Dateiablage ermöglicht es Ihrem Team, Projektdokumente an einem Ort zu speichern und darauf zuzugreifen. Mit dem Ressourcenplanungs-Tool können Sie Aufgaben zuteilen und die Team-Auslastung effizient steuern.

Integrationen umfassen Slack, Google Kalender, QuickBooks, Zapier und mehr.