Airtable Projektmanagement-Software Testbericht für 2026

Q: How does Airtable handle data security and compliance?

Airtable takes data security seriously and offers encryption for data both in transit and at rest. It complies with industry standards like SOC 2 Type 2 to keep data safe. You can also set user permissions to control who accesses what within your team. For businesses with specific compliance needs, the Enterprise plan offers more robust security features.

Q: Can I use Airtable offline?

Airtable is primarily a cloud-based platform, so you need an internet connection to access your data. However, you can view data offline using the mobile app, though editing isn’t possible if your offline. This limitation might affect your team if they frequently work in areas with poor internet access.

Q: How customizable is Airtable for my team’s needs?

Airtable is highly customizable and lets you create tailored workflows with its flexible database capabilities. You can adjust views, fields, and templates to fit your specific project requirements. This adaptability lets your team mold Airtable into a tool that aligns with your work processes.

Q: What kind of support does Airtable offer for new users?

Airtable provides a range of support options, including help articles, video tutorials, and community forums, to assist new users. You can reach out for direct support via email or chat if needed. The available resources will help your team get up to speed and make the most of Airtable.

Q: Can I automate tasks in Airtable?

Yes, Airtable offers automation features that let you set up triggers and actions to streamline repetitive tasks. You can automate notifications, record updates, and more to save your team time and reduce manual work. This feature can significantly boost your team’s efficiency.

Q: How does Airtable compare to traditional spreadsheets?

While Airtable resembles a spreadsheet, it offers database functionalities that allow for more complex data management. You can link records between tables and use different views to visualize data in ways spreadsheets can’t. This makes Airtable a versatile tool for teams that need more than just basic data entry.

Q: Is Airtable suitable for large-scale projects?

Airtable can handle large-scale projects, but its simplicity may limit its effectiveness for very complex workflows. If your team needs advanced project management features, you might find some limitations. However, for many projects, its flexibility and ease of use make it a solid choice.

Q: How does Airtable support team collaboration?

Airtable improves team collaboration with features that allow for real-time updates and shared access to data. You can comment on records, assign tasks, and track progress collectively. This fosters a collaborative environment and keeps everyone aligned and informed.

Q: Does Airtable offer API access for integrations?

Yes, Airtable provides API access, so you can build any custom integrations that aren't offered natively.

Airtable bietet eine flexible Plattform zur Verwaltung von Projekten, Automatisierung von Aufgaben und Zentralisierung von Informationen. In diesem Airtable-Test erfahren Sie, wie es die einzigartigen Arbeitsabläufe Ihres Teams unterstützt.

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By Galen Low

15 Jahre PM-Führungskraft, die Projektmanagement im KI-Zeitalter prägt.

Last updated on Jul 14, 2026

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Why Trust Our Reviews?

Airtable is a project management software that offers powerful spreadsheet and database capabilities. It best serves creative teams, marketing departments, and small businesses that need customizable workflows, like a marketing team planning a campaign or a startup managing product development. The true value of Airtable lies in its adaptability and flexibility, and you can mold the tool to fit your unique project needs and improve collaboration.

In my comprehensive review of Airtable, I look at features, pros and cons, use cases, and pricing. I've evaluated each of these using my extensive project management expertise to provide an insightful analysis of the platform and help you determine whether it's the right fit for you.

Airtable Evaluation Summary

Airtable is a spreadsheet-database hybrid tool that can help you keep track of projects, tasks, and progress.

Rating

4.6 /5

Pricing

From $20/user/month (billed annually)
Free plan available

Darum können Sie uns vertrauen

Airtable Overview

In my opinion, Airtable offers a unique mix of database and spreadsheet features, and its standout feature, compared to other cloud collaboration tools, is the ability to customize it and integrate it with other tools in your stack. However, Airtable tends to have a steep learning curve, and the pricing is higher compared to some competitors, especially when considering additional costs for features like Airtable AI.

Airtable excels in environments where customization is key, and where users are willing to invest time in configuring the platform to their specific needs. It is well-suited for teams that require flexibility and can benefit from its ability to manage diverse workflows. However, it may underperform if you need an out-of-the-box project management solution with traditional features like detailed resource management.

pros

Its automation rules make it easy to notify stakeholders, even if they are outside the platform.
Airtable's forms feature lets you efficiently gather information from external sources.
You can connect and perform calculations across multiple bases.

cons

Customizing the templates requires a big time investment.
It's not a traditional project management platform.
The learning curve can be challenging for new users.

Featured Tools

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Customizable Views: Airtable offers Grid, Calendar, Kanban, and Gallery views to suit different project needs. Switch between views to track progress, organize resources, and maintain oversight across projects.

Task Management: You can manage tasks in Airtable using the table view to create, update, and customize tasks with various fields. Visualize your tasks with the Gantt view to set dependencies and milestones, or use the Kanban view for agile projects.

Collaboration Tools: Each record in Airtable serves as a collaborative space with comments and @mentions. Use the proofing module to have focused conversations on specific file areas and improve feedback.

Document Management: Store and manage documents with the attachment field in the Grid view or use the Gallery view for a digital asset manager experience. Filter files by any field, such as custom tags, for easy access.

Automation: Automate repetitive tasks to save time and increase efficiency. Set up workflows that trigger actions based on specific conditions to reduce manual work for your team.

Resource Management: Though not built-in, you can create a grid with a list of people and specify project assignments. You can get resource planning features by building custom solutions or using available templates.

screenshot - Airtable Projektmanagement-Software Testbericht für 2026 — Airtable's customizable views include galleries, calendars, Kanban boards, and grids.

Ease of Use

Airtable's user-friendly interface simplifies your project management tasks. You’ll appreciate its vast template library, which can save you time in the long run (although it does require some upfront time investment). Navigating Airtable is straightforward; you can access most features with a few clicks, and it also offers drag-and-drop tools. The onboarding process is thorough, and users find the platform easy to start populating with data, but they do note a learning curve in configuring it to meet specific needs.

Airtable Specs

2-Factor Authentication
API
Batch Permissions & Access
Budgeting
Calendar Management
Contact Management
Contact Sharing
Customer Management
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Email Integration
Expense Tracking
External Integrations
Gantt Charts
Google Apps Integration
Multi-User
Notifications
Project Management
Resource Management
Scheduling
Task Scheduling/Tracking
Third-Party Plugins/Add-Ons
Travel Management

Alternatives to Airtable

Airtable guides

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Airtable vs. Asana: Vergleich & Expertenbewertungen für 2026Opens new window

Airtable FAQs

How does Airtable handle data security and compliance?

Can I use Airtable offline?

How customizable is Airtable for my team’s needs?

What kind of support does Airtable offer for new users?

Can I automate tasks in Airtable?

How does Airtable compare to traditional spreadsheets?

Is Airtable suitable for large-scale projects?

How does Airtable support team collaboration?

Does Airtable offer API access for integrations?

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