Die 10 besten kostenlosen Angebotssoftwares im Jahr 2026

Kostenlose Angebotssoftware ist ein Tool mit einem kostenlosen Tarif oder einer Testversion zum Erstellen, Versenden, Nachverfolgen, Genehmigen und Unterzeichnen von Kundenangeboten. Die richtige Option hilft Ihnen, Umfang, Zeitpläne, Leistungen und Preise klar darzustellen, ohne ein weiteres kostspieliges Abonnement abzuschließen. Ich habe 12 Tools in den Bereichen interaktive Angebote, markengerechte Dokumente, Interaktionsverfolgung, Rechnungsstellung, spezialisierte Kostenvoranschläge und elektronische Signaturen verglichen. Nutzen Sie diese Übersicht, um Ihren Projektablauf mit den tatsächlichen Einschränkungen des kostenlosen Tarifs der Software abzugleichen.

Vergleichstabelle: Kostenlose Angebotssoftware

Vergleichen Sie Preise und Spezifikationen der kostenlosen Angebotssoftware, die es in meine Übersicht geschafft hat, direkt miteinander.

Score legend (out of 5)

• Excellent 4.5–5
• Good 4–4.4
• Average 3–3.9
• Below average 2–2.9
• Poor 1–1.9

Sorted by: Default

Tool	My Score	E-Signature Capture	Pricing & Quote Tables	PDF/Document Export & Sharing	Proposal Creation & Templates	Proposal Tracking & Notifications	Starting Price	Website
Better Proposals Am besten für die durchgängige Nachverfolgung der Interaktionen mit Angeboten	4.2 out of 5	4	4	4	5	4	$13/Benutzer/Monat 14-tägige kostenlose Testversion	Website
Qwilr Am besten für interaktive, webbasierte Verkaufsangebote geeignet	4.6 out of 5	4	5	4	5	5	$35/Benutzer/Monat 14-tägige kostenlose Testversion	Website
Zoho Writer Am besten für Unterzeichnungsabläufe von Angeboten im Zoho-Ökosystem geeignet	3.4 out of 5	4	3	4	4	2	$25/Monat Kostenloser Tarif verfügbar	Website
Quoter Am besten für MSP-spezifische Hardwareangebote in großem Umfang geeignet	3.8 out of 5	4	5	3	4	3	$299/Monat Kostenlose Demo verfügbar	Website
Jotform Sign Am besten für rechtsverbindliche elektronische Signaturen auf Angeboten	—	5	—	4	4	2	Ab 34 $/Nutzer/Monat Kostenloser Tarif verfügbar	Website
Canva Am besten für die visuell markengerechte Gestaltung von Angeboten	2.4 out of 5	1	2	4	4	1	Ab 144 $/Nutzer/Jahr Kostenloser Tarif verfügbar	Website
PandaDoc Am besten für rechtsverbindliche elektronische Signaturen in einem kostenlosen Plan geeignet	—	3	—	3	3	3	$19/Benutzer/Monat Kostenloser Plan verfügbar	Website
Plutio Am besten für den Angebots-bis-Rechnung-Ablauf für Freiberufler geeignet	4.2 out of 5	5	4	4	5	3	Ab 19 $/Monat 7-tägige kostenlose Testversion	Website
Agiled Am besten für Freiberufler geeignet, die Angebote und Rechnungen verwalten	4.2 out of 5	5	4	4	4	4	Ab 24 $/Monat Kostenloser Tarif verfügbar	Website
FastSpring IQ Am besten für SaaS-Preisangebote mit integrierten elektronischen Signaturen	3.6 out of 5	4	5	3	2	4	$65/Benutzer/Monat Kostenloser Tarif verfügbar	Website

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Bewertungen kostenloser Angebotssoftware

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Angebotssoftware aus meiner Übersicht. Jede Bewertung behandelt die Funktionen, Einschränkungen des kostenlosen Tarifs und besten Anwendungsfälle, damit Sie das richtige Tool für Ihren Arbeitsablauf finden.

1

Better Proposals

Am besten für die durchgängige Nachverfolgung der Interaktionen mit Angeboten

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $13/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Better Proposals ist eine Software für Angebote mit bearbeitbaren Vorlagen, interaktiven Preistabellen, elektronischen Signaturen, Zahlungsanbindungen und Interaktionsanalysen, die über eine 14-tägige Testversion statt über einen dauerhaft kostenlosen Tarif verfügbar ist.

Für wen eignet sich Better Proposals am besten?

Better Proposals eignet sich für Freiberufler, Berater und kleine Vertriebsteams, die Angebote mit Markenauftritt, elektronischen Signaturen, Zahlungsoptionen und Interaktionsnachverfolgung benötigen.

Warum ich Better Proposals ausgewählt habe

Ich habe Better Proposals ausgewählt, weil es sich am besten für die durchgängige Nachverfolgung der Interaktionen mit Angeboten eignet, auch wenn es statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs nur eine 14-tägige Testversion anbietet. Ich nutze die Öffnungsnachverfolgung, Zeitdaten auf Abschnittsebene, Echtzeit-Benachrichtigungen und die Nachverfolgung von Signaturen, um zu sehen, wo Interessenten aktiv sind oder aufhören zu lesen. Die interaktiven Preistabellen zeigen außerdem, welche Optionen Kunden auswählen.

Die wichtigsten Funktionen von Better Proposals

• Bearbeitbare Vorlagen: Wählen Sie aus über 260 Vorlagen in mehr als 25 Branchen.
• Zahlungsanbindungen: Akzeptieren Sie Zahlungen über Stripe, PayPal oder GoCardless.
• PDF-Export: Laden Sie Angebote als PDFs herunter oder teilen Sie sie über eindeutige Links.
• CRM-Integrationen: Verbinden Sie Premium-Tarife mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive und anderen CRMs.

Integrationen von Better Proposals

Better Proposals lässt sich mit Stripe, PayPal, GoCardless, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Asana, Trello, Teamwork und Wrike integrieren. Premium-Tarife umfassen außerdem eine API und Zapier.

Was ist kostenlos?

Better Proposals bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs. Nach Ablauf der Testversion benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um die Software weiterhin zu nutzen.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Interaktionsnachverfolgung auf Abschnittsebene
• Interaktive Preistabellen unterstützen die Auswahl durch Kunden
• Elektronische Signaturen in allen Tarifen enthalten

Cons:

• Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
• PDF-Exporte können Seitenlayouts verschieben

LEARN MORE ABOUT BETTER PROPOSALS:

• Check out Better Proposals on their website

2

Qwilr

Am besten für interaktive, webbasierte Verkaufsangebote geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $35/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Qwilr ist eine Angebotssoftware für interaktive, webbasierte Verkaufsangebote, die Vorlagen, dynamische Angebotstabellen, elektronische Signaturen, Engagement-Analysen, PDF-Export und eine 14-tägige Testversion anstelle eines dauerhaft kostenlosen Tarifs kombiniert.

Für wen ist Qwilr am besten geeignet?

Qwilr eignet sich für Vertriebsmitarbeiter, Agenturen und kleine Unternehmen, die interaktive Angebote, konfigurierbare Kostenvoranschläge, elektronische Signaturen und Engagement-Analysen benötigen.

Warum ich mich für Qwilr entschieden habe

Ich habe mich wegen der interaktiven, webbasierten Verkaufsangebote für Qwilr entschieden, die responsive Seiten, konfigurierbare Angebotstabellen, eingebettete Medien und elektronische Signaturen kombinieren. Ich nutze die Analysen, um zu sehen, welche Abschnitte sich Kunden ansehen, bevor ich nachfasse. Qwilr bietet eine 14-tägige Testversion, aber keinen dauerhaft kostenlosen Tarif.

Wichtige Funktionen von Qwilr

• KI-Angebotsgenerator: Erstellt eine Angebotsvorlage auf Grundlage der Website Ihres Unternehmens.
• Gespeicherte Blöcke: Speichert wiederverwendbare Inhalte für zukünftige Angebote.
• Zugriffskontrollen: Fügt freigegebenen Seiten Passwörter, Ablaufdaten und Ansichtsbegrenzungen hinzu.
• QuickBooks-Online-Integration: Erstellt Entwürfe für Rechnungen, nachdem Kunden Angebote angenommen haben.

Qwilr-Integrationen

Qwilr bietet native Integrationen mit HubSpot, Zoho, Pipedrive, Microsoft Dynamics 365, Salesforce, QuickBooks Online, Stripe und Slack. Außerdem stehen eine API und eine Zapier-Anbindung zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Qwilr bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion anstelle eines dauerhaft kostenlosen Tarifs. Nach Ablauf der Testversion benötigen Sie einen kostenpflichtigen Tarif, um die Plattform weiterhin zu nutzen. Die Preise beginnen bei $35 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktive Seiten unterstützen konfigurierbare Angebote
• Detaillierte Analysen zeigen das Engagement in einzelnen Abschnitten
• Unbegrenzte Unterzeichner erhalten Prüfprotokolle

Cons:

• Nach der Testphase gibt es keinen dauerhaft kostenlosen Zugang
• Kundenkommentare sind nicht verfügbar

LEARN MORE ABOUT QWILR:

• Check out Qwilr on their website
• Explore best alternatives to Qwilr

3

Zoho Writer

Am besten für Unterzeichnungsabläufe von Angeboten im Zoho-Ökosystem geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $25/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Writer ist ein kostenloser Editor für Angebotsdokumente mit KI-generierten Vorlagen, datenbasierter Serienbrieffunktion, ausfüllbaren Formularen, elektronischen Signaturen, Genehmigungsabläufen und sicherer Freigabe.

Für wen eignet sich Zoho Writer am besten?

Kleine Unternehmen und Agenturen, die Zoho bereits nutzen, können markenbezogene Angebote erstellen, Dokumentenabläufe automatisieren und Signaturen in einem einzigen Ökosystem sammeln.

Warum ich Zoho Writer ausgewählt habe

Ich habe Zoho Writer als kostenlose Angebotssoftware ausgewählt, weil es Unterzeichnungsabläufe für Angebote im Zoho-Ökosystem unterstützt. Ich verwende KI-generierte Angebotsvorlagen, führe CRM- oder Sheets-Daten in Kostentabellen zusammen und leite Dokumente anschließend durch Genehmigungsabläufe und Abläufe für mehrere Unterzeichner. OTP-Verifizierung, Unterzeichnungsreihenfolge, Erinnerungen und Massensignaturen decken praktische Szenarien für die Kundenfreigabe ab.

Wichtige Funktionen von Zoho Writer

• Vollständiger Dokumenteneditor: Formatieren Sie Angebote mit Tabellen, Bildern, Diagrammen, Kopf- und Fußzeilen sowie benutzerdefinierten Stilen.
• Ausfüllbare Formulare: Fügen Sie Text-, Such-, Dateianhang- und Signaturfelder zu Kundendokumenten hinzu.
• Geschützter PDF-Export: Exportieren Sie PDFs mit Passwörtern und Einschränkungen für das Kopieren, Drucken und Exportieren.
• Sichere Freigabelinks: Legen Sie Passwörter, Ablaufdaten, Zugriffsberechtigungen und OTP-Verifizierung fest.

Zoho Writer-Integrationen

Zoho Writer bietet native Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Sheets, Zoho Forms, Zoho Sign und Zoho Checkout. Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über die REST-API und Zapier unterstützt.

Was ist kostenlos?

Zoho Writer bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Dokumentenerstellung, -bearbeitung und Kernfunktionen. Die Dokumentenautomatisierung umfasst ein monatliches Guthabenkontingent, während die Erstellung großer Mengen kostenpflichtige Zusatzguthaben erfordert.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Dokumentenerstellung und KI-Angebotsvorlagen
• Integrierte Unterzeichnungsreihenfolge und OTP-Verifizierung
• Auf Zusammenführungen basierende Kostentabellen unterstützen detaillierte Angebote

Cons:

• Die Nachverfolgung des Angebotsengagements endet beim Öffnen der E-Mail
• Automatisierungsgrenzen schränken häufige Unterzeichnungsabläufe ein

LEARN MORE ABOUT ZOHO WRITER:

• Check out Zoho Writer on their website

4

Quoter

Am besten für MSP-spezifische Hardwareangebote in großem Umfang geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $299/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quoter ist eine auf MSP ausgerichtete Plattform für Angebote und Kostenvoranschläge mit gebrandeten Vorlagen, aufgeschlüsselten Preisen, Paketen, elektronischen Signaturen, Verträgen, Zahlungen und Angebotsverfolgung.

Für wen ist Quoter am besten geeignet?

Quoter eignet sich für Managed-Service-Provider, die Hardware, Dienstleistungen und wiederkehrenden Support in großem Umfang anbieten.

Warum ich Quoter ausgewählt habe

Ich habe Quoter als beste Lösung für MSP-spezifische Hardwareangebote in großem Umfang ausgewählt, weil die Plattform Hardware, Dienstleistungen, Arbeitsaufwand und wiederkehrende Positionen in strukturierten Angebotsabschnitten organisiert. Für MSP-Angebote verwende ich Pakete, optionale Positionen und Pakete nach dem Muster gut/besser/am besten und hole anschließend Signaturen und Zahlungen im selben Angebot ein. Allerdings ist Quoter nicht kostenlos; die Tarife beginnen bei 299 $ pro Monat bei einer Laufzeit von 12 Monaten.

Wichtige Funktionen von Quoter

• Verfolgung von E-Mail-Öffnungen: Sehen Sie, wann Kunden ein Angebot öffnen.
• Automatisierte Erinnerungen: Planen Sie bis zu drei individuelle Folge-E-Mails.
• Angebotsverlauf: Prüfen Sie Zeitstempel für Überarbeitungen, Status und Zahlungen.
• CSV-Export: Exportieren Sie Angebotslisten für externe Berichte.

Integrationen von Quoter

Quoter führt 36 Integrationen auf, darunter HubSpot, Salesforce, ConnectWise PSA, Autotask, Stripe, PayPal/Braintree, Authorize.net, Avalara und Datagate. Die API- und MCP-Unterstützung ermöglicht individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Quoter bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an. Es gibt eine kostenlose Demo, während die kostenpflichtigen Tarife bei jährlicher Abrechnung bei 299 $ pro Monat beginnen.

Pros and Cons

Pros:

• MSP-spezifische Abschnitte für Hardware und Dienstleistungen
• Native Signaturen und Zahlungsannahme
• Verfolgung von Öffnungen und automatisierte Erinnerungen

Cons:

• Kein kostenloser Tarif oder Testzeitraum
• Eng auf MSP-Vertriebsteams zugeschnitten

LEARN MORE ABOUT QUOTER:

• Check out Quoter on their website

5

Jotform Sign

Am besten für rechtsverbindliche elektronische Signaturen auf Angeboten

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab 34 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Jotform Sign ist eine kostenlose Plattform für elektronische Signaturen für Angebotsdokumente mit Vorlagen, Drag-and-drop-Feldern, Arbeitsabläufen für mehrere Unterzeichner, Prüfpfaden, Dokumentverfolgung und teilbaren Links, jedoch ohne native Angebotstabellen oder Rechnungsstellung.

Für wen eignet sich Jotform Sign am besten?

Freiberufler und Berater, die wiederverwendbare Angebotsvorlagen und rechtsverbindliche elektronische Signaturen ohne integrierte Angebotstabellen oder Rechnungsstellung benötigen.

Warum ich Jotform Sign ausgewählt habe

Ich habe Jotform Sign ausgewählt, weil es sich am besten für rechtsverbindliche elektronische Signaturen auf Angeboten eignet. Ich verwende wiederverwendbare Angebotsvorlagen, sequenzielles oder paralleles Unterzeichnen sowie mit Zeitstempeln versehene Prüfpfade mit digitalen Zertifikaten für kundenfertige Dokumente. Der kostenlose Starter-Tarif eignet sich für gelegentliche Angebote, obwohl die monatliche Begrenzung auf 10 Dokumente und die fehlenden Angebotstabellen wiederkehrende Vertriebsabläufe einschränken.

Die wichtigsten Funktionen von Jotform Sign

• Teilbare Links: Senden Sie Angebotsdokumente über öffentliche oder private Links, E-Mail-Einladungen oder Einbettungscode.
• Zugangscodes: Fordern Sie einen Sicherheitscode an, bevor Empfänger freigegebene Dokumente anzeigen können.
• Automatische Erinnerungen: Senden Sie Erinnerungs-E-Mails für nicht unterzeichnete Dokumente und bevorstehende Fälligkeitstermine.
• Mobiles Unterzeichnen: Ermöglichen Sie Empfängern, Dokumente in einem mobilen Browser ohne Konto anzuzeigen und zu unterzeichnen.

Jotform-Sign-Integrationen

Jotform führt mehr als 150 Integrationen auf seiner Plattform auf, darunter Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Google Drive, Google Sheets, Dropbox, Asana, ClickUp, Trello und Zapier. Zahlungsintegrationen wie Stripe gelten für Jotform Forms und Smart PDF Forms, nicht für Sign Documents.

Was ist kostenlos?

Jotform Sign bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Tarif für gelegentliche Angebote. Er umfasst ein monatliches Limit von 10 Dokumenten, und Zahlungsintegrationen wie Stripe gelten für Jotform Forms und Smart PDF Forms, nicht für Sign Documents.

Pros and Cons

Pros:

• Rechtsverbindliche Signaturen mit Prüfpfaden
• Wiederverwendbare Angebotsvorlagen unterstützen wiederholtes Versenden
• Mobiles Unterzeichnen ohne Empfängerkonten

Cons:

• Keine nativen Angebots- oder Preistabellen
• Der kostenlose Tarif begrenzt die Anzahl der Dokumente und behält das Branding bei

LEARN MORE ABOUT JOTFORM SIGN:

• Check out Jotform Sign on their website

6

Canva

Am besten für die visuell markengerechte Gestaltung von Angeboten

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab 144 $/Nutzer/Jahr (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Canva ist eine kostenlose Plattform zur Gestaltung von Angeboten mit Angebotsvorlagen, Drag-and-drop-Bearbeitung, Docs und Sheets, statischen Preistabellen, PDF-Export, teilbaren Links und Kommentaren.

Für wen ist Canva am besten geeignet?

Canva eignet sich für Freiberufler, Berater und kleine Teams, die ansprechend gestaltete, markengerechte Angebots-PDFs und teilbare Links benötigen, jedoch keine Unterzeichnung oder Nachverfolgung von Geschäftsabschlüssen.

Warum ich Canva ausgewählt habe

Ich habe Canva für die visuell markengerechte Gestaltung von Angeboten ausgewählt, weil ich damit aus einer Projektbeschreibung mithilfe von Angebotsvorlagen und Drag-and-drop-Bearbeitung ein ansprechend gestaltetes Kundendokument erstellen kann. Ich nutze Canva Docs für strukturierte Abschnitte, Tabellen, Kommentare und den PDF-Export und teile anschließend einen für Mobilgeräte optimierten Ansichtslink. Es eignet sich für designorientierte Angebote, aber ich verlagere die Einholung von Unterschriften an einen anderen Ort, da Kunden nicht innerhalb von Canva unterschreiben können.

Die wichtigsten Funktionen von Canva

• Canva Sheets: CSV- oder XLSX-Dateien importieren und exportieren und über 60 Tabellenfunktionen nutzen.
• Tool für die eigene Unterschrift: Eine Unterschrift zeichnen, eingeben oder hochladen, um sie in Designs, Docs oder PDFs zu platzieren.
• PayPal-Zahlungslinks: PayPal-Zahlungslinks und QR-Codes zu Angebotsdesigns hinzufügen.
• KI-Schreibtools: Bis zu 20 kostenlose Magic-Write- und andere KI-Aktionen nutzen.

Canva-Integrationen

Canva bietet Marktplatz-Integrationen mit HubSpot und PayPal-Zahlungslinks. Außerdem stellt Canva eine REST API für benutzerdefinierte Apps bereit, deren Verfügbarkeit je nach Tarif variiert.

Was ist kostenlos?

Canva bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Angebotsvorlagen, Drag-and-drop-Bearbeitung, PDF-Export, teilbaren Links und Kommentaren. Einige Premium-Vorlagen, Assets und Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Tarif, während kostenlose Nutzer bis zu 20 kostenlose Magic-Write- und andere KI-Aktionen erhalten.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenlose Vorlagen erstellen ansprechend gestaltete, markengerechte Angebote
• Docs und Sheets unterstützen statische Angebote
• Teilbare Links ermöglichen Kundenkommentare

Cons:

• Kunden können innerhalb von Canva keine Unterschriften anfordern
• Keine Angebots-Pipeline oder Hinweise zu offenen Vorgängen

LEARN MORE ABOUT CANVA:

• Check out Canva on their website
• Read my in-depth review of Canva

7

PandaDoc

Am besten für rechtsverbindliche elektronische Signaturen in einem kostenlosen Plan geeignet

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $19/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PandaDoc ist eine kostenlose Software für Angebote mit einem Editor zum Ziehen und Ablegen, Vorlagen, Dokumentverfolgung, rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen, PDF-Downloads und teilbaren Links.

Für wen ist PandaDoc am besten geeignet?

PandaDoc eignet sich für Freiberufler und kleine Teams, die gelegentlich Kundendokumente versenden, für die rechtsverbindliche elektronische Signaturen und grundlegende Verfolgungsfunktionen erforderlich sind.

Warum ich PandaDoc ausgewählt habe

Ich habe PandaDoc ausgewählt, weil der kostenlose Plan für elektronische Signaturen rechtsverbindliche Signaturen, einen Prüfpfad und PDF-Downloads ohne Ablaufdatum umfasst. Ich nutze den Editor zum Ziehen und Ablegen und die Vorlagen, um Kundendokumente vorzubereiten, und teile sie anschließend per E-Mail oder Link. Das monatliche Limit von fünf Sendungen und die Begrenzung auf zwei Empfänger eignen sich für gelegentliche, einfache Vereinbarungen.

Hauptfunktionen von PandaDoc

• Unbegrenzte Benutzer: Fügen Sie ohne Benutzerlimit Benutzer zum kostenlosen Arbeitsbereich hinzu.
• Unbegrenzter Speicher: Organisieren Sie Dateien mit Ordnern, Schlagwörtern und der Suchfunktion.
• Inline-Kommentare: Fügen Sie Kommentare direkt in Dokumenten hinzu.
• Mobile App: Greifen Sie von Mobilgeräten aus auf Dokumente zu und verwalten Sie diese.

Integrationen von PandaDoc

PandaDoc führt mehr als 30 Integrationen auf, darunter HubSpot, Salesforce, Google Sheets, Microsoft Word und Zapier. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, wobei Konten für kostenlose elektronische Signaturen auf fünf Sendungen und 25 monatliche Dokumenterstellungen beschränkt sind.

Was ist kostenlos?

PandaDoc bietet einen kostenlosen Plan statt nur einer zeitlich begrenzten Testversion an, einschließlich rechtsverbindlicher elektronischer Signaturen, PDF-Downloads und Prüfpfaden. Der Plan erlaubt fünf Sendungen, zwei Empfänger pro Dokument und 25 monatliche Dokumenterstellungen, während Benutzer und Speicherplatz unbegrenzt bleiben.

Pros and Cons

Pros:

• Rechtsverbindliche Signaturen umfassen Prüfpfade
• Unbegrenzte Benutzer und Speicherplatz unterstützen Teams mit gelegentlichem Bedarf
• Die Echtzeitverfolgung zeigt die Aktivitäten der Empfänger

Cons:

• Fünf monatliche Sendungen schränken regelmäßig versendete Angebote ein
• Fehlende Preistabellen schränken die Angebotserstellung ein

LEARN MORE ABOUT PANDADOC:

• Check out PandaDoc on their website
• Read my in-depth review of PandaDoc
• Explore best alternatives to PandaDoc

8

Plutio

Am besten für den Angebots-bis-Rechnung-Ablauf für Freiberufler geeignet

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab 19 $/Monat

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Plutio ist eine umfassende Plattform für Angebotserstellung, die sich an Freiberufler richtet und Angebote im eigenen Branding, Angebotstabellen, elektronische Signaturen, Verträge, Rechnungsstellung und Kundenportale mit einer kostenlosen Testversion kombiniert.

Für wen ist Plutio am besten geeignet?

Freiberufler und kleine Agenturen, die Angebote im eigenen Branding, elektronische Signaturen, Verträge und Rechnungen in einem Arbeitsbereich benötigen.

Warum ich mich für Plutio entschieden habe

Ich habe mich wegen des Angebots-bis-Rechnung-Ablaufs für Freiberufler für Plutio entschieden. Während der kostenlosen Testversion kann ich Angebote im eigenen Branding mit aufgeschlüsselten Paketen erstellen, direkt im Dokument Signaturen einholen und eine Rechnung auslösen, sobald ein Kunde das Angebot annimmt. Der Arbeitsbereich verknüpft außerdem unterzeichnete Angebote mit Verträgen und Projekten, sodass die Kundenübergabe an einem Ort bleibt.

Die wichtigsten Funktionen von Plutio

• Editor zum Ziehen und Ablegen: Inhalte, Bilder, Videos, HTML- und Zeichenflächenblöcke anordnen.
• Angebotsvorlagen: Wiederverwendbare Angebote speichern oder Vorlagen aus der Community-Bibliothek installieren.
• Aufrufverfolgung: Aufrufe von Angeboten mit Zeitstempeln und Statusaktualisierungen erfassen.
• Automatisierungen für Nachfassaktionen: Erinnerungen für ausstehende Angebote nach drei Tagen, einer Woche und zwei Wochen senden.

Plutio-Integrationen

Plutio bietet direkte Integrationen mit Stripe, PayPal, Square, Google Calendar, Outlook, Google Meet, Zoom, QuickBooks und FreshBooks. Außerdem werden Gmail, Zapier, eine offene API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Was ist kostenlos?

Plutio bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion statt eines dauerhaft kostenlosen Tarifs. Nach Ablauf der Testversion beginnen die kostenpflichtigen Tarife bei 19 $ pro Monat.

Pros and Cons

Pros:

• Der Angebots-bis-Rechnung-Ablauf hält Kundenübergaben miteinander verbunden
• Vorlagen im eigenen Branding ermöglichen ansprechende, wiederverwendbare Angebote
• Native Signaturen enthalten Prüfdetails und PDFs

Cons:

• Kein dauerhaft kostenloser Tarif für den fortlaufenden Zugriff auf Angebote
• Arbeitsbereiche der Testversion werden nach Ablauf schreibgeschützt

LEARN MORE ABOUT PLUTIO:

• Check out Plutio on their website
• Explore best alternatives to Plutio

9

Agiled

Am besten für Freiberufler geeignet, die Angebote und Rechnungen verwalten

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab 24 $/Monat (jährlich abgerechnet)

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Agiled ist eine Komplettlösung für Angebote mit Ziehen-und-Ablegen-Vorlagen, wiederverwendbaren Inhaltsblöcken, Kostenvoranschlägen, elektronischen Signaturen, Kundenverfolgung sowie der direkten Umwandlung von Angeboten in Verträge oder Rechnungen.

Für wen ist Agiled am besten geeignet?

Freiberufler und selbstständige Berater, die Kundenangebote mit Kostenvoranschlägen, elektronischen Signaturen, Verträgen und Rechnungen verbinden müssen.

Warum ich Agiled ausgewählt habe

Ich habe Agiled für Freiberufler ausgewählt, die Angebote und Rechnungen verwalten, weil mir die wiederverwendbaren Blöcke und der Ziehen-und-Ablegen-Editor helfen, schnell kundenfertige Angebote zusammenzustellen. Ich kann Unterschriften von mehreren Empfängern einholen und angenommene Angebote anschließend in Verträge oder Rechnungen umwandeln. Die Geschäftsdatensätze im CRM füllen außerdem Leistungsumfang, Preise und Kundendaten vorab aus.

Wichtige Funktionen von Agiled

• Verfolgung des Angebotsstatus: Überwachen Sie die Status Entwurf, gesendet, angesehen und unterschrieben mit Details zu den Lesezeiten.
• Sichere Freigabelinks: Fügen Sie freigegebenen Angebotslinks Passwörter und Ablaufdaten hinzu.
• Preis- und Kostenvoranschlagstabellen: Fügen Sie Einzelposten, Rabatte, Steuern, Bedingungen und Ablaufdaten hinzu.
• PDF-Export: Laden Sie abgeschlossene Verträge als PDF-Dokumente herunter.

Integrationen von Agiled

Agiled führt 44 Integrationen auf, darunter Stripe, PayPal, QuickBooks, Xero, HubSpot, Asana, Trello und Slack. Außerdem werden benutzerdefinierte Verbindungen über die REST-API und Webhooks sowie Zapier unterstützt.

Was ist kostenlos?

Agiled bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif statt nur einer zeitlich begrenzten Testversion. Die verfügbaren Tarifinformationen enthalten keine Angaben zu Nutzerlimits, Einschränkungen bei Integrationen oder anderen Bedingungen des kostenlosen Tarifs. Prüfen Sie daher vor dem Abonnement die aktuellen Tarifdetails von Agiled.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt sequenzielle und parallele elektronische Signaturen
• Wandelt angenommene Angebote in Verträge um
• Verfolgt Aufrufe, Unterschriften und Lesezeiten

Cons:

• Der Zugriff auf kostenlose Angebote bleibt unklar
• Dokumente im Einstiegsplan unterliegen restriktiven Limits

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• Check out Agiled on their website

10

FastSpring IQ

Am besten für SaaS-Preisangebote mit integrierten elektronischen Signaturen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $65/Benutzer/Monat

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FastSpring IQ ist eine Angebotssoftware-Plattform für SaaS-Angebote mit interaktiven Preisstufen, Zusatzoptionen, elektronischen Signaturen, Analysen zur Käuferinteraktion und HubSpot-Integration.

Für wen ist FastSpring IQ am besten geeignet?

FastSpring IQ eignet sich für SaaS-Vertriebsteams, die interaktive Preisangebote, integrierte elektronische Signaturen und eine detaillierte Nachverfolgung der Käuferinteraktion benötigen.

Warum ich FastSpring IQ ausgewählt habe

Ich habe FastSpring IQ ausgewählt, weil es sich am besten für SaaS-Preisangebote mit integrierten elektronischen Signaturen eignet. Ich nutze die interaktiven Preisstufen, die mengenbasierte Preisgestaltung und die Zusatzoptionen, um Softwarepakete zu präsentieren, deren Gesamtsummen neu berechnet werden, während Käufer sie konfigurieren. Mehrere Unterzeichner, nach der Unterzeichnung gesperrte Angebote und PDFs mit Prüfprotokoll unterstützen einen klaren Genehmigungsprozess.

Die wichtigsten Funktionen von FastSpring IQ

• Benutzerdefinierte Vorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit benutzerdefinierten Designs und Akzentfarben.
• Rabattsteuerung: Wenden Sie prozentuale, feste oder auf dem Endpreis basierende Rabatte an.
• Angebotssicherheit: Schützen Sie freigegebene Angebote mit Passwörtern, Besuchslimits und Ablaufdaten.
• HubSpot-Integration: Verknüpfen Sie Angebote mit Verkaufsabschlüssen und protokollieren Sie die Angebotsaktivität in HubSpot.

Integrationen von FastSpring IQ

FastSpring IQ bietet native Integrationen mit HubSpot, Salesforce, FastSpring Payments und Drift. Außerdem stehen eine API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

FastSpring IQ bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für $0, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Er umfasst unbegrenzte Angebote, interaktive Preisgestaltung, Echtzeitanalysen, elektronische Signaturen, HubSpot-Integration und FastSpring Payments, beschränkt den Zugriff jedoch auf zwei Benutzer.

Pros and Cons

Pros:

• Die interaktive Preisgestaltung berechnet Preisstufen und Zusatzoptionen neu
• Detaillierte Analysen der Käuferinteraktion
• Mehrere Unterzeichner mit PDFs mit Prüfprotokoll

Cons:

• Narrative Angebotsabschnitte fehlen
• Der Angebotsexport bleibt linkbasiert

LEARN MORE ABOUT FASTSPRING IQ:

• Check out FastSpring IQ on their website

Weitere kostenlose Angebotssoftware

Hier sind einige zusätzliche Optionen, die es nicht in meine Top-Auswahl geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:

1. Docspo

   Am besten für Angebote im Webseitenstil mit wiederverwendbaren Blöcken

2. Proposal.biz

   Am besten für Einzelanwender, die kostenlos Angebote mit Branding versenden

3. Google Docs

   Ideal zum Erstellen von Angeboten in einem Tool, das Sie bereits verwenden

4. Bitrix24

   Am besten für CRM-verknüpfte Angebote mit kostenloser elektronischer Signatur

5. Indy

   Am besten für Freiberufler mit einem Arbeitsablauf von der Angebotserstellung bis zum Kunden

6. Bonsai

   Am besten für Freiberufler, die Angebote in Rechnungen umwandeln

7. Signaturely

   Am besten zum Unterzeichnen von außerhalb der App versendeten Angeboten

8. Wethos

   Ideal für Freiberufler, die Angebote anhand von Vergleichspreisdaten erstellen

9. DocHipo

   Ideal für designorientierte Angebote mit Preistabellen

So wählen Sie kostenlose Angebotssoftware aus

Wählen Sie kostenlose Angebotssoftware aus, indem Sie prüfen, ob ihre Einschränkungen Ihren vollständigen Arbeitsablauf vom Entwurf bis zur unterzeichneten Genehmigung unterstützen.

So prüfen Sie Ihre Auswahl

1. Führen Sie eine festgelegte Testaufgabe durch: Erstellen Sie innerhalb von 30 Minuten ein Angebot mit Umfang, Meilensteinen, drei Positionen, einer Überarbeitung und einer Signaturanfrage.
2. Fordern Sie die Bedingungen des kostenlosen Tarifs an: Bitten Sie um ein aktuelles Dokument mit den Einschränkungen für Angebotsvolumen, Vorlagen, Speicherplatz, Signaturen, Exporte und Ablaufdaten.
3. Testen Sie die Übergabe an den Kunden: Senden Sie das Angebot an zwei Testempfänger, fügen Sie einen Kommentar hinzu, schließen Sie die Genehmigung ab und laden Sie den endgültigen Nachweis innerhalb eines Arbeitstags herunter.
4. Erstellen Sie ein Support-Ticket: Fragen Sie, wie gelöschte Angebote, fehlgeschlagene Signaturen und exportierte Datensätze behandelt werden, und speichern Sie die schriftliche Antwort als Support-Nachweis.
5. Wählen Sie Ihren Kompromiss: Entscheiden Sie, ob Sie ein visuell interaktives Angebotserlebnis oder einen dokumentenorientierten Arbeitsablauf mit einfacherem Signieren und Export benötigen.

Was ist kostenlose Angebotssoftware?

Kostenlose Angebotssoftware ist ein Tool mit einem kostenlosen Tarif oder einer Testversion zum Erstellen, Teilen, Verfolgen, Genehmigen und Unterzeichnen von Kundenangeboten. Sie hilft Ihnen, Projektumfang, Liefergegenstände, Zeitpläne, Preise und Bedingungen in einem kundenorientierten Dokument darzustellen. Die Funktionen unterscheiden sich je nach Tarif. Prüfen Sie daher vor der Auswahl eines Tools die Angebotslimits, Vorlagen, elektronischen Signaturen, Kommentare, Exporte, Nachverfolgung und Zahlungsoptionen.

Funktionen kostenloser Angebotssoftware

Hier finden Sie eine Übersicht über die Funktionen, die Sie häufig in kostenlosen Tarifen für Angebotssoftware erhalten, sowie über diejenigen, für die Sie in der Regel bezahlen müssen.

Typischerweise kostenlose Funktionen

• Angebotsvorlagen: Vorgefertigte Layouts bieten Ihnen einen Ausgangspunkt für die Darstellung von Dienstleistungen, Liefergegenständen, Zeitplänen und Preisen. In der Regel können Sie Text, Abschnitte und visuelle Elemente für jeden Kunden bearbeiten.
• Angebotseditor: Mit einem Drag-and-drop- oder textbasierten Editor können Sie Angebote erstellen, ohne jede Seite von Grund auf gestalten zu müssen. Sie können Abschnitte anordnen, Inhalte hinzufügen und das Angebot vor dem Teilen anpassen.
• Grundlegende Markenanpassung: Kostenlose Tarife ermöglichen häufig das Hinzufügen eines Unternehmensnamens, Logos, von Farben und Kontaktdaten. Diese Elemente helfen Kunden zu erkennen, wer das Angebot gesendet hat.
• Preistabellen: Aufgeschlüsselte Tabellen zeigen Dienstleistungen, Mengen, Preise, Rabatte und Gesamtsummen. Sie bieten Kunden eine klare Möglichkeit, die vorgeschlagenen Projektkosten zu prüfen.
• Teilbare Links: Sie können ein Angebot über einen kundenorientierten Link senden, anstatt eine große Datei an eine E-Mail anzuhängen. Empfänger können das Angebot in einem Browser auf verschiedenen Geräten öffnen.
• PDF-Export: Exportfunktionen erstellen eine herunterladbare Kopie für Kunden, die das Angebot speichern, drucken oder intern weiterleiten müssen. Prüfen Sie, ob der kostenlose Tarif den exportierten Dateien eine Markenkennzeichnung der Plattform hinzufügt.
• Grundlegende elektronische Signaturen: Einige kostenlose Tarife ermöglichen es Kunden, Angebote nach Prüfung der Bedingungen elektronisch zu unterzeichnen. Die Software erfasst in der Regel die unterzeichnende Person, das Datum und den Abschlussstatus.
• Ansichtsverfolgung: Die grundlegende Nachverfolgung zeigt, ob ein Empfänger ein Angebot geöffnet hat. Diese Informationen helfen Ihnen zu entscheiden, wann Sie nach dem Versand des Dokuments nachfassen sollten.
• Kundenkommentare: Kommentarfelder ermöglichen es Kunden, innerhalb des Angebots Fragen zu stellen oder Änderungen anzufordern. So bleibt das Feedback mit dem relevanten Abschnitt zum Umfang oder zur Preisgestaltung verknüpft.

Typischerweise kostenpflichtige Funktionen

• Wiederverwendbare Inhaltsbibliothek: Eine Inhaltsbibliothek speichert genehmigte Leistungsbeschreibungen, Fallstudien, Bedingungen und Preisblöcke. Sie können diese Abschnitte in neue Angebote einfügen, ohne sie neu erstellen zu müssen.
• Erweiterte Interaktionsanalysen: Die kostenpflichtige Nachverfolgung kann die auf Seiten verbrachte Zeit, wiederholte Besuche, Linkaktivitäten und die Interaktion der Empfänger anzeigen. Diese Details helfen Ihnen zu erkennen, welche Abschnitte Aufmerksamkeit erhalten haben.
• Eigene Domain: Eine eigene Domain ersetzt die Webadresse des Anbieters durch eine mit Ihrem Unternehmen verbundene URL. Sie bietet Empfängern einen einheitlichen Link, wenn sie Angebote online prüfen.
• Zahlungseinzug: Zahlungsfunktionen verknüpfen unterzeichnete Angebote über unterstützte Zahlungsdienstleister mit Zahlungsanforderungen. Kunden können Anzahlungen oder Projektgebühren bezahlen, nachdem sie das Angebot angenommen haben.
• CRM-Integrationen: Integrationen verknüpfen Angebotsaktivitäten mit Datensätzen des Kundenbeziehungsmanagements. Sie können Angebote, Kontakte, Phasen von Geschäftsabschlüssen und Nachfassaktivitäten in einem System zusammenführen.
• Team-Berechtigungen: Berechtigungskontrollen legen fest, wer Angebote erstellen, bearbeiten, senden, genehmigen oder anzeigen kann. Dies hilft größeren Teams, Erstellungsrechte vom administrativen Zugriff zu trennen.
• Genehmigungsabläufe: Genehmigungsabläufe leiten Angebote vor dem Versand an einen Kunden durch interne Prüfungen. Sie können die Freigabe durch eine Führungskraft, eine juristische prüfende Person oder eine für Finanzen zuständige Person erfordern.
• Detaillierte Prüfprotokolle: Prüfprotokolle zeichnen Angebotsereignisse wie Bearbeitungen, Ansichten, Signaturen und Genehmigungen auf. Diese Aufzeichnungen bieten eine klarere Chronologie, wenn Teams überprüfen müssen, was geschehen ist.
• Individuelle Integrationen: API-Zugriff und Automatisierungstools verbinden Angebotssoftware mit internen Systemen. Teams können Angebotsdaten an Projektmanagement-, Abrechnungs- oder Berichtstools übergeben.

Vorteile

Obwohl kostenlose Versionen Einschränkungen haben, können Sie bei der Verwendung kostenloser Angebotssoftware dennoch mehrere praktische Vorteile erwarten:

• Schnellere Angebotserstellung: Vorlagen, Drag-and-Drop-Editoren und wiederverwendbare Abschnitte bieten Ihnen einen Ausgangspunkt für die Darstellung von Umfang, Meilensteinen, Liefergegenständen und Bedingungen.
• Übersichtlichere kundenorientierte Preisgestaltung: Aufgeschlüsselte Preistabellen ordnen Leistungen, Mengen, Preise, Rabatte und Gesamtsummen in einem Angebot.
• Einfachere Einholung von Genehmigungen: Elektronische Signaturen ermöglichen es Kunden, Angebote online zu prüfen und zu unterzeichnen, während der Unterzeichner, das Datum und der Abschlussstatus erfasst werden.
• Gezieltere Kundenkommunikation: Kommentarfelder halten Fragen und gewünschte Änderungen mit den relevanten Angebotsabschnitten verknüpft.
• Besseres Timing für Nachfassaktionen: Die Verfolgung von Öffnungen und Aufrufen zeigt, wann Empfänger auf ein Angebot zugreifen, und hilft Ihnen bei der Entscheidung, wann Sie eine Nachfassaktion senden sollten.
• Flexibles Teilen von Dokumenten: Teilbare Links ermöglichen es Kunden, Angebote auf verschiedenen Geräten zu öffnen, während PDF-Exporte herunterladbare Kopien für ihre Unterlagen bereitstellen.
• Eine risikoärmere Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu testen: Kostenlose Tarife ermöglichen es Ihnen, die Angebotserstellung, die Übergabe an Kunden, Signaturen, Exporte und Upgrade-Limits zu bewerten, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.

Kosten und Preise

Obwohl Sie derzeit nach kostenlosen Optionen suchen, bieten kostenlose Tarife nur eingeschränkte Funktionen. Falls Sie später ein Upgrade benötigen, können Sie in der Regel Folgendes erwarten:

Vergleichstabelle der Tarife für Angebotssoftware