Was ist der Zweck eines Projekt-Kick-off-Meetings?

Ben Aston

on Jun 9, 2026

Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen erhalten, die Sie aus Ihrem Projekt-Kick-off-Meeting benötigen, indem Sie sich von Anfang an über den Zweck der Besprechung Klarheit verschaffen: das Team vorzustellen und ein gemeinsames Verständnis davon zu schaffen, was zu tun ist und wie Erfolg aussieht.

Sie können nicht ohne Zweck in eine Projekt-Kickoff-Besprechung starten. Je nach den einzigartigen Anforderungen Ihres Projekts oder Ihrer Projektbeteiligten kann sich das, was Sie sich von der Besprechung erhoffen, von Projekt zu Projekt unterscheiden.

Aber die Projekt-Kickoff-Besprechung hat auch einen bestimmten Zweck im Kontext des Projektmanagement-Lebenszyklus und des Projektinitiierungs-Prozesses. Was ist also der Zweck einer Projekt-Kickoff-Besprechung?

Was müssen Sie in dieser Besprechung erreichen, um Ihr neues Projekt von Anfang an auf Erfolgskurs zu bringen? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden!

Zweck der Projekt-Kickoff-Besprechung

Der übergeordnete Zweck der Projekt-Kickoff-Besprechung—das „Warum“—ist, das Projekt ins Rollen zu bringen und offiziell mit der Projektarbeit zu starten. Es ist ein Startpunkt für das Projektteam und das Kundenteam. Beide sollten mit klaren nächsten Schritten und einer Vorstellung vom weiteren Verlauf aus dieser ersten Besprechung herausgehen.

Darüber hinaus haben Projekt-Kickoff-Besprechungen mehrere Zwecke, die diesem übergeordneten Ziel dienen:

Vorstellung der Teammitglieder
Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses des Projekt-Hintergrunds
Gemeinsames Verständnis davon schaffen, wie ein erfolgreiches Projekt aussieht
Ein gemeinsames Verständnis davon schaffen, was getan werden muss
Eine effektive Zusammenarbeit vereinbaren

Es ist eine Gelegenheit, auf einen gemeinsamen Stand zu kommen und das Team, die wichtigsten Stakeholder und Projektsponsoren auf den gleichen Wissensstand zu bringen.

Für das Agenturteam, das mit der Durchführung des Projekts betraut ist, ist die Projekt-Kickoff-Besprechung eine Möglichkeit, die wichtigsten Informationen zu erhalten, die sie zum Erfolg benötigen, und ihr Engagement sowie Verständnis für das Projekt zu demonstrieren. Es ist auch eine Chance, dem Kunden Vertrauen zu vermitteln, dass er mit der Wahl der Agentur und des Projektteams die richtige Entscheidung getroffen hat.

Ziele der Projekt-Kickoff-Besprechung

Was konkrete Ziele für die Besprechung angeht, hängt dies wiederum von den Besonderheiten Ihres Projekts ab. Es gibt jedoch einige wesentliche Ziele – spezifische Punkte, die Sie als Projektleiter aus der Besprechung unbedingt mitnehmen möchten.

Dazu gehören:

Festlegung und Übereinkunft über die Projektziele und den Projektzweck
Den Ton für klare Kommunikation und Zusammenarbeit während des gesamten Projekts setzen
Vereinbarung und Klärung des Projektbriefings
Teamrollen und Verantwortlichkeiten festlegen
Projektzeitplan, Ergebnisse und Statusupdate Format sowie Frequenz festlegen

Natürlich können sich Zweck, gemeinsame Ziele, Zeitplan, Ergebnisse und das Statusupdate-Format sowie dessen Häufigkeit im Verlauf des Projekts verändern, aber die Projekt-Kickoff-Besprechung hilft dabei, eine Ausgangsbasis für die weitere Arbeit zu schaffen.

Es ist außerdem wichtig, auch ins Detail zu gehen. Besprechen Sie den Ansatz, die Methodik und den Projektumfang sowie alle weiteren wichtigen Details aus der Projektumfangserklärung. Projektmanager können diese Informationen nutzen, um ihren initialen Projektplan zu verifizieren und das Besprochene mit dem Leistungsumfang sowie dem Projektauftrag abzugleichen.

Zweifellos kann eine gelungene Kickoff-Besprechung die Richtung und den Ton für den weiteren Projektverlauf festlegen. Wird sie richtig durchgeführt, kann die Projekt-Kickoff-Besprechung maßgeblich zum Erfolg des Projekts beitragen.