Das Agile-Wasserfall-Hybrid-„Sandwich“ erklärt
Wusstest du, dass die meisten agilen Projekte im Projekt- und Produktmanagement insgeheim hybride Projekte sind?
Lass uns die Unterschiede zwischen agil, Wasserfall und hybrid erkunden. Ich erkläre, warum die meisten agilen Projekte in Wirklichkeit hybrid sind, und stelle anschließend das „Sandwich“-Modell vor.
Was ist agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement ist eine iterative Projektmanagement-Methode, die darauf setzt, im Verlauf des Projekts auf Veränderungen zu reagieren und sich anzupassen.
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Es ist wie das Kreieren eines neuen kreativen Gerichts in einem Michelin-Stern-Restaurant. Alles geschieht in iterativen Schritten, Zutaten werden nach und nach geliefert und auf dem Weg immer wieder gekostet, bis alles für die Gäste perfekt ist.
Wenn ich dir unten das „Sandwich“ vorstelle, wirst du sehen, dass agil die mittlere Komponente ist.
Was ist Wasserfall-Projektmanagement?
Wasserfall dagegen ist eher wie das Aufräumen nach dem Essen. Die Person am Geschirrspüler weiß dank jahrelanger Erfahrung, wie alles gereinigt wird, und kann während des mechanischen Spülens sogar noch über die Abendpläne nachdenken.
Wie in unserem Artikel über Wasserfall definiert: „Wasserfall-Projektmanagement ist eine lineare Methode, die durch klar abgegrenzte Projektphasen verläuft. Diese Phasen bauen aufeinander auf, das heißt, immer nur eine Phase kann gleichzeitig bearbeitet werden.“
Du wirst gleich erfahren, dass die Wasserfall-Methode an den beiden Enden des „Sandwiches“ eingesetzt wird (manchmal auch water-agile-fall genannt).
Was ist hybrides Projektmanagement?
Es gibt verschiedene agile und Wasserfall-Methoden, wie etwa Scrum und Scrumban im agilen Bereich sowie PRINCE2 und PMI PMBOK beim Wasserfall. Um es einfach zu halten, betrachten wir dies als zwei große Kategorien: agil und Wasserfall.
Hybrides Projektmanagement ist ganz einfach die Kombination von zwei oder mehr Methoden (meist agil und Wasserfall) innerhalb desselben Projekts. Ja, ein Projekt, ein Budget.
Überlege, eine hybride Methode zu wählen, wenn das Meiste davon zutrifft:
- Einige Anforderungen sind bereits festgelegt, andere noch unbekannt
- Du benötigst iterative Releases, um Feedback zu sammeln oder weitere/verborgene Anforderungen zu identifizieren
- Das Projekt hat einen Anfangs- und einen Endtermin, wobei der Endtermin ggf. flexibel ist
Warum die meisten agilen Projekte in Wahrheit hybride sind
Du glaubst vielleicht, völlig agil zu arbeiten, aber hier ist ein typisches Szenario, das ich oft in Projekten beobachte:
Die Projektleitung hat ein festes Team, das nach dem Scrum-Prinzip arbeitet und in Sprints iteriert. Das passiert während der Projektphasen, in denen der Großteil der Arbeit anfällt, wie Design-, Bau- und Testphasen. Das Scrum-Team greift gezielt Backlog-Items für die einzelnen Sprints auf.
Parallel dazu steuern die Projektleitung gemeinsam mit Business Analysten, Führungskräften und anderen Beteiligten die nicht-sprintbezogenen Aktivitäten. Sie folgen dabei den Standardprozessen, die sie für das Projekt ausgewählt haben, weil genau klar ist, was in den Phasen wie Initiieren, Planen und Projektabschluss zu tun ist.
Angenommen, das Projekt arbeitet nicht in jeder Phase iterativ nach agilen Methoden, z. B. auch nicht beim anfänglichen Planen (im Gegensatz zu einer agilen Planungsmethode wie Planning Poker) oder beim abschließenden Projektende, nutzt das Projekt in Wirklichkeit einen hybriden Ansatz.
Vorstellung des hybriden „Sandwich“-Frameworks
Hybride Projekte vereinen das Beste aus beiden Welten. Schauen wir uns die Struktur eines Projekts an und bestimmen, wann wir Wasserfall- oder agile Methoden einsetzen.
Die meisten Projekte haben einen Anfang, eine Mitte und ein Ende. Betrachte diese üblichen Phasen eines Software-Implementierungsprojekts:
- Anfang: Initiieren, Planen, Design
- Mitte: Bauen/Sprints/Tests
- Ende: Schulung, Abschluss
Werfen wir einen Blick auf die Burger-Analogie und klären, wann Wasserfall und wann agil eingesetzt wird.
Die obere Brotscheibe
Du hast es beim Sandwichmachen schon unzählige Male getan. Du greifst ganz automatisch zu deiner Lieblingsbrotsorte, weil du aus Erfahrung weißt, was am besten schmeckt. Du weißt, welche Bäckerei die besten Brötchen hat, und gehst immer dorthin für jedes Sandwich. Du weißt, was dich erwartet, und das gibt dir Sicherheit.
Diese obere Brotscheibe steht für deine Wasserfall-Methodik bei der Projektinitiierung und -planung. Es ist dein bekanntes Rezept. Du weißt, was zu tun ist, um das Projekt zu starten, die Projektcharta zu erstellen, ein erstes Budget zu erhalten usw. Alles ist bekannt, aber du kannst deinen Prozess natürlich im Laufe der Zeit durch gewonnene Erkenntnisse anpassen.
Das saftige Innere
Hier passiert das Spannende. Du probierst verschiedene Zutaten, Geschmacksrichtungen und Beläge aus. Du überlegst dir, welches Fleisch oder welche Alternativen du nimmst, welche Gemüse und welche Gewürze.
Du weißt nie, was funktioniert, bis du – oder deine Mitesser – einen kleinen Bissen nehmen. Vielleicht fehlt noch ein bisschen Pfiff, also fügst du Zwiebeln hinzu und probierst erneut. Du experimentierst weiter, bis es genau richtig schmeckt.
Im Projekt steht dieses saftige Innere für den agilen Teil. Hier werden Ideen lebendig, es wird iteriert, Feedback eingeholt und getestet, bis die Gesamtlösung mit den erwarteten Resultaten glasklar wird.
Die untere Brotscheibe
Wie beim oberen Bun ist das Finden der Brotscheibe genauso einfach und wiederkehrend wie das klassische Tischdecken beim Abendessen.
Dies ist die Abschlussphase deines Projekts. Du hast das schon oft gemacht. Du kennst die genauen Schritte, um die Kundenfreigabe zu bekommen, lose Enden zusammenzuführen und Erfahrungen auszuwerten. Wie am Projektanfang ist das ein Wasserfall-Vorgehen. Diesen Teil beherrschst du im Schlaf.
Die Verwirrung um Projekttools bei hybriden Projekten
Viele als agil bezeichnete Projekte, die eigentlich hybrid sind, nutzen einen Mix aus Projekttools. Zum Beispiel kann das Scrum-Team, das sich auf die iterativen Abschnitte konzentriert, agile Tools wie Jira für die Sprintplanung oder Wasserfall-Software wie Wrike einsetzen.
Gleichzeitig verwenden Projekt- oder Programmmanager, die sich mit dem Wasserfall-Anteil wie Initialisierung, Planung und Budgetierung befassen, ein anderes Tool wie Microsoft Project oder Excel.
Diese Komplexität unterschiedlicher Tools für ein und dasselbe Projekt ist, als würde man ein Sandwich mit zwei Köchen in zwei verschiedenen Küchen zubereiten, die kaum miteinander sprechen.
Sogar das Scaled Agile Framework (SAFe), das bei größeren Projekten eingesetzt wird, nutzt eine Kombination aus Projekttools: Ein Tooltyp (z. B. Excel) für bekannte Methoden zur Programm-Implementierungsplanung (ein Schlüsselevent bei SAFe) und ein anderes Tool (z. B. Jira) für die Agile Release Train (das Team, das die Arbeit umsetzt und liefert).
Ein echtes Beispiel für ein „Sandwich“-Projekt
Es gibt nur wenige Tools, die explizit für hybride Projekte gemacht sind, bei denen man Wasserfall und Agil im selben Projekt verbinden und jeweils die besten Funktionen nutzen kann.
Einige agile Management-Software-Plattformen bieten inzwischen hybride Projektunterstützung, sodass Teams zwischen Wasserfall- und agilen Workflows in einer einzigen Umgebung umschalten können.
Ein gutes Tool ist jenes, das dieses „Sandwich“-Modell abbilden kann: sowohl Wasserfall- als auch agile Methoden innerhalb eines Projekts.
Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie die Projektphasen des „Sandwich“-Frameworks visuell darstellen können, wobei die Enden die Wasserfall-Phasen mit ihren Aktivitäten als Prozess enthalten und die mittleren agilen Phasen ihre Aktivitäten im Kanban-Board-Format anzeigen, beispielsweise inklusive Sprint-Automatisierungsfunktionen.
Diese Visualisierung ist wichtig, damit teamübergreifende Mitglieder schnell erkennen, wo ihre Aufgaben stehen. Agile Dashboards ermöglichen Führungskräften einen aktuellen Überblick, um Fortschritte zu verfolgen, Blocker hervorzuheben und Sprint-Kennzahlen effektiv zu überwachen.
Als Beispiel zeigt das folgende Video ein hybrides „Sandwich“-Framework.
Denken Sie bei Ihrem nächsten Projekt an ein „Sandwich“
Bevor Sie Ihr nächstes Projekt starten, überlegen Sie zweimal, bevor Sie es als reines Wasserfall- oder reines agiles Projekt bezeichnen. Fragen Sie sich, ob Ihr Wasserfallprojekt für einen bestimmten Zeitraum und Umfang von iterativer Entwicklung profitieren könnte.
Fragen Sie sich ebenso, ob Ihr agiles Projekt tatsächlich einen begrenzten Zeitrahmen und ein begrenztes Budget hat und ob es in Teilen von bewährten Prozessen und Rahmenwerken profitieren kann. Wenn ja, ist dies der Punkt, an dem das „Sandwich“ den besten Ansatz bieten kann.
Wenn Ihr Unternehmen das „Sandwich“-Modell oder andere hybride Methoden nutzt, können Sie trotzdem auf die bekannten Prozesse, Vorlagen und flexiblen Rahmenwerke Ihrer Firma zurückgreifen.
Denken Sie dann daran, den saftigen Mittelteil Ihres Projekt-Lebenszyklus mit einem agilen Ansatz zu gestalten, um das Unbekannte herauszuarbeiten und schnelle Releases zu entwickeln, die Rückmeldung für die nächsten Schritte liefern.
Genießen Sie Ihre Projekte mit innovativen und erfreulichen Zutaten agiler Methoden, eingebettet zwischen den bewährten, vertrauten „Brotscheiben“ Ihrer Best-Practice-Prozesse.
