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Werden Ihre Prozesse zunehmend durch Engpässe ausgebremst? Verpasst Ihr Team Termine? Läuft einfach nicht alles so reibungslos, wie es sollte? Wenn Sie nach Möglichkeiten gesucht haben, Ihre Projekte zu optimieren und wieder die Kontrolle zu übernehmen, sind Sie hier genau richtig.

Für viele Projektmanager ist das Beherrschen von Workflows der Schlüssel zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Stress. Deshalb haben wir die 9 besten Workflow-Kurse zum Auf- und Ausbau Ihrer Kompetenzen zusammengestellt—damit Sie Ihre Herausforderungen direkt angehen und Ihre Projekte wie am Schnürchen laufen lassen können. Lesen Sie weiter, um den besten Kurs für sich zu finden.

Die besten Workflow-Kurse im Überblick

Hier ist eine Auswahlliste der besten Workflow-Kurse, die meiner Meinung nach Ihre Zeit wert sind:

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  1. Mastering Workflow (Oxford Management Centre)
  2. Workflow Management Training Course (Zoe Talent Solutions)
  3. How to Organise Your Workflow to Maximise Productivity (Skillshare)
  4. Using Workflow Management to Fulfill Customer Requests (Pluralsight)
  5. Automation for Business (Starweaver)
  6. Workflow, Time Management and Productivity for Creatives (Creative Live)
  7. Create a custom workflow in Wrike (Coursera)
  8. Git Workflows (LinkedIn Learning)
  9. Jira: Managing Custom Workflows (LinkedIn Learning)

Weiter unten finden Sie nähere Informationen zu jedem Kurs.

Überblick über die besten Workflow-Kurse

1. Mastering Workflow (Oxford Management Centre)

Mastering Workflow course landing page
Der Kurs Mastering Workflow (Quelle)

Dieser Kurs soll Ihnen vermitteln, wie Sie Workflows in Ihrer Organisation definieren, analysieren, verbessern und managen. Sie lernen, wie Sie Prozesse mit Business Process Modelling Notation (BPMN) dokumentieren und optimieren – einer Methode, die die Lücke zwischen technischen und nicht-technischen Teams schließt. Der Kurs behandelt zentrale Themen wie Workflow-Erkennung, Analyse und Leistungsbewertung und bietet zudem interaktive Sitzungen sowie Praxisbeispiele.

  • Für wen geeignet: Workflow-Analysten, kaufmännische Mitarbeiter, Compliance-Mitarbeiter, Prozessverantwortliche, Business- und Systemanalysten, IT-Fachkräfte, Qualitätsspezialisten, Leiter von Workflow-Verbesserungsprojekten und Projektteam-Mitglieder
  • Themen im Kurs:
    • Zentrale Workflow-Konzepte
    • Workflows definieren und analysieren
    • Workflows erfassen und modellieren
    • Prinzipien der Workflow-Verbesserung
    • Implementierung von Workflow-Verbesserungen
  • Online, Präsenz oder beides? Beides
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 5 Tage
  • Wie viele Stunden Unterricht: Selbstbestimmt
  • Zugangsvoraussetzungen: Keine
  • Preis:
    • Online: $3,950
    • Präsenzkurs: $5,950
  • Kurs buchen: Oxford Management Centre

Lesen Sie mehr über BPM und wie es sich von Workflows unterscheidet, hier.

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2. Workflow Management Schulung (Zoe Talent Solutions)

Workflow Management Schulung Kurs Seite Screenshot
Der Workflow Management Schulungskurs (Quelle)

Dieser Kurs soll Ihnen die Werkzeuge und das Wissen vermitteln, die Sie benötigen, um Ihre Geschäftsprozesse zu straffen und zu optimieren – egal ob Sie mit manuellen oder automatisierten Workflows arbeiten. Er behandelt alles vom Verständnis der Grundlagen des Workflow-Managements bis hin zur Anwendung fortgeschrittener Techniken wie Workflow-Automatisierung, Digitalisierung und Prozessverbesserung. Sie lernen, wie Sie Redundanzen beseitigen, Effizienz steigern und Engpässe mit praktischen Methoden wie Workflow-Modellierung und Business Process Management erkennen können.

  • Für wen ist dieser Kurs: Führungskräfte, Manager im Bereich Unternehmensverwaltung und Betrieb, Teamleiter, Endanwender von Workflow-Management-Plattformen sowie Fachleute mit Interesse an Workflow-Management
  • Themen im Kurs:
    • Grundlagen des Workflow-Managements
    • Workflow- vs. Prozessmanagement
    • Workflow-Komponenten und -Typen
    • Entdeckung, Gestaltung, Umsetzung und Optimierung von Workflows
  • Online, Präsenz oder beides? Beides
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 5 bis 10 Tage
  • Zugangsvoraussetzungen: Keine
  • Preis: $2050-$2867 (Online)
  • Kurs buchen: Zoe Talent Solutions

Weitere Optionen finden Sie in dieser Liste der besten Weiterbildungen im digitalen Projektmanagement.

3. Wie Sie Ihren Workflow organisieren, um die Produktivität zu maximieren (Skillshare)

Wie Sie Ihren Workflow organisieren, um die Produktivität zu maximieren Kurs Landingpage
Der Kurs „Wie Sie Ihren Workflow organisieren, um die Produktivität zu maximieren“ (Quelle)

Dieser Kurs bietet praxisnahe Einblicke, wie Sie Ihren Workflow optimieren und Ihre Produktivität steigern können. Sie lernen Organisationstechniken und Systeme kennen, die Ihnen helfen, Aufgaben effizienter zu verwalten, wobei der Fokus auf der Maximierung der Ergebnisse und der Minimierung von unnötigem Aufwand liegt. Durch praktische Strategien lernen Sie, Ziele zu setzen und zu priorisieren, die Konzentration zu bewahren und Prozesse für bessere Resultate zu optimieren.

  • Für wen geeignet: Personen, die ihre persönliche Produktivität steigern möchten
  • Behandelte Themen:
    • Terminplanung und Kalender
    • To-do-Listen
    • Projekte und Ziele
    • Motivation und Umgang mit Ablenkungen
    • Digitale Produktivität
  • Online, vor Ort oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 2 Stunden 38 Minuten
  • Unterrichtsdauer: Selbstbestimmt
  • Zulassungsvoraussetzungen: Keine
  • Preis: Einen Monat kostenlos
  • Kurs besuchen: Skillshare

Weitere Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer persönlichen Produktivität finden Sie in dieser Liste von Produktivitätskursen.

4. Workflow-Management zur Erfüllung von Kundenanfragen (Pluralsight)

Workflow-Management zur Erfüllung von Kundenanfragen Kurs-Landingpage
Der Kurs Workflow-Management zur Erfüllung von Kundenanfragen (Quelle)

In diesem Kurs tauchen Sie in fortgeschrittene Techniken ein, um Arbeitsabläufe zu optimieren und Kundenanforderungen effizienter zu erfüllen. Der Fokus liegt auf drei zentralen Bereichen des Workflow-Managements: effektive Arbeitsplanung, Etablierung standardisierter Prozesse und Umsetzung solider Berichtsfunktionen. Da Unternehmen häufig vor der Herausforderung „zu viel Arbeit, zu wenig Personal“ stehen, hilft dieser Kurs dabei, Arbeitslasten zu optimieren und sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben von den richtigen Personen zur richtigen Zeit erledigt werden.

  • Für wen geeignet: Fortgeschrittene Fachkräfte im Workflow-Management
  • Behandelte Themen:
    • Fähigkeit zur Arbeitsplanung
    • Standardisierte Arbeitsabläufe
    • Berichts-Funktionalitäten
  • Online, vor Ort oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 1 Stunde 21 Minuten
  • Unterrichtsdauer: Selbstbestimmt
  • Zulassungsvoraussetzungen: Keine
  • Preis: $19 pro Monat nach einer 10-tägigen kostenlosen Probephase
  • Kurs besuchen: Pluralsight

5. Automatisierung für Unternehmen (Starweaver)

Automatisierung für Unternehmen Kurs-Landingpage
Der Kurs Automatisierung für Unternehmen (Quelle)

Dieser Kurs wurde entwickelt, um Ihnen das Potenzial der Automatisierung innerhalb Ihrer Arbeitsabläufe zu eröffnen. Behandelt werden wesentliche Automatisierungswerkzeuge, -strategien und praxisnahe Beispiele, die zeigen, wie Sie Abläufe straffen und die Effizienz steigern können. Er eignet sich ideal für Unternehmer, Führungskräfte, IT-Fachkräfte oder jeden, der sich in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt einen Wettbewerbsvorteil verschaffen möchte. Mit praxisnahen Lektionen – von den Grundlagen der Automatisierung bis zu zukünftigen Trends – gehen Sie am Ende des Kurses mit dem Wissen, Innovation und positive Veränderungen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben.

  • Für wen: Geschäftsleute, die Automatisierung einführen möchten
  • Themen:
    • Automatisierungstools und -techniken
    • Geschäftsprozessverbesserung
    • Automatisierung im Unternehmen umsetzen
  • Online, Präsenz oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 4 Stunden
  • Anzahl der Unterrichtsstunden: Eigenes Lerntempo
  • Zugangsvoraussetzungen: Keine
  • Preis: Einen Monat kostenlos
  • Kurs besuchen: Coursera

6. Workflow, Zeitmanagement und Produktivität für Kreative (CreativeLive)

Workflow, Zeitmanagement und Produktivität für Kreative Kurs
Der Kurs Workflow, Zeitmanagement und Produktivität für Kreative (Quelle)

In diesem Kurs zeigt die bekannte Künstlerin und Autorin Lisa Congdon Kreativen, wie sie effektive Workflows und Zeitmanagement-Strategien einführen, um ihr kreatives Potenzial zu maximieren. Lisa räumt mit dem Mythos auf, dass Kreative von Natur aus unorganisiert sind und keine stabilen Systeme aufbauen können. Stattdessen zeigt sie, wie dauerhaft wirksame Organisationstechniken eingeführt werden, die Arbeitsprozesse vereinfachen und mehr Zeit für Kreativität schaffen.

  • Für wen: Kreative, die ihren Workflow und das Zeitmanagement verbessern möchten
  • Themen:
    • Organisation und Einführung eines Workflowsystems
    • Bearbeitung von To-Do-Listen
    • Time-Blocking (Zeitblöcke einplanen)
    • Ablenkungen managen
  • Online, Präsenz oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 2 Stunden 41 Minuten
  • Anzahl der Unterrichtsstunden: Eigenes Lerntempo
  • Zugangsvoraussetzungen: Keine
  • Preis: $11 pro Monat
  • Kurs besuchen: CreativeLive

7. Erstellen Sie einen individuellen Workflow in Wrike (Coursera)

Individuellen Workflow in Wrike erstellen Kursübersicht
Der Kurs "Individuellen Workflow in Wrike erstellen" (Quelle)

In diesem Kurs lernen Sie, individuelle Workflows in Wrike zu erstellen, um ein besseres Projektmanagement zu ermöglichen. In nur zwei Stunden entwerfen Sie Workflows, aktualisieren Aufgabenstatus und erstellen Dashboards, um Fortschritte zu überwachen. Am Ende verfügen Sie über praktische Fähigkeiten, um Projekte in Wrike effektiv zu verwalten.

  • Für wen ist es geeignet: Projektmanager und Teamleiter, die Wrike verwenden
  • Behandelte Themen:
    • Erstellung benutzerdefinierter Workflows
    • Projektmanagement in Wrike
    • Teamzusammenarbeit
  • Online, vor Ort oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 2 Stunden
  • Wie viele Stunden Unterricht: Selbstlernend
  • Teilnahmevoraussetzungen: Keine
  • Preis: Kostenlos
  • Kurs belegen: Coursera

Wenn Sie sich speziell für Projektmanagement interessieren, probieren Sie diese Projektmanagement-Trainingskurse aus.

8. Git-Workflows (LinkedIn Learning)

Landingpage des Kurses Git-Workflows
Der Kurs Git-Workflows (Quelle)

Dieser Kurs bietet einen tiefen Einblick in verschiedene Git-Workflows, die von Entwicklerteams verwendet werden, um Codeänderungen zu verfolgen und zu verwalten. Kursleiter Kevin Bowersox erklärt wichtige Workflows wie Git Flow, GitHub Flow und trunkbasiertes Entwickeln und hilft Ihnen so, den besten Ansatz für Ihre Bedürfnisse zu wählen. Am Ende des Kurses haben Sie praktische Erfahrung gesammelt, um effektiver mit Git zusammenzuarbeiten.

  • Für wen ist es geeignet: Entwickler, die Git verwenden
  • Behandelte Themen:
    • Git-Workflows
    • Strategien für Branches
    • Zusammenarbeitstechniken
  • Online, vor Ort oder beides? Online
  • Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 1 Stunde 4 Minuten
  • Wie viele Stunden Unterricht: Selbstlernend
  • Teilnahmevoraussetzungen: Keine
  • Preis: Einen Monat kostenlos
  • Kurs belegen: LinkedIn Learning

9. Jira: Verwaltung benutzerdefinierter Workflows (LinkedIn Learning)

Kursübersicht Jira: Verwaltung benutzerdefinierter Workflows
Kurs Verwaltung benutzerdefinierter Workflows (Quelle)

Dieser Kurs zeigt Ihnen, wie Sie in Jira benutzerdefinierte Workflows erstellen und verwalten, die zu den Prozessen Ihres Teams passen. Die Kursleiterin Rachel Wright vermittelt die Fähigkeiten, die Sie benötigen, um effektive Workflows mit Workflow-Management-Software zu entwerfen, zu planen und zu erstellen. Der Kurs enthält praktische Aufgaben, um Ihre Fähigkeiten zu testen, sowie eine "Workflow-Scavenger-Hunt" zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.

  • Für wen ist es geeignet: Projektmanager und Teamleiter, die Jira verwenden
  • Behandelte Themen:
    • Individuelles Workflow-Management in Jira
    • Projektverfolgung
    • Teameffizienz
  • Online, Präsenz oder beides? Online
  • Ist eine Prüfung erforderlich? Nein
  • Dauer: 1 Stunde 41 Minuten
  • Wie viele Unterrichtsstunden: Selbstbestimmt
  • Teilnahmevoraussetzungen: Keine
  • Preis: Einen Monat kostenlos
  • Kurs belegen: LinkedIn Learning

Workflow-Software

Ob Sie nun ein Tool zum Üben suchen oder bereit sind, echtes Workflow-Management auszuprobieren – es gibt viele verschiedene Arten von Workflow-Software zu entdecken. Hier sind einige Empfehlungslisten, die wir Ihnen anbieten, um die beste Workflow-Software für Ihre Bedürfnisse zu finden:

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