Wie wird man Senior-Projektmanager?
Was macht ein Senior-PM?: Ein Senior-Projektmanager koordiniert mehrere Teams und Projekte gleichzeitig und besticht durch herausragende Führungs-, Kommunikations- und Mentoringfähigkeiten.
Erfahrung zählt – und der richtige Ort hilft: Senior-Projektmanager wird man durch eine Mischung aus Erfahrung, Fachkompetenz und manchmal auch durch das richtige Timing am richtigen Ort.
Aus vergangenen Projekten lernen: Senior-Projektmanager verbessern Ergebnisse, indem sie aus früheren Erfolgen und Fehlern lernen und für Verantwortung und Rechenschaft innerhalb ihrer Projekte sorgen.
Wenn Sie bereit sind, in Ihrer Projektmanagement-Karriere den nächsten Schritt zu machen und eine neue Herausforderung zu suchen, könnte es an der Zeit sein, sich damit zu beschäftigen, wie Sie Senior Project Manager werden und die Beförderung erhalten, die Sie im Auge haben.
In diesem Artikel schaue ich mir an, was ein Senior Project Manager ist, wie man einer wird und ob der Aufstieg zum Senior PM eher von Erfahrung und Fachkenntnissen oder vielmehr vom richtigen Zeitpunkt und dem richtigen Ort abhängt.
Was ist ein Senior Project Manager?
Ein Senior Project Manager ist ein Projektmanager am erfahrensten Ende der Skala, der mehrere Projekte und Teams gleichzeitig leitet.
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Projektmanager auf Senior-Ebene zeigen herausragende Führungsqualitäten und beeinflussen sowohl Personen oberhalb als auch unterhalb ihrer Hierarchie, obwohl sie sich nicht auf Führungsebene befinden.
Projektmanager vs. Senior Project Manager
Was Einsteiger-, Junior- oder Projektmanager auf mittlerem Niveau von Senior Project Managern unterscheidet, ist, wie sie Führung, Kommunikation sowie Coaching und Mentoring zeigen, während sie die erwarteten Aufgaben und Verantwortungen eines Projektmanagers wahrnehmen.
Der Projektmanager hat die wichtigste Position im Projektteam und trägt die Gesamtverantwortung für dessen Erfolg. Diese Position bringt enorme Verantwortung, Rechenschaftspflicht, Eigentum und Autorität mit sich.
Diese Verantwortlichkeiten werden in der Regel durch jahrelange Erfahrung in der Arbeit an Projekten als entweder Projektmanager oder Programmmanager erworben. Nach Whitten gehören dazu:
- Volle Verantwortlichkeit und Zuständigkeit für das Projekt: Verantwortlich für das Projektergebnis
- Anwendung von „Lessons Learned“ aus jüngsten Projekten: Lernt aus vergangenen Fehlern und Erfolgen
- Rollen und Verantwortlichkeiten definieren: Verantwortlich dafür, dass jedes Teammitglied im Projekt versteht, was zu tun ist und was von ihm erwartet wird
- Leitung von Projektplanungsaktivitäten: Führt die Entwicklung, Ausführung und Überwachung des Projektplans im Hinblick auf die Projektleistung an
Führungskompetenzen
Im Kern der Projektmanagement-Rolle steht die Fähigkeit, Menschen zu führen. Was Junior von Senior Project Managern unterscheidet, ist der jeweilige Führungsstil und wie die Position genutzt wird, um andere zu beeinflussen. Senior Project Manager können charismatische oder fachlich geprägte Führungsstile anwenden.
Als Senior PM werden Sie durch Ihr Wissen und Ihre Erfahrung aus der Leitung vorheriger Projekte bereits als Führungskraft wahrgenommen. Sie müssen in der Lage sein, Stakeholder zu beeinflussen, ohne Druck auszuüben oder sich auf reine Autorität zu verlassen.
Sie sind in der Lage, die Ziele und die Vision des Projekts zu kommunizieren und Stakeholder zur Unterstützung zu motivieren, um Projektergebnisse zu liefern. Junior- oder Projektmanager auf mittlerem Niveau verlassen sich stärker auf ihre formale Position, um Einfluss zu nehmen.
Kommunikationsfähigkeiten
Senior Project Manager sollten über vorbildliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sie müssen in der Lage sein, Botschaften zur richtigen Zeit über passende Kanäle an die passenden Stakeholder zu übermitteln sowie verbale und nonverbale Kommunikation zu verstehen und zu deuten.
Das heißt nicht, dass Sie Superkräfte wie Gedankenlesen benötigen. Es bedeutet, dass Sie in der Lage sein sollten, Absicht und Bedeutung hinter jeglicher Kommunikation der wichtigsten Stakeholder (z. B. des Projectsponsors) zu interpretieren und zu verstehen, wie dies die Projektdurchführung und die Arbeit des Teams beeinflusst.
Mentoring- und Coaching-Kompetenzen
Dies ist eine wesentliche Unterscheidung zwischen Junior- und Senior Project Managern. Sie müssen Ihre Rolle sowie Projektmanagement-Methoden, Tools und Rahmenwerke kennen und zudem andere anleiten und coachen können.
Beispielsweise könnten Sie dem Scrum-Team beibringen müssen, wie bestimmte Projektplanungsinstrumente wie ein Projektstrukturplan verwendet werden, wie User Stories erstellt werden oder wie eine Projektmanagement-Methodik wie Kanban zur Anwendung kommt.
Ebenso kann es nötig sein, einem Projektstakeholder einen Überblick über ein agiles Projektmanagement-Lieferframework wie Scrum oder den Projektlebenszyklus zu geben sowie dessen Rolle im Projekt zu erläutern.
Außerdem müssen Sie das Team unterstützen, indem Sie Feedback und zusätzliche Ressourcen bereitstellen. Das bedeutet nicht, dass Junior-Projektmanager kein Coaching oder keine Mentoring-Aufgaben übernehmen, aber Senior-Projektmanager sollten proaktiv erkennen, wann Beteiligte Unterstützung und Coaching benötigen.
Wie viele Jahre Berufserfahrung braucht ein Senior PM?
Senior-Projektmanager haben im Durchschnitt zwischen 5 und 8 Jahren Berufserfahrung (wobei 5 Jahre die Mindestanforderung sind), wie aus Informationen von Jobportalen wie Glassdoor hervorgeht.
Es geht dabei nicht einfach nur darum, die „richtige" Anzahl an Jahren vorzuweisen und dann automatisch zur Senior-Projektmanagerin oder zum Senior-Projektmanager befördert zu werden. Jede Karriere, jede Entwicklung und jedes Wachstum verlaufen unterschiedlich. Für manche gelingt der Übergang zur Senior-Projektmanager-Rolle nach 5 Jahren, bei anderen dauert es vielleicht 8 Jahre.
Wichtig ist, die Projektmanagement-Fähigkeiten in den Bereichen Projektplanung, Kommunikation und Führung weiterzuentwickeln und überdurchschnittliche Leistungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zu zeigen.
Ist eine Beförderung bloß eine Frage von Glück und Timing?
Es ist menschlich, sich mit anderen zu vergleichen. Vielleicht sehen Sie Kolleg:innen und fragen sich: „Wie wurden sie befördert und ich nicht?“ Stimmt es wirklich, dass eine Beförderung als Projektmanager:in nur eine Frage des Zufalls oder rechten Timings ist?
Aus der Sicht von Büropolitik kann es tatsächlich manchmal so wirken. Dennoch wird Ihnen jede HR-Expertin oder jeder HR-Experte bestätigen, dass viel mehr Faktoren dafür ausschlaggebend sind, ob eine Person als beförderungswürdig betrachtet wird.
Auch wenn Timing (wie interne Umstrukturierungen) Karrieremöglichkeiten eröffnen kann, reicht das allein meistens nicht aus, um einen Projektmanager zur Senior PM-Position zu befördern.
Häufig bewerten Organisationen Führungsqualitäten, Projekterfolge und die Fähigkeit, komplexere Aufgaben zu übernehmen, als entscheidende Faktoren im Verlauf einer Beförderung. Oder sie sehen es als ausreichend an, wenn jemand eine bestimmte Zeit (z. B. 5 Jahre) in der aktuellen Position tätig ist, um den Sprung zur Senior-Projektmanager-Position zu machen.
Statt einfach nur Zeit abzusitzen, lohnt es sich eher, diese Fragen in den Blick zu nehmen:
- Was tue ich, damit das Projektteam seine Ziele erreicht?
- Welche Beiträge leiste ich zur gesamten Organisation?
- Wie fördere und unterstütze ich Wachstum und Entwicklung anderer?
Welche Fähigkeiten & Qualifikationen benötigen Senior PMs?
Kathy Schwalbe beschreibt in ihrem Buch Introduction to Project Management, Seventh Edition die folgenden Fähigkeiten und Wissensgebiete, die ein Projektmanager haben sollte:
- Praktische Erfahrung in allen zehn Wissensgebieten des Projektmanagements sowie in den acht Projektleistungsdomänen, einschließlich Methoden und Tools aus dem Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) des Project Management Institute (PMI)
- Anwendungsbereich des Projekts (Sparte, Branche, Markt, etc.)
- Projektumfeld (Unternehmenspolitik, Unternehmenskultur, Change Management, usw.)
- Allgemeines betriebswirtschaftliches Wissen (Finanzmanagement, strategische Planung, Risikomanagement, etc.)
- Kenntnisse in zwischenmenschlichen Beziehungen (Führung, Motivation, Kommunikation, Soft Skills, usw.)
Eine formale Ausbildung im Projektmanagement wird ebenfalls empfohlen. Community Colleges und Plattformen wie LinkedIn Learning, Coursera und The DPM School bieten hervorragende Schulungen zu unterschiedlichen Themen und Lernformaten im Projektmanagement, um Projektmanager:innen weiterzubilden.
Viele Projektmanager:innen verfügen über formale Bildungsabschlüsse wie einen Bachelorabschluss oder sogar einen weiterführenden Abschluss wie einen Masterabschluss, ergänzend zu spezieller Projektmanagement-Ausbildung.
Relevante Projektmanagement-Zertifikate werden ebenfalls sehr empfohlen. Organisationen wie PMI und Scrum Alliance bieten eine Vielzahl von Zertifizierungen und Weiterbildungswegen im Projektmanagement an. Sowohl die PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) als auch der CSM (Certified Scrum Master) sind international anerkannt und werden für den Karriereaufstieg teilweise vorausgesetzt.
Wie wird man Senior Project Manager?
Hier sind einige Empfehlungen, was Sie regelmäßig tun sollten, um sich auf die Rolle als Senior Project Manager vorzubereiten.
Sich engagieren
Engagieren Sie sich für Projekte und Initiativen außerhalb Ihres Tätigkeitsbereichs: Nimmt Ihr Unternehmen an Aktivitäten der sozialen Unternehmensverantwortung oder wohltätigen Zwecken teil? Gibt es einen Aufruf zur Teilnahme in einem Komitee oder Vorstand?
Dies sind großartige Gelegenheiten, Ihre Erfahrungen zu erweitern, indem Sie Aufgaben übernehmen, die Sie in Ihrer Hauptrolle sonst nicht bekommen würden. So zeigen Sie, dass Sie bereit sind, mehr Verantwortung zu übernehmen, und gehen aus Ihrer Komfortzone heraus, um Problemlösungskompetenzen zu entwickeln.
Regelmäßig um Feedback bitten
Werden Sie sich möglicher Lücken oder Verbesserungsbereiche bewusst. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten oder Sponsor um Feedback sowie Mitglieder Ihres Projektteams und Stakeholder. Seien Sie darauf vorbereitet, sowohl positives als auch negatives Feedback zu erhalten – dies hilft Ihnen, Ziele zu setzen und Kennzahlen zur Messung Ihres Karrierefortschritts zu bestimmen.
In Ihre berufliche Weiterentwicklung investieren
Nutzen Sie Chancen und Maßnahmen, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen auszubauen. Falls Ihr Unternehmen ein Budget für berufliche Weiterbildung bereitstellt, besuchen Sie spezialisierte Konferenzen wie agile Konferenzen oder Trainingskurse. Andernfalls gibt es auch kostenlose Webinare und Veranstaltungen, bei denen Sie mehr über die neuesten Trends und Werkzeuge im Projektmanagement lernen können.
Wenn Sie mehr über spezielle Projektmanagement-Software neben Microsoft Project lernen möchten, bieten viele Anbieter kostenlose Testphasen an, mit denen Sie die Software kennenlernen können.
Vernetzung innerhalb der Projektmanagement-Community (zum Beispiel durch unser Mitgliedsprogramm) und das Kennenlernen neuer Projektmanager:innen ist ebenfalls entscheidend, um neue Fähigkeiten zu erwerben und neue Positionen zu finden.
Werden Sie Mentor:in
Einer der wichtigsten Aspekte, die Sie übernehmen müssen, ist die Rolle als Coach und Führungspersönlichkeit – und die Förderung eines Umfelds für Zusammenarbeit und Teamarbeit.
Mentoring bietet eine großartige Möglichkeit, Ihre Coaching-Fähigkeiten auszubauen, indem Sie andere fördern und so sowohl deren als auch Ihre eigenen sozialen Kompetenzen entwickeln. Es ist außerdem eine gute Gelegenheit, Ihre eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierepläne zu reflektieren – etwa um Optionen wie den Schritt in die Selbstständigkeit als Berater:in zu erkunden.
Gehalt eines Senior Project Managers
Das durchschnittliche Gehalt für einen Senior Project Manager in den Vereinigten Staaten beträgt laut unseren aktuellsten Gehaltsdaten 105.559 USD. Dieses variiert je nach Standort, Branche und Berufserfahrung.
Plattformen wie LinkedIn und Glassdoor liefern ebenfalls Einblicke in die Gehaltsspannen, die Sie für eine Senior-Position im Projektmanagement erwarten können.
Was Sie NICHT tun sollten, um Senior Project Manager zu werden
Niemand möchte seine eigene Karriere sabotieren. Dennoch machen wir manchmal Dinge, ohne zu wissen, dass sie unsere Chancen auf einen Karrieresprung in die Senior Project Manager Rolle beeinträchtigen könnten.
Hier sind einige Dinge, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie eine erfolgreiche Karriere als Senior Project Manager anstreben:
- Ein Rüpel sein: Senior-Projektmanager müssen ausgezeichnet darin sein, Beziehungen zu allen Teammitgliedern und Stakeholdern aufzubauen. Behandeln Sie alle Menschen mit Respekt und verhalten Sie sich in allen Interaktionen und der Kommunikation professionell. Unhöfliches Verhalten oder das Auftreten als Tyrann wird Ihnen keinen Erfolg bringen oder starke Teams aufbauen. Seien Sie freundlich und zeigen Sie Empathie!
- Mikromanagement: Als Senior-Projektmanager ist es wichtig, Aufgaben an Ihr Team zu delegieren und darauf zu vertrauen, dass diese Aufgaben ausgeführt werden. Mikromanagement kann ein Klima des Misstrauens schaffen und zu niedriger Moral im Team führen.
- Kommunikation vernachlässigen: Effektive Kommunikation ist für jedes Projekt unerlässlich. Als Senior-Projektmanager müssen Sie klar mit Ihrem Team, den Stakeholdern und allen am Projekt Beteiligten kommunizieren.
- Annahmen treffen: Annahmen können zu Missverständnissen und Fehlern führen. Als Senior-Projektmanager ist es wichtig, Fragen zu stellen und Annahmen zu klären, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Risiken ignorieren: Jedes Projekt birgt Risiken, und es ist die Aufgabe des Senior-Projektmanagers, diese Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern. Das Ignorieren von Risiken kann zum Scheitern des Projekts führen (hier erfahren Sie, wie Sie ein Scheitern vermeiden können).
- Unflexibel sein: Projekte sind oft unvorhersehbar, daher ist es wichtig, anpassungs- und wandlungsfähig zu sein. Als Senior-Projektmanager sollten Sie bereit sein, Ihre Pläne und Strategien bei Bedarf anzupassen, um den Projekterfolg zu gewährleisten.
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