Wie wird man Senior-Projektmanager?

Projektmanager auf Senior-Ebene verfügen über herausragende Führungsqualitäten und beeinflussen Personen über und unter ihnen, obwohl sie keine Position auf Führungsebene innehaben.

Projektmanager vs. Senior-Projektmanager

Was Projektmanager auf Einstiegs-, Junior- oder mittlerer Ebene von Senior-Projektmanagern unterscheidet, ist die Art und Weise, wie sie Führungs-, Kommunikations-, Coaching- und Mentoring-Fähigkeiten unter Beweis stellen, während sie die erwarteten Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers wahrnehmen.

Der Projektmanager hat die wichtigste Einzelposition in einem Projektteam und trägt die Gesamtverantwortung für dessen Erfolg. Diese Position bringt ein enormes Maß an Verantwortung, Rechenschaftspflicht, Eigenverantwortung und Befugnis mit sich.

Neal Whitten

Autor, Redner und Trainer im ProjektmanagementOpens new window

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Diese Verantwortlichkeiten werden in der Regel durch jahrelange Erfahrung in Projekten erworben, entweder als Projektmanager oder Programmmanager. Laut Whitten gehören dazu:

• Vollständige Rechenschaftspflicht und Verantwortung für das Projekt: Verantwortlich für das Projektergebnis
• Anwendung der Erkenntnisse aus kürzlich abgeschlossenen Projekten: Lernt aus vergangenen Fehlern und Erfolgen
• Festlegung von Rollen & Verantwortlichkeiten: Verantwortlich dafür, dass alle Mitglieder des Projektteams verstehen, was sie tun müssen und was von ihnen erwartet wird
• Leitung der Projektplanungsaktivitäten: Leitet die Entwicklung, Umsetzung und Überwachung des Projektplans im Hinblick auf die Projektleistung

Führungsqualitäten

Im Mittelpunkt der Rolle des Projektmanagers steht die Fähigkeit, Menschen zu führen. Was einen Junior-Projektmanager von einem Senior-Projektmanager unterscheidet, ist der von ihnen verwendete Führungsstil und die Art und Weise, wie sie ihre Position nutzen, um andere zu beeinflussen. Senior-Projektmanager können charismatische oder fachkundige Führungsstile einsetzen. 

Als Senior-PM wirst du aufgrund deines Wissens und deiner Erfahrung in der Leitung anderer Projekte ebenfalls als Führungskraft wahrgenommen. Du musst in der Lage sein, Interessengruppen zu beeinflussen, ohne Zwang anzuwenden oder dich auf eine Autoritätsposition zu berufen. 

Du wirst in der Lage sein, die Ziele und Vision des Projekts zu vermitteln und Interessengruppen dazu zu inspirieren, diese zu unterstützen, um die Ergebnisse eines Projekts zu liefern. Junior-Projektmanager oder Projektmanager auf mittlerer Ebene verlassen sich stärker auf ihre formale Position, um die Beteiligten eines Projekts zu beeinflussen.

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Kommunikationsfähigkeiten 

Senior-Projektmanager sollten über herausragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Du musst in der Lage sein, Nachrichten zur richtigen Zeit über die geeigneten Werkzeuge an die richtigen Interessengruppen zu übermitteln und sowohl verbale als auch nonverbale Kommunikation zu verstehen und zu interpretieren.

Das bedeutet nicht, dass du über Superkräfte wie die Fähigkeit verfügen musst, Gedanken zu lesen. Es bedeutet, dass du in der Lage sein solltest, die Absicht und Bedeutung hinter jeder Kommunikation wichtiger Interessengruppen (z. B. des Projektsponsors) zu interpretieren und zu verstehen, wie sie sich auf die Projektdurchführung und die Arbeit des Teams auswirkt.

Fähigkeiten zur Betreuung und Anleitung 

Dies ist eine wichtige Fähigkeit, die Junior- und Senior-Projektmanager voneinander unterscheidet. Du musst deine Rolle und deine Projektmanagementtechniken, Werkzeuge und Rahmenwerke kennen und andere anleiten und betreuen können. 

Beispielsweise müssen Sie das Scrum-Team möglicherweise darin coachen, wie bestimmte Werkzeuge zur Projektplanung verwendet werden, etwa ein Projektstrukturplan, wie Benutzergeschichten erstellt werden oder wie eine Projektmanagementmethode wie Kanban eingesetzt wird. 

Ebenso müssen Sie möglicherweise einen Projektbeteiligten in einem agilen Vorgehensmodell für die Projektabwicklung wie Scrum oder im Projektlebenszyklus schulen und ihm erklären, welche Rolle er im Projekt spielt. 

Außerdem müssen Sie das Team durch Feedback und zusätzliche Ressourcen betreuen. Das bedeutet nicht, dass Junior-Projektmanager keine Betreuung und kein Coaching übernehmen können oder dies nicht tun, aber erfahrene Projektmanager sollten proaktiv erkennen können, wann Projektbeteiligte Coaching und Unterstützung benötigen.

Wie viele Jahre Erfahrung braucht ein Senior-Projektmanager?

Erfahrene Projektmanager verfügen laut Erkenntnissen von Stellenvermittlungsseiten wie Glassdoor im Durchschnitt über 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung, wobei 5 Jahre das Minimum sind.

Es geht nicht einfach nur darum, die „richtige“ Anzahl an Jahren zu absolvieren und anschließend offiziell den Titel Senior-Projektmanager zu erhalten. Jeder Mensch ist anders, und daher werden auch unsere Karrierewege, unsere Entwicklung und unser Wachstum unterschiedlich aussehen. Für den Übergang in eine Position als Senior-Projektmanager kann jemand 5 Jahre brauchen, während der Weg für jemand anderen 8 Jahre dauern kann. 

Wichtig ist, dass Sie Projektmanagementfähigkeiten in den Bereichen Projektplanung, Kommunikation und Führung entwickeln und in diesen Bereichen überdurchschnittliche Leistungen und Kenntnisse nachweisen können.

Geht es bei einer Beförderung nur um den richtigen Ort zur richtigen Zeit?

Es liegt in der menschlichen Natur, uns mit anderen zu vergleichen. Vielleicht betrachten Sie Kollegen und Kolleginnen, die ebenfalls in Projektmanagementpositionen arbeiten, und fragen sich: „Wie wurden sie befördert und ich nicht?“ Stimmt also etwas an der Aussage, dass es bei einer Beförderung als Projektmanager tatsächlich darauf ankommt, zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein?

Aus der Perspektive der Büropolitik mag es so aussehen und sich so anfühlen. Jeder HR-Experte wird Ihnen jedoch sagen, dass weit mehr Faktoren dafür ausschlaggebend sein sollten (und häufig auch sind), ob ein Mitarbeiter beförderungswürdig ist.

Der richtige Zeitpunkt, etwa eine interne Umstrukturierung des Unternehmens, kann zwar Aufstiegsmöglichkeiten eröffnen, allein reicht dies jedoch möglicherweise nicht als solide Begründung dafür aus, einen Projektmanager in eine Position als Senior-PM zu befördern. 

Häufig betrachten Unternehmen Führungsqualitäten, Projekterfolge und die Fähigkeit, komplexere Aufgaben zu übernehmen, als Faktoren im Prozess des beruflichen Aufstiegs. Oder sie sind der Ansicht, dass jemand allein aufgrund einer bestimmten Zeitspanne in einer Position, beispielsweise 5 Jahre, für den Wechsel in eine Position als Senior-Projektmanager qualifiziert ist.

Anstatt einfach nur Zeit verstreichen zu lassen, kann es sinnvoller sein, sich auf Fragen wie die folgenden zu konzentrieren:

• Was tue ich, um dem Projektteam dabei zu helfen, seine Ziele zu erreichen?
• Welchen Beitrag leiste ich für das Unternehmen?
• Wie fördere und unterstütze ich das Wachstum und die Entwicklung anderer?

Welche Fähigkeiten & Qualifikationen benötigen Senior-PMs?

Kathy Schwalbe nennt in ihrem Buch Einführung in das Projektmanagement, siebte Auflage die folgenden Fähigkeiten und Wissensgebiete, über die ein Projektmanager verfügen sollte:

• Praktische Erfahrung in der Verwaltung aller zehn Wissensgebiete des Projektmanagements sowie der acht Leistungsbereiche, Werkzeuge und Techniken des Projektmanagements aus dem PMBOK-Leitfaden des Project Management Institute (PMI)
• Der Anwendungsbereich des Projekts (Bereich, Branche, Markt usw.)
• Das Projektumfeld (Politik des Unternehmens, Kultur, Veränderungsmanagement usw.)
• Allgemeine Geschäftskenntnisse (Finanzmanagement, strategische Planung, Risikomanagement usw.)
• Kenntnisse im zwischenmenschlichen Umgang (Führung, Motivation, Kommunikation, soziale Kompetenzen usw.)

Eine formale Ausbildung im Projektmanagement wird ebenfalls empfohlen. Volkshochschulen und Plattformen wie LinkedIn Learning, Coursera und The DPM School bieten hervorragende Schulungen zu einer Vielzahl von Themen und Lernstilen im Projektmanagement an, die Projektmanager dabei unterstützen, ihre Qualifikationen zu erweitern. 

Viele Projektmanager verfügen über formale Bildungsabschlüsse wie einen Bachelorabschluss oder einen weiterführenden Abschluss wie einen Masterabschluss zusätzlich zu spezifischen Schulungen im Projektmanagement. 

Einschlägige Zertifizierungen im Projektmanagement werden ebenfalls dringend empfohlen. Organisationen wie PMI und die Scrum Alliance bieten eine Vielzahl von Zertifizierungen und Lernpfaden im Projektmanagement an. Sowohl die PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) als auch die CSM-Zertifizierung (Certified Scrum Master) sind weltweit anerkannt und werden für den beruflichen Aufstieg manchmal vorausgesetzt.

So werden Sie Senior-Projektmanager

Hier sind einige Empfehlungen für Dinge, die Sie regelmäßig tun können, um sich auf eine Position als Senior-Projektmanager vorzubereiten.

Freiwilligenarbeit leisten

Engagieren Sie sich freiwillig für Projekte und Initiativen außerhalb Ihres Verantwortungsbereichs: Beteiligt sich Ihre Organisation an Initiativen zur sozialen Verantwortung von Unternehmen oder an gemeinnützigen Zwecken? Gibt es einen Aufruf zur Mitarbeit in einem Ausschuss oder Vorstand? 

Dies sind großartige Möglichkeiten, Ihre Erfahrung zu erweitern, indem Sie andere Aufgaben übernehmen, die Sie in Ihrer Hauptrolle möglicherweise nicht ausüben können. Dadurch zeigen Sie Ihre Fähigkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen, und verlassen Ihre Komfortzone, um Problemlösungskompetenzen zu entwickeln.

Regelmäßig um Feedback bitten

Seien Sie sich über Lücken oder Bereiche bewusst, in denen Sie sich möglicherweise verbessern müssen. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten oder Sponsor sowie Mitglieder Ihres Projektteams und Stakeholder um Feedback. Seien Sie darauf vorbereitet, sowohl positives als auch negatives Feedback zu erhalten – dies hilft Ihnen, Ziele und Kennzahlen festzulegen, mit denen Sie Ihren beruflichen Fortschritt messen können.  

In Ihre berufliche Weiterentwicklung investieren

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln, und nutzen Sie diese. Wenn Ihre Organisation ein Budget für berufliche Weiterentwicklung bereitstellt, informieren Sie sich über spezialisierte Konferenzen wie agile Konferenzen oder Schulungskurse. Falls nicht, gibt es kostenlose Webinare und Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen können, um mehr über die neuesten Trends und Werkzeuge im Projektmanagement zu erfahren. 

Wenn Sie mehr über bestimmte Softwarewerkzeuge für das Projektmanagement neben Microsoft Project erfahren möchten, bieten viele Anbieter kostenlose Testversionen an, mit denen Sie sich mit der Software vertraut machen können.

Die Vernetzung innerhalb der Projektmanagement-Community (beispielsweise über unser Mitgliedschaftsprogramm) und das Kennenlernen neuer Projektmanager sind ebenfalls entscheidend, um neue Fähigkeiten zu erlernen und neue Positionen zu finden.

Mentor werden

Eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie übernehmen müssen, ist die eines Coaches und einer Führungskraft sowie die Schaffung eines Umfelds für Zusammenarbeit und Teamarbeit.

Mentoring bietet Ihnen eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Coaching-Fähigkeiten auszubauen und weiterzuentwickeln, indem Sie andere bei ihrer Entwicklung unterstützen und sowohl deren als auch Ihre sozialen Kompetenzen stärken. Es ist außerdem eine gute Möglichkeit, über Ihre eigenen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierepläne nachzudenken und Optionen wie die Tätigkeit als unabhängiger Berater zu erkunden.

Gehalt von Senior-Projektmanagern

Das durchschnittliche Gehalt eines Senior-Projektmanagers in den Vereinigten Staaten beträgt laut unseren aktuellen Daten aus der Gehaltsumfrage 105.559 USD. Dies variiert je nach Standort, Branche und Berufserfahrung.

Websites wie LinkedIn und Glassdoor können ebenfalls Einblicke in die Gehaltsspanne geben, die Sie für eine Position als Senior-Projektmanager erwarten können. 

Was Sie NICHT tun sollten, um Senior-Projektmanager zu werden

Niemand möchte seine Karriere sabotieren. Dennoch tun wir möglicherweise Dinge, ohne zu erkennen, dass sie unsere Chancen auf einen Aufstieg in eine Position als Senior-Projektmanager beeinträchtigen könnten.

Hier sind einige Dinge, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie ein erfolgreicher Senior-Projektmanager werden möchten:

• Sich wie ein Idiot benehmen: Leitende Projektmanager müssen hervorragend darin sein, Beziehungen zu allen Teammitgliedern und Stakeholdern aufzubauen. Behandeln Sie alle Menschen mit Respekt und verhalten Sie sich bei allen Interaktionen und in der gesamten Kommunikation professionell. Unhöflich zu sein oder sich wie ein Tyrann zu benehmen, wird Ihnen nicht dabei helfen, erfolgreich zu sein oder starke Teams aufzubauen. Seien Sie freundlich und zeigen Sie Empathie! 
• Mikromanagement: Als leitender Projektmanager ist es wichtig, Aufgaben an Ihr Team zu delegieren und darauf zu vertrauen, dass die Teammitglieder diese Aufgaben erledigen. Mikromanagement kann eine Kultur des Misstrauens schaffen und zu einer schlechten Moral unter den Teammitgliedern führen.
• Kommunikation vernachlässigen: Effektive Kommunikation ist für jedes Projekt unerlässlich. Als leitender Projektmanager müssen Sie klar mit Ihrem Team, den Stakeholdern und anderen am Projekt beteiligten Personen kommunizieren.
• Annahmen treffen: Annahmen können zu Missverständnissen und Fehlern führen. Als leitender Projektmanager ist es wichtig, Fragen zu stellen und Annahmen zu klären, um sicherzustellen, dass alle auf demselben Stand sind.
• Risiken ignorieren: Jedes Projekt birgt Risiken, und es liegt in der Verantwortung des leitenden Projektmanagers, diese Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu steuern. Das Ignorieren von Risiken kann zum Scheitern des Projekts führen (hier erfahren Sie, wie Sie ein Scheitern des Projekts vermeiden können).
• Unflexibel sein: Projekte können unvorhersehbar sein, und es ist wichtig, anpassungsfähig und flexibel vorzugehen. Als leitender Projektmanager sollten Sie bereit sein, Ihre Pläne und Strategien bei Bedarf anzupassen, um den Projekterfolg zu erreichen.

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