Wie Sie ohne Erfahrung Projektmanager werden: 6 Schritte
Bauen Sie Ihre Kompetenzen für den Erfolg aus: Für angehende Projektmanager ist es entscheidend, über die richtigen Kompetenzen zu verfügen. Konzentrieren Sie sich auf Projektplanung, Überwachung, Steuerung und Budgetierung, um Ihre Karriere effektiv voranzubringen.
Weiterbildung ebnet den Weg nach vorn: Nehmen Sie an Weiterbildungen und Zertifizierungskursen teil, um Ihre Qualifikationen zu verbessern. Unsere Zertifizierung im digitalen Projektmanagement ist der perfekte Ausgangspunkt.
Mentoren können dabei helfen, Türen zu öffnen: Suchen Sie in Ihrem Unternehmen nach einem Projektmanager, der Ihnen helfen kann. Begleiten Sie ihn, um einen Eindruck von seinem Zeitplan, seinen Verantwortlichkeiten und seiner täglichen Arbeit zu bekommen.
Das Projektmanagementfeld ist mit vielen erfahrenen, zertifizierten Projektmanagementfachleuten (PMPs) besetzt, und es kann unmöglich erscheinen, ohne jegliche Berufserfahrung einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Es wird nicht einfach sein, aber du hast Möglichkeiten. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du Projektmanager wirst, indem du die richtigen Fähigkeiten erlernst, Schulungs- und Zertifizierungskurse absolvierst und die praktische Erfahrung sammelst, die du benötigst, um deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen.
Unsere Zertifizierung im digitalen Projektmanagement ist ein großartiger erster Schritt. Sie führt dich durch den gesamten Projektlebenszyklus von Anfang bis Ende und behandelt wichtige Fähigkeiten wie Projektplanung, Überwachung und Steuerung sowie Budgetierung.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
So wirst du als Anfänger Projektmanager
So gelingt dir der Einstieg ins Projektmanagement ohne Erfahrung und du erhöhst deine Chancen, eine Einstiegsposition zu bekommen.
Galen Low hat kürzlich im Podcast Jean Kang dazu interviewt, wie man ohne Erfahrung eine Stelle im Projektmanagement bekommt – hör dir ihre Ratschläge an!
1. Mache dich mit den erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen vertraut
Projektmanagement kann manchmal anspruchsvoll sein. Wenn du jedoch über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie andere technische Projektmanagementfähigkeiten, soziale Kompetenzen und Qualifikationen verfügst, wirst du schon bald Projekte wie ein Profi leiten.
Fähigkeiten
| Fachliche Fähigkeiten | Soziale Kompetenzen |
|---|---|
| Budgetierung | Konfliktmanagement |
| Terminplanung | Kritisches Denken |
| Kommunikation | Diplomatie |
| Agiles Projektmanagement und andere Methoden | Organisation |
| Management des Projektumfangs | Führung |
| Stakeholder-Management | Priorisierung |
| Strategisches Projektmanagement | Teamarbeit |
| Verwendung von Projektmanagementsoftware |
Hier findest du unsere vollständige Liste der Projektmanagementfähigkeiten.
Qualifikationen
Was die Qualifikationen im Projektmanagement betrifft, erwarten Unternehmen von Projektmanagern – auch von neuen – ein Verständnis für die fünf Phasen des Projektmanagementlebenszyklus und die zehn Wissensgebiete.
| Projektphasen | Wissensgebiete |
|---|---|
| 1. Projektinitiierung 2. Projektplanung 3. Projektdurchführung 4. Projektüberwachung & -steuerung 5. Projektabschluss | 1. Integrationsmanagement des Projekts 2. Management des Projektumfangs 3. Zeitmanagement des Projekts 4. Kostenmanagement des Projekts 5. Qualitätsmanagement des Projekts 6. Ressourcenmanagement des Projekts 7. Kommunikationsmanagement des Projekts 8. Risikomanagement des Projekts 9. Beschaffungsmanagement des Projekts 10. Stakeholder-Management des Projekts |
Was ist, wenn du ganz neu bist und dieses Wissen oder diese Berufserfahrung noch nicht hast?
2. Finde einen Projektmanager, der dich als Mentor unterstützt
Egal, in welcher Branche du arbeitest: Wahrscheinlich gibt es ein Projektmanagementbüro (PMO) oder ein Projektteam mit einem erfahrenen Projektmanager, den du begleiten kannst. Vielleicht kennst du dort sogar jemanden, der dir dabei hilft, dich mit den Anforderungen an einen Projektmanager vertraut zu machen.
Kontaktiere diese Person und frage, ob sie bereit wäre, dein Mentor zu sein. Du wärst überrascht, wie viele Projektmanager bereit sind zu helfen, weil sie die Komplexität des Projektmanagements verstehen und ebenfalls von anderen als Mentoren unterstützt wurden.
Projektmanagement ist komplex, mit vielen beweglichen Teilen und reichlich Unklarheit. Wenn du das Glück hast, eine Mentorin oder einen Mentor zu haben, wirst du die hektische Natur des Zeitplans und die zahlreichen Verantwortlichkeiten dieser Person miterleben. Sei respektvoll und nimm dir die Zeit, aufmerksam zuzuhören, Fragen zu stellen und alles zu dokumentieren.
3. Engagiere dich ehrenamtlich in einer Einstiegsrolle
Was ist, wenn du keine Mentorin oder keinen Mentor findest? Sprich mit deiner Führungskraft darüber, ehrenamtlich als Projektassistenz auf Einstiegsebene tätig zu werden oder ein Praktikum zu absolvieren. Da bis 2030 weltweit 25 Millionen neue Mitarbeitende im projektmanagementorientierten Bereich benötigt werden, um den Talentbedarf zu decken, werden Arbeitgeber mehr Projekttalente benötigen und daran interessiert sein, dich in einer Einstiegsfunktion ehrenamtlich einzusetzen.
Das ist eine Win-win-Situation für dich und deinen Arbeitgeber. Dein Arbeitgeber erhält die zusätzliche Projektunterstützung, die er benötigt, und du kannst deinen Lebenslauf im Projektmanagement mit deiner neuen Erfahrung im Projektmanagement aufwerten.
Hier ist Jean Kangs Erfahrung damit.
Mein Manager bot mir die einzigartige Gelegenheit, den Start eines großen Programms zu beaufsichtigen. Ich habe die Gelegenheit einfach ergriffen und mich freiwillig gemeldet. Ich hatte zwar nicht die Berufsbezeichnung Projektmanager, aber ich habe diese Erfahrung genutzt, um die Fähigkeiten eines Projektmanagers, so wie ich diese Rolle verstanden hatte, zu erlernen, anzuwenden und einzusetzen. Einen Plan von Grund auf zu erstellen und Unterstützung dafür zu gewinnen, ein Team in neuen Prozessen zu schulen, Kommunikationspläne zu erstellen, Ergebnisse zu messen und zu iterieren sowie Risiken zu identifizieren – all das geschah in dieser Rolle ganz natürlich.
4. Bitte darum, an Projektbesprechungen teilzunehmen
Wenn du praktische Erfahrung mit bestimmten Projekten oder Projektarten suchst, sieh dir einige der Projekte an, die in deinem Unternehmen gerade durchgeführt werden.
Sprich anschließend mit deiner direkten Führungskraft über deine beruflichen Ziele. Bitte um deren Zustimmung, andere Projektmanagerinnen und Projektmanager anzusprechen, um an ihren Besprechungen teilzunehmen und mehr über ihre Projekte sowie deren jeweilige Verwaltung zu erfahren.
Es versteht sich von selbst, dass deine Führungskraft davon überzeugt sein sollte, dass dies keine Auswirkungen auf deine bestehende Arbeitsbelastung oder dein Engagement für deine derzeitigen Teammitglieder haben wird.
Um dies zu erreichen, ist es eine gute Idee, deine aktuelle Arbeitsbelastung zu quantifizieren und zu dokumentieren sowie die Zeit zu ermitteln, die dir zur Verfügung steht, um Möglichkeiten zu nutzen und mehr über Projektmanagement zu lernen. Noch besser ist es, wenn du deiner Führungskraft zeigen kannst, welchen Nutzen dies für dein Team hat.
5. Absolviere Onlinekurse im Projektmanagement
Wenn deine Arbeitszeit bereits vollständig ausgelastet ist, gibt es möglicherweise andere Möglichkeiten, zum Beispiel einen Teil deiner Freizeit zu nutzen, um dich durch Online- Projektmanagementkurse und Schulungen auf den neuesten Stand zu bringen.
Die meisten Projektmanager, die in diese Rolle hineinwachsen … müssen währenddessen lernen und aus verschiedenen Quellen lernen. Manchmal sind es Bücher, manchmal schaut man sich YouTube-Videos an.
Wenn du deine Karriere jedoch voranbringen möchtest, solltest du sorgfältig prüfen und bestätigen, dass die Kurse von einer angesehenen Trainerin, einem angesehenen Trainer oder einer renommierten Institution angeboten werden und von Arbeitgebern anerkannt sind.
PMI bietet außerdem eine Liste autorisierter Partner für Projektmanagementschulungen.
6. Strebe die PMI-CAPM-Zertifizierung an
Wenn Sie eine anerkannte Qualifikation im Projektmanagement erwerben möchten, um Ihre Karriere voranzubringen, ist eine Zertifizierung im Projektmanagement beim Project Management Institute (PMI) eine großartige Option (ebenso wie der zuvor erwähnte DPM-Kurs). Sie können eine professionelle Zertifizierung auf Einstiegsniveau auch ohne vierjährigen Hochschulabschluss erwerben.
Die Zertifizierung als Fachkraft für Projektmanagement (CAPM)® des PMI kann Ihnen dabei helfen, Einstiegspositionen und Positionen auf Nachwuchsebene wie Projektkoordinator oder Nachwuchs-Projektmanager zu bekommen.
Der Zeitaufwand für den Erwerb des CAPM ist relativ kurz, und die Qualifikation wird von vielen Arbeitgebern und Personalverantwortlichen im Bereich Projektmanagement anerkannt. Danach haben Sie mehr Zeit, Erfahrung zu sammeln und durch praktische Projektarbeit Führungskompetenzen zu erwerben, um einen vollständigen Karriereweg im Projektmanagement einzuschlagen.
Mit dem Erwerb Ihrer CAPM-Zertifizierung erfüllen Sie automatisch die erforderlichen 35 Stunden an Ausbildung und Schulung im Projektmanagement, um die PMP-Prüfung abzulegen. Hier sind die Voraussetzungen für das CAPM:
- Sie müssen über einen weiterführenden Bildungsabschluss verfügen, beispielsweise einen Abschluss einer weiterführenden Schule, GED (allgemeiner Bildungsabschluss) oder einen gleichwertigen internationalen Abschluss.
- Sie benötigen mindestens 23 Stunden abgeschlossene Ausbildung im Projektmanagement vor der Prüfung (der Onlinekurs „Grundlagen des Projektmanagements“ des PMI kann dabei helfen, diese Voraussetzung zu erfüllen).
Derzeit gibt es weltweit 1,6 Millionen Inhaber einer PMI-PMP-Zertifizierung, einschließlich CAPM, PMP, PMI-ACP und weiterer Zertifizierungen.
Sobald Sie die für Ihre Situation passenden Schritte abgeschlossen haben, sind Sie wahrscheinlich bereit, Ihren Lebenslauf zu aktualisieren, um Ihre neuen projektbezogenen Erfahrungen und Schulungen hervorzuheben und eine Einstiegsposition im Projektmanagement anzustreben.
Denken Sie jedoch daran, dass Zertifizierungen nicht das A und O sind.
Was meiner Meinung nach wichtiger ist, ist, in der Praxis zu lernen, die Fähigkeiten anzuwenden und bei der Arbeit zu lernen. Projektmanager mit einem PMP bleiben nicht unbedingt, wenn es ihnen an sozialen Kompetenzen mangelt, auch wenn sie über das technische Fachwissen verfügen. Kurz gesagt: Jeder ist anders, oder? Man kann beides haben und äußerst erfolgreich sein.
8 Tipps für Ihre Jobsuche im Projektmanagement
Als Projektmanager, der ebenfalls mit begrenzter Erfahrung angefangen hat, bevor ich mein CAPM und anschließend mein PMP erworben habe, habe ich einige Tipps zusammengestellt, die mir geholfen haben, meine Karriere voranzubringen. Sie werden Ihnen helfen, viel schneller Ihre erste Stelle als Projektmanager zu bekommen.
- Investiere Zeit darin, deinen alten Lebenslauf zu überarbeiten. Viele Lebensläufe sind in Format und Inhalt allgemeiner gehalten. Finde eine Vorlage für einen Lebenslauf als Projektmanager und passe den Inhalt so an, dass deine Projekterfahrung im Mittelpunkt steht. Da inzwischen so gut wie alles digital wird, solltest du alle Erfahrungen hervorheben, die dich als digitalen Projektmanager ausweisen.
- Bitte deinen Mentor oder jemanden aus dem Projektmanagement, deinen Lebenslauf gründlich zu prüfen, damit er professionell wirkt und die wesentlichen Fähigkeiten und Kompetenzen erfasst, die für eine Einstiegsposition im Projektmanagement erforderlich sind. Arbeitgeber möchten sehen, dass du auf Details achtest und die Stellenbeschreibung erfüllen kannst – besonders als Anfänger.
- Informiere dich zuerst über Projektmanagement-Stellen bei deinem aktuellen Arbeitgeber. Sofern du mit deinem derzeitigen Arbeitgeber nicht unzufrieden bist, ist dies der beste Ausgangspunkt für deinen beruflichen Neustart. Du kennst das Unternehmen bereits von innen und hast dich schon etabliert.
- Informiere deine Kontakte in deinem Netzwerk. Häufig suchen Menschen aus dem eigenen Netzwerk nach neuen Projektmanagern oder kennen andere, die ebenfalls auf der Suche sind. Auch wenn dadurch das Risiko nicht vollständig entfällt, haben Arbeitgeber bei Empfehlungen für neue Mitarbeitende tendenziell mehr Vertrauen.
- Nutze Kontakte in sozialen Medien sowie in Gruppen für Personalbeschaffung und Projektmanagement. Schätzungen zufolge nutzen 79 % der Jobsuchenden soziale Medien bei ihrer Stellensuche. Gib einfach Begriffe wie „Einstiegspositionen“ ein, filtere anschließend im Tab „Jobs“ und wähle im Tab „Erfahrungsstufe“ „Einstiegsposition“ aus. Dadurch wird die Anzahl der Stellen eingegrenzt und es wird leichter, Stellen für neue Projektmanager zu finden.
- Suche nach Unternehmen und Personalvermittlern, die Stellenausschreibungen veröffentlichen. Gehe über die Stellenanzeigen auf LinkedIn hinaus. Folge Unternehmen, Personalvermittlern oder Projektmanagement-Gruppen und überprüfe täglich deinen Nachrichten-Feed. Oft teilen Menschen Beiträge, wenn sie neue Mitarbeitende suchen. Gib die Begriffe „Einstellung“, „Wir stellen ein“ oder ähnliche Formulierungen ein und klicke auf „Suchen“. Filtere anschließend nach Unternehmen, Ort, Branche, Dienstleistungskategorien oder anderen Kriterien.
- Durchsuche renommierte Projektforen, Onlinezeitschriften, Fachzeitschriften und Communities. Dort findest du nicht nur wertvolle Ratschläge zum Umgang mit Projektmanagement und zur Verbesserung von Projektergebnissen, sondern auch hervorragende Ressourcen für die Jobsuche. Abonniere unbedingt die Rundschreiben aller Quellen, die Stellen im Projektmanagement veröffentlichen. Die DPM-Community ist ebenfalls ein hervorragender Ort, um Kontakte zu knüpfen, Karriereberatung zu erhalten oder sogar einen Mentor zu finden.
- Halte weiterhin nach Möglichkeiten Ausschau, deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern. Was einen neuen Projektmanager häufig zu einem erfolgreichen Projektmanager macht, ist sein Engagement für den Beruf. Sehr erfahrene und angesehene Projektmanager können ihre Karriere oft problemlos vorantreiben – dafür braucht es jedoch eine Einstellung zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterbildung. Die Minikurse von DPM sind eine hervorragende und erschwingliche Möglichkeit, dein Kompetenzprofil zu erweitern.
Sobald du eine Stelle gefunden hast, brauchst du diesen 30-60-90-Tage-Plan für Projektmanager, um deine Erfolgschancen weiter zu erhöhen.
Häufig gestellte Fragen zum Projektmanagement auf Einstiegsniveau
Was ist ein Projektmanager auf Einstiegsniveau?
Im Projektmanagement gibt es viele Einstiegspositionen und Karrierestufen. Zu den Bezeichnungen für Anfänger gehören unter anderem:
-
- Assistenz-Projektmanager
- Koordinator für Projektmanagement
- Junior-Projektmanager
Wenn du sicher bist, dass Projektmanagement der richtige Beruf für dich ist, und du noch keine Vorerfahrung hast, wirst du hier anfangen.
In diesen oder ähnlichen Projektmanagement-Rollen kannst du selbst mit weniger als einem Jahr Erfahrung ein Grundgehalt als Junior-Projektmanager von mehr als $60,000 pro Jahr verdienen (weitere Informationen zu Projektmanager-Gehältern findest du hier).
Was macht ein Projektmanager auf Einstiegsniveau?
Projektrollen auf Einstiegsniveau unterstützen unabhängig von deiner genauen Berufsbezeichnung in der Regel erfahrenere Projektmanager bei allen Aspekten der Projektverantwortlichkeiten, darunter:
-
- Sammeln von Projektinformationen während des gesamten Projektlebenszyklus
- Erstellen von Berichten
- Analysieren von Daten
- Dokumentieren von Projektdetails
- Teilnehmen an Besprechungen, Anfertigen von Notizen und Nachverfolgen von Aufgaben
- Versenden von Mitteilungen
- Nachverfolgen des Status von Aufgaben und Zeitplänen sowie Berichten darüber
- Aktualisieren verschiedener Dokumente nach Bedarf
- Lösen von Problemen
Viele dieser Aufgaben bereiten dich darauf vor, als vollwertiger Projektmanager die nächste Stufe zu erreichen, während du weitere relevante Erfahrungen sammelst und mehr Verantwortung übernimmst.
Wie geht es weiter?
Um beim Networking und beim Lernen von Kollegen auf deinem Weg zum Projektmanager ohne Erfahrung einen Vorsprung zu gewinnen, werde Mitglied bei DPM und erhalte Zugang zu unserer Slack-Community. Dort kannst du dich mit Hunderten anderen Digital-Projektmanagern vernetzen. Außerdem erhältst du Zugriff auf mehr als 100 Beispiele, Muster und Vorlagen für verschiedene Projektdokumentationen.
