Wie Sie Projektmanager ohne Erfahrung werden: 6 Schritte
Mit den richtigen Fähigkeiten zum Erfolg: Für angehende Projektmanager ist es entscheidend, die passenden Fähigkeiten zu haben. Konzentrieren Sie sich auf Projektplanung, Überwachung, Steuerung und Budgetierung, um Ihre Karriere effektiv voranzubringen.
Ausbildung ebnet den Weg: Nehmen Sie an Weiterbildungen und Zertifizierungskursen teil, um Ihre Qualifikationen zu verbessern. Unsere Zertifizierung im digitalen Projektmanagement ist der ideale Einstieg.
Mentoren öffnen Türen: Suchen Sie einen Projektmanager in Ihrem Unternehmen, der Ihnen helfen kann. Schauen Sie ihnen über die Schulter, um einen Einblick in ihren Tagesablauf, ihre Aufgaben und die Rolle im Alltag zu bekommen.
Das Projektmanagement-Feld ist voll mit vielen erfahrenen, zertifizierten Projektmanagement-Professionals (PMPs), und es kann sich unmöglich anfühlen, ohne jegliche Berufserfahrung überhaupt einen Einstieg zu finden.
Es wird nicht einfach, aber du hast Möglichkeiten. In diesem Artikel erkläre ich dir, wie du Projektmanager werden kannst, indem du die richtigen Fähigkeiten erlernst, an Trainings- und Zertifizierungskursen teilnimmst und die praktische Erfahrung sammelst, die du benötigst, um deine Karriere auf das nächste Level zu heben.
Unsere Zertifizierung im digitalen Projektmanagement ist ein großartiger erster Schritt, der dich durch den gesamten Projektlebenszyklus von Anfang bis Ende führt und wichtige Fähigkeiten wie Projektplanung, Überwachung und Steuerung sowie Budgetierung abdeckt.
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Wie man als Einsteiger Projektmanager wird
Hier erfährst du, wie du ohne Erfahrung ins Projektmanagement einsteigen und dir eine echte Chance auf eine Einstiegsposition verschaffen kannst.
Galen Low hat vor kurzem Jean Kang im Podcast zum Thema Wie man einen PM-Job ohne Erfahrung bekommt interviewt – höre dir ihre Ratschläge an!
1. Mache dich mit den erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen vertraut
Projektmanagement kann manchmal herausfordernd sein, aber wenn du über starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeit und andere technische Projektmanagement-Fähigkeiten, Soft Skills und Qualifikationen verfügst, wirst du bald Projekte wie ein Profi leiten.
Fähigkeiten
| Fachliche Fähigkeiten | Soziale Kompetenzen |
|---|---|
| Budgetierung | Konfliktmanagement |
| Terminplanung | Kritisches Denken |
| Kommunikation | Diplomatie |
| Agiles Projektmanagement und andere Methoden | Organisation |
| Projektumfangsmanagement | Führungsqualitäten |
| Stakeholder-Management | Priorisierung |
| Strategisches Projektmanagement | Teamarbeit |
| Nutzung von Projektmanagement-Software |
Unsere vollständige Liste der Projektmanagement-Kompetenzen findest du hier.
Qualifikationen
Wenn es um Projektmanagement-Qualifikationen geht, erwarten Unternehmen, dass Projektmanager, selbst Berufseinsteiger, die fünf Phasen des Projektmanagement-Lebenszyklus und die zehn Wissensgebiete verstehen.
| Projektphasen | Wissensgebiete |
|---|---|
| 1. Projektinitiierung 2. Projektplanung 3. Projektdurchführung 4. Projektüberwachung & -steuerung 5. Projektabschluss | 1. Projektintegrationsmanagement 2. Projektumfangsmanagement 3. Projektzeitmanagement 4. Projektkostenmanagement 5. Projektqualitätsmanagement 6. Projektressourcenmanagement 7. Projektkommunikationsmanagement 8. Projektrisiko-Management 9. Projektbeschaffungsmanagement 10. Projekt-Stakeholder-Management |
Was tun, wenn du komplett neu bist und noch kein solches Wissen oder Arbeitserfahrung hast?
2. Finde einen Projektmanager als Mentor
Unabhängig davon, in welcher Branche du arbeitest, gibt es wahrscheinlich ein Project Management Office (PMO) oder ein Projektteam mit einem erfahrenen Projektmanager, den du begleiten kannst. Vielleicht kennst du sogar jemanden, der dir helfen möchte, herauszufinden, was erforderlich ist, um Projektmanager zu werden.
Nimm Kontakt auf und frage, ob sie bereit wären, dein Mentor zu werden. Du wirst überrascht sein, wie viele Projektmanager bereit sind zu helfen, da sie die Komplexität des Projektmanagements verstehen und selbst von anderen gecoacht wurden.
Projektmanagement ist komplex, mit vielen beweglichen Teilen und einer Menge Unklarheit. Wenn du das Glück hast, einen Mentor zu haben, wirst du den hektischen Charakter seines Terminplans und die zahlreichen Verantwortlichkeiten erleben. Sei respektvoll, nimm dir Zeit, aufmerksam zuzuhören, stelle Fragen und dokumentiere alles.
3. Engagiere dich ehrenamtlich in einer Einstiegsposition
Was ist, wenn du keinen Mentor findest? Sprich mit deiner Führungskraft darüber, dich als freiwillige Projektassistenz auf Einstiegsniveau zu engagieren oder ein Praktikum zu übernehmen. Da bis 2030 weltweit 25 Millionen neue Mitarbeitende im Bereich Projektmanagement benötigt werden, brauchen Arbeitgeber mehr Projekttalente und sollten daran interessiert sein, dass du dich in einer Einstiegsfunktion engagierst.
Dies ist eine Win-win-Situation für dich und deinen Arbeitgeber. Dein Arbeitgeber erhält die zusätzliche Unterstützung, die er für seine Projekte braucht, und du kannst deinen Lebenslauf im Bereich Projektmanagement mit neuer Erfahrung aufwerten.
Hier ist die Erfahrung von Jean Kang dazu.
Mir bot sich durch meinen Vorgesetzten die einmalige Gelegenheit, eine große Programmeinführung zu betreuen. Ich habe einfach die Initiative ergriffen und mich gemeldet. Ich hatte zwar keinen offiziellen Projekttitel, aber ich habe diese Erfahrung optimal genutzt, um die Fähigkeiten einer Projektleiterin aufzunehmen, einzusetzen und anzuwenden, wie ich sie mir vorstellte. Einen Plan von Grund auf zu erstellen, Zustimmung zu erhalten, ein Team in neue Prozesse einzuarbeiten, Kommunikationspläne zu erstellen, zu messen und zu optimieren, Risiken zu erkennen – all das ist in dieser Rolle ganz natürlich passiert.
4. Bitte darum, an Projektbesprechungen teilzunehmen
Wenn du praktische Erfahrungen mit bestimmten Projekten oder Projekttypen sammeln möchtest, schau dir einige der laufenden Projekte in deinem Unternehmen an.
Sprich dann mit deiner direkten Führungskraft über deine Karriereziele. Hol dir die Erlaubnis, andere Projektverantwortliche im Unternehmen anzusprechen, um an deren Meetings teilzunehmen und zu lernen, wie sie ihre Projekte steuern.
Es versteht sich von selbst, dass dein Vorgesetzter sicher sein sollte, dass dies deine aktuelle Arbeitsbelastung oder dein Engagement für dein jetziges Team nicht beeinträchtigt.
Um das zu erreichen, ist es sinnvoll, deine aktuelle Auslastung zu quantifizieren und zu dokumentieren sowie freie Zeit zu identifizieren, in der du Gelegenheiten nutzen kannst, um Projektmanagement zu lernen. Noch besser ist es, wenn du deiner Führungskraft erklären kannst, wie auch dein Team davon profitiert.
5. Nimm an Online-Projektmanagement-Kursen teil
Wenn deine Arbeitszeit bereits ausgelastet ist, gibt es vielleicht andere Möglichkeiten, zum Beispiel indem du einen Teil deiner privaten Zeit nutzt, um dich mit Online-Projektmanagement-Kursen und Trainings weiterzubilden.
Die meisten, die zufällig in die Projektmanager-Rolle rutschen… man muss einfach lernen, während man es macht, und aus verschiedenen Quellen lernen. Manchmal sind es Bücher, manchmal YouTube-Videos.
Wenn du jedoch deine Karriere voranbringen willst, solltest du unbedingt sorgfältig prüfen, ob die Kurse von einem renommierten Anbieter oder einer anerkannten Institution stammen und ob sie auch von Arbeitgebern anerkannt werden.
PMI bietet außerdem eine Liste autorisierter Projektmanagement-Trainingspartner.
6. Erwirb die CAPM-Zertifizierung von PMI
Wenn Sie eine anerkannte Projektmanagement-Zertifizierung erwerben möchten, um Ihre Karriere voranzutreiben, ist eine Projektmanagement-Zertifizierung beim Project Management Institute (PMI) eine hervorragende Option (wie auch der zuvor erwähnte DPM-Kurs). Sie können eine professionelle Einstiegszertifizierung erwerben, ohne über einen vierjährigen Hochschulabschluss zu verfügen.
Der Erwerb der Certified Associate in Project Management (CAPM)®-Zertifizierung von PMI kann helfen, Einstiegs- und Junior-Positionen wie Projektkoordinator oder Junior-Projektmanager zu bekommen.
Der Zeitrahmen für den Erwerb der CAPM ist relativ kurz, und das Zertifikat wird von vielen Arbeitgebern und Personalverantwortlichen im Bereich Projektmanagement anerkannt. Danach haben Sie mehr Zeit, um Berufserfahrung zu sammeln und Führungsqualitäten durch praktische Projektarbeit zu entwickeln, um eine vollwertige Karriere im Projektmanagement anzustreben.
Wenn Sie Ihre CAPM-Zertifizierung erworben haben, erfüllen Sie automatisch die erforderlichen 35 Stunden Projektmanagement-Ausbildung und -Training, die für die PMP-Prüfung benötigt werden. Hier sind die Voraussetzungen für das CAPM:
- Sie müssen einen Sekundarabschluss besitzen, z. B. ein Abitur, einen GED (allgemeinbildender Abschluss) oder eine gleichwertige internationale Qualifikation.
- Sie benötigen mindestens 23 Stunden absolvierte Projektmanagement-Ausbildung vor der Prüfung (der Online-Kurs „Project Management Basics“ von PMI kann helfen, diese Anforderung zu erfüllen).
Es gibt derzeit weltweit 1,6 Millionen Inhaber einer PMI PMP-Zertifizierung, darunter CAPM, PMP, PMI-ACP und weitere.
Nachdem Sie die für Ihre Situation passenden Schritte abgeschlossen haben, sind Sie wahrscheinlich bereit, Ihren Lebenslauf zu aktualisieren, um Ihre neuen projektspezifischen Erfahrungen und Trainings hervorzuheben und eine Einstiegsposition im Projektmanagement zu suchen.
Beachten Sie jedoch, dass Zertifizierungen nicht alles sind.
Was ich für noch wichtiger halte, ist das Lernen im echten Leben, das Anwenden der Fähigkeiten und das Lernen im Job. Projektmanager mit einem PMP bleiben nicht zwangsläufig im Unternehmen, wenn es ihnen an sozialen Kompetenzen fehlt – selbst wenn sie über das fachliche Know-how verfügen. Letztlich ist also jeder Mensch unterschiedlich, oder? Man kann beides haben und sehr erfolgreich sein.
8 Tipps für Ihre Jobsuche im Projektmanagement
Als Projektmanager, der selbst mit wenig Erfahrung angefangen und dann zunächst das CAPM und später das PMP erworben hat, habe ich einige Tipps zusammengestellt, die mir geholfen haben, beruflich voranzukommen. Sie helfen Ihnen dabei, Ihren ersten Job als Projektmanager deutlich schneller zu finden.
- Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren alten Lebenslauf zu überarbeiten. Viele Lebensläufe sind in Format und Inhalt eher allgemein gehalten. Suchen Sie sich eine Projektmanager-Lebenslaufvorlage und passen Sie die Inhalte so an, dass Ihre Projekterfahrung in den Mittelpunkt rückt. Da heutzutage praktisch alles digital ist, heben Sie Erfahrungen hervor, die Sie als Digital Project Manager auszeichnen.
- Bitten Sie Ihren Mentor oder jemanden aus dem Projektmanagement, Ihren Lebenslauf gründlich zu prüfen, damit dieser professionell wirkt und die wesentlichen Fähigkeiten und Kompetenzen für eine Einstiegsposition im Projektbereich enthält. Arbeitgeber erwarten besonders von Berufseinsteigern, dass Sie auf Details achten und die Stellenbeschreibung erfüllen können.
- Untersuchen Sie zunächst Projektmanagement-Stellen bei Ihrem aktuellen Arbeitgeber. Sofern Sie mit Ihrem derzeitigen Arbeitgeber zufrieden sind, ist dies der beste Einstieg in Ihre neue Karriere. Sie sind bereits im Unternehmen und haben sich schon etabliert.
- Informieren Sie Ihr persönliches Netzwerk. Häufig sind Personen in Ihrem eigenen Netzwerk auf der Suche nach neuen Projektmanagerinnen oder Projektmanagern oder kennen Personen, die ebenfalls suchen. Obwohl dies das Risiko nicht ganz ausschließt, sind Arbeitgeber bei Empfehlungen meist deutlich zuversichtlicher.
- Nutzen Sie soziale Medien, Recruiting- und Projektmanagement-Gruppen. Schätzungen zufolge nutzen 79 % der Bewerber soziale Medien bei ihrer Jobsuche. Tippen Sie Begriffe wie „Einstiegsjobs“ ein, filtern Sie dann im Tab „Jobs“ und wählen Sie als Erfahrungsebene „Einsteiger“ oder „Associate". So grenzen Sie die Auswahl gezielt ein und finden schneller die passenden Stellen für neue Projektmanagerinnen und Projektmanager.
- Suchen Sie gezielt nach Unternehmen und Recruitern, die aktiv einstellen. Überprüfen Sie nicht nur die Stellenanzeigen auf LinkedIn. Folgen Sie Unternehmen, Recruitern oder Projektmanagement-Gruppen und prüfen Sie Ihren Newsfeed täglich. Oftmals teilen Personen Beiträge, wenn sie neue Mitarbeitende benötigen. Geben Sie Begriffe wie „Stellenangebot“, „Wir stellen ein“ oder ähnliche Phrasen ein und suchen Sie danach. Anschließend können Sie nach Unternehmen, Standort, Branche, Dienstleistungskategorien oder anderen Kriterien filtern.
- Durchsuchen Sie renommierte Projektforen, Online-Magazine, Fachzeitschriften und Communities. Sie erhalten dort nicht nur wertvolle Tipps für das Projektmanagement sowie zur Verbesserung von Projektergebnissen, sondern finden auch viele hilfreiche Ressourcen für die Jobsuche. Melden Sie sich für Newsletter von Quellen an, die Stellen im Projektmanagement veröffentlichen. Die DPM Community ist ebenfalls eine hervorragende Plattform zum Netzwerken, für Karrieretipps oder sogar, um eine Mentorin oder einen Mentor zu finden.
- Suchen Sie kontinuierlich nach Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen auszubauen. Was erfolgreichen Projektmanagerinnen und Projektmanagern oftmals den entscheidenden Vorteil verschafft, ist ihre Leidenschaft für die Profession. Sehr erfahrene und angesehene Projektmanagerinnen und Projektmanager können ihre Karriere meist problemlos vorantreiben – doch das erfordert eine Haltung der stetigen Verbesserungs- und Lernbereitschaft. Die Mini-Kurse von DPM sind eine ausgezeichnete und kostengünstige Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
Nachdem Sie eine neue Position gefunden haben, benötigen Sie diesen 30-60-90-Tage-Plan für Projektmanagerinnen und Projektmanager, um Ihren Erfolg weiter zu sichern.
