Studie von Stellenanzeigen zeigt die gefragtesten Fähigkeiten für Projektmanager
Laut aktuellen Berichten gibt es derzeit 2,13 Millionen Vollzeitbeschäftigte im britischen Projektmanagement-Sektor. Die Branche generiert jährlich eine Bruttowertschöpfung von £156,5 Milliarden und schätzungsweise gibt es in Nordamerika 8,7 bis 11 Millionen Projektmanager. Dies bedeutet, dass der Wettbewerb um Stellen in beiden Regionen äußerst hoch ist.
Heutzutage werden Projektmanager trotz des weit verbreiteten Einsatzes von Projektmanagement-Software in allen Branchen benötigt. Es hat sich gezeigt, dass Organisationen, die Projektmanagement unterschätzen, 50 Prozent mehr Projektmisserfolge verzeichnen als solche, die in das Projektmanagement investieren. Und mit dem steigenden Bedarf an Projektmanagern werden Arbeitgeber bis 2027 weltweit fast 88 Millionen Menschen in Projektmanagement-Positionen benötigen.
Anders als in anderen Branchen sind Fähigkeiten im Projektmanagement übertragbar: Harte Fähigkeiten wie Zeitplanung, Risikomanagement und Projektplanung (mithilfe spezifischer Projektplanungstools) sowie weiche Fähigkeiten wie Anpassungsfähigkeit, Führungsqualitäten und Teamarbeit werden oft auch in Nicht-Management-Positionen erworben.
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Aber welche Fähigkeiten sind für Arbeitgeber am attraktivsten, wenn sie einen Projektmanager einstellen wollen?
Wir haben Indeed-Stellenanzeigen für Projektmanager analysiert, um herauszufinden, welche Fähigkeiten von Organisationen in Großbritannien und den USA am meisten gefragt sind.
Die wichtigsten Fähigkeiten für Projektmanager in den USA
Aus der Analyse von über 750 aktuellen US-Stellenanzeigen haben wir festgestellt, dass Zeitplanung (Scheduling) die gefragteste Fähigkeit für Projektmanager ist: Sie wurde in 719 Anzeigen erwähnt (96 Prozent der Ausschreibungen).
Zeitplanung ist die Fähigkeit, die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt im Projekt einzusetzen. Projektmanager müssen während des gesamten Projektzeitraums im Blick behalten, wer was wann erledigt — sei es über einen Kalender, Projektplanungssoftware oder andere Mittel.
Meistgefragte Fähigkeiten in US-Stellenanzeigen für "Projektmanager"
| Rang | Fähigkeit | Anzahl der Anzeigen | Prozentsatz der Anzeigen |
|---|---|---|---|
| 1 | Zeitplanung | 719 | 96% |
| 2 | Kommunikation | 564 | 75% |
| 3 | Projektplanung | 278 | 37% |
| 4 | Organisation | 275 | 37% |
| 5 | Führung | 258 | 34% |
| 6 | Motivation | 223 | 30% |
| 7 | Teamarbeit | 200 | 27% |
| 8 | 3Rs (Lesen, Schreiben, Rechnen) | 189 | 25% |
| 9 | Erstellung von Dokumentationen | 170 | 23% |
| 10 | Anpassungsfähigkeit | 158 | 21% |
Kommunikation ist die zweitwichtigste Fähigkeit, nach der Arbeitgeber bei der Suche nach Projektmanagern Ausschau halten. Sie wurde 564 Mal erwähnt, was bedeutet, dass 75 Prozent der Projektmanager-Stellenanzeigen verlangen, dass Kandidaten gute Kommunikatoren sind.
Die Fähigkeit, Menschen aus verschiedensten Hintergründen zu verstehen und verstanden zu werden, ist unerlässlich – insbesondere wenn man mit vielen Stakeholdern zusammenarbeitet.
Projektmanager sollten Zeit und Mühe darauf verwenden, einen passenden Kommunikationsplan zu entwickeln, der für unterschiedliche Personen, Teams und Projekte funktioniert. Effektive Kommunikation – oder das Fehlen davon – kann sich auf alle Beteiligten auswirken, vom Projektteam selbst bis hin zum Kunden.
Die drittgefragteste Fähigkeit ist Projektplanung, die in 278 Anzeigen erwähnt wird (37 Prozent der Ausschreibungen).
Projektplanung ist eine harte Fähigkeit, bei der es darauf ankommt, einen Ablauf zu entwerfen, der die Ziele innerhalb bekannter Rahmenbedingungen erreicht. Dies reicht vom groß angelegten Planen, etwa das Erstellen von Meetingplänen, Leistungsbeschreibungen, Kostenschätzungen, Zeitplänen, Ressourcenmanagement-Plänen (oft unter Einsatz von Software für Ressourcenmanagement), und Briefings, bis hin zur Planung täglicher Aufgaben.
Um erfolgreich zu sein, muss ein Projektmanager effektiv planen und immer zehn Schritte voraus sein – nicht nur, um den Erfolg zu garantieren, sondern auch, um Zeit für unvorhergesehene Herausforderungen zu haben.
Die Top Fünf der begehrtesten Fähigkeiten laut US-Stellenanzeigen für Projektmanager werden durch Organisation und Führungskompetenz vervollständigt.
Organisation ist eine weiche Fähigkeit, die 275 Mal und somit in 37 Prozent der Anzeigen genannt wird – manche betrachten sie als das entscheidende Merkmal eines großartigen Projektmanagers. Wer organisiert ist, behält bei allem den Überblick – sowohl über den eigenen Arbeitsplatz, die Aufgaben als auch die Teams.
Führungskompetenz wird in 258 Anzeigen genannt (34 Prozent der Stellenanzeigen). Diese soziale und unverzichtbare Fähigkeit bedeutet, dass Kandidaten in der Lage sein sollten, Menschen zu führen, eine Vision zu vermitteln sowie das Team zu motivieren, zu coachen und zu inspirieren, um sie auf Kurs zu halten und die Aufgabe zu erfüllen.
Teamarbeit ist die siebtmeist nachgefragte Fähigkeit. Das mag überraschen, aber es ist wichtig zu beachten, dass der Projektmanager ein gesamtes Projekt und alle daran beteiligten Teams überwacht, anstatt direkt „an der Front“ in den Teams mitzuarbeiten. Die Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, ist entscheidend, doch wie diese Untersuchung zeigt, ist die Fähigkeit, andere zu führen, noch wichtiger.
Die wichtigsten Fähigkeiten von Projektmanagern im Vereinigten Königreich
Nach Analyse aller aktuellen Stellenanzeigen für Projektmanager im Vereinigten Königreich (zum Zeitpunkt der Analyse 750) haben wir festgestellt, dass Kommunikation die gefragteste Fähigkeit im Vereinigten Königreich ist. Sie wurde 468 Mal erwähnt und tauchte damit in 60 Prozent der analysierten Anzeigen auf.
Die Fähigkeit, seinen Kommunikationsstil je nach Situation und Person anzupassen, ist im Projektmanagement unschätzbar wertvoll. Dies steht im Zusammenhang damit, dass Anpassungsfähigkeit die zweitwichtigste Fähigkeit für diese Rolle ist. Anpassungsfähigkeit wurde 312 Mal genannt, 40 Prozent der Projektmanager-Anzeigen im Vereinigten Königreich verlangen Flexibilität von den Bewerbenden.
Anpassungsfähigkeit ist eine Eigenschaft, die das Fundament für soziale Kompetenzen und die Ausführung von Fachkenntnissen bildet. Ein anpassungsfähiger Kandidat kann Probleme lösen und flexibel agieren, auch wenn ein Projekt schwierige Phasen durchläuft.
Die gefragtesten Fähigkeiten in britischen "Projektmanager"-Stellenanzeigen
| Rang | Fähigkeit | Anzahl der Anzeigen | Prozentsatz der Anzeigen |
|---|---|---|---|
| 1 | Kommunikation | 468 | 60% |
| 2 | Anpassungsfähigkeit | 312 | 40% |
| 3 | Planung | 304 | 39% |
| 4 | Coaching | 249 | 32% |
| 5 | Dokumentationserstellung | 222 | 28% |
| 6 | Führungskompetenz | 221 | 28% |
| 7 | Risikomanagement | 214 | 27% |
| 8 | Motivation | 198 | 25% |
| 9 | Teamarbeit | 185 | 24% |
| 10 | Projektplanung | 183 | 23% |
Die drittmeist gesuchte Fähigkeit, nach der Arbeitgeber bei der Einstellung eines Projektmanagers Ausschau halten, ist Planung – eine Hard Skill – mit 304 Nennungen (39 Prozent der Stellenanzeigen).
Die Top Fünf der begehrtesten Fähigkeiten, die in britischen Stellenanzeigen für Projektmanager genannt werden, werden von Coaching und Dokumentationserstellung komplettiert.
Coaching wird 249 Mal erwähnt (32 Prozent der Stellenanzeigen). Es handelt sich dabei um eine Fähigkeit, die von Projektmanagern verlangt, komplexe Aufgaben für ihr Team zu vereinfachen, indem sie diese erklären und ihnen geschickt die Aufgabenmanagement-Fähigkeiten vermitteln, die sie voranbringen und dazu motivieren, nach Erfolg zu streben – so wird jedes Projekt besser als das letzte.
Dokumentationserstellung wird 222 Mal erwähnt (28 Prozent der Stellenanzeigen) und beschreibt die Fähigkeit, einen Prozess so zu dokumentieren, dass dieser von anderen – ohne Beteiligung des ursprünglichen Teams – eingesehen, geprüft und wiederholt werden kann. Als Projektmanager solltest du wissen, wie Dokumentation im Rahmen von Einschränkungen wie Kosten, einem Zeitplan mithilfe von Zeiterfassungssoftware und Umfang zur Vertragserfüllung richtig ausgeführt wird.
Für manche überraschend ist Teamarbeit nur die neuntmeist nachgefragte Fähigkeit und erscheint in nur 24% der britischen Stellenanzeigen für Projektmanager. Das bedeutet, dass die Überwachung eines oder mehrerer Teams der Schlüsselfaktor für den Erfolg als Projektmanager ist – aktiv in der Ausführung mitzuarbeiten, ist eventuell nicht der richtige Ansatz.
Betrachten die USA Projektmanagement anders als das Vereinigte Königreich?
Unsere Studie hat einige interessante Unterschiede zwischen Arbeitgebern in den USA und denen im Vereinigten Königreich bei der Rekrutierung von Projektmanagern aufgezeigt und gezeigt, dass sie auf unterschiedliche Kompetenzprofile achten.
Kommunikation nimmt in beiden Anzeigenarten eine herausragende Stellung ein (60 % der britischen und 75 % der US-Anzeigen), und auch Teamarbeit wird in beiden ähnlich bewertet: Sie ist die siebtwichtigste Fähigkeit in den USA (27 % der Anzeigen) und die neuntwichtigste im Vereinigten Königreich (24 %).
Doch bei der Anpassungsfähigkeit gibt es deutliche Unterschiede. Im Vereinigten Königreich ist sie die zweitmeist geforderte Fähigkeit, in den USA steht sie erst an zehnter Stelle. 40 % beziehungsweise 21 % der Anzeigen nennen diese Fähigkeit. Dies könnte darauf hindeuten, dass in Großbritannien Projekte häufiger mit unvorhergesehenen Problemen konfrontiert werden und Projektmanager dafür gut gewappnet sein müssen.
Interessant ist auch, dass Organisation zu den zehn gefragtesten Fähigkeiten für Projektmanager im Vereinigten Königreich nicht zählt, in den USA aber auf Platz vier rangiert. Viele würden sagen, dass dies ein wichtiger Trumpf für Projektmanager ist; die Daten zeigen allerdings, dass britische Arbeitgeber andere Kompetenzen wie Risikomanagement priorisieren.
Da immer mehr Unternehmen die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice bieten, entscheiden sich manche Bewerber dafür, ihre Wunschstelle auch in einem anderen Land anzutreten. Falls dies für dich infrage kommt, solltest du unbedingt recherchieren, welche Kompetenzen in deinem Zielland am meisten gefragt sind – denn wie unsere Studie zeigt: Es ist möglicherweise nicht das, was du erwartest.
Methodik
Im Oktober 2022 nutzten wir ein Scraper-Tool, um Daten aus Stellenanzeigen auf Indeed zu sammeln, die „Projektmanager“ im Positionsnamen enthielten (779 Anzeigen aus dem Vereinigten Königreich [alle verfügbaren] und 750 Anzeigen aus den USA).
Wir nutzten diese Seite und diese Seite, um typische Kompetenzgruppen von Projektmanagern zu identifizieren und erstellten eine Ausgangsliste von Schlüsselwörtern, die für jede Gruppe relevant sind – unter Berücksichtigung lokaler Schreibweisen.
Wir ermittelten die Anzahl der Vorkommen jedes Schlüsselworts innerhalb einer Kompetenzgruppe, um die Gesamtzahl der Nennungen pro Kompetenzgruppe in den Stellenanzeigen zu finden, getrennt nach Land und Kompetenztyp (fachliche oder soziale Kompetenzen).
Und was ist mit den Fähigkeiten, die oft übersehen werden, aber eine entscheidende Rolle für den Erfolg eines Projektmanagers spielen? Hören Sie dazu unsere Podcast-Folge hier.
