10 bedste projektstyringssoftwareløsninger til regnskab i 2026

Scoro er en alsidig software til arbejdsstyring, der er designet til at forbedre forretningsdriften ved at integrere projektstyring, CRM, fakturering og rapportering på én platform. 

Hvorfor jeg valgte Scoro: Softwaren tilbyder økonomisk indsigt i realtid, så brugerne kan følge projekters rentabilitet og administrere budgetter effektivt. Dens automatiserede fakturering og funktioner til udgiftssporing forenkler de økonomiske aspekter af projektstyring, sikrer nøjagtighed og reducerer manuelt arbejde.

Desuden er Scoros integrerede funktioner til fakturering og omkostningsstyring særligt fordelagtige til projektstyring. Softwaren gør det muligt at spore fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, hvilket sikrer nøjagtig kundeafregning. Dens værktøjer til omkostningsstyring hjælper også med at overvåge og kontrollere projektudgifter, så budgetoverskridelser undgås. 

Scoros fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter rapportering og analyse af hele dit bureaus drift (i stedet for kun pr. projekt), hvilket giver indsigt i fremdrift, resultater og fremtidige udsigter for økonomi og bureauets præstationer. Værktøjet omfatter også automatisk fakturering af faste aftaler, så du får hurtigere betaling og forbliver rentabel.

Integrationer omfatter Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD og Zapier.

Productive er en platform til automatisering af professionelle tjenesteydelser, der kombinerer projektstyring, ressourceplanlægning, tidsregistrering, budgettering, fakturering og AI-drevet økonomirapportering i ét enkelt system, der er udviklet til servicevirksomheder.

Hvem er Productive bedst egnet til?

Productive er særligt velegnet til mellemstore revisionsfirmaer og virksomheder, der leverer regnskabsydelser til kunder, og som samtidig håndterer flere kundeopgaver, fakturerbare medarbejdere og projektbudgetter.

Hvorfor valgte jeg Productive?

Productive er med på min liste over favoritter, fordi platformen forbinder tids-, budget- og rentabilitetsdata på projektniveau så effektivt. Jeg kan godt lide, at AI-rapporteringen viser indsigter om avancer pr. kunde, tjenesteydelse eller ressource, uden at jeg skal opbygge tilpassede rapporter fra bunden. Scenariebyggeren lader mig modellere omsætningsprognoser, før jeg træffer beslutninger om bemanding, så jeg kan se den økonomiske effekt af at tilføje eller fjerne medarbejdere på en kundekonto, før det sker.

Vigtige funktioner i Productive

• Ressourceplanlægning: Tildel medarbejdere, følg deres tilgængelighed, og juster arbejdsbelastningen på tværs af flere kundeprojekter.
• Håndtering af fravær: Overvåg teamets orlov, og automatiser godkendelser for at sikre nøjagtig kapacitetsplanlægning.
• Fakturering: Opret fakturaer til kunder baseret på registrerede fakturerbare timer og udgifter.
• Avanceret rapportering: Opret og eksporter tilpassede projekt-, økonomi- og kapacitetsudnyttelsesrapporter for at få indsigt på tværs af virksomheden.

Integrationer i Productive

Productive tilbyder over 15 integrerede integrationer, herunder QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling og Microsoft Outlook. Der findes en API til tilpassede integrationer.

Teamwork.com er en projektstyringsplatform til klientarbejde, der kombinerer projektsporing, tidssporing, budgetstyring, fakturering og rapportering af rentabilitet.

Hvem er Teamwork.com bedst egnet til?

Teamwork.com er et godt valg for teams inden for professionelle tjenester, der har brug for at spore projektudgifter i forhold til de samlede budgetter, samtidig med at de håndterer klientfakturering og tid på ét sted.

Hvorfor jeg valgte Teamwork.com

Jeg valgte Teamwork.com som et af de bedste værktøjer, fordi det er det eneste værktøj på min liste, der lader dig spore udgifter direkte i forhold til et samlet projektbudget, så du får et aktuelt overblik over omkostninger kontra budget i projektoverskriften, efterhånden som udgifterne akkumuleres. Jeg kan især godt lide rapporten Rentabilitet, som beregner marginen som fakturerbare timer ganget med satser minus registrerede omkostninger og støtteberettigede udgifter, så du kan se præcis, hvor et projekt taber penge, før det er for sent. Notifikationerne ved budgettærskler betyder også, at du ikke behøver at kontrollere manuelt for at vide, hvornår et projekt nærmer sig sin grænse.

Vigtige funktioner i Teamwork.com

• Indbygget tidssporing: Registrer fakturerbar og ikke-fakturerbar tid ved hjælp af timere, timesedler og påmindelser direkte i projekter.
• Klientfakturering: Opret fakturaer ud fra registreret tid og udgifter, eller opret fakturaer til faste priser med valgfrie indkøbsordrenumre.
• Tilpassede fakturerbare satser: Angiv omkostnings- og fakturerbare satser pr. teammedlem, rolle, projekt eller klient for at understøtte forskellige prisstrukturer.
• Integration med QuickBooks Online: Eksportér projektfakturaer til QuickBooks Online, og overfør oplysninger om fakturerbar tid i realtid med den avancerede integration.

Integrationer med Teamwork.com

Teamwork.com tilbyder mere end 150 integrationer, herunder indbyggede forbindelser til QuickBooks Online, Xero Online, Xero File, NetSuite, Harvest, FreshBooks Classic og Blinksale. Dets API og webhooks understøtter tilpassede integrationer.

Sage Intacct er en skybaseret platform til økonomistyring og regnskab, der dækker projektbudgettering, rapportering på tværs af flere enheder, projektomkostninger og fakturering, tidsregistrering samt indtægtsføring på tværs af flere kundeopgaver.

Hvem er Sage Intacct bedst egnet til?

Sage Intacct er velegnet til økonomiansvarlige i mellemstore, projektbaserede virksomheder, der har brug for at holde styr på budgetter, omkostninger og fakturering på tværs af flere samtidige kundeopgaver.

Hvorfor jeg valgte Sage Intacct

Jeg valgte Sage Intacct som en af de bedste, fordi den virkelig udmærker sig, når du skal håndtere økonomien på tværs af flere samtidige kundekonti. Rapportering på tværs af flere enheder giver dig et samlet overblik over alle dine projekter, samtidig med at du kan gå i dybden med data på individuelt enhedsniveau i realtid. Jeg kan også godt lide, hvordan projektfakturering gør det muligt at kombinere forskellige faktureringsbetingelser, f.eks. tid og materialer på én opgave og faste gebyrer på en anden, i én samlet faktura.

Vigtige funktioner i Sage Intacct

• AI-assisterede forslag til timesedler: Sage Intelligent Time henter oplysninger fra din kalender, dine e-mails og din arbejdsaktivitet for at foreslå timeseddelposter, som kan gennemgås før indsendelse.
• Dimensionsbaseret rapportering: Mærk transaktioner med flere dimensioner for at opdele økonomi- og projektdata på tværs af kunder, afdelinger eller forretningsenheder.
• Planlægning af indtægtsføring: Adskil planer for indtægtsføring fra faktureringsplaner ved hjælp af milepæle, procentvis færdiggørelse eller metoder baseret på projektets afslutning.
• Automatiserede fordelinger: Fordel automatisk omkostninger på tværs af projekter, afdelinger eller enheder ved hjælp af foruddefinerede regler for at understøtte analyse af organisationens resultater.

Integrationer til Sage Intacct

Sage Intacct tilbyder integrationer via sin markedsplads med Salesforce, HubSpot, Tipalti, Expensify, Stripe, GoCardless og Shopify samt over 100 tilsluttede apps og forretningsværktøjer. REST-, webtjeneste- og Zapier-integrationer understøtter tilpasset forbindelse.

NetSuites projektstyringsplatform er en del af en større serie af værktøjer til virksomhedsstyring, hvilket gør den til en god løsning for mellemstore og større teams.  

Hvorfor jeg valgte Oracle NetSuite: I nogle tilfælde kan NetSuites store udvalg af værktøjer være unødigt omfattende til regnskabsprojekter og -teams. Jeg valgte dog denne platform, fordi den tilbyder nogle funktioner, der ikke er tilgængelige i andre værktøjer, og som kan være ideelle for virksomheder eller endda hurtigt voksende nystartede regnskabsvirksomheder, der ser frem mod en fremtid som større virksomhed. Når det gælder projekter, understøtter NetSuite både smidige og traditionelle metoder, hvilket giver en høj grad af fleksibilitet.  

Nogle af de funktioner, der gør NetSuite unik på denne liste, omfatter idéhåndtering, prioritering, skabeloner og arbejdsgange, der er udviklet omkring populære smidige metoder. Regnskabsteams, der er en del af større organisationer, kan bruge denne platform til at samarbejde effektivt med andre afdelinger og eksterne interessenter. NetSuite kan være dyrere end andre værktøjer på listen og kan kræve mere intern teknisk support, hvilket er endnu en grund til, at den typisk fungerer bedre for større organisationer. 

Værktøjets fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter analyse- og rapporteringsfunktioner, der giver omfattende indsigt i ressourceudnyttelsen, så du kan identificere ineffektivitet og træffe velinformerede beslutninger. Værktøjets integrerede økonomiske og operationelle oversigter giver dig også et samlet overblik over omkostninger, tidsplaner og ressourcer.

Integrationer omfatter alle kompatible NetSuite-softwareprodukter. Du kan også muligvis bruge tredjepartsværktøjer til at forbinde andre programmer.

Ravetree er en alt-i-én-platform til arbejdsstyring, der ikke kun dækker projektstyring, men også klientstyring og ressourceplanlægning.

Hvorfor jeg valgte Ravetree: Denne software kom på min liste på grund af dens evne til at centralisere forskellige aspekter af din arbejdsstyring. Ud over værktøjer til projektplanlægning og opgavestyring tilbyder den også et indbygget CRM-system, kundeportaler og funktioner til ressourceallokering. For revisionsfirmaer og revisorer, der arbejder med flere klienter, gør det den til et godt valg.

Projektstyringsfunktionerne omfatter specifikt opdeling af projekter i opgaver, som derefter kan tildeles bestemte teammedlemmer og beskrives med handlingspunkter og tjeklister. Du kan også gemme dine projektplaner som skabeloner til genbrug. Teammedlemmer modtager meddelelser om deres kommende opgaver, og du kan holde øje med ressourceudnyttelsen i en tidslinjevisning. Tidsregistrering er også inkluderet, så du kan sammenligne dine estimater med den tid, der er brugt på bestemte projekter og opgaver. Disse data kan derefter bruges til at informere din fremtidige planlægning.

Ravetrees fremtrædende funktioner & integrationer

Funktioner omfatter en række muligheder, der hjælper teams med at samarbejde bedre, såsom tavlevisninger og arbejdsgange, som du kan tilpasse, så de bedre understøtter den måde, dit team arbejder på og overdrager opgaver til hinanden. Værktøjet omfatter også en prognosefunktion, som du kan bruge til at fastlægge projektbudgetter baseret på de nødvendige ressourcer og den nødvendige tid.

Integrationer omfatter Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks og Stripe.

PENTA-projektregnskab er et bygge-ERP-system, der samler projektkalkulation, økonomistyring, lønadministration, feltservice og finansbogholderiintegration på én platform for entreprenører.

Hvem egner PENTA-projektregnskab sig bedst til?

PENTA-projektregnskab er udviklet til mellemstore og store entreprenører, der har brug for projektkalkulation, lønadministration og styring af finansbogholderiet i ét sammenhængende system.

Hvorfor valgte jeg PENTA-projektregnskab?

Jeg valgte PENTA-projektregnskab som et af de bedste systemer, fordi projektkalkulationen og synkroniseringen med finansbogholderiet fungerer sammen på en måde, der er svær at genskabe uden et byggespecifikt ERP-system. Projektomkostninger fra lønadministration, kreditorer, debitorer og indkøb registreres i finansbogholderiet i realtid, så snart timesedlerne er godkendt, og derfor er der ikke behov for manuel afstemning. Jeg kan også godt lide, at man kan sammenligne faktiske tal med estimater på projekt-, fase- eller omkostningskodeniveau, mens den automatiske løbende prognose for det forventede slutresultat opdateres kontinuerligt, efterhånden som omkostningerne registreres.

Vigtige funktioner i PENTA-projektregnskab

• Finansiel rapportering på flere niveauer: Gå ned gennem overordnede og underordnede projekthierarkier for at se de økonomiske resultater på ethvert niveau i din projektstruktur.
• Overenskomstmæssige lønsatser og lønadministration på tværs af fagforeninger: Anvender automatisk konfigurerede lønregler, beregninger af tillæg for hvert lønelement og regler for gensidig anerkendelse mellem fagforeninger på lønkørsler.
• Intelligent disponering af feltservice: Planlægger og tildeler teknikere baseret på kompetencer, placering og tilgængelighed i realtid direkte i platformen.
• PentaConnect-API'er: Åbne API'er giver mulighed for at forbinde Penta med eksterne systemer, herunder navngivne integrationer til Procore, SAP Concur og Avalara AvaTax.

Integrationer til PENTA-projektregnskab

PENTA-projektregnskab tilbyder dokumenterede integrationer til Procore, SAP Concur, Avalara AvaTax, Hyland OnBase, REQUORDIT, DTI, Rhumbix og XOi Vision. PentaConnect-API'er understøtter brugerdefinerede integrationer.

BigTime er en platform til automatisering af professionelle tjenesteydelser, udviklet til revisionsfirmaer, som samler tidsregistrering, projektbudgettering, WIP-rapportering, fakturering og integration med regnskabssystemer ét sted.

Hvem egner BigTime sig bedst til?

BigTime egner sig godt til revisionsfirmaer, der har brug for at registrere fakturerbar tid, administrere engagementsbudgetter og holde WIP synlig på tværs af flere kundeprojekter.

Hvorfor jeg valgte BigTime

BigTime kommer med på min udvalgte liste på grund af den måde, platformen viser WIP for alle engagements ét sted. Jeg kan især godt lide realtidsdashboardene for realisering, kapacitetsudnyttelse og ikke-faktureret arbejde, som lader partnere i revisionsfirmaer se præcis, hvor der er registreret tid, som endnu ikke er faktureret. Sporingen af budget i forhold til faktiske tal knytter hvert engagements honorar til den faktisk indsendte tid og de faktiske udgifter, så intet overses inden faktureringen. Denne grad af WIP-synlighed er virkelig sjælden i værktøjer, der er udviklet til arbejdsgange i revisionsfirmaer.

Vigtige funktioner i BigTime

• Godkendelser på flere niveauer: Giver dig mulighed for at konfigurere godkendelsesarbejdsgange for tid, udgifter og fakturaer på tværs af medarbejdere, projektledere og partnere inden fakturering.
• Integration med QuickBooks og Sage Intacct: Synkroniserer tidsregistreringer og fakturaer begge veje med dit regnskabssystem, så projekt- og økonomidata holdes synkroniserede.
• Planlægning af ressourcebehov og kapacitet: Kortlægger medarbejdernes tilgængelighed, færdigheder og omkostningssatser i forhold til projektbehovet, så du kan tildele de rigtige personer, før der opstår konflikter.
• Betalinger via kundeportal: Giver kunderne en sikker landingsside, hvor de kan planlægge og gennemføre fakturabetalinger direkte, mens kortdata håndteres af en betalingsprocessor, der overholder PCI niveau 1.

Integrationer i BigTime

BigTime tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks Online og QuickBooks Desktop samt integrationer med Sage Intacct, Xero, NetSuite, Lacerte og Microsoft Business Central. Dens REST API understøtter brugerdefinerede integrationer.

Accelo er en cloudbaseret platform til styring af klientarbejde, der er udviklet til virksomheder inden for professionelle tjenesteydelser, herunder revisionsfirmaer. Den integrerer forskellige forretningsprocesser – såsom projektstyring, tidsregistrering og fakturering – i ét samlet system.

Hvorfor jeg valgte Accelo: Accelo tilbyder indbygget tidsregistrering, der automatisk registrerer den tid, der bruges på e-mails, møder og opgaver, hvilket sikrer nøjagtig fakturering uden manuel indtastning. Denne funktion hjælper dit team med at fokusere på klientarbejdet, samtidig med at der opretholdes præcise registreringer til fakturering. ​Den automatiserer også forskellige andre opgaver, såsom konvertering af tilbud til projekter og fakturering.

Derudover tilbyder Accelo en sikker klientportal, hvor klienter kan få adgang til tilbud, brug af forudbetalte aftaler og faktureringshistorik. Denne gennemsigtighed styrker klienternes tillid og reducerer behovet for frem-og-tilbage-kommunikation, så dit team kan koncentrere sig om at levere tjenester af høj kvalitet. 

Accelos fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter robuste rapporteringsværktøjer, der indsamler data på tværs af hele klientforløbet og giver et omfattende overblik over din virksomheds økonomiske situation. Brugerdefinerede udløsere giver dig mulighed for at automatisere arbejdsgange, der er tilpasset dit teams specifikke processer, hvilket øger effektiviteten. Platformen understøtter også styring af tilbagevendende arbejde.

Integrationer omfatter Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto og Google Analytics.

ProWorkflow er en platform til projektstyring og tidsregistrering, der er udviklet til at hjælpe teams med at organisere arbejdet, overvåge fremskridt og bevare kontrollen over budgetterne. Den er velegnet til regnskabsprofessionelle og projektbaserede virksomheder, der har brug for at forbinde daglige projektaktiviteter med økonomiske data. Softwaren samler projektoplysninger ét sted, hvilket gør det nemmere at styre omkostninger, registrere tid og håndtere fakturering fra ét sted.

Hvorfor jeg valgte ProWorkflow: Jeg valgte ProWorkflow til denne liste, fordi den kombinerer robust projektstyring med de økonomiske værktøjer, som revisorer og regnskabsfolk har brug for for at holde styr på budgetter og fakturering. Du kan styre projektomkostninger, overvåge teamets tidsforbrug og oprette fakturaer uden at forlade platformen — hvilket hjælper med at holde din økonomiske opfølgning ensartet og nøjagtig.

ProWorkflows indbyggede funktioner til omkostningsstyring og fakturering integreres problemfrit med regnskabsplatforme som Xero og QuickBooks Online. Det gør den særligt nyttig, hvis du allerede er afhængig af ekstern regnskabssoftware, men ønsker bedre kontrol over økonomien på projektniveau. Jeg kan også godt lide rapporteringsfunktionerne, som giver en detaljeret oversigt over tid, udgifter og rentabilitet på tværs af projekter.

ProWorkflows fremtrædende funktioner og integrationer

Funktioner omfatter sporing af projektomkostninger, fakturering, klientstyring, værktøjer til ressourceallokering og detaljeret tidsregistrering. Økonomisk overblik er indbygget gennem overvågning af budgetter i realtid og rapportering af rentabilitet.

Integrationer omfatter Zapier, Xero, QuickBooks Online, MYOB, FreshBooks, Box, KashFlow, Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint og Google Workspace.