10 bedste alternativer til Smartsheet, jeg har prøvet i 2026
10 Bedste alternativer til Smartsheet
De bedste alternativer til Smartsheet lader dig komme hurtigere i gang med at køre projekter og med mindre administration, er bedre egnet til enklere projekter og tilbyder vigtige funktioner, som Smartsheet mangler, f.eks. fakturering. Med det rigtige alternativ til Smartsheet kan du administrere dine projekter og samarbejde med teamet på den måde, der passer bedst til dine behov.
Jeg har brugt mine mere end 20 års erfaring inden for projektledelse til at teste en række alternativer til Smartsheet, så du kan finde det rigtige værktøj, der hjælper dig og dit team med at følge projektets fremdrift, tildele arbejde og levere projekter med succes. Nedenfor gennemgår jeg styrker og vigtige forskelle, fordele og ulemper samt ideelle anvendelsesområder for hvert værktøj.
Hvad er alternativer til Smartsheet?
Alternativer til Smartsheet er softwareløsninger til projektstyring og samarbejde, som tilbyder lignende funktionalitet som Smartsheet, men i en enklere grænseflade eller med ekstra funktioner, som Smartsheet ikke tilbyder, f.eks. kundestyring, fakturering eller muligheden for at oprette baselines. De kan også have en lavere pris end Smartsheet.
Alternativer til Smartsheet omfatter mange af de standardfunktioner til projektstyring og samarbejde, der typisk indgår i denne type software, såsom opgavestyring, projektovervågning og teamkommunikation.
Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger
Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv projektledere, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.
Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier. Vi trækker også på indsigt fra førende eksperter i branchen og erfarne projektledere.
Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
Sammenligningstabel over Smartsheet-konkurrenter og alternativer
Brug denne sammenligningstabel til at sammenligne mine bedste alternativer til Smartsheet.
Score legend (out of 5)
- Excellent 4.5–5
- Good 4–4.4
- Average 3–3.9
- Below average 2–2.9
- Poor 1–1.9
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bedst til teams, der er afhængige af en gratisplan | 4.7 out of 5 | 5 | 5 | 4 | 4 | 5 | 5 | $9.80/bruger/måned 14 dages gratis prøveperiode | Book Demo |
| Bedste Smartsheet-alternativ til en lavere pris | 4.3 out of 5 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 5 | $6/bruger/måned 14 dages gratis prøveperiode | Book Demo |
| Bedst til salgshåndtering i appen | 3.5 out of 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | $10/måned 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Book Demo |
| Bedst til skalering af marketing- og bureauteams | 4.2 out of 5 | 4 | 4 | 5 | 3 | 5 | 4 | $20 /bruger/måned Gratis demo | Book Demo |
| Bedst til styring af forretningsplaner med strategieksperter | 2.7 out of 5 | 3 | 3 | 1 | 4 | 4 | 1 | Priser oplyses efter forespørgsel Gratis demo tilgængelig | Website |
| Bedst til analyse af projektomkostninger og resultater | 3.8 out of 5 | 4 | 4 | 2 | 5 | 5 | 3 | $10/bruger/måned 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Website |
| Bedst til detaljeret tidsregistrering | 1.8 out of 5 | 1 | 2 | 1 | 4 | 2 | 1 | $6/bruger/måned Gratis abonnement + gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Book Demo |
| Bedst til tilpasningsbare opgavevisninger | 4.3 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | $4/bruger/måned Gratis abonnement tilgængeligt | Website |
| Bedst til projektlevering gennem hele livscyklussen | 3.8 out of 5 | 4 | 4 | 2 | 4 | 5 | 4 | Priser oplyses efter anmodning Ikke tilgængelig | Website |
| Bedst til opgavesporing med en gratis startmulighed | 4.3 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | $10.99/bruger/måned Gratis plan + gratis demo tilgængelig | Website |
Oversigter over de bedste Smartsheet-konkurrenter
Her er mine anmeldelser af hvert alternativ til Smartsheet. Jeg har gennemgået fordele og ulemper, oplysninger om gratis prøveperioder og priser samt givet min ekspertvurdering. Jeg har brugt mine mere end 20 års erfaring inden for projektledelse til at teste en række alternativer til Smartsheet, så du kan finde det rigtige værktøj, der hjælper dig og dit team med bedre at administrere jeres projekter og teams. Nedenfor gennemgår jeg styrker og vigtige forskelle, fordele og ulemper samt ideelle anvendelsesområder for hvert værktøj.
Wrike
Bedst til teams, der er afhængige af en gratisplan
Wrike er en platform til arbejdsstyring for virksomheds-PMO'er og tværfunktionelle teams, der har brug for struktureret levering, planlægning af ressourcekapacitet og styring på tværs af programmer, og der findes også et gratis niveau.
Hvem er Wrike bedst til?
Wrike egner sig til virksomheds-PMO'er og tværfunktionelle teams, der koordinerer porteføljer og har brug for overblik over ressourcekapacitet samt ensartet leveringsstyring.
Hvorfor jeg valgte Wrike
Jeg valgte Wrike, fordi gratisplanen inkluderer visningerne Liste, Tavle og Tabel samt opgaver og underopgaver, der kan mærkes på tværs af projekter uden duplikering. Det giver mig en praktisk måde at vurdere et alternativ til Smartsheet på, før jeg overvejer Wrikes planlægning af ressourcekapacitet og styring af tværfunktionelle programmer. Det gratis niveau er en understøttende fordel, mens struktureret levering passer bedre til virksomheds-PMO'er.
Wrikes vigtigste funktioner
- Projektskabeloner til anvendelsesområder: Start projekter med forudbyggede strukturer.
- AI-udkast til indhold: Udarbejd og rediger indhold med AI Essentials.
- AI-opsummeringer af kommentarer: Opsummer projektdiskussioner med AI Essentials.
- Mobilapps: Få adgang til Wrike på iPhone og Android.
Wrike-integrationer
Wrikes appkatalog viser integrationer med blandt andre Salesforce, Microsoft Power BI, Tableau, QuickBooks, Klaxoon og Google Sheets. Wrike understøtter også Zapier og tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis visninger af Liste, Tavle og Tabel
- Mærk opgaver på tværs uden at duplikere projektarbejde
- Arbejdsbelastningsdiagrammer understøtter planlægning af kapacitet på tværs af teams
Cons:
- Gratisplanen omfatter ikke planlægning med Gantt-diagram
- Mobil opgavestyring kan føles besværlig
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns Workspace Search With New Filters
Wrike introduces a redesigned Workspace Search interface with recent search shortcuts, item type and location filters, and parent-task context. These updates help users find relevant work items and navigate search results efficiently. For more information, visit Wrike’s official site.
.
Bedste Smartsheet-alternativ til en lavere pris
monday AI Workspace er en visuel platform til projektstyring, der hjælper tværfunktionelle teams med at planlægge, følge op på og automatisere arbejde på tværs af projekter, porteføljer og afdelinger – uden den regnearksbaserede ufleksibilitet, der bremser teams i højere tempo.
Hvem er monday AI Workspace bedst egnet til?
Teams lige fra startups til virksomheds-PMO'er, der ønsker en fleksibel og visuelt intuitiv platform til at administrere arbejde på tværs af afdelinger uden omfattende oplæring eller implementering.
Hvorfor jeg valgte monday AI Workspace
Jeg har inkluderet monday AI Workspace blandt mine bedste valg, fordi de AI-funktioner, du får for pengene, reelt er billigere end Smartsheet. Til $9/bruger inkluderer basisabonnementet allerede Sidekick AI-assistenten og Vibe-appbyggeren, mens Pro-niveauet til $19/bruger låser op for AI-arbejdsgeneratoren med 25,000 automatiseringshandlinger om måneden. Smartsheet begrænser sammenlignelige AI- og automatiseringsfunktioner til betydeligt dyrere virksomhedsabonnementer og tilbyder slet ikke et gratis niveau.
Vigtige funktioner i monday AI Workspace
- Porteføljedashboards: Saml og visualisér data på tværs af projekter for at give ledelsen eller PMO'et overblik i realtid.
- Ressourcestyring: Følg teamets arbejdsbelastning, kapacitet og opgaver for at optimere ressourcefordelingen på tværs af initiativer.
- Tilpassede skabeloner til boards: Brug eller tilpas forudbyggede projektskabeloner for hurtig onboarding og standardiserede processer.
- Integrerede korrekturgange: Gennemgå, annotér og godkend kreative aktiver og dokumenter uden at forlade platformen.
Integrationer i monday AI Workspace
monday AI Workspace tilbyder hundredvis af integrerede integrationer via de indbyggede integrationer og markedspladsen, herunder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox og Zapier. Der findes en API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI Sidekick genererer opgaver og projektopsummeringer
- Appbygger uden kode inkluderet i de fleste niveauer
- Gratis niveau tilgængeligt med grundlæggende projektopfølgning
Cons:
- Formelunderstøttelsen er svagere end i Smartsheets gitter
- Automatiseringsgrænser nulstilles månedligt for hvert abonnementsniveau
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
.
Bedst til salgshåndtering i appen
Productive er en projektstyringsplatform for bureauer og teams inden for professionelle tjenester, som forbinder kundeprojekter, budgetter og ressourceplanlægning for at hjælpe dig med at holde styr på leverancer og teamkapacitet.
Hvem er Productive bedst egnet til?
Productive er velegnet til ledere i bureauer og professionelle servicevirksomheder, som ønsker at håndtere salgsmuligheder sammen med projektplanlægning og -leverancer.
Hvorfor jeg valgte Productive
Jeg valgte Productive, som er bedst til salgshåndtering i appen, fordi det forbinder salgsmuligheder med projektleverancer. Den tilpasningsbare salgspipeline følger aftaletrin, mens scenariebyggeren sammenligner pris- og ressourceindstillinger for tilbud. Når en aftale lukkes, kan jeg konvertere den til et projekt eller tilføje den som et budget til et eksisterende projekt.
Vigtige funktioner i Productive
- Gantt-diagrammer: Kortlæg projektopgaver på en tidslinje, og følg deadlines.
- Opgavestyring: Opret og organiser projektopgaver med ansvarlige og forfaldsdatoer.
- Tidsregistrering: Registrer timer med timere, timesedler eller tidsforslag.
- Projektdokumenter: Opret og gem dokumenter sammen med projektarbejdet.
Productive-integrationer
Productive-integrationer omfatter Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd og QuickBooks, og platformen kan forbindes med Zapier. Der findes en åben API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Salgspipelinen konverterer lukkede aftaler til projekter
- Budget- og ressourceplanlægning forbindes med leverancer
- Rentabilitetsrapporter forbinder projekttimer og budgetter
Cons:
- Tilpasning af rapporter kan føles besværlig
- Opgavearbejdsgange kræver klik og begrænser antallet af ansvarlige
New Product Updates from Productive
Productive Adds Email and Calendar Integrations for Agents
Productive adds Gmail, Outlook, Google Calendar, and Outlook Calendar connectors for its AI agents. These integrations let agents manage emails and create calendar events directly within Productive. For more information, visit Productive’s official site.
.
Bedst til skalering af marketing- og bureauteams
Screendragon tilbyder marketingfokuseret projekt- og workflowstyring for bureauer og interne teams, der koordinerer kampagneplanlægning, kreative gennemgange, godkendelser og levering på tværs af afdelinger.
Hvem er Screendragon bedst til?
Screendragon er velegnet til marketingdriftsteams hos bureauer i vækst, som har brug for at organisere kreative processer og leveringsprocesser, efterhånden som deres arbejdsbyrde vokser.
Hvorfor jeg valgte Screendragon
Jeg kan godt lide Screendragon som “Bedst til skalering af marketing- og bureauteams.” Dets marketingfokuserede workflows forbinder kampagneplanlægning med kreative gennemgange og godkendelser, hvilket hjælper mig med at koordinere arbejdet på tværs af afdelinger. Jeg ville overveje det som et alternativ til Smartsheet, når kampagneleveringen kræver en proces, der er skræddersyet til marketingteams.
Screendragon – nøglefunktioner
- AI-agenter: Udarbejd indhold, opsummer status, markér risici, og anbefal ressourcer.
- Dashboards: Se projektstatus, milepæle og indsigt i resultater i realtid.
- Rollebaserede tilladelser: Indstil adgangskontroller helt ned på individuelt feltniveau.
- Integrationer: Forbind værktøjer som Jira Software, Google Drive, Box og Microsoft 365.
Screendragon-integrationer
Screendragon tilbyder forudbyggede integrationer med Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Workato og Smartsheet. Dets forbindelsesstyring og REST API understøtter brugerdefinerede forbindelser til andre API-baserede systemer.
Pros and Cons
Pros:
- Kreative godkendelser bevarer kommentarer og revisionsspor
- Konfigurerbare briefinger og workflows passer til kampagneindtag
- Overblik over ressourcer og budgetter på tværs af projektporteføljer
Cons:
- Komplekse menuer gør det langsommere at navigere i opgaver første gang
- Lange godkendelseskæder kan få projekter til at føles langsomme
Bedst til styring af forretningsplaner med strategieksperter
AchieveIt er en platform til strategiimplementering for organisationer, der har brug for at forbinde planer med projekter, følge fremskridt på tværs af teams og holde prioriteter synlige, efterhånden som arbejdet ændrer sig.
Hvem er AchieveIt bedst egnet til?
AchieveIt er velegnet til ledere inden for strategi og drift, som ønsker ekspertsupport til at omsætte forretningsplaner til koordineret implementering.
Hvorfor jeg valgte AchieveIt
Jeg valgte AchieveIt som et alternativ til Smartsheet til styring af forretningsplaner med strategieksperter. Det forbinder organisationens planer med projekter, følger fremskridt på tværs af teams og holder prioriteter synlige, efterhånden som arbejdet ændrer sig. Det hjælper ledere med at koordinere implementeringen og identificere, hvor planerne kræver opmærksomhed.
AchieveIts vigtigste funktioner
- Tilpasset planhierarki: Opret planer med tilpasselige niveauer såsom mål, målsætninger og strategier.
- Rollebaserede tilladelser: Tildel brugertyper og planroller for at styre adgangs- og redigeringsrettigheder.
- Planlagte rapporter: Planlæg rapporter, så plandata deles med jævne mellemrum.
- Integration med Microsoft Teams: Modtag aktivitetsnotifikationer, og udfør handlinger i AchieveIt direkte fra Teams.
AchieveIt-integrationer
AchieveIt tilbyder en integration med Microsoft Teams, som i øjeblikket er i betafase på visse abonnementer, til notifikationer, planabonnementer og handlinger i Teams. Dets REST API understøtter brugerdefinerede integrationer samt import og eksport af plandata, og API-adgang er tilgængelig på visse abonnementer.
Pros and Cons
Pros:
- Forbinder mål, initiativer og ansvarlige ejere
- Automatiserede opdateringer synliggør strategiske planer, der er gået i stå
- Implementeringsspecialister vejleder om planlægning og ibrugtagning
Cons:
- Rapportering på tværs af planer og historiske eksporter er begrænsede
- Stive planstrukturer kan vanskeliggøre opsætningen
Celoxis
Bedst til analyse af projektomkostninger og resultater
Celoxis er projektstyringssoftware til teams, der koordinerer komplekse projekter, med værktøjer til planlægning, ressourceskemaer og samarbejde, som hjælper projektledere med at følge arbejde, tidsplaner og afhængigheder.
Hvem er Celoxis bedst egnet til?
Celoxis er velegnet til projektledere og PMO-teams, der har brug for at analysere projektomkostninger og resultater på tværs af komplekst arbejde.
Hvorfor valgte jeg Celoxis?
Jeg inkluderer Celoxis blandt alternativerne til Smartsheet, fordi det er udviklet til analyse af projektomkostninger og resultater. Jeg kan godt lide, at det sporer budgetter på projekt- og opgaveniveau og sammenligner planlagte med faktiske omkostninger, så en PMO kan opdage overskridelser af løn- eller materialeomkostninger, før de forvrider prognoserne.
Vigtige funktioner i Celoxis
- Planlægning af ressourcekapacitet : Se teamets tilgængelighed, arbejdsbelastning og udnyttelse, og tildel derefter arbejde efter kompetencer og kapacitet.
- Interaktive Gantt-diagrammer : Kortlæg projektopgaver, afhængigheder, milepæle og kritiske stier på en visuel tidslinje.
- Tidsregistrering : Registrer tid på projektopgaver med ugentlige timesedler og timere.
- Tilpasningsbare dashboards : Opret detaljerede diagrammer og rapporter ud fra projektdata, og planlæg derefter, at de sendes via e-mail.
Integrationer med Celoxis
Celoxis angiver 21 integrationer, herunder Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub og Azure DevOps; Zapier og en REST API er også tilgængelige.
Pros and Cons
Pros:
- Synlighed i planlagte kontra faktiske omkostninger på projektniveau
- Ressourcekapacitet og arbejdsbelastning på tværs af porteføljer
- Gantt-afhængigheder genberegnes, når datoer ændres
Cons:
- Opsætning og konfiguration kræver omfattende onboarding
- Grænsefladen føles tæt, forældet og kræver mange klik
actiTIME
Bedst til detaljeret tidsregistrering
actiTIME er en arbejdsstyringsplatform for projektteams, der har brug for at koordinere opgaver og tidsplaner, samtidig med at den daglige aktivitet forbindes med projektets fremdrift og leveringsomkostninger.
Hvem egner actiTIME sig bedst til?
actiTIME egner sig til projektledere, der har brug for detaljerede tidsregistreringer for at overvåge teamets arbejdsbelastning, projektbudgetter og fakturerbare timer.
Hvorfor valgte jeg actiTIME?
Jeg valgte actiTIME som et alternativ til Smartsheet, når indsigt i projektomkostninger afhænger af detaljeret tidsregistrering. Det registrerer timer på specifikke opgaver og giver ledere mulighed for at sammenligne registreret tid med projektbudgetter. Fakturerbare satser og omkostningssatser for arbejdet hjælper også med at forbinde registrerede timer med leveringsomkostninger.
Vigtige funktioner i actiTIME
- Opgavetildelinger: Tildel opgaver til teammedlemmer, og angiv deres prioriteter.
- Kanban-visning: Se og administrer opgaver på en Kanban-tavle.
- Tilpassede arbejdsgangsstatusser: Konfigurer opgavestatusser, så de passer til dit teams arbejdsgang.
- Deadlineovervågning: Angiv deadlines for opgaver, og overvåg forfaldsdatoer.
Integrationer med actiTIME
actiTIME viser integrationer med QuickBooks Online og actiPLANS. Det kan også forbindes med andre apps via Zapier og tilbyder en API til tilpassede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Registrerer timer på opgaver og budgetter
- Sammenligner planlagte og faktiske projektomkostninger
- Adskiller fakturerbart og ikke-fakturerbart arbejde
Cons:
- Rapportlayouts kræver yderligere konfiguration
- Overvågning af projektfremdrift er mindre omfattende
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
.
Bedst til tilpasningsbare opgavevisninger
For teams, der har brug for et fleksibelt, privatlivsfokuseret projektstyringsværktøj, tilbyder Zoho Projects et praktisk udvalg af funktioner til at understøtte projektudførelse og samarbejde. Det er især velegnet til teams, der er afhængige af detaljeret opgavesporing og tidsregistrering, med værktøjer, der hjælper med at administrere tidsplaner, arbejdsbelastninger og ressourcer. Teams inden for IT, marketing og lignende områder kan bruge Zoho Projects til at holde sig organiserede, samtidig med at kommunikation og koordinering forbliver centraliseret.
Hvorfor jeg valgte Zoho Projects
Jeg valgte Zoho Projects som et alternativ til Smartsheet på grund af den stærke opgavestyring og den indbyggede tidsregistrering. Funktioner som Gantt-diagrammer og tilpasningsbare opgavevisninger gør det nemt at se projektets tidsplaner og opdatere arbejdet, når kravene ændrer sig. Integrationen med Zoho Sprints understøtter også agile arbejdsgange, hvilket er nyttigt for teams, der skal kunne tilpasse sig hurtigt. Tilsammen opfylder disse funktioner behovene hos teams, der administrerer komplekse projekter uden at miste nøjagtighed eller fleksibilitet.
Vigtigste funktioner i Zoho Projects
Ud over robust opgavestyring tilbyder Zoho Projects flere vigtige funktioner, der øger værktøjets anvendelighed som et alternativ til Smartsheet.
- Problemsporing: Spor og administrer projektrelaterede problemer for at sikre rettidig løsning og opretholde projektkvaliteten.
- Samarbejdsværktøjer: Brug aktivitetsfeeds, chat, fora og dokumentstyring til at fremme problemfri kommunikation i teamet.
- Automatisering: Implementer tilpassede arbejdsgange, SLA'er og notifikationer for at automatisere gentagne opgaver og effektivisere processer.
- Budgetværktøjer: Administrer projektbudgetter effektivt med værktøjer, der tilbyder omkostningsstyring og budgetprognoser.
Integrationer med Zoho Projects
Integrationerne omfatter Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams og Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Flere opgavevisninger, herunder Gantt
- Indbygget tidsregistrering til rapportering
- Bred adgang til integrationer i Zoho-økosystemet
Cons:
- Begrænset antal tredjepartsintegrationer sammenlignet med konkurrenterne
- Det gratis abonnement begrænser antallet af brugere og projekter
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Kantata
Bedst til projektlevering gennem hele livscyklussen
Kantata er software til automatisering af professionelle tjenester for konsulent- og digitale serviceteams, der kombinerer projektplanlægning, ressourceallokering, tidsregistrering og økonomisk indsigt for at hjælpe ledere med at koordinere arbejdet og overvåge leveringsomkostninger.
Hvem er Kantata bedst egnet til?
Kantata er velegnet til projekt- og ressourcemanagere i konsulentvirksomheder og digitale servicevirksomheder, som koordinerer bemanding, levering og økonomi på tværs af kundeprojekter.
Hvorfor jeg valgte Kantata
Jeg valgte Kantata som et alternativ til Smartsheet, fordi det er udviklet til “Bedst til projektlevering gennem hele livscyklussen.” Det forbinder projektplanlægning, ressourceallokering og tidsregistrering med økonomisk indsigt, så jeg kan følge kundeprojekter fra bemanding til leveringsomkostninger.
Vigtigste funktioner i Kantata
- Aktivitetsfeeds: Se projektopdateringer, opslag og tags af samarbejdspartnere i et fælles feed.
- Eksternt samarbejde: Invitér kunder og partnere, og administrér derefter deres adgangstilladelser.
- Kantata Pulse: Indsaml feedback fra kunder og medarbejdere under projektleveringen.
- Integrationer: Forbind Kantata med andre apps via forudbyggede forbindelser og API'er.
Integrationer med Kantata
Kantata understøtter over 1.200 forudbyggede forbindelser og tilbyder API'er til brugerdefinerede integrationer; dokumenterede forbindelser omfatter Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams og Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Indsigt i projekter, bemanding og økonomi
- Ressourceprognoser forbinder kapacitet med efterspørgsel
- Tids- og udgiftsregistrering forbindes med budgetter
Cons:
- Store tidslinjer kan indlæses langsomt
- Brugerdefinerede rapporter kan kræve teknisk ekspertise
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
.
Asana
Bedst til opgavesporing med en gratis startmulighed
Asana er en platform til arbejdsstyring for teknologiske og digitale teams, der forbinder opgaver, projekter og afhængigheder for at hjælpe med at koordinere tværgående arbejde og holde leveringen synlig.
Hvem er Asana bedst til?
Asana egner sig til små teams, der har brug for fælles opgavesporing og gerne vil begynde med en gratis plan.
Hvorfor jeg valgte Asana
Jeg valgte Asana som et alternativ til Smartsheet til opgavesporing med en gratis startmulighed. Jeg bruger opgavetildelinger, forfaldsdatoer og afhængigheder til at spore tværgående arbejde, mens liste- og tavlevisninger hjælper mig med at se ejerskab og fremskridt på tværs af et projekt.
Asanas vigtigste funktioner
- Formularer: Indsaml og standardiser projekt- eller arbejdsanmodninger.
- Regler: Automatiser rutinehandlinger, når opgaver opfylder bestemte betingelser.
- Brugerdefinerede felter: Tilføj strukturerede oplysninger til opgaver for at sortere og filtrere.
- Gantt-visning: Kortlæg projektarbejde på en tidslinje.
Asana-integrationer
Asanas app-bibliotek viser integrationer med Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira Cloud, GitHub og Salesforce; det understøtter også Zapier og tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Opgaver vises på tværs af flere projekter
- Formularer standardiserer anmodninger til gentagelige arbejdsgange
- Tidslinjeafhængigheder tydeliggør overdragelser mellem teams
Cons:
- Notifikationer kan hobe sig op på tværs af projekter
- Sammenlagte underopgaver gør rapportering på projektniveau mere kompleks
Andre alternativer til Smartsheet
Her er nogle yderligere alternativer til Smartsheet, som ikke kom med på min liste over udvalgte værktøjer, men som stadig er værd at undersøge:
- ClickUp
Bedst til AI-understøttet planlægning af opgaver og arbejdsgange
- Hive
Bedste interne chat- og kommunikationssystemer
- Jira
Bedst til agile teams, der følger arbejde på tværs af projekter
- Scoro
Bedst til projektstyring med indbygget sporing af centrale resultatindikatorer
- Ravetree
Bedst til faktureringsbureauer, der sporer tiden fra registrering til fakturering
- Airtable
Bedst til at bygge brugerdefinerede applikationer uden kodning
- Workzone
Bedst til forudbyggede rapporter
- Parallax
Bedst til ressourceprognoser på porteføljeniveau
- GoodDay
Bedst til arbejdsområder, der kan tilpasses
- Pneumatic Workflow
Bedst til gentagelig procesautomatisering lokalt
Om Smartsheet
Smartsheet er et regnearksbaseret projektstyringsværktøj. Det har vundet flere priser på sin vej til at blive en populær virksomhedsapp. Det er en god mulighed, hvis du er fortrolig med at arbejde i Excel, men gerne vil slippe for komplicerede formler. Smartsheet udfører alle beregningerne for dig på tværs af flere ark. Du kan også tilføje tilpassede brandlogoer og angive farvetemaer for individuelle projekter.
Derudover har det nyttige projektstyringsfunktioner som arbejdsgangsautomatisering og visualisering af opgaver via Gantt-, kalender- og kortvisninger. Teammedlemmer får øjeblikkeligt besked om kritiske ændringer, og værktøjet tilbyder delte visninger, detaljeret historik, aktivitetslogge, automatiske advarsler, påmindelser og statusrapporter, så alle er koordinerede og informerede.
Funktionen til kritisk vej fremhæver også alle de opgaver, der direkte påvirker projektets færdiggørelsesdato, så du kan holde øje med vigtige milepæle. Smartsheet tilbyder også stærke rapporteringsfunktioner, såsom redigerbare oversigtsrapporter, som du nemt kan eksportere til Excel.
Smartsheet-integrationer omfatter Microsoft (Microsoft Teams, Microsoft Excel) og Google-apps samt vigtige udviklingsværktøjer som Jira og nyttige virksomhedsapps som Salesforce, ServiceNow, Slack, Box og Tableau. Platformen kan udvides via en REST API og webhooks.
Dette værktøj koster fra $7/bruger/måned, med mindst 3 brugere og højst 25 brugere. De tilbyder også en gratis prøveperiode på 30 dage.
Hvorfor har du måske brug for et alternativ til Smartsheet?
Dit team er ikke begejstret for brugerfladen
Medlemmer, der er vant til at samarbejde via regneark og databaselignende værktøjer, vil ikke have problemer med Smartsheets design, men andre kan opleve brugerfladen som klodset. For at få en mere behagelig oplevelse bør du se efter tilpasningsbare og farverige projektstyringsværktøjer, der lever op til nutidens standarder for, hvordan software bør se ud og føles.
Du har brug for at fakturere kunder
Smartsheet har en budgetmulighed, så du kan spore tid, budgetter og udgifter ved hjælp af deres 10,000ft-panel, men der er stadig ingen mulighed for at sende fakturaer direkte fra appen. 10,000ft sælges også separat fra Smartsheet som et premiumtilkøbsprodukt.
Du synes, det er for dyrt
Smartsheet er faktisk en af de dyrere projektstyringsløsninger på markedet. Det skyldes delvist de omfattende projektstyringsfunktioner og den målgruppe, der består af større virksomheder. Du kan dog finde lignende funktionalitet til en langt lavere pris.
Sådan evaluerer jeg alternativer til Smartsheet
Jeg opdeler min evaluering i tre dele. For det første kernefunktionalitet: Ethvert alternativ skal understøtte flere arbejdsvisninger samt struktureret opgave- og projektstyring – disse kriterier vægter tungest. For det andet ser jeg efter særlige funktioner som styring af ressourcebelastning eller indbygget tidsregistrering. For det tredje vurderer jeg de samlede ejeromkostninger og understøttelsen ved opstart.
Kernefunktionalitet (grundlæggende krav til denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, bedømmer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de nedenfor anførte kernefunktioner. Derefter omregner jeg den samlede score til en procentdel for at hjælpe med at vurdere hvert værktøjs overordnede egnethed, med ekstra vægt på de funktioner, jeg har vurderet som afgørende.
- Flere arbejdsvisninger (afgørende): Jeg ser efter synkroniserede gitter-, Kanban-, kalender- og tidslinjevisninger, så teams kan skifte perspektiv uden at duplikere projektdata.
- Opgave- og projektstyring (afgørende): Jeg vurderer, om teams kan tildele ansvarlige, statusser, forfaldsdatoer, underopgaver og afhængigheder på tværs af relaterede projekter.
- Automatisering af arbejdsgange: Jeg undersøger, om der findes konfigurerbare udløsere og handlinger, f.eks. at videresende en godkendelse eller opdatere en status, når arbejdet ændres.
- Teamsamarbejde: Jeg ser efter kommentarer på opgaveniveau, omtaler og fildeling, som holder beslutninger og opdateringer knyttet til arbejdet.
- Rapportering og kontrolpaneler: Jeg vurderer, om teams kan se projektstatus og fremdrift i tilpassede rapporter eller kontrolpaneler, herunder på tværs af flere projekter.
- Integrationer fra tredjeparter: Jeg ser på forbindelser til kommunikations-, fillagrings- og kalenderfunktioner, som teams allerede bruger i deres arbejdsgange.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, ser jeg på, hvad der adskiller de enkelte platforme fra hinanden.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører og fremhæver forskellene mellem dem:
Særlige funktioner
Indbygget tidsregistrering er vigtig, når dit team fakturerer kunder eller følger udnyttelsesgraden – jeg undersøger, om registreringen sker på opgaveniveau, så du kan knytte timer direkte til projektomkostninger uden et separat værktøj. AI-understøttet planlægning er også værd at vurdere: monday.com og andre genererer nu automatisk projektplaner eller markerer opgaver i fare, hvilket sparer tid på statusrapportering. Jeg ser også på ressource- og arbejdsbelastningsstyring, da visuelle kapacitetsvisninger hjælper dig med at opdage overbelægning, før den afsporer en sprint.
Mere end funktioner
De samlede ejeromkostninger betyder mere end listeprisen. Jeg undersøger, om automatiseringer, lagerplads eller API-adgang er gemt bag betalingsmure, der øger omkostningerne, efterhånden som anvendelsen vokser. Migreringssupport er lige så vigtig – når et team skifter fra Smartsheet, vurderer jeg, om leverandøren tilbyder guidet dataimport af ark, formler og vedhæftede filer. En besværlig migrering bremser anvendelsen i ugevis. Jeg ser også på samlede visninger på porteføljeniveau, da PMO-ansvarlige har brug for statuskontrolpaneler på tværs af projekter for at prioritere ressourcer og rapportere til ledelsen uden manuelt at skulle samle data.
Vigtige funktioner i et brugbart alternativ til Smartsheet
Tidsregistrering
Grundlæggende muligheder for tidsregistrering er tilgængelige via deres 10,000ft-integration, som koster ekstra, så du foretrækker måske et værktøj med indbyggede funktioner til tidsregistrering, der omfatter timesedler og tidsrapportering.
Opgave- og arbejdsgangsstyring
Selvom Smartsheet ligner endnu en database, har værktøjet avancerede funktioner til opgavestyring og visningsmuligheder som et Gantt-diagram og en Kanban-tavle. Når du vælger et alternativ, bør du overveje løsninger, der giver dig mulighed for at tilføje underopgaver, opgaveprioriteter og afhængigheder, så du kan håndtere komplekse projekter uden at overfylde et regneark.
En mere brugervenlig brugerflade
Tal med dit team for at finde ud af, hvilken type brugerflade de foretrækker som erstatning for det traditionelle regnearksagtige udseende. Du får brug for avancerede funktioner som brugerdefinerede felter, et design som enhver bruger kan tilpasse, og en række tilføjelser, der kan bruges oven på dit teams arbejdsområde.
Tilpasset rapportering
Smartsheet kan prale af en stærk funktion til opbygning af rapporter i realtid. For teams, der arbejder med store datamængder eller har brug for at dokumentere deres arbejde over for kunder, bør du vælge et alternativ, der også leverer stærk rapportering.
