10 bedste alternativer til Smartsheet, jeg har prøvet i 2026

Wrike er en projektstyringsplatform for digitale teams og produktteams, der samler planer, opgaver og samarbejde for at hjælpe dig med at holde styr på afhængigheder, koordinere overdragelser og tilpasse dig, når prioriteterne ændrer sig.

Hvem er Wrike bedst egnet til?

Wrike er velegnet til projektledere i voksende digitale teams, der har brug for en gratis startløsning til koordinering af tværfunktionelt arbejde.

Hvorfor valgte jeg Wrike?

Jeg valgte Wrike som et alternativ til Smartsheet for teams, der er afhængige af en gratis plan. Projektplanerne og opgaverne hjælper tværfunktionelle teams med at koordinere arbejdet, mens sporing af afhængigheder viser, hvordan en ændring kan påvirke forbundne opgaver. Jeg kan også godt lide, at teams kan koordinere overdragelser i det samme arbejdsområde.

Vigtige funktioner i Wrike

• Dynamiske anmodningsformularer: Indsaml projektanmodninger gennem formularer fra interne eller eksterne kunder.
• Godkendelse og filsammenligning: Tilføj visuel feedback, og sammenlign filversioner under gennemgangen.
• Tilpassede dashboards: Brug widgets til at følge projektets resultater og vigtige målepunkter.
• Tidsregistrering: Registrer den tid, der bruges på arbejdet, og synkroniser den med økonomisystemer.

Integrationer med Wrike

Wrike tilbyder indbyggede integrationer med Slack, Google Sheets, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Salesforce og Power BI; Slack er tilgængelig på Gratis-planen, mens Salesforce kræver Erhvervsplanen eller en højere plan. Wrike understøtter også Zapier og tilbyder en API til tilpassede integrationer.

monday AI Workspace er en visuel projektstyringsplatform, der hjælper tværfunktionelle teams med at planlægge, følge og automatisere arbejde på tværs af projekter, porteføljer og afdelinger – helt uden den regnearkstunge stivhed, der sinker teams i højt tempo.

Hvem er monday AI Workspace bedst egnet til?

Teams fra startupvirksomheder til PMO'er i store virksomheder, som ønsker en fleksibel og visuelt intuitiv platform til at styre arbejde på tværs af afdelinger uden omfattende onboarding eller implementering.

Hvorfor jeg valgte monday AI Workspace

Jeg har inkluderet monday AI Workspace blandt mine topvalg, fordi de AI-funktioner, du får pr. dollar, reelt underbyder Smartsheet. Ved $9/plads inkluderer Basic-abonnementet allerede AI-assistenten Sidekick og Vibe-appbyggeren, mens Pro-niveauet til $19/plads låser op for AI-arbejdsgangsværktøjet med 25,000 automatiseringshandlinger om måneden. Smartsheet begrænser sammenlignelige AI- og automatiseringsfunktioner til markant dyrere abonnementer til store virksomheder og tilbyder slet ikke et gratis niveau.

Vigtige funktioner i monday AI Workspace

• Porteføljeoversigter: Saml og visualiser data på tværs af projekter til overvågning for ledelsen eller PMO'et i realtid.
• Ressourcestyring: Følg teamets arbejdsbelastning, kapacitet og opgaver for at optimere ressourcefordelingen på tværs af initiativer.
• Tilpassede tavleskabeloner: Brug eller tilpas forudbyggede projektskabeloner for hurtig onboarding og standardiserede processer.
• Indbyggede arbejdsgange til korrektur: Gennemgå, annotér og godkend kreative aktiver og dokumenter uden at forlade platformen.

Integrationer i monday AI Workspace

monday AI Workspace tilbyder hundredvis af integrationer via sine indbyggede integrationer og sin markedsplads, herunder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox og Zapier. Der findes en API til tilpassede integrationer.

Productive er en projektstyringsplatform for bureauer og teams inden for professionelle tjenester, som forbinder kundeprojekter, budgetter og ressourceplanlægning for at hjælpe dig med at holde styr på leverancer og teamkapacitet.

Hvem er Productive bedst egnet til?

Productive er velegnet til ledere i bureauer og professionelle servicevirksomheder, som ønsker at håndtere salgsmuligheder sammen med projektplanlægning og -leverancer.

Hvorfor jeg valgte Productive

Jeg valgte Productive, som er bedst til salgshåndtering i appen, fordi det forbinder salgsmuligheder med projektleverancer. Den tilpasningsbare salgspipeline følger aftaletrin, mens scenariebyggeren sammenligner pris- og ressourceindstillinger for tilbud. Når en aftale lukkes, kan jeg konvertere den til et projekt eller tilføje den som et budget til et eksisterende projekt.

Vigtige funktioner i Productive

• Gantt-diagrammer: Kortlæg projektopgaver på en tidslinje, og følg deadlines.
• Opgavestyring: Opret og organiser projektopgaver med ansvarlige og forfaldsdatoer.
• Tidsregistrering: Registrer timer med timere, timesedler eller tidsforslag.
• Projektdokumenter: Opret og gem dokumenter sammen med projektarbejdet.

Productive-integrationer

Productive-integrationer omfatter Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd og QuickBooks, og platformen kan forbindes med Zapier. Der findes en åben API til brugerdefinerede integrationer.

Screendragon tilbyder marketingfokuseret projekt- og workflowstyring for bureauer og interne teams, der koordinerer kampagneplanlægning, kreative gennemgange, godkendelser og levering på tværs af afdelinger.

Hvem er Screendragon bedst til?

Screendragon er velegnet til marketingdriftsteams hos bureauer i vækst, som har brug for at organisere kreative processer og leveringsprocesser, efterhånden som deres arbejdsbyrde vokser.

Hvorfor jeg valgte Screendragon

Jeg kan godt lide Screendragon som “Bedst til skalering af marketing- og bureauteams.” Dets marketingfokuserede workflows forbinder kampagneplanlægning med kreative gennemgange og godkendelser, hvilket hjælper mig med at koordinere arbejdet på tværs af afdelinger. Jeg ville overveje det som et alternativ til Smartsheet, når kampagneleveringen kræver en proces, der er skræddersyet til marketingteams.

Screendragon – nøglefunktioner

• AI-agenter: Udarbejd indhold, opsummer status, markér risici, og anbefal ressourcer.
• Dashboards: Se projektstatus, milepæle og indsigt i resultater i realtid.
• Rollebaserede tilladelser: Indstil adgangskontroller helt ned på individuelt feltniveau.
• Integrationer: Forbind værktøjer som Jira Software, Google Drive, Box og Microsoft 365.

Screendragon-integrationer

Screendragon tilbyder forudbyggede integrationer med Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Workato og Smartsheet. Dets forbindelsesstyring og REST API understøtter brugerdefinerede forbindelser til andre API-baserede systemer.

AchieveIt er en platform til strategiudførelse for organisationer, der har brug for at forbinde planer med projekter, følge fremskridt på tværs af teams og holde prioriteter synlige, efterhånden som arbejdet ændrer sig.

Hvem er AchieveIt bedst egnet til?

AchieveIt er velegnet til ledere inden for strategi og drift, som ønsker eksperthjælp til at omsætte forretningsplaner til koordineret udførelse.

Hvorfor valgte jeg AchieveIt?

Jeg valgte AchieveIt som et alternativ til Smartsheet til styring af forretningsplaner med strategeksperter. Det forbinder organisatoriske planer med projekter, følger fremskridt på tværs af teams og holder prioriteter synlige, efterhånden som arbejdet ændrer sig. Det hjælper ledere med at koordinere udførelsen og identificere, hvor planerne kræver opmærksomhed.

Vigtige funktioner i AchieveIt

• Tilpasset planhierarki: Opret planer med tilpasselige niveauer såsom mål, målsætninger og strategier.
• Rollebaserede tilladelser: Tildel brugertyper og planroller for at styre adgangs- og redigeringsrettigheder.
• Planlagte rapporter: Planlæg rapporter, så plandata deles med faste intervaller.
• Integration med Microsoft Teams: Modtag aktivitetsnotifikationer, og udfør handlinger i forbindelse med AchieveIt-arbejde fra Teams.

AchieveIt-integrationer

AchieveIt tilbyder en integration med Microsoft Teams, som i øjeblikket er i betafase på visse abonnementer, til notifikationer, planabonnementer og handlinger i Teams. Dets REST API understøtter brugerdefinerede integrationer samt import og eksport af plandata, og API-adgang er tilgængelig på visse abonnementer.

Celoxis er projektstyringssoftware til teams, der koordinerer komplekse projekter, med værktøjer til planlægning, ressourceskemaer og samarbejde, som hjælper projektledere med at følge arbejde, tidsplaner og afhængigheder.

Hvem er Celoxis bedst egnet til?

Celoxis er velegnet til projektledere og PMO-teams, der har brug for at analysere projektomkostninger og resultater på tværs af komplekst arbejde.

Hvorfor valgte jeg Celoxis?

Jeg inkluderer Celoxis blandt alternativerne til Smartsheet, fordi det er udviklet til analyse af projektomkostninger og resultater. Jeg kan godt lide, at det sporer budgetter på projekt- og opgaveniveau og sammenligner planlagte med faktiske omkostninger, så en PMO kan opdage overskridelser af løn- eller materialeomkostninger, før de forvrider prognoserne.

Vigtige funktioner i Celoxis

• Planlægning af ressourcekapacitet : Se teamets tilgængelighed, arbejdsbelastning og udnyttelse, og tildel derefter arbejde efter kompetencer og kapacitet.
• Interaktive Gantt-diagrammer : Kortlæg projektopgaver, afhængigheder, milepæle og kritiske stier på en visuel tidslinje.
• Tidsregistrering : Registrer tid på projektopgaver med ugentlige timesedler og timere.
• Tilpasningsbare dashboards : Opret detaljerede diagrammer og rapporter ud fra projektdata, og planlæg derefter, at de sendes via e-mail.

Integrationer med Celoxis

Celoxis angiver 21 integrationer, herunder Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub og Azure DevOps; Zapier og en REST API er også tilgængelige.

actiTIME er en arbejdsstyringsplatform for projektteams, der har brug for at koordinere opgaver og tidsplaner, samtidig med at den daglige aktivitet forbindes med projektets fremdrift og leveringsomkostninger.

Hvem er actiTIME bedst egnet til?

actiTIME er velegnet til projektledere, der har brug for detaljerede tidsregistreringer for at overvåge teamets arbejdsbelastning, projektbudgetter og fakturerbare timer.

Hvorfor valgte jeg actiTIME?

Jeg valgte actiTIME som et alternativ til Smartsheet, når synlighed over projektomkostninger afhænger af detaljeret tidsregistrering. Det registrerer timer på specifikke opgaver og giver ledere mulighed for at sammenligne registreret tid med projektbudgetter. Fakturerbare satser og omkostningssatser for arbejdet hjælper også med at forbinde registrerede timer med leveringsomkostninger.

Vigtige funktioner i actiTIME

• Opgavetildelinger: Tildel opgaver til teammedlemmer, og angiv deres prioriteter.
• Kanban-visning: Se og administrer opgaver på en Kanban-tavle.
• Tilpassede arbejdsprocesstatusser: Konfigurer opgavestatusser, så de passer til dit teams arbejdsproces.
• Deadlineovervågning: Angiv deadlines for opgaver, og overvåg forfaldsdatoer.

Integrationer med actiTIME

actiTIME viser integrationer med QuickBooks Online og actiPLANS. Det kan også forbindes med andre apps via Zapier og tilbyder en API til tilpassede integrationer.

For teams, der har brug for et fleksibelt, privatlivsfokuseret projektstyringsværktøj, tilbyder Zoho Projects et praktisk udvalg af funktioner til at understøtte projektudførelse og samarbejde. Det er især velegnet til teams, der er afhængige af detaljeret opgavesporing og tidsregistrering, med værktøjer, der hjælper med at administrere tidsplaner, arbejdsbelastninger og ressourcer. Teams inden for IT, marketing og lignende områder kan bruge Zoho Projects til at holde sig organiserede, samtidig med at kommunikation og koordinering forbliver centraliseret.

Hvorfor jeg valgte Zoho Projects

Jeg valgte Zoho Projects som et alternativ til Smartsheet på grund af den stærke opgavestyring og den indbyggede tidsregistrering. Funktioner som Gantt-diagrammer og tilpasningsbare opgavevisninger gør det nemt at se projektets tidsplaner og opdatere arbejdet, når kravene ændrer sig. Integrationen med Zoho Sprints understøtter også agile arbejdsgange, hvilket er nyttigt for teams, der skal kunne tilpasse sig hurtigt. Tilsammen opfylder disse funktioner behovene hos teams, der administrerer komplekse projekter uden at miste nøjagtighed eller fleksibilitet.

Vigtigste funktioner i Zoho Projects

Ud over robust opgavestyring tilbyder Zoho Projects flere vigtige funktioner, der øger værktøjets anvendelighed som et alternativ til Smartsheet.

• Problemsporing: Spor og administrer projektrelaterede problemer for at sikre rettidig løsning og opretholde projektkvaliteten.
• Samarbejdsværktøjer: Brug aktivitetsfeeds, chat, fora og dokumentstyring til at fremme problemfri kommunikation i teamet.
• Automatisering: Implementer tilpassede arbejdsgange, SLA'er og notifikationer for at automatisere gentagne opgaver og effektivisere processer.
• Budgetværktøjer: Administrer projektbudgetter effektivt med værktøjer, der tilbyder omkostningsstyring og budgetprognoser.

Integrationer med Zoho Projects

Integrationerne omfatter Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams og Zapier.

Kantata er software til automatisering af professionelle serviceydelser for konsulent- og digitale serviceteams, der kombinerer projektplanlægning, ressourceallokering, tidsregistrering og økonomisk overblik for at hjælpe ledere med at koordinere arbejdet og overvåge leveringsomkostninger.

Hvem er Kantata bedst til?

Kantata er velegnet til projekt- og ressourcemanagere i konsulent- og digitale servicevirksomheder, som koordinerer bemanding, levering og økonomi på tværs af kundeopgaver.

Hvorfor jeg valgte Kantata

Jeg valgte Kantata som et alternativ til Smartsheet, fordi det er udviklet til at være “Bedst til levering af projekter gennem hele livscyklussen.” Det forbinder projektplanlægning, ressourceallokering og tidsregistrering med økonomisk overblik, så jeg kan følge kundeopgaver fra bemanding til leveringsomkostninger.

Kantatas vigtigste funktioner

• Aktivitetsfeeds: Se projektopdateringer, opslag og tags af samarbejdspartnere i et delt feed.
• Eksternt samarbejde: Invitér kunder og partnere, og administrér derefter deres adgangstilladelser.
• Kantata Pulse: Indsaml feedback fra kunder og medarbejdere under projektleveringen.
• Integrationer: Forbind Kantata med andre apps via præbyggede forbindelser og API'er.

Kantata-integrationer

Kantata understøtter over 1.200 præbyggede forbindelser og tilbyder API'er til tilpassede integrationer; dokumenterede forbindelser omfatter Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams og Jira.

ClickUp giver produkt-, ingeniør- og designteams et fælles arbejdsområde til at planlægge projekter, spore afhængigheder og koordinere opgaver, efterhånden som prioriteter og tidsplaner ændrer sig.

Hvem er ClickUp bedst egnet til?

Produkt-, ingeniør- og designteams, der håndterer skiftende prioriteter, kan bruge ClickUp til at planlægge opgaver og koordinere tværfunktionelle arbejdsgange med AI-understøttelse.

Hvorfor jeg valgte ClickUp

Jeg valgte ClickUp som et Smartsheet-alternativ, fordi det er bedst til AI-understøttet opgave- og arbejdsgangsplanlægning. Jeg bruger ClickUp Brain til at omdanne projektplaner til opgaver og sporer derefter afhængigheder, mens produkt-, ingeniør- og designteams justerer prioriteter og tidsplaner.

Vigtigste funktioner i ClickUp

• Opgavevisninger: Skift mellem visningerne Liste, Tavle, Kalender og Gantt.
• Brugerdefinerede felter: Føj projektspecifikke datafelter til opgaver.
• Gentagne opgaver: Indstil opgaver til at gentage sig efter en tidsplan.
• Tidsregistrering: Registrer den tid, der bruges på opgaver.

Integrationer med ClickUp

ClickUp tilbyder indbyggede integrationer med Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot, Google Drive, Outlook, Google Calendar og Figma. Det kan forbindes med Zapier og har en offentlig API til brugerdefinerede integrationer.