Trello eller Smartsheet: Jämförelse och expertomdömen för 2026
Trello erbjuder en användarvänlig plattform för hantering av uppgifter och teamsamarbete. Smartsheet stöder komplex projektplanering och uppföljning med sin kalkylbladsbaserade layout. Trello utmärker sig genom sin enkelhet och visuella utformning, medan Smartsheet lämpar sig bättre för detaljerat, datadrivet projektarbete.
I den här artikeln hittar du en detaljerad jämförelse av dessa verktyg, där deras funktioner, för- och nackdelar samt priser gås igenom för att hjälpa dig avgöra vilket projektledningsverktyg som bäst passar ditt teams behov.
Trello vs. Smartsheet: An Overview
Trello
Smartsheet
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Trello vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 30-day free trial |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $12.90/user/month |
Trellos priser erbjuder en prenumerationsmodell i flera nivåer med ett kostnadsfritt grundabonnemang och betalalternativ för mer avancerade funktioner, men du kan behöva betala extra för power-ups och större team.
Smartsheets priser är också uppdelade i flera nivåer, med fokus på företagslösningar, vilket kan medföra extra avgifter för premiumsupport och integrationer.
För att välja rätt verktyg för ditt team bör du inte bara ta hänsyn till grundpriset, utan även utvärdera vilka funktioner du kommer att använda och eventuella dolda kostnader som kan påverka din budget.
Prioritera att förstå ditt teams specifika behov och hur varje verktygs funktioner motsvarar dessa krav för att kunna fatta ett välgrundat beslut.
Trello vs. Smartsheet Feature Comparison
Trellos Kanban-tavla gör det enkelt att hantera uppgifter och visualisera projektets framsteg, särskilt för team som använder agila metoder. Smartsheets kalkylbladsbaserade gränssnitt lämpar sig väl för komplex projektplanering, resurshantering och budgetuppföljning.
Medan Trello erbjuder ett mer visuellt och flexibelt arbetsflöde stöder Smartsheet detaljerade projekt med avancerade funktioner för integration och automatisering.
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Trello jämfört med Smartsheet: integrationer
| Integration | Trello | Smartsheet |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ❌ | ✅ |
| Power BI | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Trello integreras med Slack för att leverera uppdateringar i realtid och möjliggöra teamsamarbete direkt i din chattplattform, vilket är idealiskt för snabba beslut i miljöer med högt tempo.
Smartsheet integreras med Salesforce för att synkronisera försäljningsdata och projekttidslinjer, vilket hjälper kundnära team att hålla sig samordnade med projektmålen. Båda verktygen erbjuder användbara integrationer, men de stöder olika arbetsflödesprioriteringar.
Trello jämfört med Smartsheet: säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Trello | Smartsheet |
| Datakryptering | Trello krypterar data under överföring med TLS och vid lagring med AES-256 | Smartsheet krypterar data både under överföring och vid lagring med AES-256 |
| Efterlevnad av regelverk | Trello följer GDPR och erbjuder ett tillägg för databehandling. | Smartsheet följer GDPR och HIPAA samt erbjuder ett tillägg för databehandling. |
| Tillförlitlighet | Trello erbjuder ett SLA med 99,99 % drifttid för att säkerställa tillförlitlig åtkomst. | Smartsheet erbjuder ett SLA med 99,9 % drifttid och kontinuerlig övervakning. |
Trello och Smartsheet prioriterar båda säkerhet och efterlevnad, men Smartsheet erbjuder bredare efterlevnad av regelverk, vilket kan vara avgörande för vissa branscher. När du utvärderar säkerhetsfunktioner bör du ta hänsyn till branschens specifika krav på efterlevnad och granska leverantörens krypteringsstandarder samt åtaganden kring drifttid.
Trello jämfört med Smartsheet – användarvänlighet
| Faktor | Trello | Smartsheet |
| Användargränssnitt | Trello erbjuder ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt som är intuitivt för visuell hantering av uppgifter. | Smartsheet har ett välbekant kalkylbladsliknande gränssnitt som kan kännas komplext men är kraftfullt för datadrivna uppgifter. |
| Introduktionsupplevelse | Trellos introduktion går snabbt med minimala inställningar och interaktiva handledningar. | Smartsheet kräver mer tid att konfigurera, med detaljerade guider och utbildningsresurser. |
| Support | Trello erbjuder communityforum och grundläggande support för kostnadsfria användare. | Smartsheet erbjuder omfattande support, inklusive webbseminarier och dedikerade kundansvariga för företagskunder |
Trellos visuella tavelsystem gör det enkelt att navigera, men det kan vara otillräckligt vid hantering av komplexa data. Smartsheet lämpar sig bättre för detaljerade projekt tack vare sina avancerade funktioner, även om komplexiteten kan kännas överväldigande för nya användare.
Trello vs Smartsheet: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Trello and Smartsheet
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Vem bör använda Trello och vem bör använda Smartsheet?
Trello passar bra för små team och individer som behöver ett enkelt och visuellt sätt att organisera uppgifter och projekt. Det fungerar bäst för kreativa projekt eller agila team som värdesätter flexibilitet och snabba förändringar.
Smartsheet passar bättre för större organisationer som behöver detaljerad projektuppföljning och effektiv datahantering. För komplexa projekt som kräver avancerad rapportering och integration är Smartsheet det starkare alternativet.
Differences Between Trello and Smartsheet
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Trello provides basic automation through Butler for repetitive tasks. | Smartsheet offers advanced automation and workflows for complex processes |
| Integrations | Trello integrates well with communication tools like Slack | Smartsheet excels in integrating with data-driven tools like Salesforce. |
| Onboarding | Trello's onboarding is quick with simple tutorials | Smartsheet requires more setup time and offers comprehensive training resources. |
| Pricing | Trello uses a tiered subscription model with a free basic plan | Smartsheet offers tiered pricing with a focus on enterprise solutions. |
| User Interface | Trello offers a visual Kanban board that makes task management easy. | Smartsheet uses a spreadsheet-like interface for detailed project planning |
| Read Trello ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Trello and Smartsheet
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, providing access from anywhere, ensuring your team can work remotely without issues. |
|---|---|
| Collaboration | They both support team collaboration, enabling real-time updates and comments to keep everyone on the same page. |
| Customization | Trello and Smartsheet offer customization options, letting you tailor workflows to fit your team’s specific needs, whether through cards or sheets. |
| Integrations | Each tool integrates with popular apps like Google Workspace and Microsoft 365, enhancing productivity by connecting your existing tools. |
| Task Management | Both Trello and Smartsheet allow you to manage tasks effectively, with Trello’s boards and Smartsheet’s providing clear task visibility. |
| Read Trello ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |