10 bästa alternativen till Pipefy för arbetsflödeshantering 2026

Pipefy är ett kraftfullt verktyg för arbetsflödeshantering som hjälper team att automatisera processer och förbättra effektiviteten genom anpassningsbara mallar och integrationer. Vissa användare kan dock söka efter alternativ på grund av specifika funktionsbehov eller prisrelaterade frågor. Här delar jag mina förslag på de bästa alternativen till Pipefy.

Jämförelsetabell över alternativ till Pipefy

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta alternativ till Pipefy:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Notion	Bäst för en allt-i-ett-arbetsyta	Gratisabonnemang + gratis provperiod tillgänglig	Från $10/användare/månad	Website
2	MeisterTask	Bäst för intuitiv uppgiftshantering	Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Från €17.50/användare/månad	Website
3	Teamwork.com	Bäst för projektledning med fokus på kundarbete	Gratisabonnemang + 14 dagars provperiod + demo tillgänglig	Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
4	Jira	Bäst för programvaruutvecklingsteam	Gratisplan + 7 dagars provperiod tillgänglig	Från $8.48/användare/månad	Website
5	Taskworld	Bäst för chattintegration	Gratisabonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Från $15/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
6	Businessmap	Bäst för resultatinriktade företag	30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Prissättning på begäran	Website
7	Trello	Bäst för visuell uppgiftshantering	Gratisplan + kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängliga	Från $6/användare/månad	Website
8	Wrike	Bäst för anpassningsbara arbetsflöden	Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig Book Demo	Från $10/user/month (faktureras årsvis) Get Custom Pricing	Website
9	Zoho Projects	Bäst för omfattande projektuppföljning	Gratisplan + 15 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig	Från $4/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
10	Planview	Bäst för portföljförvaltning	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website

Vad är Pipefy?

Pipefy är en programvara för arbetsflödeshantering som är utformad för att hjälpa team att automatisera och effektivisera sina processer. Den används av projektledare, driftteam och affärsanalytiker för att skapa, hantera och optimera arbetsflöden. Pipefy förbättrar effektiviteten, säkerställer konsekvens och ger insyn i processerna.

Recensioner av de bästa alternativen till Pipefy

Här är min djupgående analys och översikt av varje alternativ till Pipefy. Jag går igenom för- och nackdelar, funktioner och de bästa användningsområdena för varje verktyg.

1

Notion

Bäst för en allt-i-ett-arbetsyta

• Gratisabonnemang + gratis provperiod tillgänglig
• Från $10/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Notion är en flexibel arbetsyteplattform som kombinerar databaser, Kanban-tavlor, formulär, automatiseringar och instrumentpaneler för att hjälpa team att samla in information, följa upp arbete och koppla samman sina verktyg på ett och samma ställe.

Vem passar Notion bäst för?

Notion fungerar bra för små team och tvärfunktionella grupper som vill samla dokument, uppgifter och projektuppföljning i en enda arbetsyta utan att behöva använda flera specialiserade verktyg.

Varför jag valde Notion

Jag valde Notion som ett av de bästa alternativen eftersom det faktiskt gör något som få verktyg klarar av: ersätter en splittrad uppsättning dokument, uppföljningsverktyg och kalkylblad med en enda sammankopplad arbetsyta. Jag uppskattar hur Kanban-vyerna i databaserna låter mitt team flytta arbete genom olika steg, samtidigt som instrumentpaneler hämtar ärendeöversikter, diagram över arbetsflödet per steg och vyer över SLA-överträdelser från flera databaser samtidigt. Kombinerat med kodfria automatiseringar som utlöses av ändringar i egenskaper hanterar Notion ett överraskande brett spektrum av processamordning utan att man någonsin behöver lämna arbetsytan.

Viktiga funktioner i Notion

• Databasautomatiseringar: Ange utlösare baserade på ändringar i egenskaper eller scheman för att automatiskt tilldela uppgifter, skicka Slack-aviseringar eller uppdatera poster utan att skriva kod.
• Anpassningsbara formulär: Skapa formulär som skickar svar direkt till Notion-databaser, med villkorsstyrd frågelogik tillgänglig i abonnemangen Business och Enterprise.
• Detaljerade behörighetskontroller: Tilldela åtkomsten Kan skapa så att teammedlemmar eller externa användare kan skicka in databasposter utan att visa eller redigera befintliga poster.
• Integrationer mellan verktyg: Anslut Notion till verktyg som Jira, GitHub, Slack och Salesforce via inbyggda integrationer, ett REST API, webhooks och SDK:er.

Notion-integrationer

Notion erbjuder integrationer på marknadsplatsen med Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams och Linear, samt inbyggda anslutningar till Google Kalender och Notion Calendar. Dess REST API, webhooks, SDK:er, CLI, MCP och API för externa agenter stöder anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Koppla samman projektposter med gemensam dokumentation
• Anpassa tavlor efter teamspecifika steg för förfrågningar
• Skapa instrumentpaneler för överblick över ärenden och SLA:er

Cons:

• Automatiseringar kan inte utlösa andra automatiseringar
• Tavlor saknar dokumenterade villkorade regler för steg

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website
• Read my in-depth review of Notion
• Confluence vs. Notion
• Asana vs. Notion
• Trello vs. Notion

2

MeisterTask

Bäst för intuitiv uppgiftshantering

• Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från €17.50/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MeisterTask är en Kanban-baserad plattform för arbetshantering som kombinerar visuella uppgiftstavlor, automatiseringar som utlöses av sektioner, tidsregistrering och verktyg för teamsamarbete.

Vem passar MeisterTask bäst för?

MeisterTask passar bra för små till medelstora team som vill ha en visuellt tydlig uppgiftstavla utan en brant inlärningskurva.

Varför jag valde MeisterTask

MeisterTask tar plats på min kortlista eftersom Kanban-tavlorna gör uppgiftsflödet genuint lätt att följa. Jag gillar hur automatiseringar som utlöses av sektioner hanterar rutinuppgifterna: när en uppgift flyttas till sektionen 'Granskning' kan MeisterTask automatiskt tilldela en granskare, flytta fram förfallodatumet och skicka en Slack-avisering, allt utan kod. De AI-genererade utkasten till projektstatus är också en praktisk funktion som samlar slutförda uppgifter, försenade objekt och aktuella kommentarer i en färdig uppdatering som kan redigeras.

Viktiga funktioner i MeisterTask

• Projektbehörigheter baserade på roller: Tilldela en av fem roller (Innehållshanterare, Medverkande, Gäst, Kommentator eller Visare) för att styra vad varje teammedlem kan visa eller redigera inom ett projekt.
• Tidsregistrering med rapporter: Logga timmar direkt på uppgifter och granska tidsdata filtrerad efter projekt, tilldelad person eller tidsperiod, med exportalternativ till CSV eller Excel.
• Skapa uppgifter från e-post: Vidarebefordra e-postmeddelanden till MeisterTask för att automatiskt skapa uppgifter, där ämnesraden blir uppgiftens titel och e-postmeddelandets brödtext blir beskrivningen.
• Importera projekt från Trello och Asana: Ta in befintliga projekt i MeisterTask genom inbyggd import från Trello eller en CSV-fil som exporterats från Asana.

MeisterTask-integrationer

Inbyggda integrationer omfattar Gmail, Outlook, Slack, Google Kalender, Google Drive, Dropbox och OneDrive. MeisterTask erbjuder även ett REST API med OAuth 2.0 samt anslutning till Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-tavlor gör förfrågningsstadier synliga
• Sektionsutlösare tilldelar granskare och förfallodatum
• E-postförfrågningar blir spårbara uppgiftskort

Cons:

• Inga offentliga formulär för insamling eller godkännandekedjor
• Ingen rapportering om cykeltider eller flaskhalsar

LEARN MORE ABOUT MEISTERTASK:

• Check out MeisterTask on their website
• Read my in-depth review of MeisterTask
• MeisterTask vs. Trello

3

Teamwork.com

Bäst för projektledning med fokus på kundarbete

• Gratisabonnemang + 14 dagars provperiod + demo tillgänglig
• Från $9.99/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamwork.com är en projektledningsplattform byggd kring kundarbete som kombinerar uppgifts- och arbetsflödeshantering, tidsregistrering, intagningsformulär, resursplanering och faktureringsverktyg på ett och samma ställe.

Vem passar Teamwork.com bäst för?

Teamwork.com passar byråer och team inom professionella tjänster som hanterar flera kundprojekt och behöver fakturerings-, tidsregistrerings- och samarbetsverktyg på ett och samma ställe.

Varför jag valde Teamwork.com

Jag valde Teamwork.com som ett av de bästa alternativen till Pipefy eftersom plattformen är särskilt utformad för kundarbete, vilket innebär att fakturering, tidsregistrering och projektleverans finns på ett och samma ställe i stället för att läggas till i efterhand. Jag uppskattar särskilt hur intagningsformulär automatiskt omvandlar förfrågningar från kunder eller teamet till spårbara uppgifter, och hur återanvändbara arbetsflödessteg kan tillämpas på varje kundprojekt utan att behöva byggas om varje gång. För byråer som hanterar flera löpande uppdrag är möjligheten att registrera debiterbar tid, skapa kundfakturor och följa budgetläget i samma arbetsyta något som jag inte har sett Pipefy kunna matcha.

Viktiga funktioner i Teamwork.com

• Hantering av arbetsbelastning och kapacitet: Visa teamets arbetsbelastning dag för dag, upptäck kapacitetsproblem och omfördela arbete direkt i plattformen.
• Kundfakturering: Skapa fakturor från registrerad debiterbar tid och synkronisera dem med ekonomiverktyg som QuickBooks och Xero.
• Portföljvy för projekt: Övervaka hälsa och status för flera projekt samtidigt i hela kundportföljen.
• Rollbaserade projektbehörigheter: Styr exakt vad kunder, samarbetspartner och teammedlemmar kan komma åt när det gäller uppgifter, budgetar, tidsregistreringar och formulär.

Integrationer med Teamwork.com

Teamwork.com listar över 150 integrationer, inklusive inbyggda anslutningar till Slack, HubSpot, Salesforce, QuickBooks Online, Google Sheets och Microsoft Teams. Plattformen erbjuder även integrationer via en marknadsplats, API och webhooks samt stöd för Make och Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Kundarbete, tid och budgetar hålls samman
• Intagningsformulär omvandlar förfrågningar till spårbara uppgifter
• Portföljvyer visar arbetsbelastning och projektstatus

Cons:

• Steg saknar förgrening och samordning över flera arbetsflöden
• Automatiseringskvoter och behörigheter begränsar skalbarheten

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website
• Read my in-depth review of Teamwork.com
• Teamwork.com vs. Asana
• Zoho Projects vs. Teamwork
• Teamwork vs. ClickUp

4

Jira

Bäst för programvaruutvecklingsteam

• Gratisplan + 7 dagars provperiod tillgänglig
• Från $8.48/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jira är Atlassians plattform för projektledning och ärendehantering, byggd kring konfigurerbara arbetsflöden, Scrum- och Kanban-tavlor, automatisering utan kod och djupa integreringar med utvecklingsverktyg som Bitbucket, GitHub och Confluence.

Vem passar Jira bäst för?

Jira passar bra för programvaru- och produktutvecklingsteam som behöver strukturerade, konfigurerbara arbetsflöden med nära koppling till sin kod och sina leveranspipelines.

Varför jag valde Jira

Jira hamnar på min kortlista eftersom inget annat verktyg kopplar samman arbetsflöden för programvaruleverans med projektspårning lika tätt. Jag gillar hur konfigurerbara Scrum- och Kanban-tavlor direkt återspeglar teamets arbetsflödesstatusar, så att en sprintuppgift går från 'Pågår' till 'Under granskning' till 'Klar' utan att någon manuellt behöver jaga uppdateringar. Verktyget för automatisering utan kod hanterar det repetitiva arbetet, till exempel att automatiskt tilldela ärenden när en pull-begäran öppnas eller eskalera avstannade ärenden efter en viss tid.

Jiras viktigaste funktioner

• Konfigurerbara arbetsflödesscheman: Definiera statusar, övergångar, villkor och validerare för varje arbetsfas och återanvänd sedan arbetsflödena i flera projekt.
• Planering över teamgränser och beroendekartläggning: Skapa planer som omfattar team och områden, kartlägg beroenden mellan initiativ och modellera alternativa scenarier för att bedöma påverkan längre fram.
• Formulär som kan delas offentligt: Dela en länkåtkomlig blankett som omvandlar varje inskickat svar till ett spårbart arbetsobjekt, så att externa intressenter eller andra avdelningar kan skicka in förfrågningar utan ett Jira-konto.
• Granskningslogg: Registrera konfigurations- och administrationshändelser, inklusive ändringar av arbetsflöden, behörigheter och användarhantering, som kan exporteras via REST API eller CSV för granskning av styrning och efterlevnad.

Jira-integreringar

Jira erbjuder 3,000+ integreringar i Marketplace samt inbyggda integreringar med Confluence, Bitbucket och Trello. Dess REST API, webbförfrågningar och webhooks stöder anpassade anslutningar till andra affärssystem.

Pros and Cons

Pros:

• Konfigurerbara arbetsflöden kopplar arbetsfaser till teamets processer
• Automatisering minskar repetitiv ärendehantering
• Mallar för HR och inköp stöder förfrågningar

Cons:

• Konfiguration av arbetsflöden kräver löpande administrativ tillsyn
• Rapporter kan vara svåra för intressenter som inte arbetar agilt

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website
• Read my in-depth review of Jira

5

Taskworld

Bäst för chattintegration

• Gratisabonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från $15/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Taskworld är en plattform för projekt- och uppgiftshantering som kombinerar Kanban-tavlor, tidslinjevyer, teamchatt och grundläggande arbetsflödesautomatisering mellan projekt.

Vem passar Taskworld bäst för?

Taskworld passar team som vill ha uppgiftshantering och teamchatt på samma plats, utan att behöva hantera ett separat meddelandeverktyg.

Varför jag valde Taskworld

Jag valde Taskworld som ett av de bästa alternativen eftersom plattformen håller projektsamtal och uppgiftsarbete på samma plats, vilket är precis vad team behöver när de vill slippa hantera Pipefy tillsammans med ett separat meddelandeverktyg. Projektspecifika chattar visas direkt intill Kanban-tavlorna och tidslinjevyerna, så att kontexten förblir kopplad till arbetet. Jag gillar också att du kan starta ett Google Meet-videosamtal direkt från ett chattfönster, vilket minskar verktygsbytena som bromsar distribuerade team.

Viktiga funktioner i Taskworld

• Automatisering av uppgifter: Förinställda automatiseringar utlöser åtgärder som att flytta uppgifter, lägga till ansvariga eller lägga till följare baserat på förfallodatum eller ändringar av uppgiftsstatus.
• Tidslinjevy: En Gantt-liknande vy visar uppgifter efter start- och förfallodatum, framhäver beroenden och stöder nedladdningsbara tidslinjerapporter i CSV- eller PDF-format.
• Anpassade fält: Text-, nummer- och rullgardinsfält kan läggas till i uppgifter och användas för att sortera Kanban-uppgiftslistor i stigande eller fallande ordning.
• HTTP API: Ett dokumenterat API omfattar projekt, uppgifter, meddelanden, användare och arbetsytor i regionerna USA, Asien och Europa, med en gräns på 1 000 anrop per minut.

Taskworld-integrationer

Taskworld listar integrationer med Microsoft Teams, Slack, GitHub, Google Drive, Outlook, Dropbox och Zapier. Dess HTTP API stöder anpassade anslutningar till projekt, uppgifter, meddelanden, användare och arbetsytor.

Pros and Cons

Pros:

• Projektchatt håller arbetssamtalen kontextuella
• Kanban-tavlor och tidslinjer tydliggör uppgifternas framsteg
• Projektanalys visar försenade och slutförda uppgifter

Cons:

• Tavlor saknar konfigurerbara regler för arbetsflöden
• Rapporter saknar processmått över flera projekt

LEARN MORE ABOUT TASKWORLD:

• Check out Taskworld on their website

6

Businessmap

Bäst för resultatinriktade företag

• 30 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Prissättning på begäran

Visit Website

Customer Rating: 3.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Businessmap är en plattform för projekt- och portföljhantering som kombinerar Kanban-tavlor på flera nivåer, automatisering av arbetsflöden utan kod, spårning av OKR:er och insyn i portföljer över flera team.

Vem passar Businessmap bäst för?

Businessmap passar företagsteam som behöver koppla strategiska mål till det dagliga genomförandet inom flera avdelningar och portföljer.

Varför jag valde Businessmap

Businessmap tar plats på min kortlista eftersom plattformen är särskilt utvecklad för företag som behöver koppla OKR:er och strategiska mål till genomförandet på teamnivå, inte bara hantera uppgifter. Jag gillar hur länkade arbetsflöden synkroniserar kort och statusar mellan teamtavlor och ledningstavlor i realtid, så att en PMO kan se framsteg över flera portföljer utan att behöva jaga uppdateringar. Med affärsregler kan mitt team automatisera åtgärder i flera steg över dessa länkade tavlor, till exempel flytta ett kort på en tavla och utlösa en statusuppdatering på en annan, utan att skriva någon kod.

Viktiga funktioner i Businessmap

• Spårning av OKR:er och KPI:er: Koppla strategiska mål och nyckelresultat direkt till arbetsobjekt på dina tavlor för att hålla genomförandet kopplat till resultaten.
• Förväntningar på servicenivå (SLE:er): Ange maximala tidsgränser för hur länge kort får befinna sig i specifika arbetsflödeskolumner eller körfält och övervaka efterlevnaden av dessa mål.
• Publika förfrågeformulär: Publicera formulär som kan delas och som vem som helst kan skicka in utan ett Businessmap-konto. Den som skickar in formuläret kan följa sina egna förfrågningar i Mina förfrågningar.
• Ganttplanering och beroendehantering: Visualisera projekttidslinjer, milstolpar och beroenden mellan team i Gantt-diagram för att hantera ordningsföljd och leveransdatum.

Businessmap-integrationer

Businessmap erbjuder inbyggda integrationer med Jira, GitLab, Bitbucket, Power BI, Tableau, Looker Studio, Okta, OneLogin, Microsoft Azure Active Directory och Subversion. Plattformen tillhandahåller även ett REST API samt integrationer via Make, Microsoft Power Automate och Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Kopplar portföljmål till genomförandet
• Automatiserar arbete över länkade tavlor
• Spårar externa förfrågningar via publika formulär

Cons:

• Anpassning av rapporter kan kännas begränsad
• Komplex konfiguration av tavlor kräver planering

LEARN MORE ABOUT BUSINESSMAP:

• Check out Businessmap on their website

7

Trello

Bäst för visuell uppgiftshantering

• Gratisplan + kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängliga
• Från $6/användare/månad

Visit Website

Trello är ett projektledningsverktyg i kanban-stil som bygger på tavlor, listor och kort och som låter team spåra uppgifter, automatisera rutinmässiga arbetsflöden med den kodfria Butler-automatiseringen och ansluta till över 200 appar via Power-Ups och ett REST API.

Vem passar Trello bäst för?

Trello passar små team och individuella medarbetare som behöver ett snabbt och visuellt sätt att spåra uppgifter utan att hantera komplexa arbetsflöden.

Varför jag valde Trello

Jag valde Trello som ett av de bästa alternativen till Pipefy eftersom tavlorna i kanban-stil gör uppgiftssteg och ansvarsområden omedelbart synliga utan någon konfigurationsbörda. Butler, dess kodfria automationsmotor, låter dig skapa regler som automatiskt flyttar kort mellan listor, till exempel genom att dirigera ett slutfört kort till en godkännandelista så snart det markeras som klart. Med kortspegling kan du visa och uppdatera samma uppgift på flera tavlor, vilket håller tvärfunktionellt arbete samordnat utan att duplicera arbetsinsatsen.

Viktiga funktioner i Trello

• Anpassade fält: Lägg till strukturerade data i kort med hjälp av fälttyper för kryssrutor, datum, rullgardinsmenyer, siffror och text för att samla in uppgiftsspecifik information.
• Instrumentpanelvy: Få realtidsinsikter i teamets framsteg genom anpassningsbara stapeldiagram och cirkeldiagram, tillgängliga i Premium-abonnemang.
• REST API och webhooks: Anslut Trello till externa system programmatiskt, med stöd för att skapa och redigera tavlor, listor och kort samt ta emot uppdateringar i realtid.
• Avancerade checklistor: Dela upp kort i checklistepunkter och tilldela enskilda medlemmar och förfallodatum till varje punkt, tillgängligt i Standard-abonnemang och högre abonnemang.

Trello-integreringar

Trello listar 236 integreringar på sin marknadsplats, inklusive Slack, Jira Cloud, Microsoft Teams, Gmail och Miro. Dess REST API och webhooks stöder anpassade anslutningar för synkronisering av tavlor, listor, kort, kommentarer och tilldelningar.

Pros and Cons

Pros:

• Kanbantavlor tydliggör vem som ansvarar för uppgifterna
• Butler automatiserar rutinmässiga kortförflyttningar
• Mallar hjälper till att starta repeterbara arbetsflöden

Cons:

• Tavlor blir röriga när arbetet skalas upp
• Rapporteringen missar flaskhalsar i arbetsflödet

LEARN MORE ABOUT TRELLO:

• Check out Trello on their website

8

Wrike

Bäst för anpassningsbara arbetsflöden

• Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $10/user/month (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike är en plattform för arbetshantering som kombinerar anpassningsbara arbetsflöden, automatisering utan kod, formulär för förfrågningar, Gantt-diagram och rapportering i realtid för uppgifter och projekt.

För vem passar Wrike bäst?

Wrike passar bra för tvärfunktionella team som behöver bygga upp och tillämpa strukturerade arbetsflöden mellan flera avdelningar utan att vara beroende av teknisk support.

Varför jag valde Wrike

Jag valde Wrike som ett av de bästa alternativen till Pipefy eftersom de anpassningsbara arbetsflödena går djupare än de flesta: du kan kräva obligatoriska fält vid varje statusövergång, så en uppgift kan bokstavligen inte gå vidare förrän rätt data har registrerats. Jag uppskattar att detta kan tillämpas på flera olika teamprocesser samtidigt, oavsett om det gäller en inköpsförfrågan eller en kreativ brief. Wrikes automatisering med NÄR–OM–DÅ hanterar sedan dirigeringen automatiskt när dessa villkor är uppfyllda.

Viktiga funktioner i Wrike

• Formulär för förfrågningar: Samla in och dirigera interna och externa arbetsförfrågningar med hjälp av villkorsstyrd förgreningslogik, tillgängligt i Business-planer och högre nivåer.
• Offentliga portaler för förfrågningar: Dela formulär via en länk eller bädda in dem på en webbplats för att samla in svar från personer utanför ditt Wrike-konto.
• Över 400 färdigbyggda inbyggda integrationer: Anslut Wrike till verktyg som Salesforce, Slack, HubSpot, Jira och GitHub, med ett öppet REST API och Wrike Integrate för anpassade anslutningar.
• Tidsregistrering: Logga arbetade timmar i projekt och synkronisera dessa data med ditt ekonomisystem för att underlätta budgetering och fakturering, tillgängligt från Business-planen.

Wrike-integrationer

Wrike erbjuder över 400 färdigbyggda inbyggda integrationer, bland annat med Jira, Salesforce, HubSpot, Slack, GitHub och Google Sheets. Plattformen stöder även anpassad anslutning via ett öppet REST API, webhooks, OAuth 2.0 och Wrike Integrate.

Pros and Cons

Pros:

• Obligatoriska fält säkerställer smidigare överlämningar mellan steg
• Automatiseringar dirigerar godkännanden utan manuell uppföljning
• Formulär för förfrågningar minskar fram och tillbaka vid registrering

Cons:

• Rapportering mellan projekt kräver kringlösningar
• Det krävs styrningsarbete för att konfigurera arbetsflöden

New Product Updates from Wrike

October 25 2026

Wrike Redesigns AI Agent Builder

Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike

9

Zoho Projects

Bäst för omfattande projektuppföljning

• Gratisplan + 15 dagars gratis provperiod + gratis demo tillgänglig
• Från $4/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects är en plattform för projektledning som kombinerar uppgiftsspårning, processmallbaserad arbetsflödesautomation, Gantt-diagram, ärendehantering och ett omfattande integrationsekosystem som omfattar Zoho-sviten och tredjepartsverktyg som Slack, GitHub och Microsoft Teams.

Vem passar Zoho Projects bäst för?

Zoho Projects passar bra för IT- och driftteam som redan använder Zohos ekosystem och behöver strukturerad uppgiftsspårning, processmallbaserade arbetsflöden och integrationer mellan appar utan en kraftig prisökning.

Varför jag valde Zoho Projects

Zoho Projects finns med på min kortlista eftersom processmallbaserad arbetsflödesautomation ger team ett genuint strukturerat sätt att följa arbetet genom definierade steg, vilket är precis vad du letar efter när du lämnar Pipefy. Jag gillar att processmallarna låter dig konfigurera vilka användare som kan föra en uppgift vidare, vilka fält som måste fyllas i innan en övergång aktiveras och vilka åtgärder som automatiskt ska utföras efteråt. Kombinera detta med Kanban-vyer och ett omfattande mallbibliotek som omfattar programvara/IT, HR och tillverkning, så får du gedigen projektuppföljning från början till slut utan att behöva ett dedikerat processverktyg.

Viktiga funktioner i Zoho Projects

• Gantt-diagram: Visualisera projekttidslinjer, ange uppgiftsberoenden och följ upp framstegen mot planen i en interaktiv diagramvy.
• Ärendehantering: Registrera, tilldela och följ upp buggar eller projektärenden tills de är lösta, med eskaleringsregler baserade på SLA.
• Integrationer med Zohos ekosystem: Anslut inbyggt till Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books och Zoho Sprints för att synkronisera data mellan verktygen.
• Rollbaserade behörighetskontroller: Konfigurera åtkomst på portal-, projekt-, modul- och fältnivå för att styra vad varje användare kan visa eller redigera.

Integrationer med Zoho Projects

Zoho Projects erbjuder över 50 integrationer via marknadsplatsen, inklusive inbyggda anslutningar till Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Books, Zoho Analytics, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, GitHub och Zendesk. Det erbjuder även ett REST API och Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Processmallar kräver att obligatoriska fält fylls i vid övergångar
• Återanvändbara mallar täcker tvärfunktionella projekttyper
• Gantt-diagram visar uppgiftsberoenden och tidslinjer

Cons:

• Processrapporter saknar mätvärden för cykeltid och flaskhalsar
• Konfigurationen av arbetsflöden kan överväldiga nya team

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

10

Planview

Bäst för portföljförvaltning

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 3.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Planview Portfolios är en lösning för hantering av projektportföljer på företagsnivå som kopplar samman strategi, resursplanering, programleverans och analys över portföljer.

Vem passar Planview bäst för?

Planview Portfolios är utvecklat för PMO-ledare och portföljansvariga på företagsnivå som behöver koppla samman strategi, resursplanering och programleverans i stora och komplexa organisationer.

Varför jag valde Planview

Jag valde Planview som en av de bästa lösningarna eftersom det hanterar portföljförvaltning i en skala och med ett djup som Pipefy helt enkelt inte är byggt för. Medan Pipefy fokuserar på processflöden kopplar Planview Portfolios samman strategi och genomförande genom prioritering av investeringar och scenarioplanering, så att du kan jämföra portföljalternativ och modellera avvägningar innan du tilldelar resurser. Jag uppskattar särskilt scenarioplaneringen med vad-händer-om-analyser, som låter dig visualisera hur förändrade tidslinjer eller bemanning påverkar resultaten i hela portföljen.

Viktiga funktioner i Planview

• Samordning av OKR:er och strategi: Kopplar organisatoriska mål och nyckelresultat direkt till portföljinvesteringar så att genomförandet förblir kopplat till strategin.
• Efterfrågehantering: Samlar in och utvärderar inkommande projekt- och programförfrågningar, från tidiga idéer till formellt godkännande.
• Planering av resurskapacitet: Balanserar personal och finansiering mellan konkurrerande prioriteringar för att upptäcka överallokering innan den blir ett problem.
• Inbäddad Power BI-analys: Visar Microsoft Power BI-rapporter och instrumentpaneler direkt i Planview så att du kan undersöka data utan att byta verktyg.

Planview-integrationer

Planview Portfolios erbjuder integrationer med Jira, AgilePlace, Azure DevOps, SAP, Salesforce, Workday, ServiceNow och Microsoft Power BI. Power BI-rapporter bäddas in direkt i Planview, medan Jira och AgilePlace stöder dubbelriktad datasynkronisering.

Pros and Cons

Pros:

• Scenarioplanering jämför avvägningar mellan portföljer
• Instrumentpaneler följer resurser, budgetar och framsteg
• Kapacitetsplanering kopplar bemanning till prioriteringar

Cons:

• Gränssnittets komplexitet kan bromsa teamets införande
• Den initiala installationen kan kräva betydande arbete

LEARN MORE ABOUT PLANVIEW:

• Check out Planview on their website
• Read my in-depth review of Planview
• Explore best alternatives to Planview

Andra alternativ till Pipefy

Nedan finns en lista över ytterligare alternativ till Pipefy som jag tog med på kortlistan, men som inte kom med bland de främsta alternativen. Det kan vara värt att ta en titt på dem.

1. TeamGantt

   Bäst för Gantt-diagramentusiaster

2. monday.com

   Bäst för visuell projektuppföljning

3. Clarizen

   Bäst för projektledning i företag

Relaterade recensioner av projektledningsprogram

Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter kan du ta en titt på de här andra recensionerna av projektledningsverktyg som vi har sammanställt åt dig:

• Skapa Gantt-scheman
• Produktivitetsverktyg
• Programvara för projektuppföljning
• Programvara för projektplanering
• Programvara för projektledning
• Programvara för resurshantering

Varför leta efter ett alternativ till Pipefy?

Du kanske letar efter ett alternativ till Pipefy eftersom du:

• behöver mer flexibla och omfattande anpassningsalternativ
• föredrar ett mer intuitivt och användarvänligt gränssnitt
• behöver bättre integration med andra verktyg och programvaror
• söker en mer kostnadseffektiv lösning som passar din budget
• önskar mer avancerade funktioner och möjligheter

Alternativ till Pipefy kan erbjuda större anpassningsmöjligheter, en mer intuitiv användarupplevelse och bättre integrationsalternativ. De kan också erbjuda mer avancerade funktioner och en prisstruktur som bättre passar dina behov.

Funktioner hos alternativ till Pipefy

Här är några viktiga funktioner i Pipefy som din alternativa programvara bör kunna efterlikna eller förbättra för att passa bra.

• Automatisering: Utlös automatiskt åtgärder baserat på fördefinierade händelser
• Hantering av SLA: Spåra och hantera servicenivåavtal för att säkerställa att uppgifter slutförs i tid
• Avancerade rapporter: Skapa detaljerade rapporter för att analysera arbetsflödets effektivitet och produktivitet
• Säker databas: Lagra data säkert med 256-bitars kryptering och andra säkerhetsåtgärder
• Anpassade arbetsflöden: Skapa och anpassa arbetsflöden utan tekniska kunskaper
• Integrationer: Anslut till andra applikationer via ett öppet API eller Zapier för ett sömlöst dataflöde
• Kommunikation i realtid: Centralisera kommunikationstrådar för att undvika långa e-postutväxlingar
• Visuell hantering: Använd Kanban-liknande tavlor för en tydlig överblick över processens faser och ansvarsområden
• Fördesignade mallar: Använd mallar för vanliga processer som uppgiftshantering och säljprocesser
• AI-styrd effektivitet: Utnyttja artificiell intelligens för att optimera och automatisera hanteringen av affärsprocesser