10 melhores alternativas ao monday.com para equipas de projeto em 2026

As melhores alternativas ao monday.com permitem-lhe começar a trabalhar muito mais rapidamente, personalizar totalmente os seus fluxos de trabalho e vistas e integrar mais estreitamente a sua ferramenta de gestão de projetos com as outras ferramentas que você e a sua equipa utilizam para colaborar e concluir o trabalho dos projetos. Com a alternativa certa ao monday.com, poderá gerir os seus projetos e colaborar com a equipa de uma forma que melhor se adapta às suas necessidades.

Porque procurar uma alternativa ao monday.com?

O monday.com pode tornar-se dispendioso à medida que a sua equipa cresce e ficar lento em quadros muito utilizados, especialmente se controlar o tempo, mapear dependências entre tarefas ou precisar de relatórios mais aprofundados. Eis quando outra ferramenta poderá ser mais adequada:

• Controla o tempo dedicado ao seu trabalho. O controlo do tempo só está disponível nos planos mais caros do monday.com e alguns utilizadores consideram-no limitado, por exemplo, porque os membros da equipa não conseguem registar tempo no mesmo item em simultâneo. Ferramentas como o Zoho Projects incluem folhas de horas ao nível das tarefas, e o Productive atualiza os orçamentos dos projetos em tempo real à medida que as horas são registadas.
• Precisa de relatórios que vão além do básico. Alguns utilizadores consideram que as vistas e os relatórios do monday.com não têm profundidade suficiente para questões relacionadas com orçamento e desempenho. Plataformas como o Productive oferecem acompanhamento da rentabilidade em tempo real, enquanto o Celoxis mantém os orçamentos e as previsões visíveis em comparação com o trabalho efetivamente realizado.
• Os seus projetos dependem de tarefas que têm de ser concluídas por ordem. Alguns utilizadores consideram pouco intuitiva a configuração de dependências na vista de Gantt. Opções como o Wrike facilitam o mapeamento de dependências e o Celoxis recalcula automaticamente os calendários, mantendo os prazos corretos quando uma tarefa sofre um atraso.
• Os seus quadros contêm centenas de itens. Alguns utilizadores relatam lentidão quando os quadros ficam cheios. Os espaços de trabalho grandes também podem tornar outras ferramentas mais lentas, por isso carregue uma cópia do seu quadro mais utilizado numa versão de avaliação antes de tomar uma decisão.

O monday.com continua a ser a escolha certa se pretende quadros flexíveis e automatizações sem código que toda a sua equipa possa configurar, com várias vistas do mesmo trabalho. Para equipas não técnicas que criam os seus próprios fluxos de trabalho, isso pode compensar pagar mais pelo controlo do tempo ou aceitar quadros grandes mais lentos.

Tabela de comparação de alternativas ao monday.com

Aqui estão as minhas escolhas das melhores alternativas, lado a lado, para que as possa comparar.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Best for large projects and scaling	Free plan + 14-day trial + demo available Book Demo	From $10/user/month (billed annually) Get Custom Pricing	Website
2	Productive	Best for industry-tailored agency operations	14-day free trial Book Demo	From $10/user/month (billed annually) Get Custom Pricing	Website
3	Project Flow by Milient	Best for industry-specific workflows	Free demo available	Pricing upon request	Website
4	Screendragon	Best for customizable creative workflows	Not available Book Demo	Pricing upon request Get Custom Pricing	Website
5	Celoxis	Best for project cost and performance analysis	14-day free trial	From $10/user/month (billed annually)	Website
6	Zoho Projects	Best for customization options	Free plan + 15-day trial + demo available	Pricing upon request	Website
7	Resource Guru	Best for clear & simple resource scheduling	Free trial available	From $5/user/month	Website
8	Salesforce CRM	Best for efficient lead management	30-day free trial	From $25/user/month	Website
9	Quire	Best for hierarchical task management	Free plan + 30-day free trial available	From $7.65/user/month (billed annually)	Website
10	Hive	Best for team collaboration tools	Free plan + 14-day trial + demo available	From $5/user/month	Website

Análises das melhores alternativas ao monday.com

Para o ajudar a perceber se uma alternativa ao monday.com se adapta melhor às suas necessidades, abordei as vantagens e desvantagens, as informações sobre versões de avaliação, os preços e a opinião de especialistas relativamente a alguns concorrentes.

1

Wrike

Best for large projects and scaling

• Free plan + 14-day trial + demo available
• From $10/user/month (billed annually)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike is a project management platform for cross-functional teams that need to coordinate tasks, timelines, and approvals while keeping priorities visible across complex initiatives.

Who Is Wrike Best For?

Wrike suits project managers at growing organizations who coordinate large, multi-team projects and need workflows that can scale with their work.

Why I Picked Wrike

I picked Wrike as a monday.com alternative because it is Best for large projects and scaling. I like its Gantt charts for mapping dependencies across workstreams and project blueprints for launching repeatable initiatives. Cross-tagging keeps a shared engineering milestone visible in multiple project folders without duplicating it.

Wrike Key Features

• Custom request forms: Create forms that route submitted requests into Wrike workflows.
• Custom dashboards: Arrange widgets to view tasks, timelines, and project updates.
• Time tracking: Record task hours with a timer or manual time logs.
• Online proofing: Add comments directly to files during review.

Wrike Integrations

Wrike offers 400+ prebuilt connectors, including Jira, GitHub, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google, Zoom, and Dropbox. It also supports Zapier and provides an API for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Cross-tagging keeps shared milestones visible
• Request forms route work into workflows
• Gantt charts make dependencies easy to map

Cons:

• Large dashboards can load slowly
• Dense menus complicate initial onboarding

New Product Updates from Wrike

November 8 2026

Wrike Redesigns Workspace Search With New Filters

Wrike introduces a redesigned Workspace Search interface with recent search shortcuts, item type and location filters, and parent-task context. These updates help users find relevant work items and navigate search results efficiently. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Productive

Best for industry-tailored agency operations

• 14-day free trial
• From $10/user/month (billed annually)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Productive is a professional services automation platform built for agencies and consultancies that need to manage projects, track time, plan resources, and monitor budget profitability all in one place.

Who Is Productive Best For?

Productive is a strong fit for agency operators and client services teams at small-to-mid-sized firms who need financial oversight built into their project workflows.

Why Productive Is a Good monday.com Competitor

I picked Productive as one of the best because no other tool on this list connects time tracking directly to project budgets and invoicing in one native workflow. When my team logs hours, Productive updates the budget in real time and can generate invoice drafts automatically. I also appreciate the Scenario Builder, which lets you model revenue and utilization forecasts before committing to resourcing decisions.

Productive Key Features

• Gantt chart view: Plan, visualize, and adjust project timelines using a drag-and-drop Gantt chart interface.
• AI-powered reporting: Use AI to generate custom reports and insights from project and financial data.
• Docs and file storage: Create, edit, and collaborate on project documents directly within each workspace.
• Resource planning dashboard: Allocate team members to projects and monitor utilization with capacity heatmaps.

Productive Integrations

Productive offers native integrations with GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira, and more. It also connects with Zapier, and has an API for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Scenario planning for budgets and resourcing
• Real-time project profitability monitoring
• Built-in agency project and financial controls

Cons:

• Limited whiteboard and documentation tools
• No built-in Agile sprint management

New Product Updates from Productive

November 8 2026

Productive Adds Email and Calendar Integrations for Agents

Productive adds Gmail, Outlook, Google Calendar, and Outlook Calendar connectors for its AI agents. These integrations let agents manage emails and create calendar events directly within Productive. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive
• Accelo vs. Productive
• Productive vs. ClickUp
• Scoro vs. Productive

3

Project Flow by Milient

Best for industry-specific workflows

• Free demo available
• Pricing upon request

Visit Website

Why Project Flow by Milient is a great monday.com alternative

I chose Project Flow by Milient as a monday.com alternative because it’s purpose-built for architecture, engineering, and IT firms. While monday.com serves a broad range of industries, Project Flow focuses on helping project-based teams in these sectors plan, track, and manage work with industry-specific workflows.

I like that Project Flow centralizes project management from offer to invoice and ties in essential features like time tracking, resource planning, and quality assurance. These tools help technical teams stay on schedule and ensure compliance with industry standards. It’s particularly strong in knowledge management—making it easier to store and access documentation—and offers helpful reporting features for analyzing project performance. While it may not offer the same level of general-purpose customization or third-party integrations as monday.com, Project Flow’s specialization makes it ideal for teams that need detailed control over time, resources, and quality in architectural or engineering projects.

Pros and Cons

Pros:

• Integrated features like checklists and non-conformity tracking
• Centralized knowledge management
• Covers the full project lifecycle—from proposal to invoicing

Cons:

• May be niche for broader teams
• Geographically focused integrations

LEARN MORE ABOUT PROJECT FLOW BY MILIENT:

• Check out Project Flow by Milient on their website

4

Screendragon

Best for customizable creative workflows

• Not available
• Pricing upon request

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Why Screendragon is a great monday.com alternative

I chose Screendragon as a monday.com alternative because it’s built for large marketing, creative, and agency teams that need more flexibility than monday.com typically offers. While monday.com focuses on quick setup and simple task boards, Screendragon gives you the freedom to create entirely custom workflows without coding—perfect if your projects require advanced approvals, resource tracking, or multi-department collaboration.

I also like that Screendragon includes powerful reporting tools that surface real-time insights across projects and budgets. Its enterprise-grade security controls and granular permissions make it a solid option for global teams handling sensitive client or campaign data. If you’ve outgrown monday.com’s standard automation features, Screendragon’s tailored configuration may be a better fit.

Pros and Cons

Pros:

• Strong enterprise security controls
• Robust creative team integrations
• Highly customizable workflows

Cons:

• No public pricing
• Longer onboarding process

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026

Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

LEARN MORE ABOUT SCREENDRAGON:

• Check out Screendragon on their website
• Read my in-depth review of Screendragon

5

Celoxis

Best for project cost and performance analysis

• 14-day free trial
• From $10/user/month (billed annually)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Celoxis is a project management platform for organizations coordinating cross-functional work, helping project managers plan schedules, manage resources, track tasks, and keep teams aligned as priorities shift.

Who Is Celoxis Best For?

Celoxis suits PMOs and project leaders who need to track project budgets, resource use, and performance across multiple workstreams.

Why I Picked Celoxis

I picked Celoxis as a monday.com alternative for project cost and performance analysis. Its earned value analysis calculates schedule and cost metrics against project baselines, while budget forecasts and actuals help me spot overruns. I can use portfolio dashboards to review those variances across multiple workstreams.

Celoxis Key Features

• Gantt scheduling: Map task dependencies and critical paths on interactive Gantt charts.
• Resource capacity planning: Plan availability by skill, role, location, and time zone.
• Timesheets and expenses: Log time with timers or weekly timesheets, then submit entries for approval.
• Workflow apps: Track risks, issues, change requests, bugs, and RAID items in configurable apps.

Celoxis Integrations

Celoxis offers 21 native integrations, including Jira, Azure DevOps, Microsoft 365, Google Drive, Slack, Salesforce, Trello, QuickBooks Online, and Microsoft Project, and connects with Zapier. It also provides a documented REST API for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Dependency-aware Gantt charts recalculate shifting schedules
• Resource capacity views expose workload conflicts early
• Project budgets, actuals, and forecasts stay visible

Cons:

• Workflow and report setup takes substantial effort
• Dense, dated interface slows routine navigation

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis

6

Zoho Projects

Best for customization options

• Free plan + 15-day trial + demo available
• Pricing upon request

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects gives cross-functional teams a shared workspace for planning schedules, tracking tasks and dependencies, logging time, and coordinating project work.

Who Is Zoho Projects Best For?

Product, engineering, and operations teams that need to tailor project workflows, fields, and views to fit varied delivery processes will find Zoho Projects a good fit.

Why I Picked Zoho Projects

I picked Zoho Projects for teams that need to shape project management around their delivery processes. I like that you can tailor workflows, fields, and views, so product teams can track release stages while operations teams organize work around their own process. That flexibility makes it a useful monday.com alternative when one shared setup doesn’t fit every team.

Zoho Projects Key Features

• Gantt charts : View project schedules, milestones, and task dependencies on a timeline.
• Timesheets : Log time against tasks and record billable hours.
• Issue tracking : Report, assign, and track bugs through resolution.
• Project forums : Post topics and discuss project questions with the team.

Zoho Projects Integrations

Zoho Projects integrates with Zoho CRM, Zoho Sprints, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Microsoft 365, Slack, GitHub, GitLab, and Zendesk. It also connects with Zapier and offers an API for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Built-in timesheets track task-level effort
• Gantt charts map milestones and dependencies
• Custom task statuses adapt workflows

Cons:

• Reporting options need more depth
• Mobile dashboards feel cluttered

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

7

Resource Guru

Best for clear & simple resource scheduling

• Free trial available
• From $5/user/month

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Resource Guru is a resource management platform for project teams that need to plan staff and equipment capacity, spot scheduling conflicts, and coordinate work across multiple projects.

Who Is Resource Guru Best For?

Resource Guru suits project managers at growing service businesses who need a straightforward way to coordinate team availability across projects.

Why I Picked Resource Guru

I picked Resource Guru as a monday.com alternative when project plans depend on people and equipment availability. Its schedule, availability and leave tracking, and conflict alerts help me assign designers or equipment across overlapping projects without double-booking. That focus matches its USP: Best for clear & simple resource scheduling.

Resource Guru Key Features

• Project Gantt charts: Map project phases, tasks, and milestones against team capacity.
• Timesheets: Log actual hours with entries that can auto-fill from booked work.
• Custom reports: Review project and team data, including billable utilization and overtime.
• Integrations: Connect calendars, task managers, and financial software.

Resource Guru Integrations

Resource Guru offers 17 native integrations, including Jira, Asana, monday.com, ClickUp, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, and Outlook Calendar. It also connects with Zapier and provides a REST-style API for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Schedules staff and equipment together
• Drag-and-drop bookings make reallocations quick
• Availability and conflicts visible at a glance

Cons:

• Multi-day bookings require individual edits
• Reporting offers limited long-range forecasting

New Product Updates from Resource Guru

October 11 2026

Resource Guru Adds More Control Over Calendar Sync

Resource Guru adds more control over Google and Outlook Calendar sync, including source calendar selection and destination calendar options. These updates help users manage external events and Resource Guru bookings with less clutter. For more information, visit Resource Guru’s official site.

LEARN MORE ABOUT RESOURCE GURU:

• Check out Resource Guru on their website
• Read my in-depth review of Resource Guru
• Explore best alternatives to Resource Guru

8

Salesforce CRM

Best for efficient lead management

• 30-day free trial
• From $25/user/month

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Salesforce CRM is a customer relationship management platform for sales-led teams that need to organize account and opportunity data and give project teams clearer context during customer handoffs.

Who Is Salesforce CRM Best For?

Salesforce CRM suits sales teams that need to track prospects, manage lead pipelines, and coordinate follow-ups across a growing business.

Why I Picked Salesforce CRM

I picked Salesforce CRM as a monday.com alternative because its USP is “Best for efficient lead management.” Lead records and activity histories help track qualification and follow-ups, then convert qualified prospects into accounts, contacts, and opportunities. I value the clearer customer handoff, which gives project teams deal context as delivery work begins.

Salesforce CRM Key Features

• Custom objects: Create records for projects, milestones, or delivery data.
• Reports and dashboards: Build views and charts from Salesforce records.
• Flow Builder: Configure automated steps triggered by record changes.
• AppExchange apps: Add third-party tools, including project management apps.

Salesforce CRM Integrations

Salesforce documents integrations with Slack, Microsoft Teams, Gmail, Google Drive, and Google Sheets, with availability varying by edition. It also offers apps through AppExchange, connects with Zapier, and provides APIs for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Record-triggered flows can automate customer handoffs
• Custom objects can represent project milestones
• Lead-to-opportunity tracking preserves customer context

Cons:

• Complex setup can require dedicated admin support
• Sales-first workflows need adapting for project delivery

New Product Updates from Salesforce CRM

October 25 2026

Salesforce CRM Simplifies Email Sends From Contact and Lead Lists

Salesforce CRM simplifies list-based email sends by removing the need to create a Data 360 segment first. This helps teams send Contact and Lead emails faster with fewer setup steps. For more information, visit Salesforce CRM’s official site.

LEARN MORE ABOUT SALESFORCE CRM:

• Check out Salesforce CRM on their website

9

Quire

Best for hierarchical task management

• Free plan + 30-day free trial available
• From $7.65/user/month (billed annually)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quire is a project management platform for product and engineering teams that need to coordinate tasks and keep project progress visible, with a focus on Best for hierarchical task management.

Who Is Quire Best For?

Project managers in tech teams who break complex deliverables into nested tasks can use Quire to organize work by level.

Why I Picked Quire

I picked Quire as a monday.com alternative for its “Best for hierarchical task management” focus. Its nested task trees let me break a product launch into milestones, workstreams, and engineering tasks while keeping each item connected to its parent. I can track progress within that structure instead of flattening complex deliverables into a single task list.

Quire Key Features

• Gantt chart: Map project schedules and adjust task timelines in a visual view.
• Calendar view: View dated tasks and drag them to reschedule.
• Recurring tasks: Set tasks to repeat on a schedule.
• Offline access: Create and edit tasks offline, then sync changes when reconnected.

Quire Integrations

Quire lists integrations with Slack, GitHub, Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Dropbox, Box, Google Calendar, and Zapier; availability and sync options vary by plan. Quire also provides an API for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Gantt charts map task schedules visually
• Switch between outline, Kanban, and timeline
• Nested task trees preserve parent-child context

Cons:

• Mobile app lacks some desktop capabilities
• Detailed productivity trend reports remain limited

New Product Updates from Quire

October 18 2026

Quire Adds Custom Field Locking and Comment Reaction API Support

Quire adds custom field locking and API support for reading and setting emoji reactions on comments. These updates give teams more control over field data and expand comment interaction options for developers. For more information, visit Quire’s official site.

LEARN MORE ABOUT QUIRE:

• Check out Quire on their website
• Read my in-depth review of Quire

10

Hive

Best for team collaboration tools

• Free plan + 14-day trial + demo available
• From $5/user/month

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hive is a project management platform for cross-functional teams that connects task planning, project timelines, and team communication to help you clarify ownership and keep work moving as priorities change.

Who Is Hive Best For?

Hive suits project managers and contributors who need a shared space to coordinate day-to-day work and team collaboration.

Why I Picked Hive

I rate Hive highly among monday.com alternatives because it’s Best for team collaboration tools: comments and keep decisions on tasks, while native chat and proofing help product, design, and marketing review campaign assets and approvals in context.

Hive Key Features

• Project views: Switch among Kanban, Gantt, calendar, timeline, and table layouts.
• Forms: Collect requests and automatically turn submissions into action cards, projects, or tasks.
• Time tracking: Log time on action cards and transfer entries to timesheets.
• Capacity planning: Assign work based on teammate availability and view resource distribution by project.

Hive Integrations

Hive documents native integrations with Google Drive and Calendar, Microsoft Teams and Outlook Calendar, Slack, Zoom, Jira, GitHub, Dropbox, and Box. It also supports Zapier and offers an API for custom integrations.

Pros and Cons

Pros:

• Forms turn incoming requests into trackable tasks
• Kanban, Gantt, and calendar views clarify schedules
• Comments, chat, and proofing keep reviews contextual

Cons:

• Native reports offer limited flexibility
• Mobile notifications and workflows can feel unreliable

LEARN MORE ABOUT HIVE:

• Check out Hive on their website
• Read my in-depth review of Hive
• Explore best alternatives to Hive

Outras alternativas ao monday.com

Eis algumas alternativas adicionais ao monday.com que não entraram na minha seleção, mas que continuam a merecer atenção:

1. Adobe Workfront

   For creative and marketing work approvals

2. ClickUp

   For more features per dollar than monday

3. MeisterTask

   For integrated ideation and task management

4. Workzone

   For comprehensive project visibility

5. Plaky

   For visual task management without user limits

6. Bonsai Agency Software

   For agency clients and project management

7. GoodDay

   For flexible, configurable workflows

8. Pneumatic Workflow

   For streamlining business processes

9. Height

   For collaborating with clients

10. Stackfield

    For security-conscious EU data hosting

Análises relacionadas de software de gestão de projetos

Se ainda não encontrou aqui aquilo que procura, consulte estas outras ferramentas relacionadas que testámos e avaliámos: 

• Software de gestão de projetos
• Software de gestão de recursos
• Software de automatização de fluxos de trabalho
• Software de gestão de tarefas
• Ferramentas de colaboração
• Ferramentas de produtividade

Sobre a monday.com

A monday.com é uma ferramenta de gestão de tarefas e uma plataforma de gestão de projetos com uma interface de utilizador inteligente e fácil de utilizar, composta por espaços de trabalho, equipas, quadros, itens e subitens. As colunas flexíveis acomodam diferentes tipos de dados: estado, texto, pessoas, cronologia, datas, etiquetas, números, entre outros.

A monday.com é uma excelente ferramenta de planeamento de projetos que se torna intuitiva assim que todas as personalizações iniciais estiverem concluídas. O seu esquema visual permite acompanhar projetos e o progresso de várias tarefas através de painéis, relatórios personalizados e várias vistas.

A monday.com permite-lhe atribuir e priorizar tarefas, definir dependências entre tarefas, utilizar vistas de projetos para ver o estado de tudo e acompanhar vários projetos através de painéis que fornecem informações de alto nível de forma visual e intuitiva. A plataforma é totalmente personalizável, pelo que pode ajustá-la ao seu fluxo de trabalho. Também disponibiliza notificações e automatizações personalizáveis, para que você e a sua equipa se possam concentrar no que é importante.

Com a monday.com pode planear, gerir e acompanhar os seus orçamentos numa interface intuitiva. Acompanhe despesas, receitas e respetivas datas, e aceda a funcionalidades de partilha de ficheiros em cada item. Também pode filtrar itens por muitas variáveis diferentes, tais como: estado, pessoas, texto, hora, localização e outras. Também estão disponíveis colunas de fórmulas.

O plano standard da monday.com custa a partir de $8 por utilizador por mês e disponibiliza uma versão gratuita para sempre, que continua a ser muito melhor do que utilizar o Excel. O apoio ao cliente da empresa está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone ou e-mail, e normalmente responde no prazo de 10 minutos.

Visitar o siteOpens new window

Críticas à monday.com

A monday.com é amplamente reconhecida pelo seu design intuitivo e versatilidade na gestão de projetos, mas também tem sido alvo de críticas devido à sua estrutura de preços, que alguns utilizadores consideram menos acessível para pequenas empresas ou startups. Eis 5 aspetos pelos quais os utilizadores costumam criticar a monday.com:

• Complexidade para novos utilizadores: Apesar da sua interface fácil de utilizar, a plataforma pode ser avassaladora para novos utilizadores. É necessária uma curva de aprendizagem acentuada para tirar o máximo partido de todas as suas funcionalidades.
• Modelo de preços e subscrição: O modelo de preços por níveis pode tornar-se rapidamente dispendioso à medida que as equipas crescem, e as funcionalidades essenciais estão frequentemente bloqueadas nos planos de preço mais elevado.
• Personalização limitada: Embora a monday.com disponibilize várias opções de personalização, alguns utilizadores sentem-se limitados pela impossibilidade de adaptar melhor a plataforma aos seus fluxos de trabalho ou setores específicos.
• Problemas de desempenho: Os utilizadores relataram lentidão ocasional, especialmente ao trabalhar com quadros grandes ou um elevado volume de tarefas.
• Limitações das integrações: Embora a monday.com se integre com muitas aplicações de terceiros, existem lacunas ou limitações significativas na forma como estas integrações funcionam, o que pode causar dificuldades na continuidade dos fluxos de trabalho.

Como escolher uma alternativa à monday.com

Ao elaborar a lista final, experimentar e selecionar alternativas à monday.com, tenha em consideração o seguinte:

• Que problema está a tentar resolver? Comece por identificar a lacuna na funcionalidade de gestão de projetos que está a tentar colmatar, para clarificar as funcionalidades e capacidades que a alternativa ao monday.com precisa de disponibilizar. Considere o que o monday.com oferece e de que forma as outras opções diferem em termos de conjuntos de funcionalidades ou capacidades.
• Quem precisará de utilizar a ferramenta? Para avaliar os custos e os requisitos, considere quem irá utilizar o software e de quantas licenças irá necessitar. Terá de avaliar se apenas os gestores de projetos irão utilizar a ferramenta ou se toda a sua organização precisará de acesso. Considere se deve dar prioridade à facilidade de utilização para todos ou à rapidez para os utilizadores avançados.
• Com que outras ferramentas precisa de funcionar? Clarifique que ferramentas está a substituir, que ferramentas irão permanecer e com que ferramentas terá de integrar, como software de contabilidade, CRM ou RH. Decida se deve integrar tudo ou substituir várias ferramentas por uma única ferramenta consolidada.
• Que resultados são importantes? Considere o resultado que o software precisa de proporcionar para ser considerado um sucesso, que capacidade pretende adquirir, o que pretende melhorar e como irá medir o sucesso. Por exemplo, um resultado poderá ser a capacidade de obter maior visibilidade sobre o desempenho.
• Como funcionaria na sua organização? Considere a seleção do software em conjunto com os seus fluxos de trabalho e a sua metodologia de execução. Avalie o que está a funcionar bem e as áreas que estão a causar problemas. Lembre-se de que cada empresa é diferente — não parta do princípio de que, por uma ferramenta ser popular, irá funcionar na sua organização.

Tendências no software de gestão de projetos para 2025

Eis algumas tendências que tenho observado no software de gestão de projetos este ano.

• Adaptabilidade ao trabalho remoto: As ferramentas de gestão de projetos estão a ser cada vez mais concebidas para apoiar equipas distribuídas. Isto inclui funcionalidades de comunicação assíncrona, atribuição e acompanhamento remotos de tarefas, bem como ferramentas para promover a coesão e a colaboração das equipas em diferentes fusos horários.
• Melhores medidas de segurança: As ferramentas de gestão de projetos estão a incorporar medidas de segurança avançadas, como encriptação de ponta a ponta, autenticação multifator e controlos de acesso mais rigorosos.
• Blockchain: A tecnologia blockchain está a começar a ser aplicada na gestão de projetos devido ao seu potencial para melhorar a transparência, a responsabilização e a segurança na documentação de projetos, contratos e transações. Esta tendência poderá revolucionar a forma como os dados e registos dos projetos são mantidos e partilhados.
• Personalização e informações baseadas em IA: As ferramentas estão a tirar cada vez mais partido da IA para oferecer experiências personalizadas de gestão de projetos. Isto inclui recomendações baseadas em comportamentos anteriores e informações preditivas sobre riscos e oportunidades dos projetos. Esta tendência pretende melhorar a tomada de decisões e o planeamento estratégico na gestão de projetos.

Tendências específicas relacionadas com o monday.com

• Fluxos de trabalho e automatizações personalizados: O monday.com introduziu funcionalidades mais avançadas de personalização de fluxos de trabalho e automatização, permitindo aos utilizadores adaptar o software com maior precisão aos seus processos. Esta inovação responde à necessidade de flexibilidade e eficiência na gestão de projetos complexos.
• Expansão da biblioteca de modelos: A plataforma expandiu significativamente a sua biblioteca de modelos para responder à procura de uma configuração e implementação rápidas de estruturas de gestão de projetos. Esta funcionalidade apoia o início rápido e a normalização de novos projetos.
• Ferramentas de visualização melhoradas: Foram adicionadas novas ferramentas de visualização, incluindo gráficos de Gantt mais personalizáveis e cronogramas dinâmicos de projetos. Estas melhorias respondem à necessidade de um planeamento e acompanhamento de projetos claros e abrangentes.

O que são alternativas ao monday.com?

As alternativas ao monday.com são ferramentas de software que oferecem mais opções de personalização, são mais leves para equipas pequenas e projetos simples e incluem funcionalidades integradas de elaboração de orçamentos e faturação para os seus projetos, que o monday.com não oferece. Podem também ter capacidades mais avançadas de controlo do tempo em comparação com o monday.com e ter um preço mais baixo.

As alternativas ao monday.com incluem muitas das funcionalidades padrão de gestão de projetos e colaboração normalmente presentes neste tipo de software, como a utilização e atribuição de recursos, o acompanhamento do cronograma dos projetos e a partilha e gestão de documentos.

Funcionalidades do software de gestão de projetos

Eis as funcionalidades mais importantes a procurar ao selecionar uma ferramenta deste tipo para a gestão de projetos, seja o monday.com ou outra.

• Gestão de tarefas: esta funcionalidade permite criar, atribuir e acompanhar tarefas. Ajuda as equipas a manterem-se organizadas e a terem clareza quanto às suas responsabilidades e prazos.
• Gestão de recursos: ajuda a alocar e monitorizar recursos, bem como a evitar estrangulamentos e a garantir que cada aspeto do projeto dispõe dos recursos adequados.
• Acompanhamento do cronograma: inclui uma representação visual dos cronogramas dos projetos. É importante para manter os projetos dentro do prazo e proporcionar às partes interessadas uma forma de visualizar o progresso e os prazos.
• Ferramentas de colaboração: estas funcionalidades facilitam a comunicação e a colaboração entre os membros da equipa. Ajudam a garantir que todos estão alinhados e podem contribuir eficazmente para os objetivos do projeto.
• Partilha e gestão de documentos: estas funcionalidades ajudam na partilha e gestão centralizadas dos documentos do projeto. Permitem manter a consistência das informações e facilitam o acesso aos materiais do projeto.
• Relatórios e análise: o software deve fornecer informações sobre o progresso do projeto e as métricas de desempenho. Isto ajuda a tomar decisões informadas e a melhorar continuamente as práticas de gestão de projetos.
• Capacidades de integração: garantem que o software pode integrar-se com outras ferramentas e sistemas, o que é importante para simplificar os fluxos de trabalho e manter coeso o ecossistema tecnológico.
• Opções de personalização: este software deve permitir adaptar o software às necessidades específicas de cada projeto. Esta flexibilidade é crucial para adaptar a ferramenta aos requisitos e processos específicos do seu projeto.
• Interface intuitiva: o software deve ser fácil de utilizar por todos os membros da equipa. Uma interface simples e intuitiva é importante para garantir que os membros da equipa conseguem utilizar eficazmente o software sem formação extensa.
• Acessibilidade móvel: a ferramenta deve permitir o acesso através de dispositivos móveis, para que os membros da equipa possam manter-se atualizados e contribuir para os projetos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Vantagens das alternativas ao monday.com

Eis cinco vantagens de implementar uma alternativa ao monday.com:

• Personalização melhorada: os utilizadores e as empresas podem adaptar o software aos seus processos e fluxos de trabalho específicos, o que significa maior produtividade e satisfação.
• Integração superior com ferramentas específicas do setor: se opera em mercados de nicho, esta vantagem garante que o seu software de gestão de projetos funciona em conjunto com ferramentas especializadas. Melhorará a eficiência e reduzirá o trabalho manual.
• Estruturas de preços mais acessíveis: outras ferramentas podem oferecer soluções mais económicas. Isto é importante para pequenas empresas e empresas em fase de arranque, pois permite aceder a capacidades de gestão de projetos sem sobrecarregar o orçamento.
• Funcionalidades de segurança avançadas: obterá uma melhor proteção dos dados. Se estiver preocupado com a propriedade intelectual e a privacidade dos dados, uma ferramenta diferente poderá proporcionar maior tranquilidade ou proteger melhor as informações sensíveis do seu projeto contra acessos não autorizados ou violações.
• Relatórios e análises diversificados: poderá tomar decisões baseadas em dados, identificar tendências e melhorar os resultados dos projetos através de análises detalhadas e relatórios personalizados.

Custos e preços das alternativas ao monday.com

Aqui, apresentei as opções gerais de planos para software de gestão de projetos, juntamente com os planos e preços específicos do monday.com. Esta comparação deverá ajudá-lo a compreender o que cada plano normalmente inclui e de que forma o monday.com se compara a estes padrões.