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Uma demonstração de software é uma parte essencial do processo de escolha de software. Para esse efeito, reuni alguns vídeos de demonstração das ferramentas de gestão de ativos digitais mais populares do mercado. 

Enquanto os analisa, preste atenção às funcionalidades principais que procura, à facilidade de utilização e à limpeza da interface, bem como ao facto de a ferramenta oferecer integrações com a sua atual pilha tecnológica.

1. Bynder

Esta demonstração de gestão de ativos digitais apresenta o Bynder. O vídeo oferece aos espectadores uma visita completa à interface e às funcionalidades do Bynder, incluindo a partilha de ativos com colaboradores externos, a configuração de taxonomias e metadados personalizados, bem como a definição de controlos de acesso e datas de expiração para ativos específicos.

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A demonstração também aborda em detalhe as abrangentes capacidades de pesquisa do Bynder — os utilizadores podem encontrar ativos através de uma pesquisa por palavras-chave ou de filtros específicos, como termos de utilização, tamanho, tipo de ficheiro (por exemplo, ficheiros de imagem, ficheiros de áudio, ficheiros de vídeo, etc.) e até cor. 

Outra funcionalidade interessante demonstrada é a possibilidade de partilhar ficheiros sem os guardar no software de gestão de ativos digitais. Isto é útil se precisar de uma forma rápida de transferir ficheiros para outros membros da equipa ou colaboradores externos. 

Se estiver interessado em escolher o Bynder como solução de gestão de ativos digitais, esta demonstração oferece uma visão geral sólida do que pode esperar ao utilizar a ferramenta. Consulte as informações sobre os preços do Bynder ou uma lista de alternativas ao Bynder. 

2. Brandfolder

Esta demonstração aborda o Brandfolder, outra ferramenta popular de gestão de ativos digitais.

Mostra aos espectadores como carregar ativos através de arrastar e largar, definir datas de publicação e expiração para ativos multimédia específicos e efetuar todo o tipo de edições nesses ativos, como formatar, converter, recortar e adicionar marcas de água, diretamente na plataforma. 

A demonstração do Brandfolder também apresenta as capacidades de inteligência artificial (IA) da ferramenta, incluindo funcionalidades de IA na gestão de ativos digitais, como organização assistida, ordenação e etiquetagem.

Os espectadores têm uma visão rápida das integrações do Brandfolder, como o Adobe Photoshop, bem como da sua funcionalidade de pesquisa, que permite pesquisar por palavra-chave e afixar etiquetas ou filtros específicos que podem ser utilizados como atalhos.

Se o Brandfolder estiver na sua lista restrita de soluções de gestão de ativos digitais, esta demonstração oferece uma visão geral sólida das principais funcionalidades e integrações da ferramenta. Consulte as informações sobre os preços do Brandfolder ou uma lista de alternativas ao Brandfolder.

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3. Acquia DAM

Esta demonstração do Acquia DAM aborda tanto as capacidades de gestão de ativos digitais da ferramenta como as de gestão de informações de produtos (PIM). 

Anteriormente conhecido como Widen, o Acquia utiliza nesta demonstração o exemplo fictício de uma empresa para apresentar várias funcionalidades principais. Estas incluem o controlo de acesso dos utilizadores, as personalizações disponíveis no software (que não requerem programação) e as automatizações para etiquetagem através de IA. 

O vídeo demonstra também a funcionalidade de pesquisa do Acquia, que inclui a possibilidade de guardar pesquisas, bem como capacidades de edição e importação em massa. 

São também apresentadas as extensas permissões e os controlos de acesso da ferramenta (por exemplo, ficheiros só de leitura versus ficheiros editáveis). Os administradores podem definir a gestão de direitos e as diretrizes de utilização para ativos específicos, criar formatos personalizados que podem ser descarregados por outros membros da equipa e dar a utilizadores específicos a possibilidade de recortar ativos, gerir versões e consultar registos de auditoria. 

Se estiver interessado no Acquia DAM, esta demonstração ajudá-lo-á a garantir que a ferramenta inclui todas as funcionalidades que procura. Consulte as informações sobre os preços do Acquia DAM.

4. Ativos do Adobe Experience Manager

Esta demonstração do Adobe Experience Manager Assets apresenta aos espectadores um caso de utilização típico de software de gestão de ativos digitais: carregar, organizar e utilizar fotografias numa campanha de marketing.

Depois de um breve discurso de vendas (que pode ignorar começando no minuto 3:13), este vídeo demonstra como um gestor de marketing ou gestor de projeto carregaria, organizaria e aplicaria etiquetas aos ativos de marketing, fazendo depois edições básicas nesses ativos, como invertê-los ou recortá-los, antes de os entregar a um membro da sua equipa de design para edições adicionais. 

Este vídeo também demonstra como as integrações da ferramenta com outras ferramentas da família Adobe, como o Workfront e o Photoshop, proporcionam às equipas de marketing um fluxo de trabalho completo (PS: se estiver a utilizar o Workfront e as coisas não estiverem a correr bem, pode encontrar alternativas ao Workfront aqui).

Os ativos armazenados no Adobe Experience Manager Assets podem ser trabalhados diretamente noutras ferramentas Adobe e são depois guardados automaticamente no Adobe Experience Manager Assets (incluindo uma gestão adequada do controlo de versões).

Se quiser saber mais sobre o Adobe Experience Manager Assets, esta demonstração ajudá-lo-á a garantir que a solução inclui todas as funcionalidades e capacidades que procura. 

5. Cloudinary

Esta demonstração aborda o Cloudinary, outra plataforma de gestão de ativos digitais disponível no mercado, concebida para ajudar os utilizadores a centralizar, organizar, gerir e otimizar ativos digitais, como imagens e vídeos, em vários sites. Isto torna o Cloudinary uma opção forte se estiver à procura de software de gestão de ativos digitais para vídeo que suporte a otimização, a compressão e a disponibilização adaptativa em vários canais.

A demonstração centra-se especificamente na utilização do Cloudinary com o WordPress e destaca funcionalidades como o armazenamento e a otimização de ativos digitais, bem como as integrações com outras plataformas. 

Apresenta o processo de configuração de uma conta Cloudinary, da sua ligação a um site WordPress através de um plug-in e da utilização da poderosa API do Cloudinary para a gestão de conteúdos multimédia. 

Se está a considerar o Cloudinary na sua procura de uma solução de gestão de ativos digitais, esta demonstração ajudá-lo-á a garantir que a solução inclui todas as funcionalidades e capacidades que procura. Consulte esta lista de alternativas ao Cloudinary se estiver à procura de outra opção.

6. Aprimo

Este vídeo apresenta o Aprimo, um sistema de gestão de ativos digitais e uma plataforma de gestão de marcas concebidos para simplificar a criação e a disponibilização de experiências omnicanal coerentes com a marca. 

As principais funcionalidades demonstradas (a partir do minuto 0:52) incluem portais de marca de autoatendimento, diretrizes de marca e modelos de marca, que permitem aos utilizadores criar conteúdos localizados e ativos de marca que, em última análise, aumentam a consistência da marca. 

Esta demonstração centra-se nos modelos de marca do Aprimo e mostra como os administradores podem gerir e personalizar modelos do InDesign, bem como designar secções editáveis, como texto, imagens e logótipos, para necessidades específicas dos mercados locais. 

Se está a considerar o Aprimo como uma possível solução de gestão de ativos digitais, esta demonstração ajudá-lo-á a garantir que a solução inclui as principais funcionalidades e capacidades adequadas ao seu caso de utilização. 

Saiba mais: É uma equipa de marketing que organiza eventos? Consulte a nossa lista de software de gestão de ativos digitais para eventos.

7. Brightspot

Este vídeo de demonstração aborda o Brightspot, um sistema conjunto de gestão de conteúdos (CMS) e de gestão de ativos digitais que oferece um suporte robusto para imagens, incluindo funcionalidades de carregamento e edição de imagens.

O vídeo demonstra as capacidades do software para carregamentos através de arrastar e largar e várias funcionalidades de edição, como o ajuste do brilho e do contraste e a rotação de imagens. 

O vídeo também apresenta a integração da Brightspot com o Amazon Rekognition para serviços de metadados, que permite a identificação automática de pessoas, texto e outros elementos em imagens.

Os utilizadores também podem definir pontos focais específicos e aplicar recortes personalizados às imagens, aumentando a flexibilidade da gestão dos seus conteúdos multimédia. 

Se está a considerar a Brightspot, esta demonstração irá ajudá-lo a garantir que é adequada ao seu caso de utilização. Consulte aqui a informação sobre os preços da Brightspot.

8. Filecamp

Este vídeo de demonstração apresenta o Filecamp, uma ferramenta de gestão de ativos digitais (DAM) concebida para ajudar os utilizadores a gerir, utilizar (e reutilizar) e partilhar ativos de forma eficiente. 

Entre as principais funcionalidades destacadas nesta demonstração estão a navegação fácil pela plataforma, a transferência e o carregamento de ficheiros e a criação de pastas. A demonstração também aborda a forma de partilhar ficheiros e pastas através de ligações diretas, procurar ficheiros e pastas específicos e adicionar comentários aos ficheiros para uma melhor colaboração. 

Se está a considerar o Filecamp na sua procura por uma ferramenta de gestão de ativos digitais, esta demonstração irá ajudá-lo a garantir que a ferramenta dispõe de todas as funcionalidades que procura. Consulte aqui a informação sobre os preços do Filecamp.

Certifique-se de que escolhe o DAM certo

É importante aprender como escolher um sistema de gestão de ativos digitais. Se dedicar tempo a conhecer as ferramentas e a comparar as funcionalidades com as necessidades, incluindo as considerações relativas aos preços, terá maiores probabilidades de escolher a melhor ferramenta para o seu caso de utilização. No entanto, se não tiver a certeza de que um sistema deste tipo será útil para a sua organização, experimente um software de gestão de ativos digitais de código aberto.

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