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A gestão de projetos empresariais (EPM) é uma estratégia que ajuda a alinhar os seus projetos com os objetivos da empresa, reduzir ineficiências e aumentar o retorno do investimento. Ao utilizar software de gestão de projetos empresariais dedicado, pode reduzir as taxas de insucesso dos projetos e tirar o máximo partido dos seus recursos, para que cada projeto proporcione valor real à sua organização.

O que é a gestão de projetos empresariais?

A gestão de projetos empresariais é a prática de gerir e coordenar projetos em toda uma organização para alcançar objetivos empresariais estratégicos. Ajuda a alinhar os projetos com as prioridades da empresa, atribuir recursos entre equipas, gerir dependências e proporcionar à liderança visibilidade sobre o desempenho dos projetos.

Gestão de projetos empresariais vs gestão de projetos tradicional

A gestão de projetos empresariais centra-se no alinhamento dos projetos com objetivos estratégicos de toda a organização, enquanto a gestão de projetos tradicional se concentra na entrega de projetos individuais dentro de restrições definidas.

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AspetoEPMGP tradicional
Foco principalAlcançar resultados empresariais estratégicos em vários projetosEntregar projetos individuais e os respetivos objetivos definidos
ÂmbitoProjetos, programas e portefólios de toda a organizaçãoProjetos individuais com âmbitos e entregáveis definidos
Medidas de sucessoAlinhamento estratégico, valor empresarial e resultados organizacionaisCumprimento dos objetivos, prazos, orçamentos e requisitos de qualidade do projeto
Tomada de decisõesEnvolve a liderança e as partes interessadas multifuncionais para alinhar prioridadesEnvolve principalmente gestores de projeto, patrocinadores e partes interessadas do projeto
Gestão de recursosAtribui e equilibra recursos entre projetos e departamentos concorrentesGere os recursos atribuídos a um projeto específico
AdaptabilidadeAjusta as prioridades e os investimentos dos projetos à medida que os objetivos organizacionais mudamGere alterações de âmbito e de prioridade dentro das restrições do projeto
DependênciasCoordena dependências entre projetos, programas e departamentosGere dependências entre tarefas, atividades e entregáveis
Alinhamento estratégicoRelaciona diretamente os investimentos e as prioridades dos projetos com a estratégia empresarialAlinha os objetivos de projetos individuais com as necessidades empresariais acordadas

7 elementos essenciais da gestão de projetos empresariais

A gestão de projetos empresariais baseia-se em sete elementos essenciais para coordenar projetos, gerir recursos partilhados e manter o trabalho alinhado com os objetivos organizacionais:

  • Análise de riscos: Identifique e dê prioridade aos riscos em todos os projetos para compreender o potencial impacto nos objetivos empresariais. Procure riscos partilhados e dependências que possam afetar vários projetos e desenvolva planos de mitigação antes que os problemas se agravem.
  • Estimativas estruturadas: Utilize métodos normalizados para estimar os custos dos projetos, os prazos e os requisitos de recursos. Baseie-se em dados históricos e no conhecimento especializado para criar estimativas que possa utilizar na comparação de projetos e na atribuição de orçamentos.
  • Revisões de projetos: Realize revisões regulares para avaliar o desempenho, o progresso e o alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos. Avalie os orçamentos, os calendários, os riscos e os benefícios para determinar se os projetos necessitam de ajustes ou de apoio adicional.
  • Acompanhamento de gestores de projeto: Proporcione à equipa formação, orientação e aconselhamento para melhorar as competências e a tomada de decisões. Estabeleça práticas comuns entre as equipas e ajude os gestores menos experientes a lidar com projetos complexos e com as relações com as partes interessadas.
  • Gestão de problemas: Estabeleça procedimentos para escalar problemas que as equipas não conseguem resolver de forma independente. Atribua autoridade para a tomada de decisões e prazos de escalamento para resolver conflitos de recursos, prioridades concorrentes e dependências entre projetos antes que causem atrasos.
  • Contabilização do tempo: Acompanhe a forma como os colaboradores distribuem o seu tempo entre projetos, tarefas e departamentos. Utilize estes dados para monitorizar os custos de mão de obra, identificar limitações de recursos, melhorar estimativas futuras e compreender onde está a ser utilizada a capacidade da sua organização.
  • Sistema de informação: Utilize um sistema de informação de gestão de projetos centralizado para recolher, organizar e comunicar dados dos projetos em toda a empresa. Dê aos gestores e executivos acesso a informações sobre calendários, orçamentos, recursos, riscos e desempenho do portefólio para apoiar decisões mais informadas.

Como planear um projeto empresarial

Eis oito passos para ajudar a planear um projeto empresarial.

1. Alinhar o projeto com a estratégia organizacional

Comece por definir de que forma o projeto apoia os objetivos estratégicos da sua organização. Trabalhe com os patrocinadores executivos e os líderes empresariais para identificar o problema empresarial, os resultados esperados e a forma como irá medir o sucesso.

Diferencie os resultados concretos do projeto dos benefícios empresariais. Um novo sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP) pode ser lançado dentro do prazo, mas isso não significa que tenha proporcionado as melhorias esperadas nos relatórios financeiros ou nos custos operacionais.

Antes de avançar, estabeleça:

  • Objetivos estratégicos: Identifique os objetivos organizacionais que o projeto apoia, como a redução dos custos operacionais ou a expansão para novos mercados.
  • Resultados empresariais: Defina as melhorias mensuráveis que espera alcançar, incluindo valores-alvo e prazos.
  • Responsabilidade executiva: Designe um patrocinador que possa garantir financiamento, resolver prioridades concorrentes e defender o projeto.
  • Responsabilidade pelos benefícios: Identifique quem será responsável por concretizar os benefícios esperados após a entrega do projeto.

Documente estas decisões num caso de negócio que a liderança possa utilizar para avaliar o valor do projeto.

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2. Avalie o portefólio de projetos existente

Analise o portefólio de projetos existente da sua organização antes de se comprometer com a nova iniciativa. Mesmo um projeto bem fundamentado pode criar problemas se competir com trabalho de maior prioridade. Trabalhe com o seu gabinete de gestão de projetos empresarial (EPMO) para compreender quais as iniciativas em curso e qual o enquadramento do novo projeto.

Prestaria especial atenção aos projetos que dependem das mesmas equipas especializadas. Por exemplo, três departamentos podem ter iniciativas tecnológicas separadas que requerem todas o apoio da mesma equipa de segurança informática.

Utilize estas perguntas para orientar a avaliação do seu portefólio:

  • Este projeto duplica ou se sobrepõe a iniciativas existentes?
  • Que projetos em curso poderão perder recursos ou financiamento?
  • Existem oportunidades para combinar projetos relacionados ou partilhar resultados concretos?
  • O projeto precisa de começar agora ou adiá-lo poderia melhorar o desempenho geral do portefólio?

3. Estabeleça a governação e a autoridade para a tomada de decisões

Defina quem pode tomar decisões, aprovar alterações e resolver problemas antes de o projeto começar. Os projetos empresariais envolvem frequentemente vários departamentos com prioridades diferentes, pelo que uma autoridade pouco clara pode atrasar decisões e criar conflitos desnecessários.

Recomendo estabelecer uma estrutura de governação que distinga as decisões quotidianas do projeto das que exigem aprovação executiva. O gestor de projeto não deverá precisar da aprovação do comité diretor para alterações de rotina, mas as decisões importantes relativas ao financiamento ou ao âmbito precisam de supervisão adequada.

Função de governaçãoResponsabilidade principal
Patrocinador executivoGarante financiamento, promove o projeto e resolve conflitos empresariais importantes
Comité diretorSupervisiona o alinhamento estratégico e aprova alterações importantes ou decisões de investimento
EPMOEstabelece normas de governação, apoia os relatórios do portefólio e coordena os recursos empresariais
Gestor de projetoGere a execução, coordena as equipas e encaminha os problemas que ultrapassam a sua autoridade
Responsáveis empresariaisDefinem os requisitos, aprovam os resultados empresariais e supervisionam a adoção nos seus departamentos

4. Mapeie as dependências multifuncionais e as partes interessadas

Identifique as equipas, os sistemas e os outros projetos dos quais a sua iniciativa depende. Os projetos empresariais raramente funcionam de forma independente, e os atrasos num departamento podem afetar vários fluxos de trabalho.

Comece por reunir-se com os responsáveis dos departamentos e os gestores de projeto para identificar as dependências partilhadas. Não dependa exclusivamente dos requisitos iniciais do projeto, uma vez que estes ignoram frequentemente as limitações operacionais e os compromissos com outras iniciativas.

Por exemplo, uma implementação de CRM em toda a empresa pode depender de:

  • TI: Concluir as integrações com os sistemas empresariais existentes.
  • Vendas: Definir os processos do funil de vendas e os requisitos de dados.
  • Marketing: Preparar os dados dos clientes e os fluxos de trabalho das campanhas.
  • Jurídico e conformidade: Analisar os requisitos de privacidade e retenção de dados.
  • Outros projetos: Concluir a migração da base de dados de clientes antes do início dos testes de integração.

Crie um registo de dependências que identifique cada dependência, o respetivo responsável, a data de conclusão necessária e o impacto potencial. Criaria também reuniões regulares de coordenação entre os responsáveis das equipas. Estas reuniões dão às equipas a oportunidade de identificar conflitos emergentes antes de afetarem o calendário geral.

5. Planear os Recursos e os Orçamentos em Toda a Empresa

Estime os requisitos de recursos e orçamento do projeto tendo em conta os compromissos atuais da organização. Ao contrário dos projetos mais pequenos, as iniciativas empresariais dependem frequentemente de recursos partilhados que não estão totalmente dedicados a um único projeto.

Trabalhe com os responsáveis dos departamentos para confirmar a capacidade real, em vez de assumir que os colaboradores podem aceitar trabalho adicional. Alguém alocado ao seu projeto pode já estar a apoiar várias outras iniciativas ou operações em curso.

Recomendo que se concentre em três áreas:

  • Capacidade de Recursos: Identifique funções especializadas, equipas partilhadas e potenciais estrangulamentos. Confirme quanto tempo cada departamento pode realisticamente disponibilizar.
  • Alocação Orçamental: Estime os custos entre departamentos, incluindo mão de obra interna, fornecedores externos, tecnologia, formação e despesas operacionais contínuas.
  • Planeamento de Contingência: Reserve financiamento e capacidade adequados para situações de incerteza, particularmente no que diz respeito a integrações, dependências e mudança organizacional.

Não trate a alocação de recursos como um exercício pontual. Estabeleça um processo para rever a capacidade e resolver conflitos à medida que as prioridades do portefólio se alteram.

6. Desenvolver um Roteiro Integrado do Projeto

Crie um roteiro de alto nível que relacione os principais fluxos de trabalho, marcos e dependências do projeto. O objetivo é mostrar como as diferentes equipas irão coordenar o seu trabalho e quando é que a organização poderá esperar resultados significativos.

Comece pelas principais fases de entrega e trabalhe retroativamente a partir de prazos empresariais importantes. Em seguida, trabalhe com os responsáveis individuais pelo projeto e pelos fluxos de trabalho para validar a sequência e identificar conflitos de calendarização.

Por exemplo, uma implementação de software em toda a empresa poderá seguir esta sequência:

FasePrincipais Atividades e Dependências
Descoberta e planeamentoConfirmar os requisitos, os processos empresariais e as restrições técnicas em todos os departamentos
Conceção do sistemaFinalizar a arquitetura, os requisitos de integração e os planos de migração de dados
Desenvolvimento e configuraçãoConfigurar os sistemas e desenvolver integrações entre os fluxos de trabalho
Testes e validaçãoConcluir os testes de integração, as análises de segurança e os testes de aceitação empresarial
Implementação e adoçãoCoordenar implementações faseadas, a formação dos colaboradores e as transferências para as operações

Recomendo que identifique os marcos que dependem de várias equipas e atribua um responsável por cada um. Depois de as partes interessadas concordarem com o roteiro, estabeleça uma linha de base do calendário. Isto proporciona um ponto de referência para medir o progresso e avaliar o impacto de alterações futuras.

7. Avaliar os Riscos Empresariais e Planear a Mudança Organizacional

Avalie os riscos que poderão afetar o projeto, outras iniciativas ou as operações empresariais em curso. Os projetos empresariais introduzem riscos que vão além dos calendários e orçamentos individuais, sobretudo quando alteram sistemas partilhados ou processos estabelecidos.

Reúna representantes das áreas de TI, finanças, operações, conformidade e de outros departamentos afetados para identificar potenciais problemas.

Categoria de RiscoExemploResposta Recomendada
Restrições de recursosVários projetos necessitam dos mesmos especialistasAcordar as prioridades de recursos e a capacidade de reserva
Dependências tecnológicasUma integração de sistemas atrasada afeta vários departamentosValidar as dependências antecipadamente e estabelecer planos alternativos
ConformidadeNovos processos entram em conflito com os requisitos regulamentaresEnvolver as equipas jurídica e de conformidade durante o planeamento
Interrupção operacionalA implementação interrompe as operações empresariaisPlanear implementações faseadas e procedimentos de reversão
Adoção pelos colaboradoresAs equipas resistem a alterações nos fluxos de trabalho estabelecidosEnvolver os responsáveis dos departamentos desde cedo e disponibilizar formação específica para cada função

Atribua responsáveis aos principais riscos e estabeleça limiares claros de escalamento.

No que diz respeito à mudança organizacional, identifique as equipas que irão necessitar de novos processos, formação ou apoio. Certifique-se de que os responsáveis dos departamentos participam na preparação dos colaboradores para a transição, em vez de deixar a adoção para depois da implementação.

8. Definir Processos de Relato e Revisão do Desempenho

Estabeleça a forma como irá acompanhar o desempenho do projeto e comunicar o progresso às partes interessadas. Os relatórios empresariais devem mostrar se o projeto está no caminho certo e se continua a apoiar as prioridades da organização.

Trabalhe com o seu EPMO e com os patrocinadores executivos para acordar um conjunto de indicadores de desempenho. Evite criar relatórios que sobrecarreguem a liderança com detalhes ao nível das tarefas.

Recomendaria acompanhar:

  • Desempenho da Entrega: Progresso em relação aos principais marcos, às linhas de base do calendário e aos orçamentos aprovados.
  • Utilização de Recursos: Restrições de capacidade, conflitos de afetação e procura de recursos nas várias áreas de trabalho.
  • Riscos e Dependências: Problemas por resolver, decisões em atraso e dependências que possam afetar outros projetos.
  • Resultados Empresariais: Progresso em direção aos benefícios esperados e aos objetivos estratégicos estabelecidos durante o planeamento.
  • Preparação Organizacional: Formação dos colaboradores, envolvimento das partes interessadas e preparação para a implementação ou transferência para as operações.

Por fim, agende revisões regulares dos projetos com os grupos de governação adequados. Estas revisões devem centrar-se nas decisões e nas ações corretivas, e não apenas nas atualizações de estado. Se as prioridades empresariais mudarem, a liderança deve conseguir reavaliar o âmbito, o financiamento ou a continuidade do projeto com base em informações atuais.

Como Implementar a Gestão de Portefólios Empresariais na Sua Organização

Eis cinco passos para implementar a gestão de portefólios empresariais na sua organização.

1. Faça um Inventário dos Projetos Existentes na Sua Organização

Comece por criar um inventário de todos os projetos em curso e planeados na sua organização. Isto permite-lhe ter uma visão clara do seu atual portefólio de projetos empresariais antes de introduzir novos processos de gestão.

Trabalhe com os responsáveis dos departamentos e os gestores de projeto para recolher informações sobre os projetos. Recomendaria manter o inventário inicial simples, em vez de exigir que as equipas preencham avaliações extensas.

No mínimo, recolha:

  • Detalhes do Projeto: Nome, objetivos, estado atual e data prevista de conclusão.
  • Responsabilidade: Gestor de projeto, patrocinador executivo e departamentos participantes.
  • Recursos: Orçamento aprovado, colaboradores atribuídos e principais necessidades de recursos.
  • Dependências: Outros projetos, equipas ou sistemas que possam afetar a entrega.
  • Benefícios Esperados: Os resultados empresariais que cada projeto pretende alcançar.
Mandy Schmitz

Author's Tip

Não ignore os projetos geridos fora do seu gabinete formal de gestão de projetos (PMO). As iniciativas ao nível dos departamentos consomem frequentemente recursos significativos sem aparecerem nos relatórios centralizados.

2. Estabeleça Objetivos Empresariais para Toda a Organização

Defina os objetivos empresariais estratégicos que a sua abordagem de gestão de portefólios empresariais irá apoiar. Estes objetivos devem refletir a estratégia mais abrangente da sua organização e proporcionar às equipas uma base consistente para a definição de prioridades dos projetos.

Recomendo limitar o número de objetivos empresariais a um conjunto gerível. A existência de demasiados objetivos concorrentes dificulta a determinação dos projetos que devem ter prioridade.

Eis como pode associar os objetivos empresariais aos resultados dos projetos:

Objetivo EmpresarialExemplo de Resultado do Projeto
Reduzir os custos operacionais em 10%Automatizar processos financeiros e de aprovisionamento manuais
Melhorar a retenção de clientesImplementar uma plataforma unificada de dados de clientes
Expandir para novos mercadosEstabelecer operações regionais e os sistemas de suporte correspondentes
Melhorar a produtividade operacionalConsolidar aplicações empresariais sobrepostas

Certifique-se de que a liderança concorda com os objetivos antes de avaliar o portefólio. Caso contrário, os departamentos poderão continuar a definir prioridades para os projetos com base nos seus objetivos individuais.

3. Avalie e Defina Prioridades para o Seu Portefólio de Projetos

Avalie os seus projetos existentes face aos objetivos empresariais que estabeleceu. O objetivo é determinar quais as iniciativas que justificam a continuidade do investimento, quais precisam de ajustes e quais devem ser adiadas ou descontinuadas.

Recomendaria utilizar um modelo de pontuação consistente, em vez de depender do departamento que apresentar o argumento mais convincente a favor dos seus projetos.

Avalie os projetos com base em critérios como:

  • Alinhamento estratégico: De que forma o projeto apoia os objetivos empresariais da organização?
  • Valor empresarial: Que benefícios financeiros, operacionais ou para os clientes irá proporcionar?
  • Requisitos de recursos: A organização tem a capacidade e as competências necessárias para o concluir?
  • Riscos e dependências: O que pode correr mal e de que forma o projeto poderá afetar outras iniciativas?
  • Urgência: Existem prazos regulamentares, compromissos contratuais ou outros motivos pelos quais o projeto não possa esperar?

Utilize estas avaliações para hierarquizar os projetos e identificar conflitos de recursos. Trabalhe com a liderança para aprovar alterações ao portefólio e comunicar as decisões à equipa.

Mandy Schmitz

Author's Tip

Lembre-se de que um projeto pode estar a ter um bom desempenho e, ainda assim, ser o investimento errado. O EPM oferece-lhe um enquadramento para tomar essas decisões com base nas prioridades organizacionais.

4. Criar um sistema centralizado de relatórios de projetos

Estabeleça um processo de elaboração de relatórios consistente para que a liderança possa acompanhar os projetos e avaliar os progressos relativamente aos objetivos da organização.

Defina quais as informações que todos os projetos devem comunicar, incluindo o estado, o desempenho orçamental, os marcos, os riscos e os benefícios esperados. Uniformize as definições utilizadas nos relatórios para que os departamentos não interpretem de forma diferente o estado dos projetos.

Recomendo adaptar os relatórios aos diferentes públicos:

PúblicoInformações necessárias
ExecutivosAlinhamento estratégico, estado do portefólio, benefícios esperados e principais riscos
EPMO ou PMOAlocação de recursos, dependências entre projetos, desempenho orçamental e problemas escalados
Gestores de projetosMarcos, entregáveis, disponibilidade de recursos e riscos ao nível do projeto
Responsáveis de departamentoCapacidade da equipa, compromissos futuros e impactos nas operações da empresa

5. Monitorizar o desempenho e melhorar continuamente

Estabeleça análises regulares do portefólio de projetos para avaliar o desempenho dos projetos, resolver problemas emergentes e confirmar que os investimentos continuam alinhados com os objetivos empresariais.

Recomendo realizar análises mensais do desempenho e análises estratégicas trimestrais. As análises mensais ajudam a identificar problemas na execução, enquanto as análises trimestrais proporcionam uma oportunidade para reavaliar as prioridades e a alocação de recursos.

O seu processo de análise deve incluir:

  • Análises mensais do desempenho: Avaliar o estado dos projetos, as limitações de recursos, os desvios orçamentais e as dependências não resolvidas.
  • Análises trimestrais do portefólio: Avaliar os progressos relativamente aos objetivos da organização e determinar se é necessário voltar a definir as prioridades dos projetos.
  • Acompanhamento de decisões: Documentar as decisões importantes, as alterações às prioridades dos projetos e os motivos que lhes estão subjacentes.
  • Lições aprendidas: Registar os conhecimentos obtidos com os projetos concluídos e aplicá-los a futuras estimativas, à gestão de riscos e ao planeamento.
  • Melhorias de processos: Identificar problemas recorrentes nos projetos e ajustar as práticas de governação, elaboração de relatórios ou gestão de recursos.

Não limite as análises à verificação de que os projetos estão dentro do prazo. Uma implementação bem-sucedida de EPM também deverá ajudar a sua organização a identificar investimentos com baixo desempenho, responder a alterações nas prioridades e melhorar a forma como os projetos são geridos ao longo do tempo.

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Tudo o que precisa de saber sobre EPM, num só lugar!

  • Os conceitos básicos de EPM
  • Guia de preparação para a sua organização
  • Dicas de implementação
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Benefícios da gestão de projetos empresariais

Dedicar tempo ao planeamento e à implementação da gestão de projetos empresariais na sua organização proporciona vários benefícios:

  • Processo robusto de seleção de projetos: Garante que os projetos que escolhe desenvolver estão alinhados com os objetivos da organização
  • Responsabilização das partes interessadas: Envolve as partes interessadas na tomada de decisões da organização e responsabiliza-as pelos resultados dos projetos
  • Alocação de recursos empresariais: Simplifica o planeamento e a alocação de recursos em toda a organização
  • Melhoria dos relatórios de projetos: Apresenta relatórios sobre o progresso dos projetos, individualmente e em toda a organização, para compreender os obstáculos e as oportunidades de colaboração

Desafios da gestão de projetos empresariais

Eis alguns desafios comuns da gestão de projetos empresariais.

  1. Falta de apoio: Se não tiver o apoio da equipa executiva, terá dificuldades com a resistência à mudança e em conseguir envolver o resto da organização na mudança. Isto pode causar um desalinhamento entre os objetivos e a execução.
  2. Falta de normas consistentes: Sem um quadro sólido de gestão de projetos empresariais, diferentes PMO e departamentos da sua organização podem utilizar metodologias e quadros distintos. Isto pode levar a uma diminuição da qualidade do trabalho e a maiores dificuldades nos relatórios a nível empresarial.
  3. Falta de visibilidade e integração dos dados: Sem um sistema centralizado para acompanhar, elaborar relatórios e monitorizar métricas de estado e progresso, irá deparar-se com atrasos na tomada de decisões e dados fragmentados em ferramentas não ligadas entre si.

Boas práticas para a gestão de projetos empresariais

Eis três boas práticas que podem ajudá-lo a implementar a gestão de projetos empresariais:

  1. Utilize os OKR: Implementar o quadro de objetivos e resultados-chave (OKR) nos seus portefólios pode ajudá-lo a garantir que cada projeto apoia os seus objetivos estratégicos e a medir o impacto que está a ter.
  2. Experimente a modelação de cenários: Esta técnica pode ajudá-lo a antecipar restrições, a alocar melhor os seus recursos e a calendarizar os seus projetos de modo a alinhá-los com fatores externos e capacidades internas.
  3. Vá além do ROI financeiro: Ao avaliar projetos, utilize uma pontuação composta para classificar e definir prioridades. Tenha em conta fatores como a importância estratégica, os riscos e o potencial de inovação de cada projeto (além do ROI financeiro).

O que é o software EPM?

O software de gestão de projetos empresariais é uma forma de software de gestão de projetos que o ajuda a planear, executar e acompanhar projetos de grande escala em toda uma organização.

As ferramentas EPM também podem ajudar a otimizar a utilização de recursos, melhorar a eficiência em todo o seu portefólio, identificar potenciais riscos e problemas numa fase inicial do ciclo de vida do projeto e acompanhar o progresso dos projetos.

Ao escolher um software EPM, tenha em consideração os seguintes fatores: 

  • Conjunto de funcionalidades: O software de gestão de projetos empresariais deve oferecer uma variedade de funcionalidades (por exemplo, gestão de tarefas, alocação de recursos e elaboração de relatórios de projetos) essenciais para gerir projetos grandes e complexos. Deve também responder a necessidades empresariais específicas, como requisitos personalizados de orçamentação ou de controlo do tempo.
  • Facilidade de utilização: O software de gestão de projetos empresariais deve ser intuitivo, para que os colaboradores possam utilizar a ferramenta eficazmente com um período de adaptação mínimo. Gastar dinheiro e tempo na aquisição e implementação não serve de nada se os membros da equipa não conseguirem utilizar aquilo que compraram.
  • Acessibilidade: Os custos do software devem estar alinhados com o orçamento da sua organização.
  • Compatibilidade: O software deve ser compatível com outras aplicações utilizadas pela sua organização e deve conseguir acompanhar o crescimento da sua empresa à medida que esta se expande.

Eis as nossas escolhas para o melhor software de gestão de projetos empresariais:

Obtenha mais informações sobre cada uma das ferramentas acima (e outras) neste vídeo:

Leve a gestão de projetos empresariais para o nível seguinte

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