8 prezentacji systemów zarządzania zasobami cyfrowymi, które pomogą znaleźć najlepsze rozwiązanie
Demonstracja oprogramowania jest kluczowym elementem procesu wyboru oprogramowania. Dlatego zebrałem kilka filmów demonstracyjnych dotyczących najpopularniejszych dostępnych na rynku narzędzi do zarządzania zasobami cyfrowymi.
Podczas ich przeglądania zwróć uwagę na najważniejsze funkcje, których szukasz, na to, jak przyjazny dla użytkownika i przejrzysty jest interfejs, oraz na to, czy narzędzie oferuje integracje z już wykorzystywanym przez Ciebie zestawem technologii.
1. Bynder
Ta demonstracja zarządzania zasobami cyfrowymi przedstawia Bynder. Film zapewnia widzom pełny przegląd interfejsu i funkcji Bynder, w tym udostępnianie zasobów zewnętrznym współpracownikom, konfigurowanie niestandardowych taksonomii i metadanych, a także ustawianie kontroli dostępu i dat wygaśnięcia dla określonych zasobów.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Demonstracja szczegółowo przedstawia również kompleksowe możliwości wyszukiwania w Bynder — użytkownicy mogą znajdować zasoby za pomocą wyszukiwania słów kluczowych lub określonych filtrów, takich jak warunki użytkowania, rozmiar, typ pliku (np. pliki graficzne, pliki audio, pliki wideo itd.), a nawet kolor.
Inną ciekawą funkcją zaprezentowaną w filmie jest możliwość udostępniania plików bez zapisywania ich w oprogramowaniu DAM. Jest to przydatne, jeśli potrzebujesz szybkiego sposobu na przesyłanie plików innym członkom zespołu lub zewnętrznym współpracownikom.
Jeśli rozważasz wybór Bynder jako rozwiązania DAM, ta demonstracja zapewni Ci solidny przegląd tego, czego możesz oczekiwać podczas korzystania z narzędzia. Sprawdź informacje o cenach Bynder lub listę alternatyw dla Bynder.
2. Brandfolder
Ta demonstracja przedstawia Brandfolder, kolejne popularne narzędzie do zarządzania zasobami cyfrowymi.
Pokazuje widzom, jak przesyłać zasoby metodą przeciągnij i upuść, ustawiać daty publikacji i wygaśnięcia dla określonych zasobów multimedialnych oraz wykonywać w samej platformie różnego rodzaju edycje tych zasobów, takie jak formatowanie, konwertowanie, kadrowanie i dodawanie znaków wodnych.
Demonstracja Brandfolder prezentuje również możliwości sztucznej inteligencji (AI) narzędzia, w tym funkcje związane z AI w zarządzaniu zasobami cyfrowymi, takie jak wspomagana organizacja, sortowanie i oznaczanie.
Widzowie mogą szybko zapoznać się z integracjami Brandfolder, takimi jak Adobe Photoshop, a także z funkcją wyszukiwania, która umożliwia wyszukiwanie według słów kluczowych oraz przypinanie określonych tagów lub filtrów, których można używać jako skrótów.
Jeśli Brandfolder znajduje się na Twojej krótkiej liście rozwiązań DAM, ta demonstracja zapewni Ci solidny przegląd najważniejszych funkcji i integracji narzędzia. Sprawdź informacje o cenach Brandfolder lub listę alternatyw dla Brandfolder.
3. Acquia DAM
Ta demonstracja Acquia DAM przedstawia zarówno funkcje narzędzia związane z zarządzaniem zasobami cyfrowymi, jak i zarządzaniem informacjami o produktach (PIM).
Acquia, wcześniej znana jako Widen, wykorzystuje w tej demonstracji fikcyjny przykład firmy, aby zaprezentować kilka kluczowych funkcji. Należą do nich kontrola dostępu użytkowników, dostępne w oprogramowaniu opcje dostosowywania (które nie wymagają kodowania) oraz automatyzacje oznaczania z wykorzystaniem AI.
Film prezentuje również funkcję wyszukiwania Acquia, która obejmuje możliwość zapisywania wyszukiwań, a także zbiorczą edycję i import.
Zaprezentowano także rozbudowane uprawnienia i kontrole dostępu narzędzia (np. pliki tylko do odczytu i pliki możliwe do edycji). Administratorzy mogą ustawiać zasady zarządzania prawami i wytyczne dotyczące użytkowania określonych zasobów, tworzyć niestandardowe formaty, które mogą być pobierane przez innych członków zespołu, a także przyznawać określonym użytkownikom możliwość kadrowania zasobów, zarządzania wersjami i przeglądania ścieżek audytu.
Jeśli interesuje Cię Acquia DAM, ta demonstracja pomoże Ci upewnić się, że narzędzie ma wszystkie funkcje i możliwości, których szukasz. Sprawdź informacje o cenach Acquia DAM.
4. Zasoby Adobe Experience Manager
Ten demonstracyjny materiał dotyczący Adobe Experience Manager Assets przeprowadza widzów przez typowy przypadek użycia oprogramowania DAM: przesyłanie, porządkowanie i wykorzystywanie zdjęć w kampanii marketingowej.
Po krótkiej prezentacji sprzedażowej (którą można pominąć, rozpoczynając oglądanie od 3:13) film pokazuje, jak menedżer marketingu lub kierownik projektu przesyła, sortuje i oznacza zasoby marketingowe, a następnie wprowadza podstawowe zmiany w tych zasobach, takie jak ich odwracanie lub przycinanie, zanim przekaże je członkowi zespołu projektowego do dalszej edycji.
Film pokazuje również, jak integracje tego narzędzia z innymi narzędziami z rodziny Adobe, takimi jak Workfront i Photoshop, zapewniają zespołom marketingowym kompletny przepływ pracy (PS: jeśli korzystasz z Workfront i rozwiązanie się nie sprawdza, tutaj znajdziesz alternatywy dla Workfront).
Zasoby przechowywane w Adobe Experience Manager Assets można edytować bezpośrednio w innych narzędziach Adobe, a następnie są one automatycznie zapisywane w Adobe Experience Manager Assets (z uwzględnieniem odpowiedniego zarządzania kontrolą wersji).
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Adobe Experience Manager Assets, ten materiał demonstracyjny pomoże Ci upewnić się, że rozwiązanie ma wszystkie funkcje i możliwości, których szukasz.
5. Cloudinary
Ten materiał prezentuje Cloudinary, kolejną dostępną na rynku platformę do zarządzania zasobami cyfrowymi, zaprojektowaną, aby pomagać użytkownikom centralizować, porządkować, zarządzać i optymalizować zasoby cyfrowe, takie jak obrazy i filmy, w różnych witrynach internetowych. Dzięki temu Cloudinary jest dobrym wyborem, jeśli szukasz oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi na potrzeby wideo, które obsługuje optymalizację, kompresję i adaptacyjne dostarczanie treści w różnych kanałach.
Materiał koncentruje się przede wszystkim na korzystaniu z Cloudinary wraz z WordPressem i przedstawia takie funkcje, jak przechowywanie i optymalizacja zasobów cyfrowych oraz integracje z innymi platformami.
Pokazuje proces zakładania konta Cloudinary, łączenia go z witryną WordPress za pomocą wtyczki oraz korzystania z zaawansowanego interfejsu API Cloudinary do zarządzania multimediami.
Jeśli rozważasz Cloudinary podczas poszukiwania rozwiązania do zarządzania zasobami cyfrowymi, ten materiał demonstracyjny pomoże Ci upewnić się, że rozwiązanie ma wszystkie funkcje i możliwości, których szukasz. Jeśli interesuje Cię inne rozwiązanie, zapoznaj się z tą listą alternatyw dla Cloudinary.
6. Aprimo
Ten film przedstawia Aprimo, system zarządzania zasobami cyfrowymi i platformę do zarządzania marką, zaprojektowane w celu usprawnienia tworzenia i dostarczania spójnych z marką doświadczeń we wszystkich kanałach.
Wśród prezentowanych kluczowych funkcji (od znacznika czasu 0:52) znajdują się samoobsługowe portale marki, wytyczne dotyczące marki i szablony marki, które pozwalają użytkownikom tworzyć zlokalizowane treści i zasoby marki, ostatecznie zwiększając spójność marki.
Materiał koncentruje się na szablonach marki Aprimo i pokazuje, jak administratorzy mogą zarządzać szablonami InDesign oraz wyznaczać edytowalne sekcje, takie jak tekst, obrazy i logotypy, zgodnie z potrzebami konkretnych rynków lokalnych.
Jeśli rozważasz Aprimo jako potencjalne rozwiązanie do zarządzania zasobami cyfrowymi, ten materiał demonstracyjny pomoże Ci upewnić się, że ma ono kluczowe funkcje i możliwości odpowiednie dla Twojego przypadku użycia.
Dowiedz się więcej: Czy jesteś częścią zespołu marketingowego organizującego wydarzenia? Sprawdź naszą listę oprogramowania do zarządzania zasobami cyfrowymi na potrzeby wydarzeń.
7. Brightspot
Ten materiał demonstracyjny przedstawia Brightspot, połączony system zarządzania treścią (CMS) i system DAM, który oferuje zaawansowaną obsługę obrazów, w tym możliwość ich przesyłania i edycji.
Film prezentuje możliwości oprogramowania w zakresie przesyłania plików metodą przeciągania i upuszczania oraz różne funkcje edycji, takie jak dostosowywanie jasności i kontrastu oraz obracanie obrazów.
Film pokazuje również integrację Brightspot z Amazon Rekognition w zakresie usług metadanych, która umożliwia automatyczne identyfikowanie osób, tekstu i innych elementów na obrazach.
Użytkownicy mogą także ustawiać konkretne punkty ostrości i stosować niestandardowe kadrowanie obrazów, zwiększając elastyczność zarządzania multimediami.
Jeśli rozważasz Brightspot, ta demonstracja pomoże Ci upewnić się, że narzędzie odpowiada Twojemu przypadkowi użycia. Sprawdź tutaj informacje o cenach Brightspot.
8. Filecamp
Ten film demonstracyjny przedstawia Filecamp, narzędzie do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM), zaprojektowane z myślą o efektywnym zarządzaniu zasobami, korzystaniu z nich (i ponownym wykorzystywaniu) oraz ich udostępnianiu.
Wśród najważniejszych funkcji przedstawionych w tej demonstracji znajdują się łatwa nawigacja po platformie, pobieranie i przesyłanie plików oraz tworzenie folderów. Demonstracja pokazuje również, jak udostępniać pliki i foldery za pomocą bezpośrednich linków, wyszukiwać konkretne pliki i foldery oraz dodawać komentarze do plików w celu zapewnienia lepszej współpracy.
Jeśli rozważasz Filecamp w ramach poszukiwań narzędzia do zarządzania zasobami cyfrowymi, ta demonstracja pomoże Ci upewnić się, że oferuje ono wszystkie funkcje i możliwości, których szukasz. Sprawdź tutaj informacje o cenach Filecamp.
Upewnij się, że wybierasz odpowiedni system DAM
Ważne jest, aby dowiedzieć się, jak wybrać system zarządzania zasobami cyfrowymi. Jeśli poświęcisz czas na poznanie narzędzi i zestawisz funkcje z potrzebami, uwzględniając kwestie związane z cenami, zwiększysz swoje szanse na wybór najlepszego narzędzia dla danego przypadku użycia. Jeśli jednak nie masz pewności, czy taki system pomoże Twojej organizacji, wypróbuj oprogramowanie otwartoźródłowe do zarządzania zasobami cyfrowymi.
Dołącz, aby uzyskać więcej informacji o zarządzaniu zasobami cyfrowymi
Chcesz nawiązać kontakt z innymi kierownikami projektów cyfrowych, aby dzielić się zasobami i najlepszymi praktykami? Dołącz do naszej społeczności członkowskiej i uzyskaj dostęp do ponad 100 szablonów, próbek i przykładów, a także nawiąż kontakt na Slacku z setkami innych kierowników projektów cyfrowych.
