10 najlepszych programów do zarządzania zadaniami projektowymi — recenzja na 2026 rok

Productive to kompleksowe narzędzie do zarządzania pracą, które odpowiada na potrzeby agencji. Zapewnia narzędzia do planowania i zarządzania projektami, dzielenia zadań na mniejsze części i przydzielania ich, śledzenia czasu pracy pracowników, zarządzania fakturowaniem i rozliczeniami oraz wiele więcej. Podczas planowania projektów zespołu możesz przypisywać zadania konkretnym członkom zespołu, ustalać terminy, a następnie śledzić postępy w realizacji zadań w miarę rozwoju prac zespołu.

Dzięki wbudowanemu zarządzaniu zasobami możesz również przydzielać zadania na podstawie dostępności i umiejętności pracowników. Członkowie zespołu rejestrują swój czas bezpośrednio w systemie, co zapewnia jasny obraz tego, ile czasu zajmują określone zadania, a tym samym pozwala skuteczniej przydzielać pracę. Narzędzie do śledzenia czasu łączy się również z funkcjami rozliczeniowymi i umożliwia pracownikom rejestrowanie zarówno rozliczanych, jak i nierozliczanych godzin pracy.

To oprogramowanie integruje się z kilkoma innymi popularnymi narzędziami do pracy, w tym Dropbox, Exact, Jira, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks i Xero. Dostępna jest również integracja z Zapier, która może odblokować dodatkowe integracje w ramach płatnego konta.

Wrike to platforma do zarządzania pracą z pulpitami nawigacyjnymi, przepływami pracy i formularzami zgłoszeniowymi, których można używać do realizacji zadań i projektów. Oferuje wykresy Gantta i tablice Kanban, za pomocą których można wizualnie oceniać postępy zespołu oraz określić, czy uda się dotrzymać terminu, czy też potrzebny będzie dodatkowy czas od klienta. Wrike ma funkcję udostępniania plików, która umożliwia członkom projektu współpracę w celu dotrzymania terminów realizacji projektów.

Duże projekty wymagają czasu i łatwiej nimi zarządzać, jeśli podzieli się je na etapy. Jeśli potrzebujesz oprogramowania do zarządzania zadaniami projektowymi z wbudowanymi i konfigurowalnymi szablonami, Wrike powinno znaleźć się na szczycie Twojej listy. Wrike pozwala tworzyć wiele etapów projektu, a następnie dzielić je na zadania, aby ułatwić ich realizację. Możesz także przypisać kamienie milowe lub terminy realizacji do każdego etapu, dzięki czemu osoby przypisane do zadań dokładnie wiedzą, ile czasu mają na ich wykonanie.

Wrike integruje się z innymi narzędziami do zarządzania czasem i pracą, takimi jak Microsoft OneDrive, MS Excel, MS Project, Microsoft Office 365, Dropbox itd.

Wrike ma wersję bezpłatną oraz bezpłatny okres próbny dla płatnych planów.

monday AI Workspace to platforma do zarządzania pracą, która łączy śledzenie zadań wspomagane przez sztuczną inteligencję, wiele widoków projektów, automatyzację przepływów pracy oraz narzędzia do współpracy między zespołami w jednym konfigurowalnym obszarze roboczym.

Dla kogo monday AI Workspace jest najlepszym wyborem?

To dobre rozwiązanie dla średnich i dużych zespołów, które zarządzają wieloma równoległymi projektami w różnych działach i potrzebują jednej wspólnej przestrzeni roboczej, aby wszyscy byli na bieżąco.

Dlaczego wybrałem monday AI Workspace

monday AI Workspace znalazł się na mojej krótkiej liście najlepszych rozwiązań przede wszystkim ze względu na praktyczne działanie wizualnego śledzenia projektów. W ciągu kilku sekund mogę przełączyć tablicę z widoku Kanban na widok wykresu Gantta, dzięki czemu mój zespół może przechodzić między przepływem zadań w stylu sprintów a planowaniem na osi czasu bez konieczności tworzenia wszystkiego od nowa. Śledzenie zależności w widoku wykresu Gantta sygnalizuje również konflikty w harmonogramie, zanim staną się problemem, co jest dla mnie szczególnie cenne podczas zarządzania nakładającymi się strumieniami pracy.

Najważniejsze funkcje monday AI Workspace

• Pulpity nawigacyjne wspomagane przez sztuczną inteligencję: Użytkownicy mogą tworzyć i dostosowywać pulpity nawigacyjne działające w czasie rzeczywistym, które pobierają dane z dowolnej tablicy, umożliwiając szczegółowe śledzenie projektów.
• Kreator zautomatyzowanych przepływów pracy: Zespoły mogą tworzyć automatyzacje oparte na regułach, aby ograniczyć liczbę ręcznych aktualizacji i powtarzalnych prac administracyjnych w projektach.
• Zarządzanie portfelem projektów: Można łączyć wiele projektów w portfele z raportowaniem międzyprojektowym i śledzeniem celów strategicznych na potrzeby kadry kierowniczej.
• Natywne śledzenie czasu: Rejestruj godziny bezpośrednio przy zadaniach, śledź pracę rozliczaną i nierozliczaną oraz generuj szczegółowe raporty kart czasu pracy.

Integracje monday AI Workspace

monday AI Workspace oferuje setki natywnych integracji za pośrednictwem wbudowanych integracji i marketplace'u, w tym Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub i Outlook. Obsługuje również Zapier i udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

GQueues to narzędzie do zarządzania zadaniami stworzone natywnie dla Google Workspace, łączące tworzenie zadań, przypisywanie, podzadania, tablice Kanban oraz dwukierunkową synchronizację z Kalendarzem Google, Gmailem i Dyskiem Google.

Dla kogo GQueues jest najlepszym wyborem?

GQueues sprawdzi się w małych i średnich zespołach, które wykonują całą swoją pracę w Google Workspace i chcą korzystać z zarządzania zadaniami bez opuszczania tego ekosystemu.

Dlaczego wybrałem GQueues

Uwzględniłem GQueues wśród najlepszych propozycji, ponieważ jego integracja z Google Workspace jest głębsza niż w jakimkolwiek innym używanym przeze mnie menedżerze zadań. Codziennie korzystam z możliwości bezpośredniego tworzenia zadania z wątku Gmaila, natychmiastowego wyświetlania go w Kalendarzu Google oraz dołączania pliku z Dysku bez opuszczania widoku zadania. Szczególnie przydatna jest dwukierunkowa synchronizacja z Kalendarzem: zadania z terminami stają się rzeczywistymi wydarzeniami w kalendarzu, a nie tylko przypomnieniami w aplikacji.

Najważniejsze funkcje GQueues

• Inteligentne kolejki: Zapisuj niestandardowe filtry zadań, aby natychmiast uzyskiwać dostęp do priorytetowych, oznaczonych lub zaplanowanych prac.
• Nieograniczone podzadania: Twórz szczegółowe podziały zadań z nieograniczoną liczbą zagnieżdżonych podzadań na potrzeby złożonych przepływów pracy.
• Współdzielone kolejki: Współpracuj z zespołem nad współdzielonymi listami zadań, z których każda ma własny zestaw uprawnień.
• Aplikacje mobilne: Uzyskuj dostęp do wszystkich zadań i zarządzaj nimi na urządzeniach z systemem Android i iOS, korzystając z pełnego zakresu funkcji.

Integracje GQueues

GQueues oferuje natywne integracje z Kalendarzem Google, Gmailem, Dyskiem Google, Kontaktami Google, Google Chrome oraz Google Workspace Marketplace.

Screendragon to platforma do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie, która łączy tworzenie przepływów pracy bez kodu, śledzenie zadań i projektów, planowanie zasobów, automatyzację zatwierdzania oraz raportowanie operacyjne w jednym konfigurowalnym systemie.

Dla kogo Screendragon jest najlepszym rozwiązaniem?

Screendragon doskonale sprawdzi się w zespołach zajmujących się marketingiem i operacjami kreatywnymi w przedsiębiorstwach, które na dużą skalę zarządzają przepływami pracy o dużej liczbie zadań i wielu interesariuszach.

Dlaczego wybrałem Screendragon

Wybrałem Screendragon jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego kreator przepływów pracy bez kodu pozwala zespołom korporacyjnym projektować złożone, wieloetapowe procesy zatwierdzania i przeglądu bez pisania ani jednej linijki kodu. Szczególnie podoba mi się to, że dynamiczne formularze łączą się bezpośrednio ze zautomatyzowanymi sekwencjami przepływów pracy, zastępując rozproszone łańcuchy wiadomości e-mail, które zazwyczaj spowalniają działania kreatywne i marketingowe. Centrum AI idzie o krok dalej, pozwalając mojemu zespołowi wdrażać agentów AI bezpośrednio w aktywnych przepływach pracy w celu obsługi kierowania zadań, kontroli zgodności i zatwierdzeń na dużą skalę.

Najważniejsze funkcje Screendragon

• Planowanie zasobów i obciążenia pracą: Umożliwia przydzielanie zasobów, śledzenie dostępnych mocy oraz równoważenie obciążenia pracą zespołów w różnych projektach.
• Pulpity zarządzania portfelem projektów: Zapewniają kadrze kierowniczej widoczność na poziomie całej organizacji dzięki zestawieniom między projektami i śledzeniu kluczowych wskaźników efektywności.
• Niestandardowe formularze zgłoszeniowe: Przekształcają zgłoszenia prac w uporządkowane zadania za pomocą konfigurowalnych formularzy dostosowanych do każdego przepływu pracy.
• Zaawansowane uprawnienia i ścieżki audytu: Obsługują szczegółowe mechanizmy kontroli dostępu oparte na rolach oraz przechowują dokładne rejestry każdej zmiany.

Integracje Screendragon

Screendragon oferuje natywne integracje z Google Drive, Box, OneDrive, Egnyte, Adobe Creative Cloud, Jira, Trello, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 i Microsoft 365. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Quire to oprogramowanie do zarządzania zadaniami projektowymi, które pomaga zespołom planować, organizować i śledzić pracę w uporządkowany sposób. Obsługuje zagnieżdżone listy zadań, tablice kanban i widoki osi czasu, aby zarządzać projektami od początku do końca.

Jednym z powodów, dla których wybrałem Quire, jest jego zagnieżdżona struktura zadań, która pozwala podzielić złożone projekty na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania elementy. Możesz tworzyć zadania i podzadania w formie drzewa, co ułatwia dostrzeganie hierarchii i zależności między różnymi częściami projektu. 

Kolejną wyróżniającą się funkcją jest dynamiczny widok osi czasu, który zapewnia wizualną reprezentację harmonogramu projektu. Możesz sprawdzać, jak zadania nakładają się na siebie, identyfikować potencjalne wąskie gardła i w razie potrzeby dostosowywać terminy. Jest to szczególnie przydatne dla zespołów, które muszą koordynować wiele zadań i dbać o to, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem.

Niektóre integracje Quire obejmują Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive i Microsoft Teams.

Celoxis to oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów (PPM) z funkcjami zarządzania projektami, zasobami, czasem, wydatkami i przepływem pracy. Jest w stanie obsługiwać złożone, wzajemnie powiązane projekty i doskonale odpowiada potrzebom przedsiębiorstw oraz firm świadczących usługi profesjonalne.

Narzędzie do tworzenia wykresów Gantta pomaga zaplanować ogólny zarys każdego projektu. Obejmuje takie funkcje jak kodowanie kolorami, zadania cykliczne i zależności między zadaniami w różnych projektach. Możesz nie tylko łączyć zadania w różnych projektach, lecz także przypisywać wielu zasobów do tego samego zadania. Wszystkie te narzędzia pozwalają doprecyzować strategię obejmującą wiele projektów lub produktów oraz zadbać o odpowiednią dokumentację planów.

Oprócz zarządzania projektami oprogramowanie oferuje narzędzia do zarządzania zasobami. Pracę można przydzielać konkretnym członkom zespołu na podstawie ich dostępnych mocy przerobowych i innych czynników. Możesz również zarządzać wydatkami związanymi z projektami na platformie oraz śledzić czas poświęcony na różne zadania i projekty. Pomaga to na bieżąco i dokładnie kontrolować budżet oraz zapobiegać przekroczeniu wydatków, zanim do niego dojdzie.

W zestawie znajduje się kilka gotowych integracji z narzędziami takimi jak Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Slack, Salesforce, Kalendarz Google, Outlook, Evernote i QuickBooks Online. Możesz także uzyskać dostęp do dodatkowych integracji za pomocą płatnego konta Zapier.

Płatne plany Celoxis zaczynają się od 25 USD za użytkownika miesięcznie. Dostępny jest również 30-dniowy bezpłatny okres próbny.

Miro to platforma internetowej tablicy przeznaczona do współpracy i pracy wizualnej w zarządzaniu projektami. To narzędzie, w którym zespoły — zarówno pracujące w jednej lokalizacji, jak i zdalne — mogą wcielać swoje pomysły w życie we wspólnej, interaktywnej przestrzeni. To oprogramowanie do zarządzania zadaniami projektowymi odpowiada potrzebom zespołów różnego typu i różnej wielkości — od programistów po specjalistów ds. marketingu i małe firmy.

Elastyczność platformy pozwala wszystkim wyrażać pomysły, umożliwiając użytkownikom dodawanie do tablic projektów różnych form danych, w tym obrazów, filmów i tekstu. Ta elastyczność pomaga tworzyć szczegółowe i bogate w informacje elementy wizualne projektów. Ponadto funkcja planera w Miro oferuje wizualną prezentację zadań według różnych kategorii, takich jak sprinty lub status, a aplikacja do zarządzania zależnościami zapewnia wgląd we wzajemne zależności zadań, pomagając zespołom poruszać się w złożoności projektów i zarządzać nią.

Integracje obejmują Asanę, monday.com, Notion, Webex, Figmę, Jira, Azure DevOps, Confluence, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom i ponad 100 innych narzędzi. Dzięki integracji z Zapierem można uzyskać dostęp do tysięcy dodatkowych narzędzi. Może się to wiązać z dodatkowymi kosztami.

Profit.co to oprogramowanie OKR (cele i kluczowe rezultaty), które pomaga mierzyć i osiągać cele firmy. Profit.co pomaga planować listę zadań, aby w ciągu dnia koncentrować się na pilnych zadaniach. Możesz używać Profit.co do łatwego śledzenia zadań, sortując zadania i projekty według ich postępu lub poziomu ważności, co pozwala nadać priorytet projektom ze zbliżającymi się terminami. Profit.co umożliwia również tworzenie obszarów roboczych, w których możesz prywatnie komunikować się i współpracować z członkami zespołu, aby chronić poufne lub wrażliwe projekty.

Choć chcemy traktować wszystkie zadania jednakowo, niektóre z nich mają kluczowe znaczenie i wymagają natychmiastowej uwagi, dlatego Profit.co jest idealnym narzędziem do zarządzania zadaniami projektowymi i ustalania ich priorytetów. Podczas tworzenia zadania w Profit.co możesz ustawić poziom priorytetu, dzięki czemu osoby, którym je przydzielono, wiedzą, że konkretne zadanie musi zostać szybko wykonane. Oprogramowanie umożliwia również przypisanie terminu i godziny wykonania zadania projektowego, aby członkowie zespołu wiedzieli, kiedy je ukończyć, i mogli ocenić, czy potrzebują przedłużenia terminu.

Profit.co dobrze współpracuje z innymi narzędziami do zarządzania zadaniami projektowymi, takimi jak Microsoft Planner, Asana, G Suite, BambooHR i inne.

Profit.co oferuje bezpłatny plan dla maksymalnie 5 użytkowników, natomiast ceny płatnych planów zaczynają się od $7/użytkownika/miesiąc. Dostępny jest również bezpłatny 30-dniowy okres próbny.

MeisterTask to oprogramowanie do zarządzania zadaniami projektowymi, które wyróżnia się usprawnioną i intuicyjną platformą umożliwiającą zespołom efektywne zarządzanie zadaniami i projektami. Wykorzystuje wizualne podejście do zarządzania zadaniami za pomocą tablic Kanban, ułatwiając użytkownikom organizowanie zadań, monitorowanie postępów i dostosowywanie przepływów pracy w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie zostało zaprojektowane z myślą o różnych typach i rozmiarach projektów, oferując konfigurowalne tablice, które można dostosować do konkretnych potrzeb projektu. Funkcje takie jak automatyzacja zadań, przypomnienia o terminach i śledzenie czasu są zintegrowane z platformą, upraszczając proces zarządzania i umożliwiając zespołom skupienie się na pracy, która ma największe znaczenie.

Poza podstawowymi możliwościami zarządzania zadaniami MeisterTask wyróżnia się naciskiem na współpracę i integrację. Oprogramowanie ułatwia płynną komunikację zespołową dzięki funkcjom takim jak udostępnianie plików, komentowanie i przypisywanie zadań, zapewniając wszystkim członkom zespołu dostęp do tych samych informacji. Ponadto MeisterTask oferuje rozbudowane opcje integracji z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Drive i MindMeister, przy czym to ostatnie zapewnia wyjątkowe połączenie mapowania myśli z zarządzaniem zadaniami. Integracja ta umożliwia płynne przejście od etapu burzy mózgów i planowania do realizacji zadań, zwiększając ogólną produktywność i kreatywność zespołów.

Integracje obejmują Slack, Dropbox, Github, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Trello, Asana, MindMeister oraz setki innych za pośrednictwem płatnego planu z Zapier. 

MeisterTask kosztuje od $14.50/miesiąc (rozliczenie roczne) i oferuje bezpłatny okres próbny.