10 najlepszych alternatyw dla Asany omówionych na 2026

Wrike to platforma do zarządzania projektami stworzona z myślą o złożonej pracy między zespołami, oferująca wykresy Gantta, śledzenie obciążenia pracą, tablice Kanban, formularze zgłoszeniowe i automatyzację przepływu pracy w ramach hierarchii folderów, projektów i zadań.

Dla kogo Wrike jest najlepszym wyborem?

Wrike doskonale sprawdza się w średnich i dużych zespołach zarządzających złożonymi, międzyfunkcyjnymi projektami obejmującymi wiele działów.

Dlaczego wybrałem Wrike

Uwzględniłem Wrike wśród najlepszych propozycji, ponieważ widoczność pracy między zespołami to obszar, w którym platforma naprawdę się wyróżnia. Wykresy obciążenia pracą pozwalają mi sprawdzać przydzielony nakład pracy według osoby lub projektu w ramach aktywnych zadań, dzięki czemu mogę zauważyć przeciążenie pracownika, zanim dojdzie do opóźnienia terminu. Niestandardowe pulpity nawigacyjne pobierają dane jednocześnie z wielu projektów i przestrzeni, zapewniając kierownikom działów i kierownikom projektów jeden widok tego, co posuwa się naprzód, a co utknęło w miejscu.

Najważniejsze funkcje Wrike

• Dynamiczne formularze zgłoszeniowe: Zbieraj i kieruj przychodzące zgłoszenia dotyczące pracy od wewnętrznych lub zewnętrznych zgłaszających bezpośrednio do zadań, projektów lub szablonów.
• Szablony: Zapisuj cykliczne zadania, projekty lub foldery jako szablony wielokrotnego użytku, aby ustandaryzować sposób konfigurowania nowej pracy.
• Zależności na wykresach Gantta: Łącz zadania za pomocą relacji zakończenie–rozpoczęcie, rozpoczęcie–rozpoczęcie, zakończenie–zakończenie i rozpoczęcie–zakończenie, z automatycznym ponownym planowaniem zależnych aktywnych zadań.
• Reguły automatyzacji: Twórz automatyzacje oparte na regułach, obejmujące do 10 działań na jedno wyzwolenie, aby obsługiwać cykliczne przekazywanie zadań i etapy przepływu pracy w ramach płatnych planów.

Integracje Wrike

Wrike obsługuje ponad 400 integracji, w tym Jira, GitHub, Slack, Salesforce, HubSpot, Google Drive, Dropbox i Zoom. Jego interfejs API RESTful obsługuje niestandardowe integracje, a dostęp jest kontrolowany przez uprawnienia użytkowników i zakres funkcji dostępnych w ramach planu.

monday work management to elastyczna platforma do zarządzania pracą, która łączy tablice, wiele widoków projektów, automatyzację przepływów pracy oraz narzędzia oparte na sztucznej inteligencji do planowania, śledzenia i koordynowania projektów oraz zadań w zespołach.

Dla kogo najlepiej sprawdzi się monday work management?

monday work management to doskonałe rozwiązanie dla zespołów międzyfunkcyjnych, które muszą jednocześnie zarządzać wieloma projektami bez konieczności dostosowywania się do sztywnej struktury przepływu pracy.

Dlaczego wybrałem monday AI Workspace

Uwzględniłem monday work management wśród moich najlepszych propozycji, ponieważ zapewnia zespołom międzyfunkcyjnym elastyczność pozwalającą tworzyć przepływy pracy, które rzeczywiście odpowiadają ich sposobowi działania, zamiast zmuszać je do odwrotnego podejścia. Podoba mi się, że te same dane projektowe można jednocześnie wyświetlać w widokach Kanban, Gantta, osi czasu i kalendarza, dzięki czemu inżynierowie oraz interesariusze nigdy nie pracują na sprzecznych informacjach. Wieloetapowy kreator automatyzacji sprawia również, że powtarzalne aktualizacje statusów i przypisywanie zadań wykonują się automatycznie, pozwalając skupić uwagę na rzeczywistych decyzjach projektowych.

Najważniejsze funkcje monday AI Workspace

• Podpozycje wielopoziomowe: Podziel pracę na maksymalnie cztery poziomy zagnieżdżonych podpozycji pod dowolną pozycją najwyższego poziomu, korzystając z agregacji dla kolumn statusu, daty i liczb.
• Widok obciążenia pracą: Sprawdź przypisaną pracę każdego członka zespołu w odniesieniu do jego dostępnych mocy przerobowych i bezpośrednio z widoku przenoś zadania między wieloma tablicami.
• Dokumenty robocze: Twórz i edytuj dokumenty wspólnie w czasie rzeczywistym, korzystając z komentarzy, wzmianek, załączników plików i historii wersji powiązanych z obszarem roboczym.
• Tablica do śledzenia OKR: Utwórz konfigurowalną tablicę do zarządzania celami i kluczowymi rezultatami, oceniaj postępy za pomocą formuł i raportuj dane z wielu tablic przy użyciu widżetów pulpitu.

Integracje monday AI Workspace

monday AI Workspace oferuje ponad 850 integracji i aplikacji, w tym Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Gmail, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot i QuickBooks. Udostępnia także interfejs GraphQL API oraz zestaw SDK do tworzenia niestandardowych integracji.

Screendragon to platforma do zarządzania pracą, stworzona z myślą o działach marketingu i zespołach kreatywnych przedsiębiorstw oraz agencjach. Łączy automatyzację przepływów pracy wspomaganą przez sztuczną inteligencję, przeglądanie i zatwierdzanie materiałów kreatywnych, zarządzanie zasobami oraz raportowanie.

Dla kogo Screendragon jest najlepszym rozwiązaniem?

Screendragon doskonale sprawdzi się w dużych działach marketingu i zespołach kreatywnych, które muszą zarządzać złożonymi procesami zatwierdzania z udziałem wielu interesariuszy na różnych rynkach globalnych.

Dlaczego wybrałem Screendragon

Wybrałem Screendragon jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego silnik przepływów pracy wspomagany przez sztuczną inteligencję oferuje zespołom marketingowym i kreatywnym zarządzającym złożonymi procesami zatwierdzania z udziałem wielu interesariuszy znacznie więcej niż Asana. Podoba mi się, że można tworzyć bezkodowe przepływy pracy z warunkowym kierowaniem, w których Agent ds. briefów generuje briefy strategiczne, a Agent ds. weryfikacji automatyzuje przeglądanie i zatwierdzanie, a wszystko to w ramach jednego procesu z pełną ścieżką audytu. W przypadku globalnych zespołów prowadzących kampanie na wielu rynkach tak uporządkowane kierowanie wspomagane przez sztuczną inteligencję jest naprawdę trudne do odtworzenia w narzędziu ogólnego zastosowania, takim jak Asana.

Najważniejsze funkcje Screendragon

• Weryfikacja i nanoszenie adnotacji online: Przeglądaj dokumenty, materiały graficzne i filmy oraz dodawaj do nich adnotacje bezpośrednio na platformie, korzystając z porównywania wersji obok siebie i ścieżki audytu zatwierdzeń.
• Niestandardowe automatyczne raportowanie: Twórz dostosowane raporty i pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, aby śledzić status projektów, kamienie milowe i budżety w ramach kampanii.
• Zarządzanie zasobami z informacjami o dostępności w czasie rzeczywistym: Przydzielaj pracę na podstawie bieżącej dostępności zespołu, korzystając z dopasowywania według umiejętności i śledzenia wykorzystania zasobów za pośrednictwem Agenta ds. zasobów.
• Uprawnienia na poziomie pól: Konfiguruj dostęp oparty na rolach aż do poziomu pojedynczych pól formularzy, obsługując mechanizmy kontroli przepływów pracy właściwe dla konkretnych rynków i klientów.

Integracje Screendragon

Screendragon dokumentuje 11 natywnych integracji, w tym Smartsheet, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Google Cloud Platform Storage, Workato i Sitecore. Oferuje również interfejs REST API i webhooki z OAuth 2.0 do tworzenia niestandardowych integracji oraz deklaruje ponad 1000 integracji ogółem.

Celoxis to platforma do zarządzania projektami i portfelem projektów, która łączy harmonogramowanie za pomocą wykresów Gantta, planowanie przepustowości zasobów, monitorowanie finansów i raportowanie na poziomie portfela w jednym narzędziu.

Dla kogo Celoxis jest najlepszym wyborem?

Celoxis dobrze sprawdza się w przypadku kierowników projektów i zespołów PMO prowadzących wiele równoległych projektów, którzy potrzebują w jednym miejscu wglądu w portfel, planowania przepustowości zasobów i monitorowania finansów.

Dlaczego wybrałem Celoxis

Celoxis znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak dobrze radzi sobie z monitorowaniem projektów w portfelu obejmującym wiele równoległych projektów. Podoba mi się, że na jednym pulpicie portfela można zobaczyć kondycję RAG, wartość wypracowaną oraz dane finansowe planowane i rzeczywiste, dzięki czemu przed spotkaniem z kadrą kierowniczą nie muszę tracić czasu na zbieranie aktualizacji statusu. Widok planowania przepustowości zasobów, który pokazuje obciążenie według roli lub umiejętności we wszystkich aktywnych projektach, jest szczególnie przydatny, gdy trzeba pogodzić sprzeczne priorytety i przenieść zasoby bez opóźniania harmonogramu.

Najważniejsze funkcje Celoxis

• Przyjmowanie zgłoszeń projektowych: Zbieraj, porządkuj i oceniaj zgłoszenia projektów za pomocą konfigurowalnych kluczowych wskaźników biznesowych oraz analizy scenariuszy przed dodaniem ich do kolejki.
• Przesyłanie kart czasu pracy z wbudowanymi licznikami czasu: Rejestruj czas za pomocą tygodniowej siatki lub aktywnego licznika czasu, korzystając z automatycznych przypomnień o brakujących wpisach.
• Portal klienta: Udostępniaj klientom markową, konfigurowalną przestrzeń roboczą do przeglądania dozwolonych projektów i zadań oraz współpracy nad nimi.
• Dwukierunkowa synchronizacja z Jira i Azure DevOps: Odzwierciedlaj postępy prac programistycznych, sprinty i elementy pracy bezpośrednio w widokach projektów i portfela.

Integracje Celoxis

Celoxis wymienia ponad 400 połączonych aplikacji, w tym 21 integracji skonfigurowanych wewnątrz Celoxis oraz 386 za pośrednictwem Zapier i jego interfejsu REST API. Natywne integracje obejmują Jira, Azure DevOps, Slack, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online, Microsoft Project i Google Sheets; obsługiwany jest również Zapier.

Hive to platforma do zarządzania projektami z obsługą AI, która łączy śledzenie zadań, wiele widoków projektów, automatyzację przepływów pracy, pulpity oraz współpracę zespołową w jednym obszarze roboczym.

Dla kogo Hive jest najlepszym wyborem?

Hive doskonale sprawdzi się w zespołach międzyfunkcyjnych, które potrzebują raportowania opartego na AI i wglądu w obszar roboczy, a także codziennego śledzenia projektów.

Dlaczego wybrałem Hive

Hive znalazł się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak głęboko jego AI, Buzz, jest zintegrowane z raportowaniem obszaru roboczego. Mogę zadać Buzzowi bezpośrednie pytanie, takie jak 'co jest zablokowane we wszystkich aktywnych projektach?', i otrzymać odpowiedź na podstawie aktualnych danych obszaru roboczego, bez tworzenia choćby jednego raportu. Buzz generuje również widżety pulpitu na żądanie i wskazuje zagrożenia w poszczególnych projektach, zapewniając zespołom międzyfunkcyjnym szybki wgląd w status, który w Asanie zazwyczaj wymaga ręcznej konfiguracji pulpitu.

Najważniejsze funkcje Hive

• Notatki Hive: Wspólnie twórz notatki ze spotkań i kontekst projektu bezpośrednio w obszarze roboczym, a następnie zamieniaj najważniejsze kwestie w przypisane karty działań z terminami wykonania.
• Widok portfolio: Wyświetlaj wiele projektów w jednym miejscu, ze statusem, osobami odpowiedzialnymi, kamieniami milowymi i polami niestandardowymi widocznymi w całym portfolio projektów.
• Kreator przepływów pracy bez kodowania: Twórz wieloetapowe automatyzacje za pomocą interfejsu typu przeciągnij i upuść albo opisz proces prostym językiem, a Buzz wygeneruje przepływ pracy.
• Śledzenie czasu: Rejestruj czas bezpośrednio na kartach działań i przenoś zarejestrowane godziny do kart ewidencji czasu pracy w celu przeglądu i zatwierdzania na poziomie zespołu lub organizacji.

Integracje Hive

Hive oferuje ponad 1 000 integracji, w tym natywne połączenia z Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, Zoom i Dropbox. Oferuje również interfejs REST API oraz integrację z Zapierem.

Enji to platforma marketingowa dla małych firm, która łączy kalendarz marketingowy, tworzenie tekstów za pomocą AI, planowanie publikacji w mediach społecznościowych, szablony kampanii i panel KPI w jednym miejscu.

Dla kogo Enji jest najlepszym wyborem?

Enji dobrze sprawdzi się w przypadku właścicieli małych firm, którzy chcą mieć jedno miejsce do planowania, tworzenia i realizacji działań marketingowych na każdy tydzień.

Dlaczego wybrałem Enji

Wybrałem Enji jako jedno z najlepszych narzędzi, ponieważ organizuje cały tydzień marketingowy wokół ujednoliconego kalendarza, który łączy zadania, szablony kampanii i zaplanowane posty w mediach społecznościowych w jednym widoku. Podoba mi się, że ponad 16 szablonów kampanii jest dostępnych od razu wraz z zalecanymi zadaniami i wskaźnikami, dzięki czemu nie trzeba za każdym razem tworzyć procesu marketingowego od podstaw przy uruchamianiu czegoś nowego. Narzędzie AI do tworzenia tekstów przygotowuje podpisy, wpisy na blogu i newslettery w tonie charakterystycznym dla Twojej marki, a następnie przesyła treści bezpośrednio do tego samego kalendarza w celu ich sprawdzenia i zaplanowania publikacji.

Najważniejsze funkcje Enji

• Panel KPI: Śledzi wskaźniki KPI sprzedaży i marketingu w jednym miejscu, a niektóre dane są automatycznie pobierane z połączonych platform, takich jak Google Analytics i Meta.
• Kontrola dostępu zespołu: Zapraszaj członków zespołu z uprawnieniami Tylko do wyświetlania, Standardowe lub Administrator, aby zarządzać tym, kto może edytować zadania i materiały.
• Komentarze i wzmianki w zadaniach: Dodawaj komentarze do zadań, oznaczaj współpracowników za pomocą wzmianek @ i bezpośrednio dołączaj pliki do każdego zadania.
• Synchronizacja z Kalendarzem Google i iCal: Łączy zadania Enji z zewnętrznymi kalendarzami, dzięki czemu zaplanowane zadania pojawiają się jako wydarzenia w terminach ich realizacji.

Integracje Enji

Enji oferuje natywne integracje z Kalendarzem Google, iCal, Canva, Facebookiem, Instagramem, LinkedIn, Pinterestem, TikTokiem, YouTube Shorts i Threads. Serwer MCP łączy klientów AI, takich jak ChatGPT i Claude, z kontekstem marketingowym, zadaniami kalendarza, wersjami roboczymi treści i zaplanowanymi postami.

ClickUp to platforma do zarządzania projektami, która łączy zadania, dokumenty, czat, tablice, automatyzacje i pulpity nawigacyjne w jednym konfigurowalnym obszarze roboczym.

Dla kogo ClickUp jest najlepszym wyborem?

ClickUp sprawdzi się w zespołach, które potrzebują dopasować obszar roboczy projektu do rzeczywistego sposobu pracy, zamiast dostosowywać się do ustalonej struktury.

Dlaczego wybrałem ClickUp

ClickUp znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ żadne inne narzędzie w tej kategorii nie pozwala tak precyzyjnie dopasować obszaru roboczego do rzeczywistego przepływu pracy zespołu. Podoba mi się, że można definiować niestandardowe statusy na poziomie przestrzeni, a każdy folder i lista poniżej automatycznie je dziedziczą. Dzięki temu zespół produktowy i zespół marketingowy mogą pracować w tym samym obszarze roboczym, nie ingerując wzajemnie w swoje struktury. Pola niestandardowe pozwalają dodawać do zadań takie informacje jak kwoty budżetu, oznaczenia regionów czy oceny priorytetu, dzięki czemu dane śledzone przez zespół na co dzień znajdują się dokładnie tam, gdzie wykonywana jest praca.

Najważniejsze funkcje ClickUp

• Kreator automatyzacji przepływu pracy: Konfiguruj reguły oparte na wyzwalaczach, aby automatycznie aktualizować statusy, ponownie przypisywać zadania lub wysyłać powiadomienia po spełnieniu określonych warunków.
• Narzędzie do importowania z Asany: Migruj projekty bezpośrednio z Asany, mapując sekcje na pola niestandardowe, listy lub statusy oraz wybierając, czy uwzględnić ukończone zadania i załączniki.
• Widok obciążenia pracą: Wizualizuj zadania przypisane poszczególnym członkom zespołu w wybranym okresie i ustawiaj indywidualne limity wydajności, aby zarządzać możliwościami zespołu.
• Zarządzanie sprintami: Planuj i śledź sprinty, korzystając z punktów sprintu, wykresów spalania i raportów dostępnych na platformie.

Integracje ClickUp

ClickUp oferuje ponad 50 natywnych integracji, w tym ze Slackiem, Microsoft Teams, Google Drive, Kalendarzem Google, GitHubem, GitLabem, HubSpotem i Zoomem. Obsługuje także publiczne API, webhooki, OAuth, serwer MCP i Zapier.

Workfront oferuje kompleksową platformę do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie, zaprojektowaną z myślą o obsłudze złożonych przepływów pracy, zarządzaniu zasobami i współpracy na dużą skalę. Jej rozbudowany zestaw funkcji i elastyczność sprawiają, że jest idealnym rozwiązaniem dla dużych organizacji dążących do usprawnienia operacji, zwiększenia produktywności i zachowania widoczności w ramach zarządzania rozbudowanym portfelem projektów.

Dlaczego jest dobrą alternatywą dla Asany: Wybrałem Workfront ze względu na jego rozbudowane możliwości zarządzania wieloaspektowymi potrzebami dużych przedsiębiorstw, które często obejmują złożone projekty i wielu interesariuszy. Funkcje klasy enterprise zapewniają poziom szczegółowości i skalowalności wyróżniający Workfront na tle Asany, dzięki czemu najlepiej nadaje się on dla organizacji o złożonych przepływach pracy i wysokich wymaganiach dotyczących dostosowywania oraz integracji.

Najważniejsze funkcje i integracje:

Funkcje obejmują zaawansowane zarządzanie projektami i zasobami, konfigurowalne pulpity nawigacyjne oraz raportowanie w czasie rzeczywistym. 

Integracje obejmują Adobe Creative Cloud, G Suite, Outlook, Microsoft Teams, Slack, Salesforce i JIRA.

Jira to platforma do zarządzania projektami i śledzenia zgłoszeń firmy Atlassian, która łączy tablice zwinne, planowanie sprintów, zarządzanie backlogiem, automatyzację przepływów pracy i śledzenie zależności między zespołami.

Dla kogo Jira jest najlepszym wyborem?

Jira świetnie sprawdza się w przypadku zespołów programistycznych i produktowych, które korzystają ze zwinnych przepływów pracy i potrzebują wbudowanego w codzienny proces uporządkowanego planowania sprintów, śledzenia zgłoszeń oraz zarządzania zależnościami.

Dlaczego wybrałem Jira

Wybrałem Jira jako jedno z najlepszych narzędzi, ponieważ jest to rozwiązanie, po które sięgnąłbym w pierwszej kolejności, gdy praca zespołu w dużej mierze opiera się na cyklach sprintów. Jej tablice zwinne i zarządzanie backlogiem zostały stworzone właśnie z myślą o takim sposobie pracy, a planowanie sprintów wraz ze śledzeniem zależności pozwala dokładnie zobaczyć, co blokuje wydanie, zanim problem przerodzi się w kryzys. Mapowanie zależności między zespołami w Jira Plans umożliwia koordynację pracy zespołów inżynieryjnych i produktowych bez utraty informacji o tym, kto jest odpowiedzialny za poszczególne zadania.

Najważniejsze funkcje Jira

• Automatyzacja przepływów pracy bez kodu: Twórz automatyzacje oparte na regułach za pomocą edytora wizualnego lub poleceń w języku naturalnym, aby uruchamiać działania w ramach zgłoszeń i projektów.
• Konfigurowalne typy zgłoszeń i pola: Definiuj typy pracy, pola niestandardowe i statusy przepływu pracy, aby dopasować je do dokładnego procesu i terminologii swojego zespołu.
• Formularze zgłoszeniowe: Twórz uporządkowane formularze przyjmowania zgłoszeń, aby zespoły partnerskie lub interesariusze mogły przesyłać prośby o wykonanie pracy bezpośrednio do kolejki projektu.
• Wbudowane śledzenie czasu: Rejestruj i szacuj pracę w godzinach, dniach lub tygodniach na poziomie zgłoszenia, korzystając z raportów porównujących pierwotne szacunki z rzeczywistym czasem pracy.

Integracje Jira

Jira oferuje ponad 3 000 integracji w Marketplace, a także natywne integracje z Confluence, Slack, Microsoft Teams, Google, Zoom, Figma, Gmail, Trello i Bitbucket. Jej interfejs API REST w wersji 3 obsługuje integracje niestandardowe.

Quire to narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami, oparte na nieograniczonych hierarchiach zagnieżdżonych zadań, oferujące wiele widoków projektów, śledzenie czasu, współpracę zespołową i raportowanie obejmujące wiele projektów.

Dla kogo Quire jest najlepszym wyborem?

Quire sprawdzi się w przypadku kierowników projektów i liderów zespołów, którzy muszą dzielić złożoną pracę na głęboko zagnieżdżone podzadania bez napotykania ograniczeń hierarchii.

Dlaczego wybrałem Quire

Quire znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ żadne inne testowane przeze mnie narzędzie nie radzi sobie równie naturalnie z głęboko zagnieżdżonymi hierarchiami zadań. Gdy rozbijam wprowadzenie produktu na strumienie prac, epiki, zadania i podzadania, nieograniczona liczba poziomów podzadań w Quire pozwala mi zagłębić się tak bardzo, jak faktycznie wymaga tego praca, bez napotykania sztucznego ograniczenia. Korzystam również z widoku Panorama, aby jednocześnie śledzić zadania w wielu projektach, co zapewnia widoczność zależności między zespołami podczas prowadzenia równoległych strumieni prac.

Najważniejsze funkcje Quire

• Import JSON z Asany: Importuj eksporty projektów z Asany bezpośrednio do Quire, zachowując zadania, podzadania, osoby przypisane, terminy i komentarze.
• Zależności między zadaniami: Łącz zadania, aby pokazać, jak stan ukończenia jednego zadania wpływa na inne; funkcja jest dostępna w planach Professional i wyższych.
• Widżety pulpitu: Śledź postępy zespołu za pomocą 14 typów widżetów, w tym Obciążenie członków, Kondycja portfela oraz zadania utworzone w porównaniu z ukończonymi.
• Śledzenie czasu: Rejestruj czas poświęcony na poszczególne zadania i przeglądaj go w wielu projektach za pomocą wbudowanych raportów czasu i kart czasu pracy.

Integracje Quire

Quire oferuje integracje z Google Calendar, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, Box, GitHub, Power BI i n8n. Obsługuje również integracje z interfejsem REST API za pomocą OAuth 2.0 i webhooków, a także Zapier.