Slik blir du prosjektleder i 8 nyttige trinn

En prosjektleder leder prosjekter – selvfølgelig er det mer enn det, men i vårt tilfelle er hovedpoenget at prosjektene er digitale.

Digitale prosjektledere kan jobbe for:

• Digitale byråer
• Markedsføringsbyråer
• Kreative byråer
• Interne digitale markedsføringsteam
• Interne kreative team

Prosjekttypene kan omfatte:

• Digitale markedsføringskampanjer
• Prosjekter innen søkemotoroptimalisering (SEO)
• Kampanjer i sosiale medier
• Nettsteder
• Mobilapper
• Videoprosjekter
• Netthandelskampanjer, nettsteder og prosjekter
• E-postmarkedsføringskampanjer
• Digitale produkter som SaaS eller innholdsstyringssystemer (CMS)

Det er verdt å merke seg at stillingstittelen din ikke alltid trenger å være «prosjektleder», selv om du har ansvaret som følger med denne tittelen. Du kan for eksempel være digital markedssjef, kundeansvarlig eller netthandelssjef.

Uansett hvilken tittel du har, er du en digital prosjektleder hvis du har lignende ansvarsområder som en prosjektleder og leder digitale prosjekter.

Se en videooversikt her:

Hva gjør egentlig en prosjektleder? Kort sagt leder en prosjektleder et prosjekt og teamet som er involvert i det, og sørger for at prosjektets behov blir ivaretatt gjennom hele prosjektets livssyklus – prosjektomfang, tidsplan og budsjett.

Selv om fokuset ligger på å sørge for at ting skjer, har rollen utviklet seg til å bli mer en leder enn en administrator (til tross for tittelen!). For å få det beste arbeidet må teamet som produserer arbeidet være fornøyd og ha mulighet til å utføre arbeidet så godt de kan. Prosjektlederen legger til rette for dette.

Andre ansvarsområder og oppgaver for prosjektledere omfatter:

• Dokumentere krav
• Holde prosjektet organisert
• Opprette tidsplaner
• Følge opp budsjettet
• Motivere teamet
• Løse problemer
• Håndtere risiko
• Håndtere endringer

Hva jeg gjør på en vanlig dag

Jeg er program- og prosjektdirektør, noe som er på den mer senior siden av skalaen, men rollen min kan innebære alt fra å bestille ressurser til å purre på timelister (alltid en morsom oppgave!) og lede daglige standup-møter til å lede kundeverksteder, håndtere andre prosjektledere og sørge for at teamets problemer blir løst raskt.

Her er noen typiske daglige oppgaver:

• Skrive e-poster
• Ha møter ansikt til ansikt
• Kommunisere på Slack, Jira, Confluence
• Foreta telefonsamtaler
• Sette seg ned med teammedlemmer
• Planlegge og gjennomføre verksteder
• Besøke kundens kontorer
• Holde presentasjoner
• Skrive rapporter
• Gjennomføre retrospektiver
• Definere en prosjektprosess
• Lage mange Google-regneark
• Drikke mye kaffe

Jobben er variert – du føler ofte at du har en million forskjellige ting å gjøre samtidig. Ta en titt på denne stillingsbeskrivelsen for digital prosjektleder for flere detaljer.

Er en karriere innen prosjektledelse riktig for meg?

Det kommer an på! Det finnes mange fordeler ved å bli prosjektleder:

• Vi får vanligvis godt betalt
• Det er som regel en rolle som kan utføres eksternt eller på kontoret
• Du får se de faktiske resultatene av arbeidet ditt ute i verden (i form av lanseringer av nettsteder, markedsføringskampanjer og lignende)
• Det gir stor tilfredsstillelse å fullføre et prosjekt på en vellykket måte
• Hvert prosjekt er forskjellig, så det er alltid noe nytt å lære eller prøve ut
• Du får mange overførbare ferdigheter som kan brukes i en rekke bransjer (for eksempel programvareutvikling, IT eller til og med bygg og ingeniørfag, selv om du sannsynligvis må ta litt ekstra utdanning før du går over til sistnevnte)
• Du har mulighet til å være frilansprosjektleder, noe som har sine egne fordeler (bestemme arbeidstiden selv, jobbe med prosjekter du virkelig brenner for, osv.)

Det finnes også noen ulemper ved dette yrket:

• Det er stressende: du er ofte den som må stå til ansvar når ting går galt
• Usikkerhet: du må være komfortabel med å ikke vite nøyaktig hva som vil skje i mange situasjoner
• Det oppstår ofte konflikter: mellom medlemmer av prosjektteamet, mellom prosjektledere som konkurrerer om ressurser, og mellom prosjektledere og kunder eller andre prosjektinteressenter

Du må selv veie disse fordelene og ulempene mot hverandre. Hvis du er en person som kan håndtere stress, usikkerhet og konflikter, og du får tilfredsstillelse og en følelse av mening av å se ting skje og få prosjekter lansert, er prosjektledelse riktig karriere for deg!

Hvor lang tid tar det å bli prosjektleder?

Dette avhenger av ferdighetene, erfaringen og utdanningsnivået du allerede har. De fleste selskaper som ønsker å ansette prosjektledere, krever en bachelorgrad eller en fireårig grad (selv om fagområdet for graden din ikke er direkte knyttet til feltet).

Stillinger på nybegynnernivå krever ikke mye spesifikk erfaring innen prosjektledelse, men det kan hende du må ha erfaring fra et bestemt felt (for eksempel arbeid i et informasjonsteknologiselskap eller en IT-avdeling hvis du prøver å bli IT-prosjektleder).

Enkelte sertifiseringer, som PMP, krever et bestemt antall års erfaring før du kan bli sertifisert. Som nevnt begynner mange med prosjektledelse tidlig i karrieren, og tar ordentlig opplæring eller sertifisering senere.

Alt i alt kan det ta alt fra 3 til 5 år etter at du har fullført utdanningen, å jobbe deg opp fra en prosjektlederstilling på nybegynnernivå til å bli en fullverdig prosjektleder.

Det finnes en rekke stillinger og jobber innen prosjektledelse. Til og med spennende jobber du aldri hadde vurdert at du kunne ha som prosjektleder! Nedenfor finner du noen vanlige stillingsbetegnelser, omtrent i rekkefølge etter ansiennitet.

Junior prosjektleder eller prosjektlederassistent

Dette er en stilling på begynnernivå i bransjen som innebærer å støtte digitale prosjektledere og mer erfarne roller i prosjektet. Denne rollen kan være mer administrativt basert, med ansvar for å holde oversikt over de mer detaljerte oppgavene (rapportering, planlegging, tidsregistrering osv.).                                       

Prosjektleder

Dette er en rolle på mellomnivå, der du begynner å lede prosjekter på egen hånd.

Produsent

En produsent ligner svært mye på en digital prosjektleder, men begrepet er vanligere i produksjonsbaserte prosjekter (for eksempel merkevarekommunikasjon over streken, som videoer, annonser og innhold til sosiale medier).

Senior prosjektleder

Dette er en ledende rolle der du leder og gjennomfører prosjekter av større omfang, eventuelt med junior-medarbeidere som støtte.

Prosjektdirektør eller programdirektør

Dette er en seniorrolle og kan enten innebære å lede et program eller en portefølje av arbeid (flere prosjekter på tvers av én kunde) eller et stort prosjekt som krever et mer senior nivå, i samarbeid med prosjektledere som dekker flere av de daglige oppgavene.

Leder for prosjektledelse / leveranser

Denne rollen leder prosjektlederteamet. Vedkommende leder vanligvis ikke prosjekter selv, men har i stedet overordnet ansvar for selskapets leveranser.

Andre stillingsbetegnelser

Andre stillingsbetegnelser du kan møte på, inkluderer:

• Prosjektkoordinator
• Leveranseleder
• Prosjektporteføljeforvalter
• Scrum-master
• Markedssjef
• Prosjektleder for kapitalprosjekter
• Prosjektleder
• Kundeansvarlig
• PMO-leder

Hva er gjennomsnittslønnen for en prosjektleder?

Ifølge våre data er gjennomsnittslønnen for en prosjektleder i USA i 2023 $100,459.

Hvert år gjennomfører vi en undersøkelse og sammenstiller resultatene for å se hvor mye prosjektledere tjener i Canada, USA og Storbritannia.

I tabellen nedenfor kan du se lønnen til prosjektledere, prosjektkoordinatorer, prosjektdirektører og seniorprosjektledere i hvert land.

Tallene i kolonnene for sammenligningsnettsteder er samlet inn fra Indeed, Glassdoor og andre nettsteder for lønnssammenligning. Tallene i kolonnene for våre data kommer fra undersøkelsen vår.

Merknad

I undersøkelsen vår slo vi sammen prosjektdirektør og seniorprosjektleder til ett svar (cellene for disse stillingsbetegnelsene har samme tall), men vi skilte dem da vi hentet data fra lønnssammenligningsnettstedene.

 

Vi ba også respondentene om å inkludere eventuell annen kontantgodtgjørelse og bonuser i årslønnen sin.

Alle lønninger er oppgitt i valutaen til det aktuelle landet. Vi samlet ikke inn nok data fra prosjektkoordinatorer i Storbritannia, så denne cellen er tom. 

Stillingsbetegnelse	USA: Våre data	USA: Sammenligningsnettsteder	Canada: Våre data	Canada: Sammenligningsnettsteder	Storbritannia: Våre data	Storbritannia: Sammenligningsnettsteder
Prosjektleder	$100,459	$96,512	$99,395	$95,434	£44,444	£56,711
Prosjektkoordinator	$52,333	$55,355	$66,680	$60,240	-	£28,317
Prosjektdirektør	$120,549	$97,916	$112,733	$119,366	£57,508	£79,937
Senior prosjektleder	$120,549	$119,783	$112,733	$113,222	£57,508	£62,653

Faktorer som påvirker hvor mye digitale prosjektledere tjener

De viktigste faktorene som kan påvirke lønnen din, er:

Kontrakt eller fast ansettelse

Frilansere får mer betalt enn fast ansatte, men du må veie fordeler og ulemper mot hverandre (for eksempel at du ikke får betalt for ferier eller sykedager).

Hvis du er interessert i frilansarbeid, kan du begynne med denne guiden til frilansbasert prosjektledelse og vurdere andre faktorer enn lønnen: Betyr ferdighetene og nivået mitt at jeg vil trives med å bli kastet ut på dypt vann i digitale prosjekter?

Kan jeg håndtere flere kortvarige kontrakter på forskjellige steder? Tenk på deg selv og hvor tilfreds du er med arbeidet, i tillegg til pengene!

Generalist eller spesialist

Hvis du spesialiserer deg innen bestemte områder, kan du noen ganger få høyere lønn i roller som trenger spesialferdighetene dine. For eksempel kan noen trenge en DPM med Scrum-sertifisering (mer om sertifiseringer senere) eller med solid teknisk utviklingsbakgrunn.

Bransje

Finans- og IT-bransjen har en tendens til å betale mer. Igjen bør du vurdere om dette er et felt du vil trives med og lykkes i. Vei fristelsen ved en høy lønn opp mot om dette passer for deg og kompetansen din!

Beliggenhet

Som undersøkelsen nevnt ovenfor viser, har bedrifter i byer en tendens til å betale mer enn bedrifter utenfor disse områdene.

Det finnes en rekke ferdigheter innen prosjektledelse som prosjektledere må ha for å lykkes i rollen. Mange av disse ferdighetene, særlig praktiske og tekniske ferdigheter, lærer man i rollen eller gjennom formell opplæring i prosjektledelse (eller kanskje du allerede lærer dem på den harde måten).

Hvis du begynner i din aller første rolle som digital prosjektleder, forventes det ikke at du kjenner detaljene i alle verktøy for prosjektstyringsprogramvare, estimeringsteknikker eller strukturer for prosjektbeskrivelser.

Det er imidlertid lurt å gjøre seg kjent med noen av disse områdene før et jobbintervju.

En merknad om harde og myke ferdigheter

Du har kanskje hørt disse begrepene før: harde ferdigheter og myke ferdigheter. Hva betyr de egentlig? Harde ferdigheter er mer konkrete, innlærte oppgaver som du utfører i rollen din. Myke ferdigheter er de mer atferdsmessige delene av rollen din.

 

Jeg liker imidlertid ikke denne terminologien, ettersom ordene hard og myk har negative konnotasjoner. Jeg bruker i stedet begrepene praktiske og personlige ferdigheter.

Praktiske (harde) ferdigheter innen prosjektledelse

Dette omfatter følgende:

Estimering av tid og kostnader

Dette innebærer å utarbeide en tidsplan og estimere kostnadene for et digitalt prosjekt basert på teamsammensetning og leveranser. Du vil samarbeide med lederne i organisasjonen din for å fastsette prosjektestimater (vanligvis i timer) for oppdelingen av oppgaver i et prosjekt, som vil inngå i prosjektplanen.

Eller hvis du arbeider etter en smidig metodikk, kan det hende du utarbeider en sprintplan og oppretter en innledende backlog. Se nærmere på verktøy for planlegging og estimering for å gjøre deg kjent med hva prosjektledere bruker.

Dokumentasjon

Dette innebærer å skrive prosjektdokumenter som:

• Prosjektbeskrivelse
• Prosjektinitieringsdokument
• RACI-matrise
• Statusrapport
• Kommunikasjonsplan
• RAID-logg

Og det er bare for å nevne noen! Ofte kan du ta utgangspunkt i organisasjonens maler for å lære hvilke kjerneområder som dekkes, eller lese artiklene nedenfor.

Hvis du er ny på å skrive prosjektdokumenter (eller selv om du ikke er det!), bør du få en leder eller kollega til å gjennomgå dem før du sender dem ut.

Teknisk kunnskap

Du kan ha praktiske ferdigheter basert på teknisk kunnskap før du blir digital prosjektleder, men jeg mener ikke at det er nødvendig.

En sterk interesse for fagfeltet er likevel viktig, og forståelse av det tekniske arbeidet kan hjelpe deg med å løse problemer, forklare ting for kunder og kommunisere bedre med teamet ditt.

Hvis du ikke har teknisk bakgrunn, kan du vurdere å ta et nettbasert prosjektledelseskurs i grunnleggende webutvikling ved hjelp av en av disse nettbaserte læringsplattformene, eller lese deg opp på sentral terminologi. Dette kan komme til nytte hvis du planlegger å satse på en karriere som teknisk programleder senere.

Digitale prosjektledere bør ha minst en viss forståelse av digitale ferdigheter og konsepter. Selv om det ikke er nødvendig å være ekspert på alle, er det en fordel å ha kjennskap til hvert enkelt konsept eller hver ferdighet.

Her er noen eksempler på digitale ferdigheter du bør kjenne til:

• SEO
• Koding og programmeringsspråk, som HTML og CSS
• Sosiale medier
• Digital markedsføring (inkludert bruk av PM-programvare for digital markedsføring)
• Innholdsstyringssystemer, som WordPress
• Prinsipper for brukeropplevelse og brukergrensesnittdesign
• Netthandel
• Digital analyse og data

Det finnes mange digitale ferdigheter som det er verdt å lære om i tillegg til dem på denne listen. Etter hvert som den digitale verden utvikler seg, vil også nye ferdigheter og ideer dukke opp, så det er viktig å holde seg oppdatert på nye trender og ny teknologi.

Nyttig videre lesning eller kurs i webutvikling:

• Med fokus på webdesign og -utvikling har A List Apart et stort utvalg artikler om en rekke temaer og er en flott ressurs.
• A Book Apart utgir også nyttige og lettfattelige bøker om temaer innen design og utvikling.
• Codecademy tilbyr gratis kurs i webutvikling. Se katalogen her.

Risikostyring

Risikostyring er en viktig PM-ferdighet. Hvis du identifiserer mulige risikoområder på forhånd og utvikler beredskapsplaner, blir det mye enklere å redusere konsekvensene når de først dukker opp i prosjektet ditt.

Opprett en RAID-logg helt i begynnelsen av prosjektet, og sørg for at du er åpen med alle interessenter dersom risikoer faktisk oppstår.

Prosess for prosjektet

Metodikker som brukes i prosjektledelse – alltid et aktuelt tema! Å ta i bruk disse prosessene er en praktisk ferdighet du kan lære og utvikle. Det finnes mange ulike metodikker, men to av de mest populære er fossefallsmetodikken og Scrum.

Debatten om smidig metodikk kontra fossefallsmetodikk pågår også stadig innen digital utvikling, og når du skal velge metodikk, trenger du ikke nødvendigvis å velge den ene eller den andre. Etter hvert som du blir mer vant til å lede prosjekter, blir det mer intuitivt å velge metodikk.

Generelt egner fossefallsmetodikken seg best for prosjekter der tidslinje og omfang er kjent fra begynnelsen, mens smidige metodikker egner seg best når dette er ukjent.

Denne listen over ferdigheter er ikke uttømmende; det finnes mange praktiske ferdigheter der ute som du kan lære! Som nybegynner i rollen som prosjektleder forventes det ikke at du har alle disse ferdighetene fra starten. Likevel kan en sterk interesse, noe grunnleggende kunnskap og at du viser at du har lest deg opp, bare være en fordel!

Personlige (myke) ferdigheter innen prosjektledelse

Disse er mindre håndgripelige enn de konkrete, praktiske ferdighetene. Hva omfatter de?

Kommunikasjon

Dette er kjernen i en prosjektleders rolle. Du vil kommunisere med mange ulike typer mennesker, på ulike nivåer og innen forskjellige fagområder.

På en vanlig dag kan du snakke med en designer, en utvikler, en seniorinteressent i kundens selskap, en tredjepartsleverandør og toppsjefen din. 

Du vil også kommunisere på flere ulike måter og med forskjellige verktøy.

Ledelse

Å være leder er en personlig ferdighet som utvikler seg over tid. Hvis du nettopp har begynt i bransjen, leder du kanskje ikke et helt team med en gang, men dette vil utvikle seg etter hvert som du får erfaring.

Fleksibilitet

Du må kunne tilpasse deg kontinuerlig til situasjoner som endrer seg i et prosjekt, samt hindringer og problemer som oppstår underveis.

Jeg har aldri hatt et prosjekt der jeg har fulgt én plan rigid fra start til slutt. Ikke få panikk hvis ting ikke går etter planen – lær heller å omfavne endringer.

Problemløsning og kritisk tenkning

Dette er en av de viktigste personlige ferdighetene for en prosjektleder. Problemer vil oppstå. Hvis noe blokkerer et teammedlem eller et prosjekt, må du kunne fjerne denne hindringen.

Igjen er dette noe du vil utvikle ferdighetene dine innen etter hvert som du får erfaring, men det er absolutt noe du allerede kan tilføre en rolle.

Organisering

Sist, men ikke minst, er organisering en av de viktigste ferdighetene som de fleste prosjektledere sier kommer naturlig for dem! De fleste digitale prosjektlederne jeg kjenner, ser ut til å ha en litt nerdete forkjærlighet for et verktøy som får orden på livet og den daglige jobben deres (for meg er det Google Sheets).

Men spøk til side: Organisering og tidsstyring er ofte avgjørende for å holde et prosjekt på rett spor, og noe du må tilføre din første rolle som prosjektleder.

Her er noen notater om hva slags erfaring du kan trenge, og om du må ha en profesjonell sertifisering.

Erfaring med prosjektledelse

Bør jeg ha erfaring fra andre fagområder? Det korte svaret er nei, det er ikke nødvendig – men alt hjelper. Da jeg gikk inn i min første rolle innen digital prosjektledelse, hadde jeg ingen direkte erfaring som PM, men jeg kunne vise til overførbare ferdigheter.

Jeg hadde en universitetsgrad i engelsk litteratur (mye skriving, analyse og strukturering av argumenter), og jeg hadde jobbet både innen hotell- og restaurantbransjen og i detaljhandelen under høyskole- og universitetsstudiene (kommunikasjon, håndtering av kundeproblemer og å sørge for at budsjetter og tidsplaner ble overholdt).

For å skille deg ut fra mengden kan du vurdere arbeidspraksis eller praksisplasser. Send e-post til selskaper med prosjektlederteam og spør om du kan komme inn en dag eller to (eller lenger!) for å følge andre prosjektledere.

Bli med i fellesskap (som DPM-medlemskapet!), engasjer deg med kollegene dine og delta i samtaler.

Trenger jeg erfaring med webdesign eller webutvikling?

Jeg tror ikke dette er nødvendig, men det kan være svært nyttig. Det kan åpne for mer spesialiserte roller der teknisk bakgrunn er nødvendig, og det kan gi kontekst når du prøver å forstå tidsbruk og problemer i et prosjekt.

Jeg har bakgrunn som ikke er innen webdesign eller webutvikling – og fordi de personlige ferdighetene jeg nevnte ovenfor er så viktige for prosjektlederrollen, mener jeg at du kan være digital prosjektleder uten erfaring med webdesign eller webutvikling.

Men et tips: Forhåpentligvis er du interessert i verdenen for webdesign og webutvikling. Jeg liker å lese artikler, fordype meg i ting og følge personer fra disse bransjene på Twitter, og jeg tror dette har hjulpet meg mye gjennom årene.

Bør jeg allerede kjenne til metoder for prosjektledelse?

Jeg elsker samtaler om metoder for prosjektledelse. Jeg synes det er en svært interessant del av PM-verdenen. Det finnes mange ulike metoder å velge mellom (Waterfall, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2 osv.). Organisasjonen du begynner i, følger vanligvis en bestemt prosess eller arbeidsflyt, enten dette er en streng gjengivelse av et rammeverk eller en mer hybrid tilnærming.

Derfor tror jeg ikke det er nødvendig å kjenne til metoder for prosjektledelse allerede når du begynner med prosjektledelse, siden du vil lære prosessen til det aktuelle selskapet. Anbefalingen min er likevel alltid å se på hvert enkelt prosjekt og de spesifikke rammene for det, slik at du kan avgjøre hvordan det bør gjennomføres.

Derfor vil all interesse for og kunnskap om ulike metoder være en ekstra fordel.

Sertifiseringer innen prosjektledelse

Sertifiseringer er ikke et krav, men de er en flott måte å lære ferdighetene som er nødvendige for å utvikle seg videre i karrieren innen digital prosjektledelse.

Et spørsmål som ofte dukker opp når jeg snakker med nye prosjektledere, er: «Må jeg bli sertifisert for å utvikle meg som PM?»

Jeg mener ikke at sertifiseringer er obligatoriske for å begynne i prosjektledelsesverdenen. Jeg har klart å utvikle karrieren min uten å fokusere på dem (til orientering: Jeg har en ScrumMaster-sertifisering).

Erfaring er avgjørende for å bli prosjektleder, og det samme gjelder evnen til å arbeide med et bredt spekter av kunder og prosjekter, samt med ulike mennesker og team.

All slags læring eller erfaring kan gi deg bredere kontekst, så sertifiseringer kan bare være nyttige. I enkelte roller kan de bidra til å åpne dører og krysse av for flere krav. Stillingsannonser vil ofte også spesifisere enkelte sertifiseringer.

En rapport fra PMI, Jobbvekst og kompetansegapet 2017–2027, som undersøkte prosjektledelsesbransjen, fant at «sertifisering styrker også lønnsnivået globalt».

Patrice Embry, allsidig PM-guru og medlem av DPM-teamet, sier:

«Jeg har ikke universitetsutdanning, så jeg er en sterk forkjemper for ferdigheter fra den virkelige verden og hvor langt de kan ta deg. Sertifikater kan få deg innenfor døren, men de garanterer ikke at du kan sakene dine – erfaring er det beste målet på det.

Jeg har imidlertid tatt sertifikatkurs (som Certified ScrumMaster-kurset) og funnet verktøy som jeg bruker hver dag. Det viktigste for meg var å ha en lærer som underviste gjennom praktisk arbeid, ikke gjennom forelesninger.

Jo mer erfaring du kan skaffe deg (selv indirekte, gjennom å lese om andres erfaringer), desto bedre forberedt vil du være. Og hvis du også har en sertifisering, ja, da har du dekket alle grunnlag.»

Hvilke sertifikater innen digital prosjektledelse er best å ta?

Det finnes en rekke sertifiseringer innen prosjektledelse du kan vurdere. Eller finn ut mer om smidige sertifiseringer her.

Å mestre digital prosjektledelse

The Digital Project Manager tilbyr sin egen sertifisering, som er et praktisk nettbasert prosjektledelseskurs i eget tempo. Kurset hjelper deg med å utvikle instinktet, dømmekraften og lederegenskapene som trengs for å levere komplekse digitale prosjekter på en vellykket måte.

I tillegg til å dekke alle de viktigste temaene og ferdighetsområdene innen digital prosjektledelse, er læreplanen spesifikt rettet mot digitale prosjekter. Dermed kan du være trygg på at du får opplæringen du trenger hvis du planlegger å spesialisere deg innen digital prosjektledelse.

Alle de 7 læringsforløpene inneholder multimodale leksjoner du kan se, lese eller lytte til mens du er på farten. Kurset inneholder også scenariobaserte quizer, et læringsfellesskap på Slack, direkte tilgang til kursinstruktører, en praktisk avsluttende oppgave for erfaring fra virkeligheten og panelsamtaler med ekte digitale prosjektledere (som jeg deltar i!).

Finn flere alternativer for prosjektledelseskurs.

PRINCE2

PRINCE2 (Prosjekter i kontrollerte miljøer) er en metode for å strukturere og gjennomføre prosjekter ved hjelp av følgende trinn: Foundation (for det grunnleggende) og Practitioner (mer avansert etter at du har tatt Foundation). PRINCE2-sertifiseringen kan tas uten tidligere erfaring.

Det er en strukturert og lineær prosess beregnet på mer tradisjonell prosjektledelse, så den er kanskje ikke best egnet for personer i mer smidige miljøer (selv om det finnes en smidig-versjon).

PMP-sertifisering

Selv om PMP (fagperson innen prosjektledelse) er ganske kostbar og tidkrevende, er den definitivt en av de mest omfattende sertifiseringene og bygger på en mer tradisjonell tilnærming til prosjektledelse.

Sertifiseringen administreres av PMI (Instituttet for prosjektledelse), er internasjonalt anerkjent og dekker de viktigste fasene i en prosjektprosess. NB: Du trenger erfaring fra fagområdet for å søke, og du må opptjene et bestemt antall enheter for faglig utvikling (PDUs) for å opprettholde sertifiseringen.

Sertifisert Scrum-master (CSM)

CSM er ofte det første steget inn i verdenen av smidige kvalifikasjoner, og selv om en Scrum-master ikke er en prosjektleder, overlapper mange av de nødvendige ferdighetssettene. Sertifiseringen administreres av Scrum Alliance, er relativt enkel og rask å gjennomføre, og er en god introduksjon til Scrum.

APM

APM (tilknyttet prosjektledelse) er et godt grunnkurs i prosjektledelse, med terminologi, aktuell tenkning, planlegging, risikovurdering og kvalitetsstyring for prosjekter generelt, ikke bare digitale prosjekter.

Det er relativt rimelig, og det inkluderer lesing og en eksamen. Se her for mer informasjon.

Profesjonell Scrum-master (PSM)

Denne Scrum-master-kvalifikasjonen fra Scrum.org posisjonerer seg som mer avansert Scrum-opplæring enn CSM, siden den har tre nivåer: PSM I, II og III. Den dekker mer enn CSM. Dette kan være en god sertifisering å se nærmere på for personer med CSM som ønsker å gå videre.

Så du har nettopp blitt invitert til ditt første intervju for en prosjektlederstilling? Spennende! Men ja, også nervepirrende. Hvordan imponerer du og får jobben?

Hva vil jeg bli spurt om?

Her er noen eksempler på spørsmål du kan bli stilt i intervjuet. Du finner en fullstendig liste over vanlige intervjuspørsmål og svar for prosjektledere her.

Hvorfor ønsker du denne rollen?

Sørg for at du setter deg inn i selskapet du søker hos, og tenk over hvorfor du ønsker å jobbe der. Snakk om rollen de tilbyr, kravene de stiller, og hvordan du passer inn.

Relevant erfaring

Hvilken erfaring har du som er relevant for rollen? Ikke bekymre deg hvis dette er din første stilling som prosjektleder og du ikke har direkte erfaring. Prøv å se hvor du har overførbare ferdigheter som er relevante for digital prosjektledelse.

Styrker og svakheter

Hva er dine styrker og svakheter? Det er lett å snakke om styrker, men spørsmålet «hva er svakheten din?» setter ofte mange ut. Prøv å tenke på en svakhet som du faktisk har tatt grep for å endre.

Utfordringer

Intervjuere vil ofte spørre om vanskelige situasjoner du har vært i, eller utfordringer du har møtt, og hvordan du jobbet deg gjennom dem og snudde situasjonen.

Som vi så i de personlige ferdighetene som er nødvendige for en prosjektleder, er problemløsning en av dem. Forbered noen eksempler på utfordrende situasjoner og hvordan du løste dem.

Engasjement

Mange intervjuere vil vite om du er engasjert i digitalisering og bransjen generelt. Les artikler, følg med på de siste hendelsene og aktuelle temaene gjennom kilder som Medium og Twitter, og sørg for at du vet hvordan du kan vise at du brenner for en karriere innen digital prosjektledelse.

Spørsmål til intervjueren

Du vil sannsynligvis bli spurt om du har noen spørsmål. Også her er forberedelse viktig. Forbered noen spørsmål på forhånd, for eksempel:

• Hvordan er bedriftskulturen deres?
• Kan du fortelle mer om det daglige ansvaret i rollen?
• Hvilke typer prosjekter har selskapet vanligvis?
• Hva ser dere på som suksess i rollen?
• Hva er de neste stegene?

Hvordan bør jeg forberede meg?

Tenk på de personlige og praktiske ferdighetene jeg diskuterte ovenfor. Les deg opp på de praktiske ferdighetene som er nødvendige i rollen som digital prosjektleder, og vis interesse og engasjement hvis du ikke har direkte erfaring (les mer om hvordan du kan bli prosjektleder uten erfaring her).

Tenk på personlige ferdigheter – selv om du ikke har hatt en rolle som digital prosjektleder tidligere:

• Hvordan har du vist at du behersker noen av disse ferdighetene på en vellykket måte?
• Når har du kommunisert godt?
• Hvordan og når må du forholde deg til ulike mennesker?
• Når har du ledet noe på en vellykket måte?
• Hvilke problemer har du løst?

Her er et godt råd fra Brett Harned:

«Det kan være vanskelig å ansette prosjektledere fordi vi ikke kan lage porteføljer. Selv om det er enkelt å vise frem et eksempel på en prosjektplan, velformulert kommunikasjon eller et godt definert omfang, er det svært vanskelig å uttrykke hvor godt du kommuniserer, leder andre eller takler stress.

Og det er nettopp der magien ved en god PM ligger. Når du er på intervju, er det derfor lurt å ha forberedt noen situasjonsbaserte svar på spørsmål, for eksempel hvordan du håndterte hindringer teamet ditt møtte.»

Her er noen tips til hvordan du kan vise frem arbeidet ditt i en form for portefølje.

Tips for vellykkede intervjuer

1. Møt forberedt
2. Vis engasjement
3. Vis overførbare ferdigheter
4. Ikke vær redd for å be om avklaringer
5. Vær profesjonell
6. Vær deg selv!

Et siste tips når du leter etter jobb og (forhåpentligvis!) blir ansatt: En 30 60 90-dagersplan for prosjektledere kan hjelpe deg med å lykkes i rollen når du først har fått den.

Her er åtte trinn for å bli prosjektleder. Veien vil se litt forskjellig ut for alle, så se på dette som en generell veiledning, ikke som trinn du må fullføre i en bestemt rekkefølge. Les mer om hvordan du får din første jobb innen prosjektledelse her.

1. Lag en liste over ferdighetene du trenger, og ferdighetene du allerede har: Finn ut hvilke styrker du allerede har, og hvor du kanskje mangler noe. Skriv dem ned. Myke ferdigheter er vanskeligere å lære enn harde ferdigheter, så ha dette i bakhodet hvis du fortsatt prøver å finne ut om dette yrket passer for deg.
2. Ta en bachelorgrad: Vanligvis vil du sannsynligvis ønske deg en grad innen bedriftsledelse, markedsføring eller kommunikasjon. Det finnes også en rekke spesifikke grader innen prosjektledelse.
3. Skaff deg erfaring med prosjektledelse: Begynn å skaffe deg så mye prosjekterfaring som mulig. Vær frivillig, spør om muligheter i din nåværende jobb, ta på deg sideprosjekter og så videre.
4. Begynn å utvikle ferdighetene du trenger: Ta frem ferdighetslisten fra trinn 1, og finn måter å forbedre ferdighetene du mangler på. Hvis kommunikasjonsevnen din for eksempel ikke er så god, kan du ta et kurs i presentasjonsteknikk eller bli med i en nettverksgruppe.
5. Bygg nettverket ditt: Begynn å knytte kontakter med prosjektledere på LinkedIn eller kolleger i andre avdelinger i din nåværende jobb. Det finnes mange LinkedIn-grupper og Reddit-fellesskap der du kan møte folk, få råd og kanskje til og med finne din første PM-jobb. Se også etter en lokal PMI-avdeling. Start med denne listen over prosjektledere du bør følge i sosiale medier.
6. Oppdater CV-en din innen prosjektledelse: Oppdater CV-en din slik at den fremhever erfaringen og ferdighetene dine innen prosjektledelse, samt andre relevante kvalifikasjoner. Finn flere tips om hvordan du lager en CV for prosjektledere her.
7. Finn en jobb på begynnernivå: Begynn å søke på jobber på begynnernivå! Bruk nettverket ditt, og behandle jobbsøkingen som en heltidsjobb: fra 9 til 17, med en pause til lunsj.
8. Vurder om du trenger en sertifisering: Dette kan du gjøre når som helst, enten du allerede har en stilling på begynnernivå eller en mer junior stilling, eller om du fortsatt ser etter en ny jobb innen prosjektledelse. Selv om noen roller krever sertifiseringer, gjør mange det ikke. Sertifikatet Certified Associate in Project Management (CAPM) fra PMI er i større grad rettet mot PM-er på begynnernivå, så det kan være verdt å vurdere hvis du nettopp har startet.

Råd fra eksperter: Slik blir du DPM

I dag finnes det mange ulike veier til en karriere som prosjektleder. Ettersom mange prosjektledere har gått ulike veier i karrieren, spurte vi ekspertmiljøet hos DPM for å få deres unike perspektiver på hva du bør gjøre for å bli en vellykket prosjektleder:

"Hvis jeg kunne gi nyutnevnte PM Patrice noen råd, ville det vært å lære mer om hva en prosjektleder gjør før du kaster deg over mer arbeid – jeg lærte mye på den harde måten (ved at prosjekter mislyktes)." - Patrice Embry, Frilansende digital prosjektleder

"Finn folk som brenner for det de gjør, ikke bare som PM-er, men også som utviklere og designere, slik at du kan lære fra alle sider. Ta et kurs som involverer deg, og finn et fellesskap eller nettverk som kan hjelpe deg med å få foten innenfor." - Mackenzie Dysart, seniorkonsulent innen produktledelse, Thoughtworks

"Lær deg å like puslespill og brannslukking – og ikke forvent eller kast bort tid på å prøve å finne ett enkelt verktøy som kan gjøre jobben din for deg." - Andy McCormick, utviklingssjef for nett, Eastern Standard

"Lær deg å finne måter å få folk til å gjøre ting de kanskje ikke ønsker å gjøre, uten å lede dem direkte, og samtidig ha et godt forhold til dem." - Shiloh Gealogo, seniorleder for produktutvikling, CDW

"Vær først og fremst interessert i den digitale verden! Se også på muligheten for Scrum-opplæring, få skitne fingre, og prøv deg på grunnleggende programmering (i det minste)." - Jennifer Seixeiro, senior digital prosjektleder, Arrivals + Departures

"Lær om det enorme spekteret av oppgaver som folk med våre stillingstitler utfører – det finnes store områder med ansvar som jeg ser på som perifere eller mindre viktige i jobben min … men som faktisk står helt sentralt i andres jobber." - Ben Novack, produktsjef, TheoremOne

"Forberedelse er alt. Vi lever i en verden med endeløse møter, og å gå inn i et av dem uten en agenda eller tydelige forventninger er både sløsing med tid og en elendig opplevelse. Kommuniser også alt for mye. Den ene gangen du avviker fra dette, er den ene gangen en viktig interessent ikke blir holdt orientert." - David Wooding, leverandør- og plattformsjef, Endeavor

Hva synes du?

Jeg vil gjerne høre hva du tenker om dette temaet. Hvordan begynte du med digital prosjektledelse? Hvordan har karriereveien din vært?

Hvis du nettopp har begynt på reisen din innen digital prosjektledelse, kan du ta en titt på DPM-skolen og se hva vi tilbyr når det gjelder opplæring, praktisk erfaring og veiledning fra eksperter. Husk også å abonnere på nyhetsbrevet fra The Digital Project Manager.

Hvis du er interessert i å starte for deg selv, kan du lese mer om hvordan du blir en selvstendig konsulent innen prosjektledelse her.