Trello kontra Smartsheet: Sammenligning og ekspertanmeldelser for 2026
Trello tilbyr en brukervennlig plattform for håndtering av oppgaver og teamsamarbeid. Smartsheet støtter kompleks prosjektplanlegging og -oppfølging med sitt regnearklignende oppsett. Trello skiller seg ut med sin enkelhet og visuelle utforming, mens Smartsheet egner seg bedre for detaljert, datadrevet prosjektarbeid.
I denne artikkelen finner du en detaljert sammenligning av disse verktøyene, med gjennomgang av funksjoner, fordeler og ulemper samt priser, slik at du kan avgjøre hvilken programvare for prosjektstyring som passer best for teamets behov.
Trello vs. Smartsheet: An Overview
Smartsheet
Visit SmartsheetOpens new windowHvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger
Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi er selv prosjektledere, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.
I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier. Vi bygger også på innsikt fra ledende eksperter i bransjen og erfarne prosjektledere.
Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.
Ekspertanmeldere:
Trello vs. Smartsheet Pricing Comparison
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 30-day free trial |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $12/user/month |
Trellos priser tilbyr en trinnvis abonnementsmodell med en gratis grunnplan og betalte alternativer for mer avanserte funksjoner, men du kan få ekstra kostnader for power-ups og større team.
Smartsheets priser er også trinnvise, med fokus på bedriftsløsninger, og det kan påløpe ekstra kostnader for førsteklasses kundestøtte og integrasjoner.
For å velge riktig verktøy for teamet ditt bør du ikke bare vurdere grunnprisen, men også funksjonene du kommer til å bruke, samt eventuelle skjulte kostnader som kan påvirke budsjettet ditt.
Prioriter å forstå teamets spesifikke behov og hvordan funksjonene i hvert verktøy samsvarer med disse kravene, slik at du kan ta en veloverveid beslutning.
Trello vs. Smartsheet Feature Comparison
Trellos Kanban-tavle gjør det enkelt å håndtere oppgaver og visualisere prosjektfremdrift, særlig for team som bruker smidige metoder. Smartsheets regnearklignende grensesnitt egner seg godt for kompleks prosjektplanlegging, ressursstyring og budsjettoppfølging.
Mens Trello tilbyr en mer visuell og fleksibel arbeidsflyt, støtter Smartsheet detaljerte prosjekter med avanserte funksjoner for integrasjon og automatisering.
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Trello kontra Smartsheet-integrasjoner
| Integrasjon | Trello | Smartsheet |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| Jira | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ❌ | ✅ |
| Power BI | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Trello integreres med Slack for å levere oppdateringer i sanntid og muliggjøre teamsamarbeid direkte i chatteplattformen din, noe som er ideelt for raske beslutninger i hektiske omgivelser.
Smartsheet integreres med Salesforce for å synkronisere salgsdata og prosjekttidslinjer, slik at kundevendte team kan holde seg samkjørte med prosjektmålene. Begge verktøyene tilbyr nyttige integrasjoner, men hvert av dem støtter ulike arbeidsflytprioriteringer.
Trello kontra Smartsheet – sikkerhet, samsvar & pålitelighet
| Faktor | Trello | Smartsheet |
| Datakryptering | Trello krypterer data under overføring med TLS og i hvile med AES-256 | Smartsheet krypterer data både under overføring og i hvile ved hjelp av AES-256 |
| Regelverksetterlevelse | Trello overholder GDPR og tilbyr et tillegg for databehandling. | Smartsheet overholder GDPR og HIPAA, og tilbyr et tillegg for databehandling. |
| Pålitelighet | Trello tilbyr en oppetid på 99,99 % i henhold til SLA-en for å sikre pålitelig tilgang. | Smartsheet tilbyr en oppetid på 99,9 % i henhold til SLA-en og kontinuerlig overvåking. |
Trello og Smartsheet prioriterer begge sikkerhet og samsvar, men Smartsheet tilbyr bredere regelverksetterlevelse, noe som kan være avgjørende for enkelte bransjer. Når du skal vurdere sikkerhetsfunksjonene, bør du ta hensyn til bransjens spesifikke krav til samsvar og gjennomgå leverandørens krypteringsstandarder og forpliktelser knyttet til oppetid.
Trello vs. Smartsheet – brukervennlighet
| Faktor | Trello | Smartsheet |
| Brukergrensesnitt | Trello tilbyr et enkelt dra-og-slipp-grensesnitt som er intuitivt for visuell håndtering av oppgaver. | Smartsheet tilbyr et velkjent, regnearklignende grensesnitt som kan virke komplekst, men som er kraftig for datadrevne oppgaver. |
| Oppstartsopplevelse | Oppstarten med Trello går raskt, med minimalt oppsett og interaktive veiledninger. | Smartsheet krever mer tid til oppsett, med detaljerte veiledninger og opplæringsressurser. |
| Brukerstøtte | Trello tilbyr forum for brukere og grunnleggende brukerstøtte for gratisbrukere. | Smartsheet tilbyr omfattende brukerstøtte, inkludert webinarer og dedikerte kundeansvarlige for bedriftskunder |
Trellos visuelle tavlesystem gjør det enkelt å navigere, men kan komme til kort ved håndtering av komplekse data. Smartsheet egner seg bedre for detaljerte prosjekter takket være de avanserte funksjonene, selv om kompleksiteten kan være overveldende for nye brukere.
Trello vs Smartsheet: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Smartsheet
- Gives your team a lot of flexibility with how you set up sheets, dashboards, and workflows
- Proofing and approval tools can help you better collaborate with your team
- Handles complex projects and cross-team coordination better than most tools
- It takes time to set up and isn’t very intuitive for new users
- Interactive spreadsheets don’t automatically sync changes
- You can’t easily build simple task lists without doing extra setup
Best Use Cases for Trello and Smartsheet
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Smartsheet
- Marketing Teams You can manage campaign timelines, creative approvals, and content calendars in one place using built-in forms, reminders, and dashboards.
- Construction Projects Smartsheet is great for tracking tasks, permits, and inspections across vendors and crews using Gantt charts and status columns.
- PMO Departments You get a clear portfolio view of all your projects, timelines, and risks with built-in reports and resource views.
- Healthcare Operations Smartsheet helps you track compliance tasks, training, and onboarding with audit-ready logs and approval workflows.
- IT Teams Smartsheet is useful for managing system rollouts, support requests, and change logs with forms, automations, and sheet linking.
- Mid-Sized & Enterprise-Level Companies You get enough structure to handle complex operations and scale without needing a full custom solution.
Hvem bør bruke Trello, og hvem bør bruke Smartsheet?
Trello egner seg godt for små team og enkeltpersoner som trenger en enkel og visuell måte å organisere oppgaver og prosjekter på. Det fungerer best for kreative prosjekter eller smidige team som setter pris på fleksibilitet og raske endringer.
Smartsheet passer bedre for større organisasjoner som trenger detaljert prosjektoppfølging og god datahåndtering. For komplekse prosjekter som krever avansert rapportering og integrasjon, er Smartsheet det sterkeste alternativet.
Differences Between Trello and Smartsheet
| Trello | Smartsheet | |
|---|---|---|
| Automation | Trello provides basic automation through Butler for repetitive tasks. | Smartsheet offers advanced automation and workflows for complex processes |
| Integrations | Trello integrates well with communication tools like Slack | Smartsheet excels in integrating with data-driven tools like Salesforce. |
| Onboarding | Trello's onboarding is quick with simple tutorials | Smartsheet requires more setup time and offers comprehensive training resources. |
| Pricing | Trello uses a tiered subscription model with a free basic plan | Smartsheet offers tiered pricing with a focus on enterprise solutions. |
| User Interface | Trello offers a visual Kanban board that makes task management easy. | Smartsheet uses a spreadsheet-like interface for detailed project planning |
| Read Trello ReviewOpens new window | Visit SmartsheetOpens new window |
Similarities Between Trello and Smartsheet
| Cloud-Based | Both platforms are cloud-based, providing access from anywhere, ensuring your team can work remotely without issues. |
|---|---|
| Collaboration | They both support team collaboration, enabling real-time updates and comments to keep everyone on the same page. |
| Customization | Trello and Smartsheet offer customization options, letting you tailor workflows to fit your team’s specific needs, whether through cards or sheets. |
| Integrations | Each tool integrates with popular apps like Google Workspace and Microsoft 365, enhancing productivity by connecting your existing tools. |
| Task Management | Both Trello and Smartsheet allow you to manage tasks effectively, with Trello’s boards and Smartsheet’s providing clear task visibility. |
| Read Trello ReviewOpens new window Visit SmartsheetOpens new window | |
