Slik blir du prosjektleder på 8 nyttige trinn

En prosjektleder leder prosjekter – selvfølgelig er det mer enn det, men i vårt tilfelle er kjernen at prosjektene er digitale.

Digitale prosjektledere kan jobbe for:

• Digitale byråer
• Markedsføringsbyråer
• Kreative byråer
• Interne digitale markedsføringsteam
• Interne kreative team

Prosjekttypene kan omfatte:

• Digitale markedsføringskampanjer
• Prosjekter innen søkemotoroptimalisering (SEO)
• Sosiale mediekampanjer
• Nettsteder
• Mobilapper
• Videoprosjekter
• E-handelskampanjer, nettsteder og prosjekter
• E-postmarkedsføringskampanjer
• Digitale produkter som SaaS eller innholdsstyringssystemer (CMS)

Det er verdt å merke seg at stillingstittelen din ikke alltid er «prosjektleder», selv om du har ansvaret som følger med denne tittelen. Du kan for eksempel være digital markedssjef, kundeansvarlig eller e-handelssjef.

Uansett hvilken tittel du har, hvis du har lignende ansvarsområder som en prosjektleder, og du leder digitale prosjekter, er du en digital prosjektleder.

Se en videooversikt her:

Hva gjør egentlig en prosjektleder? Kort sagt leder en prosjektleder et prosjekt og teamet som er involvert i det, og sørger for at prosjektets behov ivaretas gjennom hele prosjektets livssyklus – prosjektomfang, tidsplan og budsjett.

Selv om fokuset er på å sørge for at ting blir gjort, har rollen utviklet seg til å bli mer en leder enn en administrator (til tross for tittelen!). For å få best mulig arbeid må teamet som utfører arbeidet være fornøyd og ha mulighet til å gjøre jobben så godt som mulig. Det er dette prosjektlederen legger til rette for.

Andre ansvarsområder og oppgaver for prosjektlederen omfatter:

• Dokumentere krav
• Holde prosjektet organisert
• Utarbeide tidsplaner
• Følge opp budsjettet
• Motivere teamet
• Løse problemer
• Håndtere risiko
• Håndtere endringer

Hva jeg gjør en vanlig dag

Jeg er program- og prosjektdirektør, noe som er på den mer senior delen av skalaen, men rollen min kan innebære alt fra å bestille ressurser til å purre på timelister (alltid en morsom oppgave!) og lede daglige statusmøter til å lede kundeverksteder, håndtere andre prosjektledere og sørge for at teamets problemer blir løst raskt.

Her er noen typiske daglige oppgaver:

• Skrive e-poster
• Delta i møter ansikt til ansikt
• Kommunisere på Slack, Jira og Confluence
• Ta telefonsamtaler
• Sette seg ned med teammedlemmer
• Planlegge og gjennomføre verksteder
• Besøke kundens kontorer
• Holde presentasjoner
• Skrive rapporter
• Gjennomføre retrospektiver
• Definere en prosjektprosess
• Lage mange Google-regneark
• Drikke mye kaffe

Jobben er variert – du føler ofte at du har en million forskjellige ting å gjøre på én gang. Se denne stillingsbeskrivelsen for digital prosjektleder for flere detaljer.

Passer en karriere innen prosjektledelse for meg?

Det kommer an på! Det er mange fordeler ved å bli prosjektleder:

• Vi får som regel godt betalt
• Det er vanligvis en rolle som kan utføres eksternt eller på kontoret
• Du får se de faktiske resultatene av arbeidet ditt ute i verden (i form av lanseringer av nettsteder, markedsføringskampanjer og lignende)
• Å fullføre et prosjekt på en vellykket måte gir stor tilfredsstillelse
• Hvert prosjekt er forskjellig, så det er alltid noe nytt å lære eller prøve ut
• Du får mange overførbare ferdigheter som kan brukes i en rekke bransjer (for eksempel programvareutvikling, IT eller til og med bygg og ingeniørfag, selv om du sannsynligvis må bruke litt ekstra tid på utdanning før du går over til sistnevnte)
• Du har mulighet til å være frilansprosjektleder, noe som har sine egne fordeler (bestemme arbeidstiden selv, jobbe med prosjekter du virkelig brenner for og så videre)

Det finnes også noen ulemper ved dette yrket:

• Det er stressende: du er ofte den som må stå til ansvar når ting går galt
• Usikkerhet: du må være komfortabel med å ikke vite nøyaktig hva som vil skje i mange situasjoner
• Det oppstår ofte konflikter: mellom medlemmer av prosjektteamet, mellom prosjektledere som konkurrerer om ressurser, mellom prosjektledere og kunder eller andre prosjektinteressenter

Du må selv veie disse fordelene og ulempene mot hverandre. Hvis du er typen som takler stress, usikkerhet og konflikter, og du opplever tilfredsstillelse og en følelse av mening ved å se ting bli gjennomført og prosjekter lansert, er prosjektledelse den rette karrieren for deg!

Hvor lang tid tar det å bli prosjektleder?

Det avhenger av hvilke ferdigheter, hvilken erfaring og hvilket utdanningsnivå du allerede har. De fleste selskaper som ønsker å ansette prosjektledere, krever en bachelorgrad eller en fireårig grad (selv om fagområdet for graden din ikke er direkte knyttet til feltet).

Stillinger på begynnernivå krever ikke mye spesifikk erfaring innen prosjektledelse, men de kan kreve at du har erfaring fra et bestemt felt (for eksempel arbeid i et informasjonsteknologiselskap eller en IT-avdeling hvis du prøver å bli IT-prosjektleder).

Enkelte sertifiseringer, som PMP, krever et bestemt antall års erfaring før du kan bli sertifisert. Som nevnt begynner mange med prosjektledelse tidlig i karrieren og skaffer seg ordentlig opplæring eller sertifisering senere.

Alt i alt kan det, når du har fullført utdanningen, ta mellom 3 og 5 år å arbeide seg opp fra en prosjektlederrolle på begynnernivå til å bli en fullverdig prosjektleder.

Det finnes en rekke stillinger og jobber innen prosjektledelse. Det finnes til og med spennende jobber du aldri hadde vurdert at du kunne ha som prosjektleder! Nedenfor finner du noen vanlige stillingsbetegnelser, omtrent i rekkefølge etter ansiennitet.

Junior prosjektleder eller prosjektlederassistent

Dette er en stilling på begynnernivå i bransjen som innebærer å støtte digitale prosjektledere og mer erfarne roller i prosjektet. Denne rollen kan være mer administrativt basert, med ansvar for å holde oversikt over mer detaljerte oppgaver (rapportering, planlegging, tidsregistrering osv.).                                       

Prosjektleder

Dette er en rolle på mellomnivå, der du begynner å lede prosjekter på egen hånd.

Produsent

En produsent ligner svært mye på en digital prosjektleder, men begrepet er vanligere i produksjonsbaserte prosjekter (for eksempel merkevarekommunikasjon over streken, som videoer, annonser og innhold i sosiale medier).

Senior prosjektleder

Dette er en lederrolle der du administrerer og gjennomfører større prosjekter, potensielt med junior teammedlemmer som støtte.

Prosjektdirektør eller programdirektør

Dette er en seniorrolle og kan innebære enten å lede et program eller en portefølje av arbeid (flere prosjekter på vegne av én kunde) eller et stort prosjekt som krever et høyere senioritetsnivå, i samarbeid med prosjektledere som dekker flere av de daglige oppgavene.

Leder for prosjektledelse / leveranser

Denne rollen leder prosjektlederteamet. Personen leder vanligvis ikke prosjekter selv, men har i stedet overordnet ansvar for selskapets leveranser.

Andre stillingsbetegnelser

Andre stillingsbetegnelser du kan møte på, inkluderer:

• Prosjektkoordinator
• Leveranseleder
• Prosjektporteføljeforvalter
• Scrum-mester
• Markedssjef
• Prosjektleder for kapitalprosjekter
• Prosjektleder
• Kundeansvarlig
• PMO-leder

Hva er gjennomsnittslønnen for en prosjektleder?

Ifølge våre data er gjennomsnittlig prosjektlederlønn i USA i 2023 $100,459.

Hvert år gjennomfører vi en undersøkelse og sammenstiller resultatene for å se hvor mye prosjektledere tjener i Canada, USA og Storbritannia.

I tabellen nedenfor kan du se lønnen til prosjektledere, prosjektkoordinatorer, prosjektdirektører og seniorprosjektledere i hvert land.

Tallene i kolonnene for sammenligningsnettsteder er samlet inn fra Indeed, Glassdoor og andre nettsteder for lønnssammenligning. Tallene i kolonnene for våre data er hentet fra undersøkelsen vår.

Merknad

I undersøkelsen vår slo vi sammen prosjektdirektør og seniorprosjektleder til ett svar (cellene for disse stillingsbetegnelsene har samme tall), men vi skilte dem da vi hentet data fra nettstedene for lønnssammenligning.

 

Vi ba også respondentene om å inkludere eventuell annen kontantgodtgjørelse og bonuser i årslønnen sin.

Alle lønninger er oppgitt i valutaen til det aktuelle landet. Vi samlet ikke inn tilstrekkelig med data fra prosjektkoordinatorer i Storbritannia, så denne cellen er tom. 

Stillingsbetegnelse	USA: Våre data	USA: Sammenligningsnettsteder	Canada: Våre data	Canada: Sammenligningsnettsteder	Storbritannia: Våre data	Storbritannia: Sammenligningsnettsteder
Prosjektleder	$100,459	$96,512	$99,395	$95,434	£44,444	£56,711
Prosjektkoordinator	$52,333	$55,355	$66,680	$60,240	-	£28,317
Prosjektdirektør	$120,549	$97,916	$112,733	$119,366	£57,508	£79,937
Seniorprosjektleder	$120,549	$119,783	$112,733	$113,222	£57,508	£62,653

Faktorer som påvirker hvor mye digitale prosjektledere tjener

Viktige faktorer som kan påvirke lønnen din, er:

Kontrakt kontra fast ansettelse

Frilansere får mer betalt enn fast ansatte, men du må veie fordeler og ulemper mot hverandre (for eksempel at du ikke får betalt for ferier eller sykedager).

Hvis du er interessert i frilansarbeid, kan du begynne med denne guiden til frilansbasert prosjektledelse og vurdere andre faktorer enn lønnen: Betyr ferdighetene og erfaringsnivået mitt at jeg vil trives med å bli kastet ut på dypt vann i digitale prosjekter?

Kan jeg håndtere flere korttidskontrakter på forskjellige steder? Tenk på deg selv og hvor tilfreds du er med arbeidet, i tillegg til pengene!

Generalist kontra spesialist

Hvis du spesialiserer deg innen bestemte områder, kan du noen ganger finne bedre betalte roller som krever spesialferdighetene dine. For eksempel kan noen ha behov for en DPM med Scrum-sertifisering (mer om sertifiseringer senere) eller med solid teknisk utviklingsbakgrunn.

Bransje

Finans- og IT-bransjen har en tendens til å betale mer. Vurder igjen om dette er et felt du vil trives i og lykkes med. Vei fristelsen ved høy lønn opp mot hvorvidt dette passer deg og kompetansen din!

Geografisk plassering

Som undersøkelsen ovenfor viser, har selskaper i byer en tendens til å betale mer enn selskaper utenfor disse områdene.

Det finnes en rekke ferdigheter i prosjektledelse som prosjektledere må ha for å lykkes i rollen. Mange av disse ferdighetene, særlig praktiske og tekniske ferdigheter, lærer man i rollen eller gjennom formell opplæring i prosjektledelse (eller kanskje du allerede lærer dem på den harde måten).

Hvis du begynner i din aller første rolle som digital prosjektleder, forventes det ikke at du kjenner alle detaljer om hvert verktøy for prosjektstyring, hver estimeringsteknikk eller hver struktur for en arbeidsbeskrivelse.

Det er imidlertid lurt å gjøre seg i det minste litt kjent med noen av disse områdene før et jobbintervju.

En merknad om harde og myke ferdigheter

Du har kanskje hørt disse begrepene før: harde ferdigheter og myke ferdigheter. Hva betyr de egentlig? Harde ferdigheter er mer konkrete oppgaver som læres og utføres i rollen din. Myke ferdigheter er de mer atferdsmessige delene av rollen din.

 

Jeg liker imidlertid ikke denne terminologien, fordi ordene hard og myk har negative konnotasjoner. I stedet bruker jeg begrepene praktiske og personlige.

Praktiske (harde) ferdigheter i prosjektledelse

Dette omfatter følgende:

Estimering av tid og kostnader

Dette innebærer å utarbeide en tidsplan og estimere kostnadene for et digitalt prosjekt basert på teamets sammensetning og leveransene. Du vil samarbeide med lederne i organisasjonen din for å fastsette prosjektestimater (vanligvis i timer) for oppdelingen av oppgaver i et prosjekt. Dette blir en del av prosjektplanen din.

Eller, hvis du arbeider etter en smidig metodikk, kan du utvikle en sprintplan og opprette en innledende oppgavekø. Se nærmere på verktøy for planlegging og estimering, slik at du blir kjent med hva prosjektledere bruker.

Dokumentasjon

Dette innebærer å skrive prosjektdokumenter som:

• Arbeidsbeskrivelse
• Prosjektinitieringsdokument
• RACI-matrise
• Statusrapport
• Kommunikasjonsplan
• RAID-logg

Og dette er bare noen få eksempler! Ofte kan du ta utgangspunkt i organisasjonens maler for å lære hvilke kjerneområder som dekkes, eller fordype deg i artiklene nedenfor.

Hvis du er ny på å skrive prosjektdokumenter (eller selv om du ikke er det!), bør du få en leder eller kollega til å gjennomgå dem før du sender dem ut.

Teknisk kunnskap

Du kan ha praktiske ferdigheter basert på teknisk kunnskap før du blir digital prosjektleder, men jeg mener ikke at det er nødvendig.

Det er imidlertid viktig å ha en sterk interesse for fagområdet, og det å forstå det tekniske arbeidet kan hjelpe deg med å løse problemer, forklare ting for kunder og kommunisere bedre med teamet ditt.

Hvis du ikke har teknisk bakgrunn, kan du vurdere å ta et nettbasert kurs i prosjektledelse med grunnleggende webutvikling ved hjelp av en av disse nettbaserte læringsplattformene, eller lese deg opp på sentral terminologi. Dette kan komme til nytte hvis du planlegger å satse på en karriere som teknisk programleder senere.

Digitale prosjektledere bør ha minst en viss forståelse av digitale ferdigheter og konsepter. Selv om det ikke er nødvendig å være ekspert på alle, er det en fordel å ha kjennskap til hvert enkelt konsept eller hver ferdighet.

Her er noen eksempler på digitale ferdigheter du bør kjenne til:

• SEO
• Koding og programmeringsspråk, som HTML og CSS
• Sosiale medier
• Digital markedsføring (inkludert bruk av PM-programvare for digital markedsføring)
• Innholdsstyringssystemer, som WordPress
• Prinsipper for brukeropplevelse og utforming av brukergrensesnitt
• E-handel
• Digital analyse og data

Det finnes mange digitale ferdigheter som det er verdt å lære om i tillegg til dem på denne listen. Etter hvert som den digitale verden utvikler seg, vil det også dukke opp nye ferdigheter og ideer. Derfor er det viktig å holde seg oppdatert på nye trender og ny teknologi.

Nyttig videre lesning eller kurs i webutvikling:

• Med fokus på webdesign og webutvikling har A List Apart en mengde artikler om et bredt spekter av emner og er en utmerket ressurs.
• A Book Apart utgir også nyttige og lettfattelige bøker om design og webutvikling.
• Codecademy tilbyr gratis kurs i webutvikling. Se katalogen her.

Risikostyring

Risikostyring er en viktig ferdighet for prosjektledere. Hvis du identifiserer mulige risikoområder på forhånd og utvikler beredskapsplaner, blir det mye enklere å begrense konsekvensene når de først dukker opp i prosjektet ditt.

Opprett en RAID-logg helt i begynnelsen av prosjektet, og sørg for at du er åpen med alle interessenter hvis risikoer faktisk oppstår.

Prosess for prosjektet

Metodikker som brukes i prosjektledelse – alltid et aktuelt tema! Å ta i bruk disse prosessene er en praktisk ferdighet du kan lære og utvikle. Det finnes mange ulike metodikker, men to av de mest populære er gjerne vannfallsmodellen og Scrum.

Debatten om smidig metodikk kontra vannfallsmodellen pågår også stadig innen digital utvikling. Når du skal velge metodikk, trenger du ikke nødvendigvis å velge den ene eller den andre. Etter hvert som du blir mer vant til å gjennomføre prosjekter, blir det mer intuitivt å velge metodikk.

Generelt passer vannfallsmodellen best for prosjekter der tidslinjen og omfanget er kjent fra begynnelsen, mens smidige metodikker passer best når dette er ukjent.

Denne listen over ferdigheter er ikke uttømmende; det finnes mange praktiske ferdigheter du kan lære! Når du begynner som prosjektleder på nybegynnernivå, forventes det ikke at du har alle disse ferdighetene fra start. Likevel kan en sterk interesse, litt grunnleggende kunnskap og dokumentasjon på at du har lest deg opp, bare være en fordel!

Personlige (myke) ferdigheter i prosjektledelse

Disse er mindre håndgripelige enn de konkrete praktiske ferdighetene. Hva omfatter de?

Kommunikasjon

Dette er kjernen i rollen som prosjektleder. Du vil kommunisere med mange ulike typer mennesker, på forskjellige nivåer og innen ulike fagområder.

På en vanlig dag kan du snakke med en designer, en utvikler, en seniorinteressent i kundens selskap, en tredjepartsleverandør og administrerende direktør. 

Du vil også kommunisere på en rekke ulike måter og med forskjellige verktøy.

Lederskap

Det å være leder er en personlig ferdighet som utvikler seg over tid. Hvis du nettopp har begynt i bransjen, leder du kanskje ikke et helt team med en gang, men dette vil utvikle seg etter hvert som du får mer erfaring.

Fleksibilitet

Du må være i stand til å tilpasse deg kontinuerlig til endrede situasjoner i et prosjekt, samt hindringer og problemer som oppstår underveis.

Jeg har aldri hatt et prosjekt der jeg har fulgt én plan rigid fra start til slutt. Ikke få panikk hvis ting ikke går etter planen – lær deg heller å omfavne endringer.

Problemløsning og kritisk tenkning

Dette er en av de viktigste personlige ferdighetene for en prosjektleder. Problemer vil oppstå. Hvis noe hindrer et teammedlem eller et prosjekt, må du være i stand til å fjerne denne hindringen.

Dette er igjen noe du vil utvikle ferdighetene dine innen etter hvert som du får erfaring, men det er absolutt noe du allerede kan tilføre en rolle.

Organisering

Sist, men ikke minst, er organisering en av de viktigste ferdighetene som de fleste prosjektledere sier faller naturlig for dem! De fleste digitale prosjektlederne jeg kjenner, ser ut til å ha en litt nerdete forkjærlighet for et verktøy som holder orden på livet og den daglige jobben deres (for meg er det Google Sheets).

Men helt seriøst: Organisering og tidsstyring er ofte avgjørende for å holde et prosjekt på rett spor, og dette er noe du må tilføre din første rolle som prosjektleder.

Her er noen notater om hva slags erfaring du kan trenge, og om du må ha en profesjonell sertifisering.

Erfaring med prosjektledelse

Bør jeg ha erfaring fra andre områder? Det korte svaret er nei, det er ikke nødvendig – men alt hjelper. Da jeg gikk inn i min første rolle innen digital prosjektledelse, hadde jeg ingen direkte erfaring som prosjektleder, men jeg kunne vise til overførbare ferdigheter.

Jeg hadde en universitetsgrad i engelsk litteratur (mye skriving, analyse og strukturering av argumenter), og jeg hadde jobbet både innen hotell- og restaurantbransjen og i detaljhandelen under videregående og universitetet (kommunikasjon, håndtering av kundeproblemer, og å sørge for at budsjetter og tidsfrister ble overholdt).

For å skille deg ut fra mengden kan du vurdere å se etter arbeidserfaring eller praksisplasser. Send e-post til selskaper med prosjektledelsesteam og spør om du kan komme inn en dag eller to (eller lenger!) for å følge andre prosjektledere i arbeidet.

Bli med i fellesskap (som DPM-medlemskapet!), engasjer deg med kollegene dine og delta i samtaler.

Trenger jeg erfaring med webdesign eller utvikling?

Jeg tror ikke dette er nødvendig, men det kan være svært nyttig. Det kan åpne for mer spesialiserte roller der teknisk bakgrunn er nødvendig, og det kan gi kontekst når du prøver å forstå tidsbruk og problemer i et prosjekt.

Jeg har bakgrunn som ikke er innen webdesign eller utvikling – og fordi de personlige ferdighetene jeg nevnte ovenfor er så viktige i prosjektlederrollen, mener jeg at du kan være digital prosjektleder uten erfaring med webdesign eller utvikling.

Men et tips: Forhåpentligvis er du interessert i webdesign- og utviklingsverdenen. Jeg elsker å lese artikler, sette meg inn i ting og følge folk fra disse bransjene på Twitter, og jeg tror dette virkelig har hjulpet meg opp gjennom årene.

Bør jeg allerede kjenne til prosjektledelsesmetodologier?

Jeg elsker en samtale om prosjektledelsesmetodologier. Jeg synes det er en svært interessant del av prosjektlederverdenen. Det finnes mange ulike metodologier å velge mellom (Waterfall, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2 osv.). Organisasjonen du begynner i, følger vanligvis en bestemt prosess eller arbeidsflyt, enten det er en streng gjengivelse av et rammeverk eller en mer hybrid tilnærming.

Derfor tror jeg ikke det er nødvendig å kjenne til prosjektledelsesmetodologier på forhånd når du begynner med prosjektledelse, siden du vil lære bedriftens spesifikke prosess. Min anbefaling er imidlertid alltid å se på hvert prosjekt og de spesifikke rammene for å avgjøre hvordan det bør gjennomføres.

Derfor vil interesse for og kunnskap om ulike metodologier være en ekstra fordel.

Sertifiseringer innen prosjektledelse

Sertifiseringer er ikke et krav, men de er en flott måte å lære ferdighetene som er nødvendige for å utvikle seg videre innen digital prosjektledelse.

Et spørsmål som ofte dukker opp når jeg snakker med nye prosjektledere, er: «Må jeg bli sertifisert for å utvikle meg som prosjektleder?»

Jeg mener ikke at sertifiseringer er obligatoriske for å komme inn i prosjektlederverdenen. Jeg har klart å utvikle karrieren min uten å fokusere på dem (til orientering: Jeg har en ScrumMaster-sertifisering).

Erfaring er avgjørende for å bli prosjektleder, og det samme gjelder evnen til å jobbe med et bredt spekter av kunder og prosjekter, samt med ulike mennesker og team.

All slags læring eller erfaring kan gi deg et bredere perspektiv, så sertifiseringer kan bare være en fordel. I enkelte roller kan de bidra til å åpne dører og krysse av for ekstra krav. Stillingsannonser vil ofte også spesifisere enkelte sertifiseringer.

En rapport fra PMI, Job Growth and Talent Gap 2017-2027, som undersøkte prosjektledelsesbransjen, fant at «sertifisering bidrar også til å styrke lønnsnivåene globalt».

Patrice Embry, allsidig prosjektlederguru og medlem av DPM-teamet, sier:

«Jeg har ikke universitetsutdanning, så jeg er en stor tilhenger av ferdigheter fra den virkelige verden og hvor langt de kan føre deg. Sertifikater kan få deg inn døren, men de er ingen garanti for at du kan faget ditt – erfaring er det beste målet på det.

Jeg har imidlertid tatt sertifiseringskurs (som Certified ScrumMaster-kurset) og funnet verktøy som jeg bruker hver dag. Det viktigste for meg var å ha en lærer som underviste gjennom praksis, ikke forelesninger.

Jo mer erfaring du kan få (også indirekte, gjennom å lese om andres erfaringer), desto bedre forberedt blir du. Og hvis du i tillegg har en sertifisering, ja, da har du dekket alle basene.»

Hvilke digitale prosjektledelsessertifikater er best å ta?

Det finnes en rekke sertifiseringer innen prosjektledelse du kan vurdere. Eller les mer om agile-sertifiseringer her.

Mestring av digital prosjektledelse

The Digital Project Manager tilbyr sin egen sertifisering, som er et praktisk, nettbasert prosjektledelseskurs i eget tempo. Kurset hjelper deg med å utvikle instinktet, vurderingsevnen og lederegenskapene som trengs for å levere komplekse digitale prosjekter på en vellykket måte.

I tillegg til å dekke alle de viktigste temaene og ferdighetsområdene innen digital prosjektledelse, er læreplanen målrettet mot digitale prosjekter. Dermed kan du være sikker på at du får opplæringen du trenger hvis du planlegger å spesialisere deg innen digital prosjektledelse.

Alle de 7 læringsforløpene inkluderer multimodale leksjoner du kan se, lese eller lytte til mens du er på farten. Kurset har også scenariobaserte quizer, et læringsfellesskap på Slack, direkte tilgang til kursinstruktører, en praktisk avsluttende oppgave for erfaring fra den virkelige verden og panelsamtaler med ekte digitale prosjektledere (som jeg deltar i!).

Finn flere alternativer for prosjektledelseskurs.

PRINCE2

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) er en metodologi for strukturering og gjennomføring av prosjekter, ved bruk av følgende nivåer: Foundation (for det grunnleggende) og Practitioner (mer avansert etter at du har tatt Foundation). PRINCE2-sertifiseringen kan tas uten tidligere erfaring.

Det er en strukturert og lineær prosess beregnet på mer tradisjonell prosjektledelse, så den er kanskje ikke best egnet for dem som arbeider i mer agile miljøer (selv om det finnes en agil versjon).

PMP-sertifisering

Selv om PMP (Project Management Professional) er ganske dyr og tidkrevende, er den definitivt en av de mest omfattende sertifiseringene og følger en mer tradisjonell tilnærming til prosjektledelse.

Den administreres av PMI (Project Management Institute), er internasjonalt anerkjent og dekker de viktigste fasene i en prosjektprosess. Merk: Du trenger erfaring fra fagområdet for å søke, og du må opptjene et visst antall enheter for faglig utvikling (PDUs) for å opprettholde sertifiseringen.

Certified Scrum Master (CSM)

CSM er ofte det første steget inn i verdenen av agile kvalifikasjoner, og selv om en Scrum-master ikke er en prosjektleder, er mange av ferdighetene som kreves, sammenfallende. Sertifiseringen tilbys av Scrum Alliance. Den er relativt enkel og rask å fullføre, og er en god introduksjon til Scrum.

APM

APM (Associate in Project Management) er et godt introduksjonskurs til prosjektledelse, med terminologi, aktuell teori, planlegging, risikovurdering og kvalitetsstyring for prosjekter generelt, ikke bare digitale prosjekter.

Det er relativt rimelig, og det består av studier og en eksamen. Se her for mer informasjon.

Professional Scrum Master (PSM)

Denne Scrum-master-kvalifikasjonen fra Scrum.org presenterer seg som mer avansert Scrum-opplæring enn CSM, siden den har tre nivåer, PSM I, II og III. Den dekker mer enn CSM. Dette kan være en god sertifisering å vurdere for dem som har CSM og ønsker å gå videre.

Så du har nettopp blitt invitert til ditt første intervju for en prosjektlederstilling? Spennende! Men ja, også nervepirrende. Hvordan imponerer du og får jobben?

Hva vil jeg bli spurt om?

Her er noen eksempler på spørsmål du kan bli stilt i intervjuet. Se en fullstendig liste over vanlige intervjuspørsmål og svar for prosjektledere her.

Hvorfor ønsker du denne rollen?

Sørg for å undersøke selskapet du søker hos, og tenk gjennom hvorfor du ønsker å jobbe der. Snakk om rollen de tilbyr, kravene de stiller, og hvordan du passer inn.

Relevant erfaring

Hvilken erfaring har du som er relevant for rollen? Ikke bekymre deg hvis dette er din første stilling som prosjektleder og du ikke har direkte erfaring. Prøv å se etter hvor du har overførbare ferdigheter som er relevante for digital prosjektledelse.

Styrker og svakheter

Hva er styrkene og svakhetene dine? Det er lett å snakke om styrker, men spørsmålet «hva er svakheten din?» setter ofte mange ut. Prøv å tenke på en svakhet som du faktisk har tatt skritt for å forbedre.

Utfordringer

Intervjuere spør ofte om vanskelige situasjoner du har vært i eller utfordringer du har møtt, og hvordan du håndterte dem og snudde situasjonen.

Som vi så i gjennomgangen av personlige ferdigheter som er nødvendige for en prosjektleder, er problemløsning en av dem. Forbered noen eksempler på utfordrende situasjoner og hvordan du løste dem.

Engasjement

Mange intervjuere vil vite om du er engasjert i digitalisering og bransjen generelt. Les artikler, følg med på de siste nyhetene og aktuelle temaene gjennom kilder som Medium og Twitter, og sørg for at du vet hvordan du kan vise at du brenner for en karriere innen digital prosjektledelse.

Spørsmål til intervjueren

Du vil sannsynligvis bli spurt om du har noen spørsmål. Også her er forberedelse avgjørende. Forbered noen spørsmål på forhånd, for eksempel:

• Hvordan er bedriftskulturen deres?
• Kan du fortelle meg mer om det daglige ansvaret i rollen?
• Hvilke typer prosjekter er typiske for selskapet?
• Hva mener dere kjennetegner suksess i rollen?
• Hva er de neste stegene?

Hvordan bør jeg forberede meg?

Tenk på de personlige og praktiske ferdighetene jeg diskuterte ovenfor. Les deg opp på de praktiske ferdighetene som er nødvendige i rollen som digital prosjektleder, og vis interesse og engasjement hvis du ikke har direkte erfaring (les mer om hvordan du kan bli prosjektleder uten erfaring her).

Tenk på personlige ferdigheter – selv om du ikke har hatt en rolle som digital prosjektleder tidligere:

• Hvordan har du vist at du behersker noen av disse ferdighetene?
• Når har du kommunisert godt?
• Hvordan og når må du forholde deg til ulike mennesker?
• Når har du ledet noe på en vellykket måte?
• Hvilke problemer har du løst?

Her er et godt råd fra Brett Harned:

«Det kan være vanskelig å ansette prosjektledere fordi vi ikke kan lage porteføljer. Selv om det er enkelt å vise frem et eksempel på en prosjektplan, velformulert kommunikasjon eller et tydelig avgrenset prosjektomfang, er det svært vanskelig å uttrykke hvor godt du kommuniserer, leder andre eller håndterer stress.

Og det er nettopp der magien ved en god PM ligger. Når du er på intervju, er det derfor lurt å ha forberedt noen situasjonsbaserte svar på spørsmål, for eksempel hvordan du håndterte hindringer teamet ditt har møtt.»

Her er noen tips til hvordan du kan vise frem arbeidet ditt i en slags portefølje.

Tips for vellykkede intervjuer

1. Møt forberedt
2. Vis engasjement
3. Vis frem overførbare ferdigheter
4. Ikke vær redd for å be om en avklaring
5. Vær profesjonell
6. Vær deg selv!

Et annet tips når du søker jobb og (forhåpentligvis!) blir ansatt: En 30-, 60- og 90-dagersplan for prosjektledere kan hjelpe deg med å lykkes i rollen når du først får den.

Her er åtte trinn for å bli prosjektleder. Alles vei vil se litt forskjellig ut, så se på dette som en generell veiledning, ikke som trinn du må fullføre i en bestemt rekkefølge. Les mer om hvordan du får din første jobb innen prosjektledelse her.

1. Lag en liste over ferdighetene du trenger, og ferdighetene du allerede har: Finn ut hvilke styrker du allerede har, og hvor du kanskje mangler ferdigheter. Skriv dem ned. Myke ferdigheter er vanskeligere å lære enn harde ferdigheter, så husk dette hvis du fortsatt prøver å finne ut om denne karrieren passer for deg.
2. Ta en bachelorgrad: Vanligvis vil du sannsynligvis ønske deg en utdanning innen bedriftsledelse, markedsføring eller kommunikasjon. Det finnes også flere spesifikke utdanninger innen prosjektledelse.
3. Skaff deg erfaring med prosjektledelse: Begynn å opparbeide deg så mye prosjekterfaring som mulig. Meld deg som frivillig, spør etter muligheter i din nåværende jobb, ta på deg sideprosjekter og så videre.
4. Begynn å utvikle ferdighetene du trenger: Ta frem listen over ferdigheter fra trinn 1, og finn måter å forbedre ferdighetene du mangler på. Hvis kommunikasjonsevnen din for eksempel er under middels, kan du ta et kurs i offentlig tale eller bli med i en nettverksgruppe.
5. Bygg nettverket ditt: Begynn å komme i kontakt med prosjektledere på LinkedIn eller kolleger i andre avdelinger i din nåværende jobb. Det finnes mange LinkedIn-grupper og Reddit-fellesskap der du kan møte folk, få råd og kanskje til og med finne din første jobb som PM. Se også etter en lokal PMI-avdeling. Begynn med denne listen over prosjektledere du bør følge i sosiale medier.
6. Rydd opp i CV-en din innen prosjektledelse: Oppdater CV-en din for å fremheve erfaringen og ferdighetene dine innen prosjektledelse, samt andre relevante kvalifikasjoner. Finn flere tips om hvordan du lager en CV for prosjektledere her.
7. Finn en jobb på begynnernivå: Begynn å søke på jobber på begynnernivå! Bruk nettverket ditt, og behandle jobbsøkingen som en heltidsjobb: fra klokken 9 til 17, med en lunsjpause.
8. Vurder om du trenger en sertifisering: Dette kan du gjøre når som helst, enten du allerede har en rolle på begynnernivå eller i en mer junior rolle, eller om du fortsatt ser etter en ny jobb innen prosjektledelse. Selv om noen roller krever sertifiseringer, gjør mange det ikke. Sertifikatet Certified Associate in Project Management (CAPM) fra PMI er mer rettet mot PM-er på begynnernivå, så det er noe du bør vurdere hvis du nettopp har begynt.

Råd fra eksperter: Slik blir du DPM

I dag er det mange ulike veier til en karriere som prosjektleder. Siden mange prosjektledere har gått ulike veier i karrieren, spurte vi DPM-ekspertmiljøet om deres unike perspektiver på hva du bør gjøre for å bli en vellykket prosjektleder:

"Hvis jeg kunne gi nybakte PM Patrice noen råd, ville det vært å lære mer om hva en prosjektleder gjør før du kaster deg over mer arbeid – jeg lærte mange ting på den harde måten (gjennom prosjekter som mislyktes)." - Patrice Embry, frilansende digital prosjektleder

"Finn folk som brenner for det de gjør, ikke bare som PM-er, men også som utviklere og designere, slik at du kan lære fra alle sider. Ta et kurs som involverer deg, og finn et fellesskap eller nettverk som kan hjelpe deg med å få foten innenfor." - Mackenzie Dysart, seniorkonsulent innen produktledelse, Thoughtworks

"Lær deg å sette pris på puslespill og brannslukking – og ikke forvent eller kast bort tid på å lete etter ett enkelt verktøy som kan gjøre jobben din for deg." - Andy McCormick, direktør for webutvikling, Eastern Standard

"Lær deg å finne måter å få folk til å gjøre ting de kanskje ikke ønsker å gjøre, uten å lede dem direkte, og samtidig ha et godt forhold til dem." - Shiloh Gealogo, seniorleder for produktutvikling, CDW

"Vær først og fremst interessert i den digitale verden! Se også på muligheten for Scrum-opplæring, få praktisk erfaring, og prøv deg på grunnleggende koding (i det minste)." - Jennifer Seixeiro, senior digital prosjektleder, Arrivals + Departures

"Lær om det enorme spekteret av hva folk med våre stillingstitler gjør – det finnes store områder med ansvar som jeg ser på som tilgrensende eller mindre viktige for jobben min … men som faktisk står sentralt i andres jobber." - Ben Novack, produktleder, TheoremOne

"Forberedelse er alt. Vi lever i en verden med endeløse møter, og å gå inn i et av dem uten en agenda eller tydelige forventninger er både bortkastet og en elendig opplevelse. Kommuniser også alt for mye. Den ene gangen du avviker fra det, er den ene gangen en viktig interessent ikke blir holdt orientert." - David Wooding, leverandør- og plattformansvarlig, Endeavor

Hva synes du?

Jeg vil gjerne høre tankene dine om dette temaet. Hvordan begynte du med digital prosjektledelse? Hvordan har karriereveien din vært?

Hvis du nettopp har begynt på reisen din innen digital prosjektledelse, kan du ta en titt på DPM-skolen og se hva vi tilbyr når det gjelder opplæring, praktisk erfaring og veiledning fra eksperter. Sørg også for å abonnere på nyhetsbrevet fra The Digital Project Manager.

Hvis du er interessert i å starte for deg selv, kan du lese mer om hvordan du blir en uavhengig prosjektledelseskonsulent her.