I 10 Migliori Software per Agenzie Pubblicitarie per la Gestione nel 2026

Scoro è un software di automazione per servizi professionali all-in-one progettato per standardizzare le operazioni e ottimizzare i flussi di lavoro delle agenzie. Combina CRM, preventivazione, gestione dei progetti, fatturazione e strumenti di reportistica in un'unica piattaforma, consentendo ai team di gestire il proprio lavoro in modo più efficiente.

Perché ho scelto Scoro: Con Scoro puoi gestire i progetti dall'inizio alla fine, inclusi preventivazione, budgeting, programmazione delle attività e monitoraggio del tempo. Questo approccio end-to-end garantisce che tutti gli aspetti di un progetto siano collegati tra loro, riducendo al minimo le possibilità di incomprensioni ed errori. Inoltre, la funzionalità di pianificazione delle risorse di Scoro consente di assegnare i compiti in modo efficace tra i membri del team, assicurando un utilizzo ottimale e prevenendo il burnout. La piattaforma facilita anche la gestione dei conti clienti, delle pipeline di vendita e degli aspetti finanziari, offrendo strumenti per pianificare e prevedere il lavoro, per una maggiore visibilità su tutte le operazioni.

Funzionalità e integrazioni di Scoro:

Le funzionalità includono la possibilità di automatizzare i processi di fatturazione, riducendo il lavoro manuale e il rischio di errori. Inoltre, report dettagliati e dashboard forniscono informazioni in tempo reale sulle prestazioni aziendali, permettendoti di monitorare i principali indicatori e prendere decisioni guidate dai dati. La piattaforma include anche una gestione degli accordi di mantenimento per tracciare e gestire i lavori ricorrenti dei clienti, oltre a diagrammi di Gantt, un pianificatore drag-and-drop o una Kanban board, e un CRM completo per tenere tutte le comunicazioni e le fatture dei clienti collegate tra loro.

Le integrazioni includono HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Slack, Asana, Dropbox, PayPal e altro ancora. Puoi anche collegarti ad altre app tramite Zapier.

Wrike è un software per agenzie pubblicitarie ideale per team da cinque persone fino a un numero illimitato di membri. Wrike consente a manager e team di visualizzare i progetti su bacheche Kanban e diagrammi di Gantt con funzionalità drag-and-drop, oltre a personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report e moduli di richiesta.

Perché ho scelto Wrike: Wrike permette a team e singoli di organizzare la propria dashboard e lista attività secondo la modalità di visualizzazione più adatta al proprio stile di lavoro, offrendo anche automazioni per le attività amministrative. Wrike offre inoltre monitoraggio della capacità dei dipendenti, gestione delle risorse e modelli per l'onboarding.

Wrike mette anche a disposizione un help center dedicato con formazione interattiva, video, una guida “Per iniziare” e una community attiva. Lo strumento include una varietà di soluzioni specifiche per ogni tipo di team o organizzazione, come team marketing e team di servizi professionali. Gli utenti possono anche accedere a diversi modelli per i processi organizzativi più comuni.

Funzionalità e integrazioni di Wrike

Funzionalità includono gestione dei progetti, pianificazione/monitoraggio delle attività, gestione delle risorse, monitoraggio delle spese, API, budgeting, diagrammi di Gantt, automazioni di marketing, supporto alla collaborazione e reportistica.

Integrazioni comprendono oltre 400 integrazioni preconfigurate con i più diffusi software di gestione file di Microsoft, Slack, Google e Dropbox, oltre a software di vendita e marketing come Salesforce e Marketo.

Productive è un software di gestione per agenzie che consente di gestire tutti i processi aziendali, inclusi vendite, fatturazione e contabilità, pianificazione delle risorse e gestione dei progetti.

Perché ho scelto Productive: La funzionalità Sales Pipeline permette di tenere traccia delle vendite e del flusso degli accordi con report sulle vendite e monitoraggio dei contratti persi. Questo è utile anche per mantenere organizzato il processo di vendita.

Productive offre anche un sistema di rilevazione delle ore incorporato, che facilita al team il monitoraggio del tempo, e funzionalità di comunicazione e gestione delle attività che semplificano la collaborazione. Sono inclusi anche strumenti di pianificazione delle risorse, insieme a funzionalità per monitorare la redditività dei progetti, i costi, i principali indicatori, i budget e la fatturazione.

Funzionalità e integrazioni principali di Productive

Le funzionalità includono gestione dei progetti, pianificazione delle risorse, budgeting, reportistica, monitoraggio del tempo, fatturazione, supporto alle vendite e integrazioni con terze parti. 

Le integrazioni includono Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio e altre ancora tramite la loro API aperta. 

monday.com è un eccellente software per agenzie pubblicitarie grazie al fatto che ha eliminato molte delle complicazioni tipiche degli strumenti di gestione, concentrandosi invece su layout semplici e visivamente intuitivi che aiutano a chiarire la sequenza del lavoro.

Perché ho scelto monday: monday.com offre funzionalità per la gestione di progetti pubblicitari che includono moduli di gestione delle risorse e dei progetti con ottimi strumenti di collaborazione. Ad esempio, gli utenti possono caricare e allegare file alle schede, lasciare commenti, menzionare i colleghi di squadra e altro ancora. Offre anche una dashboard di reportistica di progetto che può raccogliere dati da più board, consentendo una migliore capacità di monitoraggio dei progressi. E sebbene monday.com non offra una gamma completa di strumenti per la contabilità di progetto e la fatturazione come altri strumenti, è possibile utilizzare monday.com per monitorare ore, scadenze e fatture.

Nel complesso è uno strumento altamente personalizzabile che permette di lavorare con qualsiasi metodologia—kanban o altro—che si adatta al progetto e al team. Troverai anche utili strumenti di workflow per automatizzare parti del processo.

Funzionalità e integrazioni distintive di monday

Funzionalità includono gestione dei progetti, pianificazione/monitoraggio attività, gestione delle risorse, pianificazione, budgeting, API, gestione del calendario, diagrammi di Gantt, condivisione file, gestione del tempo, integrazione email, plugin di terze parti e notifiche.

Integrazioni includono app di gestione progetti come Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform e molte altre, accessibili tramite un piano a pagamento con Zapier.

Kantata è una piattaforma di gestione del lavoro per servizi professionali progettata per supportare l'intero ciclo di vita delle campagne dei clienti. Dalla definizione e pianificazione fino all'assegnazione delle risorse, all'erogazione e alla reportistica, offre alle agenzie un hub centralizzato per gestire i progetti, allineare le risorse e mantenere i budget sotto controllo, assicurando al contempo che il lavoro venga consegnato puntualmente.

Perché ho scelto Kantata: Kantata va oltre il semplice monitoraggio di attività e progetti collegando ogni parte del ciclo di vita della campagna. Le agenzie possono pianificare i progetti, prevedere la domanda e assegnare il giusto mix di talenti, gestendo anche la parte finanziaria e monitorando le performance in tempo reale. I suoi strumenti di collaborazione e comunicazione aiutano i team creativi, account e strategia a restare allineati con i clienti per tutta la durata della campagna. Grazie all’intelligence aziendale integrata e al monitoraggio della redditività, Kantata aiuta le agenzie a gestire non solo il lavoro, ma la salute dell’azienda stessa.

Funzionalità e integrazioni di spicco di Kantata

Funzionalità includono dashboard dinamiche per le performance delle campagne, viste a livello di portafoglio per monitorare più account clienti, pianificazione della capacità delle risorse per bilanciare i carichi di lavoro e monitoraggio di tempi e spese per una fatturazione accurata.

Integrazioni includono NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, piattaforme Microsoft e molte altre.

Bonsai è uno strumento completo di gestione aziendale progettato per consolidare il flusso di lavoro e aumentare la produttività delle agenzie. Offre una suite di funzionalità che includono la gestione di clienti e progetti, la gestione finanziaria e modelli personalizzabili,

Perché ho scelto Bonsai: Come software per agenzie pubblicitarie, Bonsai adotta un approccio tutto-in-uno per gestire l'intero processo dell'agenzia. Risponde alle esigenze delle agenzie pubblicitarie fornendo una gamma di strumenti come il monitoraggio del tempo, l'assegnazione dei compiti, la gestione del budget e sistemi integrati di fatturazione e gestione delle fatture. Include anche un portale clienti per la collaborazione, la condivisione di file e la gestione delle interazioni con i clienti. 

Mi piace anche che Bonsai offra una gamma di modelli per le tue esigenze specifiche. Questi modelli includono accordi di vendita, contratti, proposte e lettere di richiesta di pagamento.

Funzionalità e integrazioni di spicco di Bonsai

Le funzionalità includono flussi di lavoro automatizzati, proposte, contratti, CRM, pianificazione, monitoraggio del tempo, strumenti di collaborazione, fatturazione e contabilità.

Le integrazioni comprendono Gmail, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Calendly, ClickUp, Trello, Google Drive, Google Sheets, Xero, HubSpot e altro ancora.

Nifty mette in mostra il meglio della tua agenzia creando chiarezza nelle tempistiche mentre gestisce file, testi, comunicazioni e feedback. Combina la collaborazione quotidiana del team con la consegna al cliente selezionando quali Attività e Traguardi sono visibili al tuo Ospite. Le panoramiche tra progetti offrono chiarezza sul portfolio poiché le tempistiche dei traguardi vengono aggiornate automaticamente al completamento delle attività corrispondenti.

Perché ho scelto Nifty: Nifty vanta reportistica automatica sullo stato dei progetti basata sul completamento delle attività, Google Docs, Sheets e Presentations integrati per inserirli nel tuo flusso di lavoro, oltre a un sistema di tracciamento del tempo che consente di monitorare le ore tra membri, compiti e progetti. Nifty offre anche una lista attività e una vista Kanban per una maggiore flessibilità nella gestione dei compiti.

Nifty mantiene allineati il tuo team e i principali stakeholder di progetto poiché i flussi di lavoro quotidiani aggiornano l'avanzamento dei Traguardi. Gli Ospiti vivono una coinvolgente esperienza su Nifty, potendo creare e completare attività per rafforzare la collaborazione con il cliente. Questo riduce il tempo perso a cercare comunicazioni o feedback attraverso numerosi canali di comunicazione.

Funzionalità e integrazioni principali di Nifty

Funzionalità gestione attività, gestione risorse, collaborazione, dashboard, report, app mobile, personalizzazioni e integrazione con terze parti.

Integrazioni includono Github, Google Drive e Calendar, Microsoft Suite, Slack e Zoom con integrazioni native e oltre 1000 integrazioni disponibili tramite Zapier.

Streamtime è un potente strumento di gestione per agenzie che ti permette di creare, pianificare e gestire progetti mantenendo il team sempre aggiornato. La schermata interattiva delle cose da fare di Streamtime può sostituire i fogli ore, eliminando la necessità di rincorrere il completamento delle schede attività. Sul mercato dal 2002, Streamtime è stato riconosciuto con un Webby Award 2020 insieme a D&AD, AGDA Pinnacle e Best Design Awards.

Perché ho scelto Streamtime: Con una pianificazione dei progetti flessibile, preventivi e fatturazione automatizzati, un innovativo sistema di rilevamento del tempo, una programmazione elegante e reportistica intelligente, Streamtime offre tutte le funzionalità necessarie all'interno di un'interfaccia bella e intuitiva. Agenzie di design e pubblicità di tutto il mondo utilizzano Streamtime per migliorare la visibilità sulle prestazioni aziendali e dei clienti, oltre che sfruttare le solide visualizzazioni di pianificazione per ottimizzare la gestione della capacità e delle risorse.

Caratteristiche e integrazioni principali di Streamtime

Le funzionalità includono gestione progetti, monitoraggio del budget, collaborazione, reportistica, flussi di lavoro flessibili, accesso da mobile, calcolo dei costi lavoro, fatturazione, gestione degli asset e integrazioni con terze parti.

Le integrazioni includono Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, Google apps, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive e altri strumenti.

Teamwork è un software di gestione per agenzie pubblicitarie flessibile che aiuta le agenzie a diventare più produttive e redditizie. Permette alle agenzie di gestire grandi volumi di progetti per i clienti dall'inizio alla fine. Teamwork ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati e flessibili e mette a disposizione un unico luogo centrale per visualizzare i progetti del tuo team e dei clienti.

Teamwork offre una serie di strumenti e funzionalità per aiutare le agenzie a gestire il proprio lavoro. Con la funzione Workload puoi avere una visione completa della capacità del tuo team, gestire le risorse e tenere il team sulla giusta rotta. Teamwork include anche una funzione di rilevamento del tempo integrata per registrare le ore lavorate sui compiti e monitorare le ore fatturabili. I report sulla redditività ti permettono di monitorare la performance finanziaria per progetto o membro del team e confrontarla con il budget assegnato a quel cliente.

Un aspetto particolarmente utile di questo software per agenzie è che puoi aggiungere i clienti come collaboratori gratuitamente, così che possano comunicare con il tuo team, lasciare commenti contestuali, revisionare materiali e avere visibilità sull'avanzamento del progetto.

Teamwork si integra facilmente con altri strumenti come Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox e molti altri.

Teamwork costa a partire da $10/utente/mese. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni.

Admation offre soluzioni per la gestione dei progetti, la gestione delle risorse, la revisione online e i flussi di lavoro di approvazione, oltre alla gestione degli asset di marketing. Una panoramica in tempo reale sul flusso di lavoro con notifiche e avvisi personalizzabili garantisce una visione completa e solida di qualsiasi progetto. Admation funziona come un hub per la gestione dei progetti, la gestione delle risorse, il flusso di lavoro di approvazione e la gestione degli asset contemporaneamente.

Perché ho scelto Admation: Uno dei principali punti di forza di Admation è la sua capacità di semplificare il processo di produzione creativa. I team possono utilizzare la piattaforma per gestire tutti gli aspetti del processo di produzione creativa, inclusa la pianificazione dei progetti, l'allocazione delle risorse, l'assegnazione dei compiti e la gestione degli asset. Questo aiuta i team a ridurre il tempo e lo sforzo necessari per gestire diversi strumenti separatamente e migliora l'efficienza complessiva del processo creativo.

Un altro punto di forza di Admation sono le sue robuste capacità di collaborazione. I team possono utilizzare la piattaforma per condividere informazioni, collaborare sui progetti e monitorare l'avanzamento dei lavori in tempo reale. Admation offre anche una serie di strumenti di comunicazione, tra cui notifiche e-mail, forum di discussione e commenti, per aiutare i team a restare aggiornati sull'avanzamento dei progetti e risolvere rapidamente eventuali problematiche.

Funzionalità e integrazioni principali di Admation

Le funzionalità comprendono modelli di briefing, modelli di risorse di progetto, timeline dei progetti, pianificazione e assegnazione delle attività, approvazione dei documenti, pianificazione della capacità, dashboard e calendario del dipartimento, allocazione delle risorse, timesheet e monitoraggio del tempo, un archivio completo del brand, permessi e livelli di accesso, tag e parole chiave, e gestione delle risorse digitali.

Le integrazioni includono sistemi di posta elettronica e Mediaocean, precedentemente BCC, che è un software per la gestione finanziaria delle agenzie pubblicitarie.