I 10 Migliori Software per Agenzie Pubblicitarie per la Gestione nel 2026

Productive è un software di gestione per agenzie che consente di gestire tutti i processi aziendali, inclusi vendite, fatturazione e contabilità, pianificazione delle risorse e gestione dei progetti.

Perché ho scelto Productive: La funzionalità Sales Pipeline permette di tenere traccia delle vendite e del flusso degli accordi con report sulle vendite e monitoraggio dei contratti persi. Questo è utile anche per mantenere organizzato il processo di vendita.

Productive offre anche un sistema di rilevazione delle ore incorporato, che facilita al team il monitoraggio del tempo, e funzionalità di comunicazione e gestione delle attività che semplificano la collaborazione. Sono inclusi anche strumenti di pianificazione delle risorse, insieme a funzionalità per monitorare la redditività dei progetti, i costi, i principali indicatori, i budget e la fatturazione.

Funzionalità e integrazioni principali di Productive

Le funzionalità includono gestione dei progetti, pianificazione delle risorse, budgeting, reportistica, monitoraggio del tempo, fatturazione, supporto alle vendite e integrazioni con terze parti. 

Le integrazioni includono Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, Outlook, Visma e-conomic, Harvest Import, Fortnox, Personio e altre ancora tramite la loro API aperta. 

Wrike è un software per agenzie pubblicitarie ideale per team da cinque persone fino a un numero illimitato di membri. Wrike consente a manager e team di visualizzare i progetti su bacheche Kanban e diagrammi di Gantt con funzionalità drag-and-drop, oltre a personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report e moduli di richiesta.

Perché ho scelto Wrike: Wrike permette a team e singoli di organizzare la propria dashboard e lista attività secondo la modalità di visualizzazione più adatta al proprio stile di lavoro, offrendo anche automazioni per le attività amministrative. Wrike offre inoltre monitoraggio della capacità dei dipendenti, gestione delle risorse e modelli per l'onboarding.

Wrike mette anche a disposizione un help center dedicato con formazione interattiva, video, una guida “Per iniziare” e una community attiva. Lo strumento include una varietà di soluzioni specifiche per ogni tipo di team o organizzazione, come team marketing e team di servizi professionali. Gli utenti possono anche accedere a diversi modelli per i processi organizzativi più comuni.

Funzionalità e integrazioni di Wrike

Funzionalità includono gestione dei progetti, pianificazione/monitoraggio delle attività, gestione delle risorse, monitoraggio delle spese, API, budgeting, diagrammi di Gantt, automazioni di marketing, supporto alla collaborazione e reportistica.

Integrazioni comprendono oltre 400 integrazioni preconfigurate con i più diffusi software di gestione file di Microsoft, Slack, Google e Dropbox, oltre a software di vendita e marketing come Salesforce e Marketo.

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro a uso generale che combina la pianificazione delle campagne, la gestione delle attività e delle tempistiche, l'automazione dei flussi di lavoro e il coordinamento dei progetti assistito dall'IA per team e account clienti.

Per Chi È Ideale monday AI Workspace?

È particolarmente adatto a team marketing e agenzie di aziende medio-grandi che necessitano di uno spazio di lavoro flessibile e visivamente intuitivo per gestire più progetti simultanei.

Perché Ho Scelto monday AI Workspace

Ho incluso monday AI Workspace tra le mie scelte principali perché la configurazione drag-and-drop delle board elimina davvero le difficoltà d'onboarding che rallentano i team di agenzia particolarmente impegnati. Mi piace che sia possibile passare facilmente dalle visualizzazioni Kanban, Gantt e timeline senza dover ricostruire nulla, soluzione pratica quando si gestiscono più campagne per diversi clienti contemporaneamente. Oltre 200 modelli predefiniti permettono di avviare una nuova board per una campagna in pochi minuti, non in ore.

Funzionalità Principali di monday AI Workspace

• Dashboard per la gestione delle risorse: Visualizza e bilancia i carichi di lavoro del team tra vari progetti con una vista della capacità in tempo reale.
• Automazioni potenziate dall'IA: Imposta trigger e flussi di lavoro per automatizzare attività ripetitive e aggiornamenti di stato delle campagne.
• Gerarchie degli account clienti: Organizza board e cartelle per cliente, consentendo una chiara separazione tra incarichi e deliverable.
• Colonne di rilevazione del tempo: Registra ore fatturabili e non fatturabili a livello di task per supportare la contabilità dei progetti di agenzia.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni tramite integrazioni native e marketplace, tra cui Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Jira, QuickBooks, Dropbox e Zapier. Fornisce inoltre un'API per integrazioni personalizzate.

Screendragon è un software di gestione per agenzie pubblicitarie progettato per gestire progetti, processi, persone e redditività in un unico posto. I principali gruppi di agenzie mondiali come Omnicom, WPP e IPG si affidano a Screendragon per gestire le loro attività operative.

Perché ho scelto Screendragon: Chiunque può sfruttare il modulo di budget integrato di Screendragon per creare scope of work (SOW) e stime, oltre a prevedere i ricavi futuri e le esigenze di risorse. Screendragon è anche altamente configurabile, consentendo agli utenti di personalizzare moduli, cruscotti, modelli, regole di workflow, permessi, notifiche, report e persino la terminologia usata sulla piattaforma.

Screendragon include anche funzioni intuitive di gestione attività che permettono agli utenti di passare tra diverse interfacce come le bacheche Kanban visive, diagrammi di Gantt interattivi e viste elenco. Revisioni e approvazioni sono semplificate da funzionalità specifiche per il proofing visivo, la collaborazione in tempo reale, il controllo delle versioni e permessi granulari. Le approvazioni automatizzate facilitano l'approvazione sicura ed efficiente degli asset. L'ampia offerta di Screendragon nell'ambito dei software per agenzie pubblicitarie lo rende particolarmente adatto per agenzie di medie e grandi dimensioni.

L'interfaccia utente di Screendragon è intuitiva e consente agli utilizzatori di personalizzare il marchio dell'interfaccia. Lo strumento offre funzionalità di gestione progetti, gestione workflow, gestione e previsione delle risorse, monitoraggio del tempo, gestione dei budget e gestione degli asset.

Caratteristiche e integrazioni di Screendragon

Funzionalità includono gestione progetti, collaborazione, gestione delle risorse, monitoraggio del tempo, gestione dei budget, reportistica, app mobile e integrazioni di terze parti.

Integrazioni comprendono SAP e PeopleSoft e possono integrarsi con migliaia di app tramite Zapier come Slack, Trello, Google Drive, Office 365 e Microsoft Dynamics. Dispone inoltre di un'API aperta, che consente integrazioni personalizzate con qualsiasi soluzione.

Kantata è una piattaforma di gestione del lavoro per servizi professionali progettata per supportare l'intero ciclo di vita delle campagne dei clienti. Dalla definizione e pianificazione fino all'assegnazione delle risorse, all'erogazione e alla reportistica, offre alle agenzie un hub centralizzato per gestire i progetti, allineare le risorse e mantenere i budget sotto controllo, assicurando al contempo che il lavoro venga consegnato puntualmente.

Perché ho scelto Kantata: Kantata va oltre il semplice monitoraggio di attività e progetti collegando ogni parte del ciclo di vita della campagna. Le agenzie possono pianificare i progetti, prevedere la domanda e assegnare il giusto mix di talenti, gestendo anche la parte finanziaria e monitorando le performance in tempo reale. I suoi strumenti di collaborazione e comunicazione aiutano i team creativi, account e strategia a restare allineati con i clienti per tutta la durata della campagna. Grazie all’intelligence aziendale integrata e al monitoraggio della redditività, Kantata aiuta le agenzie a gestire non solo il lavoro, ma la salute dell’azienda stessa.

Funzionalità e integrazioni di spicco di Kantata

Funzionalità includono dashboard dinamiche per le performance delle campagne, viste a livello di portafoglio per monitorare più account clienti, pianificazione della capacità delle risorse per bilanciare i carichi di lavoro e monitoraggio di tempi e spese per una fatturazione accurata.

Integrazioni includono NetSuite, QuickBooks, Salesforce, Google Workspace, Jira, Expensify, Xero, Concur, Sage Intacct, Slack, HubSpot, piattaforme Microsoft e molte altre.

Nifty mette in mostra il meglio della tua agenzia creando chiarezza nelle tempistiche mentre gestisce file, testi, comunicazioni e feedback. Combina la collaborazione quotidiana del team con la consegna al cliente selezionando quali Attività e Traguardi sono visibili al tuo Ospite. Le panoramiche tra progetti offrono chiarezza sul portfolio poiché le tempistiche dei traguardi vengono aggiornate automaticamente al completamento delle attività corrispondenti.

Perché ho scelto Nifty: Nifty vanta reportistica automatica sullo stato dei progetti basata sul completamento delle attività, Google Docs, Sheets e Presentations integrati per inserirli nel tuo flusso di lavoro, oltre a un sistema di tracciamento del tempo che consente di monitorare le ore tra membri, compiti e progetti. Nifty offre anche una lista attività e una vista Kanban per una maggiore flessibilità nella gestione dei compiti.

Nifty mantiene allineati il tuo team e i principali stakeholder di progetto poiché i flussi di lavoro quotidiani aggiornano l'avanzamento dei Traguardi. Gli Ospiti vivono una coinvolgente esperienza su Nifty, potendo creare e completare attività per rafforzare la collaborazione con il cliente. Questo riduce il tempo perso a cercare comunicazioni o feedback attraverso numerosi canali di comunicazione.

Funzionalità e integrazioni principali di Nifty

Funzionalità gestione attività, gestione risorse, collaborazione, dashboard, report, app mobile, personalizzazioni e integrazione con terze parti.

Integrazioni includono Github, Google Drive e Calendar, Microsoft Suite, Slack e Zoom con integrazioni native e oltre 1000 integrazioni disponibili tramite Zapier.

Streamtime è un potente strumento di gestione per agenzie che ti permette di creare, pianificare e gestire progetti mantenendo il team sempre aggiornato. La schermata interattiva delle cose da fare di Streamtime può sostituire i fogli ore, eliminando la necessità di rincorrere il completamento delle schede attività. Sul mercato dal 2002, Streamtime è stato riconosciuto con un Webby Award 2020 insieme a D&AD, AGDA Pinnacle e Best Design Awards.

Perché ho scelto Streamtime: Con una pianificazione dei progetti flessibile, preventivi e fatturazione automatizzati, un innovativo sistema di rilevamento del tempo, una programmazione elegante e reportistica intelligente, Streamtime offre tutte le funzionalità necessarie all'interno di un'interfaccia bella e intuitiva. Agenzie di design e pubblicità di tutto il mondo utilizzano Streamtime per migliorare la visibilità sulle prestazioni aziendali e dei clienti, oltre che sfruttare le solide visualizzazioni di pianificazione per ottimizzare la gestione della capacità e delle risorse.

Caratteristiche e integrazioni principali di Streamtime

Le funzionalità includono gestione progetti, monitoraggio del budget, collaborazione, reportistica, flussi di lavoro flessibili, accesso da mobile, calcolo dei costi lavoro, fatturazione, gestione degli asset e integrazioni con terze parti.

Le integrazioni includono Xero, Quickbooks, PayPal, Stripe, Google apps, Microsoft Office, Trello, HubSpot, Salesforce, Gmail, Microsoft Outlook, Dropbox, Google Drive e altri strumenti.

Teamwork è un software di gestione per agenzie pubblicitarie flessibile che aiuta le agenzie a diventare più produttive e redditizie. Permette alle agenzie di gestire grandi volumi di progetti per i clienti dall'inizio alla fine. Teamwork ti consente di creare flussi di lavoro personalizzati e flessibili e mette a disposizione un unico luogo centrale per visualizzare i progetti del tuo team e dei clienti.

Teamwork offre una serie di strumenti e funzionalità per aiutare le agenzie a gestire il proprio lavoro. Con la funzione Workload puoi avere una visione completa della capacità del tuo team, gestire le risorse e tenere il team sulla giusta rotta. Teamwork include anche una funzione di rilevamento del tempo integrata per registrare le ore lavorate sui compiti e monitorare le ore fatturabili. I report sulla redditività ti permettono di monitorare la performance finanziaria per progetto o membro del team e confrontarla con il budget assegnato a quel cliente.

Un aspetto particolarmente utile di questo software per agenzie è che puoi aggiungere i clienti come collaboratori gratuitamente, così che possano comunicare con il tuo team, lasciare commenti contestuali, revisionare materiali e avere visibilità sull'avanzamento del progetto.

Teamwork si integra facilmente con altri strumenti come Gmail, Harvest, Hubspot, QuickBooks, Slack, Dropbox e molti altri.

Teamwork costa a partire da $10/utente/mese. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni.

Admation offre soluzioni per la gestione dei progetti, la gestione delle risorse, la revisione online e i flussi di lavoro di approvazione, oltre alla gestione degli asset di marketing. Una panoramica in tempo reale sul flusso di lavoro con notifiche e avvisi personalizzabili garantisce una visione completa e solida di qualsiasi progetto. Admation funziona come un hub per la gestione dei progetti, la gestione delle risorse, il flusso di lavoro di approvazione e la gestione degli asset contemporaneamente.

Perché ho scelto Admation: Uno dei principali punti di forza di Admation è la sua capacità di semplificare il processo di produzione creativa. I team possono utilizzare la piattaforma per gestire tutti gli aspetti del processo di produzione creativa, inclusa la pianificazione dei progetti, l'allocazione delle risorse, l'assegnazione dei compiti e la gestione degli asset. Questo aiuta i team a ridurre il tempo e lo sforzo necessari per gestire diversi strumenti separatamente e migliora l'efficienza complessiva del processo creativo.

Un altro punto di forza di Admation sono le sue robuste capacità di collaborazione. I team possono utilizzare la piattaforma per condividere informazioni, collaborare sui progetti e monitorare l'avanzamento dei lavori in tempo reale. Admation offre anche una serie di strumenti di comunicazione, tra cui notifiche e-mail, forum di discussione e commenti, per aiutare i team a restare aggiornati sull'avanzamento dei progetti e risolvere rapidamente eventuali problematiche.

Funzionalità e integrazioni principali di Admation

Le funzionalità comprendono modelli di briefing, modelli di risorse di progetto, timeline dei progetti, pianificazione e assegnazione delle attività, approvazione dei documenti, pianificazione della capacità, dashboard e calendario del dipartimento, allocazione delle risorse, timesheet e monitoraggio del tempo, un archivio completo del brand, permessi e livelli di accesso, tag e parole chiave, e gestione delle risorse digitali.

Le integrazioni includono sistemi di posta elettronica e Mediaocean, precedentemente BCC, che è un software per la gestione finanziaria delle agenzie pubblicitarie.

FunctionFox offre tre diversi piani con funzionalità che vanno dal semplice monitoraggio del tempo e stime, alla programmazione dei progetti e diagrammi di Gantt, fino a moduli personalizzati per l'inserimento dei progetti. FunctionFox può supportare team da cinque fino a cinquecento membri.

Perché ho scelto FunctionFox: FunctionFox è completamente basato sul web e compatibile con tutti i browser aggiornati, quindi gli utenti sia Mac che PC possono lavorare insieme senza problemi. FunctionFox consente la collaborazione del team tramite la programmazione dei progetti, l'assegnazione specifica di compiti tramite incarichi di azioni e liste di cose da fare, e facilita la comunicazione tramite il blog di progetto. Un'altra funzione interessante è lo strumento di disponibilità, che i project manager possono usare per monitorare la capacità del team e utilizzare in modo efficace il tempo di tutti.

FunctionFox è facile da usare e ancora più semplice grazie ai tutorial e al supporto forniti. Offrono onboarding dedicato e tutta l'assistenza clienti è illimitata, continua e inclusa nel costo dell'abbonamento. Il loro sito include anche un centro assistenza, e ci sono file di aiuto dettagliati all'interno del software stesso.

Funzionalità e integrazioni distintive di FunctionFox

Le funzionalità includono monitoraggio del tempo, gestione delle attività, monitoraggio dei budget, gestione delle risorse, collaborazione, reportistica, fatturazione, accesso mobile, personalizzazione, gestione dei clienti e integrazioni di terze parti.

L'integrazione con Quickbooks è possibile.