Recensione Pipefy: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi

Q: How does Pipefy handle data security and compliance?

Pipefy prioritizes data security and compliance by adhering to industry standards like GDPR. Your data is encrypted both in transit and at rest, so it's protected against unauthorized access. The platform undergoes regular security audits and employs strict access controls to safeguard your information.

Q: Is there a mobile app for managing tasks on the go?

Pipefy offers a mobile app that lets you manage tasks and workflows on the go. You can access your boards, update task statuses, and collaborate with your team members from anywhere. The app's intuitive design lets you stay connected and productive, even when you're away from your desk.

Q: Does Pipefy support team collaboration?

Pipefy supports team collaboration with features like task assignments, comments, and notifications. Your team can easily communicate and share updates within the platform to keep everyone informed. The collaborative tools help your team complete tasks efficiently and on time.

Q: How easy is it to switch to Pipefy from another tool?

Switching to Pipefy is straightforward. The tool offers data import features and onboarding resources. You can transfer your existing workflows and data into Pipefy and minimize disruption. The platform's support team is available to assist with the transition, which helps with a smooth switch for your team.

Q: Is Pipefy scalable for growing businesses?

Pipefy is scalable and can grow with your business. The tool offers different pricing tiers to accommodate expanding needs. As your team grows, you can upgrade to plans with more features and capabilities. This scalability means Pipefy can continue to support your team's evolving workflow requirements.

La piattaforma di automazione dei flussi di lavoro Pipefy, facile da usare, è una scelta eccellente per i team che vogliono ridurre la ripetizione e gli errori nei processi di gestione dei progetti. Leggi la mia recensione e analisi esperta delle funzionalità, dei vantaggi e degli svantaggi di Pipefy per scoprire se è la soluzione giusta per le tue esigenze.

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By Galen Low

Last updated on Sep 30, 2026

I clic sui link qui sotto possono generare una commissione, che sostiene i nostri test e recensioni indipendenti di software e servizi. Scopri di più su come manteniamo la trasparenza.

Why Trust Our Reviews?

Pipefy is a no-code workflow automation software built for operations and business teams that need to standardize and automate multi-step processes, like procurement, employee onboarding, or IT service requests, without relying on developers. I'd consider it over something like monday.com if your priority is enforcing structured process logic with built-in request forms and conditional rules, rather than flexible project tracking. It's a better fit when the goal is process consistency across teams, not just task visibility.

Pipefy Evaluation Summary

Pipefy lets you automate workflows through customizable, no-code process pipelines.

Customer Rating

4.6 /5

Pricing

Pricing upon request
Free plan

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

Pipefy Overview

In my opinion, Pipefy is a strong contender in the workflow automation software market. Its user-friendly design and extensive feature set caters well to small and medium businesses, especially those in marketing and HR. While it offers excellent customer support and value for money, some may find its onboarding process less intuitive than competitors. For teams that want a balance of functionality and ease, Pipefy is the right choice.

pros

Pipefy's user-friendly interface helps your team quickly adapt and manage tasks.
It offers excellent customer support, so your team can resolve issues promptly.
The platform's flexibility makes it easy for your team to customize workflows to fit specific needs.

cons

The onboarding process can be challenging and might require extra time to master.
The reporting features may not meet the needs of teams that want advanced analytics.
Customization options can be limited for teams with highly specific requirements.

Featured Tools

La nostra metodologia di recensione

Come testiamo e valutiamo gli strumenti

Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione dei software. Il nostro schema è progettato per cogliere tutte le sfumature della scelta di un software e ciò che rende uno strumento efficace, ponendo l’accento sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funziona il nostro test e la nostra valutazione su sette criteri. Questo ci consente di offrire una valutazione imparziale del software basata su funzionalità fondamentali, caratteristiche distintive, facilità d’uso, onboarding, assistenza clienti, integrazioni, recensioni dei clienti e rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità principali (25% della valutazione finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione è sempre la funzionalità principale dello strumento. Ha le funzioni e le caratteristiche di base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste funzionalità sono limitate ai piani premium? In sostanza, ci aspettiamo che uno strumento sia all’altezza delle capacità di base dei suoi concorrenti.

Caratteristiche distintive (25% della valutazione finale)

Successivamente valutiamo le funzioni distintive, non comuni, che vanno oltre la semplice funzionalità di base normalmente presente in strumenti simili. Un punteggio elevato riflette funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o che offrono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità d’integrazione con altri strumenti comunemente presenti nel tech stack per ampliare la funzionalità e l’utilità del software. Gli strumenti che offrono molte integrazioni native, connessioni di terze parti e accesso API per creare integrazioni personalizzate ottengono il punteggio più alto.

Facilità d’uso (10% della valutazione finale)

Consideriamo quanto sia semplice e rapido eseguire le attività definite dalla funzionalità principale tramite lo strumento. Gli strumenti con un punteggio elevato sono ben progettati, intuitivi, offrono app mobili, propongono modelli e rendono semplici anche le attività più complesse.

Onboarding (10% della valutazione finale)

Sappiamo quanto sia importante che il team adotti rapidamente una nuova piattaforma, quindi valutiamo quanto sia facile imparare e utilizzare uno strumento con poca formazione. Valutiamo quanto velocemente un membro del team possa iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con un punteggio alto indicano che è richiesto poco o nessun supporto.

Supporto clienti (10% della valutazione finale)

Recensiamo la rapidità e semplicità nel trovare aiuto tramite telefono, chat live o knowledge base. Gli strumenti e le aziende che forniscono supporto in tempo reale ottengono i punteggi migliori, mentre i chatbot i più bassi.

Recensioni dei clienti (10% della valutazione finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score dei clienti attuali e passati. Valutiamo la loro probabilità, qualora fosse possibile, di scegliere nuovamente lo strumento per le sue funzionalità di base. Un software con un punteggio elevato riflette un alto net promoter score da clienti attuali o passati.

Rapporto qualità-prezzo (10% della valutazione finale)

Infine, prendendo in considerazione tutti gli altri criteri, analizziamo il prezzo medio dei piani base confrontandolo con le funzionalità principali e valutando il valore degli altri criteri. I software che offrono di più, spendendo meno, ottengono punteggi più alti.

Core Features

Task Management: Pipefy lets you create, assign, and track tasks with ease, which helps keep everyone on the same page. You can visualize progress through intuitive Kanban boards.

Workflow Customization: Customize workflows to fit your specific needs, so your team can speed up and remove bottlenecks from your processes. You can adjust steps and tasks to match your operational style.

Automation Rules: Set up process automation rules to reduce repetitive tasks and save your team time and effort. You can trigger actions based on specific conditions to keep things moving smoothly.

Form Builder: Design custom forms to collect data and improve information gathering. Forms can be tailored to different departments to improve data relevancy and accuracy.

SLA Tracking: Monitor service level agreements to make sure tasks are getting completed on time and to customer satisfaction. Set deadlines and track performance to meet your goals.

Reporting Tools: Generate reports to gain insights into workflow efficiency and team productivity. Use these insights to optimize processes and improve outcomes.

screenshot - Recensione Pipefy: Pro, Contro, Caratteristiche e Prezzi — Pipefy simplifies task tracking with Kanban boards and clear assignments.

Ease of Use

Pipefy is user-friendly and easy for your team to pick up and use without a steep learning curve. Its intuitive design and simple drag-and-drop user interface help you manage tasks quickly. With customizable workflows and clear visualizations like Kanban boards, your team can stay organized without hassle. Users appreciate the platform's straightforward approach, which lets them focus on their work rather than navigating complex systems.

Pipefy Specs

Access Management
Analytics
API
Approval Workflows
Audit Trail
Batch Permissions & Access
Business Rules Mining
Compliance Tracking
Custom Reports
Customer Management
Data Export
Data Import
Document Management
External Integrations
Form Builder
Multi-User
Notifications
Process Modeling
Process Reporting
Project Management
Reports
Risk Assessment
Roadmapping
White-label
Workflow Management

Alternatives to Pipefy

Pipefy FAQs

How does Pipefy handle data security and compliance?

Is there a mobile app for managing tasks on the go?

Does Pipefy support team collaboration?

How easy is it to switch to Pipefy from another tool?

Is Pipefy scalable for growing businesses?

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