Le 10 migliori soluzioni software per la gestione dei task di progetto recensite per il 2026

Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro con dashboard, flussi di lavoro e moduli di richiesta che puoi utilizzare per completare attività e progetti. Dispone di diagrammi di Gantt e bacheche Kanban che ti permettono di valutare visivamente l’avanzamento del tuo team e aiutarti a determinare se puoi rispettare una scadenza o se hai bisogno di più tempo dal tuo cliente. Wrike include una funzionalità di condivisione dei file che consente ai membri del progetto di collaborare per rispettare le scadenze.

I grandi progetti richiedono tempo e sono più facili da gestire se li suddividi in fasi. Se hai bisogno di un software di gestione delle attività di progetto con modelli integrati e personalizzabili, Wrike dovrebbe essere in cima alla tua lista. Wrike ti permette di creare più fasi per un progetto e suddividere ulteriormente le fasi in attività per renderle più gestibili. Puoi anche assegnare traguardi o scadenze per ciascuna fase, così gli assegnatari sanno esattamente quanto tempo hanno a disposizione per completare un’attività.

Wrike si integra con altri strumenti di gestione del tempo e del lavoro come Microsoft OneDrive, MS Excel, MS Project, Microsoft Office 365, Dropbox, ecc.

Wrike offre una versione gratuita e una prova gratuita dei piani a pagamento.

Miro è una piattaforma di lavagna online pensata per il lavoro collaborativo e visivo nella gestione dei progetti. È uno strumento in cui i team, siano essi co-locati o remoti, possono dare vita alle proprie idee in uno spazio condiviso e interattivo. Questo software di gestione delle attività di progetto si adatta a vari tipi e dimensioni di team, dagli sviluppatori tecnologici ai marketer fino alle piccole aziende.

La flessibilità della piattaforma permette a tutti di esprimere idee, consentendo agli utenti di incorporare vari tipi di dati, tra cui immagini, video e testo, nelle loro bacheche di progetto. Questa adattabilità aiuta a creare elementi visivi dettagliati e informativi per i progetti. Inoltre, la funzione planner di Miro offre una rappresentazione visiva delle attività suddivise per categorie, come sprint o stato di avanzamento, mentre l'app delle dipendenze fornisce indicazioni sulle interdipendenze delle attività, aiutando i team a orientarsi e gestire le complessità dei progetti.

Le integrazioni includono Asana, monday.com, Notion, Webex, Figma, Jira, Azure DevOps, Confluence, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom e oltre 100 altri strumenti. Puoi accedere a migliaia di strumenti aggiuntivi tramite l'integrazione con Zapier. Questo può comportare un costo aggiuntivo.

Profit.co è un software OKR (Objectives and Key Results) progettato per aiutarti a misurare e raggiungere gli obiettivi aziendali. Profit.co ti aiuta a pianificare la tua lista di cose da fare per concentrarti sui compiti urgenti da svolgere durante la giornata. Puoi utilizzare Profit.co per monitorare facilmente le attività ordinandole e organizzando i progetti in base al loro progresso o livello di importanza, assicurandoti così di dare priorità ai progetti con scadenze imminenti. Profit.co ti permette anche di creare spazi di lavoro dove puoi comunicare e collaborare con i membri del team in modo privato per proteggere i progetti riservati o sensibili.

Per quanto si desideri trattare tutte le attività allo stesso modo, alcune sono critiche e richiedono un'attenzione immediata, rendendo Profit.co una soluzione ideale per la gestione e la priorizzazione delle attività. Quando crei un'attività tramite Profit.co, puoi impostare un livello di priorità così che gli assegnatari sappiano che occorre completare rapidamente un determinato compito. Il software permette inoltre di assegnare una data e un orario di scadenza, così i membri del team sanno entro quando completare il loro lavoro e possono stimare se necessitano di proroghe.

Profit.co si integra bene con altri strumenti di gestione attività come Microsoft Planner, Asana, G Suite, BambooHR e altri.

Profit.co offre un piano gratuito per un massimo di 5 utenti, mentre i prezzi dei piani a pagamento partono da $7/utente/mese. È inoltre disponibile una prova gratuita di 30 giorni.

MeisterTask è un software di gestione delle attività di progetto che si distingue per offrire una piattaforma snella e intuitiva, ideale per aiutare i team a gestire le proprie attività e progetti in modo efficiente. Adotta un approccio visuale alla gestione delle attività tramite l'uso di bacheche Kanban, facilitando così agli utenti l'organizzazione dei compiti, il monitoraggio dell'avanzamento e l'adattamento dei flussi di lavoro in tempo reale. Il software è progettato per adattarsi a una vasta gamma di tipologie e dimensioni di progetto, offrendo bacheche personalizzabili che possono essere modificate secondo le necessità specifiche. Funzionalità come l'automazione delle attività, i promemoria delle scadenze e il monitoraggio del tempo sono integrate nella piattaforma, semplificando il processo di gestione e permettendo ai team di concentrarsi sul lavoro più importante.

Oltre alle sue capacità principali di gestione delle attività, MeisterTask si distingue per la sua attenzione alla collaborazione e all'integrazione. Il software consente una comunicazione fluida all'interno del team grazie a funzionalità come la condivisione di file, i commenti e l'assegnazione delle attività, garantendo che tutti i membri del team siano sempre aggiornati. Inoltre, MeisterTask offre ampie opzioni di integrazione con strumenti popolari come Slack, Google Drive e MindMeister, quest'ultimo offrendo un collegamento unico fra mappe mentali e gestione delle attività. Questa integrazione consente un passaggio fluido dalle fasi di brainstorming e pianificazione a compiti azionabili, migliorando produttività e creatività dell'intero team.

Le integrazioni includono Slack, Dropbox, Github, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Trello, Asana, MindMeister e centinaia di altri tramite un abbonamento a pagamento con Zapier. 

MeisterTask ha un costo a partire da $14.50/mese (fatturato annualmente) e offre una prova gratuita. 

Backlog è uno strumento di gestione progetti progettato per team di sviluppo, UX e marketing. Aiuta i team a organizzare le attività, gestire flussi di lavoro Agile e tenere traccia dei bug all'interno di un unico spazio di lavoro. Con un prezzo a tariffa fissa e supporto per team in crescita, Backlog offre un'opzione pratica per gestire i progetti senza ulteriore complessità.

Perché ho scelto Backlog

Ho scelto Backlog perché eccelle nel fornire una piattaforma completa per i flussi di lavoro Agile e la gestione dei bug, fondamentale per i team che desiderano migliorare i propri processi di project management. Il supporto dello strumento per la gestione delle attività e l'esecuzione efficiente degli sprint lo rende una scelta eccellente per team di sviluppo e design UX. Inoltre, l'integrazione con strumenti popolari come Slack e Microsoft Teams facilita ulteriormente la collaborazione senza interruzioni, contribuendo a risolvere le sfide comuni nei team remoti.

Caratteristiche principali di Backlog

Oltre alle sue capacità eccezionali per i flussi di lavoro Agile, Backlog offre:

• Gantt: Questa funzione consente al tuo team di visualizzare le tempistiche del progetto, aiutando a pianificare e monitorare i progressi in modo efficace.
• Wiki: La funzione Wiki consente al team di creare e condividere documentazione, assicurando che tutti abbiano accesso alle informazioni essenziali sul progetto.
• Condivisione file: Lo strumento permette una facile condivisione di file, consentendo al team di archiviare e condividere documenti relativi al progetto senza sforzo.
• Campi personalizzati: Con i campi personalizzati, il team può adattare i dettagli delle attività alle esigenze specifiche del progetto, offrendo flessibilità nella gestione.

Integrazioni Backlog

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Git, Microsoft Copilot, Google Drive, Dropbox, Redmine, Cacoo e Typetalk.

ActiveCollab è un software collaborativo di gestione progetti con funzionalità pensate per semplificare il lavoro dei project manager.

Il software offre diverse visualizzazioni delle attività, come elenco, colonne (Kanban) e cronologia (Gantt). La vista elenco permette di avere una panoramica chiara delle attività, delle risorse assegnate, delle scadenze e delle etichette. La vista a colonne mostra invece tutte le attività contemporaneamente in base allo stato in cui si trovano. Infine, la vista cronologica offre un'immagine chiara delle attività e delle loro dipendenze nelle diverse fasi del progetto.

ActiveCollab si integra con Slack, Quickbooks, Timecamp, Stripe, Braintree e migliaia di altre piattaforme attraverso l'integrazione con Zapier. È anche possibile importare dati da altri strumenti di gestione progetti come Asana, Trello e Wrike.

I prezzi partono da $9/membro/mese ed è disponibile una prova gratuita di 14 giorni.

Teamwork è una piattaforma di gestione progetti tutto-in-uno che ti permette di gestire progetti, clienti e dipendenti in un unico posto. Puoi usare Teamwork per pianificare le risorse per i prossimi progetti e assicurarti che dispongano di risorse sufficienti per completarli in tempo. Teamwork ti consente di coinvolgere i clienti nei tuoi progetti per facilitare la collaborazione e aiutare i membri del team a instaurare un buon rapporto con i clienti. Questa funzione può anche aiutare a garantire che i project manager e i membri del team possano comunicare facilmente con i clienti, qualora necessario.

Se vuoi vedere tutti i tuoi progetti e i relativi stati in un'unica dashboard, allora Teamwork è l'ideale perché ti permette di ordinare i progetti esistenti in base al loro stato di avanzamento. Questa funzione consente inoltre di visualizzare il project manager responsabile di ciascun progetto, così saprai con chi coordinarti. Avendo accesso allo stato dei progetti, vedrai quali sono in ritardo, permettendoti di analizzare più da vicino le attività con cui i tuoi collaboratori stanno avendo difficoltà, così potrai fornire aiuto, aggiungere personale o modificare le scadenze.

Teamwork offre un piano gratuito per un massimo di cinque utenti mentre i prezzi delle versioni a pagamento partono da $10/utente/mese e includono una prova gratuita di 30 giorni.

Teamwork si integra con altri strumenti di gestione attività come Slack, MS Teams, Microsoft Project, Float e SoftSync per Jira.

Birdview PSA è un software di automazione per i servizi professionali (PSA) che può aiutarti a gestire progetti, risorse e finanze in un unico luogo. Ti consente di pianificare, monitorare e gestire più progetti e portafogli, ed è particolarmente adatto alle esigenze delle organizzazioni di servizi professionali. Puoi creare modelli di progetto, impostare traguardi e monitorare l'avanzamento dei progetti con diagrammi di Gantt e bacheche Kanban.

Il software offre schede di progetto e attività personalizzabili, permettendoti di organizzare il lavoro nel modo che ha più senso per il tuo team. Puoi creare sotto-attività e tracciare tutti i dati e i media correlati a un'attività direttamente nella sua scheda, grazie agli strumenti di messaggistica e condivisione file. I membri del team possono essere assegnati a progetti e compiti usando gli strumenti di pianificazione delle risorse, che consentono di distribuire le attività in base a disponibilità, competenze e carico di lavoro.

La rilevazione delle ore è integrata nella piattaforma, e i dipendenti possono registrare il tempo impiegato su varie attività e progetti. Questo ti aiuta a farti un'idea più precisa del tempo necessario per compiti specifici e facilita una pianificazione più informata dei progetti. Puoi anche tracciare le ore fatturabili e usare questi dati per una fatturazione cliente più accurata.

Il software si integra con altri strumenti, inclusi Microsoft Teams, Microsoft Project, Jira, Adobe Creative Cloud, MS Excel, Outlook, Hubspot, Salesforce, Oracle NetSuite, Gmail, Slack, Zoom, Github, Gitlab, HelpScout, HelpDocs, Olark e altre opzioni per il rilevamento del tempo, la progettazione, ERP e software di contabilità. Puoi anche usare la loro API RESTful per creare integrazioni aggiuntive.

I piani a pagamento partono da $27 per utente al mese, se fatturato annualmente. È disponibile anche una prova gratuita di 12 giorni.

FunctionFox è un software di gestione delle attività e dei progetti che ti aiuta a gestire compiti e progetti mantenendo registri orari accurati. La sua funzione di rilevamento delle ore lavorate può farti risparmiare tempo perché non è necessario compilare manualmente le schede orarie per l'elaborazione delle buste paga. FunctionFox dispone di una visualizzazione calendario che ti permette di valutare lo stato di vari progetti, così puoi capire quali sono in anticipo sulla tabella di marcia e quali rischiano di non rispettare le scadenze.

I progetti richiedono un investimento economico per essere completati, rendendo FunctionFox un eccellente software di gestione delle attività online perché aiuta a gestire sia le attività sia le schede orarie su un'unica piattaforma. La funzione di rilevamento di tempo e spese ti consente di valutare le risorse impiegate nei progetti per restare entro il budget. Puoi utilizzare FunctionFox per monitorare quanto tempo richiedono le attività per una corretta fatturazione e per l'emissione delle fatture ai clienti. Questa funzione di rilevamento del tempo è anche fondamentale per la pianificazione dei progetti, poiché ti fornisce un'idea chiara di quanto tempo occorre per completare le attività e fissare quindi scadenze realistiche.

I prezzi di FunctionFox partono da $35/mese/per il primo utente più $5/mese/utenti aggiuntivi. Offrono una demo gratuita su richiesta.

Ravetree è una piattaforma di gestione del lavoro online progettata per team e agenzie orientate ai progetti. Offre strumenti di gestione agile dei progetti insieme alla pianificazione delle risorse, alla gestione di clienti e contatti, oltre a strumenti per la gestione dei budget e la fatturazione.

La soluzione di project management del software consente ai team di suddividere i progetti in attività con scadenze, assegnatari e checklist per il completamento. È possibile impostare dipendenze per mostrare come diversi aspetti di un progetto siano collegati tra loro e dove potrebbero sorgere blocchi o colli di bottiglia. I team possono stabilire attività ricorrenti e ricevere notifiche su quando queste assegnazioni ripetute torneranno attive.

I team possono trasformare sia progetti che attività in modelli da riutilizzare in futuro, contribuendo ad accelerare la pianificazione dei progetti. Possono inoltre impostare traguardi all'interno dei progetti per garantire che le scadenze vengano rispettate per determinate attività o parti di lavoro. I progetti possono essere raggruppati in un portafoglio se i team stanno lavorando a più iniziative per un unico cliente, sia interno che esterno.

Il sistema è abbastanza flessibile da poter essere utilizzato da più team all'interno di un'organizzazione, e la gestione delle risorse è inclusa nella piattaforma. I moduli di richiesta possono essere configurati per gestire richieste interdipartimentali e dei clienti. Il monitoraggio del budget e la fatturazione possono essere gestiti anch'essi all'interno del software.

I piani a pagamento partono da $29/utente/mese ed è disponibile una prova gratuita di 7 giorni.