Le 10 migliori soluzioni software per la gestione dei task di progetto recensite per il 2026

Productive è uno strumento di gestione del lavoro tutto-in-uno pensato per soddisfare le esigenze delle agenzie. Offre strumenti per pianificare e gestire progetti, suddividere e assegnare attività, monitorare il tempo dei dipendenti, gestire la fatturazione e la creazione di fatture e molto altro. Quando pianifichi i progetti del tuo team, puoi assegnare compiti a membri specifici, impostare scadenze e quindi monitorare l'avanzamento delle attività man mano che il team procede.

Grazie alla gestione delle risorse integrata, puoi anche assegnare incarichi in base alla capacità e alle competenze dei dipendenti. I membri del team registrano il loro tempo direttamente nel sistema, offrendoti indicazioni chiare su quanto tempo richieda completare determinate attività e consentendoti di assegnare il lavoro in modo più efficace. Lo strumento di rilevamento del tempo è inoltre collegato alle funzionalità di fatturazione e permette ai dipendenti di tenere traccia sia delle ore lavorative fatturabili che di quelle non fatturabili.

Questo software si integra con diversi altri strumenti di lavoro molto utilizzati, inclusi Dropbox, Exact, Jira, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks e Xero. È disponibile anche un'integrazione Zapier, che può sbloccare ulteriori integrazioni con un account a pagamento.

Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro con dashboard, flussi di lavoro e moduli di richiesta che puoi utilizzare per completare attività e progetti. Dispone di diagrammi di Gantt e bacheche Kanban che ti permettono di valutare visivamente l’avanzamento del tuo team e aiutarti a determinare se puoi rispettare una scadenza o se hai bisogno di più tempo dal tuo cliente. Wrike include una funzionalità di condivisione dei file che consente ai membri del progetto di collaborare per rispettare le scadenze.

I grandi progetti richiedono tempo e sono più facili da gestire se li suddividi in fasi. Se hai bisogno di un software di gestione delle attività di progetto con modelli integrati e personalizzabili, Wrike dovrebbe essere in cima alla tua lista. Wrike ti permette di creare più fasi per un progetto e suddividere ulteriormente le fasi in attività per renderle più gestibili. Puoi anche assegnare traguardi o scadenze per ciascuna fase, così gli assegnatari sanno esattamente quanto tempo hanno a disposizione per completare un’attività.

Wrike si integra con altri strumenti di gestione del tempo e del lavoro come Microsoft OneDrive, MS Excel, MS Project, Microsoft Office 365, Dropbox, ecc.

Wrike offre una versione gratuita e una prova gratuita dei piani a pagamento.

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro che combina monitoraggio delle attività potenziato dall'IA, viste multiple dei progetti, automazione dei flussi di lavoro e strumenti di collaborazione inter-team in un unico workspace configurabile.

Per chi è più adatto monday AI Workspace?

È una soluzione ideale per team di medie e grandi dimensioni che gestiscono più progetti simultanei tra reparti e necessitano di uno spazio di lavoro condiviso per mantenere tutti allineati.

Perché ho scelto monday AI Workspace

monday AI Workspace si guadagna il suo posto tra i migliori sulla mia lista grazie al funzionamento pratico del suo monitoraggio visivo dei progetti. Posso passare da una bacheca Kanban a una vista Gantt in pochi secondi, il che significa che il mio team può alternare facilmente tra flusso di lavoro sprint e pianificazione temporale senza dover ricostruire nulla. Il tracciamento delle dipendenze nella vista Gantt segnala anche i conflitti di programmazione prima che diventino un problema, caratteristica che reputo molto utile nella gestione di flussi di lavoro sovrapposti.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Dashboard potenziate dall'IA: Gli utenti possono creare e personalizzare dashboard in tempo reale che estraggono dati da qualsiasi bacheca per un monitoraggio dettagliato dei progetti.
• Builder di workflow automatizzati: I team possono creare automazioni basate su regole per ridurre l’inserimento manuale e il lavoro amministrativo ripetitivo nei progetti.
• Gestione del portafoglio: Consente di raggruppare più progetti in portafogli con reportistica trasversale e monitoraggio degli obiettivi strategici per la leadership.
• Monitoraggio del tempo nativo: Registra le ore direttamente sulle attività, traccia il lavoro fatturabile e non fatturabile, e genera report dettagliati sulle presenze.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite le sue integrazioni integrate e il marketplace, tra cui Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub e Outlook. Supporta inoltre Zapier e mette a disposizione un’API per integrazioni personalizzate.

Screendragon è una piattaforma aziendale per la gestione del lavoro che combina la creazione di flussi di lavoro senza codice, il monitoraggio di attività e progetti, la pianificazione delle risorse, l'automazione delle approvazioni e la reportistica operativa in un unico sistema configurabile.

Per chi è più adatto Screendragon?

Screendragon è particolarmente adatto ai team aziendali di marketing e delle operazioni creative che gestiscono flussi di lavoro ad alto volume e con molte parti interessate su larga scala.

Perché ho scelto Screendragon

Ho scelto Screendragon come una delle soluzioni migliori perché il suo generatore di flussi di lavoro senza codice consente ai team aziendali di progettare processi complessi di approvazione e revisione in più fasi senza scrivere una sola riga di codice. Apprezzo in particolare il modo in cui i moduli dinamici si collegano direttamente alle sequenze di flussi di lavoro automatizzate, sostituendo le catene di e-mail frammentate che in genere rallentano le operazioni creative e di marketing. Il Centro IA fa un ulteriore passo avanti, consentendo al mio team di implementare agenti IA direttamente nei flussi di lavoro attivi per gestire l'instradamento, i controlli di conformità e le approvazioni su larga scala.

Funzionalità principali di Screendragon

• Pianificazione delle risorse e del carico di lavoro: Consente di assegnare le risorse, monitorare la capacità e bilanciare i carichi di lavoro del team tra i progetti.
• Pannello di controllo per la gestione del portafoglio: Offre una visibilità a livello dirigenziale con riepiloghi trasversali dei progetti e monitoraggio dei KPI.
• Moduli personalizzati per l'acquisizione delle richieste: Trasforma le richieste di lavoro in attività strutturate utilizzando moduli configurabili adattati a ciascun flusso di lavoro.
• Autorizzazioni avanzate e registri di audit: Supporta controlli degli accessi granulari e basati sui ruoli e conserva registri dettagliati di ogni modifica.

Integrazioni di Screendragon

Screendragon offre integrazioni native con Google Drive, Box, OneDrive, Egnyte, Adobe Creative Cloud, Jira, Trello, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 e Microsoft 365. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

GQueues è uno strumento di gestione delle attività creato nativamente per Google Workspace, che combina creazione e assegnazione delle attività, sottoattività, bacheche Kanban e sincronizzazione bidirezionale tra Google Calendar, Gmail e Drive.

A chi è più adatto GQueues?

GQueues è adatto ai team di piccole e medie dimensioni che gestiscono il proprio lavoro interamente all'interno di Google Workspace e desiderano gestire le attività senza uscire da quell'ecosistema.

Perché ho scelto GQueues

Ho incluso GQueues tra le mie scelte principali perché la sua integrazione con Google Workspace è più approfondita di quella di qualsiasi altro strumento di gestione delle attività che abbia utilizzato. Creare un'attività direttamente da una conversazione Gmail, visualizzarla immediatamente in Google Calendar e allegare un file di Drive senza uscire dalla visualizzazione dell'attività sono funzioni su cui faccio affidamento ogni giorno. La sincronizzazione bidirezionale con Calendar è particolarmente utile: le attività con scadenze diventano veri eventi del calendario, non semplici promemoria dell'app.

Funzionalità principali di GQueues

• Code intelligenti: Salva filtri personalizzati per le attività e accedi istantaneamente al lavoro prioritario, contrassegnato o pianificato.
• Sottoattività illimitate: Crea suddivisioni dettagliate delle attività con sottoattività nidificate illimitate per flussi di lavoro complessi.
• Code condivise: Collabora con il tuo team su elenchi di attività condivisi, ciascuno con il proprio set di autorizzazioni.
• App per dispositivi mobili: Accedi a tutte le tue attività e gestiscile su dispositivi Android e iOS con supporto completo delle funzionalità.

Integrazioni di GQueues

GQueues offre integrazioni native con Google Calendar, Gmail, Google Drive, Google Contatti, Google Chrome e Google Workspace Marketplace.

Workzone è una piattaforma di gestione dei progetti e delle attività che combina monitoraggio dei compiti, diagrammi di Gantt, bacheche Kanban, pianificazione del carico di lavoro e strumenti rivolti ai clienti come portali sicuri, revisione dei file e flussi di approvazione.

Per chi è ideale Workzone?

Workzone è adatto a team di medie dimensioni in ambito marketing, agenzie e servizi professionali che gestiscono diversi progetti rivolti ai clienti contemporaneamente.

Perché ho scelto Workzone

Ho scelto Workzone perché offre alle squadre focalizzate sulle attività una migliore visibilità incrociata sui progetti rispetto a una semplice lista di compiti. I suoi cruscotti di portfolio, le visualizzazioni del carico di lavoro e gli strumenti di reportistica aiutano i responsabili a vedere lo stato di salute dei progetti, le responsabilità, la capacità e i rischi di pianificazione senza doversi affidare esclusivamente ad aggiornamenti manuali. Questo lo rende un'opzione pratica per i team che hanno bisogno sia di esecuzione delle attività sia di reportistica direzionale in un unico posto, specialmente quando il lavoro si estende su più clienti, dipartimenti o campagne.

Funzionalità principali di Workzone

• Dipendenze tra attività: Collega le attività in modo che, quando una viene spostata, anche le attività a valle si aggiornano automaticamente per riflettere la nuova sequenza.
• Vista diagramma di Gantt: Visualizza l'intera timeline del progetto, regola la durata delle attività tramite trascinamento e individua rapidamente i conflitti di programmazione.
• Moduli di raccolta richieste: Acquisisci e indirizza le richieste di progetto in arrivo tramite un modulo standardizzato prima che entrino nella coda delle attività.
• Revisione e approvazione dei file: Carica risorse creative direttamente nelle attività e raccogli feedback e approvazioni dagli stakeholder senza uscire dalla piattaforma.

Integrazioni di Workzone

Workzone offre integrazioni native con Microsoft Teams, Slack, Google Drive e OneDrive. Si collega anche con Zapier e dispone di una REST API per integrazioni personalizzate.

Miro è una piattaforma di lavagna online pensata per il lavoro collaborativo e visivo nella gestione dei progetti. È uno strumento in cui i team, siano essi co-locati o remoti, possono dare vita alle proprie idee in uno spazio condiviso e interattivo. Questo software di gestione delle attività di progetto si adatta a vari tipi e dimensioni di team, dagli sviluppatori tecnologici ai marketer fino alle piccole aziende.

La flessibilità della piattaforma permette a tutti di esprimere idee, consentendo agli utenti di incorporare vari tipi di dati, tra cui immagini, video e testo, nelle loro bacheche di progetto. Questa adattabilità aiuta a creare elementi visivi dettagliati e informativi per i progetti. Inoltre, la funzione planner di Miro offre una rappresentazione visiva delle attività suddivise per categorie, come sprint o stato di avanzamento, mentre l'app delle dipendenze fornisce indicazioni sulle interdipendenze delle attività, aiutando i team a orientarsi e gestire le complessità dei progetti.

Le integrazioni includono Asana, monday.com, Notion, Webex, Figma, Jira, Azure DevOps, Confluence, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Zoom e oltre 100 altri strumenti. Puoi accedere a migliaia di strumenti aggiuntivi tramite l'integrazione con Zapier. Questo può comportare un costo aggiuntivo.

Profit.co è un software OKR (Objectives and Key Results) progettato per aiutarti a misurare e raggiungere gli obiettivi aziendali. Profit.co ti aiuta a pianificare la tua lista di cose da fare per concentrarti sui compiti urgenti da svolgere durante la giornata. Puoi utilizzare Profit.co per monitorare facilmente le attività ordinandole e organizzando i progetti in base al loro progresso o livello di importanza, assicurandoti così di dare priorità ai progetti con scadenze imminenti. Profit.co ti permette anche di creare spazi di lavoro dove puoi comunicare e collaborare con i membri del team in modo privato per proteggere i progetti riservati o sensibili.

Per quanto si desideri trattare tutte le attività allo stesso modo, alcune sono critiche e richiedono un'attenzione immediata, rendendo Profit.co una soluzione ideale per la gestione e la priorizzazione delle attività. Quando crei un'attività tramite Profit.co, puoi impostare un livello di priorità così che gli assegnatari sappiano che occorre completare rapidamente un determinato compito. Il software permette inoltre di assegnare una data e un orario di scadenza, così i membri del team sanno entro quando completare il loro lavoro e possono stimare se necessitano di proroghe.

Profit.co si integra bene con altri strumenti di gestione attività come Microsoft Planner, Asana, G Suite, BambooHR e altri.

Profit.co offre un piano gratuito per un massimo di 5 utenti, mentre i prezzi dei piani a pagamento partono da $7/utente/mese. È inoltre disponibile una prova gratuita di 30 giorni.

MeisterTask è un software di gestione delle attività di progetto che si distingue per offrire una piattaforma snella e intuitiva, ideale per aiutare i team a gestire le proprie attività e progetti in modo efficiente. Adotta un approccio visuale alla gestione delle attività tramite l'uso di bacheche Kanban, facilitando così agli utenti l'organizzazione dei compiti, il monitoraggio dell'avanzamento e l'adattamento dei flussi di lavoro in tempo reale. Il software è progettato per adattarsi a una vasta gamma di tipologie e dimensioni di progetto, offrendo bacheche personalizzabili che possono essere modificate secondo le necessità specifiche. Funzionalità come l'automazione delle attività, i promemoria delle scadenze e il monitoraggio del tempo sono integrate nella piattaforma, semplificando il processo di gestione e permettendo ai team di concentrarsi sul lavoro più importante.

Oltre alle sue capacità principali di gestione delle attività, MeisterTask si distingue per la sua attenzione alla collaborazione e all'integrazione. Il software consente una comunicazione fluida all'interno del team grazie a funzionalità come la condivisione di file, i commenti e l'assegnazione delle attività, garantendo che tutti i membri del team siano sempre aggiornati. Inoltre, MeisterTask offre ampie opzioni di integrazione con strumenti popolari come Slack, Google Drive e MindMeister, quest'ultimo offrendo un collegamento unico fra mappe mentali e gestione delle attività. Questa integrazione consente un passaggio fluido dalle fasi di brainstorming e pianificazione a compiti azionabili, migliorando produttività e creatività dell'intero team.

Le integrazioni includono Slack, Dropbox, Github, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Trello, Asana, MindMeister e centinaia di altri tramite un abbonamento a pagamento con Zapier. 

MeisterTask ha un costo a partire da $14.50/mese (fatturato annualmente) e offre una prova gratuita. 

Backlog è uno strumento di gestione progetti progettato per team di sviluppo, UX e marketing. Aiuta i team a organizzare le attività, gestire flussi di lavoro Agile e tenere traccia dei bug all'interno di un unico spazio di lavoro. Con un prezzo a tariffa fissa e supporto per team in crescita, Backlog offre un'opzione pratica per gestire i progetti senza ulteriore complessità.

Perché ho scelto Backlog

Ho scelto Backlog perché eccelle nel fornire una piattaforma completa per i flussi di lavoro Agile e la gestione dei bug, fondamentale per i team che desiderano migliorare i propri processi di project management. Il supporto dello strumento per la gestione delle attività e l'esecuzione efficiente degli sprint lo rende una scelta eccellente per team di sviluppo e design UX. Inoltre, l'integrazione con strumenti popolari come Slack e Microsoft Teams facilita ulteriormente la collaborazione senza interruzioni, contribuendo a risolvere le sfide comuni nei team remoti.

Caratteristiche principali di Backlog

Oltre alle sue capacità eccezionali per i flussi di lavoro Agile, Backlog offre:

• Gantt: Questa funzione consente al tuo team di visualizzare le tempistiche del progetto, aiutando a pianificare e monitorare i progressi in modo efficace.
• Wiki: La funzione Wiki consente al team di creare e condividere documentazione, assicurando che tutti abbiano accesso alle informazioni essenziali sul progetto.
• Condivisione file: Lo strumento permette una facile condivisione di file, consentendo al team di archiviare e condividere documenti relativi al progetto senza sforzo.
• Campi personalizzati: Con i campi personalizzati, il team può adattare i dettagli delle attività alle esigenze specifiche del progetto, offrendo flessibilità nella gestione.

Integrazioni Backlog

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Git, Microsoft Copilot, Google Drive, Dropbox, Redmine, Cacoo e Typetalk.