Le 10 migliori app per prendere appunti e aumentare la produttività nel 2026

Le migliori app per prendere appunti consentono di annotare rapidamente le idee, organizzare le informazioni e trovare facilmente in seguito ciò di cui hai bisogno, contribuendo a semplificare il flusso di lavoro e a evitare ritardi dovuti alla mancanza di chiarezza sulle decisioni e sulle attività da svolgere. Senza lo strumento giusto, dovrai affrontare problemi come ruoli e responsabilità poco chiari nei tuoi progetti, scadenze non rispettate e problemi di comunicazione.

Ho utilizzato la mia esperienza nella gestione dei progetti e oltre 3 anni di test del software per esaminare decine di strumenti e selezionare la mia lista delle migliori app per prendere appunti. Ognuna delle mie raccomandazioni ti aiuterà a prendere appunti migliori durante le riunioni, monitorare le decisioni e le attività da svolgere nei tuoi progetti e mantenere le attività in corso e la produttività elevata.

Tabella comparativa delle app per prendere appunti

Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori app per prendere appunti:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Coda		Piano gratuito disponibile	A partire da $15/utente/mese	Website
2	Evernote	Ideale per le note dei team gestite dall'IT	Piano gratuito + prova gratuita di 7 giorni disponibile	A partire da $10/user/month	Website
3	Microsoft OneNote	Ideale per appunti in classe e lavori degli studenti	Piano gratuito disponibile	Prezzi su richiesta	Website
4	Confluence		Piano gratuito + prova di 7 giorni disponibile	A partire da $5.78/utente/mese	Website
5	Notion	Ideale per la documentazione regolamentata dall'IT	Piano gratuito + prova disponibili	A partire da $10/utente/mese	Website
6	Apple Notes	Ideale per abbinare l'audio alle note scritte a mano	Piano gratuito disponibile	Prezzi su richiesta	Website
7	Obsidian	Ideale per note che controlli al di fuori dell'app	Piano gratuito disponibile	A partire da $4/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
8	Amplenote	Ideale per sincronizzare le attività delle note con i calendari	Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile	A partire da $5.84/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website
9	Bit.ai	Ideale per condividere le conoscenze del team con i clienti	Piano gratuito disponibile	Da $8/utente/mese	Website
10	Joplin	Ideale per scegliere dove archiviare gli appunti	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da 2.99€/mese	Website

Recensioni delle migliori app per prendere appunti

Ecco una breve descrizione di ogni app per prendere appunti, per mostrare il caso d’uso migliore di ciascuno strumento, alcune funzionalità degne di nota e vantaggi e svantaggi. Ho incluso anche schermate per fornire una panoramica dell’interfaccia utente.

1

Coda

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $15/utente/mese

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Superhuman Docs (in precedenza Coda) è uno spazio di lavoro collaborativo che combina documenti con testo avanzato, tabelle, database e automazioni dei flussi di lavoro in un unico ambiente, dove i team possono scrivere, organizzare e collegare le note direttamente agli strumenti che già utilizzano.

Per chi è più adatto Superhuman Docs?

Superhuman Docs è ideale per i team interfunzionali che hanno bisogno che le note e la documentazione dei loro progetti rimangano sincronizzate con strumenti come Jira, Asana e Slack.

Perché ho scelto Superhuman Docs

Superhuman Docs si è guadagnato un posto nella mia rosa ristretta perché tratta le note come oggetti dinamici e connessi anziché come testo statico. Mi piace molto la possibilità di sincronizzare direttamente i ticket di Jira in un documento, modificare i campi dei ticket dalle note e inviare automaticamente tali modifiche a Jira, mantenendo il contesto del progetto in un unico posto. Docs AI consente inoltre di descrivere un sistema di monitoraggio o un pannello di controllo in linguaggio naturale e di crearli sulla base di dati reali delle tabelle, così le note delle riunioni possono effettivamente guidare il lavoro.

Caratteristiche principali di Superhuman Docs

• Collaborazione in tempo reale: Più membri del team possono modificare contemporaneamente lo stesso documento, con commenti e supporto tra pagine e tabelle.
• Tabelle tra documenti: Recupera i dati da altri documenti in un'unica vista, mantenendo collegate le informazioni correlate senza duplicarle.
• Server MCP di Docs: Collega strumenti di IA supportati come Claude o ChatGPT per leggere, analizzare e scrivere direttamente nell'area di lavoro di Docs.
• Cronologia delle versioni: Docs registra automaticamente le modifiche nel tempo, con cronologia illimitata disponibile nei piani Business ed Enterprise.

Integrazioni di Coda

Coda offre oltre 800 integrazioni, tra cui Jira, Asana, Slack, Google Calendar, Salesforce, GitHub, Figma e Zoom. Il suo server MCP di Docs collega ChatGPT, Claude e Cursor per leggere, analizzare e aggiornare i documenti.

Pros and Cons

Pros:

• Le note si collegano direttamente ai dati strutturati del progetto
• I team modificano insieme le note condivise in tempo reale
• Le note delle riunioni generano riepiloghi e attività da svolgere

Cons:

• Le app mobili non consentono di modificare database e formule
• I documenti grandi e densi possono risultare lenti

LEARN MORE ABOUT CODA:

• Check out Coda on their website
• Read my in-depth review of Coda
• Explore best alternatives to Coda
• Airtable vs. Coda
• Coda vs. Confluence
• Coda vs. Notion

2

Evernote

Ideale per le note dei team gestite dall'IT

• Piano gratuito + prova gratuita di 7 giorni disponibile
• A partire da $10/user/month

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Evernote è un'app per prendere appunti che combina acquisizione di note, scansione di documenti, ritaglio dal web, trascrizione delle riunioni tramite IA, gestione delle attività e collaborazione del team in uno spazio di lavoro condiviso.

Per chi è più adatto Evernote?

Evernote è adatto ai team che necessitano di spazi di lavoro condivisi gestiti dall'IT, con controlli Enterprise come SSO, registri di controllo e supervisione amministrativa centralizzata.

Perché ho scelto Evernote

Ho incluso Evernote tra le mie scelte principali perché è una delle poche app per prendere appunti progettate con la supervisione dell'IT al centro. Il piano Enterprise offre agli amministratori una console centralizzata per visualizzare e gestire ogni spazio, taccuino e nota, indipendentemente dalle autorizzazioni di condivisione individuali, e abbina queste funzionalità a SSO, registri di controllo e crittografia AES-256. Mi piace anche il fatto che Note riunione IA possa registrare, trascrivere in oltre 50 lingue e riepilogare le sessioni, mantenendo le conoscenze del team acquisite senza strumenti aggiuntivi.

Funzionalità principali di Evernote

• Ritaglio dal web: salva pagine web complete, articoli e PDF direttamente nelle note tramite un'estensione del browser, senza pubblicità.
• Scansione di documenti: acquisisci documenti cartacei e note scritte a mano utilizzando la fotocamera del dispositivo e archiviali in Evernote.
• Integrazione con il calendario: collega Google Calendar o Microsoft Outlook per associare direttamente le note agli eventi e alle riunioni imminenti.
• Ricerca avanzata: cerca nel testo delle note, nei PDF, nel testo delle immagini, nella scrittura a mano e nelle trascrizioni audio e video utilizzando filtri e operatori booleani.

Integrazioni di Evernote

Evernote offre integrazioni con Google Calendar, Google Drive, Gmail, Slack, Microsoft Outlook Email, Outlook Calendar e Microsoft Teams. Fornisce inoltre un'API Thrift e un server MCP per gli strumenti di IA compatibili.

Pros and Cons

Pros:

• La ricerca trova il testo all'interno degli allegati scansionati
• Il ritaglio dal web conserva le pagine di origine insieme alle note
• Gli spazi condivisi aiutano i team a coordinare la documentazione

Cons:

• Durante la modifica condivisa possono verificarsi ritardi nella sincronizzazione
• La crescita dei taccuini può rendere la navigazione affollata

LEARN MORE ABOUT EVERNOTE:

• Check out Evernote on their website
• Read my in-depth review of Evernote

3

Microsoft OneNote

Ideale per appunti in classe e lavori degli studenti

• Piano gratuito disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Microsoft OneNote è un'app digitale per prendere appunti che consente di acquisire testo, scrittura a mano, immagini, audio e file su una tela a formato libero, organizzata tra blocchi appunti, sezioni e pagine.

Per chi è più adatto Microsoft OneNote?

OneNote è particolarmente adatto a studenti, docenti e professionisti della conoscenza individuali che fanno già parte dell'ecosistema Microsoft 365.

Perché ho scelto Microsoft OneNote

Ho scelto Microsoft OneNote come una delle soluzioni migliori perché è progettato appositamente per prendere appunti in stile scolastico, con il Taccuino di classe che offre a ogni studente il proprio spazio di lavoro privato, oltre a una raccolta di contenuti condivisa e a uno spazio per la collaborazione. Apprezzo anche il fatto che la tela aperta consenta di inserire annotazioni scritte a mano, registrazioni audio e istantanee di pagine web tutto su una stessa pagina, rispecchiando il modo in cui vengono effettivamente presi gli appunti durante una lezione o una sessione di studio. La ricerca funziona persino nella scrittura a mano e nelle immagini, quindi trovare in pochi secondi un diagramma disegnato settimane prima è semplice.

Funzionalità principali di Microsoft OneNote

• Assistenza AI di Copilot: Copilot può riassumere sezioni, generare elenchi di attività, riscrivere appunti e creare contenuti come ordini del giorno per riunioni direttamente nel blocco appunti.
• Ricerca nel testo completo e nella scrittura a mano: La ricerca analizza gli appunti digitati, i contenuti scritti a mano e le immagini in tutti i blocchi appunti per trovare rapidamente gli appunti meno recenti.
• Allegati e stampe di file: È possibile inserire file come allegati o incorporarne direttamente i contenuti nella pagina come stampa, mentre i file Excel offrono anche un'opzione per i grafici incorporati.
• API Microsoft Graph: Un'API basata su REST consente di creare integrazioni personalizzate che leggono e scrivono blocchi appunti, sezioni e pagine tramite codice.

Integrazioni di Microsoft OneNote

OneNote supporta le integrazioni del marketplace con cloudHQ e Feedly, oltre a Zapier. La sua API OneNote di Microsoft Graph offre accesso personalizzato a blocchi appunti, sezioni e pagine.

Pros and Cons

Pros:

• Le pagine a formato libero combinano testo, schizzi e contenuti multimediali
• La ricerca trova testo digitato, scritto a mano e presente nelle immagini
• I blocchi appunti per la classe separano gli spazi di lavoro degli studenti

Cons:

• I ritardi nella sincronizzazione possono nascondere le modifiche più recenti degli altri collaboratori
• I blocchi appunti di grandi dimensioni diventano più difficili da consultare

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT ONENOTE:

• Check out Microsoft OneNote on their website

4

Confluence

• Piano gratuito + prova di 7 giorni disponibile
• A partire da $5.78/utente/mese

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Confluence è una piattaforma di gestione della conoscenza e della documentazione del team di Atlassian che combina la modifica collaborativa delle pagine, wiki strutturati, lavagne, database e ricerca basata sull'intelligenza artificiale in uno spazio di lavoro condiviso.

Per chi è più adatto Confluence?

Confluence è particolarmente adatto ai team tecnologici e di ingegneria che necessitano di uno spazio condiviso e strutturato per gestire la documentazione insieme ai propri flussi di lavoro di sviluppo.

Perché ho scelto Confluence

Ho incluso Confluence tra le mie scelte migliori perché si basa sull'idea che la conoscenza del team debba risiedere in un unico spazio gestito e strutturato, anziché essere dispersa tra documenti e conversazioni. Apprezzo in particolare il modo in cui gli spazi e le gerarchie delle pagine consentono ai team di ingegneria e prodotto di mantenere una documentazione auto-organizzata, mentre la modifica collaborativa in tempo reale e le autorizzazioni granulari mantengono tutto sotto controllo senza richiedere l'intervento di un amministratore a ogni passaggio. Anche il flusso dalle lavagne a Jira di Confluence è davvero utile: i team possono fare brainstorming su una lavagna e convertire direttamente le note adesive in elementi di lavoro tracciati.

Funzionalità principali di Confluence

• Versionamento delle pagine: Esamina la cronologia completa delle modifiche di qualsiasi pagina, confronta le versioni precedenti fianco a fianco e ripristina una versione precedente quando necessario.
• Ricerca IA di Rovo: Interroga le fonti di conoscenza collegate in tutto lo spazio di lavoro per ottenere risposte contestuali senza dover cercare manualmente tra pagine e strumenti.
• Regole di automazione: Utilizza modelli di regole predefiniti o un generatore di regole senza codice per automatizzare le attività ricorrenti sui contenuti e le fasi del flusso di lavoro.
• Viste del database: Organizza le pagine di Confluence e gli elementi di Jira in viste tabellari, a schede o a bacheca, con filtri, ordinamento e campi personalizzati adatti a diversi destinatari.

Integrazioni di Confluence

Confluence offre integrazioni native con Jira, Jira Service Management e Trello. Si collega a Figma, Google Docs e YouTube tramite le lavagne, supporta Slack e Microsoft Excel come fonti di contenuti per le diapositive e mette a disposizione le API REST v2, GraphQL e delle proprietà delle app.

Pros and Cons

Pros:

• Le pagine condivise mantengono insieme le note del progetto
• La modifica collaborativa in tempo reale supporta gli aggiornamenti delle note del team
• I modelli per le riunioni registrano decisioni e responsabili

Cons:

• La ricerca può mostrare pagine obsolete
• Le tabelle e i blocchi di codice richiedono una revisione della formattazione

LEARN MORE ABOUT CONFLUENCE:

• Check out Confluence on their website
• Read my in-depth review of Confluence
• Explore best alternatives to Confluence

5

Notion

Ideale per la documentazione regolamentata dall'IT

• Piano gratuito + prova disponibili
• A partire da $10/utente/mese

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Notion è uno spazio di lavoro basato su blocchi che combina presa di appunti, creazione di documenti e gestione di database con trascrizione delle riunioni basata sull'intelligenza artificiale, integrazioni tra app e controlli degli accessi di livello aziendale.

Per chi è più adatto Notion?

Notion è adatto ai team che hanno bisogno di una documentazione controllata dall'IT in ambienti distribuiti, dove le autorizzazioni di accesso, i registri di audit e i controlli di conformità sono importanti tanto quanto le note stesse.

Perché ho scelto Notion

Notion è entrato nella mia lista ristretta perché è pensato per i team in cui l'IT deve effettivamente regolamentare ciò che viene documentato e chi può accedervi. Parlo di SAML SSO, provisioning SCIM, registri di audit, residenza dei dati e connessioni DLP/SIEM: tutti i controlli che trasformano uno spazio di lavoro condiviso in qualcosa che un team IT può davvero gestire. Inoltre, gli utenti del piano Business ottengono autorizzazioni granulari per i database e la verifica delle pagine, così i team possono contrassegnare i contenuti attendibili e limitare chi può modificare cosa.

Funzionalità principali di Notion

• Editor basato su blocchi: Crea pagine utilizzando blocchi di contenuto modulari, come testo, immagini, codice ed elementi incorporati, organizzabili e riordinabili tramite trascinamento.
• Visualizzazioni dei database: Visualizza gli stessi dati come bacheca, calendario, sequenza temporale o grafico senza duplicare alcuna informazione.
• Note riunione con l'IA: Trascrivi e riepiloga le riunioni di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams direttamente nel tuo spazio di lavoro, inclusi gli elementi di azione generati.
• Collegamenti inversi: Crea automaticamente connessioni bidirezionali tra le pagine ogni volta che colleghi una pagina a un'altra.

Integrazioni di Notion

Notion dispone di integrazioni native con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, oltre a integrazioni dal marketplace per Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Asana e Salesforce. La sua API pubblica, i webhook, i worker, l'SDK, la CLI e il supporto MCP consentono di creare integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Collega le note tramite collegamenti inversi e database
• Collabora sulle note condivise in tempo reale
• Trasforma l'audio delle riunioni in riepiloghi ricercabili

Cons:

• L'acquisizione rapida di appunti richiede passaggi aggiuntivi
• L'accesso offline rimane limitato su tutti i dispositivi

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6

Apple Notes

Ideale per abbinare l'audio alle note scritte a mano

• Piano gratuito disponibile
• Prezzi su richiesta

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Apple Notes è un'app gratuita per prendere appunti integrata nei dispositivi Apple, che consente di acquisire note digitate, schizzi scritti a mano, documenti scansionati e registrazioni audio, con sincronizzazione iCloud su iPhone, iPad e Mac.

A chi è più adatto Apple Notes?

Apple Notes è particolarmente adatto a singoli utenti e piccoli team che lavorano già nell'ecosistema Apple e hanno bisogno di uno strumento gratuito e sempre disponibile per acquisizioni rapide e una collaborazione essenziale.

Perché ho scelto Apple Notes

Apple Notes è entrato nella mia rosa dei preferiti perché è l'unico strumento che ho utilizzato che consente di registrare l'audio e abbinarlo direttamente a schizzi scritti a mano nella stessa nota. Apprezzo soprattutto la funzione di trascrizione dell'audio: registra una riunione, ottieni una trascrizione ricercabile e conserva il diagramma disegnato a mano proprio accanto. Apple Intelligence può anche riassumere automaticamente quella trascrizione, facendo risparmiare molto tempo quando si esamina una sessione ricca di contenuti.

Funzionalità principali di Apple Notes

• Acquisizione rapida di note: Avvia una nota all'istante dal Centro di Controllo, da Apple Pencil o tramite una scorciatoia da tastiera senza aprire l'app.
• Cartelle intelligenti: Filtra e organizza automaticamente le note utilizzando criteri come tag, data di creazione, menzioni ed elenchi di controllo.
• Condivisione collaborativa: Condividi note o intere cartelle con un massimo di 100 persone, imposta i permessi di visualizzazione o modifica e monitora le modifiche dei collaboratori in una vista delle attività.
• Ricerca multimodale: Cerca testo digitato, note scritte a mano, documenti scansionati e contenuti delle immagini da un'unica barra di ricerca.

Integrazioni di Apple Notes

Apple Notes dispone di integrazioni native con iCloud e Siri per la sincronizzazione e l'acquisizione di note tramite la voce. Non sono documentate integrazioni di produttività di terze parti né API pubbliche.

Pros and Cons

Pros:

• Le registrazioni audio vengono visualizzate accanto agli schizzi scritti a mano
• La ricerca individua la scrittura a mano e il testo scansionato
• Le Note rapide consentono di acquisire idee senza aprire l'app

Cons:

• I controlli del layout del testo restano limitati
• Gli utenti Windows devono affidarsi a un accesso dal browser meno efficace

LEARN MORE ABOUT APPLE NOTES:

• Check out Apple Notes on their website
• Read my in-depth review of Apple Notes

7

Obsidian

Ideale per note che controlli al di fuori dell'app

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $4/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Obsidian è un'app per prendere note che privilegia l'archiviazione locale e memorizza le note come file Markdown di testo semplice sul tuo dispositivo, con collegamenti bidirezionali, una vista a grafo, tag, Canvas e una libreria di plugin della community per creare una base di conoscenza personale.

Per chi è più adatto Obsidian?

Obsidian è particolarmente adatto a professionisti della conoscenza, ricercatori e studenti che desiderano creare una base di conoscenza personale a partire da note di cui mantengono pienamente la proprietà e il controllo.

Perché ho scelto Obsidian

Obsidian si è guadagnato un posto nella mia rosa ristretta perché le tue note risiedono come file Markdown di testo semplice sul tuo dispositivo; ciò significa che puoi aprirle, cercarle e modificarle in qualsiasi editor di testo senza mai dover utilizzare l'app. Apprezzo in particolare il modo in cui i collegamenti bidirezionali e la vista a grafo consentono di tracciare le connessioni tra le idee all'interno di un archivio, una funzione davvero utile quando si riuniscono informazioni per una ricerca o si pianifica un progetto. Il Ritaglio web aggiunge ulteriore valore, consentendoti di evidenziare e salvare contenuti web direttamente nei file locali utilizzando modelli personalizzati.

Funzionalità principali di Obsidian

• Area di lavoro Canvas: disponi note, immagini, PDF, video e audio su una tela visiva infinita per fare brainstorming, creare diagrammi o organizzare una ricerca.
• Operatori di ricerca avanzati: interroga le note per nome file, percorso, tag, proprietà, sezione, blocco o attività utilizzando espressioni booleane, espressioni regolari e negazione per trovare qualsiasi elemento nel tuo archivio.
• Libreria di plugin della community: esplora e installa migliaia di plugin creati dalla community, tra cui bacheche Kanban, query Dataview e strumenti per il monitoraggio delle attività, per adattare Obsidian al tuo flusso di lavoro.
• Ritaglio web: salva pagine web, metadati e contenuti evidenziati direttamente nel tuo archivio locale come file Markdown utilizzando modelli personalizzabili e scorciatoie del browser.

Integrazioni di Obsidian

Obsidian supporta integrazioni del marketplace con Apple Notes, OneNote, Evernote, Notion, Google Keep e Google Drive tramite plugin della community. La sua API aperta e l'API per plugin TypeScript supportano integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Le note rimangono portabili come file di testo semplice
• I collegamenti a ritroso e il grafo connettono le informazioni di ricerca sparse
• La ricerca avanzata trova i dettagli in tutto l'archivio

Cons:

• Le note condivise non supportano la modifica collaborativa in tempo reale
• La cattura rapida può richiedere configurazione e l'uso di una sintassi

LEARN MORE ABOUT OBSIDIAN:

• Check out Obsidian on their website
• Read my in-depth review of Obsidian
• Explore best alternatives to Obsidian

8

Amplenote

Ideale per sincronizzare le attività delle note con i calendari

• Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile
• A partire da $5.84/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Amplenote è un'app per prendere appunti che combina la rapida cattura delle idee, le note collegate bidirezionalmente, la gestione delle attività e la pianificazione del calendario in un unico spazio di lavoro.

Per chi è più adatto Amplenote?

Amplenote è adatto a singoli professionisti della conoscenza e ricercatori che desiderano catturare idee, gestire attività e pianificare il lavoro da un'unica app.

Perché ho scelto Amplenote

Amplenote si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché colma davvero il divario tra la cattura delle idee e la loro trasformazione in azioni. Adoro il modo in cui le attività create all'interno delle note si sincronizzano in entrambe le direzioni con Google Calendar e Outlook, così una scadenza che aggiungo a una nota di riunione compare nel mio calendario senza dover copiare nulla manualmente. Il punteggio delle attività di Amplenote assegna inoltre automaticamente una priorità alle attività da svolgere in base alla priorità e alla data di scadenza, aiutandomi a concentrarmi su ciò che conta davvero.

Funzionalità principali di Amplenote

• Collegamenti bidirezionali: Collega le note tra loro per navigare tra idee correlate e vedere ogni nota che fa riferimento a quella che stai leggendo.
• Cattura rapida con Jots: Usa una modalità Jots dedicata per inserire istantaneamente idee, attività o link prima di decidere dove organizzarli.
• Ricerca full-text e OCR: Cerca in tutto il testo delle note, incluso il testo riconosciuto dalle immagini caricate nelle note.
• Tag condivisi: Condividi interi gruppi di note con i collaboratori concedendo loro l'accesso in sola lettura o in modifica tramite un tag condiviso.

Integrazioni di Amplenote

Amplenote offre integrazioni native con Google Calendar e Microsoft Outlook, oltre a integrazioni disponibili nel marketplace per Readwise e Zotero. La sua API REST e la Plugin API supportano integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Jots consente di catturare le idee prima di organizzarle
• I backlink collegano la ricerca tra le note
• La ricerca recupera il testo dalle immagini caricate

Cons:

• Gli elenchi delle note possono sembrare disordinati senza cartelle
• La cattura da dispositivo mobile richiede passaggi aggiuntivi per le foto

LEARN MORE ABOUT AMPLENOTE:

• Check out Amplenote on their website

9

Bit.ai

Ideale per condividere le conoscenze del team con i clienti

• Piano gratuito disponibile
• Da $8/utente/mese

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Bit.ai è una piattaforma cloud per documenti e wiki che combina l'inserimento di contenuti multimediali avanzati, la co-modifica in tempo reale, la gestione strutturata delle conoscenze e strumenti di condivisione rivolti ai clienti.

Per chi è più adatto Bit.ai?

Bit.ai è particolarmente adatto ai team che condividono regolarmente documenti, wiki o conoscenze relative ai progetti con clienti o parti interessate esterne.

Perché ho scelto Bit.ai

Ho incluso Bit.ai tra le mie scelte principali perché è progettato appositamente per i team che condividono la documentazione con parti interessate esterne. I portali per clienti consentono di creare spazi di lavoro accessibili solo su invito, in cui gli ospiti ottengono un accesso regolato da autorizzazioni, mentre i link tracciabili mostrano esattamente chi ha visualizzato un documento, quanto tempo vi ha trascorso e quali pagine ha letto. È persino possibile aggiungere un modulo per la raccolta dei contatti a un wiki condiviso, così da raccogliere i dati di contatto senza scambi continui.

Caratteristiche principali di Bit.ai

• Co-modifica in tempo reale: Più collaboratori possono modificare contemporaneamente lo stesso documento, anche lavorando nella stessa sezione nello stesso momento.
• Ricerca intelligente: Cerca tra spazi di lavoro, cartelle, documenti e risorse digitali, con risultati che portano direttamente alla posizione corrispondente all'interno di un documento.
• Creazione di wiki: Trasforma i documenti in wiki navigabili aggiungendo e organizzando sottopagine in una gerarchia strutturata con link di ancoraggio tra le sezioni.
• Inserimento di contenuti multimediali avanzati: Inserisci PDF, video, fogli di calcolo, progetti Figma e contenuti provenienti da oltre 100 integrazioni direttamente all'interno di un documento.

Integrazioni di Bit.ai

Bit.ai offre oltre 100 integrazioni, tra cui Google Docs, Google Sheets, Airtable, Trello, Google Calendar, Miro, Lucidchart, Figma e Loom, principalmente tramite link e contenuti incorporati. La disponibilità di API per integrazioni personalizzate non è documentata.

Pros and Cons

Pros:

• I contenuti incorporati mantengono il contesto delle ricerche e degli appunti sui progetti
• I wiki condivisi organizzano gli appunti per il passaggio di consegne ai clienti
• La co-modifica in tempo reale mantiene aggiornati gli appunti delle riunioni

Cons:

• La modifica dal browser mobile risulta poco agevole fuori dal desktop
• Recuperare gli appunti più vecchi richiede più tempo

LEARN MORE ABOUT BIT.AI:

• Check out Bit.ai on their website

10

Joplin

Ideale per scegliere dove archiviare gli appunti

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da 2.99€/mese

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Joplin è un'app a codice sorgente aperto per prendere appunti che supporta Markdown e la modifica del testo avanzata, l'organizzazione dei taccuini, la sincronizzazione tra dispositivi, il salvataggio di contenuti dal Web e un ecosistema di componenti aggiuntivi per estenderne le funzionalità.

Per chi è più adatto Joplin?

Joplin è una soluzione ideale per le persone attente alla privacy e per i piccoli team che desiderano avere il pieno controllo su dove vengono archiviati e sincronizzati i propri appunti.

Perché ho scelto Joplin

Ho scelto Joplin come una delle migliori soluzioni perché è l'unica app per prendere appunti che offre un controllo autentico sulla posizione dei propri dati. È possibile sincronizzare i dati con Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive, Nextcloud, S3 o WebDAV; inoltre, per impostazione predefinita, l'app archivia gli appunti localmente sul dispositivo senza inviare nulla a servizi esterni senza il consenso dell'utente. La crittografia end-to-end è integrata e, poiché Joplin è a codice sorgente aperto, è possibile ospitare autonomamente l'intero sistema di gestione tramite Joplin Server Business, se questa è la configurazione richiesta.

Funzionalità principali di Joplin

• Strumento per salvare contenuti dal Web: Un'estensione del browser per Chrome e Firefox che salva pagine Web complete, selezioni o schermate direttamente nei taccuini.
• Ricerca basata su FTS4: Ricerca a tutto testo con filtri per frasi, tag, taccuini, date, tipi di allegati e URL di origine, per individuare rapidamente gli appunti.
• Ecosistema di componenti aggiuntivi: Un archivio di componenti aggiuntivi integrato consente di installare integrazioni con strumenti come Todoist, Jira, Readwise e Zotero per estendere le funzionalità di base di Joplin.
• Lavagna: Uno spazio infinito e ingrandibile in cui è possibile disporre schede di testo, immagini, PDF e riferimenti agli appunti, archiviati e sincronizzati come qualsiasi altro appunto.

Integrazioni di Joplin

Joplin offre integrazioni dal mercato con Todoist, Readwise, Zotero, Jira, Google Docs, Anki e n8n. La sua API REST per i dati supporta integrazioni personalizzate con appunti, taccuini, tag, ricerche ed eventi di modifica.

Pros and Cons

Pros:

• Scegliere dove vengono archiviati gli appunti
• Organizzare appunti dettagliati nei taccuini
• Salvare pagine Web direttamente come appunti

Cons:

• L'affidabilità della sincronizzazione varia a seconda dell'utente
• I PDF scansionati non sono ricercabili per impostazione predefinita

LEARN MORE ABOUT JOPLIN:

• Check out Joplin on their website

Altre opzioni di app per prendere appunti

Ecco alcune altre opzioni che non sono entrate nella mia lista delle migliori app per prendere appunti, ma che vale comunque la pena considerare.

1. Miro

   Ideale per trasformare le idee delle sessioni di lavoro in documenti condivisi

2. Milanote

   Ideale per l'ispirazione e la pianificazione creativa

3. Zoho Notebook

   Ideale per conservare le note con i record di Zoho CRM

4. Otter.ai

   Ideale per chiedere all'IA informazioni sulla cronologia delle riunioni

5. Guru

   Ideale per trasformare le chat del team in documenti revisionati

6. Google Keep

   Ideale per trasformare rapidamente gli appunti in documenti Google

7. Mem

   Ideale per usare le note con gli assistenti IA

8. Clover

   Ideale per presentare idee da canvas di note

9. Goodnotes

   Ideale per note scritte a mano collegate all'audio

10. Notability

    Ideale per trasformare gli appunti delle lezioni in strumenti di studio

Come scegliere le app per prendere appunti

È facile perdersi in lunghi elenchi di funzionalità e strutture tariffarie complesse. Per aiutarti a rimanere concentrato mentre affronti il tuo specifico processo di selezione del software, ecco una lista di fattori da tenere a mente:

Cosa sono le app per prendere appunti?

Le app per prendere appunti sono strumenti digitali che consentono di scrivere, organizzare e recuperare appunti o idee sul telefono o sul computer. I project manager, i professionisti impegnati e i membri dei team che gestiscono numerose attività utilizzano queste app per tenere traccia di elenchi, promemoria, cose da fare, attività operative e dettagli importanti in un unico posto.

Puoi aggiungere tag, cercare o sincronizzare gli appunti per non perdere mai un'idea, sia che tu sia alla scrivania o in movimento. Le app per prendere appunti sono un valido supporto alla memoria per gestire più attività contemporaneamente e tenere sotto controllo numerose responsabilità o attività mentre sei in movimento.

Funzionalità

Ecco le funzionalità fondamentali che ogni valido software per prendere appunti dovrebbe avere:

• Modifica del testo avanzata: consente di formattare gli appunti con titoli, elenchi, link ed evidenziazioni per migliorarne la leggibilità e la struttura.
• Funzionalità di ricerca: permette di trovare rapidamente appunti, parole chiave o tag specifici senza scorrere lunghi elenchi.
• Assegnazione di tag e organizzazione: aiuta a raggruppare, filtrare e recuperare gli appunti utilizzando cartelle, tag o etichette.
• Sincronizzazione tra dispositivi: garantisce che gli appunti siano sempre aggiornati e accessibili da computer, dispositivi mobili e web.
• Accesso offline: consente di visualizzare e modificare gli appunti senza una connessione Internet, una funzione utile durante i viaggi o le interruzioni del servizio.
• Strumenti di collaborazione: consentono di condividere e modificare insieme gli appunti con altre persone in tempo reale o in modalità asincrona.
• Registrazione audio: consente di acquisire note vocali durante riunioni o sessioni di brainstorming.
• Acquisizione di contenuti web: permette di salvare articoli, pagine o schermate dal web direttamente nel sistema di appunti.
• Libreria di modelli: fornisce formati di appunti predefiniti per aiutarti a standardizzare gli appunti delle riunioni, le checklist e i piani di progetto.
• Opzioni di esportazione dei dati: consentono di eseguire il backup o migrare gli appunti in formati comuni come PDF, DOCX o testo semplice.

Vantaggi

L'implementazione di app per prendere appunti offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni che puoi aspettarti:

• Acquisizione più rapida delle informazioni: i team possono annotare rapidamente idee, appunti delle riunioni o aggiornamenti sui progetti senza cercare tra e-mail o documenti.
• Organizzazione migliore: funzionalità come tag, cartelle e ricerca aiutano a mantenere tutto facilmente reperibile quando serve.
• Collaborazione migliorata: gli appunti condivisi e la modifica in tempo reale consentono ai colleghi di rimanere allineati senza messaggi o riunioni aggiuntivi.
• Documentazione più coerente: i modelli e i formati strutturati per gli appunti aiutano a garantire che le informazioni importanti non vengano tralasciate.
• Accesso da qualsiasi luogo: la sincronizzazione cloud rende gli appunti disponibili sul telefono, sul laptop o sul tablet ogni volta che ne hai bisogno.
• Meno attività dimenticate: le checklist e i promemoria integrati negli appunti aiutano a tenere traccia delle attività operative proprio nel punto in cui vengono registrate.
• Trasferimento delle conoscenze più semplice: conservare gli appunti in un unico sistema aiuta i nuovi membri del team a diventare operativi senza dover cercare informazioni sparse.

Costi e prezzi

La scelta delle app per prendere appunti richiede la comprensione dei vari modelli di prezzo e dei piani disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni per prendere appunti:

Tabella di confronto dei piani per le app per prendere appunti

Domande frequenti

Per aiutarti a scegliere l'app per prendere appunti più adatta a te, ecco alcune risposte alle domande frequenti. 

Quali sono le principali funzionalità da cercare quando si valutano le app per prendere appunti?

Cerca uno strumento per prendere appunti che sia facile da usare e accessibile ovunque da tutti i tuoi dispositivi. Una buona app dovrebbe inoltre consentirti di aggiungere immagini o altri contenuti multimediali e includere opzioni per condividere gli appunti. 

Dovresti anche avere la flessibilità di organizzare le note a modo tuo, usando cartelle o etichette. Le app migliori ti permetteranno inoltre di inserire note vocali o di usare uno stilo per crearne di scritte a mano.

Quali sono le migliori app per prendere appunti su iPad o iPhone?

Se vuoi prendere appunti sul tuo iPad o iPhone, ti servirà un'app iOS. Fortunatamente, nell'App Store ce ne sono molte tra cui scegliere. Tra gli strumenti più popolari ci sono Notability, Evernote, GoodNotes 5 e Nebo. Tuttavia, molte persone ritengono di avere tutto ciò di cui hanno bisogno con Note di Apple, l'app inclusa gratuitamente in ogni dispositivo Apple.

Quali sono le migliori app per prendere appunti sui dispositivi Android? 

Gli utenti Android hanno molte opzioni quando devono scegliere un'app per prendere appunti. Tra le scelte più popolari ci sono OneNote, Standard Notes, Simplenote e Nimbus Notes. In alternativa, puoi risparmiare usando Google Keep, l'app per prendere appunti offerta gratuitamente con ogni account Google.

In che modo le app per prendere appunti aiutano a migliorare la produttività? 

Le app per prendere appunti sono ottime per annotare ogni buona idea che ti viene in mente. È facile tirare fuori il telefono, il tablet o un altro dispositivo per appuntare i tuoi pensieri. 

Una buona app ti aiuterà a organizzare efficacemente le informazioni, ti permetterà di impostare promemoria e si integrerà facilmente con le altre app che usi. In breve, un'ottima app per prendere appunti può fare molto per renderti più efficiente e produttivo.