Miglior software di gestione dei progetti integrato con Salesforce: selezione
Un software di gestione dei progetti che si connette facilmente a Salesforce può fare la differenza. Può aiutarti a risparmiare tempo nell'inserimento dei dati, ottenere facilmente informazioni chiave e affrontare i colli di bottiglia prima che diventino un problema. Tuttavia, con così tante opzioni sul mercato, trovare quella più adatta a te e al tuo team può sembrare un'impresa.
Grazie agli anni di esperienza nella gestione di progetti digitali e nell'utilizzo di strumenti per la gestione dei progetti, ho testato diversi strumenti per trovare quelli che funzionano davvero bene con Salesforce. Strumenti che semplificano la comunicazione, garantiscono aggiornamenti dei dati in tempo reale e aiutano i team a lavorare insieme in modo più efficace.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto project manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti attivi nella gestione dei progetti.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella comparativa dei software di gestione dei progetti integrati con Salesforce
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per attività, risorse e finanze unificate | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | A partire da $19.90/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 2 | Ideale per strumenti di reportistica avanzati | Prova gratuita di 14 giorni + piano gratuito disponibile | A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 3 | Ideale per la gestione visiva dei progetti | Piano gratuito disponibile | A partire da $8/membro/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 4 | Ideale per una supervisione unificata dei progetti internazionali | Versione di prova gratuita disponibile | A partire da $16/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 5 | Ideale per la gestione della collaborazione con i clienti | Piano gratuito + demo gratuita disponibili | Da $350/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 6 | Ideale per la gestione progetti tutto-in-uno | Piano gratuito disponibile | Da $7/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 7 | Ideale per la gestione nativa delle attività di delivery dei progetti in Salesforce | Prova gratuita di 30 giorni | A partire da $25/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 8 | Ideale per la collaborazione tra team e la gestione delle attività | Piano gratuito disponibile | A partire da $10.99/utente/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 9 | Ideale per automazione delle attività guidata dall'IA | Piano gratuito disponibile | Da $7.91/utente/mese | Website | |
| 10 | Ideale per l'erogazione di servizi all'interno di Salesforce | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website |
Recensioni dei migliori software di gestione dei progetti integrati con Salesforce
Esplorare i software di gestione dei progetti che si integrano con Salesforce può migliorare notevolmente l’efficienza e la collaborazione del tuo team. Qui fornisco una panoramica dettagliata dei migliori strumenti che si integrano perfettamente con Salesforce, progettati per ottimizzare i flussi di lavoro dei tuoi progetti e la gestione dei dati.
Scoro
Ideale per attività, risorse e finanze unificate
Scoro è un software di gestione del lavoro tutto-in-uno che integra diversi processi aziendali, tra cui la gestione dei progetti, il CRM, la fatturazione e la reportistica. Questa piattaforma completa mira a migliorare l'efficienza operativa fornendo strumenti per gestire attività, risorse e aspetti finanziari all'interno di un sistema unificato.
Per chi è più adatto Scoro?
Scoro è particolarmente adatto ad agenzie di medie dimensioni, società di consulenza e aziende di servizi professionali che fatturano in base al tempo e hanno bisogno di collegare direttamente le pipeline di vendita alla fornitura dei progetti.
Perché ho scelto Scoro
Ho scelto Scoro perché la sua integrazione con Salesforce consente la sincronizzazione automatica delle attività di vendita e dei dati dei progetti tra Salesforce e Scoro, garantendo a tutti i team l'accesso alle informazioni più aggiornate. Inoltre, i potenti strumenti di gestione dei progetti di Scoro permettono una pianificazione dettagliata dei progetti, l'allocazione delle risorse e il monitoraggio finanziario, semplificando la gestione dei progetti dall'inizio alla conclusione.
Funzionalità principali di Scoro
- Sincronizzazione delle opportunità Salesforce: Importa automaticamente le opportunità Salesforce in Scoro per la gestione dei progetti e dei preventivi.
- Diagramma di Gantt con dipendenze: Visualizza le tempistiche dei progetti con collegamenti tra attività, tappe fondamentali e aggiornamenti in tempo reale.
- Pianificatore delle risorse: Assegna le risorse, monitora il carico di lavoro e visualizza la capacità della squadra in un'unica interfaccia basata su calendario.
- Fatturazione automatizzata: Crea e invia fatture a partire dai dati dei progetti, integrando il tempo fatturabile e le voci di costo.
Integrazioni di Scoro
Scoro offre integrazioni native con Salesforce, Xero, QuickBooks, Google Calendar, Microsoft Exchange, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD e Zapier, oltre a offrire un'API per integrazioni personalizzate.
Perché scegliere Scoro? Scegli Scoro se desideri un software CRM e di gestione dei progetti che colleghi i dati di vendita di Salesforce alla fornitura dei progetti, alla pianificazione delle risorse, al monitoraggio del tempo e alla gestione finanziaria in un'unica piattaforma di gestione del lavoro.
Pros and Cons
Pros:
- Buon sistema di fatturazione
- Funzionalità di gestione aziendale end-to-end
- Monitoraggio dei progetti in tempo reale
Cons:
- L'app mobile è meno completa rispetto alla versione web
- Le opzioni di personalizzazione possono essere complesse
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Wrike
Ideale per strumenti di reportistica avanzati
Wrike è un software completo per la gestione dei progetti, progettato per aiutare i team a collaborare efficacemente e a ottimizzare i propri flussi di lavoro. Noto per le sue solide funzionalità, Wrike offre funzionalità complete per la gestione dei progetti Salesforce, progettate per aiutare i team a collaborare efficacemente e a ottimizzare i propri flussi di lavoro.
Per chi è più adatto Wrike?
Wrike è adatto ai team di medie e grandi aziende nei servizi professionali, nelle operazioni o nella RevOps, che hanno bisogno di una gestione strutturata dei progetti direttamente collegata alla propria pipeline Salesforce.
Perché ho scelto Wrike
Ho scelto Wrike come una delle soluzioni migliori perché la sua integrazione con Salesforce consente il flusso di dati tra Wrike e Salesforce, garantendo ai team di vendita l'accesso a informazioni aggiornate sui progetti e permettendo loro di comunicare in modo più efficace con i responsabili di progetto. Inoltre, i solidi strumenti di reportistica di Wrike completano le funzionalità CRM di Salesforce, offrendo una visione completa delle metriche di vendita e di progetto in un unico posto.
Funzionalità principali di Wrike
- Moduli di richiesta personalizzati: Raccogli le richieste di lavoro e genera automaticamente progetti o attività con moduli dinamici per la raccolta delle richieste.
- Generatore di flussi di lavoro automatizzati: Crea e modifica visivamente le automazioni dei processi tra i team senza scrivere codice.
- Collegamento degli oggetti Salesforce: Collega qualsiasi oggetto Salesforce, inclusi i tipi personalizzati, direttamente alle cartelle dei progetti o alle attività di Wrike.
- Autorizzazioni utente di livello aziendale: Imposta controlli di accesso granulari con autorizzazioni basate sui ruoli e chiavi di crittografia gestite dal cliente.
Integrazioni di Wrike
Wrike offre centinaia di integrazioni tramite le sue integrazioni native e il marketplace, inclusi strumenti come Salesforce, Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, Box, Evernote, OneDrive, Trello e GitHub. Supporta inoltre Zapier e fornisce un'API per le integrazioni personalizzate.
Perché scegliere Wrike? Scegli Wrike se hai bisogno di solide funzionalità per la gestione di progetti e portfolio al di fuori di Salesforce, mantenendo al contempo connessi i team di vendita e di consegna tramite dati condivisi su clienti e progetti.
Pros and Cons
Pros:
- Datahub unifica le metriche CRM e dei progetti
- I modelli automatizzati accelerano la configurazione dei progetti post-vendita
- Le autorizzazioni granulari basate sui ruoli sono adatte ai team aziendali
Cons:
- Le opzioni di personalizzazione possono essere complesse
- Le funzionalità avanzate di sicurezza e automazione sono disponibili solo nei piani di livello superiore
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Miro
Ideale per la gestione visiva dei progetti
Miro è uno spazio di lavoro per la collaborazione visiva che combina pianificazione su una canvas infinita, diagrammi e monitoraggio dei progetti con flussi di lavoro alimentati dall'IA e un'integrazione Salesforce per sincronizzare i record CRM direttamente sulle bacheche di progetto.
Per chi è Miro?
Miro è particolarmente adatto a team interfunzionali in ambito prodotto, design ed engineering che necessitano di uno spazio di lavoro visivo condiviso per pianificare e gestire attività insieme ai dati di Salesforce.
Perché ho scelto Miro
Ho scelto Miro come uno dei migliori strumenti perché la sua canvas infinita offre ai team un modo di visualizzare la gestione dei progetti ineguagliabile dagli strumenti basati su elenchi. Miro permette agli utenti di importare dati Salesforce direttamente nelle bacheche, visualizzando pipeline di vendita, percorsi cliente e avanzamento dei progetti. I team possono creare dashboard dinamiche che si aggiornano in tempo reale, garantendo che tutti abbiano accesso alle informazioni più recenti.
Funzionalità principali di Miro
- App Salesforce per Miro: Sincronizza e aggiorna i record Salesforce direttamente dalle bacheche Miro con una connessione bidirezionale in tempo reale.
- Libreria di template interattivi: Accesso a oltre 300 modelli integrati e più di 7.000 template creati dalla community per pianificazione di progetti, mappature e design di flussi di lavoro.
- Collaborazione multiutente: Collabora in tempo reale con video, commenti, votazioni e fino a 200 editor per bacheca.
- Flussi di lavoro con IA: Crea flussi di automazione visiva e integra assistenti IA specifici per team per ottimizzare il lavoro ripetitivo.
Integrazioni di Miro
Miro offre integrazioni native con Salesforce, Jira, Confluence, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom, Asana, Notion, Airtable e si collega con Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Perché scegliere Miro? Scegli Miro se i tuoi flussi di lavoro Salesforce traggono vantaggio da una collaborazione altamente visiva, in particolare per pianificazione, workshop, brainstorming e mappatura di processi cliente o di progetto.
Pros and Cons
Pros:
- Lavagna infinita per una gestione flessibile dei progetti
- Template di workflow personalizzabili
- Funzionalità di collaborazione in tempo reale
Cons:
- Alcune integrazioni sono limitate ai piani di livello superiore
- Potrebbe richiedere tempo per abituarsi alle possibilità di personalizzazione
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
VOGSY
Ideale per una supervisione unificata dei progetti internazionali
VOGSY è uno strumento progettato per i team di progetto di tutto il mondo, che riunisce le funzionalità CRM ed ERP in un'unica piattaforma. Aiuta a gestire efficacemente persone, progetti e finanze, supportando le attività internazionali, con un'integrazione nativa per gli utenti Salesforce che desiderano una visibilità unificata dalle vendite alla consegna.
Per chi è più adatto VOGSY?
VOGSY è particolarmente adatto alle aziende di servizi professionali di medie dimensioni che operano in più regioni o entità giuridiche e hanno bisogno di gestire la consegna e le finanze in un'unica piattaforma.
Perché ho scelto VOGSY
Ho scelto VOGSY perché offre un pool di risorse unificato, perfetto per gestire progetti in diversi Paesi e valute. È possibile monitorare facilmente i progetti internazionali e collegarsi ai pacchetti finanziari locali, mentre l'integrazione con Salesforce garantisce passaggi fluidi tra i team di vendita e di progetto. La reportistica consolidata consente di gestire ricavi, costi e margini senza dover utilizzare più sistemi. Mi piace anche il modo in cui funziona con gli strumenti di contabilità internazionali, semplificando la fatturazione e rendendo più affidabile la reportistica finanziaria. È una soluzione ideale per le aziende che desiderano espandere le attività internazionali mantenendo uno stretto controllo finanziario.
Funzionalità principali di VOGSY
- Sincronizzazione bidirezionale con il CRM Salesforce: Sincronizza i dati relativi a opportunità, contatti e account tra Salesforce e VOGSY utilizzando flussi automatizzati.
- Contabilità di progetto multivaluta: Supporta la definizione del budget di progetto, la fatturazione e la gestione delle spese in diverse valute e giurisdizioni.
- Pianificazione della capacità delle risorse: Assegna i team in base a competenze, carico di lavoro e disponibilità tra più reparti o entità globali.
- Integrazione del monitoraggio di tempi e spese: Registra direttamente tempi e spese oppure li importa da strumenti come Jira per una fatturazione e una reportistica consolidate.
Integrazioni di VOGSY
VOGSY offre integrazioni native con Salesforce, Google Workspace, Jira, QuickBooks, Xero e Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.
Perché scegliere VOGSY? Scegli VOGSY se fai parte di un team di servizi professionali che ha bisogno di collegare le opportunità Salesforce alla consegna dei progetti, alla gestione delle risorse, al monitoraggio dei tempi e alle operazioni finanziarie.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilità in tempo reale dei margini tra le entità globali
- Conversione automatizzata da opportunità a progetto tramite i trigger di Salesforce
- Reportistica finanziaria multi-entità integrata nella piattaforma
Cons:
- Le opzioni di personalizzazione di base risultano restrittive
- Funzionalità mobili limitate
New Product Updates from VOGSY
VOGSY Adds Velocity Agent Verdicts for Quote Approvals
VOGSY adds Velocity agent verdicts for quote approval requests with risk levels, margin checks, discount analysis, and reasoning. This helps approvers assess quote risk before making a final decision. For more information, visit VOGSY’s official site.
Dock
Ideale per la gestione della collaborazione con i clienti
Dock è una piattaforma di collaborazione con i clienti che combina digital sales rooms, portali di onboarding clienti, piani di progetto e gestione dei contenuti con un'integrazione bidirezionale a Salesforce.
Per chi è ideale Dock?
Dock è adatto ai team di vendita B2B e customer success di aziende SaaS di fascia media che necessitano di un passaggio strutturato e connesso a Salesforce dalla chiusura dell'affare all'onboarding del cliente.
Perché ho scelto Dock
Ho scelto Dock come uno dei migliori perché nessun altro strumento nella mia shortlist gestisce il passaggio da vendita a onboarding come Dock. Quando una trattativa viene chiusa in Salesforce, Dock crea automaticamente uno spazio di lavoro personalizzato per il cliente, completo di un piano di progetto popolato con date di scadenza estratte direttamente dalle date chiave di Salesforce. Mi piace anche che ogni azione del cliente all'interno di quello spazio di lavoro—completare un'attività, firmare un modulo d'ordine, guardare un video—venga riportata in tempo reale sul record Salesforce.
Funzionalità principali di Dock
- Sistema di gestione dei contenuti: Centralizza materiali di vendita e onboarding, presentazioni e modelli per un facile accesso da parte dei clienti.
- Personalizzazione del portale clienti: Consente ai team di brandizzare e personalizzare gli spazi di lavoro con logo, colori e dettagli chiave da Salesforce.
- Integrazione con modulo d'ordine: Collega moduli d'ordine digitali personalizzabili ai Pricebook di Salesforce per operazioni di vendita semplificate.
- Monitoraggio attività CRM: Registra automaticamente i dati di coinvolgimento di clienti e progetti—come visualizzazioni, completion di attività e interazioni con i documenti—direttamente nel record Salesforce.
Integrazioni di Dock
Dock offre integrazioni native con Salesforce, HubSpot, Slack e Google Drive. Si collega anche con Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.
Perché dovresti scegliere Dock? Scegli Dock se la tua priorità è creare una transizione più fluida dalle opportunità di vendita gestite in Salesforce a spazi di lavoro di onboarding clienti collaborativi e post-vendita.
Pros and Cons
Pros:
- Creazione automatica dello spazio di lavoro da trattative vinte
- Il coinvolgimento del cliente viene registrato direttamente nei record Salesforce
- I portali personalizzati eliminano i costi per utenti esterni del cliente
Cons:
- Gestione limitata di Gantt e dipendenze
- Non progettato per flussi di lavoro solo interni
ClickUp
Ideale per la gestione progetti tutto-in-uno
ClickUp è una piattaforma di gestione progetti tutto-in-uno che unisce gestione delle attività, documenti, monitoraggio del tempo, dashboard e automazione dei flussi di lavoro con un'integrazione Salesforce per collegare le pipeline di vendita ai team di consegna dei progetti.
Per chi è ideale ClickUp?
ClickUp è ideale per team di medie dimensioni nei servizi professionali o nella consegna al cliente che desiderano unificare gestione progetti, documenti e collaborazione in un unico spazio di lavoro.
Perché ho scelto ClickUp
ClickUp si è guadagnato il suo posto perché sostituisce il maggior numero di strumenti rispetto a qualsiasi altra piattaforma che ho testato, gestendo attività, documenti, monitoraggio del tempo e dashboard in un unico spazio di lavoro. Mi piace che l'integrazione con Salesforce converta le opportunità vinte direttamente in attività ClickUp, eliminando il passaggio manuale tra i team di vendita e quelli di consegna. Il modello di integrazione dei dati Salesforce preconfigurato offre al mio team una partenza più rapida con stati personalizzati e viste Gantt già impostate.
Caratteristiche principali di ClickUp
- ClickUp Brain AI: Unisce ricerca nello spazio di lavoro, automazione delle attività e assistenti AI per aggiornamenti di progetto e gestione della conoscenza.
- Viste carico di lavoro e capacità: Permette di visualizzare e gestire l’allocazione delle risorse individuali e di team su tutti i progetti.
- Dashboard a livello di portfolio: Fornisce dashboard personalizzabili che integrano stati dei progetti, velocità degli sprint e monitoraggio delle scadenze.
- Lavagne e documenti: Offre documentazione collaborativa, brainstorming e mappatura dei processi direttamente accanto ai tuoi progetti e compiti.
Integrazioni di ClickUp
ClickUp offre integrazioni native con Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Zoom, Dropbox, Figma, OneDrive e Zapier. È disponibile una API per integrazioni personalizzate.
Perché dovresti scegliere ClickUp? Scegli ClickUp se desideri uno spazio di lavoro flessibile tutto-in-uno in cui le attività Salesforce possano alimentare flussi di lavoro di progetto personalizzabili, attività e collaborazione di team.
Pros and Cons
Pros:
- Converte automaticamente le opportunità vinte in attività
- Template Salesforce preconfigurato riduce i tempi di configurazione
- Molteplici visualizzazioni di progetto adatte a diversi flussi di lavoro dei team
Cons:
- Il connettore Salesforce non sincronizza oggetti personalizzati in modo bidirezionale
- Vive al di fuori dell'architettura dell'organizzazione Salesforce
Ideale per la gestione nativa delle attività di delivery dei progetti in Salesforce
Inspire Planner è un'app nativa di gestione dei progetti per Salesforce che combina viste Gantt e Kanban, flussi di lavoro Agile e a cascata, pianificazione delle risorse, monitoraggio del tempo e dati finanziari dei progetti, tutto integrato direttamente nella tua organizzazione Salesforce come pacchetto gestito.
Per chi è più adatto Inspire Planner?
Inspire Planner è una soluzione particolarmente adatta ai team di servizi professionali e ai responsabili RevOps che gestiscono l'intero flusso di lavoro delle attività di delivery all'interno di Salesforce.
Perché ho scelto Inspire Planner
Inspire Planner è incluso nella mia lista perché è sviluppato interamente all'interno di Salesforce come pacchetto gestito, il che significa che i dati dei progetti risiedono in record Salesforce nativi, senza alcun livello di sincronizzazione esterno. Apprezzo il modo in cui Flow converte automaticamente le opportunità chiuse/vinte in progetti completamente strutturati, ereditando attività, fasi e assegnazioni dei ruoli. La funzione di unione dei modelli di progetto si spinge oltre, associando i singoli prodotti delle opportunità a modelli specifici e automatizzando il passaggio dalle vendite alla delivery a livello di singola voce.
Funzionalità principali di Inspire Planner
- Monitoraggio del percorso critico e della baseline: Il diagramma di Gantt interattivo evidenzia il percorso critico e registra le baseline della pianificazione, così puoi misurare gli scostamenti rispetto al piano originale.
- Registro dei rischi e dei problemi: Registra rischi e problemi con punteggi relativi a impatto e probabilità che calcolano automaticamente la priorità di ciascun elemento.
- Portale esterno per i progetti: Condividi con i clienti pianificazioni di progetto aggiornate in tempo reale tramite un portale separato: i contatti esterni possono aggiornare lo stato e registrare l'impegno senza una licenza Salesforce.
- Monitoraggio del valore realizzato: Monitora lo stato del progetto utilizzando l'indice di performance dei costi, la stima al completamento e gli scostamenti di costi e impegno associati ai dati del budget.
Integrazioni di Inspire Planner
Inspire Planner si integra nativamente con Opportunità Salesforce, Prodotti delle opportunità, Account, Casi, Ordini, Attività, Chatter, Report, Dashboard, Experience Cloud e l'app mobile Salesforce. Supporta integrazioni personalizzate tramite l'API Salesforce standard.
Pros and Cons
Pros:
- I passaggi da opportunità chiuse/vinte ereditano piani di progetto strutturati
- L'unione dei modelli basata sui prodotti supporta attività di delivery complesse
- Il valore realizzato collega la pianificazione alle finanze del progetto
Cons:
- L'unione dei modelli richiede una pulizia manuale della gerarchia
- Il portale clienti supporta solo i progetti a cascata
Asana è uno strumento flessibile di gestione dei progetti per Salesforce che combina il monitoraggio delle attività, l'automazione dei flussi di lavoro, la gestione degli obiettivi e l'integrazione con Salesforce per aiutare i team a coordinare la consegna dei progetti tra le funzioni commerciali e operative.
Per chi è più adatto Asana?
Le aziende di medie dimensioni e le imprese del settore tecnologico e dei servizi professionali trarranno il massimo vantaggio da Asana, in particolare i team interfunzionali che gestiscono flussi di lavoro di consegna collegati a una pipeline di vendita Salesforce.
Perché ho scelto Asana
Asana si guadagna un posto nella mia rosa di strumenti preferiti perché collega in modo naturale il momento in cui un affare viene chiuso in Salesforce a quello in cui un team di progetto prende in carico il lavoro. Utilizzo le regole di Asana per generare automaticamente attività e notificare i membri del team appropriati non appena un'opportunità passa allo stato chiuso-vinto, senza bisogno di alcun passaggio manuale. Le viste Sequenza temporale e Portfolio consentono poi al mio team di monitorare contemporaneamente la consegna di più progetti per i clienti, tutti collegati ai dati delle opportunità in Salesforce.
Funzionalità principali di Asana
- Monitoraggio degli obiettivi e degli OKR: Imposta, allinea e monitora gli obiettivi aziendali, del team o individuali collegati a progetti e attività.
- Automazione personalizzata dei flussi di lavoro: Crea flussi di lavoro automatizzati con logica ramificata per instradare le attività, assegnare il lavoro o attivare azioni a partire dagli eventi di Salesforce.
- Gestione del portfolio e del carico di lavoro: Gestisci più progetti per i clienti, monitora l'allocazione delle risorse e bilancia i carichi di lavoro tra i team.
- Reportistica e dashboard universali: Crea dashboard di progetto, visualizza le metriche tra più progetti ed esporta report per garantire visibilità agli stakeholder.
Integrazioni di Asana
Asana offre integrazioni native con Salesforce, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Jira Cloud e Adobe Creative Cloud. Si collega inoltre a Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.
Perché scegliere Asana? Scegli Asana se vuoi che le attività commerciali in Salesforce attivino flussi di lavoro strutturati e facili da usare per i team che gestiscono progetti post-vendita e attività interfunzionali.
Pros and Cons
Pros:
- Le regole di automazione attivano attività dagli eventi di Salesforce
- Modelli di attività altamente personalizzabili per ogni tipo di progetto
- Dipendenze tra attività e monitoraggio delle tappe fondamentali integrati
Cons:
- Nessun monitoraggio nativo del tempo per i progetti fatturabili
- La reportistica tra più progetti è poco approfondita per i team PSA
Jira è una piattaforma di gestione progetti agile che combina il tracciamento delle segnalazioni, la pianificazione degli sprint, l'automazione dei flussi di lavoro e la reportistica trasversale tra team di ingegneria, prodotto e business.
Per chi è più adatto Jira?
Jira è particolarmente indicato per team di sviluppo software e di prodotto in aziende di medie e grandi dimensioni che utilizzano flussi di lavoro agile tra le funzioni di ingegneria e prodotto.
Perché ho scelto Jira
Ho scelto Jira come uno dei migliori perché Rovo AI elimina il lavoro manuale nella configurazione dei progetti in un modo che non ho visto in altri strumenti. Basta fornire un brief di progetto e suddivide automaticamente le attività, le assegna in base ai ruoli e segnala i rischi prima dell'inizio dello sprint. Sul versante Salesforce, connettori come Exalate possono sincronizzare le opportunità chiuse-vinte con gli Epic di Jira, mettendo subito al lavoro la creazione di attività guidata dall'IA di Rovo non appena viene chiuso un accordo.
Funzionalità principali di Jira
- Visualizzazioni multiple dei progetti: Passa tra visualizzazione a bacheca, elenco, cronologia e calendario per un monitoraggio flessibile dei progetti.
- Gestione delle dipendenze: Visualizza e gestisci le relazioni tra attività ed epic per coordinare progetti complessi.
- Integrazioni marketplace: Accedi a oltre 3.000 app e connettori—including add-on certificati per la sincronizzazione con Salesforce—tramite Atlassian Marketplace.
- Flussi di lavoro personalizzati: Progetta workflow adatti ai processi unici del tuo team e ai relativi passaggi di approvazione.
Integrazioni di Jira
Jira offre integrazioni con Salesforce, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Google Workspace, Zendesk, ServiceNow, Trello e Confluence tramite il marketplace. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Rovo AI genera attività dai brief di progetto
- Controlli granulari dei permessi tra team e progetti
- Le bacheche agili si adattano a flussi di lavoro sprint complessi
Cons:
- Richiede configurazione di plugin connettori a pagamento
- Può risultare eccessivo per team al di fuori dello sviluppo software
Certinia PS Cloud è una piattaforma nativa di Salesforce per l'automazione dei servizi professionali (PSA), che comprende la gestione dei progetti, l'assegnazione delle risorse, il monitoraggio di tempi e spese, la fatturazione e le previsioni finanziarie, tutto direttamente all'interno della tua organizzazione Salesforce.
Per chi è più adatto Certinia PS Cloud?
Certinia PS Cloud è ideale per le organizzazioni di servizi professionali di medie e grandi dimensioni che gestiscono l'intera attività, dalla definizione dell'ambito e dalla vendita fino all'erogazione e alla fatturazione, all'interno di Salesforce.
Perché ho scelto Certinia PS Cloud
Certinia PS Cloud è presente nella mia selezione ristretta perché tutto, dalla definizione dell'ambito alla fatturazione, funziona nativamente all'interno di Salesforce, senza bisogno di sincronizzazione. Apprezzo in particolare lo strumento di stima dei servizi, che durante la fase dell'opportunità crea stime a partire da modelli e dati storici, quindi trasferisce le richieste di risorse direttamente nel progetto. Gli agenti IA di Veda per l'assegnazione del personale abbinano quindi automaticamente le risorse a tali richieste, riducendo il tempo necessario per assegnare il personale senza mai uscire dalla tua organizzazione Salesforce.
Funzionalità principali di Certinia PS Cloud
- Monitoraggio RAID: Registra e monitora rischi, azioni, problemi e dipendenze tra i progetti da un'unica visualizzazione con elenco di controllo all'interno di Salesforce.
- Connettore Jira: Sincronizza progetti, attività e registri del lavoro tra PS Cloud e Jira senza uno strumento middleware di terze parti.
- Previsioni dei servizi: Visualizza in un unico punto le proiezioni in tempo reale di ricavi, costi e margini, insieme ai dati aggiornati dei progetti e del CRM.
- Portali Experience Cloud: Offri a clienti e partner un accesso basato sui ruoli a piani di progetto, schede delle ore, fatture e rapporti sullo stato tramite portali personalizzati.
Integrazioni di Certinia PS Cloud
Certinia PS Cloud offre integrazioni native con Salesforce Sales Cloud, Salesforce CPQ, Agentforce, Jira, Google Calendar e Microsoft Outlook. Fornisce inoltre API REST e SOAP per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Record nativi di Salesforce per progetti e dati finanziari
- L'assegnazione del personale basata sulle competenze supporta la pianificazione dell'erogazione
- Dipendenze nel diagramma di Gantt e monitoraggio RAID
Cons:
- Avvio manuale da opportunità a progetto
- Le visualizzazioni incentrate sul diagramma di Gantt limitano i flussi di lavoro agili
Altri software di gestione dei progetti integrati con Salesforce
Di seguito è riportato un elenco di altri software di gestione dei progetti integrati con Salesforce che ho selezionato. Sebbene non siano entrati nella lista principale, sono comunque validi e meritano ulteriori approfondimenti.
- Nifty
Ideale per consolidare gli strumenti di progetto
- ProofHub
Ideale per la pianificazione unificata dei progetti
- Teamwork.com
Ideale per aziende di servizi al cliente
- Podio
Ideale per l'automazione dei flussi di lavoro
- ProjectManager
Ideale per gestione progetti ibrida
- VivifyScrum
Ideale per team focalizzati sull’Agile
- Bitrix24
Ideale per utenti illimitati senza costi
- Hive
Ideale per il feedback degli utenti
- Kantata
Ideale per l'automazione dei servizi professionali
- TaskRay
Il migliore per automazione avanzata dell'onboarding
Come valuto i software di gestione progetti che si integrano con Salesforce
Divido la mia valutazione in due livelli: i flussi di lavoro essenziali tra Salesforce e la gestione dei progetti che uno strumento deve padroneggiare per essere incluso nella lista, e i fattori differenzianti che determinano la migliore compatibilità per ciascun team.
Funzionalità di base (Requisiti minimi per questa lista)
Quando seleziono gli strumenti per la mia lista, valuto ciascuno su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità di base indicata di seguito. Poi calcolo il punteggio totale dello strumento trasformandolo in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio minimo totale del 65% per essere preso in considerazione per l'inclusione.
- Integrazione nativa con Salesforce: Verifico se uno strumento si collega tramite una scheda ufficiale su AppExchange o connettore nativo, e non solo tramite soluzioni esterne di terze parti.
- Conversione da opportunità a progetto: Nel passaggio da una trattativa chiusa-vinta a progetto attivo, cerco trigger automatici, mappatura dei template e trasferimento dei campi.
- Gestione di attività e progetti: Funzionalità principali di PM come dipendenze, traguardi, viste a Gantt o timeline e template devono essere solide per una reale gestione della delivery.
- Sincronizzazione bidirezionale dei dati: Valuto se lo stato del progetto, le date e i campi personalizzati vengono riportati nei record di Salesforce, così che i team commerciali siano informati senza dover chiedere aggiornamenti.
- Collaborazione tra risorse e team: Qui verifico la possibilità di assegnare membri al team, tracciare i carichi di lavoro e collaborare nel contesto di un account o opportunità Salesforce.
- Reportistica da CRM a progetto: Sono importanti dashboard che uniscono i dati di fatturato del CRM con le metriche di delivery—controllo la presenza di report cross-object su entrambi i sistemi.
Una volta individuati gli strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.
Fattori differenzianti (Cosa distingue i vari fornitori)
Ecco come confronto e metto a paragone i diversi fornitori:
Funzionalità distintive
Gli strumenti che mostrano bacheche di progetto e aggiornamenti delle attività direttamente all'interno delle pagine Salesforce Lightning evitano ai responsabili clienti continui cambi di applicazione. Valuto anche se una piattaforma offre il rilevamento delle ore collegato ad account o opportunità Salesforce—questo è fondamentale per i team di servizi che fatturano ai clienti in base ai progetti. L'automazione dalla quotazione al progetto è un altro elemento che considero: qui le righe vendute tramite CPQ generano automaticamente piani di consegna dettagliati con le giuste attività e traguardi già mappati.
Oltre le funzionalità
L'architettura di deployment conta: valuto se uno strumento è costruito nativamente sulla Salesforce Lightning Platform oppure se funziona come SaaS esterno tramite connettore, poiché ciò influenza i limiti sulle chiamate API, la residenza dei dati e la complessità amministrativa. Un altro fattore chiave è la struttura delle licenze, in particolare come varia il prezzo per collaboratori non CRM come ingegneri o designer che necessitano di accesso al progetto ma non a un'intera licenza Salesforce. Considero anche la compatibilità con l'ecosistema, verificando integrazioni con strumenti come Jira, Slack e QuickBooks che completano lo stack dei team di delivery più avanzati.
Come scegliere un software di gestione dei progetti integrato con Salesforce
Mentre segui il tuo personale processo di selezione del software, tieni presenti i seguenti aspetti:
- Personalizzazione e scalabilità: Il software dovrebbe essere adattato alle esigenze della tua organizzazione e crescere insieme alla tua attività. La personalizzazione include l'aggiunta di oggetti e campi specifici, mentre la scalabilità garantisce che il software possa gestire un numero maggiore di progetti e utenti nel tempo.
- Supporto alle metodologie: Seleziona un software in linea con le metodologie di gestione dei progetti del tuo team, che si tratti di Agile, a cascata o di un approccio ibrido. Gli strumenti giusti, come i diagrammi di Gantt o le bacheche Agile, sono fondamentali per supportare i processi preferiti dal tuo team.
- Esperienza utente e collaborazione: Un'interfaccia intuitiva è fondamentale, così come le funzionalità che rafforzano il lavoro di squadra. (Come le bacheche di discussione e la condivisione dei documenti) L'integrazione con piattaforme di collaborazione come Chatter, email, Microsoft Teams o Slack può migliorare ulteriormente la comunicazione e aiutare i team a rimanere concentrati.
- Reportistica e analisi: La reportistica e l'analisi avanzate sono importanti per monitorare lo stato di salute dei progetti e orientare le decisioni. Report e dashboard personalizzabili forniscono informazioni preziose sulle metriche dei progetti, aiutando i responsabili a supervisionare proattivamente i progetti.
Queste considerazioni riguardano diverse sfide ed esigenze, dalla gestione e personalizzazione dei dati alla compatibilità con le metodologie, dalla collaborazione del team all'analisi approfondita per prendere decisioni informate.
Con la continua evoluzione dell'intersezione tra i software di gestione dei progetti e l'integrazione con Salesforce, le aziende possono aspettarsi una maggiore efficienza e operazioni più snelle. Abbracciando queste tendenze, le aziende possono prendere decisioni più consapevoli e ottenere risultati di progetto superiori.
Salesforce nativo vs. integrazione Salesforce: qual è la differenza?
Non tutte le integrazioni Salesforce funzionano allo stesso modo. Il tipo di integrazione può influire sul modo in cui i dati vengono trasferiti tra i sistemi, sulla configurazione necessaria e sul luogo in cui il team gestisce i progetti.
Salesforce nativo: lo strumento di gestione dei progetti è integrato direttamente nella piattaforma Salesforce, mantenendo i dati CRM e quelli dei progetti nello stesso ambiente. Questa soluzione è spesso la più adatta ai team incentrati su Salesforce che desiderano flussi di lavoro strettamente collegati tra vendite e distribuzione.
Connettore Salesforce nativo: lo strumento di gestione dei progetti funziona separatamente, ma offre un'integrazione ufficiale con Salesforce. A seconda del connettore, i team possono sincronizzare opportunità, account, contatti, campi personalizzati e aggiornamenti dei progetti tra le due piattaforme.
Integrazione di terze parti: Salesforce si connette allo strumento di gestione dei progetti tramite un servizio come Zapier, Make o Workato. Questa soluzione può funzionare bene per le automazioni semplici, ma le funzionalità e i requisiti di manutenzione dipendono dalla piattaforma di terze parti.
Quando confronti gli strumenti, non verificare soltanto se l'integrazione con Salesforce è disponibile. Considera quali dati possono essere sincronizzati, se la sincronizzazione è bidirezionale e se è possibile automatizzare flussi di lavoro come la trasformazione di un'opportunità chiusa in un progetto.
Che cos'è un software di gestione dei progetti che si integra con Salesforce?
Il software di gestione dei progetti che si integra con Salesforce combina le funzionalità degli strumenti di gestione dei progetti con le ampie funzioni di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) di Salesforce. Collegando questi sistemi, i team possono gestire i progetti direttamente da Salesforce, accedendo ad attività, tempistiche, risorse e analisi e mantenendo al contempo una visione unificata delle interazioni con i clienti, dei dati di vendita e dell'avanzamento dei progetti.
Funzionalità
Quando confronti i software di gestione dei progetti che si integrano con Salesforce, concentrati sulle funzionalità che collegano i dati di vendita alla distribuzione dei progetti e riducono il lavoro manuale tra i sistemi:
- Sincronizzazione dei dati in tempo reale: mantiene coerenti le informazioni sui clienti, sulle opportunità e sui progetti tra Salesforce e lo strumento di gestione dei progetti.
- Automazione dei flussi di lavoro: automatizza le azioni tra i sistemi, come la creazione di un progetto quando un'opportunità raggiunge lo stato Chiuso-Vinto o l'aggiornamento di Salesforce quando viene completata una tappa del progetto.
- Supporto per campi e oggetti personalizzati: consente all'integrazione di funzionare con i campi e gli oggetti Salesforce effettivamente utilizzati dal team, comprese le configurazioni personalizzate.
- Sincronizzazione bidirezionale: consente alle informazioni di essere trasferite da e verso Salesforce, aiutando i team di vendita e distribuzione a lavorare con dati aggiornati senza duplicare gli aggiornamenti.
- Modelli di progetto: standardizza il passaggio dalle vendite alla distribuzione applicando automaticamente piani di progetto ripetibili ai nuovi clienti o alle nuove opportunità.
- Reportistica multipiattaforma: collega i dati Salesforce allo stato dei progetti, alle risorse, al tempo o alle informazioni finanziarie per offrire una visibilità migliore lungo tutto il ciclo di vita del cliente.
Le funzionalità più importanti dipenderanno dal livello di integrazione necessario tra i flussi di lavoro delle vendite e dei progetti. Dai priorità alle integrazioni che riducono i passaggi manuali, garantendo al contempo a entrambi i team l'accesso alle informazioni di cui hanno bisogno.
Vantaggi del software di gestione dei progetti che si integra con Salesforce
L'integrazione del software di gestione dei progetti con Salesforce può aiutare a collegare le attività di vendita e di distribuzione della tua azienda. I vantaggi principali includono:
- Passaggi più fluidi dalle vendite ai progetti: trasferisce automaticamente i dati dei clienti e delle opportunità nei nuovi progetti, riducendo la configurazione manuale e la perdita di informazioni.
- Visibilità condivisa sui clienti: offre ai team di vendita, gestione degli account e dei progetti l'accesso alle informazioni pertinenti sui clienti e sui progetti durante tutto il ciclo di vita.
- Minore inserimento manuale dei dati: sincronizza le informazioni tra i sistemi per ridurre aggiornamenti duplicati, errori e tempo dedicato alla manutenzione dei record.
- Reportistica migliore sui progetti e sul CRM: combina i dati Salesforce con informazioni sullo stato dei progetti, sulle risorse, sul tempo o sugli aspetti finanziari per offrire una visione più chiara delle prestazioni dei clienti e dei progetti.
- Flussi di lavoro più coerenti: automatizza processi come la creazione di progetti a partire da opportunità chiuse, l'assegnazione del lavoro e l'aggiornamento di Salesforce durante l'avanzamento dei progetti.
In definitiva, l'integrazione aiuta a colmare il divario tra l'acquisizione del lavoro in Salesforce e la sua realizzazione attraverso la piattaforma di gestione dei progetti.
Tendenze
Le integrazioni per la gestione dei progetti con Salesforce stanno diventando sempre più automatizzate e connesse. Le principali tendenze includono:
- Passaggi automatizzati dalle vendite ai progetti: Un numero crescente di strumenti può creare automaticamente progetti, attività e flussi di lavoro quando le opportunità Salesforce raggiungono fasi fondamentali.
- Sincronizzazione bidirezionale più approfondita: Le integrazioni si stanno ampliando oltre la semplice sincronizzazione dei contatti per mantenere allineati opportunità, account, campi personalizzati e aggiornamenti dei progetti tra le piattaforme.
- Automazione dei flussi di lavoro basata sull'intelligenza artificiale: L'intelligenza artificiale viene utilizzata sempre più spesso per automatizzare le attività, riepilogare le attività dei progetti e mettere in evidenza le informazioni pertinenti del CRM e dei progetti.
- Reportistica unificata delle vendite e dell'erogazione: I team desiderano sempre più spesso collegare i dati del CRM e dei progetti per poter monitorare insieme le prestazioni relative a clienti, erogazione, risorse e aspetti finanziari.
Queste tendenze stanno rendendo la profondità dell'integrazione e l'automazione aspetti sempre più importanti da considerare nella scelta di un software di gestione dei progetti per Salesforce.
Costi e prezzi
Quando scelgono un software di gestione dei progetti che si integra con Salesforce, gli acquirenti di software devono conoscere i diversi piani e le opzioni di prezzo disponibili. Comprendere i tipi di piano, i prezzi medi e le funzionalità comuni può aiutare gli acquirenti a prendere una decisione informata, in linea con i requisiti aziendali e i vincoli di budget. Ecco quanto possono costare i diversi software di gestione dei progetti:
Tabella di confronto dei piani per i software di gestione dei progetti che si integrano con Salesforce
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
| Opzione gratuita | $0 | Monitoraggio di base dei progetti, integrazioni limitate e strumenti essenziali per la collaborazione |
| Base | $5 - $15/utente/mese | Gestione delle attività, reportistica di base, integrazioni semplici con Salesforce e supporto limitato |
| Intermedio | $15 - $35/utente/mese | Monitoraggio avanzato dei progetti, funzionalità di reportistica, integrazioni aggiuntive con Salesforce e supporto prioritario |
| Avanzato | $35+/utente/mese | Gestione avanzata dei progetti, reportistica completa, integrazione completa con Salesforce e supporto dedicato |
Ricorda che, quando valuti un piano, dovresti considerare il livello di integrazione con Salesforce richiesto e la complessità delle funzionalità di gestione dei progetti necessarie per la tua organizzazione.
Software di gestione dei progetti che si integra con Salesforce: domande frequenti
Ecco alcune domande frequenti sul software di gestione dei progetti che si integra con Salesforce.
È possibile monitorare il tempo e le spese all'interno degli strumenti di gestione dei progetti che si integrano con Salesforce?
Sì, molti strumenti di gestione dei progetti che si integrano con Salesforce offrono funzionalità di monitoraggio del tempo e delle spese. Queste funzionalità consentono ai team di registrare le ore e le spese direttamente correlate alle attività del progetto, che possono poi essere visualizzate e gestite all’interno di Salesforce per una fatturazione e una reportistica accurate.
È possibile personalizzare l'integrazione tra Salesforce e il software di gestione dei progetti?
Spesso è possibile personalizzare il software di gestione dei progetti che si integra con Salesforce. A seconda del software, potrebbe essere possibile adattare l’integrazione al proprio flusso di lavoro specifico, ad esempio tramite campi personalizzati, modelli di progetto e trigger automatizzati in linea con i processi aziendali.
In che modo l'integrazione del software di gestione dei progetti con Salesforce influisce sulle funzionalità di reportistica?
L’integrazione del software di gestione dei progetti con Salesforce può migliorare le funzionalità di reportistica combinando i dati relativi alle vendite e ai progetti. Ciò consente di creare report completi in grado di fornire informazioni sulle prestazioni dei progetti, sull’allocazione delle risorse e sullo stato generale dell’azienda.
Esistono soluzioni di gestione dei progetti native di Salesforce?
Sì, esistono soluzioni di gestione dei progetti sviluppate nativamente sulla piattaforma Salesforce. Queste soluzioni offrono un’integrazione approfondita e possono sfruttare le funzionalità e la struttura dei dati già esistenti in Salesforce, garantendo un’esperienza più coerente.
Come funziona la sicurezza dei dati con i sistemi integrati di gestione dei progetti e Salesforce?
La sicurezza dei dati nei sistemi integrati di gestione dei progetti e Salesforce viene generalmente gestita attraverso solidi protocolli di sicurezza, tra cui autorizzazioni degli utenti, crittografia e conformità agli standard del settore. È importante esaminare le misure di sicurezza dello strumento di gestione dei progetti per assicurarsi che soddisfi i requisiti della propria organizzazione.
È possibile gestire i progetti in mobilità con un software di gestione dei progetti integrato con Salesforce?
Molti strumenti di gestione dei progetti che si integrano con Salesforce offrono app mobili o interfacce ottimizzate per i dispositivi mobili, consentendo ai membri del team di gestire i progetti, accedere ai dati e collaborare ovunque e in qualsiasi momento, utilizzando i propri dispositivi mobili.
Salesforce offre funzionalità integrate di gestione dei progetti?
Salesforce offre funzionalità di base per la gestione delle attività e dei flussi di lavoro, ma i team utilizzano generalmente uno strumento integrato di gestione dei progetti per una pianificazione, una collaborazione e una gestione delle risorse più avanzate.
Salesforce e il software di gestione dei progetti possono sincronizzarsi in entrambe le direzioni?
Sì, alcune integrazioni supportano la sincronizzazione bidirezionale, consentendo lo scambio di dati e aggiornamenti tra Salesforce e la piattaforma di gestione dei progetti.
Salesforce può creare automaticamente un progetto quando un'opportunità viene chiusa?
Sì. Molte integrazioni tra Salesforce e gli strumenti di gestione dei progetti possono creare automaticamente un progetto quando un’opportunità raggiunge lo stato Chiuso – Vinto, anche se la configurazione esatta varia a seconda dello strumento.
