Avis sur GQueues : avantages, inconvénients, fonctionnalités et tarifs expliqués
When your team already lives in Google Workspace, adding another disconnected tool can create more friction than it solves. The right project management platform should fit naturally into that ecosystem while keeping tasks, schedules, and collaboration easy to manage.
GQueues is a task management software, helping teams manage tasks, schedules, and collaboration directly within Google Workspace. If you need project management software to organize projects, automate scheduling, and keep your team in sync, GQueues stands out with its direct syncing and task management simplicity.
In this review, I’ll cover GQueues’s core features, real-world use cases, pricing structure, and where it shines—or falls short—compared to other options.
GQueues Evaluation Summary
- From $3/user/month (billed annually)
- 14-day free trial + free plan available
Pourquoi vous pouvez nous faire confiance
Nous testons et évaluons des logiciels de gestion de projet depuis 2012. En tant que chefs de projet, nous savons à quel point il est difficile et pourtant essentiel de faire le bon choix lors de la sélection d’un outil. Nous investissons dans la recherche approfondie pour aider notre audience à faire de meilleurs achats logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation en gestion de projet et rédigé plus de 1 000 analyses complètes. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
GQueues Overview
If you’re judging task management software on how smoothly it meshes with Google Workspace, GQueues stands out for its intuitive interface and direct two-way calendar syncing. Gmail, Drive, and Docs are wired in just as tightly, and switching them on takes a click rather than an implementation project. I think its pricing is fair for small teams, and onboarding feels quick, especially if you already use Google tools. While it’s not as feature-dense as some alternatives, and advanced workflow automation is not its strong suit, it excels in simplicity, functionality, and responsive support. I’d suggest selecting GQueues if you want calendar-driven task management without an overwhelming learning curve, especially for education, non-profits, or lean teams who already live in Google’s ecosystem.
pros
-
Syncs tasks and due dates directly to Google Calendar
-
Lets users assign and collaborate on shared lists
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Offers built-in email task creation from Gmail
cons
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Lacks built-in time tracking or workload management tools
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Doesn’t offer Gantt chart or timeline views
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Loses integration depth for teams outside the Google ecosystem
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Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Smartsheet
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Accelo
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Notre méthodologie d'évaluation
Comment nous testons et notons les outils
Nous avons passé des années à construire, affiner et améliorer notre système de test et de notation de logiciels. Notre grille d’évaluation est conçue pour capturer les subtilités de la sélection de logiciels et ce qui rend un outil efficace, en mettant l’accent sur les aspects critiques de la prise de décision. Ci-dessous, vous pouvez voir exactement comment notre processus de test et de notation fonctionne sur sept critères. Cela nous permet de fournir une évaluation impartiale des logiciels selon leur fonctionnalité principale, leurs fonctionnalités remarquables, leur facilité d’utilisation, l’onboarding, le support client, les intégrations, les avis clients et le rapport qualité/prix.
Fonctionnalités principales (25 % du score final)
Le point de départ de notre évaluation est toujours la fonctionnalité principale de l’outil. Dispose-t-il des fonctionnalités et caractéristiques de base attendues par l’utilisateur ? Certaines de ces fonctionnalités de base sont-elles réservées aux formules tarifaires supérieures ? Nous nous attendons à ce qu’un outil soit à la hauteur des capacités de base de ses concurrents.
Fonctionnalités remarquables (25 % du score final)
Ensuite, nous évaluons les fonctionnalités remarquables et peu communes qui vont au-delà de la fonctionnalité de base habituellement retrouvée dans ce type d’outils. Un score élevé reflète des fonctionnalités spécialisées ou uniques qui rendent le produit plus rapide, plus efficace, ou offrent une valeur supplémentaire à l’utilisateur. Nous évaluons également la facilité d’intégration avec d’autres outils couramment présents dans l’environnement technique pour étendre la puissance et l’utilité du logiciel. Les outils offrant de nombreuses intégrations natives, des connexions tierces et un accès API pour créer des intégrations personnalisées obtiennent la meilleure note.
Facilité d’utilisation (10 % du score final)
Nous considérons la rapidité et la facilité d’exécution des tâches principales à l’aide de l’outil. Un logiciel bien noté est conçu intelligemment, intuitif à utiliser, propose des applications mobiles, fournit des modèles et simplifie les tâches relativement complexes.
Onboarding (10 % du score final)
Nous savons à quel point l’adoption rapide par l’équipe est cruciale lors de la mise en place d’une nouvelle plateforme. Nous évaluons donc la facilité avec laquelle un utilisateur peut apprendre et utiliser le logiciel avec un minimum de formation. Nous vérifions la rapidité avec laquelle un membre peut s’installer et démarrer sans expérience préalable. Les solutions ayant une note élevée nécessitent peu ou pas de support.
Support client (10 % du score final)
Nous examinons la rapidité et la facilité d’obtention d’une aide par téléphone, chat en direct ou base de connaissances. Les outils et sociétés proposant un support en temps réel obtiennent la meilleure note, tandis que les chatbots sont les moins bien notés.
Avis clients (10 % du score final)
Au-delà de nos propres tests et évaluations, nous tenons compte du net promoter score des clients actuels et passés. Nous étudions la probabilité, pour eux, de choisir à nouveau l’outil pour ses fonctionnalités principales. Un logiciel ayant une note élevée reflète un score NPS élevé de la part des utilisateurs actuels ou passés.
Rapport qualité/prix (10 % du score final)
Enfin, en tenant compte de tous les autres critères, nous comparons le prix moyen des forfaits d’entrée de gamme aux fonctionnalités principales et considérons la valeur des autres critères d’évaluation. Un logiciel qui en offre davantage pour moins cher sera mieux noté.
Core Features
Task List Organization
Create queues, sublists, and sections to break down projects, nesting subtasks as deeply as the work requires. Drag and drop moves or reorders anything.
List, Calendar, and Board Views
View the same queues as a to-do list, a calendar, or a Kanban-style board, so individuals can plan their own work while the team tracks status visually.
Two-Way Google Calendar Sync
Tasks with due dates appear on your Google Calendar automatically, and edits flow both ways instantly. You can complete tasks from the calendar itself, or split projects across separate calendars.
Assignments and Shared Queues
Assign tasks to team members and collaborate in shared queues organized by team, project, or client. Everyone sees updates and completions in real time.
Attachments and Comments
Attach Drive files, links, or images to tasks, or create a Google Doc from one and share it instantly. Permissions update on their own, so nobody waits on access, and comments keep discussion on the task.
Recurring Task Scheduling
Set tasks to repeat daily, weekly, monthly, or on a custom schedule. Reminders arrive by email and calendar so routine operations stay visible.
Email-to-Task Creation
A Gmail add-on turns emails into actionable tasks without leaving the inbox, carrying the message content and a link across so context survives.
Ease of Use
GQueues is probably one of the most user-friendly project management options with Google Calendar integration, thanks to its clean interface and straightforward task workflows. It borrows Google’s own visual conventions, so anyone comfortable in Workspace finds their way around immediately. Users often highlight the drag-and-drop list management and simple task assignment as strengths, while built-in keyboard shortcuts, bulk actions, and a Chrome extension for capturing ideas make day-to-day project handling fast and intuitive. You don’t need much onboarding, and if you use Google Workspace you’ll adapt quickly.
Integrations
GQueues integrates with Google Calendar, Google Drive, Gmail, Google Contacts, Google Cloud, and Google Workspace login.
GQueues does not currently offer a public API or connect with third-party integration tools like Zapie.
GQueues Specs
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Dependency Tracking
- Document Sharing
- Expense Tracking
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Time Management
- Travel Management
- Workflow Management
