Wrike vastaan Trello: Vertailu & asiantuntija-arviot vuodelle 2026
Wrike tarjoaa vankan ratkaisun tiimeille, jotka haluavat hallita monimutkaisia projekteja tehokkaasti, kun taas Trello tarjoaa käyttäjäystävällisen alustan, joka sopii erinomaisesti tehtävien visuaaliseen organisointiin. Wrike sopii yksityiskohtaiseen projektien seurantaan, kun taas Trello loistaa yksinkertaisuudellaan ja helppokäyttöisyydellään. Tässä artikkelissa vertaillaan näitä työkaluja yksityiskohtaisesti ja tarkastellaan niiden ominaisuuksia, etuja ja haittoja, hinnoittelua sekä muita näkökohtia valittaessa projektinhallintaohjelmistoa.
Wrike vs. Trello: An Overview
Wrike
Trello
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As project managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing project management experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Wrike vs. Trello Pricing Comparison
| Wrike | Trello | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | 14-day free trial |
| Pricing | From $10/user/month (billed annually) | From $5/user/month (billed annually) |
Wriken ja Trellon hinnoittelu & piilokustannukset
Wriken hinnoittelu perustuu porrastettuihin suunnitelmiin, jotka on suunnattu erikokoisille tiimeille ja erilaisiin tarpeisiin. Edistyneistä ominaisuuksista ja integraatioista voi aiheutua lisäkustannuksia. Toisaalta Trellon hinnoittelu perustuu freemium-malliin, jossa on valinnaisia maksullisia suunnitelmia laajennettuja ominaisuuksia ja lisätoimintoja varten, joista voi aiheutua lisäkustannuksia. Oikean hinnoittelun valitsemiseksi projektipäälliköiden tulisi arvioida tiiminsä tarvitsemat erityisominaisuudet, ottaa huomioon projektiensa laajuus ja arvioida mahdollinen tuleva kasvu varmistaakseen, että he valitsevat toimittajan, joka vastaa heidän nykyisiä ja tulevia tarpeitaan.
Wrike vs. Trello Feature Comparison
Wriken vankan resurssienhallinnan avulla voit jakaa ja seurata tiimisi työmäärää tehokkaasti, joten se sopii erinomaisesti suuriin projekteihin, jotka edellyttävät yksityiskohtaista valvontaa. Trellon Kanban-taulut sopivat erinomaisesti tehtävien visuaaliseen hallintaan ja tarjoavat joustavuutta ja selkeyttä nopeatempoisissa ympäristöissä, kuten luovissa projekteissa. Molemmat työkalut tarjoavat ainutlaatuisia vahvuuksia, joten voit valita niiden välillä sen mukaan, tarvitsetko perusteellista resurssienhallintaa vai yksinkertaista ja visuaalista organisointia.
| Wrike | Trello | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Wriken ja Trellon integraatiot
| Integraatio | Wrike | Trello |
|---|---|---|
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Zendesk | ✅ | ❌ |
| Evernote | ❌ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Asana | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Wriken ja Salesforcen integraation avulla voit synkronoida asiakastiedot saumattomasti, mikä tekee siitä korvaamattoman myyntitiimeille, jotka seuraavat asiakaskohtaamisia. Trellon integraatio Evernoten kanssa sopii erinomaisesti muistiinpanojen muuttamiseen tehtäviksi, joten se on täydellinen tiimeille, jotka luottavat ideointiin ja ideoiden seurantaan. Molemmat työkalut tarjoavat olennaisia integraatioita, joiden avulla voit parantaa tuottavuutta tiimisi erityisten työnkulkujen perusteella.
Wriken ja Trellon tietoturva, vaatimustenmukaisuus & luotettavuus
| Tekijä | Wrike | Trello |
|---|---|---|
| Tietojen salaus | Wrike käyttää AES-256-salausta tietojen suojaamiseen sekä siirron aikana että levossa. | Trello salaa siirrettävät tiedot TLS-protokollan avulla turvallisen viestinnän varmistamiseksi. |
| Sääntelyn noudattaminen | Wrike noudattaa GDPR-asetusta ja varmistaa käyttäjien tietosuojan ja yksityisyyden. | Trello noudattaa GDPR-asetusta ja CCPA-lakia sekä tarjoaa tehokkaita tietosuojan hallintaominaisuuksia. |
| Todennus | Wrike tarjoaa kertakirjautumisen ja kaksivaiheisen todennuksen turvallista käyttöä varten. | Trello tukee kaksivaiheista todennusta tilin turvallisuuden parantamiseksi. |
| Käytettävyyden luotettavuus | Wrike takaa 99.9 %:n käytettävyyden keskeytymättömään projektinhallintaan. | Trello ylläpitää korkeaa käytettävyyttä vankan infrastruktuurin avulla. |
Wrike ja Trello tarjoavat molemmat vahvat tietoturva- ja vaatimustenmukaisuustoimenpiteet, vaikka Wriken yksityiskohtainen sääntelyn noudattaminen saattaa tarjota sille etulyöntiaseman. Näitä työkaluja arvioidessasi keskity tiimisi erityisiin tietoturvatarpeisiin, kuten salausstandardeihin ja asiaankuuluvien säädösten noudattamiseen, jotta voit tehdä perustellun päätöksen.
Wrike vs. Trello - helppokäyttöisyys
| Tekijä | Wrike | Trello |
|---|---|---|
| Käyttöliittymä | Wrike tarjoaa kattavan käyttöliittymän, jossa on mukautettavat koontinäytöt yksityiskohtaisia projektinäkymiä varten. | Trellossa on yksinkertainen ja visuaalinen Kanban-tyylinen käyttöliittymä, jossa on intuitiivista navigoida. |
| Käyttöönotto | Wrike tarjoaa opastettuja tutoriaaleja ja jäsennellyn käyttöönottoprosessin, joka auttaa uusia tiimejä pääsemään nopeasti alkuun. | Trellon käyttöönottoprosessi on suoraviivainen, ja taulujen määrittäminen onnistuu helposti vetämällä ja pudottamalla. |
| Asetukset | Wrike vaatii enemmän alkuasetuksia työnkulkujen ja käyttöoikeuksien määrittämiseksi, mutta tarjoaa laajat mukautusmahdollisuudet. | Trellon voi ottaa nopeasti käyttöön valmiiden mallien avulla, ja se vaatii vain vähän määrityksiä. |
| Tuki | Wrike tarjoaa ympärivuorokautista tukea, johon kuuluu oma ohjekeskus ja yhteisöfoorumit. | Trello tarjoaa ohjekeskuksen ja yhteisötukea, mutta siitä puuttuu ympärivuorokautinen reaaliaikainen tuki. |
Trellon helppokäyttöisyys tulee esiin sen yksinkertaisessa käyttöönotossa ja intuitiivisessa käyttöliittymässä, mikä tekee siitä ihanteellisen tiimeille, jotka haluavat ottaa ratkaisun nopeasti käyttöön. Wrike on monimutkaisempi, mutta loistaa mukautettavuudellaan ja yksityiskohtaisella projektinhallinnallaan, vaikka sen oppimiskäyrä on jyrkempi.
Wrike vs Trello: Pros & Cons
Wrike
- Wrike's proofing feature allows you to compare file versions dynamically.
- The user-friendly interface ensures easy navigation for your team.
- Wrike's AI features are available in all plans at no extra cost.
- It can be unclear where form responses are stored within the tool.
- Some integrations require an additional cost, regardless of the plan.
- Two-factor authentication is only available with the enterprise plan.
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Best Use Cases for Wrike and Trello
Wrike
- Marketing Teams Wrike’s proofing feature helps you streamline creative approval processes with ease.
- Creative Agencies Wrike’s dynamic file version comparison keeps your creative projects on track.
- IT Departments Wrike’s user-friendly interface simplifies complex project coordination for your team.
- Product Development Wrike’s AI features boost your team’s productivity without extra costs.
- Event Management Wrike’s task scheduling ensures your events are planned and executed flawlessly.
- Construction Projects Wrike’s robust project tracking keeps your construction timelines and budgets in check.
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Kenen kannattaa käyttää Wrikeä ja kenen Trelloa?
Omasta mielestäni Wrike sopii parhaiten suuremmille tiimeille esimerkiksi markkinoinnin tai konsultoinnin aloilla, jotka tarvitsevat yksityiskohtaista projektien seurantaa ja tehokasta resurssienhallintaa. Uskon, että Trello sopii pienemmille tiimeille tai startup-yrityksille, jotka etsivät yksinkertaista ja visuaalista tapaa hallita tehtäviä ilman monimutkaisten ominaisuuksien tarvetta. Näkemykseni mukaan Wrike on oikea valinta, jos tiimisi arvostaa mukautettavuutta ja yksityiskohtaista analytiikkaa. Jos taas haluat helppokäyttöisen työkalun, jonka voi ottaa nopeasti käyttöön ja joka sopii ihanteellisesti luoviin projekteihin, Trello on oikea ratkaisu.
Differences Between Wrike and Trello
| Wrike | Trello | |
|---|---|---|
| Automation | Wrike includes built-in automation for workflows and task assignments. | Trello offers automation through power-ups like Butler for task automation. |
| Core Features | Wrike offers advanced project tracking and resource management tools. | Trello focuses on simple task management with visual Kanban boards. |
| Onboarding | Wrike features a structured onboarding with tutorials and support. | Trello's onboarding is straightforward with minimal setup needed. |
| Pricing | Wrike uses tiered pricing based on features and team size. | Trello offers a freemium model with optional paid plans for extras. |
| User Interface | Wrike provides a detailed interface with customizable dashboards. | Trello's interface is simple and intuitive, using drag-and-drop boards. |
| Visit WrikeOpens new window | Read Trello ReviewOpens new window |
Similarities Between Wrike and Trello
| Collaboration | Both platforms allow team collaboration with real-time updates and comments, ensuring everyone stays on the same page. |
|---|---|
| Customization | Both tools provide customization options, like Wrike's dashboards and Trello's power-ups, to tailor the platform to your needs. |
| Integrations | Both Wrike and Trello integrate with popular tools like Slack and Google Drive, helping your team connect workflows seamlessly. |
| Mobile Usability | Wrike and Trello offer mobile apps, letting you manage tasks and projects on the go with ease. |
| Task Management | Wrike and Trello both excel in task management, offering features to assign, track, and prioritize tasks effectively. |
| Visit WrikeOpens new window Read Trello ReviewOpens new window | |