10 parasta projektinhallintaohjelmistoa, joissa on CRM-toiminnot vuodelle 2026

Scoro on työnhallinta-alusta, joka kokoaa projektinhallinnan, CRM:n, resurssisuunnittelun, ajanseurannan ja laskutuksen yhteen paikkaan palvelupohjaisille tiimeille.

Kenelle Scoro sopii parhaiten?

Scoro sopii erinomaisesti keskisuurille asiantuntijapalveluyrityksille – toimistoille, konsulttiyrityksille ja IT-tiimeille – jotka tarvitsevat projektien ja asiakassuhteiden hallintaa yhdellä alustalla.

Miksi valitsin Scoron

Olen sisällyttänyt Scoron parhaisiin valintoihini, koska sen myyntiputken seuranta on yhdistetty suoraan projektien toimitukseen tavalla, jota useimmat CRM:n kaltaiset työkalut eivät tarjoa. Kun kauppa siirtyy tilaan 'voitettu', Scoro voi muuntaa sen automaattisesti projektiksi, joka sisältää tehtävät ja budjetit, joten mitään ei jää myynnin ja toimituksen väliseen aukkoon. Pidän myös tuloennustenäkymästä, joka painottaa myyntiputken arvoa kaupan toteutumisen todennäköisyyden mukaan, joten saat realistisen kuvan odotettavissa olevista tuloista etkä vain kauppojen raakasummista.

Scoron tärkeimmät ominaisuudet

• Gantt-kaavioihin perustuva aikataulutus: Suunnittele ja säädä projektien aikatauluja vetämällä ja pudottamalla tehtäviä, välitavoitteita ja riippuvuuksia.
• Resurssivaraukset: Määritä tiimin jäsenet projekteihin ja tarkastele koko tiimin kapasiteettia yhdessä kalenterinäkymässä.
• Ajanseuranta: Kirjaa laskutettavat ja ei-laskutettavat tunnit suoraan tehtäville ja projekteille useista eri kohdista.
• Automaattinen laskutus: Luo laskuja projektibudjeteista tai seuratuista tunneista siirtymättä erilliseen laskutustyökaluun.

Productive on all-in-one-projektinhallinta-alusta, johon sisäänrakennettu myynnin CRM yhdistää tarjousputket, projektien suunnittelun, ajanseurannan, resurssienhallinnan ja laskutuksen yhteen työtilaan.

Kenelle Productive sopii parhaiten?

Productive sopii erinomaisesti digitaalisille ja luoville toimistoille, joiden on hallittava asiakassuhteita, projektien toimitusta ja taloudellista suorituskykyä ilman useiden työkalujen yhteensovittamista.

Miksi valitsin Productiven

Olen sisällyttänyt Productiven parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska se on tämän listan ainoa työkalu, joka on suunniteltu erityisesti toimistojen työskentelytapojen ympärille – uusien asiakkaiden hankkimisesta työn toimittamiseen ja laskuttamiseen asti. Pidän eniten skenaarionrakentajasta, jonka avulla voit mallintaa erilaisia hinnoittelu- ja resursointiyhdistelmiä ennen tarjoukseen sitoutumista, joten et vain voita kauppoja, vaan voitat kannattavia kauppoja. Kun kauppa on solmittu, sen muuttaminen suoraan projektiksi kaiken tarvittavan kontekstin ollessa jo paikallaan tarkoittaa, ettei myynnin ja toimituksen välillä tarvita manuaalista siirtoa.

Productiven tärkeimmät ominaisuudet

• Myynnin CRM-putki: Seuraa liidejä, yhteyshenkilöitä ja kauppoja mukautettavien putkivaiheiden läpi ennen projektityön aloittamista.
• Resurssisuunnittelu: Aikatauluta tiimisi kapasiteetti aktiivisten projektien välillä visuaalisen työkuvanäkymän avulla ja vältä ylikuormittamista.
• Budjetin seuranta: Seuraa projektibudjetteja reaaliajassa suhteessa kirjattuihin työtunteihin ja kuluihin, jotta ylitykset havaitaan ajoissa.
• Mukautetut koontinäytöt: Luo myynti-, projekti- ja taloustietojen pohjalta raportteja käyttämällä määrittämiäsi suodattimia ja mittareita.

ClickUp on projektinhallinta-alusta, joka yhdistää tehtävien seurannan, työnkulkujen automatisoinnin ja sisäänrakennetun CRM-kerroksen yhteystietojen, kauppojen ja myyntiputkien hallintaan projektityön rinnalla.

Kenelle ClickUp sopii parhaiten?

ClickUp sopii pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka tarvitsevat projektinhallintaa ja perus-CRM-toimintoja yhdessä paikassa ilman, että niiden tarvitsee maksaa kahdesta erillisestä työkalusta.

Miksi valitsin ClickUpin

Valitsin ClickUpin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska mukautettuja kenttiä voi hyödyntää erittäin monipuolisesti juuri tiimisi kauppojen seurantatapoihin sopivan CRM:n rakentamiseen. Voit lisätä yhteystietoja, kaupan arvoa, liidipisteitä tai myyntiputken vaihetta koskevia kenttiä mihin tahansa tehtävään tai luetteloon. Pidän myös siitä, että kaavakentillä voi suorittaa automaattisia laskutoimituksia numerokenttien välillä – esimerkiksi pisteyttää uuden liidin tai laskea tilauksen kustannukset – suoraan työtilassasi ilman erillistä työkalua.

ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet

• Myyntiputkinäkymä: Hahmota kaupat ja asiakasprojektit Kanban-tauluna, jossa kortit siirtyvät mukautettujen vaiheiden välillä työn edetessä.
• Automatisoinnit: Käynnistä tilamuutoksia, tehtävien määrityksiä tai ilmoituksia, kun kauppakenttää päivitetään tai määräpäivä saavutetaan.
• Sähköposti ClickUpissa: Lähetä ja vastaanota sähköposteja suoraan tehtävän sisällä, jotta kaikki asiakasviestintä pysyy yhdistettynä asiaankuuluvaan tietueeseen.
• Koontinäytöt: Luo mukautettuja koontinäyttöjä widgeteillä, joilla voit seurata kauppojen määriä, tehtävien edistymistä ja tiimisi työkuormaa yhdessä näkymässä.

Nifty on tekoälypohjainen projektinhallinta-alusta, joka yhdistää virstanpylväisiin perustuvat etenemissuunnitelmat, tehtävien seurannan useissa näkymissä, dokumentit, lomakkeet sekä sisäänrakennetun myynti- ja asiakashallinnan työnkulkujen myyntiputken näkyvyyden.

Kenelle Nifty sopii parhaiten?

Nifty sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille, joiden on hallittava asiakasprojekteja ja sisäistä toimitustyötä yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Niftyn

Olen sisällyttänyt Niftyn kärkivalintoihini, koska sen virstanpylväisiin perustuvat etenemissuunnitelmat tekevät jotain, mihin useimmat projektinhallintatyökalut eivät pysty: ne päivittävät edistymisen automaattisesti, kun linkitetyt tehtävät valmistuvat, joten etenemissuunnitelmasi pysyy ajan tasalla ilman manuaalisia tilapäivityksiä. Pidän myös siitä, että voit määrittää virstanpylväiden välisiä riippuvuuksia ja estää kaikki yhden virstanpylvään tehtävät, kunnes edellinen virstanpylväs on valmis – tämä sopii hyvin vaiheittaiseen asiakastoimitustyöhön. Uimaratanäkymä asettaa virstanpylväät yksittäisten tehtävien rinnalle, joten näet yhdellä silmäyksellä tarkalleen, kuka vastaa mistäkin kussakin projektivaiheessa.

Niftyn tärkeimmät ominaisuudet

• Kanban-muotoinen myyntiputkinäkymä: Hallitse kauppoja tai asiakasprojekteja kortteina mukautettavissa tilasarakkeissa, kuten myyntiputkitaululla.
• Mukautetut kentät: Lisää mihin tahansa tehtävään tai projektiin kenttiä, kuten kaupan arvo, yhteyshenkilön nimi tai tila, asiakaskohtaisten tietojen tallentamista varten.
• Sisäänrakennetut lomakkeet: Luo aloitus- tai liidien keräyslomakkeita, jotka syöttävät vastaukset suoraan projektiin tehtäviksi.
• Raportointikoontinäytöt: Seuraa tehtävien edistymistä, työmäärän jakautumista ja projektien tilaa kaikissa aktiivisissa töissä yhdessä näkymässä.

Freedcamp on projektinhallinta-alusta, joka yhdistää tehtävienhallinnan, ajanseurannan, virstanpylväät ja sisäänrakennetun CRM:n yhdeksi erittäin muokattavaksi työtilaksi.

Kenelle Freedcamp sopii parhaiten?

Freedcamp sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka tarvitsevat budjettiystävällisen projektinhallintatyökalun, jossa on sisäänrakennetut CRM-ominaisuudet.

Miksi valitsin Freedcampin

Sisällytin Freedcampin kärkivalintoihini, koska sen tehtävienhallinnan joustavuus on aidosti vaikuttava. Voit vaihtaa luettelo-, Kanban-, taulukko-, Gantt- ja kalenterinäkymien välillä saman projektin sisällä, joten tiimisi ei ole sidottu yhteen työskentelytapaan. Pidän myös Gantt-näkymän automaattisesta aikataulutuksesta, joka päivittää toisistaan riippuvien tehtävien aloituspäivät automaattisesti, kun muutat aikajanaa. Kun tähän lisätään alitehtävien rajaton sisäkkäinen ryhmittely ja projektikohtaiset mukautetut tilat, Freedcamp antaa paljon hallintaa työn jäsentämiseen ja seurantaan.

Freedcampin tärkeimmät ominaisuudet

• Sisäänrakennettu CRM: Seuraa liidejä ja yhteystietoja, kirjaa puheluita, määritä seurantatehtäviä ja hallitse kampanjoita poistumatta projektityötilasta.
• Ajanseuranta: Kirjaa tunnit suoraan tehtäviin ja käytä näitä tietoja asiakkaille lähetettävien laskujen luomiseen alustalla.
• Virstanpylväät: Ryhmittele tehtäviä virstanpylväiden alle projektin tärkeiden vaiheiden merkitsemiseksi ja edistymisen seuraamiseksi suhteessa toimitustavoitteisiin.
• Projektiraportit: Luo raportteja tehtävien valmistumisesta, kirjatuista tunneista ja työmäärästä ja jaa edistymispäivityksiä sidosryhmille.

Bonsain toimisto-ohjelmisto on kokonaisvaltainen alusta, joka on suunniteltu tehostamaan toimistosi toimintaa. Se yhdistää projektinhallinta- ja asiakassuhteiden hallinnan (CRM) työkalut, joiden avulla tiimisi voi hallita projekteja ja ylläpitää asiakassuhteita tehokkaasti. 

Miksi valitsin Bonsain toimisto-ohjelmiston:

Voit visualisoida projektien aikatauluja Kanban-tauluilla, Gantt-kaavioilla ja luettelonäkymillä, jotka auttavat tiimiäsi pysymään aikataulussa ja priorisoimaan tehtäviä tehokkaasti. Lisäksi Bonsain reaaliaikainen edistymisen seuranta varmistaa, että kaikki pysyvät linjassa projektin tavoitteiden kanssa. Toinen Bonsain erityisen vahva osa-alue on sen CRM-toiminnot. Alustan avulla voit hallita asiakkaita ja heidän projektejaan yhdessä paikassa sekä luoda yksilöllisiä asiakasprofiileja, jotka sisältävät kaikki muistiinpanosi, yhteystietosi, hintasi ja tunnisteesi. Se tarjoaa myös asiakasportaalin keskitettyä viestintää ja läpinäkyvyyttä varten.

Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:

Ominaisuuksiin kuuluvat tehtävienhallinta, projektimallit, automaattiset muistutukset, tiedostojen jakaminen, mukautettavat työnkulut, asiakasportaalit, ehdotusten luominen, sopimusten hallinta, kulujen seuranta, laskutus, maksujen käsittely sekä raportointi ja analytiikka.

Integraatioihin kuuluvat QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Drive, ClickUp, HubSpot, Google Sheets, Notion, Slack ja Asana.

Podio on kooditon työnhallinta-alusta, joka yhdistää projektien seurannan, CRM:n, työnkulkujen automatisoinnin ja tiimityön täysin mukautettavissa digitaalisissa työtiloissa.

Kenelle Podio sopii parhaiten?

Podio sopii hyvin pienille ja keskisuurille tiimeille, jotka haluavat mukauttaa projekti- ja CRM-työnkulkujaan kirjoittamatta riviäkään koodia.

Miksi valitsin Podion

Sisällytin Podion parhaiden valintojeni joukkoon, koska sen avoin API erottaa sen useimmista tämän alan projektinhallinta- ja CRM-työkaluista. Siinä missä muut alustat rajoittavat käyttäjät kiinteään joukkoon natiiviliittimiä, Podio antaa kehittäjille mahdollisuuden rakentaa täysin räätälöityjä integraatioita, jotka yhdistyvät suoraan olemassa oleviin tietojärjestelmiisi. Pidän myös siitä, että työnkulkujen automaatiot voivat käynnistää toimintoja yhdistetyissä työkaluissa, joten CRM-tilan muutos Podiossa voi käynnistää päivityksiä ulkoisilla alustoilla ilman manuaalista työtä. Podio Extensions -markkinapaikka tarjoaa vielä yhden tason lisää, sillä sen avulla tiimit voivat liittää käyttökohtaisia toimintoja – kuten Gantt-kaavioita tai ajanseurantaa – ilman koko kokoonpanon rakentamista uudelleen.

Podion tärkeimmät ominaisuudet

• Kooditon sovellusten rakennustyökalu: Rakenna mukautettuja projekti- ja CRM-sovelluksia vetämällä ja pudottamalla kenttiä ilman koodin kirjoittamista.
• Verkkolomakkeet: Kerää liidejä tai projektien aloituspyyntöjä ulkoisista lähteistä suoraan Podio-työtilaasi.
• Suhdekentät: Yhdistä toisiinsa liittyviä kohteita sovellusten välillä, esimerkiksi yhdistä tarjous yhteyshenkilöön ja projektiin yhdessä näkymässä.
• Visuaaliset koontinäytöt: Esitä CRM:n myyntiputken tietoja ja projektien mittareita määritettävissä ja jaettavissa koontinäyttönäkymissä.

Insightly on CRM-alusta, joka yhdistää myyntiputken hallinnan, projektien seurannan, markkinoinnin automaation ja tukipyyntöjen hallinnan yhdeksi järjestelmäksi.

Kenelle Insightly sopii parhaiten?

Insightly sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka tarvitsevat asiakassuhteiden ja projektien toimitusten hallintaa yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Insightlyn

Insightly on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten se käsittelee yhteyksien linkittämistä yhteyshenkilöiden, organisaatioiden, myyntimahdollisuuksien ja projektien välillä. Kun seuraan kauppaa, voin linkittää kaikki sidosryhmät, kumppanit ja niihin liittyvät tietueet suoraan kyseiseen myyntimahdollisuuteen, joten mikään ei katoa sen muuttuessa projektiksi. Pidän myös siitä, että Insightly siirtää kaikki linkitetyt tietueet ja tehtävät mukana kaupan päättyessä, jolloin tiimini voi aloittaa projektin toimituksen ilman, että asiayhteyttä tarvitsee rakentaa uudelleen alusta alkaen.

Insightlyn tärkeimmät ominaisuudet

• Myyntiputken hallinta: Seuraa kauppoja mukautettavien myyntiputken vaiheiden läpi ja näe reaaliaikaisesti kaikkien avoimien myyntimahdollisuuksien tila.
• Työnkulkujen automatisointi: Määritä automaattisia käynnistimiä ja toimintoja toistuvien tehtävien, kuten liidien jakamisen ja seurantamuistutusten, hoitamiseen.
• Mukautetut koontinäytöt: Luo reaaliaikaisia raportteja ja KPI-koontinäyttöjä, jotka on räätälöity myynti-, projekti- tai toimitusmittareihisi.
• Tehtävien ja virstanpylväiden seuranta: Määritä tehtäviä määräpäivineen ja linkitä ne käynnissä olevien projektien virstanpylväisiin.

Bitrix24 on yhtenäinen alusta, joka yhdistää CRM:n, projektinhallinnan, tiimiviestinnän ja henkilöstöhallinnon työkalut natiivisti ilman kolmansien osapuolten integraatioihin turvautumista.

Kenelle Bitrix24 sopii parhaiten?

Bitrix24 sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat CRM:n, projektinhallinnan ja tiimityön yhdelle alustalle erillisten työkalujen hallinnoinnin sijaan.

Miksi valitsin Bitrix24:n

Bitrix24 on yksi suosikeistani, koska pidän siitä, miten se käsittelee CRM:n ja projektinhallinnan välistä siirtymää natiivisti. Kun kauppa voitetaan CRM:ssä, tiimini voi luoda siihen linkitetyn projektin, johon kuuluvat tehtävät, Gantt-kaavio ja tehtävien vastuuhenkilöt, poistumatta koskaan alustalta. Pidän myös siitä, että myyntiautomaation säännöt, ajanseuranta ja laskutus ovat kaikki samassa työtilassa kuin projektien toteutus. Sinun ei tarvitse yhdistää useita työkaluja nähdäksesi, miten asiakastyö etenee.

Bitrix24:n keskeiset ominaisuudet

• Kanban-taulut: Visualisoi ja hallitse tehtävien etenemistä projekteissa vetämällä ja pudottamalla kortteja.
• Scrum-taulut: Toteuta ketteriä sprinttejä erillisen Scrum-taulun, työlistan hallinnan ja sprinttien suunnittelutyökalujen avulla.
• Työkuorman hallinta: Tarkastele tiimin kapasiteettia aktiivisten tehtävien osalta havaitaksesi ylikuormituksen ja tasataksesi työmäärää.
• Monikanavainen yhteyskeskus: Hallitse asiakasviestintää sähköpostista, reaaliaikaisesta chatista ja sosiaalisen median kanavista CRM:n sisällä.

Ravetree on kokonaisvaltainen työnhallinta-alusta, joka yhdistää projektinhallinnan, integroidun CRM:n, resurssisuunnittelun, ajan ja kulujen seurannan sekä asiakasportaalit yhteen työkaluun.

Kenelle Ravetree sopii parhaiten?

Ravetree sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille toimistoille sekä asiantuntijapalvelutiimeille, joiden on hallittava asiakastyötä, myyntiä ja projekteja yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Ravetreen

Valitsin Ravetreen yhdeksi parhaista, koska sen myyntiputkien rakentaja antaa sinulle todellisen hallinnan siitä, miten kaupat etenevät prosessissasi. Voit luoda useita myyntiputkia, määrittää mukautettuja vaiheita ja määrittää kullekin vaiheelle painotetut todennäköisyydet. Se voi luoda projektin automaattisesti mallin pohjalta, kun kauppa merkitään voitetuksi, jolloin manuaalinen siirto myynnin ja toimituksen välillä jää pois. Tämä myyntiputken ja projektin käynnistyksen välinen natiiviyhteys on harvinainen.

Ravetreen keskeiset ominaisuudet

• Resurssisuunnittelu: Tarkastele tiimin kapasiteettia ja käyttöastetta eri projekteissa hallitaksesi työkuormia ja määrittääksesi tehtäviä saatavuuden perusteella.
• Ajan ja kulujen seuranta: Kirjaa aikaa ajastimilla tai manuaalisilla merkinnöillä, lähetä kulukorvauksia ja ohjaa molemmat hyväksyntätyönkulkujen kautta.
• Asiakasportaalit: Jaa projektipäivityksiä, tiedostoja ja hyväksyntöjä asiakkaille omassa portaalissa ilman, että heille tarvitsee antaa täydellistä käyttöoikeutta alustalle.
• Gantt-kaaviot: Luo projektien aikatauluja, joissa on tehtävien riippuvuuksia, välitavoitteita ja vedä ja pudota -toiminnolla tehtävää aikataulutusta.