10 parasta kirjanpidon projektinhallintaohjelmistoa vuodelle 2026

Scoro on monipuolinen työnhallintaohjelmisto, joka on suunniteltu tehostamaan liiketoimintaa yhdistämällä projektinhallinnan, CRM:n, laskutuksen ja raportoinnin yhdeksi alustaksi. 

Miksi valitsin Scoron: Ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaisia talousnäkymiä, joiden avulla käyttäjät voivat seurata projektien kannattavuutta ja hallita budjetteja tehokkaasti. Sen automatisoidut laskutus- ja kuluseurantaominaisuudet yksinkertaistavat projektinhallinnan taloudellisia osa-alueita, varmistavat tarkkuuden ja vähentävät manuaalista työtä.

Lisäksi Scoron integroidut laskutus- ja kustannustenhallintaominaisuudet ovat erityisen hyödyllisiä projektinhallinnassa. Ohjelmiston avulla voidaan seurata laskutettavia ja ei-laskutettavia tunteja, mikä varmistaa asiakkaiden tarkan laskutuksen. Sen kustannustenhallintatyökalut auttavat myös seuraamaan ja hallitsemaan projektikuluja sekä ehkäisemään budjetin ylityksiä. 

Scoron keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat raportointi ja analytiikka koko toimistosi toiminnasta (eikä vain projektikohtaisesti), mikä tarjoaa näkemyksiä edistymisestä, tuloksista sekä talouden ja toimiston suorituskyvyn tulevaisuudennäkymistä. Työkalu sisältää myös automaattisen jatkuvan laskutuksen, joten saat maksut nopeammin ja säilytät kannattavuutesi.

Integraatioihin kuuluvat Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD ja Zapier.

Productive on asiantuntijapalveluiden automaatioalusta, joka yhdistää projektinhallinnan, resurssisuunnittelun, ajanseurannan, budjetoinnin, laskutuksen ja tekoälypohjaisen talousraportoinnin yhteen järjestelmään palvelupohjaisille yrityksille.

Kenelle Productive sopii parhaiten?

Productive sopii erinomaisesti keskisuurille tilitoimistoille ja asiakaslaskentapalveluita tarjoaville yrityksille, jotka hallinnoivat samanaikaisesti useita asiakastoimeksiantoja, laskutettavaa henkilöstöä ja projektibudjetteja.

Miksi valitsin Productiven

Productive päätyi suosikkilistalleni, koska se yhdistää projektitasolla ajan, budjetin ja kannattavuuden tiedot poikkeuksellisen tiiviisti. Pidän siitä, että sen tekoälyraportointi tuo esiin katetietoja asiakkaan, palvelun tai resurssin mukaan ilman, että minun täytyy rakentaa mukautettuja raportteja alusta asti. Skenaariorakentajan avulla voin mallintaa liikevaihtoennusteita ennen henkilöstöpäätösten tekemistä, joten näen henkilöstömäärän lisäämisen tai vähentämisen taloudelliset vaikutukset asiakastilille jo ennen muutosta.

Productiven tärkeimmät ominaisuudet

• Resurssisuunnittelu: Määritä henkilöstöä tehtäviin, seuraa saatavuutta ja säädä työkuormia useissa asiakasprojekteissa.
• Poissaolojen hallinta: Seuraa tiimin poissaoloja ja automatisoi hyväksynnät varmistaaksesi tarkan kapasiteettisuunnittelun.
• Laskutus: Luo asiakkaille valmiita laskuja seuratuista laskutettavista tunneista ja kuluista.
• Edistynyt raportointi: Luo ja vie mukautettuja projekti-, talous- ja käyttöasteraportteja koko yrityksen kattavien tietojen saamiseksi.

Productiven integraatiot

Productive tarjoaa yli 15 natiivia integraatiota, mukaan lukien QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling ja Microsoft Outlook. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Karbon on erityisesti tilitoimistoille suunniteltu kirjanpitokäytäntöjen hallintaohjelmisto, joka yhdistää asiakastöiden seurannan, integroidun sähköpostinhallinnan, työajan ja laskutuksen, työnkulkujen automatisoinnin sekä keskeneräisen työn raportoinnin yhdelle alustalle.

Kenelle Karbon sopii parhaiten?

Karbon on suunniteltu tilitoimistoille, joiden on hallittava asiakastyöt, laskutus ja tiimien työnkulut yhdessä paikassa.

Miksi valitsin Karbonin

Karbon pääsi suosikkilistalleni, koska se on suunniteltu erityisesti sen mukaan, miten tilitoimistot todellisuudessa hoitavat asiakastöitä. Pidän siitä, että keskeneräisen työn ja toteuman raportointi on samassa työtilassa projektien seurannan kanssa, joten näen ilman työkalujen vaihtamista, mitkä toimeksiannot ylittävät budjetin ja mitä ei ole vielä laskutettu. Toistuvien töiden mallipohjat ja ilmoituspäivät auttavat tiimiäni automatisoimaan veroilmoituskauden toimitusten koko aikataulutusprosessin ja yhdistämään jokaisen uuden työtehtävän automaattisesti oikeaan asiakaskansioon.

Karbonin tärkeimmät ominaisuudet

• Asiakasportaali: Tarjoaa asiakkaille oman tilan pyyntöjen täyttämiseen, asiakirjojen lataamiseen ja aktiivisiin työtehtäviin suoraan liittyvien avoimien tehtävien tarkasteluun.
• Toimeksiantokirjeiden luontityökalu: Luo palvelut, hinnoittelun, ehdot ja sähköiset allekirjoitukset sisältäviä tarjouksia ja muuntaa allekirjoitetut toimeksiannot automaattisesti työsuunnitelmiksi.
• Kai AI:n päivittäinen yhteenveto: Kokoaa päivän aloitusta varten yhteen näkymään yhteenvedon lukemattomista sähköposteista, estyneistä töistä, erääntyneistä tehtävistä ja avoimista asiakaspyynnöistä.
• Yksityiskohtaiset käyttäjäoikeudet: Hallitsee laskutuksen, rahamäärien, työaikakirjausten, yhteystietojen ja raportoinnin käyttöoikeuksia erikseen jokaisen tiimin jäsenen osalta.

Karbon-integraatiot

Karbon tarjoaa yli 80 natiivista integraatiota, kuten QuickBooks Online Accountantin, Xeron, ProConnectin, Dextin, Dropboxin, Microsoft SharePointin ja Google Driven. Sen API ja verkkokutsut tukevat mukautettuja yhteyksiä, ja myös Zapier on käytettävissä.

Teamwork.com on asiakastyöhön suunniteltu projektinhallinta-alusta, joka yhdistää projektien seurannan, ajanseurannan, budjetinhallinnan, laskutuksen ja kannattavuusraportoinnin.

Kenelle Teamwork.com sopii parhaiten?

Teamwork.com sopii erityisen hyvin asiantuntijapalvelutiimeille, joiden on seurattava projektikuluja suhteessa kokonaisbudjettiin ja hallittava asiakaslaskutusta sekä aikaa samassa paikassa.

Miksi valitsin Teamwork.comin

Valitsin Teamwork.comin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on listani ainoa työkalu, jolla voit seurata kuluja suoraan projektin kokonaisbudjettia vasten. Näin näet reaaliaikaisesti kustannusten ja budjetin suhteen projektin ylätunnisteessa kulujen kertyessä. Pidän erityisesti sen kannattavuusraportista, joka laskee katteen kertomalla laskutettavat tunnit hinnoilla ja vähentämällä kirjatut kustannukset sekä hyväksyttävät kulut. Näin näet tarkasti, missä kohtaa projekti alkaa tuottaa tappiota, ennen kuin on liian myöhäistä. Budjettikynnyksen ilmoitusten ansiosta sinun ei myöskään tarvitse tarkistaa tilannetta manuaalisesti tietääksesi, milloin projekti lähestyy rajaansa.

Teamwork.comin tärkeimmät ominaisuudet

• Sisäänrakennettu ajanseuranta: Kirjaa laskutettava ja ei-laskutettava aika ajastimien, työaikataulukoiden ja muistutusten avulla suoraan projekteissa.
• Asiakaslaskutus: Luo laskuja kirjatusta ajasta ja kuluista tai luo kiinteähintaisia laskuja, joihin voi lisätä ostotilausnumeron.
• Mukautetut laskutushinnat: Aseta kustannus- ja laskutushinnat tiimin jäsenen, roolin, projektin tai asiakkaan mukaan erilaisten hinnoittelurakenteiden tukemiseksi.
• QuickBooks Online -integraatio: Vie projektien laskut QuickBooks Onlineen ja siirrä laskutettavan ajan tiedot reaaliajassa edistyneen integraation avulla.

Teamwork.com-integraatiot

Teamwork.com tarjoaa yli 150 integraatiota, mukaan lukien sisäänrakennetut yhteydet QuickBooks Onlineen, Xero Onlineen, Xero Fileen, NetSuiteen, Harvestiin, FreshBooks Classiciin ja Blinksaleen. Sen ohjelmointirajapinta ja webhookit tukevat mukautettuja integraatioita.

Sage Intacct on pilvipohjainen taloushallinnon ja kirjanpidon alusta, joka kattaa projektibudjetoinnin, usean yhtiön raportoinnin, projektikustannusten laskennan ja laskutuksen, työajanseurannan sekä tuloutuksen useissa samanaikaisissa asiakasprojekteissa.

Kenelle Sage Intacct sopii parhaiten?

Sage Intacct sopii keskisuurten projektipohjaisten yritysten talouspäälliköille, joiden on seurattava budjetteja, kustannuksia ja laskutusta useissa samanaikaisissa asiakasprojekteissa.

Miksi valitsin Sage Intacctin

Valitsin Sage Intacctin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se todella loistaa, kun taloutta hallitaan useilla samanaikaisilla asiakastileillä. Sen usean yhtiön raportointi tarjoaa yhdistetyn näkymän kaikkiin projekteihisi ja mahdollistaa samalla yksittäisten yhtiötason tietojen tarkastelun reaaliajassa. Pidän myös siitä, että projektien laskutuksessa voi yhdistää erilaisia laskutusehtoja, kuten tunti- ja materiaalilaskutuksen yhdessä toimeksiannossa ja kiinteät palkkiot toisessa, yhdeksi yhdistetyksi laskuksi.

Sage Intacctin tärkeimmät ominaisuudet

• Tekoälyavusteiset työaikakirjausehdotukset: Sage Intelligent Time hyödyntää kalenteriasi, sähköpostejasi ja työskentelyäsi ehdottaakseen työaikakirjauksia tarkistettaviksi ennen lähettämistä.
• Dimensioihin perustuva raportointi: Merkitse tapahtumat useilla dimensioilla ja tarkastele talous- ja projektitietoja asiakas-, osasto- tai yhtiökohtaisesti.
• Tuloutuksen aikataulutus: Erota tuloutusaikataulut laskutusaikatauluista käyttämällä virstanpylväitä, valmistumisastetta tai projektin valmistumiseen perustuvia menetelmiä.
• Automaattiset kohdennukset: Jaa kustannukset automaattisesti projektien, osastojen tai yhtiöiden kesken ennalta määritettyjen sääntöjen avulla organisatorisen suorituskyvyn analysoinnin tueksi.

Sage Intacct -integraatiot

Sage Intacct tarjoaa markkinapaikan integraatiot Salesforceen, HubSpotiin, Tipaltiin, Expensifyhin, Stripeen, GoCardlessiin ja Shopifyhin sekä yli 100 yhdistettyä sovellusta ja liiketoimintatyökalua. REST-, verkkopalvelu- ja Zapier-integraatiot tukevat mukautettuja yhteyksiä.

NetSuiten projektinhallinta-alusta on osa laajempaa yritysten hallintatyökalujen kokonaisuutta, mikä tekee siitä hyvän ratkaisun keskisuurille ja suuremmille tiimeille.  

Miksi valitsin Oracle NetSuiten: Joissakin tapauksissa NetSuiten laaja työkalukokonaisuus voi olla ylimitoitettu kirjanpitoprojekteille ja -tiimeille. Valitsin kuitenkin tämän alustan, koska se tarjoaa toimintoja, joita ei ole saatavilla muissa työkaluissa, ja se voi olla ihanteellinen suuryrityksille tai jopa nopeasti kasvaville kirjanpidon startup-yrityksille, jotka tähtäävät tulevaisuudessa yritystason toimintaan. Projektien osalta NetSuite tukee sekä ketteriä että perinteisiä menetelmiä, mikä tarjoaa paljon joustavuutta.  

NetSuiten ainutlaatuisiin ominaisuuksiin tällä listalla kuuluvat ideanhallinta, priorisointi, mallipohjat ja suosittujen ketterien menetelmien ympärille suunnitellut työnkulut. Suurempiin organisaatioihin kuuluvat kirjanpitotiimit voivat käyttää tätä alustaa tehokkaaseen yhteistyöhön muiden osastojen ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. NetSuite voi olla kalliimpi kuin muut listan työkalut, ja se saattaa edellyttää enemmän sisäistä teknistä tukea, mikä on toinen syy siihen, että se sopii yleensä paremmin suuremmille organisaatioille. 

Työkalun keskeiset ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluvat analytiikka- ja raportointiominaisuudet, jotka tarjoavat kattavan näkymän resurssien käyttöön, jotta voit tunnistaa tehottomuudet ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Työkalun integroidut talous- ja toimintokohtaiset koontinäytöt tarjoavat myös yhtenäisen näkymän kustannuksiin, aikatauluihin ja resursseihin.

Integraatiot sisältävät kaikki yhteensopivat NetSuite-ohjelmistotuotteet. Saatat myös pystyä käyttämään kolmannen osapuolen työkaluja muiden sovellusten yhdistämiseen.

Ravetree on kattava työnhallinta-alusta, joka kattaa projektinhallinnan lisäksi myös asiakashallinnan ja resurssisuunnittelun.

Miksi valitsin Ravetreen: Tämä ohjelmisto päätyi listalleni, koska se pystyy keskittämään työsi hallinnan eri osa-alueet. Projektisuunnittelu- ja tehtävienhallintatyökalujen lisäksi se tarjoaa sisäänrakennetun CRM:n, asiakasportaalit ja resurssien kohdentamiseen liittyviä ominaisuuksia. Tilitoimistoille ja useiden asiakkaiden kanssa työskenteleville kirjanpitäjille tämä tekee siitä hyvän vaihtoehdon.

Projektinhallintaominaisuuksiin kuuluu erityisesti projektien jakaminen tehtäviin, jotka voidaan määrittää tietyille tiimin jäsenille ja varustaa toimenpiteillä sekä tarkistuslistoilla. Voit myös tallentaa projektisuunnitelmasi malleiksi uudelleenkäyttöä varten. Tiimin jäsenet saavat ilmoituksia tulevista tehtävistään, ja resurssien käyttöä voi seurata aikajananäkymän avulla. Mukana on myös ajanseuranta, jonka avulla voit verrata arvioitua aikaa tiettyihin projekteihin ja tehtäviin käytettyyn aikaan. Näitä tietoja voidaan hyödyntää tulevassa suunnittelussa.

Ravetreen tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu joukko toimintoja, joiden avulla tiimit voivat tehdä parempaa yhteistyötä, kuten taulunäkymät ja työnkulut, joita voit mukauttaa tukemaan paremmin tiimisi työskentelytapaa ja tehtävien siirtämistä tiimin jäsenten välillä. Työkalu sisältää myös ennustetoiminnon, jonka avulla voit määrittää projektibudjetit tarvittavien resurssien ja ajan perusteella.

Integraatioihin kuuluvat Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks ja Stripe.

PENTA Project Accounting on rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä, joka kokoaa urakkakustannusten laskennan, taloushallinnon, palkanlaskennan, kenttähuollon ja pääkirjan integraation yhteen alustaan urakoitsijoille.

Kenelle PENTA Project Accounting sopii parhaiten?

PENTA Project Accounting on suunniteltu keskisuurille ja suurille urakoitsijoille, jotka tarvitsevat urakkakustannusten laskennan, palkanlaskennan ja pääkirjan hallinnan yhteen yhdistettyyn järjestelmään.

Miksi valitsin PENTA Project Accountingin

Valitsin PENTA Project Accountingin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen urakkakustannusten laskenta ja pääkirjan synkronointi toimivat yhdessä tavalla, jota on vaikea toteuttaa ilman rakennusalalle suunniteltua toiminnanohjausjärjestelmää. Palkanlaskennan, ostoreskontran, myyntireskontran ja hankintojen kustannukset kirjautuvat pääkirjaan reaaliajassa heti, kun tuntikortit on hyväksytty, joten manuaalista täsmäytysvaihetta ei tarvita. Pidän myös siitä, että toteutuneita kustannuksia voi verrata arvioihin työn, työvaiheen tai kustannuslajin tasolla ja että valmistumisennuste päivittyy automaattisesti jatkuvasti kustannusten kertyessä.

PENTA Project Accountingin keskeiset ominaisuudet

• Monitasoinen talousraportointi: Poraa tietoja ylemmän ja alemman tason töiden hierarkiassa ja tarkastele taloudellista suorituskykyä projektirakenteesi miltä tahansa tasolta.
• Vallitsevan palkkatason mukainen ja useiden ammattiliittojen palkanlaskenta: Soveltaa määritettyjä palkkasääntöjä, etuuskohtaisia laskelmia ja ammattiliittojen vastavuoroisuussääntöjä automaattisesti palkanlaskennan yhteydessä.
• Älykäs kenttähuollon töiden jakaminen: Aikatauluttaa ja osoittaa teknikot taitojen, sijainnin ja reaaliaikaisen saatavuuden perusteella suoraan alustalla.
• PentaConnect-ohjelmointirajapinnat: Avoimien ohjelmointirajapintojen avulla Penta voidaan yhdistää ulkoisiin järjestelmiin. Nimettyjä integraatioita ovat Procore, SAP Concur ja Avalara AvaTax.

PENTA Project Accountingin integraatiot

PENTA Project Accounting tarjoaa dokumentoidut integraatiot Procoren, SAP Concurin, Avalara AvaTaxin, Hyland OnBasen, REQUORDITin, DTIn, Rhumbixin ja XOi Visionin kanssa. PentaConnect-ohjelmointirajapinnat tukevat mukautettuja integraatioita.

BigTime on tilitoimistoille suunniteltu asiantuntijapalveluiden automaatioalusta, joka yhdistää ajanseurannan, projektibudjetoinnin, keskeneräisten töiden raportoinnin, laskutuksen ja taloushallintojärjestelmien integroinnin yhteen paikkaan.

Kenelle BigTime sopii parhaiten?

BigTime sopii hyvin tilitoimistoille, joiden on seurattava laskutettavaa aikaa, hallittava toimeksiantojen budjetteja ja pidettävä keskeneräiset työt näkyvillä useissa asiakasprojekteissa.

Miksi valitsin BigTimen

BigTime pääsi suosikkilistalleni erityisesti siksi, että se näyttää kaikkien toimeksiantojen keskeneräiset työt yhdessä paikassa. Pidän erityisesti toteuman, käyttöasteen ja laskuttamattoman työn reaaliaikaisista koontinäytöistä, joiden avulla tilitoimiston osakkaat näkevät tarkalleen, mihin aikaa on kirjattu mutta jota ei ole vielä laskutettu. Budjetin ja toteuman vertailu yhdistää kunkin toimeksiannon palkkion todelliseen kirjattuun aikaan ja kuluihin, joten mikään ei jää huomaamatta ennen laskutusta. Tällainen keskeneräisten töiden näkyvyys on todella harvinaista tilitoimistojen työnkulkuihin suunnitelluissa työkaluissa.

BigTimen keskeiset ominaisuudet

• Monitasoiset hyväksynnät: Voit määrittää ajan, kulujen ja laskujen hyväksyntätyönkulut henkilöstölle, projektivastaaville ja osakkaille ennen laskutusta.
• QuickBooks- ja Sage Intacct -integraatio: Synkronoi tuntikirjaukset ja laskut kaksisuuntaisesti taloushallintojärjestelmäsi kanssa, jotta projekti- ja taloustiedot pysyvät yhdenmukaisina.
• Resurssitarpeen ja kapasiteetin suunnittelu: Yhdistää henkilöstön saatavuuden, osaamisen ja kustannushinnat projektien tarpeisiin, jotta voit kohdentaa oikeat henkilöt ennen ristiriitojen syntymistä.
• Asiakasportaalin maksut: Tarjoaa asiakkaille suojatun laskeutumissivun laskujen maksujen ajastamiseen ja käsittelyyn suoraan, ja korttitietoja käsittelee tason 1 PCI-vaatimusten mukainen maksunkäsittelijä.

BigTimen integraatiot

BigTime tarjoaa natiivina integraatiot QuickBooks Onlineen ja QuickBooks Desktopiin sekä integraatiot Sage Intacctiin, Xeroon, NetSuiteen, Lacerteen ja Microsoft Business Centraliin. Sen REST-rajapinta tukee mukautettuja integraatioita.

Accelo on pilvipohjainen asiakastyön hallinta-alusta, joka on suunniteltu asiantuntijapalveluita tarjoaville yrityksille, kuten tilitoimistoille. Se yhdistää erilaiset liiketoimintaprosessit – kuten projektinhallinnan, ajanseurannan ja laskutuksen – yhdeksi järjestelmäksi.

Miksi valitsin Accelon: Accelo tarjoaa sisäänrakennetun ajanseurannan, joka kirjaa automaattisesti sähköposteihin, kokouksiin ja tehtäviin käytetyn ajan. Näin laskutus pysyy tarkkana ilman manuaalista kirjaamista. Tämä ominaisuus auttaa tiimiäsi keskittymään asiakastyöhön ja ylläpitämään samalla täsmällisiä laskutustietoja. ​Se automatisoi myös monia muita tehtäviä, kuten tarjousten muuntamisen projekteiksi ja laskutuksen.

Lisäksi Accelo tarjoaa suojatun asiakasportaalin, jossa asiakkaat voivat tarkastella tarjouksia, jatkuvan palvelusopimuksen käyttöä ja laskutushistoriaa. Tämä läpinäkyvyys vahvistaa asiakkaiden luottamusta ja vähentää edestakaisten yhteydenottojen tarvetta, jolloin tiimisi voi keskittyä laadukkaiden palveluiden tarjoamiseen. 

Accelon tärkeimmät ominaisuudet ja integraatiot

Ominaisuuksiin kuuluu tehokkaita raportointityökaluja, jotka keräävät tietoja koko asiakaspolun ajalta ja tarjoavat kattavan kuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. Mukautettavien käynnistimien avulla voit automatisoida tiimisi erityisiin prosesseihin mukautettuja työnkulkuja ja tehostaa toimintaa. Alusta tukee myös toistuvan työn hallintaa.

Integraatioihin kuuluvat Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto ja Google Analytics.