Microsoft Project Macille: 10 vaihtoehtoa ja kiertotapaa

Wriken etusivulla on erittäin selkeä ja suoraviivainen pääsy saapuneisiin viesteihin, viimeisimpiin ja kiinnitettyihin kohteisiin, tiloihisi sekä hallinnolliseen valikkopalkkiin. Henkilökohtaisella koontinäytölläsi voit lisätä pienoisohjelmia nähdäksesi työpäiväsi kannalta olennaisimmat tiedot – esimerkiksi Tänään tehtävät, Myöhässä olevat tehtäväni, Erääntyy: seuraavat 7 päivää ja/tai Luomani tehtävät. Wrike kattaa kaikki tärkeimmät MS Projectin ominaisuudet, kuten tehtävien ja alitehtävien hallinnan, Gantt-kaaviot, raportointimallit sekä mukautettavat ilmoitukset ja hälytykset.

Wrike käsittelee itse tehtyjä malleja erityisen hyvin projektipäälliköille, jotka haluavat yhdenmukaistaa kaiken prosesseista ja projekteista lomakkeisiin. Käyttäjät voivat suunnitella oman ”mallinsa” lähes mitä tahansa varten asiakaspyyntölomakkeista korkean tason tehtäväsuunnitelmiin. Tämä määritä kerran ja unohda -lähestymistapa tarkoittaa, että voit vähentää hallinnollista taakkaa ja estää tietojen syöttämiseen liittyvät epäjohdonmukaisuudet helposti. Korkeamman tason maksulliset paketit avaavat myös paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten työaikaseurannan työaikalomakkeita varten, mukautetut työaikakalenterit ja työnkulkujen automatisoinnit.

Vertailun vuoksi Wriken käyttöliittymä – vaikka se on selkeä ja pelkistetty – ei ole yhtä intuitiivinen kuin muissa tämän luettelon palveluissa, mikä tekee oppimisesta hieman hitaampaa. Wriken käytössä on muutamia erikoisuuksia, kuten se, että joissakin valikkokohteissa on sovelluksen sisäinen hiiren kakkospainikkeen toiminto ja toisissa ei, tai että monet hyödylliset ominaisuudet ovat piilossa tilinhallintavalikossa profiiliasetusten kautta. Tämä haaste on täysin hallittavissa, kunhan muutamien käyttöliittymän erikoisuuksien muistaminen ei haittaa.

Wrike integroituu kymmeniin kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Salesforceen, Tableauhun, Microsoft Teamsiin, MediaValetiin, Adobe Creative Cloudiin, Google Driveen, Microsoft OneDriveen, MS SharePointiin, Githubiin, JIRAan, Outlookiin, Slackiin, Dropboxiin ja Boxiin. Wrike tuo tarvittaessa myös Microsoft Project -tiedostot.

monday AI Workspace on Mac-ystävällinen vaihtoehto Microsoft Projectille, joka tarjoaa rajattomasti tauluja (projekteille, datalle, asiakkaille ja niin edelleen), vaikka käyttäisit vain maksutonta tiliä. monday AI Workspace tarjoaa monia MS Projectissa korostettuja ominaisuuksia, kuten tehtävälistoja, Gantt-kaavioita ja aikajanoja, viestintäominaisuuksia, kuten kommentteja ja tunnisteita, mahdollisuuden eri sidosryhmille muokata kohteita yhdessä reaaliaikaisesti, raportointi- ja analyysitoimintoja sekä ajanseurantaa.

Yksi käyttäjien arvostama ominaisuus on monday AI Workspacen joustavuus, sillä kaikki on muokattavissa, säädettävissä ja mukautettavissa. Joustavat Kanban-taulut ja sarakkeet sopivat erilaisille tietotyypeille: tila, teksti, henkilöt, aikajana, päivämäärät, tunnisteet, numerot ja paljon muuta. Esimerkiksi tekstisarakkeen nimi voidaan vaihtaa vastaamaan siihen tallennettavia tietoja, olivatpa ne yleisiä muistiinpanoja, osoitteita tai nimiä taikka avainsanoja.

monday AI Workspace on erityisen tehokas Standard-hinnoittelupaketilla ja sitä uudemmilla paketeilla, jotka avaavat käyttöön Gantt-kaaviot, työnkulkujen automatisoinnit ja usean projektin koontinäytöt. Tämä ei välttämättä ole suuri haitta näin monipuolisessa ja intuitiivisessa työkalussa, mutta se on ehdottomasti syytä ottaa huomioon ennen käytön aloittamista.

monday AI Workspace integroituu satoihin kolmannen osapuolen sovelluksiin, kuten Outlookiin, Microsoft Teamsiin, Dropboxiin, Slackiin, Zoomiin, Google Calendariin, Google Driveen, Gmailiin, LinkedIniin, OneDriveen, Adobe Creative Cloudiin ja muihin sovelluksiin maksullisella tilillä Zapierin kautta.

monday AI Workspace maksaa alkaen $6/käyttäjä/kuukausi, ja siihen sisältyy maksuton 14 päivän kokeilujakso. He tarjoavat maksuttoman paketin enintään kahdelle käyttäjälle.

Celoxis tarjoaa monia ominaisuuksia, joita olet oppinut odottamaan Microsoft Projectilta ja muilta suosituilta projektinhallintatyökaluilta: projektipyyntöjen seuranta, projektien suunnittelu automaattisella aikataulutuksella, seuranta ja RAG-ilmaisimet, portfolionhallinta, resurssienhallinta työkuorman suunnittelua varten, mukautettavat näkymät ja raportit sekä iOS-sovellus älypuhelimella käytettävää liikkuvaa käyttöä varten.

Projektien ja tehtävien suunnittelun odotettujen ominaisuuksien lisäksi Celoxis tarjoaa kokonaisen valikoiman sisäänrakennettuja taloushallinnon työkaluja, mikä erottaa sen kilpailijoista. Celoxis voi luoda raportteja projektien ja portfolioiden budjettikuluista, saatavista ja kannattavuudesta. Celoxis pystyy myös käsittelemään kateseurantaa, tuloennusteita ja mukautettuja talouden KPI-mittareita. Tämä onnistuu myös ilman integraatioita; yhdistäminen QuickBooks Onlineen ja Salesforceen avaa käyttöön vielä enemmän toimintoja.

Celoxis on edelleen monipuolinen vaihtoehto MS Projectille, mutta jää hieman jälkeen tietyissä CRM-ominaisuuksissa, kuten siinä, ettei asiakastietueessa ole hinta- ja sopimuskenttiä. Käyttöliittymässä tarvitaan usein liikaa napsautuksia perustoimintojen suorittamiseen, kuten aiemmin lisätyn käyttäjän poistamiseen projektista. Lisäksi iPhone-sovellusta ei ole. Nämä ovat kuitenkin kokonaisuudessaan pieniä puutteita.

Celoxis integroituu yli 400 kolmannen osapuolen sovellukseen, kuten Google Driveen, MS Exceliin, JIRAan, QuickBooks Onlineen, Salesforceen, Evernoteen, Slackiin, Zendeskiin, G Suiteen, Trelloon, Harvestiin, MailChimpiin ja moniin muihin, maksullisen Zapier-tilin kautta.

Celoxisin hinta alkaa 25 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa, ja vähimmäismäärä on 5 käyttäjää. Palvelusta on saatavilla ilmainen 30 päivän kokeilu. Käyttöönotto omissa tiloissa on myös mahdollista, ja hinnoittelu ilmoitetaan pyynnöstä.

Zoho Projects on Zoho-yrityksen palkittu projektinhallintaohjelmisto ja yhteistyötyökalu. Se tarjoaa joustavuutta ja mukautusvaihtoehtoja sekä perinteisten projektipäälliköiden että ketterien tiimien tarpeisiin. Zoho Projects tukee useita alustoja, mukaan lukien Mac. Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat Gantt-kaavioiden luontityökalu, kanban-taulu, sisäänrakennettu keskustelu ja erittäin yhteistyöhön kannustava sosiaalinen syöte.

Zoho Projects sisältää myös ominaisuuksia, jotka auttavat esihenkilöitä, kuten resurssien käyttöastekaaviot, tehtävien automatisointiominaisuudet, mukautettavat koontinäytöt sekä perustaso-, kriittinen polku- ja budjetointiominaisuudet. Se integroituu muihin Zoho-yrityksen omiin myynnin, CRM:n, henkilöstöhallinnon, markkinoinnin ja IT:n ohjelmistoihin, muutamia mainitakseni. Tämä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon skaalautuvuuden kannalta, sillä kasvun myötä voit lisätä palvelupaketteja.

Käyttäjät voivat luoda ja jakaa Gantt-kaavioita PDF-tiedostoina. Zoho Projectsin tehtävät voidaan viedä XLS- tai CSV-muotoon. Zoho Projects tukee myös Microsoft Projectin MPP-tiedostojen tuontia.

Käyttöliittymä ja moduulit ovat erittäin mukautettavissa. Käyttöliittymän kaikkia osa-alueita teemaväreistä eri moduulien järjestykseen ja näkyvyyteen voidaan muuttaa käyttäjän mieltymysten mukaan. Zoho Projects tarjoaa asiakkailleen myös ilmaisen käyttöönoton sekä kattavan verkossa saatavilla olevan ohjeoppaan kaikille käyttäjille.

Zoho-ekosysteemiin kuuluminen mahdollistaa Projectsin yhdistämisen useisiin Zohon omiin palveluihin, kuten Zoho CRM:ään, Zoho Deskiin ja Zohon taloushallinnon palvelupakettiin. Uusi Zoho Marketplace mahdollistaa myös useita kolmansien osapuolten integraatioita, kuten iCal-synkronoinnin, Google-integraatiot ja paljon muuta.

Hinnoittelu alkaa hinnasta $4/käyttäjä/kuukausi, kun laskutus tapahtuu vuosittain. Saatavilla on myös maksuton perusversio enintään 3 käyttäjälle ja 2 projektille. Luottokorttitietoja ei tarvita.

ClickUp pystyy hoitamaan kaikki MS Projectilta ja Microsoft Project Serveriltä odotettavat projektinhallinnan perustoiminnot, kuten tehtävien riippuvuudet, ketterän taulunäkymän, työkuormatilastot, vedä ja pudota -järjestelyn, tehtävien joukkoajastuksen uudelleen ja dynaamiset taulukot. ClickUp on yksi edullisemmista MS Project -vaihtoehdoista, sillä sen freemium-paketti on varsin antelias (ei käyttäjärajoitusta) ja maksullinen paketti alkaa vain 5 dollarista käyttäjää kohden kuukaudessa.

ClickUp on erityinen siinä, että sen freemium-paketti ei rajoita tilille lisättävien käyttäjien määrää, mikä tekee siitä parhaan ilmaisen projektinhallintaohjelmiston paketin Macilla työskenteleville. Lisäksi ClickUp erottuu erittäin mediaystävällisenä vaihtoehtona projektinhallintatiimeille, sillä se mahdollistaa video- ja suoratoistopalvelujen integroinnin, vapaamuotoisten ajatuskarttojen luomisen, sisäänrakennetun näytön tallennuksen sekä vuorovaikutteisen kartan maailmanlaajuisesti tehtävän työn seuraamiseen.

ClickUpin ominaisuusluettelo on laaja ja toisinaan hieman hajautunut – se yrittää tehdä liikaa ja on monitoimityökalu. Kaiken ClickUpin tarjoaman hallitseminen vaatisi valtavasti aikaa, ja tiimit, jotka eivät tarvitse kaikkia lisäominaisuuksia, saattavat pitää navigointia ja koulutusta varsin puuduttavana. Onko ”liian monta ominaisuutta” todella haitta? Sen päätät sinä.

ClickUp integroituu tuhansiin kolmansien osapuolten sovelluksiin maksullisen Zapier-paketin kautta, ja se sisältää myös ilmaisia natiiviyhteyksiä lukuisiin työkaluihin. Natiivien integraatioiden joukossa ovat Slack, Github, Gitlab, Toggl, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, YouTube, Zoom, Zendesk, Microsoft Teams, Box, Clockify ja monet muut.

ClickUp maksaa alkaen $5/käyttäjä/kuukausi, ja se tarjoaa freemium-tilin enintään viidelle työtilalle ja 100 mukautetulle kentälle. Lisäksi se tarjoaa 30 päivän hyvityskäytännön, jos päivität maksulliseen pakettiin etkä ole tyytyväinen. Saatavilla on myös iPhone-sovellus.

Process Street on monipuolinen ohjelmistoalusta, joka tarjoaa yrityksille tarkistuslista-, työnkulku- ja vakiotoimintamenettelyratkaisuja (SOP). Alustan avulla käyttäjät voivat luoda ja hallita työnkulkuja, projekteja, tietojoukkoja, lomakkeita ja sivuja sekä hyödyntää tekoälyä, automaatioita ja analytiikkaominaisuuksia. Kaiken kaikkiaan Process Street pyrkii tekemään dokumentaatiosta elävää, parantamaan hallintotapaa ja saavuttamaan yhdenmukaisia tuloksia käyttäjilleen.

Process Street toimii varteenotettavana kiertotapana Microsoft Projectille Mac OS -käyttöjärjestelmässä tarjoamalla kattavan alustan työnkulkujen, projektien ja SOP-menettelyjen hallintaan. Se tarjoaa projektinhallinnan kannalta olennaisia ominaisuuksia, kuten työnkulkujen automatisoinnin, tietojen yhdistämisen ja projektien organisoinnin.

Muita ominaisuuksia ovat mahdollisuus siirtää tehtäviä myöhemmäksi kiireellisempiin tehtäviin keskittymistä varten, toisiinsa liittyvien tehtävien ryhmittely, tallennetut tietonäkymät, tietojoukkoihin yhdistettävät pudotusvalikot, ehdollisen logiikan ja mukautetun brändäyksen sisältävät lomakkeet sekä asiakirjojen muutosten seuranta ja käyttäjäoikeudet.

Lisäksi Process Street integroituu useisiin työkaluihin, kuten Jiraan, JotFormiin, Google Formsiin, Typeformiin, Pipedriveen, HubSpotiin, Office 365:een, Google Workspaceen, Asanaan ja Poptiniin.

Jira on Atlassianin kehittämä projektinhallintatyökalu, jonka tarkoituksena on helpottaa ongelmien seurantaa ja ketterää projektinhallintaa yritys- ja ohjelmistotiimeille. Sitä käyttävät laajasti erilaiset tiimit startup-yrityksistä suuriin yrityksiin monimutkaisten projektien suunnitteluun, seurantaan ja hallintaan. 

Jira on varteenotettava vaihtoehto Microsoft Projectille Mac OS -käyttäjille, sillä se tarjoaa monipuolisen valikoiman projektinhallintaominaisuuksia. Lisäksi työkalun yhteensopivuus Mac OS:n kanssa tekee siitä sopivan ratkaisun niille, jotka eivät voi käyttää Microsoft Projectia natiivisti järjestelmässään. Se sisältää myös useita raportointityyppejä, kuten sprinttiraportteja, ajanseurantaraportteja ja etenemiskaavioita, jotka vastaavat erilaisiin projektinhallinnan tarpeisiin. 

Jiran ominaisuudet ulottuvat myös projektityönkulkujen hallintaan, mikä on hyödyllistä tiimeille, jotka etsivät ketteriä menetelmiä ja ongelmien seurantaa tukevaa työkalua. Ominaisuuksiin kuuluvat muun muassa valmiit mallipohjat, automaatiot, mukautettavat työnkulut sekä Scrum- ja Kanban-taulut.

Jira integroituu Opsgenien, GitHubin, Slackin, Zendeskın, Invisionin, Trellon, Microsoft Teamsin, Confluencen, Bitbucketin ja Jenkinsin kanssa.

Jira maksaa alkaen $10/käyttäjä/kuukausi. Saatavilla on 7 päivän ilmainen kokeilujakso.

ProjectManager yhdistää Gantt-kaavion toiminnot moniin muihin projektinäkymiin — kanban-tauluihin, laskentataulukoihin, tehtäväluetteloihin ja muuhun — hybriditiimien tarpeiden tukemiseksi. Projektipäällikkö saattaa suosia Gantt-näkymää yksityiskohtaisen työn ositusrakenteen luomiseen, kun taas muut tiimin jäsenet voivat työskennellä samassa projektissa yksinkertaisen tehtäväluettelon kautta.

ProjectManager tarjoaa keskeisiä projektinhallintaominaisuuksia, kuten yhteistyötyökaluja, raportointiominaisuuksia ja tehtäväluetteloita. Se on riittävän helppokäyttöinen kaikille, mutta samalla riittävän tehokas, jotta johtajat voivat tehdä dataan perustuvia päätöksiä ja yritykset hallita kaikentasoisia projekteja. Työkalu integroituu Office 365:n, Jiran, Slackin ja Google Driven kanssa, ja Zapierin kautta on saatavilla vielä enemmän yhteyksiä.

Gantt-kaavioiden avulla käyttäjät voivat muuttaa määräaikoja vetämällä ja pudottamalla, lisätä ja visualisoida riippuvuuksia sekä määrittää tarkkoja virstanpylväitä. Käyttäjät voivat tuoda Gantt-kaavioita muihin työkaluihin ja viedä niitä muista työkaluista, mukaan lukien MS Projectin .mpp-tiedostot, jotta projektit saadaan nopeasti käyntiin. Työkalun avulla käyttäjät voivat myös luoda raportteja yhdellä napsautuksella, tarkastella edistymispalkkeja projektin tilan nopeaa arviointia varten sekä luoda PDF-versioita ja jaettavia linkkejä.

ProjectManager tarjoaa käyttäjille 30 päivän ilmaisen kokeilujakson ilman luottokorttivaatimusta. Kokeilujakson jälkeen suunnitelmien hinnat alkavat 14 dollarista/käyttäjä/kuukausi tai 11,50 dollarista/käyttäjä/kuukausi, kun laskutus tapahtuu vuosittain. Työkalusta on saatavilla myös enintään kolmelle käyttäjälle tarkoitettu ilmaisversio.

RationalPlan on Macille tarkoitettu projektinhallintaohjelmisto, joka tarjoaa pilvipohjaisia ja paikallisia ratkaisuja. Sen huomionarvoisiin ominaisuuksiin kuuluvat tehtävien riippuvuudet, virstanpylväät, Gantt-kaaviot, tehtäväkommentit sekä työmäärän ja resurssien saatavuuden seuranta. On myös syytä huomata, että RationalPlan sisältää salkunhallintatyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat seurata projektien välisiä riippuvuuksia ja resursseja.

Työkalu tarjoaa verkkosivustollaan opetusohjelmia ja muita resursseja, mikä helpottaa käyttöönottoa ja auttaa käyttäjiä pääsemään nopeasti alkuun.

RationalPlan voi avata Microsoft Project -tiedostoja, mutta se ei salli käyttäjien viedä projektitietoja MPP-tiedostoihin. Työkalun avulla käyttäjät voivat myös viedä tietoja Excel-laskentataulukoihin. Muita integraatioita ei tällä hetkellä ole ilmoitettu.

Työkalun hinta alkaa muodosta $4/käyttäjä/kuukausi, ja siitä on saatavilla myös freemium-versio.

Project Plan 365 on Apple-laitteille (macOS ja iOS) tarkoitettu projektinhallintatyökalu, joka voi avata, muokata ja tallentaa .mpp-tiedostoja (Microsoftin MS Project -suunnitelmien alkuperäinen tiedostomuoto). Työkalu on yhteensopiva MPP-tiedostomuodon uusimman version sekä useiden aiempien versioiden kanssa.

Project Plan 365 näyttää ja toimii kuten MS Project, ja se tukee kaikkia vakiomuotoisia näkymiä, kuten Gantt-kaaviota, tehtävätaulukkoa, verkkokaaviota, projektikalenteria, tehtävien käyttöä, resurssien käyttöä, tiimisuunnittelijaa ja muita. Project Plan 365 tukee 12 eri kieltä ja yli 100 eri valuuttaa.

Toinen erinomainen ominaisuus on virtuaalinen projektinhallinta-avustaja Erix AI. Erix on tekoälychatbot, joka tarjoaa samanaikaisesti sovelluksen sisäistä apua ongelmien ratkaisemiseen, projektinhallinnan määritelmien ja tietämyksen wiki-tietokannan sekä kysymys- ja vastausavun nykyisiin projekteihisi. Voit esimerkiksi kysyä siltä projektin kokonaiskustannuksia tai sitä, milloin käynnissä olevan projektin odotetaan valmistuvan.

Project Plan 365 tarjoaa maksuttoman katseluohjelman Microsoft Projectin MPP-tiedostoille, ja se on integroitu kaikkiin merkittäviin pilvipalveluntarjoajiin, kuten Google Driveen, iCloudiin, Dropboxiin, OneDriveen, Boxiin ja SharePoint Onlineen.

Project Plan 365 maksaa alkaen $9.99/kuukausi, ja se tarjoaa 30 päivän maksuttoman kokeilujakson.