Trello vs. Zoho Projects: Comparación experta y opiniones 2026
Trello ofrece un enfoque sencillo para organizar tus proyectos con tableros y tarjetas intuitivos, mientras que Zoho Projects proporciona un conjunto completo para gestionar flujos de trabajo complejos. La simplicidad de Trello es diferente de las sólidas capacidades de Zoho Projects, por lo que tu elección dependerá de las necesidades de tu equipo.
En este artículo, encontrarás una comparación detallada de estas herramientas, incluyendo sus características, ventajas y desventajas, precios y más, para ayudarte a decidir qué software de gestión de proyectos se adapta mejor a tu trabajo.
Trello vs. Zoho Projects: An Overview
Trello
Zoho Projects
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Trello vs. Zoho Projects Pricing Comparison
| Trello | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | 15-day free trial + free plan + free demo available |
| Pricing | From $5/user/month (billed annually) | From $4/user/month (billed annually) |
El precio de Trello se basa en un modelo escalonado, ofreciendo planes gratuitos y de pago, con posibles costos adicionales por power-ups e integraciones. El precio de Zoho Projects sigue un modelo de suscripción con diferentes niveles, y los usuarios pueden enfrentarse a cargos adicionales por funciones avanzadas o aumento de almacenamiento.
Para seleccionar la herramienta con el precio adecuado para tus necesidades, evalúa los requerimientos de tu equipo y el uso potencial, considerando tanto las necesidades actuales como futuras, para ver qué plan se alinea con tu crecimiento proyectado y tus demandas de características.
Trello vs. Zoho Projects Feature Comparison
Trello utiliza tableros Kanban para ayudar a los equipos a visualizar y gestionar tareas, lo que lo hace ideal para el seguimiento de proyectos en curso y responsabilidades individuales. Zoho Projects ofrece diagramas de Gantt para planificar y monitorear cronogramas, lo cual es especialmente útil en proyectos complejos con calendarios detallados y hitos.
Trello prioriza la simplicidad, mientras que Zoho Projects brinda un enfoque más estructurado para la gestión de proyectos.
| Trello | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| API | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Collaboration Support | ||
| Contact Management | ||
| Contact Sharing | ||
| Customer Management | ||
| Dashboard | ||
| Dashboards | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Dependency Tracking | ||
| Document Sharing | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| File Sharing | ||
| Gantt Charts | ||
| Kanban Boards | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Project Management | ||
| Resource Management | ||
| Scheduling | ||
| Task Scheduling/Tracking | ||
| Third-Party Plugins/Add-Ons | ||
| Time Management | ||
| Travel Management | ||
| Workflow Management |
Trello vs. Zoho Projects Integraciones
| Integración | Trello | Zoho Projects |
| Slack | ✅ | ❌ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Dropbox | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ❌ |
| Outlook | ✅ | ❌ |
| Salesforce | ❌ | ✅ |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ❌ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Trello se integra con Slack para enviar actualizaciones de tareas directamente a tu aplicación de mensajería, lo que lo hace ideal para equipos dinámicos que dependen de una comunicación ágil. Zoho Projects se integra con Salesforce, ayudando a los equipos de ventas a alinear la gestión de proyectos con los datos de relaciones con clientes y mantener un flujo de trabajo fluido entre departamentos.
Trello favorece la colaboración enfocada en tareas, mientras que Zoho Projects conecta las tareas del proyecto con sistemas empresariales más amplios para lograr operaciones más integradas.
Trello vs. Zoho Projects Seguridad, Cumplimiento & Fiabilidad
| Factor | Trello | Zoho Projects |
| Cifrado de datos | Trello utiliza cifrado TLS para proteger los datos en tránsito y en reposo. | Zoho Projects emplea cifrado AES-256 para la protección de los datos. |
| Cumplimiento | Trello cumple con las regulaciones GDPR y CCPA para la privacidad de datos. | Zoho Projects se adhiere a GDPR, CCPA y ofrece certificación ISO 27001. |
| Garantía de disponibilidad | Trello promete un 99.9% de disponibilidad con monitoreo continuo | Zoho Projects ofrece SLA del 99.9% de disponibilidad con estado del sistema en tiempo real. |
| Control de acceso | Trello permite permisos personalizables y autenticación en dos pasos | Zoho Projects proporciona acceso basado en roles y autenticación en dos pasos |
Tanto Trello como Zoho Projects ofrecen sólidas funciones de seguridad, pero Zoho Projects incorpora una gama más amplia de certificaciones de cumplimiento. Al evaluar la seguridad y el cumplimiento, considera factores como los estándares de cifrado, la cobertura de certificaciones y las garantías de disponibilidad para asegurar que los datos de tu proyecto permanezcan seguros y siempre accesibles.
Facilidad de uso de Trello vs. Zoho Projects
| Factor | Trello | Zoho Projects |
| Interfaz de usuario | La interfaz de arrastrar y soltar de Trello es intuitiva, lo que facilita la gestión de tareas. | Zoho Projects ofrece una interfaz más compleja con una variedad de vistas y funciones. |
| Experiencia de incorporación | Trello ofrece una incorporación sencilla con una configuración mínima requerida. | Zoho Projects proporciona tutoriales detallados y guías de configuración para nuevos usuarios. |
| Configuración | Trello requiere una configuración mínima, permitiendo la creación inmediata de proyectos. | Zoho Projects requiere más configuración para adaptar el software a tus necesidades. |
| Soporte | Trello ofrece soporte en línea y un centro de ayuda integral. | Zoho Projects proporciona soporte 24/7 y documentación extensa. |
Trello es más fácil de usar para la gestión rápida de tareas debido a su interfaz simple, pero puede ser limitado para necesidades de proyectos complejos. Zoho Projects puede ser un reto inicialmente por su complejidad, pero destaca ofreciendo funciones detalladas y un sólido soporte para la gestión integral de proyectos.
Trello vs Zoho Projects: Pros & Cons
Trello
- You can easily visualize your tasks with Trello's board and card layout.
- It's simple to use, making it accessible for team members of all skill levels.
- Trello adapts to your team's workflow, offering flexibility in task management.
- Trello lacks advanced reporting features you might find in more complex tools.
- You can't create intricate task dependencies, which may limit complex project planning.
- Trello's simplicity might not suit large teams with detailed project management needs.
Zoho Projects
- Task dependencies are highly visual and easy to set up.
- Built-in time tracking integrates smoothly with billing features.
- Customizable project templates support repeatable workflows.
- Reporting customization can be limited for advanced needs.
- Mobile app notifications do not always sync in real time.
- Gantt chart drag-and-drop can feel sluggish with large projects.
Best Use Cases for Trello and Zoho Projects
Trello
- Creative Agencies Trello's visual task management makes it easy for you to track projects, ideas, and client feedback.
- Startups The flexibility Trello offers helps your team adapt quickly as you grow and change.
- Marketing Teams You can easily plan campaigns and track progress with Trello's board system.
- Design Departments Trello's simple interface allows you to manage design projects and revisions efficiently.
- Freelancers You can organize your tasks and deadlines without getting overwhelmed by complex features
- Product Development Trello's adaptability helps your team streamline workflows and manage product roadmaps effectively.
Zoho Projects
- Small Agencies Kanban boards, time tracking, and client billing streamline project delivery and reporting for agency teams.
- IT Departments Issue tracking, blueprint automations, and strong permission controls provide what IT teams need for complex internal projects.
- Consulting Firms Time sheets, detailed reports, and project-level billing help consultants keep track of client hours and invoicing.
- Remote Teams Robust collaboration tools, document sharing, and project forums help distributed users stay connected.
- Marketing Teams Reusable templates, task dependencies, and timeline tracking make repeated campaigns run smoothly and transparently.
- Construction Projects Gantt charts, milestones, and resource allocation features support the scheduling needs of construction and field project managers.
¿Quién debería usar Trello y quién debería usar Zoho Projects?
Trello es ideal para equipos pequeños o individuos que necesitan una herramienta sencilla y fácil de usar para organizar tareas, especialmente en campos creativos o startups. Zoho Projects es mejor para equipos u organizaciones más grandes que gestionan proyectos complejos que requieren un seguimiento detallado, informes y colaboración.
Si tu equipo valora la rapidez y la simplicidad, Trello es una excelente opción. Para equipos que necesitan una solución de gestión de proyectos más avanzada con planificación estructurada, Zoho Projects es una mejor alternativa.
Differences Between Trello and Zoho Projects
| Trello | Zoho Projects | |
|---|---|---|
| Automation | Trello provides basic automation through its Butler feature. | Zoho Projects offers advanced automation tools for complex workflows. |
| Core Features | Trello focuses on task management with boards and cards | Zoho Projects includes comprehensive project management features like Gantt charts. |
| Integrations | Trello integrates well with communication tools like Slack and Teams. | Zoho Projects integrates with business tools like Salesforce and QuickBooks. |
| Pricing | Trello uses a tiered pricing model with free and paid plans. | Zoho Projects follows a subscription model with various tiers and add-ons |
| User Interface | Trello offers a simple, card-based Kanban board that's easy to navigate. | Zoho Projects has a more complex interface with multiple views and options. |
| Read Trello ReviewOpens new window | Read Zoho Projects ReviewOpens new window |
Similarities Between Trello and Zoho Projects
| Cloud-Based | Trello and Zoho Projects are cloud-based, allowing you to access your projects from anywhere with an internet connection. |
|---|---|
| Collaboration | Both tools support team collaboration, with Trello enabling comments on cards and Zoho Projects offering discussion forums. |
| Integrations | Both integrate with third-party apps to enhance functionality, with Trello focusing on tools like Slack and Zoho Projects on business software like QuickBooks. |
| Mobile Usability | Both provide mobile apps, letting you manage your projects and tasks on the go, where you’re using Trello’s app or Zoho Project’s app. |
| Task Management | Both Trello and Zoho Projects allow you to manage tasks efficiently, with Trello using boards and Zoho Projects offering task lists and milestones. |
| Read Trello ReviewOpens new window Read Zoho Projects ReviewOpens new window | |