Las 10 mejores herramientas alternativas a ClickTime para el seguimiento del tiempo en 2026

Monitask es una herramienta de seguimiento del tiempo y supervisión de empleados diseñada para ayudar a los equipos a gestionar proyectos y la productividad. Es ideal para equipos de diversos sectores, especialmente aquellos que trabajan de forma remota.

Por qué es una buena alternativa a ClickTime:

Me gusta que Monitask combine las funciones esenciales de seguimiento del tiempo con la supervisión de la productividad de los empleados. Por ejemplo, puede registrar automáticamente el tiempo y, al mismo tiempo, supervisar las actividades de los empleados mediante capturas de pantalla como prueba de trabajo y el registro de sitios web. El software solo registra la actividad cuando los empleados han fichado, lo que garantiza la transparencia y la confianza dentro del equipo. 

Funciones e integraciones destacadas:

Las funciones incluyen la detección de aplicaciones y sitios web, lo que protege el espacio de trabajo digital al detectar y gestionar aplicaciones y sitios web para mejorar la seguridad y la productividad. Monitask también ofrece herramientas para la programación de empleados, la gestión de la asistencia y la comunicación.

Las integraciones incluyen Zoho Projects, monday.com, Microsoft Teams, ClickUp, Asana, Trello, Basecamp, QuickBooks Online, Jira, Slack, Avaza y RemoteTeam.

actiTIME es una herramienta de seguimiento del tiempo y facturación de proyectos que combina hojas de horas semanales, registro de tiempo basado en calendario, seguimiento de presupuestos e informes financieros para equipos que gestionan trabajo facturable en distintos clientes y proyectos.

¿Para quién es más adecuado actiTIME?

actiTIME es una opción sólida para pequeños equipos de consultoría y servicios profesionales que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables, gestionar los presupuestos de los proyectos y generar facturas para clientes sin una curva de aprendizaje pronunciada.

Por qué elegí actiTIME

actiTIME ocupa un lugar en mi lista de favoritos por el control que ofrece sobre la forma en que realmente se registra el tiempo. Me gusta que los equipos puedan alternar entre hojas de horas semanales y una vista basada en calendario que registra las horas exactas de inicio y finalización, algo importante cuando los clientes esperan registros de facturación precisos. El seguimiento de presupuestos multinivel, que abarca el tiempo, los costes y los importes facturables en tareas, proyectos y clientes, se integra directamente con la generación de facturas en PDF sin trabajo manual adicional.

Características principales de actiTIME

• Acumulación de PTO y seguimiento de permisos: Los equipos pueden definir reglas de acumulación, configurar tipos de permisos, supervisar los saldos de días por enfermedad y realizar un seguimiento de los saldos de PTO directamente en el sistema.
• Vista de tablero Kanban: Los usuarios pueden visualizar el progreso de los proyectos, gestionar los estados de las tareas y detectar cuellos de botella en los flujos de trabajo mediante una interfaz Kanban de arrastrar y soltar.
• Cálculo de horas extra: El sistema calcula automáticamente las horas extra según las reglas de la empresa o las reglas individuales de cada empleado.
• Alertas y notificaciones presupuestarias: Los administradores pueden configurar alertas automatizadas cuando los costes de un proyecto superan un presupuesto o las estimaciones de una tarea alcanzan un umbral definido.

Integraciones de actiTIME

actiTIME ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y actiPLANS. También proporciona una API REST con REST Hooks para conexiones personalizadas y es compatible con Zapier.

Beebole es una herramienta de seguimiento del tiempo y planificación de recursos que conecta el registro de horas de proyectos, las aprobaciones de hojas de horas de varios niveles, la planificación de la capacidad y los informes de tarifas de facturación en proyectos, subproyectos y tareas.

¿Para quién es mejor Beebole?

Beebole es adecuada para equipos basados en proyectos que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables, gestionar flujos de trabajo de aprobación e informar sobre la rentabilidad a nivel de proyecto para varios clientes.

Por qué elegí Beebole

Elegí Beebole como una de las mejores alternativas a ClickTime porque profundiza más en la rentabilidad a nivel de proyecto que la mayoría de las herramientas de seguimiento del tiempo. Mientras que ClickTime se centra en la captura de tiempo, Beebole conecta las tarifas de facturación a nivel de proyecto, tarea y persona con los informes de costes y márgenes reales, de modo que puedo ver qué proyectos de clientes son rentables y cuáles están consumiendo el presupuesto. El informe de estado del presupuesto señala los proyectos en riesgo antes de que excedan el presupuesto, y los contratos de tarifa fija pueden configurarse para repetirse automáticamente en un ciclo mensual.

Características principales de Beebole

• Aprobaciones de hojas de horas de varios niveles: Los flujos de trabajo de aprobación secuenciales permiten configurar reglas en las que se requiere la aprobación de cualquiera o de todos los aprobadores a nivel de organización, etiqueta o persona, con recordatorios automatizados y seguimiento del estado etapa por etapa.
• Vista de asignación de personal: Busca miembros del equipo disponibles por etiqueta de habilidades o capacidad, asígnalos a proyectos y marca las reservas como provisionales mientras los planes aún se están definiendo.
• Generador de informes personalizados: Crea y guarda informes sobre tiempo, gastos, facturación, costes y horas extra, y exporta los resultados en formatos Excel, CSV, PDF o JSON.
• Configuración de tarifas de facturación: Establece tarifas por hora, por día, fijas o no facturables a nivel de organización, proyecto, etiqueta o persona, y la tarifa más específica tendrá prioridad automáticamente.

Integraciones de Beebole

Beebole ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Asana, Linear, monday.com, BambooHR, Google Sheets, Excel, Google Calendar y Outlook Calendar. También admite el acceso a la API GraphQL y webhooks para integraciones personalizadas.

Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo y hojas de horas que permite a los equipos registrar horas en proyectos, clientes y tareas, con compatibilidad con tarifas facturables, facturación, aprobaciones, programación y acceso multiplataforma desde la web, equipos de escritorio y dispositivos móviles.

¿Para quién es más adecuado Clockify?

Clockify funciona bien para agencias y equipos de consultoría que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables en varios clientes y proyectos desde cualquier dispositivo.

Por qué elegí Clockify

Clockify ocupa un lugar en mi lista de opciones porque realiza un seguimiento del tiempo prácticamente desde cualquier lugar en el que trabaje tu equipo, ya sea un navegador, un equipo de escritorio, iOS, Android o un dispositivo de quiosco compartido. Me gusta especialmente cómo el rastreador automático registra el tiempo en aplicaciones y sitios web en segundo plano, de modo que los consultores y los equipos de proyectos no tienen que introducir manualmente cada hora. La vista de calendario permite visualizar y bloquear tiempo por día, algo que considero útil para comparar las horas registradas con lo que realmente se había planificado.

Características principales de Clockify

• Flujo de aprobación de hojas de horas: Envía hojas de horas para que los responsables las revisen, con opciones de aprobación, rechazo, acciones masivas y bloqueo automático de las entradas aprobadas.
• Jerarquía de tarifas facturables: Establece tarifas por hora en los niveles del espacio de trabajo, miembro, proyecto, tarea y miembro del proyecto, con tarifas más específicas que prevalecen sobre las más generales.
• Alertas de presupuesto del proyecto: Configura alertas por correo electrónico basadas en umbrales para notificar a los roles designados cuando un proyecto alcanza un porcentaje establecido de su presupuesto de tiempo o monetario.
• Facturación a partir del tiempo registrado: Genera facturas para clientes directamente a partir de las entradas de tiempo facturables y los gastos, con exportación a PDF y opciones de facturación recurrente.

Integraciones de Clockify

Clockify ofrece más de 100 integraciones nativas, entre ellas QuickBooks, Xero, Jira, Google Calendar, Asana, Trello, GitHub y Salesforce. También admite la API REST y webhooks para conexiones personalizadas, además de Zapier.

My Hours es una herramienta de seguimiento del tiempo de proyectos que permite a los equipos registrar horas para clientes, proyectos y tareas, con tarifas de facturación integradas, aprobaciones de hojas de horas, seguimiento de presupuestos e integraciones con herramientas como QuickBooks, Xero y Jira.

¿Para quién es más adecuado My Hours?

My Hours es una opción ideal para agencias y equipos de consultoría que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables de varios clientes y proyectos sin invertir en una plataforma empresarial compleja.

Por qué elegí My Hours

My Hours se gana un lugar en mi lista de opciones principales por la facilidad con la que gestiona la configuración de tarifas facturables para todo un equipo. Puedo establecer una tarifa predeterminada en el perfil de cada usuario y luego modificarla por proyecto o tarea, de modo que un consultor que factura tarifas diferentes por el trabajo estratégico y el de ejecución nunca tiene que recurrir a una hoja de cálculo para resolverlo. El flujo de aprobación de hojas de horas añade un nivel de responsabilidad que me resulta realmente útil: los responsables de aprobación pueden filtrar los registros por estado, aprobarlos en bloque y el registro de auditoría captura automáticamente cada edición y rechazo.

Características principales de My Hours

• Alertas de presupuesto: My Hours envía correos electrónicos a los administradores y gerentes asignados cuando un proyecto o una tarea se acerca al umbral de presupuesto establecido.
• Seguimiento de gastos: Los usuarios pueden registrar gastos asociados a proyectos y tareas específicos, adjuntar fotos de los recibos y enviarlos para su aprobación.
• Envío programado de informes: Los informes se pueden guardar y programar para enviarse automáticamente por correo electrónico a los destinatarios de forma periódica.
• Acceso a la API REST: My Hours proporciona una API REST para conectar los datos de tiempo y proyectos con herramientas y flujos de trabajo externos.

Integraciones de My Hours

My Hours ofrece más de 100 integraciones, incluidas conexiones nativas con QuickBooks, Xero, Jira, Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Microsoft Teams y Salesforce. También proporciona una API REST y es compatible con Zapier.

TimeCamp es una plataforma de seguimiento del tiempo que combina la captura automática de la actividad en segundo plano, el registro manual y basado en temporizadores, la organización de proyectos y tareas, la gestión de la asistencia, el seguimiento del tiempo facturable, la supervisión del presupuesto y la facturación a clientes.

¿Para quién es más adecuado TimeCamp?

TimeCamp es una opción excelente para agencias y equipos de servicios profesionales que necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables en varios proyectos de clientes sin registrar manualmente cada minuto.

Por qué elegí TimeCamp

TimeCamp ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque su seguimiento automático en segundo plano realmente funciona sin intervención: la aplicación de escritorio captura la actividad, la asigna a proyectos mediante palabras clave y crea tu hoja de horas sin que tengas que mover un dedo. Me encanta que puedas añadir tablas de tarifas facturables, configuradas a nivel de usuario, proyecto o usuario dentro de un proyecto, de modo que las horas que TimeCamp captura automáticamente se conviertan directamente en facturación lista para el cliente. Las alertas de presupuesto te avisan antes de que un proyecto supere el límite, lo que completa el control de la rentabilidad sin comprobaciones manuales.

Características principales de TimeCamp

• Aprobaciones de hojas de horas: Los responsables pueden enviar, aprobar, rechazar y reabrir hojas de horas en ciclos diarios o semanales, con alertas y recordatorios por correo electrónico configurables.
• Planificador de recursos: Una vista de capacidad muestra la disponibilidad del equipo, la carga de trabajo y las asignaciones de proyectos entre personas y proyectos para detectar conflictos de programación.
• Seguimiento de asistencia y horas extra: TimeCamp registra las horas de entrada y salida, las ausencias, los permisos y las horas extra según umbrales de jornada laboral configurables.
• Informes de tablas dinámicas: Los usuarios pueden crear tablas dinámicas personalizadas con filas y columnas configurables y, después, guardar plantillas para facilitar la visibilidad de todo el equipo.

Integraciones de TimeCamp

TimeCamp ofrece más de 100 integraciones, entre ellas QuickBooks Online, Xero, Asana, Jira, ClickUp, Trello, Slack y Microsoft Teams. Su API REST admite conexiones personalizadas y también está disponible Zapier.

Journyx es una solución de seguimiento del tiempo de proyectos que combina la gestión de hojas de horas, flujos de trabajo de aprobación multinivel, facturación y generación de informes de nómina basadas en tarifas, y planificación de la capacidad de recursos.

¿Para quién es más adecuado Journyx?

Journyx es adecuado para equipos orientados a proyectos que necesitan vincular directamente las horas registradas con los costes del proyecto, las tarifas de facturación y las exportaciones de nómina.

Por qué elegí Journyx

Elegí Journyx como una de las mejores opciones porque profundiza más en la contabilidad de costes de proyectos que la mayoría de las herramientas de seguimiento del tiempo que he probado. Me gusta especialmente cómo las políticas de tarifas permiten establecer tarifas de facturación y tarifas salariales a nivel de usuario, proyecto o actividad, y después generar informes que muestran exactamente cuánto se facturó, cuánto se pagó y qué regla de tarifas se aplicó. Si a esto se suman los gráficos de costes acumulados y la visibilidad del presupuesto del módulo PX, se obtiene una visión clara del margen del proyecto sin tener que recopilar la información de sistemas separados.

Funciones principales de Journyx

• Flujos de trabajo de aprobación multinivel: Las cadenas de aprobación configurables extraen datos de departamentos y funciones de los sistemas ERP, de recursos humanos o de nómina para dirigir automáticamente los envíos de hojas de horas.
• Herramientas de control horario conformes con DCAA: Los recordatorios diarios por correo electrónico, un visor del registro de auditoría, informes de hojas de horas imprimibles y configurables, y la validación de datos ayudan a cumplir los requisitos de control horario de los contratos gubernamentales.
• Registro móvil de tiempo y gastos: Los empleados pueden registrar el tiempo, enviar gastos y obtener aprobaciones mediante la aplicación para iOS o Android.
• Informes programados del estado del proyecto: Los informes muestran las horas reales frente a las programadas, las horas asignadas frente a las programadas y gráficos de costes acumulados en los proyectos activos.

Integraciones de Journyx

Journyx ofrece integraciones nativas con ADP, Paychex, Microsoft Project, Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. También admite integraciones REST, SOAP, Reportlink y Zapier para establecer conexiones personalizadas.

Unanet es una plataforma ERP basada en proyectos, diseñada para contratistas gubernamentales, que conecta el seguimiento del tiempo y los gastos, la contabilidad de proyectos, la gestión de contratos y los informes de cumplimiento en un solo sistema.

¿Para quién es más adecuado Unanet?

Unanet ERP GovCon es una opción ideal para contratistas gubernamentales que necesitan gestionar el seguimiento del tiempo, la facturación de proyectos y el cumplimiento de la DCAA en un solo sistema.

Por qué elegí Unanet

Unanet ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque está diseñado específicamente para contratistas gubernamentales que necesitan llevar un registro del tiempo conforme a la DCAA y gestionar la facturación de proyectos en un solo lugar. Me gusta especialmente cómo las entradas de tiempo fluyen directamente hacia el consumo del proyecto, las previsiones y el libro mayor en tiempo real, eliminando la introducción manual de datos que ralentiza los ciclos de facturación. Las alertas de financiación a nivel de contrato, que te notifican cuando un proyecto cruza un umbral como el 75 % del valor financiado, son exactamente el tipo de control que necesita un equipo de GovCon para anticiparse a los riesgos relacionados con los límites máximos.

Características principales de Unanet

• Panel de previsión de recursos: La vista de utilización codificada por colores señala a los miembros del equipo que tienen una planificación insuficiente o una asignación superior al 100 %, en varios periodos y proyectos.
• Planificación de recursos basada en escenarios: Crea varios conjuntos de planes, bloquea una línea base y compara escenarios alternativos de dotación de personal, incluido el trabajo propuesto antes de la adjudicación de un contrato.
• Controles de registro del tiempo orientados a la DCAA: El sistema bloquea la introducción anticipada de tiempo en proyectos gubernamentales y mantiene un historial completo de cambios para cada registro de tiempo y gastos.
• Registro móvil del tiempo y los gastos: Las aplicaciones para iOS y Android permiten introducir hojas de horas sin conexión, enviar recibos y obtener aprobaciones de los responsables, y sincronizan las entradas una vez restablecida la conexión.

Integraciones de Unanet

Unanet ofrece más de 100 integraciones prediseñadas, incluidas QuickBooks, Salesforce, HubSpot, ADP, Paychex, Paylocity, UKG y Workday. Las API de nivel empresarial admiten integraciones personalizadas, y el desarrollo de API REST está disponible como servicio de pago.

Productive es una plataforma de automatización de servicios profesionales que reúne el seguimiento del tiempo, la planificación de recursos, la presupuestación de proyectos, la facturación y los informes de rentabilidad en un único espacio de trabajo conectado.

¿Para quién es más adecuado Productive?

Productive es una opción muy adecuada para agencias y empresas de consultoría que necesitan que el seguimiento del tiempo, la presupuestación y la facturación funcionen conjuntamente en un solo lugar, en vez de utilizar herramientas independientes.

Por qué elegí Productive

Elegí Productive como una de las mejores opciones porque es la única herramienta de mi lista que conecta directamente el tiempo facturable con los presupuestos de proyectos, el seguimiento de la rentabilidad y la facturación en un único espacio de trabajo. Me encanta que puedas gestionar presupuestos de servicios recurrentes, precio fijo y tiempo y materiales en paralelo, con alertas de gasto presupuestario que se activan cuando las horas facturables alcanzan un porcentaje establecido del tiempo estimado. Si a esto le sumas los informes de utilización y más de 50 plantillas de informes específicas para agencias, obtienes una visión clara de cómo se está utilizando realmente el tiempo de tu equipo.

Características principales de Productive

• Completar hojas de horas con asistencia de IA: La IA de Productive relaciona los eventos de tu calendario con proyectos y servicios para ayudarte a completar automáticamente las entradas de tiempo.
• Cadena de aprobación multinivel: Asigna varios aprobadores a las entradas de tiempo, con opciones que requieren la aprobación de todos los aprobadores o solo de uno para finalizar la aprobación.
• Constructor de escenarios: Modela diferentes escenarios de presupuesto y recursos para acuerdos o proyectos con el fin de evaluar los costes y la rentabilidad antes de comprometerte.
• Gestión de gastos: Registra, categoriza y realiza un seguimiento de los gastos, con seguimiento del estado de aprobación y pago vinculado directamente a los presupuestos de los proyectos.

Integraciones de Productive

Productive ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, BambooHR, Personio y Google Calendar. También proporciona una API HTTP con convenciones JSON:API, webhooks y Zapier.

Hubstaff es una plataforma de seguimiento del tiempo y gestión de la fuerza laboral que abarca el seguimiento de ubicaciones mediante GPS, hojas de horas automatizadas, monitoreo de la productividad, presupuestos de proyectos e integraciones de nómina para equipos distribuidos y de trabajo de campo.

¿Para quién es más adecuado Hubstaff?

Hubstaff es una excelente opción para gerentes de operaciones y equipos de recursos humanos que supervisan fuerzas laborales distribuidas o de trabajo de campo y necesitan seguimiento por GPS, hojas de horas automatizadas e informes listos para la nómina en un solo lugar.

Por qué elegí Hubstaff

He incluido Hubstaff entre mis principales opciones porque es la alternativa más sólida para equipos que gestionan trabajadores de campo o remotos y necesitan horas verificadas con registro de ubicación. El seguimiento por GPS vincula las entradas de horario con los lugares de trabajo en tiempo real, y la geolocalización puede automatizar por completo esas entradas cuando un trabajador entra o sale de un perímetro. Si a esto se suma la generación automática de hojas de horas y los activadores de nómina, se obtiene un flujo eficaz desde las horas trabajadas hasta el pago, con muy poca intervención manual.

Características principales de Hubstaff

• Monitoreo de la productividad: Realiza un seguimiento del uso de aplicaciones y URL, del tiempo de inactividad y de los niveles de actividad del teclado y el ratón en todo tu equipo.
• Presupuestos y alertas de proyectos: Establece presupuestos basados en costos u horas para cada proyecto y recibe alertas en tiempo real cuando el gasto se aproxime al límite.
• Activadores de nómina automatizados: Las hojas de horas aprobadas inician automáticamente los pagos a los miembros del equipo mediante proveedores de pago conectados.
• Planificación de la capacidad de la fuerza laboral: Consulta datos de utilización en tiempo real para detectar desequilibrios en la carga de trabajo y ajustar los recursos de tu equipo.

Integraciones de Hubstaff

Hubstaff incluye más de 35 integraciones, entre ellas Asana, ClickUp, Jira, QuickBooks, FreshBooks, Gusto, Deel, Wise y Slack. También ofrece una API para integraciones personalizadas e incluye Zapier.