Los 10 mejores competidores y alternativas a ClickUp: analizados en 2026
10 Mejor lista de alternativas a ClickUp
Las mejores alternativas a ClickUp ofrecen interfaces más limpias, un rendimiento más predecible y una configuración más sencilla, además de precios que suelen adaptarse mejor a los equipos que no necesitan todas las funciones de ClickUp. Tanto si buscas tiempos de carga más rápidos, un mejor seguimiento del tiempo o paneles más intuitivos, es probable que exista una opción más adecuada para tu equipo.
ClickUp ofrece una amplia variedad de funciones, pero para algunos usuarios, la complejidad se convierte en un obstáculo en lugar de una ayuda. Si tienes problemas de rendimiento lento, una curva de aprendizaje pronunciada o herramientas que tu equipo no utiliza, cambiar a una plataforma más especializada puede mejorar la productividad y reducir las dificultades.
He pasado los últimos años probando y analizando herramientas de gestión de proyectos, incluido ClickUp y docenas de sus competidores. En esta guía, desgloso las mejores alternativas a ClickUp disponibles actualmente, destacando qué hace bien cada plataforma, en qué se diferencia y para qué tipos de equipos es más adecuada.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
¿Qué son las alternativas a ClickUp?
Las alternativas a ClickUp son herramientas de gestión de proyectos que ofrecen funciones similares para el seguimiento de tareas, la colaboración en equipo y la gestión de flujos de trabajo.
Estos instrumentos son utilizados por equipos que buscan distintos modelos de precios, interfaces más sencillas o funciones específicas que se ajusten mejor a sus necesidades. Muchas alternativas ofrecen vistas personalizables, integraciones y automatización, lo que ayuda a las empresas a gestionar proyectos de forma más eficiente y crecer con facilidad.
Tabla comparativa de alternativas a ClickUp
Aquí tienes una tabla en la que puedes comparar las herramientas que acabamos de analizar en los resúmenes.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para equipos ágiles de diseño y marketing | Prueba gratuita de 14 días | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 2 | Ideal para una configuración rápida y una incorporación sencilla | Prueba gratuita de 14 días | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para operaciones empresariales de marketing y creatividad | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 4 | La mejor opción para la automatización mediante arrastrar y soltar | Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | La mejor opción para jerarquías de tareas profundamente anidadas | Plan gratuito disponible | Desde $7.65/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | Ideal para herramientas de gestión de clientes | Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal para flujos de trabajo ágiles y entregas de equipos a gran escala | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $8.48/usuario/mes | Website | |
| 8 | La mejor opción para amplias posibilidades de personalización | Plan gratuito disponible | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 9 | Ideal para la gestión de todo el ciclo de vida de los proyectos | Prueba gratuita de 10 días y demostración gratuita | Desde $19/usuario/mes | Website | |
| 10 | La mejor opción por su flexibilidad y personalización | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $8/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
Comparativa de las 10 mejores alternativas a ClickUp
En este resumen, analizamos las ventajas y desventajas, los precios, la información sobre las pruebas y la opinión de expertos para cada una de las herramientas. También comparamos cada solución con ClickUp para que puedas saber si es una opción mejor para los miembros de tu equipo y las necesidades específicas de tus proyectos.
Wrike
Ideal para equipos ágiles de diseño y marketing
Wrike es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos de producto, diseño y marketing a coordinar tareas, gestionar plazos y mantener visible el trabajo multifuncional a medida que cambian las prioridades.
¿Para quién es más adecuado Wrike?
Wrike es una buena opción para equipos de diseño y marketing que gestionan campañas iterativas, revisiones creativas y cambios frecuentes en los planes de entrega.
Por qué elegí Wrike
Elegí Wrike como la mejor opción para equipos ágiles de diseño y marketing porque la revisión permite a los revisores anotar archivos creativos y mantener los comentarios vinculados al trabajo. Los formularios de solicitud convierten los informes de campaña en tareas rastreables, lo que proporciona a los equipos un recorrido claro desde la recepción hasta la revisión.
Características principales de Wrike
- Diagramas de Gantt: Representa los plazos del proyecto, las dependencias entre tareas y los hitos en un cronograma visual.
- Paneles: Crea vistas de las tareas, el estado y las métricas del proyecto mediante widgets personalizables.
- Gráficos de carga de trabajo: Consulta el trabajo asignado a los miembros del equipo para evaluar la capacidad en distintos proyectos.
- Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo dedicado a las tareas y revisa las horas registradas en hojas de horas.
Integraciones de Wrike
El directorio de integraciones de Wrike incluye 60 opciones, entre ellas Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Office 365, Google Sheets, Google Drive y Miro. También admite Zapier y ofrece una API REST para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La revisión mantiene los comentarios creativos vinculados a los archivos
- Las dependencias entre tareas vinculadas recalculan las fechas posteriores
- Los formularios convierten los informes en tareas rastreables
Cons:
- Los permisos complejos dificultan la gestión del acceso
- El rendimiento móvil puede ralentizarse en proyectos grandes
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Ideal para una configuración rápida y una incorporación sencilla
monday AI Workspace es una plataforma visual de gestión del trabajo diseñada para equipos multifuncionales de marketing, operaciones y producto que necesitan una forma estructurada de planificar proyectos, automatizar tareas repetitivas y mantener alineadas a las partes interesadas sin la complejidad de herramientas más pesadas.
¿Para quién es más adecuado monday AI Workspace?
Es una excelente opción para equipos medianos de marketing, operaciones o gestión de proyectos que necesitan una plataforma pulida y fácil de implementar rápidamente en todos los departamentos.
Por qué monday AI Workspace es la mejor alternativa a ClickUp
monday AI Workspace ocupa un lugar destacado en mi lista porque su experiencia de incorporación es una de las más rápidas que he visto en esta categoría. Me encanta que las más de 200 plantillas prediseñadas permitan a mi equipo implementar un tablero de proyectos funcional en cuestión de minutos, desde la planificación de iteraciones hasta el seguimiento de campañas, sin tener que crear nada desde cero. El Asistente de IA refuerza esta ventaja al mostrar sugerencias contextuales directamente dentro de los tableros, para que los nuevos usuarios no tengan que adivinar qué hacer a continuación.
Características principales de monday AI Workspace
- Asistente de IA: Proporciona sugerencias contextuales de tareas, borradores de actualizaciones y automatiza el trabajo repetitivo directamente en tu espacio de trabajo.
- Documentos y pizarras integrados: Permite a tu equipo crear documentos y hacer lluvias de ideas visualmente sin salir de la plataforma.
- Gestión avanzada de recursos: Muestra la capacidad de trabajo en tiempo real para ayudar a equilibrar las tareas y evitar sobrecargar al equipo.
- Creador de automatizaciones personalizadas: Te permite automatizar flujos de trabajo de varios pasos de forma dinámica mediante lógica condicional y activadores, todo con una interfaz sin código.
Integraciones de monday AI Workspace
monday AI Workspace ofrece cientos de integraciones nativas mediante sus integraciones propias y su mercado, incluidas Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub y Outlook. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Configuración rápida con más de 200 plantillas listas para usar
- Los tableros visuales y limpios son ideales para gestores de proyectos no técnicos
- El Asistente de IA automatiza la gestión de tareas repetitivas
Cons:
- Los planes de nivel inferior tienen límites de automatización
- Las vistas de Gantt están limitadas a los niveles de precios superiores
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Ideal para operaciones empresariales de marketing y creatividad
Screendragon es una plataforma de gestión del trabajo que ayuda a los equipos de marketing y creatividad a coordinar proyectos de campañas, gestionar aprobaciones y hacer seguimiento del trabajo entre departamentos.
¿Para quién es más adecuado Screendragon?
Screendragon es adecuado para líderes empresariales de operaciones de marketing y creatividad que gestionan una producción de campañas compleja en equipos grandes y multifuncionales.
Por qué elegí Screendragon
Elegí Screendragon como alternativa a ClickUp para operaciones empresariales de marketing y creatividad porque su generador de flujos de trabajo sin código dirige los resúmenes de campaña a través de etapas condicionales y aprobaciones secuenciales o paralelas. Me gusta que los revisores puedan hacer anotaciones en ilustraciones y vídeos, comparar versiones en paralelo y mantener las decisiones asociadas a cada recurso, lo que resulta adecuado para campañas entre mercados con controles de marca o cumplimiento normativo.
Funciones principales de Screendragon
- Vistas de proyectos: Haz seguimiento del trabajo en diagramas de Gantt, tableros Kanban o vistas de lista.
- Planificación de recursos: Asigna el trabajo según las habilidades y la disponibilidad, con instantáneas de la capacidad del equipo.
- Seguimiento del presupuesto: Vincula los presupuestos y gastos de las campañas con los planes de proyecto.
- Paneles de análisis: Consulta cronogramas, presupuestos, uso de recursos y KPI de las campañas.
Integraciones de Screendragon
Screendragon incluye integraciones prediseñadas con Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow y Brandfolder. Su gestor de conexiones y su API REST permiten establecer conexiones personalizadas con otros sistemas.
Pros and Cons
Pros:
- El enrutamiento condicional gestiona aprobaciones complejas de campañas
- La revisión de recursos mantiene los comentarios vinculados a las versiones
- Las vistas de recursos y presupuesto conectan los planes con la ejecución
Cons:
- La configuración y preparación de los flujos de trabajo requieren tiempo
- Los proyectos grandes pueden resultar lentos de navegar
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
La mejor opción para la automatización mediante arrastrar y soltar
Zoho Projects es una alternativa sólida a ClickUp para equipos que buscan un seguimiento eficaz de proyectos sin una configuración sobrecargada. Es una buena opción para empresas, instituciones educativas y equipos de sectores como la construcción y el desarrollo de software, especialmente cuando se necesitan funciones fiables de gestión de tareas, seguimiento del tiempo y colaboración en una sola plataforma. Zoho Projects también permite integrarse con otras herramientas, por lo que puede incorporarse a un flujo de trabajo existente sin requerir un reinicio completo.
Por qué elegí Zoho Projects
Elegí Zoho Projects como alternativa a ClickUp porque ofrece a los equipos un mayor control sobre la estructura de los proyectos. Puedes automatizar pasos repetitivos mediante flujos de trabajo de arrastrar y soltar, lo que ayuda a reducir los seguimientos manuales a medida que el trabajo avanza por las distintas etapas. También incluye sólidas opciones de personalización, que permiten ajustar campos, diseños y flujos de trabajo para adaptarlos al proceso de tu equipo en lugar de obligar a todos a utilizar la misma configuración.
Funciones principales de Zoho Projects
Además de la automatización y la personalización, Zoho Projects ofrece:
- Diagramas de Gantt: Visualiza los cronogramas y las dependencias de los proyectos para planificar y gestionar mejor las tareas.
- Seguimiento de incidencias: Registra, supervisa y resuelve rápidamente las incidencias de los proyectos para garantizar que nada quede desatendido.
- Gestión de documentos: Organiza y comparte documentos relacionados con los proyectos dentro de la plataforma para facilitar el acceso y la colaboración.
- Herramientas de colaboración en equipo: Utiliza funciones como el chat integrado, los foros y los canales para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo.
Integraciones de Zoho Projects
Entre las integraciones se incluyen Google Drive, Slack, GitHub, Dropbox, Zapier, Microsoft Teams, Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Desk y Zoho Analytics. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gran capacidad de automatización y personalización de los flujos de trabajo
- Seguimiento del tiempo y facturación integrados
- Precios asequibles para equipos en crecimiento
Cons:
- La interfaz tiene una curva de aprendizaje más pronunciada
- La experiencia móvil ofrece menos funciones
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Quire
La mejor opción para jerarquías de tareas profundamente anidadas
Quire es un software de gestión de proyectos para equipos multifuncionales que combina la planificación de tareas con tableros Kanban, lo que te ayuda a coordinar el trabajo diario y hacer un seguimiento del progreso en los proyectos.
¿Para quién es más adecuado Quire?
Quire es adecuado para gestores de proyectos que coordinan trabajo multifuncional entre equipos de producto, ingeniería y diseño.
Por qué elegí Quire
Incluyo Quire como alternativa a ClickUp porque es la mejor opción para jerarquías de tareas profundamente anidadas. Las tareas pueden contener subtareas en varios niveles, mientras que el paquete de tareas mantiene las tareas secundarias vinculadas a las tarjetas principales en el tablero Kanban. Me gusta para dividir el lanzamiento de un producto en trabajo de diseño, ingeniería y control de calidad sin perder la estructura de relación entre tareas principales y secundarias.
Características principales de Quire
- Vista de cronograma: Visualiza los calendarios de las tareas y ajusta las fechas en un cronograma con estilo de Gantt.
- Vista de calendario: Consulta las tareas con fecha y cambia su programación arrastrándolas en el calendario.
- Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo de las tareas con un cronómetro, un temporizador Pomodoro o entradas manuales.
- Carpetas inteligentes: Agrupa proyectos de varias organizaciones en una sola carpeta.
Integraciones de Quire
Quire incluye integraciones con Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Slack, n8n, GitHub, Google Calendar, Dropbox y Box; Dropbox y Box están disponibles en los planes de pago, y también se conecta con Zapier. Quire ofrece además una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las subtareas profundas conservan la estructura de relación entre tareas principales y secundarias
- Cambia entre las vistas de esquema, Kanban y cronograma
- Los comentarios de las tareas mantienen las conversaciones del proyecto vinculadas
Cons:
- Los informes avanzados siguen siendo limitados para equipos más grandes
- Las aplicaciones móviles necesitan conexión a Internet para muchas acciones
New Product Updates from Quire
Quire Adds Task and Standalone Reminders
Quire adds task reminders and standalone reminders with shared notifications, recurring schedules, and automatic date tracking. These updates help teams stay ahead of deadlines and manage reminders that do not need a task. For more information, visit Quire’s official site.
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Celoxis
Ideal para herramientas de gestión de clientes
Celoxis es una plataforma de gestión de proyectos para empresas de servicios que necesitan planificar el trabajo, asignar recursos, realizar un seguimiento de los presupuestos y coordinar proyectos de clientes entre equipos.
¿Para quién es Celoxis más adecuado?
Celoxis es adecuado para gerentes de proyectos de empresas de servicios orientadas al cliente que coordinan entregables, presupuestos y recursos en proyectos de clientes.
Por qué elegí Celoxis
Elegí Celoxis como alternativa a ClickUp para el trabajo de proyectos orientado al cliente. Su portal de clientes personalizable y con marca permite a los clientes ver y colaborar en los proyectos y tareas autorizados, con permisos que controlan a qué pueden acceder. También me gusta que los equipos puedan compartir el progreso de los proyectos y convertir el tiempo y los gastos aprobados en facturas.
Características principales de Celoxis
- Planificación con Gantt: Planifica tareas con dependencias, rutas críticas y programación automática.
- Planificación de la capacidad de recursos: Asigna trabajo según la disponibilidad, la demanda y las habilidades en distintos proyectos.
- Flujos de trabajo personalizados: Configura campos, estados, asignación y políticas de escalamiento para los elementos de trabajo.
- Paneles de cartera: Crea elementos de informes con gráficos, filtros y desglose hasta los registros.
Integraciones de Celoxis
Celoxis ofrece 21 integraciones nativas, entre ellas Jira, GitHub, Azure DevOps, Slack, Salesforce, Microsoft 365 y Outlook, Google Drive, QuickBooks Online, Trello y Zendesk. También admite Zapier y una API REST para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- El portal de clientes comparte actualizaciones del proyecto en tiempo real
- Compatibilidad con la facturación del tiempo y los gastos aprobados
- Visibilidad de la capacidad y el presupuesto entre proyectos
Cons:
- Los informes avanzados requieren configuración y ajustes
- La aplicación móvil está por detrás de la experiencia de escritorio
Jira
Ideal para flujos de trabajo ágiles y entregas de equipos a gran escala
Jira es una plataforma de gestión de proyectos para equipos de producto e ingeniería que necesitan planificar lanzamientos, hacer seguimiento del trabajo y gestionar dependencias cambiantes, por lo que es ideal para flujos de trabajo ágiles y de equipos de desarrollo.
¿Para quién es más adecuado Jira?
Los responsables de producto y líderes de ingeniería que trabajan con Scrum o Kanban pueden usar Jira para conectar las listas de trabajo pendientes del equipo con el seguimiento diario de incidencias.
Por qué elegí Jira
Elegí Jira para esta lista de alternativas a ClickUp porque es ideal para flujos de trabajo ágiles y de equipos de desarrollo. Los tableros de Scrum y Kanban conectan las listas de trabajo pendientes de los sprints con el seguimiento de incidencias, mientras que la planificación de lanzamientos y los enlaces entre incidencias ayudan a los líderes de ingeniería a hacer un seguimiento de las dependencias y detectar el trabajo bloqueado antes de un lanzamiento.
Características principales de Jira
- Flujos de trabajo personalizados: Configura estados y transiciones para adaptarlos al proceso de tu equipo.
- Reglas de automatización: Activa acciones cuando las incidencias cumplen condiciones específicas.
- Campos personalizados: Añade campos para registrar información específica del proyecto en las incidencias.
- Paneles: Crea vistas con gadgets para hacer un seguimiento de las métricas y la actividad del proyecto.
Integraciones de Jira
Jira ofrece más de 3.000 aplicaciones instalables de Atlassian Marketplace e integraciones con Slack, Microsoft Teams, GitHub, Bitbucket y Confluence. También proporciona API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los tableros de sprints conectan las listas de trabajo pendientes con las incidencias
- Los enlaces entre incidencias revelan las dependencias bloqueadas de los lanzamientos
- Los paneles muestran la responsabilidad, las prioridades y el progreso
Cons:
- La configuración de flujos de trabajo requiere mucho tiempo de administración
- Las vistas de tickets con mucha información saturan los proyectos grandes
GoodDay
La mejor opción para amplias posibilidades de personalización
GoodDay es una plataforma de gestión de proyectos para equipos tecnológicos y digitales que reúne la planificación de tareas, el seguimiento de proyectos y la colaboración en un solo espacio de trabajo, ayudando a los equipos a coordinar dependencias y mantener visibles los trabajos en constante cambio.
¿Para quién es más adecuado GoodDay?
GoodDay es adecuado para gerentes de proyectos de equipos tecnológicos y digitales que necesitan adaptar los flujos de trabajo, las vistas y las estructuras de los proyectos a diferentes líneas de trabajo.
Por qué elegí GoodDay
GoodDay es mi elección como la mejor opción para amplias posibilidades de personalización porque puedo configurar tipos de tareas con flujos de trabajo y campos personalizados distintos. Después puedo hacer un seguimiento de los errores de ingeniería en un tablero y representar las tareas de lanzamiento en un diagrama de Gantt, adaptando las vistas del proyecto a cada línea de trabajo.
Características principales de GoodDay
- Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo dedicado a tareas y proyectos.
- Automatización de flujos de trabajo: Configura reglas para activar acciones cuando cambia el trabajo.
- Objetivos y OKR: Crea objetivos y realiza un seguimiento de los resultados clave.
- Informes y análisis: Genera informes sobre la actividad de los proyectos y los equipos.
Integraciones de GoodDay
GoodDay ofrece integraciones nativas con Google Workspace, Slack, Dropbox, Box, GitHub y GitLab. También se conecta con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los tipos de tareas personalizados se adaptan a distintos flujos de trabajo de ingeniería
- Las vistas de Gantt, tablero y carga de trabajo comparten los planes
- El seguimiento del tiempo integrado vincula el esfuerzo con las tareas
Cons:
- La aplicación móvil está por detrás de la gestión de tareas en escritorio
- Los informes no se pueden enviar por correo electrónico desde la plataforma
Kantata
Ideal para la gestión de todo el ciclo de vida de los proyectos
Kantata es una plataforma de automatización de servicios profesionales para consultorías y otros equipos de servicios, que conecta el trabajo de los proyectos con la gestión de recursos y la visibilidad financiera para ayudar a los gerentes a coordinar la entrega y controlar los márgenes.
¿Para quién es más adecuada Kantata?
Kantata es adecuada para gerentes de proyectos de servicios profesionales que necesitan coordinar la entrega a clientes, la asignación de personal y el rendimiento financiero en distintos proyectos.
Por qué elegí Kantata
Elegí Kantata como alternativa a ClickUp porque encaja con la opción «Ideal para la gestión de todo el ciclo de vida de los proyectos», al conectar el trabajo de los proyectos con la gestión de recursos y la visibilidad financiera. Me gusta que los gerentes puedan coordinar los proyectos de los clientes y supervisar los márgenes a medida que cambian las necesidades de personal o de entrega.
Características principales de Kantata
- Estimación de proyectos: Usa datos de rendimiento para estimar el trabajo y ajustar los planes de los proyectos.
- Seguimiento del tiempo: Registra las horas dedicadas a clientes y proyectos.
- Seguimiento de gastos: Controla los gastos de los proyectos de los clientes.
- Kantata Pulse: Recopila comentarios de clientes y empleados durante la entrega.
Integraciones de Kantata
Kantata documenta integraciones con Salesforce, QuickBooks Online y Desktop, Google Workspace, Jira, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, NetSuite y Sage Intacct, y ofrece Kantata OX en Zapier. También proporciona API seguras y más de 1.200 conectores prediseñados para conectar sistemas y crear flujos de trabajo.
Pros and Cons
Pros:
- Conecta la entrega, la asignación de personal y los márgenes de los proyectos
- Realiza un seguimiento de la utilización y la capacidad en distintos proyectos
- Centraliza la colaboración con los clientes y las actualizaciones de los proyectos
Cons:
- La configuración compleja puede abrumar a los equipos pequeños
- Los informes personalizados requieren experiencia administrativa
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
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Miro
La mejor opción por su flexibilidad y personalización
Miro ofrece a los equipos de producto, ingeniería y diseño un espacio de trabajo visual para planificar proyectos, diseñar flujos de trabajo y mantener alineado el trabajo interfuncional a medida que cambian los requisitos.
¿Para quién es más adecuado Miro?
Miro es adecuado para gerentes de proyectos de organizaciones tecnológicas que necesitan adaptar los flujos de trabajo y las plantillas a diferentes equipos y métodos de entrega.
Por qué elegí Miro
Elegí Miro como “La mejor opción por su flexibilidad y personalización” porque su lienzo visual me permite adaptar los flujos de trabajo de los proyectos a la forma en que trabajan los equipos. Utilizo tableros y plantillas personalizables para mapear planes de sprints, dependencias y traspasos, y luego los ajusto a medida que cambian los requisitos.
Características principales de Miro
- Integración con Jira: Añade tarjetas de Jira a los tableros y consulta los detalles de las incidencias.
- Votación: Permite que los participantes voten directamente en un tablero sobre ideas u opciones.
- Comentarios: Adjunta comentarios al contenido del tablero para los debates y comentarios sobre el proyecto.
- Temporizador: Establece una cuenta atrás para talleres, sesiones de planificación o ejercicios de equipo.
Integraciones de Miro
El Marketplace de Miro ofrece más de 160 integraciones de aplicaciones, incluidas Jira, Confluence, Slack, Microsoft Teams, Trello, Asana, Google Drive y Zoom. Miro también es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- El lienzo infinito permite mapear proyectos con flexibilidad
- Los cursores en directo y los comentarios facilitan los talleres
- Las plantillas agilizan las sesiones de planificación repetibles
Cons:
- La asignación de tareas y los informes siguen siendo comparativamente limitados
- Los tableros grandes pueden volverse lentos y desordenarse
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
Otras alternativas a ClickUp
Estas son algunas alternativas adicionales a ClickUp que no llegaron a formar parte de mi lista, pero que merece la pena conocer:
- Asana
La mejor para una lista sencilla y colaborativa de tareas pendientes
- Ravetree
Ideal para la gestión de recursos
- Smartsheet
Ideal para el seguimiento de proyectos con estilo de hoja de cálculo
- MeisterTask
Ideal para equipos Kanban que se alejan de la complejidad
- Scoro
Ideal para paneles de KPI en proyectos de clientes
- Accelo
Ideal para la facturación y el cobro del trabajo con clientes
- Productive
La mejor opción para el registro del tiempo y la facturación en agencias
- Process Street
Ideal para operaciones de procesos recurrentes y cumplimiento
- Hive
Ideal para integrar el correo electrónico y el chat en las tareas
- Workzone
Ideal para equipos no técnicos que necesitan formularios de solicitud
Acerca de ClickUp
ClickUp es un software de gestión de proyectos con funciones avanzadas para gestionar y completar todos los proyectos de tu equipo desde una única plataforma. Los usuarios pueden planificar proyectos, utilizar campos personalizados, programar tareas, establecer dependencias entre tareas, crear automatizaciones y gestionar recursos desde un espacio de trabajo centralizado, así como comunicarse y colaborar con miembros del equipo e invitados.
Las funciones de gestión de tareas incluyen listas de comprobación de tareas, subtareas y plantillas de tareas. Además, puedes filtrar, ordenar, buscar, reorganizar fácilmente y visualizar las tareas de la forma más conveniente para el equipo. Los usuarios también pueden crear diagramas de Gantt y acceder a vistas de calendario, vistas de tablero y más de 10 formas adicionales de visualizar la información.
ClickUp también incluye excelentes funciones para compartir archivos y editar de forma colaborativa wikis y documentos en línea. Los usuarios pueden comentar documentos y tareas, mencionar a compañeros de equipo y chatear con otros miembros para mejorar la comunicación y la colaboración. Las funciones de elaboración de informes incluyen la posibilidad de crear paneles personalizados, así como seis tipos de informes integrados para los informes del equipo.
ClickUp ofrece integraciones nativas con Slack, G Suite, Airtable, Basecamp, Dropbox, Jira y muchas otras herramientas, además de más de 1.000 integraciones a través de Zapier.
El plan gratuito para siempre de ClickUp es completo e incluye todas las funciones principales. Sin embargo, esta versión gratuita tiene límites de uso y te pide que actualices el plan una vez que los alcanzas. El plan ilimitado comienza en $5/usuario/mes y ofrece funcionalidades adicionales.
Comment j’évalue les alternatives à ClickUp
J’examine deux niveaux : les fonctionnalités de base incontournables que toute alternative à ClickUp doit proposer — hiérarchies de tâches, vues multiples, automatisations — puis les éléments différenciateurs qui indiquent la solution la mieux adaptée à votre équipe.
Fonctionnalités de base (incontournables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils pour ma liste, j’attribue à chacun une note sur une échelle de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (l’outil excelle dans ce domaine) pour chacune des fonctionnalités de base répertoriées ci-dessous. Je convertis ensuite le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimal de 75 % pour être retenu.
- Gestion des tâches et des projets : j’évalue la manière dont chaque outil gère les hiérarchies de tâches, les dépendances et les affectations — par exemple, l’association d’une tâche de conception à un ticket de développement afin qu’aucune des deux équipes ne livre son travail dans le désordre.
- Vues multiples des projets : chaque équipe travaille différemment. Je vérifie donc la présence de tableaux Kanban, de diagrammes de Gantt, de calendriers et de chronologies pour déterminer si les chefs de projet peuvent changer de vue sans perdre le contexte.
- Outils de collaboration d’équipe : j’examine la façon dont les équipes communiquent au sein de l’outil — commentaires organisés en fils sur les tâches, @mentions, partage de fichiers — ainsi que la capacité à conserver les retours associés au travail concerné.
- Personnalisation et automatisation des flux de travail : les statuts personnalisés, les champs et les déclencheurs fondés sur des règles sont importants ici. Par exemple, je vérifie s’il est possible d’affecter automatiquement un réviseur chargé de l’assurance qualité lorsqu’une tâche passe à l’état « Prêt pour révision ».
- Rapports et tableaux de bord : j’évalue si les tableaux de bord présentent d’un coup d’œil l’état du projet — vélocité du sprint, répartition de la charge de travail, tâches en retard — sans nécessiter d’extractions manuelles de données chaque semaine.
- Intégrations et accès à l’API : l’outil doit pouvoir s’intégrer à votre environnement existant. Je vérifie la présence de connecteurs natifs vers des outils tels que Slack, GitHub, Google Workspace et Jira, ainsi que la prise en charge des API et des webhooks.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant à ces critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciateurs (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
Le suivi intégré du temps constitue un facteur de différenciation important : les équipes qui facturent leurs clients ou suivent l’effort consacré aux sprints ne devraient pas avoir besoin d’un outil distinct pour enregistrer les heures. J’examine également si une plateforme propose une gestion des ressources et de la charge de travail, car repérer un ingénieur surchargé avant la date limite d’un sprint est bien plus utile que de le découvrir après coup. Le suivi des objectifs et des OKR est important pour les équipes qui doivent relier les tâches quotidiennes aux objectifs trimestriels. Les fonctionnalités d’IA, comme le résumé des tâches et la génération automatique de sous-tâches, méritent également d’être prises en compte, car elles réduisent le travail administratif répétitif.
Au-delà des fonctionnalités
La transparence des tarifs est importante lorsque vous comparez des alternatives. Je vérifie si les forfaits évoluent de manière prévisible au fur et à mesure de la croissance de l’équipe, car des hausses de coûts inattendues à partir de 50 ou 100 utilisateurs peuvent compromettre une migration. La facilité de prise en main est un autre facteur auquel j’accorde beaucoup de poids. Un outil prenant en charge l’importation depuis ClickUp, proposant des modèles prêts à l’emploi et offrant une configuration guidée permet aux équipes distribuées de gagner des semaines lors de leur montée en puissance. J’évalue également l’évolutivité : une plateforme qui convient à une start-up de 10 personnes, mais qui s’essouffle dans une organisation de 200 personnes utilisant plusieurs espaces de travail, n’est pas une véritable alternative.
¿Por qué podrías necesitar una alternativa a ClickUp?
Quieres una herramienta más sencilla (y no quieres sustituir tus otras herramientas)
Una interfaz sencilla de arrastrar y soltar puede ser de gran ayuda. ClickUp es una plataforma de productividad grande, compleja y potente. Hay buenas razones para creer que podría sustituir muchas de tus otras herramientas. Sin embargo, también hace que sea mucho más difícil enseñar a utilizarla a alguien que se está incorporando a tu equipo.
Además, si ya tienes muchas otras herramientas de gestión de proyectos o del trabajo y estás satisfecho con ellas, es posible que no quieras ni necesites que ClickUp las sustituya todas. Quizá solo quieras integrarlas con lo que ya tienes.
Envías muchas facturas
ClickUp no es una plataforma completa de gestión de proyectos. La ausencia de funciones como las opciones de facturación y cobro significa que tendrás que terminar tus proyectos en otra herramienta de gestión de proyectos.
Necesitas capacidades de generación de informes más avanzadas
Aunque ClickUp ofrece informes hasta cierto punto, tiende a proporcionar información básica en lugar de utilizar inteligencia empresarial o aprendizaje automático para mejorar los resultados informativos.
Podrías querer una interfaz más sencilla
El enorme conjunto de funciones que incluye esta aplicación de gestión de proyectos implica que tendrás una interfaz saturada y confusa para los principiantes. Además, solo hay dos planes de suscripción, gratuito y de pago, lo que significa que no puedes eliminar las funciones que no necesitas con una suscripción de nivel intermedio.
Funciones principales de ClickUp
Estas son algunas de las funciones principales de ClickUp, para ayudarte a contrastar y comparar lo que ofrecen las soluciones alternativas:
- Integraciones: Conecta con otras herramientas y plataformas para mejorar la funcionalidad y optimizar los flujos de trabajo entre distintas aplicaciones. Parece que tu mensaje estaba vacío. Al buscar una alternativa, asegúrate de que la función de gestión de tareas sea intuitiva, admita descripciones con formato enriquecido e incluya dependencias de tareas sólidas para gestionar eficazmente flujos de trabajo complejos.
- Gestión de tareas: Crea, asigna y realiza un seguimiento de las tareas fácilmente con información detallada, como fechas de vencimiento y descripciones, para mantener tus proyectos organizados. Una alternativa debería ofrecer vistas flexibles que se puedan alternar fácilmente, permitiendo que los equipos con distintas preferencias trabajen de forma cohesionada. Asegúrate también de que admita diagramas de Gantt o vistas de cronograma para una planificación avanzada.
- Múltiples vistas de tareas: Elige entre varias vistas, como lista, tablero o calendario, para gestionar las tareas de la forma que mejor se adapte al flujo de trabajo de tu equipo.
- Automatizaciones: Configura automatizaciones para gestionar tareas repetitivas, ahorrar tiempo y garantizar una ejecución coherente de los proyectos. Busca alternativas con automatizaciones personalizables y sin código que se integren perfectamente con tus flujos de trabajo, minimizando la necesidad de intervención manual.
- Campos personalizados: Utiliza campos personalizados para añadir información específica a las tareas, lo que te permitirá adaptar la herramienta a las necesidades particulares de tu equipo. Asegúrate de que la alternativa permita utilizar una amplia variedad de tipos de campo (por ejemplo, menús desplegables, fechas y números) y que te permita filtrarlos, ordenarlos y generar informes sobre ellos sin complicaciones.
- Paneles: Crea paneles para visualizar los datos de los proyectos y supervisar el progreso, obteniendo información útil para mantener a todos alineados. Los paneles de las herramientas alternativas deberían admitir actualizaciones en tiempo real, widgets personalizables y la posibilidad de extraer datos de varios proyectos para obtener una visión general.
- Plantillas: Utiliza plantillas para tareas y proyectos con el fin de empezar rápidamente y mantener la coherencia en el trabajo de tu equipo. Una buena alternativa debería ofrecer una biblioteca de plantillas prediseñadas y permitirte crear y guardar las tuyas propias, garantizando la adaptabilidad a distintos tipos de proyectos.
- Pizarras: Colabora visualmente con los miembros del equipo mediante pizarras para realizar lluvias de ideas y planificar proyectos de forma interactiva. Comprueba si la función de pizarra de las alternativas permite la colaboración en tiempo real, elementos de arrastrar y soltar y una conversión sencilla de las ideas en tareas ejecutables.
- Gestión de recursos: Gestiona eficazmente la carga de trabajo y los recursos de tu equipo, garantizando un uso óptimo de la capacidad disponible. Busca en las alternativas gráficos detallados de carga de trabajo y herramientas de asignación de recursos que proporcionen información tanto sobre la capacidad actual como sobre la planificación futura.
- Documentos compartidos: Crea y comparte documentos dentro de la plataforma para mantener toda la información relacionada con los proyectos en un único lugar accesible.
- Una alternativa debería ofrecer un editor de texto enriquecido con control de versiones y edición colaborativa, para que los documentos puedan servir como una fuente fiable de información.
- Integraciones: Conecta con otras herramientas y plataformas para mejorar la funcionalidad y optimizar los flujos de trabajo entre distintas aplicaciones. Asegúrate de que la alternativa sea compatible con las herramientas que más utilizas o que ofrezca una API abierta para conexiones personalizadas que se adapten a tu conjunto de tecnologías específico.
Al buscar una alternativa a ClickUp, prioriza una herramienta que ofrezca flexibilidad, personalización y funciones que se ajusten a las necesidades particulares de tu equipo. Ya se trate de una gestión de tareas sólida, automatizaciones intuitivas o integraciones fluidas, la alternativa adecuada debería mejorar tus flujos de trabajo, fomentar la colaboración y adaptarse al crecimiento de tus proyectos.
Cómo elegir una alternativa a ClickUp
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener el foco mientras avanzas en tu proceso particular de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué debes tener en cuenta |
|---|---|
| Escalabilidad | Asegúrate de que la herramienta pueda crecer con tu equipo y adaptarse al aumento de proyectos y usuarios. |
| Integraciones | Busca compatibilidad con las herramientas que tu equipo ya utiliza para disfrutar de un flujo de trabajo fluido. |
| Personalización | Elige una plataforma que te permita adaptar las funciones y los flujos de trabajo a tus necesidades. |
| Facilidad de uso | Opta por un software intuitivo para minimizar la curva de aprendizaje de tu equipo. |
| Presupuesto | Encuentra una solución que ofrezca las mejores funciones dentro de tus limitaciones económicas. |
| Medidas de seguridad | Prioriza las plataformas con medidas de seguridad sólidas para proteger tus datos. |
| Funciones de colaboración | Asegúrate de que las herramientas favorezcan una comunicación eficaz del equipo y la colaboración en los proyectos. |
| Asistencia y formación | Comprueba qué recursos de asistencia al cliente y formación están disponibles para ayudar a tu equipo. |
Sinceramente, es mucha información que asimilar y existe mucha presión para acertar, así que te sugiero utilizar nuestro servicio de asesoramiento sobre software de gestión de proyectos para ayudarte a preseleccionar herramientas de gestión de proyectos que se adapten bien a ti y a las necesidades específicas de tu organización.
