Pipefy Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

Q: How does Pipefy handle data security and compliance?

Pipefy prioritizes data security and compliance by adhering to industry standards like GDPR. Your data is encrypted both in transit and at rest, so it's protected against unauthorized access. The platform undergoes regular security audits and employs strict access controls to safeguard your information.

Q: Is there a mobile app for managing tasks on the go?

Pipefy offers a mobile app that lets you manage tasks and workflows on the go. You can access your boards, update task statuses, and collaborate with your team members from anywhere. The app's intuitive design lets you stay connected and productive, even when you're away from your desk.

Q: Does Pipefy support team collaboration?

Pipefy supports team collaboration with features like task assignments, comments, and notifications. Your team can easily communicate and share updates within the platform to keep everyone informed. The collaborative tools help your team complete tasks efficiently and on time.

Q: How easy is it to switch to Pipefy from another tool?

Switching to Pipefy is straightforward. The tool offers data import features and onboarding resources. You can transfer your existing workflows and data into Pipefy and minimize disruption. The platform's support team is available to assist with the transition, which helps with a smooth switch for your team.

Q: Is Pipefy scalable for growing businesses?

Pipefy is scalable and can grow with your business. The tool offers different pricing tiers to accommodate expanding needs. As your team grows, you can upgrade to plans with more features and capabilities. This scalability means Pipefy can continue to support your team's evolving workflow requirements.

Die benutzerfreundliche Workflow-Automatisierungsplattform von Pipefy ist eine hervorragende Wahl für Teams, die Wiederholungen und Fehler in ihren Projektmanagement-Prozessen reduzieren möchten. Lesen Sie meinen Expertenbericht und meine Analyse der Funktionen, Vor- und Nachteile von Pipefy, um herauszufinden, ob es die richtige Lösung für Ihre Anforderungen ist.

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By Galen Low

15 Jahre PM-Führungskraft, die Projektmanagement im KI-Zeitalter prägt.

Last updated on Jul 23, 2026

Durch Klicks auf die folgenden Links kann eine Provision entstehen, die unsere unabhängigen Tests und Bewertungen von Software und Dienstleistungen unterstützt. Mehr darüber, wie wir Transparenz sicherstellen.

Why Trust Our Reviews?

Pipefy is a workflow automation software that can help you simplify and speed up your processes and reduce repetitive and manual errors. It's ideal for small to medium-sized businesses in industries like marketing, HR, and finance that need help managing tasks efficiently. Pipefy offers your team a straightforward way to improve productivity and collaboration.

I’ve tested and evaluated Pipefy extensively, and in my detailed review below, I cover the tool’s features, pros and cons, best and worst use cases, and pricing. Find out whether Pipefy is the right fit to help you improve your processes, reduce time spent on repetitive tasks, and get more out of your team.

Pipefy Evaluation Summary

Pipefy lets you automate workflows through customizable, no-code process pipelines.

Rating

4.6 /5

Pricing

Pricing upon request
Free plan

Darum können Sie uns vertrauen

Pipefy Overview

In my opinion, Pipefy is a strong contender in the workflow automation software market. Its user-friendly design and extensive feature set caters well to small and medium businesses, especially those in marketing and HR. While it offers excellent customer support and value for money, some may find its onboarding process less intuitive than competitors. For teams that want a balance of functionality and ease, Pipefy is the right choice.

pros

Pipefy's user-friendly interface helps your team quickly adapt and manage tasks.
It offers excellent customer support, so your team can resolve issues promptly.
The platform's flexibility makes it easy for your team to customize workflows to fit specific needs.

cons

The onboarding process can be challenging and might require extra time to master.
The reporting features may not meet the needs of teams that want advanced analytics.
Customization options can be limited for teams with highly specific requirements.

Featured Tools

Unsere Bewertungsmethodik

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Softwareüberprüfung und -bewertung aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema wurde entwickelt, um die Feinheiten der Softwareauswahl und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem über sieben Kriterien hinweg funktioniert. So können wir eine objektive Einschätzung der Software auf Grundlage von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundenservice, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Gesamtbewertung)

Ausgangspunkt unserer Bewertung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Hat es die grundlegenden Funktionen, die ein Nutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höherpreisigen Tarifen verfügbar? Wir erwarten, dass ein Tool mindestens den grundlegenden Leistungsumfang seiner Mitbewerber erfüllt.

Herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)

Anschließend bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über die üblichen Kernfunktionen hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Eigenschaften wider, durch die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer besonders wertvoll wird. Wir bewerten auch, wie einfach sich das Tool in andere Tools integrieren lässt, die üblicherweise im Tech-Stack zu finden sind, um die Funktionalität zu erweitern. Lösungen mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang zur Erstellung individueller Verknüpfungen schneiden am besten ab.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich die Aufgaben – basierend auf der Kernfunktionalität – mit dem Tool erledigen lassen. Eine hohe Bewertung erhalten Tools, die durchdacht gestaltet und intuitiv bedienbar sind, mobile Apps und Vorlagen bieten und sogar komplexe Aufgaben einfach erscheinen lassen.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Einführung im Team ist, und bewerten deshalb, wie leicht ein Tool mit minimaler Schulung erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell neue Teammitglieder ohne Vorkenntnisse starten können. Lösungen, die wenig oder gar keine Unterstützung erfordern, erhalten die höchste Bewertung.

Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)

Wir überprüfen, wie schnell und unkompliziert Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab; Chatbots am schlechtesten.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)

Neben unseren eigenen Tests beziehen wir auch den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Nutzer ein. Wir prüfen die Wahrscheinlichkeit, mit der sie das Tool erneut für die Kernfunktionalitäten wählen würden. Ein hohes Ergebnis spiegelt einen hohen Net Promoter Score bei aktuellen oder früheren Kund:innen wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)

Abschließend vergleichen wir – unter Berücksichtigung aller anderen Kriterien – den Durchschnittspreis der Einstiegstarife mit den Kernfunktionen und bewerten das Preis-Leistungs-Verhältnis. Software, die mehr Leistung für weniger Geld bietet, bekommt die höchsten Werte.

Core Features

Task Management: Pipefy lets you create, assign, and track tasks with ease, which helps keep everyone on the same page. You can visualize progress through intuitive Kanban boards.

Workflow Customization: Customize workflows to fit your specific needs, so your team can speed up and remove bottlenecks from your processes. You can adjust steps and tasks to match your operational style.

Automation Rules: Set up process automation rules to reduce repetitive tasks and save your team time and effort. You can trigger actions based on specific conditions to keep things moving smoothly.

Form Builder: Design custom forms to collect data and improve information gathering. Forms can be tailored to different departments to improve data relevancy and accuracy.

SLA Tracking: Monitor service level agreements to make sure tasks are getting completed on time and to customer satisfaction. Set deadlines and track performance to meet your goals.

Reporting Tools: Generate reports to gain insights into workflow efficiency and team productivity. Use these insights to optimize processes and improve outcomes.

screenshot - Pipefy Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise — Pipefy simplifies task tracking with Kanban boards and clear assignments.

Ease of Use

Pipefy is user-friendly and easy for your team to pick up and use without a steep learning curve. Its intuitive design and simple drag-and-drop user interface help you manage tasks quickly. With customizable workflows and clear visualizations like Kanban boards, your team can stay organized without hassle. Users appreciate the platform's straightforward approach, which lets them focus on their work rather than navigating complex systems.

Pipefy Specs

Access Management
Analytics
API
Approval Workflows
Audit Trail
Batch Permissions & Access
Business Rules Mining
Compliance Tracking
Custom Reports
Customer Management
Data Export
Data Import
Document Management
External Integrations
Form Builder
Multi-User
Notifications
Process Modeling
Process Reporting
Project Management
Reports
Risk Assessment
Roadmapping
White-label
Workflow Management

Alternatives to Pipefy

Pipefy FAQs

How does Pipefy handle data security and compliance?

Is there a mobile app for managing tasks on the go?

Does Pipefy support team collaboration?

How easy is it to switch to Pipefy from another tool?

Is Pipefy scalable for growing businesses?

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