Microsoft Project Bewertung 2026: Expertenmeinung
Als Projektmanager habe ich mit vielen Projektmanagement-Tools gearbeitet, darunter auch Microsoft Project. In dieser Bewertung beurteile ich die Vor- und Nachteile dieses Tools, Anwendungsfälle und mehr.
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In diesem Microsoft Project Testbericht teile ich die Ergebnisse von Dutzenden Stunden, die ich damit verbracht habe, mich selbst in das Tool einzuarbeiten, mit Projektmanager:innen zu sprechen, die es nutzen, sowie Gespräche mit Expert:innen zu führen. So hast du es leichter herauszufinden, ob diese Software das Richtige für dich ist.
Doch bevor wir einsteigen: Falls du gerade erst auf der Suche nach den besten Projektmanagement-Tools bist, solltest du zuerst diese Liste der besten Projektmanagement Software ansehen. Sobald du deine Optionen eingegrenzt hast, kehre für eine vertiefte Betrachtung dieses Tools gerne zurück.
Während wir die verschiedenen Bereiche durchgehen, erwarten dich viele Kommentare, persönliche Meinungen, Screenshots und Videos, die dir helfen werden, Microsoft Project kennenzulernen und herauszufinden, ob die Online-Version ein würdiger Konkurrent im Cloud-Projektmanagement ist.
Zusammenfassung
MS Project for the Web ist Microsofts Online-Lösung für Teams, die die Cloud für einfaches Projektmanagement und den Zugriff auf Kanban-Boards nutzen möchten. Du kannst schnell Projekte anlegen, Aufgaben eintragen und über Dashboards grundlegende Berichte erhalten. So hast du einen Überblick über erledigte Arbeiten, laufende Aufgaben und Bereiche, die deine Aufmerksamkeit brauchen.
Project for the Web ist eine Plattform, die sich aktuell noch in der Weiterentwicklung befindet. Es ist Microsofts Versuch, sich die Spitzenposition im Projektmanagement-SaaS-Bereich zurückzuerobern.
Preis: Ab $10 / Nutzer / Monat
Testversion: 30 Tage kostenlos testen
Vorteile
👍 Ressourcen, die bereits Teil deiner Organisation sind, können einfach zugewiesen werden.
👍 Die Drag-and-Drop-Funktionalität in der Zeitachsen-Ansicht ermöglicht einen schnelleren Projektaufbau.
👍 Durch bedingte Formatierungsregeln lassen sich die Felder optisch hervorheben, die dir am wichtigsten sind.
Nachteile
👎 Unterstützt keine generischen Ressourcen wie die Desktop-Lizenzversion.
👎 Befindet sich noch in der Entwicklung.
👎 Es sind mehrere Microsoft-Produkte erforderlich, um mit anderen Projektmanagement-Tools auf dem Markt konkurrieren zu können.
Warum du unseren Projektmanagement-Software-Tests vertrauen kannst
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager:innen wissen wir, wie kritisch – und schwierig – die richtige Softwarewahl ist.
Wir investieren viel Zeit in umfassende Recherchen, damit unsere Leser:innen bessere Kaufentscheidungen für Software treffen können. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Reviews geschrieben. So bleiben wir transparent & unsere Testmethode für Projektmanagement-Tools.
Passt Microsoft Project for the Web zu dir?
Für wen eignet sich Project for the Web?
Wie bei jedem Produkt kann die Entscheidung manchmal schwierig sein. Allerdings ist dieses Produkt passend für dich, wenn:
- Deine Organisation bereits in der Microsoft 365 Umgebung arbeitet.
- Du nach einem einfachen Projektmanagement-Tool suchst, bei dem du Zeitpläne erstellen, Aufgaben verfolgen und Teammitgliedern zuweisen kannst.
- Du nach agilen Methoden arbeitest, die sich mit Kanban-Boards umsetzen und nachverfolgen lassen.
Für wen ist Project for the Web schlecht geeignet?
Ich würde empfehlen, nach einem anderen Projektmanagement-Tool zu suchen, wenn:
- Sie MS Teams nicht leiden können, denn das ist die einzige Möglichkeit, wie Sie Kommunikation innerhalb von Aufgaben mit dieser Software abwickeln können.
- Sie aus welchen Gründen auch immer die Möglichkeit benötigen, generische Ressourcen zu Ihren Projekten hinzuzufügen.
- Sie viele Freigaben im Rahmen Ihres Prozesses abwickeln (z. B. gestalten Sie Marketingmaterialien und benötigen Feedback von Kunden, häufig im Rahmen eines Meetings, für das Sie eine dieser Acuity Scheduling-Alternativen verwenden können).
Zentrale Funktionen des Projektmanagements
Aufgabenmanagement ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
Ich finde es großartig, wie einfach das Aufgabenmanagement in MS Project ist. Auch wenn die Einfachheit vor allem aus der begrenzten Funktionalität des Produkts resultiert, ist die Benutzeroberfläche sehr durchdacht.
Sie können Aufgaben in jeder Ansicht (Raster, Board und Zeitachse) erstellen. Außerdem lässt sich eine Zeitachse in wenigen Minuten erstellen, dank der Drag-and-Drop-Funktion, mit der Sie Aufgabendaten festlegen und Abhängigkeiten hinzufügen können.
Sobald Sie eine Aufgabenkarte öffnen, werden die zugehörigen Informationen auf der rechten Seite des Projektbildschirms angezeigt. Dadurch können Sie eine Beschreibung hinzufügen, Checklisten erstellen, Personen zuweisen, Meilensteine anlegen und mehr.
Sie können mit der Software auch eine Projektstrukturplan (PSP) erstellen (oder weitere PSP-Software-Tools finden Sie hier).
Zusammenarbeitstools ⭐️⭐️⭐️
Die Zusammenarbeit in MS Project ist definitiv eine 3-Sterne-Erfahrung, da Gespräche nicht im Produkt integriert sind. Stattdessen müssen Sie eine Verbindung zu einem Teams-Kanal herstellen, damit Sie Gespräche führen und Personen innerhalb von Aufgaben @erwähnen können.
Wenn die Verbindung einmal hergestellt ist, funktioniert alles ziemlich reibungslos. Allerdings müssen Sie für zwei separate Lizenzen bezahlen, da Teams und Project nicht als Bundle erhältlich sind.
Zeiterfassung ⭐️⭐️
Die Zeiterfassung fühlt sich unvollständig an, da sie sich grundlegend von der Zeiterfassung in der Desktop-Version der Software unterscheidet.
Die Zeiterfassung erfolgt, indem Sie auf die Aufgabenkarte gehen und nach unten zum Abschnitt ‘Aufwand’ scrollen. Dort gibt es drei Felder. Dort sehen Sie eine Aufschlüsselung der geschätzten Gesamtstunden, der verbleibenden Zeit und ein Feld, in dem Sie die bereits geleisteten Stunden eintragen können.
Und das war’s auch schon. Sie können keine detaillierte Übersicht der verschiedenen Zeiteinträge sehen, haben keinen Zugriff auf Stundenzettel oder eine Möglichkeit, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit zu kennzeichnen.
Ressourcenmanagement ⭐️⭐️⭐️
Das Ressourcenmanagement innerhalb dieses Tools ist begrenzt, funktioniert aber ganz gut. Neben der Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben bietet das Tool zwei Ansichten mit weiteren Details.
Die Ansicht ‘Personen’ zeigt die Aufgaben an, die Ihren Projektressourcen zugewiesen sind. Sie können Aufgaben einfach per Drag-and-Drop neu zuweisen.
Die Ansicht ‘Zuordnungen’ zeigt ein Stundenzettel aller Ressourcen und den Aufwand, den sie in ihre Aufgaben investiert haben. Sie können die Details schnell sehen und sie nach Ressource oder Aufgabe sortieren.
Dokumentenmanagement ⭐️⭐️
Das Dokumentenmanagement in MS Project for the Web ist auf die Anhänge beschränkt, die Sie den Aufgaben hinzufügen können.
Das Hochladen von Anhängen von Ihrem Computer ist jedoch deaktiviert, bis Sie das Projekt einer Benutzergruppe zuweisen. Sobald Sie das Projekt zugewiesen und Anhänge hinzugefügt haben, wird im Sharepoint ein ‘Site’ für Sie erstellt, in dem alle projektbezogenen Dokumente gespeichert werden.
Für neue Nutzer ist das Ganze etwas zu kompliziert, aber wenn man sich an das System gewöhnt hat, kann es sehr hilfreich sein. Ich gebe hierfür eine niedrige Bewertung, weil Microsofts Konkurrenz Dokumentenmanagement direkt im Tool anbietet und die Nutzung dieser Funktion weniger kompliziert gestaltet.
Microsoft Project For The Web – Herausragende Funktionen ⭐️⭐️⭐️
Integrationen in die Microsoft-Umgebung
Ich muss Microsoft wirklich etwas zugutehalten. Auch wenn ihre Umsetzung bei den meisten ihrer Tools unterdurchschnittlich ist, kann ich sehen, wie das Eintauchen in deren Umgebung dabei helfen kann, das Beste aus Project for the Web herauszuholen. Teams ermöglicht es, Projekten Kontext zu verleihen und alle zum Projekt gehörigen Dateien an einem Ort schnell zugänglich zu machen. Gleichzeitig erstellt SharePoint automatisch unabhängige Sites, mit denen Sie Projektdateien verwalten und erstellen können. Dies gilt sowohl für Anhänge, die Sie hochladen, als auch für Dokumente, Präsentationen und Tabellen, die Sie mit Microsoft 365 erstellen.
Power BI ermöglicht es schließlich, leistungsstarke Berichte zu Ihren Projekten hinzuzufügen und praxisnahe Einblicke zu gewinnen.
Quick-Look-Feld
Das Quick-Look-Feld ist eine einfache, aber leistungsstarke Lösung für die schnelle Überwachung von Projekten auf einen Blick. Dieses Feld ist standardmäßig bei jedem erstellten Projekt vorhanden und enthält Details darüber, was sich innerhalb einer Aufgabe befindet.
Ähnlich wie die zusätzlichen Informationen, die Sie bei einer Karte in Trello oder Asana sehen würden, zeigt dieses Feld an, ob die Aufgabe einen Anhang oder eine Checkliste hat und ob bereits Einträge erledigt wurden. Die Elemente in diesem Feld fungieren zudem als Links zu den jeweiligen Informationen innerhalb der Aufgabenkarte.
Weitere Bewertungskriterien
Neben den Kernfunktionen und den speziellen Merkmalen dieses Tools habe ich auch darauf geachtet, wie einfach es für Sie ist, sich im Tool zurechtzufinden. Zusätzlich habe ich mir die Benutzererfahrung bei der Ersteinrichtung für neue Nutzer sowie weitere relevante Kriterien angesehen.
Benutzerfreundlichkeit ⭐️ ⭐️ ⭐️
Die Software ist insgesamt relativ einfach zu bedienen und überfordert Sie nicht mit Informationen auf dem Bildschirm. Die Drag-and-Drop-Funktionalität in Zeitplänen und Boards erleichtert das Erstellen von Berichten sowie das Verschieben von Aufgaben. Auch die Navigation innerhalb der einzelnen Module ist leicht, weil sich alles in der oberen Navigationsleiste befindet. Schließlich ist die Inhaltsverteilung gut umgesetzt.
Ich hätte mir mehr Funktionen direkt in der Software gewünscht, anstatt weitere Microsoft-Anwendungen verbinden zu müssen, um das volle Potenzial auszuschöpfen. Eine nette Alternative ist hier eventuell ein Microsoft Project Viewer. Solche Tools bieten manchmal zusätzliche Funktionen in einer attraktiven Benutzeroberfläche.
Onboarding ⭐️
Die Onboarding-Erfahrung war äußerst frustrierend. Wie bei jeder anderen Software habe ich mein Konto erstellt und alle erforderlichen Informationen bereitgestellt, um die Software nutzen zu können. Nachdem ich jedoch auf „Testversion starten“ geklickt hatte, wurde ich zu einem Microsoft 365-Panel statt zum eigentlichen Tool weitergeleitet.
Als ich schließlich zu MS Project gelangte, wurde das Tool nicht geladen und mir wurde eine Fehlerseite angezeigt, auf der stand, dass meine Instanz gerade erstellt wird. Außerdem wurde mir versprochen, eine E-Mail zu erhalten, sobald sie einsatzbereit ist.
Diese E-Mail stammt von Microsoft selbst und ich konnte sie über Outlook nicht aufrufen. Kurz gesagt: Bis zum nächsten Tag konnte ich die Software nicht nutzen.
Einmal in der Software angekommen, fand ich keinen Schnellstart-Guide oder Hilfedokumente, die mir den Einstieg erleichtert hätten. Erst nach dem Klick auf den Hilfe-Knopf oben rechts fand ich ein Video, das erklärte, wie man mit dem Tool startet.
Kundensupport ⭐️ ⭐️ ⭐️
Der Support kann nicht direkt innerhalb des Tools kontaktiert werden. Falls Sie Hilfe benötigen, müssen Sie sich ins Backend von Microsoft 365 begeben. Dort klicken Sie rechts unten auf die Support-Schaltfläche und anschließend auf das Kopfhörer-Icon (🎧 ).
Dort finden Sie ein Formular, in dem Sie das Problem schildern, Ihre Kontaktdaten (Telefon und E-Mail) eintragen und auswählen können, wie Sie kontaktiert werden möchten.
Wichtig zu erwähnen ist, dass ich im Formular keine Information gefunden habe, wann der Kunde mit einer Kontaktaufnahme rechnen kann. Allerdings kann man bei Microsoft davon ausgehen, dass schon jemand anderes das Problem hatte – und die Lösung wahrscheinlich irgendwo in einem Support-Guide, in der Community oder auf Reddit zu finden ist.
Integrationen ⭐️⭐️⭐️⭐️
Project for the Web nutzt hauptsächlich andere Microsoft-Apps als primäre Integrationen. Es greift für Kommunikation auf Teams zurück, für Berichte auf Power BI, für das Dateimanagement auf SharePoint und für Workflows und Automatisierungen auf weitere Tools.
Dennoch gibt es eine Bibliothek mit offiziell freigegebenen Integrationen, die von Partnern entwickelt wurden. Sie können auf diese Bibliothek mit knapp 500 Einträgen über das Microsoft 365 Admin Center zugreifen. Beachten Sie, dass keine dieser Integrationen ausschließlich für Microsoft Project bestimmt ist.
Preis-Leistungs-Verhältnis ⭐️⭐️
Für diese Bewertung habe ich eine Project 3-Lizenz verwendet, die nicht dem Enterprise-Produkt entspricht. Das wird zu einem anderen Zeitpunkt bewertet.
Microsoft bietet insgesamt 3 Pläne an: Project Plan 1, Project Plan 3 und Project Plan 5.
Insgesamt denke ich, dass Microsoft Project for the Web im Vergleich zur Konkurrenz ein schlechteres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Das liegt an der Anzahl der Funktionen im Verhältnis zum Preis, dem Bedarf an weiteren Tools und zusätzlichen Gebühren, um den vollen Nutzen zu erzielen, sowie daran, wie abgekoppelt es sich von anderen Lösungen anfühlt, die kreativ daran arbeiten, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Microsoft Project im Detail
Produktspezifikationen
- Aufgabenmanagement – Ja
- Gantt-Diagramme – Ja
- Ressourcenmanagement – Ja
- Zeiterfassung – Ja
- Budgetverwaltung – Ja
- Dateifreigabe – Ja
- Berichtswesen/Analysen – Ja
- Mobiler Zugriff – Ja
- E-Mail-Integration – Ja
- Kalenderintegration – Ja
- Risikomanagement – Ja
- Meilensteinverfolgung – Ja
- Projektplanung – Ja
- Anpassbare Vorlagen – Ja
- Workflow-Automatisierung – Ja
- Zugriffskontrollen/-berechtigungen – Ja
- Benutzer-, Rollen- und Zugriffsmanagement – Ja
- Unterstützung mehrerer Projekte – Ja
- Fehlerverfolgung – Ja
- Dokumentenablage – Ja
- Kollaborations-Tools – Nein
- Unterstützung agiler Methoden – Nein
- Scrum-Unterstützung – Nein
- Kanban-Boards – Nein
- Echtzeit-Chat – Nein
Microsoft Project – Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen Microsoft Project und Project for the Web?
Microsoft Project ist das klassische, desktopbasierte Tool mit fortgeschrittenen Planungsfunktionen. Project for the Web ist eine neuere, browserbasierte Version, die für Einsteiger einfacher ist, aber weniger Funktionen bietet (und bald durch den neuen Microsoft Planner ersetzt wird). Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches besser für Sie geeignet ist, entscheiden Sie sich je nach den Bedürfnissen Ihres Teams und der Komplexität Ihrer Projekte.
Welche Dateitypen unterstützt Microsoft Project für Import und Export?
Sie können MS Project-Dateien als .mpp, .xml und Excel (.xlsx) importieren und exportieren. Die Exportoptionen sind hilfreich, wenn Sie Daten mit Personen austauschen möchten, die andere Projektmanagementtools nutzen.
Kann Microsoft Project agile Methoden unterstützen?
Ja, Sie können Sprints, Backlogs und Kanban-Boards in Microsoft Project einrichten. Die agilen Funktionen des Tools sind jedoch im Vergleich zu spezialisierten Agile-Plattformen eher rudimentär. Nutzen Sie es daher für hybride oder einfache agile Anforderungen.
Ist Microsoft Project als Cloud-Lösung verfügbar?
Ja, es gibt cloudbasierte Optionen für einen verbesserten Zugriff und bessere Zusammenarbeit.
Lässt sich Microsoft Project mit anderen Microsoft-Produkten integrieren?
Ja, es lässt sich problemlos mit anderen Microsoft-Tools wie Teams, Outlook, Excel und SharePoint integrieren. Für die Anbindung an Nicht-Microsoft-Tools benötigen Sie Power Automate oder Plugins von Drittanbietern, um etwa Slack oder Jira zu verknüpfen.
Gibt es eine kostenlose Version von Microsoft Project?
Nein, Microsoft Project bietet keinen kostenlosen Tarif an.
Bietet Microsoft Project mobilen Zugriff?
Ja, es gibt mobilen Zugriff für das Projektmanagement von unterwegs.
Gibt es eine Microsoft Project-Version für Mac?
Nein, MS Project läuft nicht auf Mac, auch wenn es einige Umgehungslösungen gibt, um MS Project auf dem Mac zu nutzen. MacOS- und iOS-Nutzer brauchen nicht zu verzweifeln! Es gibt jede Menge Projektmanagement-Software, die auch auf Mac läuft und die ich im Artikel für Umgehungslösungen aufgelistet habe.
Im Allgemeinen läuft Microsoft Project jedoch nicht auf einem Mac, weil beide Systeme nicht miteinander kompatibel sind. Leider ist es so grundlegend – MS Project wurde speziell für das Windows-Betriebssystem konzipiert und optimiert.
Microsoft Project Alternativen
Wenn Sie nach Alternativen zu Microsoft Project suchen, sind hier einige, die Sie sich anschauen sollten:
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Microsoft Project Unternehmensübersicht & Geschichte
Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die von Microsoft entwickelt und verkauft wird. Sie wird von verschiedensten Unternehmen eingesetzt – von kleinen Betrieben bis zu großen Konzernen – in unterschiedlichen Branchen. Eigentümerin ist Microsoft, ein weltweit tätiges Technologieunternehmen. Der Hauptsitz befindet sich in Redmond, Washington, USA. Wichtige Führungspersönlichkeiten sind unter anderem Satya Nadella, der CEO von Microsoft, sowie weitere bedeutende Vorstandsmitglieder und Berater.
Die Mission von Microsoft lautet: „Jede Person und jedes Unternehmen auf dem Planeten zu befähigen, mehr zu erreichen.“ Seit der Erstveröffentlichung im Jahr 1984 hat sich Microsoft Project stark weiterentwickelt. Die Software bietet mittlerweile fortschrittliche Funktionen wie Cloud-Integration und erweiterte Analytik und ist heute eine feste Größe im Bereich der Projektmanagement-Programme.
Microsoft Project glänzt mit leistungsstarken Planungstools und ist somit ideal für komplexe Projekte, bei denen Präzision und Detailgenauigkeit besonders wichtig sind.
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